Khóa luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sản xuất thương mại may sài gòn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI MAY SÀI GỊN Ngành :Kế tốn Chun ngành :Kế toán – Kiểm toán Giảng viên hướng dẫn : THS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY Sinh viên thực : TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 Lớp: 08DKT2 TP.Hồ Chí Minh, 2012 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan đề tài nghiên cứu tôi.Những kết số liệu Luận văn tốt nghiệp thực Công ty Garmex Sài Gịn, khơng chép nguồn khác.Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng năm 2012 Tác giả LỜI CẢM ƠN Sau năm học Trường ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM, dạy bảo tận tâm thầy cô, em phần nắm kiến thức mẻ, bổ ích ngành Kế tốn Đầu tiên em xin gời lời cảm ơn chân thành đến Q Thầy Cơ Trường ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM, Thầy Cơ Khoa Kế tốn-Kiểm tốn, đặc biệt THS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY tận tình bảo, hướng dẫn giúp em hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Và em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo tồn thể cơ, chú, anh chị nhân viên Cơng ty Garmex Sài Gịn, đặc biệt chị NGUYỄN MINH HẰNG – Kế toán trưởng, chị TRẦN THỊ MỸ HẠNH tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Cơng ty Qua đó, em tích lũy kinh nghiệm hịa nhập với mơi trường làm việc Cơng ty.Điều giúp em nhiều việc hoàn thành Luận văn tốt nghiệp Sau em xin kính chúc Quý Thầy Cơ trường ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM Quý Công ty lời chúc sức khỏe, thành công công tác đạt bước tiến công việc sống TP.HCM, Ngày 20 Tháng Năm 2012 SVTT TRẦN MINH THÚY HẰNG MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt .vii Danh mục bảng sử dụng viii Danh mục biểu đồ, đồ thị, sơ đồ, hình ảnh ix Lời mở đầu Chương1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.1.2.Phân loại chi phí a Phân loại CPSX theo nội dung tính chất kinh tế chi phí b Phân loại CPSX theo chức hoạt động c Phân loại theo mối quan hệ ứng xử chi phí d Phân loại chi phí theo PP tập hợp chi phí đối tượng chịu chi phí e Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động 1.1.1.3 Ý nghĩa công tác quản lý CPSX trình hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.Giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Khái niệm giá thành sản phẩm 1.1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm a Phân loại giá thành theo thời điểm nguồn số liệu b Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí 1.1.3.Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.Hạch toán chi phí sản xuất 10 1.2.1 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.2.1.1.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất 10 1.2.1.2.Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 i 1.2.2.Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 11 1.2.2.1.Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 a Nguyên tắc hạch toán 11 b Chứng từ sử dụng 11 c.Tài khoản sử dụng 11 d.Sơ đồ hạch toán 12 1.2.2.2.Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 a Nguyên tắc hạch toán 12 b Chứng từ sử dụng 13 c.Tài khoản sử dụng 13 d.Sơ đồ hạch toán 13 1.2.2.3.Hạch tốn chi phí sản xuất chung 14 a Nguyên tắc hạch toán 14 b Chứng từ sử dụng 15 c.Tài khoản sử dụng 15 d.Sơ đồ hạch toán 15 1.2.3.Hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 a Nguyên tắc hạch toán 16 b Sơ đồ hạch toán 16 1.2.4.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.2.4.1.Khái niệm sản phẩm dở dang 17 1.2.4.2.Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 18 a Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu 18 b.Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương 18 c Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 19 1.3.Tính giá thành sản xuất sản phẩm 20 1.3.1.