Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần song long

1 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng sức lao động tăng theo Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy tăng xuất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lương phải trả cho người lao động yếu tố cấu thành nên sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nó lHơn nữa, tiền lương làà nhân tố, động lực thúc đẩy giúp cho cán công nhân viên doanh nghiệp phát huy sáng tạo lao động Quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh Trong giai đoạn nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tuyến tiếp khuyến khích người đem hết khả nỗ lực phấn đấu sáng tạo sản xuất Tiền lương Để tạo điều kiện cho nhân tố người ngày ý coi trọng trí lực thể lực Bên cạnh chế độ tiền lương chế độ thưởng phạt người lao động Trong yếu tố định thúc đẩy hay kìm hãm, trí làm tha hố người chế độ tiền lương chế độ thưởng phạt người lao động Chính dDoanh nghiệp phải làm để khuyến khích việc tăng xuất lao động hiệu công việc với người lao độLao đơng nhiệm vụ mà họ giao Điều phụ thuộc vào cơng tác tổ chức hạch toán lao động liền lương dDoanh nghiệp Tiền lương thực phát huy tác dụng hình thức tiền lương áp dụng hợp lý nhất, sát thực với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, cống hiến người Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp sản xuất Trong trình học tập trường, với mong muốn nâng cao kiến thức học, đồng thời để nắm bắt thực tế giúp cho công tác quản lý hạch tốn tốt Do eEm sâu nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Song Long.'' Qua viếtchuyên đề này, Eem muốn vận dụng lý luận hạch toán kế toán học vào thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Song Long, từ có ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị thực tập Chun đề ngồi Lời mở đầu kết luận cịn bao gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Song Long Phần 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Song Long Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Song Long PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SONG LONG 1.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần Song Long 1.1.1 Lịch sửQuá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần Song Long Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Phú Thọ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 18 03 000 507 ngày 14/05/2004 Ngành nghề kinh doanh: Thăm dò khai thác khống sản; Kinh doanh chế biến nơng sản, hải sản; Thu mua, tận thu, chế biến, kinh doanh khoáng sản; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng du lịch sinh thái Số vốn điều lệ: 4.700.000.000 đồng Với thành viên góp vốn Cơng ty cổ phần Song Long đơn vị sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản tiền gửi, tiền vay Ngân hàng Nông Nghiệp tỉnh Phú Thọ Công ty cổ phần Song Long Đđược giao vốn từ việc quản lý sử dụng, bảo tồn vốn Cơng ty hoạt động tn thủ theo pháp luật hành nhà nước quy định quyền địa phương sở Sản phẩm chủ yếu Ccông ty là: Đá phiến Thạch Anh, quặng Mica, quặng Penspat Năm 2004 với tư cách chủ đầu tư cho phép quan có thẩm quyền Cơng ty tiến hành thăm dị khai thác Khống sản mMỏ thuộc đồi Hố Gấu - xã Thọ Văn - huyện Tam Nông - tỉnh Phú Thọ Là Cơng ty có hai thành viên trở lên với số vốn góp ban đầu chưa cao nỗ lực công tác quản lý, điều hành Công ty ngày đứng vững phát triển, khẳng định vị trí vủa thương trường Mục tiêu Công ty tập hợp cá nhân có đủ điều kiện quy định pháp lụâtluật, góp vốn thành lập Ddoanh nghiệp hoạt động theo luật dDoanh nghiệp, tham gia quản lý, sử dụng nguồn vốn có hiệu thu hút thêm lao động nhằm phát triển sản xuất nâng cao mức thu nhập cho tập thể cá nhân Công ty Năm 2005 Công ty Uỷ ban nhân dân tỉnh Phú Thọ cấp phép khai thác Khoáng sản làm vật liệu xây dựng thông thường, sản lượng khai thác 25.200 tấn/năm Trong q trình hoạt động Ccơng ty thực khai thác theo sản lượng cấp phép, đồng thời nộp đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước địa phương Hiện nay, cấu tổ chức quản lý hoàn chỉnh Trong phương án kinh