Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thương mại thiệu hóa

Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ MINH QUÝ MÃ SV: 1264010214 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ BÌNH Thanh Hóa, tháng 05 năm 2016 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ THỊ MINH QUÝ MÃ SV: 1264010214 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 401 “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa” GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: TH.S NGUYỄN THỊ BÌNH Thanh Hóa, tháng 05 năm 2016 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường phải có chiến lược kinh doanh cụ thể, rõ ràng, có biện pháp tối ưu để kinh doanh có hiệu thu lợi nhuận cao Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, phải tiến hành đảm bảo biện pháp quản lý Trong đó, hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý quan trọng, có vai trị tích cực, khơng thể thiếu để tiến hành quản lý kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp, cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ cho việc định tối ưu nhà quản lý quan tâm Một vấn đề quan trọng chiến lược kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Quá trình tiêu thụ coi vấn đề mấu chốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận để phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh Đặc biệt doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ khâu chủ yếu quan trọng doanh nghiệp, cần thực tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng để đẩy mạnh q trình tiêu thụ Từ tạo điều kiện thúc đẩy mở rộng thị trường kinh doanh Chính q trình tiêu thụ hàng hóa có vị trí đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp, góp phần vào tồn phát triển doanh nghiệp Trong trình thực tập tìm hiểu cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa, em nhận thấy công ty doanh nghiệp chuyên kinh doanh loại sản phẩm như: Phân bón loại, giống trồng, vật tư nơng nghiệp,…Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty trọng không ngừng hồn thiện nhiều mặt Tuy nhiên, bên cạnh cịn có hạn chế, khó khăn cần phải khắc phục như: doanh Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Q Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình nghiệp chưa sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, … Nhận thức vấn đề em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu -Nghiên cứu hệ thống sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DN thương mại - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa + Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2015 Phương pháp nghiên cứu Để thực nội dung khóa luận tốt nghiệp em sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành… - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thơng tin kế tốn + Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình định Cụ thể kế toán bán hàng xác định giá trị vốn thực tế hàng xuất bán + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp vấn: thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, công nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế tốn đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thông tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu - Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Ngồi cịn sử dụng số phương pháp khác Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (Tiền) Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh thu nhâp chi phí, thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do đó, nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.2 Vai trị ý nghĩa bán hàng a Vai trò bán hàng Bán hàng có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tào nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động b Ý nghĩa bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ hàng hố, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thơng qua tiêu thụ q trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Q Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình hàng hoá cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động 1.1.3 Nhiệm vụ ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hố, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho số lượng, chất lượng giá trị Tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin xác trung thực, lập tốn đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý chặt chẽ hàng hoá kết bán hàng Để thực tốt nhiệm vụ đó, kế tốn cần nắm vững nội dung việc tổ chức cơng tác kế tốn đồng thời cần đảm bảo số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu b Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho cơng tác quản lý kinh doanh doanh nghiệp Trong có cơng tác tiêu thụ hàng hóa Thơng qua số liệu kế tốn hàng hóa tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ doanh nghiệp, phát kịp thời thiếu sót, cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý thích hợp Cịn đợi quan Nhà nước thơng qua số liệu biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với doanh nghiệp khác thơng qua số liệu kế tốn để xem đầu tư hay liên doanh với doanh nghiệp hay khơng Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hóa tiêu thụ hàng hóa phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hóa tiêu thụ hàng hóa xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Tổ chức, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu 1.2 Phương thức bán hàng hình thức tốn doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại a Đối với doanh nghiệp thương mại nội địa Việc bán hàng doanh nghiệp thương mại nội địa thực theo hai phương thức: bán buôn bán lẻ, chi tiết nhiều hình thức khác (trực tiếp, chuyển hàng ) Cụ thể: Bán bn hàng hố hình thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng bán buôn thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán biến động tuỳ thuộc vào số lượng hàng bán phương thức tốn Trong bán bn thường bao gồm hai phương thức: - Phương thức bán buôn hàng hố qua kho: Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà đó, hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hố qua kho thực hai hình thức: + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá xác định tiêu thụ + Bán bn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, doanh Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình người làm kế tốn khơng dừng lại việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu từ chứng từ, vào sổ sách kế tốn mà cịn phải biết phân tích, đánh giá số liệu, báo cáo kế tốn, thơng qua để có ý kiến đề xuất giúp nhà quản trị đưa định, giải pháp thích hợp đắn cho phát triển doanh nghiệp Có thể khẳng định việc hồn thành cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố nói riêng Cơng ty thương mại điều vô quan trọng Trước hết hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng giúp cho Cơng ty quản lý chặt chẽ q trình tiêu thụ hàng hố, phản ánh cách xác, kịp thời doanh thu hàng bán, tình hình tốn với người mua… từ tránh tổn thất kinh doanh, đẩy nhanh khả thu hồi vốn khả luân chuyển vốn để từ đánh giá xác định xác hiệu kinh doanh đơn vị Hồn thiện kế tốn bán hàng làm cho tài liệu kế tốn cung cấp có độ xác cao hơn, giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đắn toàn hoạt động kinh doanh Cơng ty từ đưa định, điều chỉnh kịp thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị biến đổi mơi trường kinh doanh Tóm lại hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao chất lượng đào tạo kế toán doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Trong năm gần đây, để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, nhà nước ta không ngừng thực biện pháp quan trọng nhằm cải cách hoàn thiện hệ thống kế tốn nhờ mà hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi nhằm thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế mới, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp Việt Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 96 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Nam thời gian tới Song với vận động đổi không ngừng kinh tế thị trường nảy sinh nhiều nghiệp vụ mà thân nhà kinh tế lường trước q trình xây dựng chế độ kế tốn Mặt khác, áp dụng vào mơ hình cụ thể chế độ kế tốn hành cịn nảy sinh nhiều vấn đề địi hỏi cần phải có hồn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị, có phát huy tốt vai trị chức Như đề cập trên, hệ thống kế toán Cơng ty thương mại kế tốn bán hàng có vị trí quan trọng Để thực tốt mục tiêu cuối Công ty thương mại lợi nhuận địi hỏi cơng tác kế toán nghiệp vụ bán hàng phải tổ chức cách khoa học hợp lý, luôn cập nhật với thực tế ngày hoàn thiện Xuất phát từ lý luận tình hình thực tế cơng tác nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại Thiệu Hóa, em nhận thấy để đổi hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cách có hiệu cần phải tuân thủ tốt yêu cầu sau: * Yêu cầu phù hợp Mỗi công ty thuộc loại hình cụ thể, mang đặc điểm hoạt động, đặc điểm quản lý, tổ chức kinh doanh riêng có yêu cầu quản lý riêng nên vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo cho phù hợp với chế độ hành, vừa phù hợp với thân Công ty Yêu cầu hệ thống kế toán trở thành ngun tắc, hồn thiện cơng tác kế tốn cần phải tơn trọng ngun tắc Đối với nghiệp vụ bán hàng yêu cầu phải thể rõ nét phù hợp doanh thu chi phí * Yêu cầu xác kịp thời Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính thơng tin cung cấp địi hỏi phải có độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời để bước nâng cao hiệu Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Q 97 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình cơng tác kế tốn, hiệu cơng tác quản lý Hơn điều kiện kinh tế với bùng nổ thông tin cạnh tranh gay gắt thị trường yêu cầu trở nên quan trọng * Yêu cầu thống Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo tập trung, thống quản lý từ lãnh đạo công ty tới sở, đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài nhà nước ban hành phù hợp với thân Công ty Đây yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán kinh tế quốc dân nói chung ngành thương mại nói riêng * Yêu cầu tiết kiệm hiệu Với nhà kinh doanh bỏ vốn mong muốn thu hiệu cao việc sử dụng đồng vốn cách tiết kiệm Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận cao chi phí thấp mà việc thực kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố khơng nằm ngồi mục đích Việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố mặt giúp giảm nhẹ cơng việc kế tốn song đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời Mặt khác nhằm nâng cao vai trị cơng tác kế tốn giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản, tiền vốn cơng ty 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Thứ nhất: Hoàn thiện việc xác định giá vốn hàng bán Nếu Cơng ty hạch tốn nay, phần chi phí thu mua khơng phản ánh riêng để cuối kỳ phân bổ cho hàng hố xuất bán trị giá vốn hàng hố khơng xác Theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nên hạch tốn chi phí thu mua vào tài khoản 156 Cuối kỳ, phân bổ chi phí thu mua cho hàng hoá xuất bán kỳ kế toán sau: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hố (Chi tiết chi phí thu mua) Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 98 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Cơng thức phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn cuối kỳ sau: Phí thu mua phân = bổ cho hàng bán CP mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ Giá trị hàng tồn đầu kỳ Chi phí thu mua hàng tồn đầu kỳ = Chi phí thu mua hàng phát sinh kỳ x Giá trị hàng nhập + kỳ + CP mua hàng phân bổ cho HTK dầu kỳ + Cp mua hàng phát sinh kỳ - Trị giá hàng xuất bán kỳ CP mua hàng phân bổ cho hàng bán kỳ Thứ hai: Các khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại Theo ý kiến em, Công ty nên sử dụng tài khoản phản ánh giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Đồng thời có quy định việc giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại cụ thể đối tượng khách hàng, sau: - Nên có chế độ ưu tiên giá hình thức tốn khách hàng truyền thống, tin cậy mua với số lượng lớn - Nên có phần trăm chiết khấu khách hàng mua nhiều toán phải quy định rõ ràng mua với số lượng tối thiểu hưởng chiết khấu - Trong trường hợp hàng hoá bị lỗi nào, tuỳ thuộc vào nguyên nhân tỷ lệ hàng hoá bị lỗi mà Công ty đưa định đắn cho việc giảm giá hàng bán, tránh tình trạng khách hàng Cơng ty có hiểu lầm khơng tốt quan hệ thương mại Cụ thể, Công ty nên sử dụng TK 521 - Các khoản làm giảm trừ doanh thu để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho người mua hàng tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Trong kỳ, phát sinh nghiệp vụ kinh tế liên quan đến khoản làm giảm trừ doanh thu kế toán hạch toán sau: - Khi công ty thực chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn, vào hoá đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 99 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Nợ TK 521(1) - Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (nêu có) Có TK 111, 112, 131……… - Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho người mua số lượng hàng bán kém, phẩm chất, sai quy cách, hợp đồng, kế tốn ghi: Nợ TK 521(3)- Giá bán chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331- Số thuế GTGT hàng bán bị giảm giá Có TK 111, 112, 131 - Cuối kỳ, kết chuyển khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán phát sinh kỳ sang TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán ghi: Nợ Tk 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213) Thứ ba: Việc áp dụng công nghệ tin học vào công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty sử dụng phần kiểm kê hàng hoá đưa lên mạng nội để ban lãnh đạo trực tiếp kiểm tra việc hạch toán, tình trạng nhập - xuất - tồn hàng hố Đây bước tiến cơng ty, song để thuận lợi cho cơng tác kế tốn, em nghĩ cơng ty nên nhanh chóng áp dụng kế tốn máy vi tính Việc sử dụng kế tốn máy tạo điều kiện làm việc nhân viên kế tốn tốt hơn, cơng việc khơng dồn nhiều vào cuối tháng, đồng thời chất lượng quản lý cung cấp thơng tin kế tốn cho cơng tác quản lý tăng nhiều Ngoài ra, việc sử dụng cơng nghệ cơng ty nên bồi dưỡng thêm trình độ kỹ thuật máy cho đội ngũ kế tốn, nhằm thích ứng kịp thời, khơng dời rạc Thứ tư: Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy tác nhân giảm giá hàng bán, nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi do, thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 100 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trường, giá thực tế thị trường nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn ta lập dự phịng Mức trích dự phòng sau: Mức dự phòng cần lập năm sau cho hàng tồn kho Mức giảm giá hàng tồn kho = = Số lượng hàng tồn kho cuối niên độ Giá gốc hàng tồn kho - x Mức giảm giá hàng tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 101 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình KẾT LUẬN Bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tổ chức khâu tiêu thụ tốt có hy vọng kết khả quan Kết cuối đánh giá thực chất lực kinh doanh, khẳng định vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để tạo chiến lực kinh doanh lâu dài Trong chiến lực quản lý kế tốn giữ vai trị quan trọng, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định Ban giám đốc Vì vậy, việc tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán khâu bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến tồn phát triển Công ty Qua trình học tập nhà trường tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa, em sâu nghiên