Đối tượng tính giá thành sản xuất 20 1.3.2.Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 20 1.3.3.Phương pháp tính giá thành sản xuất 21 ii 1.3.3.1.Phương pháp tính giá thành giản đơn 21 1.3.3.2.Phương pháp tính giá thành theo hệ số 22 1.3.3.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 23 1.3.3.4.Phương pháp tính giá thành phân bước 23 a PP tính giá thành phân bước có tính giá thành bán thành phẩm 24 b PP tính giá thành phân bước khơng tính giá thành bán thành phẩm 25 1.3.3.5 Phương pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ 26 1.3.3.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 27 1.3.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 27 1.3.4.1.Theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.3.4.2.Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 1.3.5.Hạch tốn thiệt hại q trình sản xuất 29 1.3.5.1.Thiệt hại sản phẩm hỏng 29 1.3.5.2.Thiệt hại ngừng sản xuất 30 1.4 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng kế toán máy 1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 31 1.4.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 31 1.4.3 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 33 1.4.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất 33 a Xử lý nghiệp vụ 33 b.Nhập liệu 33 c Xử lý, in sổ sách, báo cáo 33 1.4.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ 33 1.4.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm 34 Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ KÊ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GARMEX SÀI GỊN 2.1.Khái qt chung cơng ty Garmex Sài Gịn 35 iii 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 35 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý sản xuất công ty 37 2.1.2.1.Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành 37 2.1.2.2.Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý phòng ban 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 42 2.1.3.1.Một số sách kế tốn Cơng ty 42 2.1.3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 43 a.Cơ cấu tổ chức 43 b.Chức nhiệm vụ máy kế toán 45 2.1.3.3 Hình thức tổ chức sổ sách kế tốn 47 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Garmex Sài Gịn 49 2.2.1 Hạch tốn chi phí sản xuất công ty 49 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty 49 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 49 2.2.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 50 2.2.1.4 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành sản phẩm 50 2.2.2 Quy trình kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 50 2.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp,công cụ,dụng cụ 51 a.Nguyên tắc hạch toán 51 b.Chứng từ sử dụng 54 c.Tài khoản sử dụng 54 d.Trình tự ghi sổ 55 e.Sơ đồ hạch toán 56 f.Nghiệp vụ thực tế minh họa 56 2.2.2.2 Hạch tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp 60 a.Nguyên tắc hạch toán 60 b.Chứng từ sử dụng 66 c.Tài khoản sử dụng 66 d.Trình tự ghi sổ 66 e.Sơ đồ hạch toán 66 iv f.Nghiệp vụ thực tế minh họa 67 2.2.2.3.Hạch tốn chi phí sản xuất chung 68 a.Nguyên tắc hạch toán 68 b.Chứng từ sử dụng 69 c.Tài khoản sử dụng 69 d.Trình tự ghi sổ 69 e.Sơ đồ hạch toán 69 f.Nghiệp vụ thực tế minh họa 69 2.2.3 Kế tốn sản phẩm dở dang Cơng ty 72 2.2.4 Tính giá thành sản phẩm 73 2.2.4.1.Tổng hợp chi phí sản xuất 73 2.2.4.2 Tính giá thành sản phẩm 73 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GARMEX SÀI GÒN 3.1 Nhận xét đánh giá chung 76 3.1.1.Về mặc tích cực 76 3.1.2.Về mặc hạn chế 78 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Garmex Sài Gịn 3.2.1 Đẩy mạnh cơng tác tiết kiệm chi phí 80 3.2.2.Xây dựng Tài khoản 153.2 “Bao bì luân chuyển” 80 3.2.3 Xây dựng tài khoản chi tiết 621, 622 để phù hợp với QĐ 15 /2006 80 3.