doanh, Hhàng tháng Ccông ty ký kết thực nhiều hợp đồng cụ thể như: Xuất Quặng Mica sang Trung Quốc, Nhật, Inđônexia, Singapo, Việc Thực hoạt động sản xuất kinh doanh khai thác Kkhống sản, cCơng ty cổ phần Song Long mang lại hiệu kinh tế giai đoạn Trải qua trình hoạt động kinh doanh Ccông ty ngày lớn mạnh phát triển bền vững, tTừ trở thành doanh nghiệp có uy tín, tên tuổi địa bàn tỉnh Phú Thọ số tỉnh lân cận Để có thành vậy, Bban lãnh đạo Ccông ty tồn cán cơng nhân viên đồn kết để nắm bắt hội kinh doanh thời kỳ hội nhập Đồng thời tích cực đổi mới, tổ chức lại sản xuất, tích cực đầu tư, mua sắm đổi trang thiết bị máy móc, tăng cường sở vật chất kỹ thuật Từ tạo cho Ccơng ty có uy tín hơn, tạo đà cho Ccông ty phát triển ngày vững mạnh với hiệu kinh doanh cao 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Là Mmột đơn vị dù thuộc Nhà nước hay tư nhân, dù kinh doanh lĩnh vực khơng thể thiếu lãnh đạo, vai trị người lãnh đạo máy tổ chức với việc sử dụng nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến việc thành hay bại dDoanh nghiệp, đơn vị Hiện máy quản lý Ccông ty đựơc tổ chức xếp hợp lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Đây doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực nên việc tổ chức quản lý phân thành cấp độ từ cao đến thấp Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD sản xuất kinh doanh Công ty gồm có: * Hội đồng quản trị: gồm 03 người, có 01 Giám đốc kiêm Cchủ tịch hội đồng quản trị Ccơng ty; 01 Phó giám đốc điều hành; 01 Phó giám đốc kinh doanh +) - Hội đồng quản trị: có quyền định hướng phát triển, tăng, giảm vốn điều lệ, phương thức đầu tư, bầu, bãi nhiệm, cách chức, cấu quản lý, mức lương Thông qua báo cáo tài chính, phương án sử dụng phân chia lợi nhuận, x, sử lý lỗ Quyết định thành lập, giải thể, sửa đổi, bổ sung điều lệ +) - Chủ tịch hội đồng quản trị: Do HĐQT bầu, nhiệm vụ chuẩn bị chương trình, kế hoạch hoạt động HĐQT, nội dung tài liệu triệu tập, làm chủ toạ hội nghị Giám sát việc tổ chức thực định HĐQT, thay mặt ký kết định Nhiệm kỳ Chủ tịch HĐQT không năm * Ban giám đốc: Gồm 01 Giám đốc Ccông ty kiêm Cchủ tịch hội đồng quản trị 02 phó giám đốc Trong đó: +) - Giám đốc Ccông ty người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày Ccông ty, chịu giám sát Hhội đồng quản trị, Cchủ tịch hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hhội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao +) - Phó giám đốc điều hànhphụ trách điều hành - kỹ thuật: Vừa người giúp việc cho Ggiám đốc Ccông ty, trực tiếp điều hành số lĩnh vực Ccông ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc nhiệm vụ phân công uỷ nhiệm , Hhội đồng quản trị Lại vừa có nhiệm vụ giám sát đạo mặt kỹ thuật Tham mưu cho Ggiám đốc lĩnh vực kinh doanh Lập kế hoạch tài cân đối nguồn vốn, bảo đảm nhu cầu phát triển ngành nghề kinh doanh Cơng ty, tìm hiểu thị trường, theo dõi hợp đồng dịch vụ với đơn vị, tổ chức, cá nhân nhằm tăng doanh thu việc làm Cơng ty +) - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách kỹ thuật: cCó trách nhiệm giám sát phân xưởng, Tổ - đội sản xuất, lập kế hoạch xem xét tình hình thực tế Công trường khai thác Là đầu mối giao dịch khách hàng, định giá bán, thương thảo Hợp đồng * Các phòng ban: - Phòng Kkế hoạch: Xây dựng kế hoạch thực ngắn hạn dài hạn lĩnh vực hoạt động cuả Công ty Tổ chức kiểm tra, giám sát khối lượng, chất lượng hoàn thành, giải vấn đề liên quan đến định mức, đơn giá dịch vụ công Tham mưu, chịu trách nhiệm trực tiếp công tác kế hoạch SXKD, đầu tư xây dựng bản, tổ chức lao động tiền lương, vật tư xe máy, an toàn lao động, Đề xuất tuyển dụng, xếp lực lượng, tiếp nhận quản lý hồ sơ hợp đồng lao động, giải chế độ bảo hiểm xã hội - Phịng tTài kKế tốn: Có trách nhiệm hạch tốn kế tốn theo nguyên tắc, chế độ Cập nhật chứng từ đầy đủ kịp thời, lập báo cáo để giám đốc nắm tình hình phải thu, phải trả, sử dụng vốn, nguy vướng mắc cần phòng ngừa Giám sát tình hình thực kế hoạch, tài cơng tác thu chi, nghĩa vụ với nhà nước Tham mưu đề xuất vấn đề chưa hợp lý quản lý trước Hhội đồng quản trị Bban