“Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh anh hưng thịnh”

Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: LÊ THỊ THƢ MÃ SV: 1764010117 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Anh Hưng Thịnh” Thanh Hóa, tháng 06 năm 2021 Sinh viên: Lê Thị Thƣ i Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC A - LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo CHƢƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 10 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 12 2.1 Khái quát chung hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng 12 2.1.1 Khái niệm 12 2.1.2 Đặc điểm q trình tiêu thụ hàng hóa 13 2.1.3 Vai trị cơng tác bán hàng hoạt động kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp 14 2.1.4 Vai trị nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh 15 2.1.5 Các phƣơng thức bán hàng 18 2.2 Kế toán Giá vốn hàng bán doanh nghiệp thƣơng mại 21 2.2.1 Xác định Giá vốn hàng bán 21 2.2.2 Tài khoản sử dụng 23 2.2.3 Chứng từ sử dụng 24 2.2.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 25 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp thƣơng mại 25 Sinh viên: Lê Thị Thƣ ii Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.3.1 Tài khoản sử dụng 26 2.3.2 Chứng từ sử dụng 27 2.3.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 27 2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 28 2.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 28 2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 30 2.4.2.1 Tài khoản sử dụng 31 2.4.2.2 Chứng từ sử dụng 31 2.4.2.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí quản lý doanh nghiệp 31 2.5 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.5.1 Tài khoản sử dụng 32 2.5.2 Chứng từ sử dụng 32 2.5.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 32 2.6 Kế toán xác định kết bán hàng 33 2.6.1 Tài khoản sử dụng 33 2.6.2 Chứng từ kế toán 33 2.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 34 2.7 Tổ chức hạch tốn bán hàng theo hình thức chứng từ ghi sổ 34 2.7.1 Tổ chức hệ thống sổ kế toán hạch toán 34 2.7.2 Trình tự ghi sổ 35 B - NỘI DUNG 37 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HƢNG THỊNH 37 3.1 Tổng quan Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 37 3.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Anh Hƣng 37 Sinh viên: Lê Thị Thƣ iii Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 38 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 41 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Anh Hƣng 43 3.1.5 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 48 3.1.6 Đánh giá chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 50 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 51 3.2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý hàng hóa 51 3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 54 3.2.3 Kế tốn doanh thu hàng bán Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 61 3.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 69 3.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 69 3.2.6 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 83 3.2.6.1 Kế tốn chi phí hoạt động tài 83 3.2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 86 3.2.8 Kế tốn chi phí thu nhập khác Công ty TNHH Anh Hƣng 89 3.2.9 Kế tốn chi phí thuế TNDN Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 92 2.2.10 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 96 3.2.11 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 101 Sinh viên: Lê Thị Thƣ iv Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HƢNG THỊNH 103 4.1 Định hƣớng phát triển doanh nghiệp 103 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 105 4.3 Điều kiện thực giải pháp…………………………………………109 C - KẾT LUẬN 110 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 Sinh viên: Lê Thị Thƣ v Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh TS : Tài sản VCSH : Vốn chủ sở hữu DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TK : Tài khoản HTK : Hàng tồn kho CCDC : Công cụ dụng cụ Sinh viên: Lê Thị Thƣ vi Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp A - LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện kinh tế nƣớc nhƣ giới đứng trƣớc biến động lớn, với việc nƣớc ta trở thành thành viên thứ 150 WTO Đây hội lớn cho doanh nghiệp nƣớc nhằm thu hút vốn đầu tƣ, khoa học kỹ thuật tiên tiến từ nƣớc khác giới,tiếp cận nhiều hội việc làm trình độ quản lý khoa học từ nƣớc ngồi Bên cạnh đó, cịn mang đến thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp là: cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trƣờng Thử thách đặt cho doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại, đứng vững phát triển phải ln phấn đấu cải tiến kỹ thuật đổi công nghệ , tiết kiệm chi phí, tăng cƣờng cơng tác quản lý chi phí sản xuất không ngừng phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định q trình kinh doanh Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thuận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế toán bán hàng nhƣ xác định kết bán hàng tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đƣa chiến lƣợc bán hàng phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu bán hàng doanh nghiệp Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh chuyên kinh doanh mặt hàng thiết bị điện, vật liệu xây dựng Cùng với việc tăng cƣờng công tác quản lý, mở rộng phƣơng thức bán hàng, phƣơng thức tốn kinh doanh cơng ty giúp cho q trình lƣu thơng hàng hố diễn cách nhanh chóng thơng tin giá vốn, tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ cần phải xác, kịp thời cần thiết giúp nhà quản trị đƣa chiến lƣợc, sách lƣợc phù hợp để đứng vững thị trƣờng mở rộng quy Sinh viên: Lê Thị Thƣ Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp mơ kinh doanh Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhiên số hạn chế cần khắc phục nhƣ: Cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ cho việc kế tốn cịn thiếu, khó khăn, cơng ty chƣa trích lập khoản dự phịng, chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng ….Từ vai trò quan trọng hạn chế tồn đọng nhƣ nêu công ty em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hưng Thịnh” làm chun đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng công tác tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt khơng gian: Nghiên cứu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh - Về thời gian: Quý IV năm 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu  Phƣơng pháp điều tra, vấn: Thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên ngồi cơng ty để tìm hiểu thơng tin phục vụ cho trình nghiên cứu  Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận: Sinh viên: Lê Thị Thƣ Lớp: K20B - ĐH Kế tốn Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nghiên cứu nguyên tắc chuẩn mực kế tốn, quy định việc thực cơng tác kế tốn tài chính, tài liệu, giáo trình liên quan đến kế tốn tài kế tốn quản trị, đặc biệt tài liệu liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại  Phƣơng pháp thu thập thông tin: Thu thập thông tin theo hai luồng là: + Thông tin bên đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu sở thực vấn, điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra,…cho số liệu qua xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan,…và số liệu đƣợc thu thập từ phịng kế tốn, cửa hàng nhƣ phịng ban khác + Thơng tin bên đơn vị: Tham khảo sách, báo, đề tài khóa luận khác tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận  Phƣơng pháp thống kê: Dựa số liệu thu thập đƣợc theo phƣơng pháp thu thập thông tin, ta thống kế để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm công tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng  Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá để từ làm sở đƣa giải pháp cần thiết Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập đƣợc chia thành chƣơng: Sinh viên: Lê Thị Thƣ Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Sinh viên: Lê Thị Thƣ Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp a Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 911, 421…để xác định kết kinh doanh kỳ b Chứng từ sử dụng: loại sổ ( sổ giá vốn hàng bán, sổ doanh thu bán hàng, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp…) Bảng biểu 2.36 Mẫu số S02a-DNN Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC)) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 358 Ngày 30 tháng 12 năm 2020 Số liệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Xác định kết kinh doanh kỳ 911 421 Ghi 2.994.101.829 (kết chuyển lãi kinh doanh) Cộng 2.994.101.829 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thƣ 97 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng biểu 3.37 Mẫu số S02c1-DNN Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC)) SỔ CÁI Năm: 2020 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 N T G S Số hiệu chứng từ SH Số tiền Diễn giải SH TK ĐƢ Dƣ đầu kỳ - Kết chuyển DTT bán hàng CCDN NT 345 30/12 341 30/12 347 30/12 351 30/12 349 30/12 355 30/12 353 30/12 357 30/12 358 30/12 - Kết chuyển giá vốn hàng bán - Kết chuyển chi phí QLKD - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài - Kết chuyển chi phí hoạt động tài - Kết chuyển thu nhập khác - Kết chuyển chi phí khác - Kết chuyển chi phí thuế TNDN - Kết chuyển lãi Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ghi Nợ Có 511 X - x 72.553.999.990 632 68.728.566.627 - 642 116.874.935 - 515 - 178.825.571 635 96.571.234 711 - - 965.125.000 811 763.802.000 - 821 998.033.943 - 421 2.994.101.829 X X Ngày 30 tháng 12 năm 2020 Thủ kho (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thƣ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 98 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối kế toán dựa vào kết kinh doanh đạt đƣợc để tiến hành ghi sổ TK 421 - Lợi nhuận chƣa phân phối Bảng biểu 3.38 Mẫu số S02c1-DNN Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC)) SỔ CÁI Quý IV/2020 Tên tài khoản: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: 421 (4212) NT Số hiệu ghi chứng từ sổ SH Số tiền SH Diễn giải Ghi TK ĐƢ NT Dƣ đầu kỳ Nợ - 358 30/12 Lãi kinh doanh 911 - Có 841.310.086 2.994.101.829 kỳ Cộng số phát sinh - 2.994.101.829 Số dƣ cuối kỳ - 3.835.411.915 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Thủ kho (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thƣ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 99 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối kỳ, kế toán vào chứng từ đƣợc lập để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ phản ánh toàn chứng từ đƣợc lập nhằm quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với sổ Bảng biểu 3.39 Mẫu số S02-DNN Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC)) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/ 2020 Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền SH NT Số tiền SH NT 342 30/12/2020 68.728.566.627 343 30/12/2020 68.728.566.627 352 31/12/2020 178.825.571 344 30/12/2020 72.555.725.507 353 31/12/2020 763.802.000 345 30/12/2020 72.553.999.990 354 31/12/2020 763.802.000 346 30/12/2020 116.874.935 355 31/12/2020 965.125.000 347 30/12/2020 116.874.935 356 31/12/2020 965.125.000 348 30/12/2020 96.571.234 357 31/12/2020 998.033.943 349 30/12/2020 96.571.234 358 31/12/2020 998.033.943 350 30/12/2020 351 31/12/2020 178.825.571 2.994.101.829 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Thƣ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 100 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2.11 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hưng Thịnh 3.2.11.1 Ưu điểm - Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh cơng ty Vì việc áp dụng hình thức kế tốn đảm bảo đƣợc hiệu hoạt động phòng tài vụ , khối lƣợng cơng việc nhân viên kế tốn nhân viên kế tốn khơng bị ùn tắc - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phù hợp với tình hình nhập xuất hàng hóa diễn liên tục công ty - Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng đƣợc sử dụng đầy đủ chế độ kế toán nhà nƣớc - Trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch tốn đúng, kịp thời q trình bán hàng - Cơng tác kế tốn xác định kết bán hàng cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản tổng kết tính tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy đƣợc xu hƣớng kinh doanh thời gian tới để đầu tƣ vào thị trƣờng nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phƣơng thức bán hàng không? 3.2.11.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh cịn tồn số hạn chế Cụ thể nhƣ sau: Thứ nhất, Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty Thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày; việc in chứng từ; hóa đơn có máy phận công ty phải dùng chung; ảnh hƣởng đến cơng tác kế tốn Phịng làm việc chƣa đáp ứng đƣợc tính chất bảo mật cơng tác kế tốn, chƣa có phịng làm việc riêng cho đội ngũ nhân viên Sinh viên: Lê Thị Thƣ 101 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thứ hai, Về cơng tác bán hàng: Cơng tác bán hàng cịn bộc lộ nhiều hạn chế, Công ty không trọng công tác quảng bá sản phẩm nhƣ tên tuổi, lĩnh vực hoạt động Công ty Công ty khơng có sách chào hàng, sản phẩm bán kỳ hầu hết cho khách hàng tìm đến đặt mua Mặc dù, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH vận tải thƣơng mại Thực Hằng đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lí hai khía cạnh tuân thủ chuẩn mực kế toán hành phù hợp với tình hình quản lí thực tế cơng ty song cịn số điều tồn cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Một số hạn chế công ty: Thứ ba, Công ty theo dõi chung giá mua hàng hố chi phí thu mua TK 156 (chƣa chi tiết theo thành TK 1561 1562); Chi phí thu mua hàng hố đƣợc theo dõi riêng TK 1562 