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 81 3.2.5 Theo dõi khoản thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch 82 3.2.6 Tăng cường công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định khấu hao tài sản cố định 83 3.2.7 Tăng cường ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác quản lý 83 v 3.2.8 Về máy quản lý Công ty 84 3.2.9 Về máy kế toán Công ty 84 Kết luận 85 Tài liệu tham khảo 86 Phụ lục 01(Phụ lục Sổ Cái) Phụ lục 02 (Phụ lục Bảng biểu, Hóa đơn) vi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT: FOB : Phương thức xuất theo kiểu nhập nguyên vật liệu, bán thành phẩm Lean :Phương pháp giá trị sản xuất theo hướng tinh gọn, mục tiêu giảm đến mức tối thiểu hàng tồn kho tỷ lệ lỗi CPNVLTT :Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT : Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSXC : Chi phí sản xuất chung CP SXKD : Chi phí sản xuất kinh doanh SPDD : Sản phẩm dở dang CP DDĐK :Chi phí dở dang đầu kỳ CP DDCK : Chi phí dở dang cuối kỳ CP TTPS : Chi phí trực tiếp phát sinh TSCĐ :Tài sản cố định SXKD :Sản xuất kinh doanh BHXH :Bảo hiểm xã hội BHYT :Bảo hiểm y tế BHTN :Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn 155.2J :Thành phẩm hàng Jacket 155.2QS :Thành phẩm hàng Quần Short 155.2P :Thành phẩm hàng Polo 155.2S :Thành phẩm hàng Sơ mi 155.2PĐ :Thành phẩm hàng Pants ĐK 155.2K :Thành phẩm mặt hàng khác vii GVHD:ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Phân bổ chi phí sản xuất chung cho mặt hàng: CPSXC lại sau trừ lương = CPSXC - Tiền lương = 5.732.113.933 - 4.770.979.383 = 961.134.550 Phân bổ chi phí sản xuất chung cịn lại sau trừ lương cho sản phẩm:(Xem phụ lục 01) 961.134.550 Jacket = Quần Short mi = Pants DK 961.134.550 = 209.819 209.819 Các loại khác 43.898 = 201.087.054 x 961.134.550 = 393.658.438 11.325 = 51.877.326 x 209.819 961.134.550 85.937 = x 209.819 961.134.550 Polo = Sơ x 209.819 57.013 = 261.163.975 x 6132 = 28.089.339 961.134.550 = 209.819 x 5514 = 25.258.418 2.2.3 Kế tốn sản phẩm dở dang Cơng ty: Cơng ty khơng có sản dở dang đầu kỳ cuối kỳ vì: +Đối với hoạt động gia cơng xuất khẩu, Cơng ty tính giá thành hoàn thành xong đơn đặt hàng khách hàng +Đối với hoạt động sản xuất tiêu thụ nội địa, Công ty tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 72 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.4.Tính giá thành sản phẩm: 2.2.4.1 Tập hợp chi phí sản xuất: Cuối kỳ, sau chi phí sản xuất tập hợp vào TK 154, kế toán tiến hành tính giá thành cho sản phẩm hồn thành kỳ Công ty nhập kho thành phẩm trước xuất bán giao cho khách hàng không bán thẳng giao thẳng kho vừa sản xuất gia cơng 2.2.4.2.Tính giá thành sản phẩm: Do Cơng ty khơng đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành theo phương pháp trực tiếp nên: Tổng giá thành SP=Tổng chi phí phát sinh-Các khoản giảm trừ (nếu có) Giá thành đơn vị = Tổng giá thành Số lượng SP hồn thành Gía thành mặt hàng Jacket: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 3.298.093.874 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 85.937 Giá thành sản phẩm: 3.298.093.874 Z = = 38.378 85.937 Gía thành mặt hàng Quần short: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 175.723.602 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 11.325 Giá thành sản phẩm: 175.723.602 Z = = 15.516 11.325 Gía thành mặt hàng Polo: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 1.719.326.748 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 43.898 SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 73 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá thành sản phẩm: 1.719.326.748 Z = = 39.166 43.898 Gía thành mặt hàng Sơ mi: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 974.531.921 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 57.013 Giá thành sản phẩm: 974.531.921 Z = = 17.093 57.013 Gía thành