Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh nhựa đường petrolimex

1 Lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài: Sau năm trở thành thành viên thức Tổ chức Thơng mại Thế giới (WTO), kinh tế Việt Nam đà đạt đợc nhiều thành tựu đáng kể Bên cạnh thuận lợi có đợc Việt Nam phải đối diện với không khó khăn, thách thức, bối cảnh hậu khủng hoảng kinh tÕ thÕ giíi “ nh hiƯn Cc khđng hoảng tài toàn cầu cuối năm 2008 đà tác ®éng m¹nh mÏ ®Õn nỊn kinh tÕ ViƯt Nam Theo thống kê Phòng Thơng mại Công nghiệp Việt Nam (VCCI) tính đến tháng năm 2009 đà có tới 7.000 doanh nghiệp công bố giải thể 3.000 doanh nghiệp khác đà phải ngừng sản xuất Kinh tế khó khăn, ngời tiêu dùng giảm bớt chi tiêu giá chi phí đầu vào tăng đà ảnh hởng tới trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tập trung cố gắng giải đợc ba vấn đề: - Bán gì? - Bán cho ai? - Bán nh nào? Doanh nghiệp nắm bắt đợc hội doanh nghiệp tạo đợc chủ động kinh doanh Với doanh nghiệp thơng mại bán hàng khâu quan trọng có ảnh hởng lớn tới kết hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Do ®ã, qu¶n lý trình bán hàng vấn đề lớn doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, đà tiến hành nghiên cứu đề tài: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH nhựa đờng Petrolimex Mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH nhựa đờng Petrolimex Đối tợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tợng nghiên cứu: thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhựa đờng Petrolimex - Phạm vi nghiên cứu: số liệu Công ty TNHH Nhựa đờng Petrolimex năm 2008, 2009 Phơng pháp nghiên cứu: Chuyên đề sử dụng phơng pháp thống kê, phân tích, tổng hợp, so sánh tình tình hình thực tế Công ty Kết cấu chuyên đề: Gồm chơng: Chơng I: Lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhựa đờng Petrolimex Chơng III: Phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Nhựa đờng Petrolimex Chơng I Lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1 Cơ sở lý luận hoạt động bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.1.1 Khái niệm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, để đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp đà không ngừng sáng tạo sản phẩm hàng hoá đồng thời cung cấp dịch vụ đến với ngời tiêu dùng thông qua hoạt động bán hàng Vậy bán hàng gì? Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, dịch vụ gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán 1.1.1.2 Các phơng thức bán hàng phơng thức toán a Phơng thức bán hàng Phổ biến hoạt động bán hàng tồn hai phơng thức bán buôn bán lẻ * Bán buôn: Là việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lợng hàng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc khối lợng hàng bán phơng thức toán, gồm bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng - Bán buôn qua kho: Hàng hóa đợc bán từ kho doanh nghiệp đợc thực dới hai hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng: Hàng hóa đợc bán thẳng không qua kho đợc thực dới hai hình thứcgiao hàng trực tiếp chuyển hàng *Bán lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, với khối lợng nhỏ, giá bán ổn định bao gồm hình thức: - Bán hàng thu tiền tập trung - Bán hàng thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ - Bán hàng tự động - Bán hàng trả góp - Gửi hàng đại lý b Các phơng thức toán Sau mua hàng khách hàng sử dụng phơng thức toán: - Thanh toán tiền mặt: Sau nhận hàng ngời mua toán cho doanh nghiệp doanh nghiệp đồng ý cho trả sau bên mua ghi nhận nợ để toán thời gian sau - Thanh toán chuyển khoản: Là loại hình toán ngân hàng đóng vai trò trung gian doanh nghiệp với khách hàng Từ thực tiễn hoạt động doanh nghiệp lựa chọn hình thøc to¸n nh: to¸n b»ng sÐc, to¸n bù trừ, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu tình - Bán chịu: hình thức bán hàng nhng khách hàng cha toán 1.1.1.3 Vai trò hoạt động bán hàng Hoạt động bán hàng có vai trò quan trọng xà hội, mang lại lợi ích cho thành phần kinh tế: - Đối với ngời tiêu dùng: Hoạt động bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu tiêu dùng khách hàng - Đối với doanh nghiệp: Hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp tồn phát triển Doanh thu thu đợc từ trình bán hàng sở để đánh giá tiêu kế toán tài chính, hiệu hoạt động dơn vị Qua doanh nghiệp có điều kiện để tái đầu t sản xuất - Đối với kinh tế quốc dân: Hoạt động bán hàng tạo điều kiện kết hợp chặt chẽ lu thông hàng hoá lu thông tiền tệ, tạo ổn định củng cố giá trị đồng tiền, nâng cao đời sống chủ thể xà hội Vì thúc đẩy phát triển hoạt động bán hàng kích thích phát triển xà hội, nâng cao mức sống thoả mÃn nhu cầu ngời 1.1.1.4 Quản lý nghiệp vụ bán hàng Nghịêp vụ bán hàng liên quan đến nhiều đối tợng khách hàng, với phơng thức bán hàng hình thức toán khác Vì quản lý nghiệp vụ bán hàng việc quản lý số lợng, chất lợng, giá hàng hoá, việc thu hồi tiền hàng xác định kết bán hàng đòi hỏi: - Về số lợng: Thờng xuyên theo dõi tình hình