để cuối kỳ tiến hành phân bổ cho số hàng hoá bán đƣợc kỳ - Công ty đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng kế tốn chƣa hiểu hết phần mềm, gặp nhiều khó khăn việc lập trình số lƣợng hàng hóa nhiều Đặc biệt phần mềm bị lỗi dẫn đến số liệu nhập vào phần mềm tự chạy lung tung; phải sửa chữa, lắp đặt lại phần mềm; làm đình trệ ảnh hƣởng đến tồn máy tính tất cơng việc kế tốn phải ngừng lại, gây nhiều khó khăn Nếu ban đầu xác định không nhập sai số liệu sai tồn bộ: Từ chứng từ; hóa đơn; sổ tổng hợp; sổ chi tiết;….báo cáo tài dẫn đến việc xác định kết khơng xác - Mạng lƣới tiêu thụ hàng hố cơng ty rộng, bên cạnh khách hàng thƣờng xuyên Công ty ln mở rộng quan hệ tìm khách hàng Do đó, thƣờng phát sinh khoản nợ khó địi, song cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi - Hệ thống sổ sách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty chƣa đƣợc hoàn thiện, cần mở thêm sổ khác để hoàn thiện dần hệ thống sổ sách Sinh viên: Lê Thị Thƣ 102 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ANH HƢNG THỊNH 4.1 Định hƣớng phát triển doanh nghiệp Trƣớc thời thách thức Việt Nam gia nhập WTO, theo yêu cầu trình phát triển kinh tế để trì tốt thành tựu mà Cơng ty đạt đƣợc năm vừa qua phƣơng hƣớng hoạt động năm 2022 năm tới công ty chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phƣơng châm đầu tƣ mở rộng sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, sản phẩm, dịch vụ, nâng cao lực tài quy mơ doanh nghiệp Xây dựng công ty phát triển ổn định, bền vững với mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Thƣờng xuyên đạo kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn quy định cam kết công ty với khách hàng, giao hàng thời gian số lƣợng Không ngừng cải thiện chất lƣợng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng Chú trọng xây dựng định mức kỹ thuật phù hợp sát với thực tế làm sở cho việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh - Duy trì thƣờng xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm khách hàng Tiếp tục củng cố hoàn thiện kênh phân phối, hoàn thiện chế giá theo hƣớng phù hợp với thị trƣờng để nâng cao lực cạnh tranh, mở rộng thị trƣờng Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thƣơng mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, Sinh viên: Lê Thị Thƣ 103 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xun Vì vậy, phải hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng mặt nội dung lẫn phƣơng pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết nhằm tạo lợi nhuận cao cạnh tranh khốc liệt thị trƣờng Các sở thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn đến trì truệ khâu thực cơng tác ké tốn,lúc kế tốn thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản lí khơng giám sát đƣợc tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lí từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Nhƣ vậy, để hồn thiện cơng tác quản lí việc tổ chức tốt cơng tác kế toán nội dung quan trọng Đối với doanh nghiệp lƣu thơng hàng hố chức mà tiêu thụ hàng hố khâu vận động cuối cùng, có tính chất định đến hiệu hoạt động, kết bán hàng doanh nghiệp chu kì kinh doanh Chính lẽ mà doanh nghiệp thƣơng mại, kế toán nghiệp vụ tỉêu thụ hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn có vị trí quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mặt khác, thực tế công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty thụ động, dừng lại mức chi chép, cung cấp thơng tin sẵn có mà chƣa có tác động thực tới trình tiêu thụ hàng hoá Trƣớc yêu cầu kinh tế thị trƣờng, cơng việc kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế toán mà cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn, thơng qua để có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đƣa đƣợc định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Trƣớc hết hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết quản bán hàng giúp cho doanh nghiệp quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng Sinh viên: Lê Thị Thƣ 104 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoá, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu bán hàng, tình hình tốn với ngƣời mua… Từ đó, tránh đƣợc tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Mặt khác, bên cạnh ƣu điểm mà công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cịn điểm hạn chế cần phải khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Bởi để thực tốt vai trị kế tốn cơng ty cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh Trong thời gian thực tập Công ty,trên sở thức tế cơng tác kế tốn kết hợp với