Lời cảm ơn Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤ MỤC LỤC 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3 LỜI NÓI ĐẦU 4 1 Tính cấp thiết 4 2 Mục tiêu nghiên cứu 4 3 Phạm vi nghiên cứu 5 2 1 Phương ph[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤ MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán toán với người lao động .5 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu .5 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người lao động cơng ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 2.2.2 Kế toán tốn với người lao động cơng ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 1.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động DN(theo định số 15/2006 QĐ-BTC) CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 15 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế toán toán với người lao động .15 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 15 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 16 2.2 Thực trạng kế toán tốn với người lao động cơng ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 16 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 16 2.2.2 Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 18 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý khoản toán với người lao động công ty CP SX & TM Điệp Thành 18 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2.2 Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 19 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH .41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 41 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản xuất & Thương mại Điệp Thành 41 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán tốn với người lao động cơng ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 43 3.2 Các đề xuất,kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao động công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 44 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép 44 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý lao động 45 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt DN BHXH BHYT KPCĐ TK GTGT TSCĐ GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU Từ viết đầy đủ Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Tài khoản Giá trị gia tăng Tài sản cố định SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh DN hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất DN, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng chỉ sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với DN nói chung, việc quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh DN, nhân tố hỗ trợ DN hoàn thành kế hoạch sản xuất Tuy nhiên,việc thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương DN nước ta cịn nhiều bất cập,gây khó khăn việc thu hút,lưu giữ phát triển nguồn nhân lực.Những bất cập khái quát số điểm sau: -Chưa vận dụng linh hoạt đầy đủ nguyên tắc tự chủ xây dựng sách tiền lương -Tiền lương chưa gắn chặt với hiệu công việc,việc xếp bậc lương chủ yếu dựa thâm niên cấp Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên,câu hỏi đặt cho doanh nghiệp làm để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người lao động,thực biện pháp để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo lợi ích cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ tài với nhà nước,tổ chức tốn lương qua hình thức cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này,em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tốn với người lao đợng công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành ” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài giúp cho DN thấy rõ thực trạng kế toán khoản toán với người lao động nội doanh nghiệp mình,từ đưa sách,chế độ thích hợp,tổ chức cơng tác kế tốn hiệu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương,giúp tiết kiệm chi phí,trả lương GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán cho người lao động hợp lý Đối với tài chính,mục tiêu đề tài phân tích thực trạng kế toán tiền lương khoản BHXH,BHYT doanh nghiệp hiên nay,từ giúp Bộ tài quan chức có điều chỉnh kịp thời với tính hình thực tế,bằng cách ban hành thơng tư,trình lên phủ quốc hội để sửa chữa,bổ sung đạo luật,góp phần cải thiện mơi trường kinh doanh doanh nghiệp đời sống người lao động Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:cơng tác kế tốn tốn với người lao động -Không gian nghiên cứu:Công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành -Thời gian nghiên cứu:số liệu lấy tháng năm 2011 4.Kết cấu của chuyên đề: CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ của kế tốn tốn với người lao đợng 1.2.2 Kế tốn tốn với người lao đợng theo chế đợ kế tốn hành CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế tốn tốn với người lao đợng 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Kế tốn tốn với người lao đợng cơng ty cổ phần SX & TM Điệp Thành CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán toán với người lao động cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán tốn với người lao đợng cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao động cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép 3.2.2 Hồn thiện cơng tắc quản lý lao đợng 3.2.3 Hồn thiện hình thức trả lương GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ ĐỊNH NGHĨA, KHÁI NIỆM CƠ BẢN -Tiền lương: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết lao động cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,cũng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra,do doanh nghiệp sử dụng hiểu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí,tăng tích lũy cho đơn vị,tăng thu nhập cho người lao động -Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Theo điều 91,92 luật BHXH,từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 6% người sử dụng lao động đóng góp 16% -Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền cơng; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% người lao động đóng góp 1,5% -Kinh phí cơng đồn GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống người lao động.Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị.Quỹ quan công đồn quản lý 1.2 Phân định nợi dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ của kế tốn tốn với người lao đợng a u cầu: Các Yêu cầu kế toán: với vai trị kế tốn để thực nhiệm vụ kế toán theo qui định Luật kế toán, yêu cầu kế toán là: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian qui định thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu vá xác thơng tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế toán phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính; liên tục từ thành lập đơn vị kế toán đến chấm dứt hoạt động; số liệu kế toán phản ánh ký phải theo số liệu kế tốn kỳ trước Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh b Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT KPCĐ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng việc tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động thực tập trung văn phịng kế tốn doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động DN(theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC) 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng phân bổ lương - Bảng toán BHXH 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng *TK 334 “ Phải trả người lao động” : TK dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN Nội dung kết cấu TK 334 TK 334 “ Phải trả người lao động” SDĐK : phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền số phải trả tiền lương , tiền cơng, cơng, tiền thưởng có tính chất lương tiền thưởng khoản khác cho khoản khác phải trả cho người người lao động tồn đầu kỳ lao động tồn đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng khoản khác phải trả, cho trước cho người lao động GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU người lao động SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK : phản ánh số tiền đã trả lớn số SDCK : Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả tiền lương , tiền cơng, tiền tiền thưởng có tính chất lương thưởng khoản khác cho người lao khoản khác phải trả cho người lao động TK 334 có TK cấp động TK3341 – Phải trả công nhân viên TK3348 – Phải trả người lao động khác *TK 338 “Phải trả phải nộp khác” TK 338 “Phải trả phải nộp khác” SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết cịn tồn đầu kỳ - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế - BHXH phải trả cho cơng nhân viên - Chi kinh phí cơng đoàn DN - Khoản BHXH KPCĐ đã nộp lên độ quy định - BHXH, KPCĐ vượt chi đượccấp bù quan quản lý cấp - Chi mua BHYT cho người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết TK 338 có TK cấp sau : TK 3382 : KPCĐ TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT Theo Thơng tư 95/2008-TT BTC,ngồi sử dụng số TK khác: TK 637:chi phí trực tiếp chung +TK 622:chi phí nhân viên trực tiếp:phản ánh chi phí liên quan đến nhân viên trực tiếp hoạt động kinh doanh công ty như:chi phí lương,BHXH… TK 642:chi phí quản lý doanh nghiệp +TK 6421:chi phí nhân viên quản lý GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 10 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2