vận động loại hàng hoá trình nhập xuất tồn, phát kịp thời hàng hoá ứ đọng để có biện pháp giải - Về chất lợng: Tiến hành kiểm tra có chế độ bảo quản loại mặt hàng, kịp thời phát sản phẩm phẩm chất - Theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, hình thức toán loại hàng hoá, khách hàng đôn đốc thu hồi nợ - Xác định kết loại hoạt động, thực nghiêm túc việc phân phối lợi nhuận nghĩa vụ thuế Nhà nớc 1.1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để thực tốt yêu cầu quản lý hàng hoá, bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ: - Phải ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình bán hàng giá trị, khối lợng hàng bán theo mặt hàng, địa điểm, phơng thức bán hàng nhằm cung cấp số liệu để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng hoá bán theo nhóm hàng, hóa đơn, khách hàng tình - Xác định giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ để xác định kết bán hàng cách xác - Kiểm tra, đôn đốc tình hình toán, quản lý nợ theo đối tợng - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh phân bổ cho hàng tiêu thụ để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết, phân tích tham mu cho lÃnh đạo doanh nghiệp để không ngừng thực tốt trình bán hàng toán 1.1.2.2 Các khái niệm a Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đợc từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu đợc xác định tổng doanh thu trừ khoản giảm trừ doanh thu Thời điểm ghị nhận doanh thu: Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam sè 14 Doanh thu thu nhập khác (VAS 14) doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn ®iỊu kiƯn: - Doanh nghiƯp ®· chun giao phÇn lín rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm khoản thuế không đợc hoàn lại phát sinh trình bán hàng nh: thuế GTGT đầu theo phơng pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Theo VAS 14: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản ngời bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu so với thị hiếu ngời tiêu dùng - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị hàng bán đà xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán c Giá vốn hàng bán GVHB trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Do việc xác định giá vốn quan trọng, ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh cđa Doanh nghiệp Các phơng pháp xác định GVHB: *Phơng pháp thực tế đích danh: Doanh nghiệp phải quản lý hàng hoá theo lô hàng Khi xuất lô hàng lấy giá thực tế lô hàng đó, áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng, mặt hàng ổn định có giá trị lớn *Phơng pháp đơn giá bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế hàng = Số lợng hàng hoá x Giá đơn vị xuất kho xuất kho bình quân Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, sử dụng ba dạng: - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Xác định sau kết thúc kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến công tác toán Giá đơn vị Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ nhập kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lợng hàng thức tế tồn đầu kỳ nhập kỳ - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Trị giá thực tế hàng xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao cha tính đến biến động giá kỳ Giá bình quân Trị giá tồn kỳ trớc kỳ = Số lợng tồn kỳ trớc - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phơng pháp khối lợng tính toán lớn nhng vừa đảm bảo tính kịp thời số liệu kế toán vừa phản ánh đợc tình hình biến động giá *Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Hàng hoá nhập trớc xuất trớc lấy giá thực tế lần giá hàng xuất *Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp có cách tính ngợc với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc *Phơng pháp giá hạch toán: Toàn hàng biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế Giá thực tế hàng = Giá hạch toán hàng x hƯ sè gi¸ xt dïng kú xt dïng kỳ Giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Hệ số giá = Giá hạch toán hàng tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Tuỳ vào loại hình, mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp mà doanh nghiệp lựa chọn cách tính GVHB phù hợp nhng phải đảm bảo quán niên độ kế toán phải thuyết minh báo cáo tài d Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng: Là toàn chi phí phát sinh liên quan đến trình bán sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn khoản tiền lơng phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá, vận chuyển tiêu thụ khoản trích theo lơng - Chi phí vật liệu, bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hoá, vật liệu dùng sửa chữa TSCĐ dùng trình bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hoá - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chí phí công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lờng, tính toán, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: ể phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ nh nhà kho, cửa hàng, phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm hàng hoá thời gian bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ nh: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bÃi, tiền hoa hồng đại lý tình - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cung cấp dịch vụ nằm chi phí kể nh: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hoá tình Tuỳ vào hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý ngành, đơn vị mà tài khoản CPBH cã thĨ më thªm mét sè néi dung chi phí * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành số khoản khác có tính chất chung toàn Doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: Tiền lơng, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban Doanh nghiệp khoản trích theo lơng nhân viên quản lý theo quy định - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý giám đốc phòng ban nghiệp vụ Doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ tình dùng chung Doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác qu¶n lý chung cđa Doanh nghiƯp - Chi phÝ khÊu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dùng chung cho Doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn tình - Thuế, phí lệ phí: Các khoản thuế nh thuế nhà đất, thuế môn tình khoản phí, lệ phí giao thông cầu phà tình - Chi phí dự phòng: Khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi dịch vụ mua phục vụ chung toàn Doanh nghiệp nh: tiền điện, nớc, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua sử dụng tài liệu kỹ thuật, chi phí trả cho nhà thầu phụ tình - Chi phí tiền khác: Các khoản chi khác tiền khoản kể chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán khoản chi khác tình Để xác định kết bán hàng cung cấp dịch vụ loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cần phân bổ CPBH, CPQLDN nhằm xác định xác hợp lý kết lÃi (lỗ) Doanh nghiệp CPBH CPBH (CPQLDN) CPBH (CPQLDN) (CPQLDN) hµng tån đầu kỳ + phát sinh kỳ Trị giá vốn phân bổ cho = x hàng xuất bán hàng đà bán Trị giá vốn hàng Trị giá vốn hàng kỳ tồn đầu kỳ + nhập kỳ 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán, sổ kế toán chứng từ sử dụng 1.2.1.1 Nguyên tắc hạch toán - Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận phụ thuộc vào phơng pháp tính thuế GTGT áp dụng doanh nghiệp Trờng hợp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu không gồm thuế GTGT đầu phải nộp Nếu áp dụng theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bao gồm thuế GTGT đầu phải nộp - Các Doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá doanh thu số tiền gia công thực tế đợc hởng.Với đơn vị nhận đại lý theo phơng thức bán giá hởng hoa hồng doanh thu phần hoa hồng bán hàng Nếu bán hàng theo phơng thức trả góp doanh thu ghi nhận theo giá bán trả - Các hàng hoá đà tiêu thụ nhng lý kh¸c ngêi mua tõ chèi to¸n, trả lại hàng ngời mua đợc hởng chiết khấu thơng mại cần đợc theo dõi riêng tài khoản tơng ứng - Trờng hợp cho thuê tài sản có nhận trớc tiền cho thuê nhiều năm đợc ghi nhận doanh thu cho thuê năm sở nguyên tắc phù hợp 1.2.1.2 Sổ kế toán sử dụng Căn vào hình thức kế toán doanh nghiệp mà kế toán tổ chức ¸p dơng c¸c lo¹i sỉ kÕ to¸n kh¸c nh»m cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ, nâng cao hiệu công tác kế toán Hiện Doanh nghiệp đợc áp dụng năm hình thức kế toán: - Hình thức kế toán Nhật ký chung: Gồm loại sổ nh sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt, sổ Cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết 10 - Hình thức kế toán Nhật ký Sổ Cái: Gồm loại sổ nh Nhật ký Sổ Cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Gồm loại sổ nh Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ Cái, sổ, thẻ kế toán chi tiết - Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ: Gồm loại sổ nh Nhật ký chứng từ, Bảng kê, Sổ Cái, sổ thẻ kế toán chi tiết - Hình thức kế toán máy vi tính Các loại sổ phần mềm đợc thiết kế theo hình thức kế toán có loại sổ hình thức kế toán nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ ghi b»ng tay 1.2.1.3 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - Hoá đơn GTGT (nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ) - Hoá đơn bán hàng (nộp thuế theo phơng pháp trùc tiÕp) - Chøng tõ to¸n: PhiÕu thu, phiÕu chi, giấy báo ngân hàng, kê tình - Chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho, thẻ kho, báo cáo bán hàng tình 1.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản đợc ban hành theo Quyết định số 15 ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản đợc sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 511 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp - Kết chuyển doanh thu sang tài dịch vụ kỳ khoản 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá tiêu thụ nội doanh nghiệp 512 - Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu bán hàng cung cấp - Kết chuyển doanh thu sang tài dịch vụ kỳ khoản 911 để xác định kết kinh doanh