cứu hoàn thành chuyên đề thực tập với đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa” Trong chuyên đề em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Cơng ty Song, đề tài phức tạp đồng thời thời gian trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Thanh oá, tháng năm 2016 Sinh viên Lê Thị Minh Qúy Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 102 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài - Hệ thống tài khoản kế toán ( ) - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn (quyển 2) - Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – NXB Thống kê – năm 2006 - Giáo trinhg quản trị kinh doanh – NXB Thống kê – năm 2005 - Giáo trình kế tốn quản trị - NXB Thống kê – năm 2007 - Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn – NXB tài – năm 2007 - Hệ thống kế toán chế độ áp dụng cho doanh nghiệp (ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 BTC) - Các chuẩn mực kế toán hành - Các sổ sách, chứng từ kế toán năm 2014, 2015 Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 103 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Nghĩa đầy đủ Từ viết tắt CTCP Cơng ty Cổ phần BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng CTGS Chứng từ ghi sổ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định 10 HĐTC Hoạt động tài 11 TK Tài khoản 12 K/C Kết chuyển 13 DTT Doanh thu 14 GVHB Giá vốn hàng bán 15 QLKD Quản lý kinh doanh 16 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 17 CCDC Công cụ dụng cụ 18 VL, SP Vật liệu, sản phẩm 19 STT Số thứ tự 20 CNVC Công nhân viên chức 21 TM Thương mại Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 104 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực nội dung chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn tạo điều kiện từ phía nhà trường, mơn giúp em có q trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hồn thành báo cáo Kết thu khơng nổ lực cá nhân mà cịn có giúp đỡ q thấy cơ, gia đình bạn, không đúc kết thời gian làm báo cáo mà cịn tổng hợp từ tồn kiến thức, kỹ sau năm học tập trường Em xin chân thành cảm ơn: - Ban giám hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa KT-QTKD, mơn Kế tốn, Trường đại học Hồng Đức, giảng viên Th.S Nguyễn Thị Bình tồn thể giảng viên môn hướng dẫn tạo điều kiện kiến thức chuyên ngành tài liệu giúp em hoàn thành báo cáo Cảm ơn tâm huyết giảng dạy thầy cô giúp em hoàn thiện than, nâng cao kỹ kiến thức sau thời gian học tập trường - Ban lãnh đạo tập thể cán bộ, công nhân viên phịng kế tốn cơng ty cổ phần thương mại Thiệu Hóa - Gia đình tạo điều kiện tốt vật chất tinh thần để hoàn thành nhiệm vụ học tập - Toàn thể bạn sinh viên lớp Đại Học Kế Toán K15C giúp đỡ, trao đổi tài liệu thơng tin q trình thực báo cáo Trong trình thực trình bày báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong góp ý, nhận xét, phê bình q thầy Thanh Hóa, tháng 5/2016 Sinh viên thực Lê Thị Minh Quý Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 105 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU -1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KQ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP TM 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng.- 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng -6 1.1.2 Vai trò ý nghĩa bán hàng - 1.1.3 Nhiệm vụ ý nghĩa kế toán bán hàng xác định KQBH - 1.2 Phương thức bán hàng hình thức tốn DN TM 10 1.2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại - 10 1.2.2 Các hình thức toán doanh nghiệp thương mại 13 1.3 Chuẩn mực kế toán áp dụng kế toán BH XĐ KQBH - 14 1.4 Nội dung kế toán giá vốn hàng bán - 19 1.4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 19 1.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán 19 1.4.3 Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán - 22 1.5 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 23 1.5.1 Khái niệm doanh thu bán hàng - 23 1.5.2 Trình tự hạch toán kế toán doanh thu bán hàng 24 1.6 Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu - 26 1.6.1 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu 26 1.6.2 Trình tự hạch tốn kế tốn khoản giảm trừ doanh thu - -27 1.7 Nội dung kế tốn chi phí quản lý kinh doanh - 29 1.7.1 Nội dung kế tốn chi phí bán hàng 29 1.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 31 1.8.1 Chứng từ sử dụng 31 1.8.2 Tài khoản sử dụng - 31 1.8.3 Trình tự hạch tốn - 33 1.9 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng - 33 1.9.1 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 33 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 106 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình 1.9.2 Trình tự hạch tốn kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.10.Tổ sổ sách KT BH XĐ KQBH theo hình thức KT Nhật ký chung- 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH K T QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU HĨA 38 2.1 Tổng quan Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa - 38 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty CP TM i Thiệu Hóa - 38 2.1.1.1 Giới thiệu chung công ty - 38 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa. 39 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 39 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh công ty - 40 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 41 2.1.3 Đánh giá chung tình hình tài công ty - 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP TM i Thiệu Hóa 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty - 45 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán - 47 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán : 47 2.1.4.4.