kiến thức học trƣờng, em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty nhƣ sau: Thứ nhất: Tăng cƣờng công tác quản lý, bảo quản sản phẩm Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh công ty kinh doanh nhiều mặt hàng việc quản lý, bảo quản sản phẩm vô cần thiết Công tác quản lý giúp bảo đảm số lƣợng, nhƣ chất lƣợng hàng hóa, sản phẩm Đồng thời giúp hạn chế tối đa trƣờng hợp nhầm lần xuất hàng, nâng cao chất lƣợng sản phẩm phù hợp nhu cầu ngƣời tiêu dùng Thứ hai: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng + Công ty nên theo dõi chi tiết giá vốn hàng bán Việc công ty không theo dõi riêng giá vốn khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hoá nhập kho, không phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ kỳ Do vậy, nên mở thêm sổ chi tiết giá vốn hàng bán để theo dõi + Về việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ, hàng hóa Sinh viên: Lê Thị Thƣ 105 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá cho thống tồn cơng ty để phục vụ cho việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu đƣợc rõ ràng thuận tiện dễ phát sai sót kho phịng kế tốn Cơng ty cần sử dụng mẫu danh điểm hàng hoá gắn liền với chủng loại, quy cách, kích cỡ hàng hố, đặc biệt phải dễ nhớ để nhìn vào danh điểm loại hàng hố nêu đƣợc tên nhƣ đặc điểm loại hàng hố + Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( TK511) cho mặt hàng Để giúp cho kế toán bán hàng đƣợc thực hiệu nhằm phục vụ tốt cho công tác quản trị doanh nghiệp Cơng ty mở sổ kế toán theo dõi chi tiết nhƣ: TK5111: Doanh thu bán cát xây dựng TK5112: Doanh thu bán cát bê tông + Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết chi phí Hoạch tốn riêng cho loại chi phí: TK 6421: Chi phí bán hàng TK 6422: Chi phí quản lý kinh doanh Để giúp cho cơng ty có nhìn chi tiết cho loại chi phí để điều chỉnh cách hợp lý tăng doanh thu giảm chi phí, để bƣớc phát triển Qua tình hình thực tế công ty, ta thấy đƣợc vấn đề cịn tồn đọng cơng ty, đối chiếu với chế độ kế toán hành kiến thức học tơi có vài ý kiến nhỏ để hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Thứ ba: Về chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng q trình thực hạch tốn bán hàng chứng từ ban đầu để vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hƣởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất Sinh viên: Lê Thị Thƣ 106 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh Do việc lập chứng từ đòi hỏi phải thực sở đảm bảo u cầu có tính ngun tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (đƣợc ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thêi với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký ngƣời có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thơng tin đáp ứng u cầu quản lý công ty theo chế thị trƣờng tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán Do hạn chế việc lập chứng từ nhƣ nêu trên, kế tốn cơng ty cần phải khắc phục tình trạng cách thực việc hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Kế toán phải ghi đúng, đầy đủ thông tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần phải phản ánh chứng từ có liên quan Thứ tư : Về tài khoản sử dụng - Công ty cần sử dụng TK 1562- chi phí mua hàng để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa Với đặc điểm nhiều mặt hàng có loại hàng hóa có giá trị cao, chi phí thu mua lớn việc tổng hợp, phản ánh, phân bổ chi phí thu mua quan trọng thiết thực cơng tác kế tốn cơng ty Chi phí mua hàng nên đƣợc tập hợp vào cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng hóa cịn lại hàng xuất bán tỉ lệ thuận với giá mua hàng ln chuyển theo cơng thức: Chi phí mua hàng phân bổ chi phí phân bổ + tổng chi phí mua cho hàng tồn đầu tháng phát sinh tháng cho hàng xuất = tháng Trị giá x Trị giá mua lƣợng Trị giá mua hàng tồn + đầu tháng hàng nhập tháng mua hàng xác định tiêu thụ Sinh viên: Lê Thị Thƣ 107 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng tiêu thụ tháng, nhằm xác định kết bán hàng nhƣ kết kinh doanh đƣợc xác Kế tốn ghi: Nợ TK 632: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Có TK 156(1562): phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ 4.3 Điều kiện thực giải pháp công ty Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh cần phải đảm bảo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nƣớc pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tái chế độ kế tốn hành, có nhƣ kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nƣớc doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phƣơng pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo, thực