Ggiám đốc cơng ty; chịu kiểm sốt, giám sát Hhội đồng quản trị Bban kiểm soát theo điều lệ tổ chức hoạt động Ccông ty; kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính, nghĩa vụ thu nộp, toán nợ Để phát hành vi vi pham pháp luật tài Cơng ty Nắm bắt kịp thời thông tư hướng dẫn mới, chế độ sách mới, bảo mật hồ sơ tài liệu dấu Ngồi Cơng ty cịn có kỹ sư phụ trách kỹ thuật trực tiếp đạo sản xuất cho tiến độ hồn thành kế hoạch giao, tất thơng qua kế hoạch Ggiám đốc SƠ ĐỒ 1.1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤÁT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SONG LONG Hội đồng quản trị Giám đốc PGĐ điều hành Phịng kế hoạch PGĐ kinh doanh Phịng tài kế tốn Phịng kỹ thuật Đội sản xuất Đội sản xuất 1.1.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty chủ yếu khai thác qQuặng lộ thiên nên quy trình sản xuất chủ yếu là: - Bóc tầng đất phủ: Cơng ty dùng máy ủi, máy xúc phương tiện vận tải sẵn có để bóc tầng đất phủ - Đập đá tuyển qQuặng: Dùng máy xúc lao động thuê côngcông nhân để khai thác - Chế biến qQuặng: Sau khai thác xong đưa phân xưởng chế biến như: Lọc, sàng, tuyển, nghiền, phân loại, cân đóng bao, - Tiêu thụ sản phẩm: Hợp đồng bán cho nNhà máy, xí nghiệp ngồi nước SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SONG LONG Bóc tầng đất phủ Đập đá tuyển Quặng Sàng sảy, phân loại Cân, đóng bao Tiêu thụ sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty cổ phần Song Long 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Để hoạt động sản xuất hiệu quả, đồng thời Đđể phát huy vai trị quan trọng cơng tác quản lý, Cơng ty cần phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiên tốt chức nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu chế quản lý kinh tế thị trường Việc thực chức năng, nhiệm vụ, nội dung cơng tác kế tốn máy kế toán đảm nhận Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty gồm theo hình thức kế toán tập trung Đứng đầu Kkế toán trưởng có nhiện vụ nắm bắt hết nghiệp vụ phát sinh kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, cũung yêu cầu cụ thể việc quản lý hoạt động để quy định mẫu chứững từ hệ thốơng sổ sách kế tốn 10 cho phù hợp Tạo điều kiện nâng cao kiến thức cho nhận viên phịng Kkế tốn Tại phịng Kkế tốn Cơng ty, tất cơng việc vào sổ kế tốn thực máy vi tính, người phụ trách phần hành kế tốn mở trình kế tốn cho phần hành nghiệp vụ Người phụ trách phần hành kế toán sau nhận chứng từ ban đầu (chứng từ gốc), kế toán kiểm tra phân loại xử lý chứng từ, phản ánh nghiệp vụ kế toán vào máy theo phần hành mình, sau máy tính tự lên sổ kế tốn chi tiết tổng hợp Sau q trình tổng hợp kế tốn, việc lập báo cáo kế toán máy vi tính tự thực - Kế tốn trưởng: Theo mơ hình Kkế tốn trưởng vừa đóng vai trị kế tốn tổng hợp, vừa phụ trách chung cơng việc kế tốn phịng, tổ chức phân cơng phần việc cụ thể cho kế toán viên, nNắm giữ sổ TK 111, 112, 131, nhằm nắm bắt thông tin kịp thời để phục vụ cho nhu cầu phòng ban liên quan, giúp thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, giúp cho giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổ chức cơng tác phân tích hoat động kinh tế Kế tốn trưởng có nhiệm vụ lập báo cáo tài định kỳ hàng tháng, quý, năm trình Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Cơng ty - Kế tốn tiền vay, tiền gửi, thủ quỹ: :Nhiệm vụ Qquan hệ, làm việc với ngân hàng, quản lý theo dõi huy động vốn, quản lý chứng từ ngân hàng tiền gửi, tiền vay, quỹ tiền lương Ngồi Kế tốn tiền vay phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số có tình hình biến động vốn tiền Cơng ty, giám sát chặt chẽ việc thu, chi quản lý, sử dụng vốn đạt hiệu - Kế toán toán: Chịu trách nhiệm theo dõi khoản nợ Công ty Ngân hàng, tổ chức tín dụng, cuối tháng xác định khoản nợ dài hạn đến hạn trả để báo cáo Kế tốn trưởng để có kế hoạch toán Đồng thời theo dõi việc toán chi trả với người mua, người bán, giám sát việc thu hồi khoản nợ khách hàng lập bảng kê công nợ cuối tháng, cuối quý để trình Giám đốc Kế tốn tốn sử dụng sổ: Sổ chi tiết toán với người bán, Sổ theo dõi bán hàng, Sổ quỹ tiền mặt, 10