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán - 48 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích BCTC 49 2.1.4.6 Chế độ kế toán áp dụng công ty 50 2.1.4.7.Công tác kiểm tra kế toán 50 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển Cơng ty Cổ Phần Thương mại Thiệu Hóa - 51 2.1.6 Những đánh giá chung công tác KT Cơng ty CP TM Thiệu Hóa 52 2.1.6.1 Ưu điểm 53 2.1.6.2 Nhược điểm 53 2.2 Thực trạng kế toán BH XĐ KQBH Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 54 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa hoạt động BH Cơng ty CP TM Thiệu Hóa 54 2.2.1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP TM Thiệu Hóa - 54 2.2.1.2 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 54 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 107 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình 2.2.2 Phương thức bán hàng tốn Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 55 2.2.2.1 Phương thức bán hàng - 55 2.2.2.2 Phương thức toán - 56 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 56 2.2.3.1 Các chứng từ kế toán sử dụng: - 56 2.2.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán - 57 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 64 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - 67 2.2.4.1 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 67 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp doanh thu - 74 2.2.5 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 79 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 79 2.2.6.1 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh - 80 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh 84 2.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN Cơng ty CP TM Thiệu Hóa - 86 2.2.7.1 Kế toán chi tiết 86 2.2.7.2 Kế toán tổng hợp 86 2.2.8 Kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty CP TM Thiệu Hóa 88 2.2.8.1 Kế toán chi tiết 88 2.2.8.2 Kế toán toán tổng hợp 88 2.2.9 Phân tích hiệu kinh doanh Cơng ty CP TM Thiệu Hóa 92 2.2.10 Đánh giá chung KT BH XĐ KQBH CT CP TM Thiệu Hóa - 92 2.2.10.1 Ưu điểm - 92 2.2.10.2 Nhược điểm 94 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN K TỐN BH VÀ XĐ KQBH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THIỆU HÓA 95 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa 95 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa 96 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Q 108 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa 98 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 23 Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng 26 Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn kế toán khoản giảm trừ doanh thu 28 Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự hạch tốn chi phí chi phí bán hàng 30 Sơ đồ 5: Trình tự hạc tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán kế toán xác định kết bán hàng 35 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 36 Sơ đồ 8: Quy trình hoạt động kinh doanh Cơng ty CP TM Thiệu hóa 40 Sơ đồ 9: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Hóa 42 Sơ đồ 10: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP Thương mại Thiệu Hóa 46 Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 48 Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết giá vốn hàng bán 57 Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế tốn tổng hợp giá vốn hàng bán 64 Sơ đồ 14: Quy trình luân chuyển CT nghiệp vụ BH thu tiền TT 68 Sơ đồ 15: Quy trình luân chuyển CT NV BH thu tiền qua NH 70 Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: 75 Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý kinh doanh 80 Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý kinh doanh: 84 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 109 Khóa luận tốt nghiệp GVHD:Th.s Nguyễn Thị Bình DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Biểu 1: Phiếu xuất kho 59 Biểu 2: Phiếu nhập kho 59 Biểu 3: Hóa đơn GTGT 60 Biểu 4: Thẻ kho 62 Biểu 5: Sổ chi tết hàng hóa 63 Biểu 6: Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn hàng hóa 65 Biểu 7: Sổ TK 632 66 Biểu 8: Hóa đơn giá trị gia tăng 69 Biểu 9: Công ty nhận giấy báo Có Ngân hàng 71 Biểu 10: Phiếu xuất kho 72 Biểu 11: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng 73 Biểu 12: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 74 Biểu 13: Sổ nhật ký chung: 76 Biểu 14: Sổ nhật ký bán hàng 77 Biểu 15: Sổ TK 511 78 Biểu 16: Hóa đơn giá trị gia tăng 81 Biểu 17: Phiếu chi 82 Biểu 18: Sổ chi phí bán hàng 83 Biểu 19: Sổ TK 642 85 Biểu 20: Sổ TK 821 87 Biểu 21: Sổ TK 911 90 Biểu 22: Nhật ký chung 91 Lớp: ĐHKT K15C SV: Lê Thị Minh Quý 110