chuẩn mực kế tốn - Việc hồn thiện phải phù hợp với sách kinh tế, tài chính, chế độ kế toán hành máy kế toán Công ty Tổng công ty đề - Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, xác Đây yêu cầu thiếu đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Nhƣ biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phai đáp ung đƣợc yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ƣu Sinh viên: Lê Thị Thƣ 108 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, phải đảm bảo tính khả thi có hiệu Mục đích hoạt động doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Để đạt đựoc mục tiêu này, với việc không ngừng tăng doanh thu doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí đƣợc, u cầu tất yếu đặt với doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng - Tổ chức hạch toán nhƣ mở sổ sách phù hợp để phản ánh cách xác tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, xác định xác kết bán hàng sản phẩm - Cần tách rời nghiệp vụ giao hàng nghiệp vụ thu tiền hàng khách thủ kho, thực thống việc bán hàng qua kho theo trình tự chế độ quy định Ngƣời mua đề nghị mua hàng kế toán trƣởng lập hoá đơn GTGT, lập phiếu thu sau có kiểm duyệt kế tốn trƣởng Giám đốc cơng ty, thủ quỹ phiếu thu, thu tiền nhập quỹ, thủ kho phiếu xuất kho, xuất hàng giao cho khách Nhằm tăng cƣờng công tác đối chiếu nội bộ, giảm bớt nhầm lẫn cho thủ kho, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tiền hàng cách chặt chẽ chế độ - Quá trình bán hàng phát sinh cơng nợ phải thu, phát sinh khoản không thu đƣợc khách hàng làm ăn thua lỗ, phá sản….Hàng năm công ty phải trích lập dự phịng phải thu khó địi cho sản phẩm nhằm tạo khoản dự phòng giải công nợ phải thu không đƣợc ảnh hƣởng đến kết kinh doanh tồn cơng ty Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình cụ thể mà hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh công ty để đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý đạt hiệu kinh tế cao Sinh viên: Lê Thị Thƣ 109 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp C - KẾT LUẬN Nhƣ vậy, bán hàng xác đình kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng với tồn phát triển Cơng ty Điều địi hỏi máy quản lý Cơng ty phải có kiến thức tổng hợp chuyên môn sâu lĩnh vực kinh doanh để nắm bắt thị trƣờng, từ đƣa chiến lƣợc cụ thể, phù hợp Để thực tốt chức tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần phải đƣợc củng cố để ngày hoàn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực việc quản lý tài nhƣ việc xác định chiến lƣợc Ban lãnh đạo Công ty Nhận thức đƣợc điều đó, Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh trọng hồn thiện cơng tác kế tốn mà khâu vô quan trọng bán hàng xác định kết bán hàng Có thể nói kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh có nhiều ƣu điểm nhƣng tồn khơng hạn chế Vận dụng kiến thức học trƣờng, sau thời gian tìm hiểu thực trạng bán hàng Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh thời gian có hạn, hiểu biết thân hạn chế nhƣng cố gắng thân, giúp đỡ tận tình thầy, giáo anh chị Phịng Tài vụ Cơng ty, em mạnh dạn sâu tìm hiểu đề tài “ Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Anh Hƣng Thịnh” Em mong ý kiến đề xuất góp phần làm cho cơng tác tiêu thụ tốt Cuối em xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể anh chị phịng Tài vụ Cơng ty TNHH Anh Hƣng Thịnh tạo điều kiện cho em tiếp xúc với phận bán hàng Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Trần Thị Lan Hƣơng tận tình bảo, truyền đạt kiến thức để em hồn thành báo thực tập Thanh Hóa, tháng năm 2021 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực TS.Trần Thị Lan Hƣơng Lê Thị Thƣ Sinh viên: Lê Thị Thƣ 110 Lớp: K20B - ĐH Kế toán Trƣờng đại học Hồng Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tập thể tác giả học viện tài chính, chủ biên : GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thuỷ, Giáo trình kế tốn tài chính, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Chế độ kế toán doanh nghiệp, Quyển 2, nhà xuất Thống kê, Hà Nội PGS.TS Đồn Xn Tiên, Giáo trình kế tốn quản trị, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2010 PGS.TS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn thƣơng mại dịch vụ Bộ Tài chính, Hệ thống chuẩn mực kế toán luật kế toán, nhà xuất Tài chính, Hà Nội năm 2008 Bộ Tài chính, Thơng tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trƣởng Bộ tài hƣớng dẫn, sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Giáo trình kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Sinh viên: Lê Thị Thƣ 111 Lớp: K20B - ĐH Kế toán