mặt hàng Pant ĐK: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 119.317.035 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 6.132 Giá thành sản phẩm: 119.317.035 Z = = 19.458 6.132 Gía thành mặt hàng loại khác: Tổng giá thành sản phẩm kỳ: 85.557.612 Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ: 5.514 Giá thành sản phẩm: 85.557.612 Z = = 15.516 5.514 SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 74 MSSV:0854030068 GVHD:ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng 2.15.BẢNG TÍNH GIÁ THẢNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP AN NHƠN THÁNG 12/2011 ĐVT:ĐỒNG Gía thành Tên sản Số phẩm lượng Jacket 85.937 2.642.127.340 393.658.438 3.802.792 Quần Short 11.325 89.278.636 51.877.326 501.142 Polo 43.898 1.384.248.506 201.087.054 1.942.527 132.048.666 1.719.326.748 39.166 Sơ mi 57.013 539.345.448 261.163.975 2.522.787 171.499.620 974.531.921 17.093 Pant DK 6132 72.510.808 28.089.339 271.346 18.445.542 119.317.035 19.458 5514 43.468.645 25.258.418 244 16.586.549 85.557.612 15.516 Lương CPSXC sau trừ CP CCDC lương CP NVL Toàn Đơn vị 258.505.304 3.298.093.874 38.378 34.066.497 175.723.601 15.516 Các loại khác SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 75 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GARMEX SÀI GỊN 3.1 Nhận xét, đánh giá: Hạch tốn CPSX tính giá thành sản phẩm công việc cần thiết quan trọng tất doanh nghiệp Nó giúp cho máy quản lý thành viên doanh nghiệp nắm tình hình thực kế hoạch chi phí giá thành, cung cấp tài liệu xác thực để đạo sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá tình hình sản xuất Thơng qua đó, khai thác huy động khả tiềm tàng nhằm mở rộng sản xuất, nâng cao xuất lao động hạ giá thành sản phẩm Với ý nghĩa vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln vấn đề doanh nghiệp quan tâm nghiên cứu trình nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Những năm gần đây, với xu hướng thay đổi chung kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biến đổi theo hướng tích cực Ở Cơng ty, điều thể trình tổ chức xếp lại máy quản lý, tổ chức lại phòng ban, lực lượng lao động tất phận nỗ lực tồn cơng nhân viên tồn cơng ty để khắc phục khó khăn, vươn lên tự khẳng định Trong trình ấy, hệ thống tài kế tốn khơng ngừng đổi mới, hoàn thiện cấu tổ chức phương pháp hạch tốn 3.1.1Về mặt tích cực: Về việc xây dựng định mức Nguyên vật liệu: Việc xây dựng hệ thống định mức nguyên vật liệu cho loại sản phẩm hồn tồn hợp lý, sở cho việc sử dụng hiệu quản lý vật tư công ty Mặt khác, phân bổ chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm theo định mức sản lượng thực tế giúp cho cơng ty theo dõi, quản lý vật tư chặt chẽ, tránh lãng phí, đồng thời tính tốn mức chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm hợp lý, sát với tình hình thực tế Vì vậy, có chênh lệch lớn định mức thực tế ngun liệu, cơng ty dễ dàng xác định nguyên nhân tìm biện pháp xử lý thích hợp SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 76 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Về phân loại chi phí: Các chi phí kỳ Kế tốn phân loại chi tiết cho xí nghiệp cách xác hợp lý, tạo điều kiện cho cơng tác tính giá thành sản phẩm cuối kỳ Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Vì có nhiều xí ngiệp trực thuộc nên Công ty chọn đối tượng tập hợp chi phí theo xí nghiệp, đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hồn thành theo hợp đồng phù hợp với đặc điểm Cơng ty Về kỳ tính giá thành: Cơng ty chia làm hoạt động: kỳ tính giá thành cho hoạt động gia công xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, cịn kỳ tính giá thành hàng FOB hàng tháng.Việc chia hoạt động đảm bảo cung cấp số liệu đầy đủ chi phí phát sinh tính giá thành cho hoạt động, từ giúp nhà quản lý đưa định đắn mở rộng thị trường hợp tác kinh doanh Về phương pháp tính giá thành: Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ, nên công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp hợp lý Phương pháp đơn giản giúp cho việc tính tốn dễ dàng Về máy kế tốn: Cơng ty có phân cơng nhiệm vụ quyền hạn cho kế toán viên theo phần hành kế toán cách cụ thể rõ ràng theo để quy trách nhiệm có sai sót Việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực nghiêm túc, thường xuyên, đảm bảo tối thiểu khả xảy sai sót xảy Bộ máy kế tốn ln cập nhật kịp thời thơng tin chế độ kế tốn hành, tạo thuận lợi công việc, thực thi chuẩn mực, Nghị định mà nhà nước đề Về trình luân chuyển chứng từ: Q trình ln chuyển chứng từ xí nghiệp trực thuộc với Văn Phịng Cơng ty tổ chức nhịp nhàng, hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho Kế toán kiểm tra, giám sát, đặc biệt cho việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 77 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2.Về mặt hạn chế: Về cách phân bổ công cụ - dụng cụ không hợp lý: Theo quy định, phân bổ Cơng cụ - dụng cụ để phục vụ cho tính giá thành, Kế toán phải phân bổ vào Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”, sau kết chuyển sang Tài khoản 154 Trong đó, Bao bì luân chuyển Công ty kết chuyển thẳng vào Tài khoản 154 không hợp lý sai quy định Điều dễ dẫn đến việc nhầm lẫn khơng phân biệt rõ đâu Nguyên vật liệu, đâu Công cụ - dụng cụ tính giá thành Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do Công ty không xây dựng TK 621“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, việc xuất chuyển nguyên vật liệu tập hợp thẳng qua tài khoản 154 để tính giá thành Điều làm cho Cơng ty khó theo dõi chi tiết việc Nhập-Xuất-Tồn ngun vật liệu, Cơng ty Garmex Sài Gịn công ty lớn với nhiều đơn đặt hàng nhiều loại mặt hàng khác Do cần có tài khoản riêng để theo dõi chi tiết Nguyên vật liệu Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty đưa thẳng vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” kết chuyển qua tài khoản 154 để tính giá thành, khơng tập hợp vào tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Sau Cơng ty lại tách Chi phí nhân cơng trực tiếp để phân bổ lại cho sản phẩm Việc thủ công thời gian cho cơng tác kế tốn mà khơng đem lại lợi ích kinh tế Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép Công nhân sản xuất: Công ty Garmex Sài Gịn cơng ty sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng số công nhân viên Công ty chưa có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép CNSXTT cách cụ thể khoa học Do đó, để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất cơng ty trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 78 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Về việc trích khấu hao Tài sản cố định: Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm vị trí lớn Chính vậy, để chi phí sản xuất tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm cách xác khoản chi phí khấu hao cần tính tốn phân bổ, theo dõi cách chặt chẽ Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào doanh nghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý hạch toán nhằm để thu hồi vốn nhanh có điều kiện để tái sản xuất TSCĐ trang trải chi phí Trên thực tế nay, phương pháp khấu hao theo thời gian áp dụng phổ biến doanh nghiệp Tuy nhiên, với cơng ty việc tính trích khấu hao Cơng ty làm cho giá thành sản xuất Công ty không ổn định, chịu tác động sản lượng sản xuất Tài sản cố định sau tính khấu hao cho xí nghiệp phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ sản phẩm thực tế xí nghiệp Tiêu thức phân bổ chưa thật hợp lý Xét thực tế, sản lượng cao mức trích khấu hao cao ngược lại Nếu sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ đồng thời gian sử dụng tài sản cố định áp dụng tiêu thức Tuy nhiên, sản lượng sản xuất sản phẩm xí nghiệp khác Nếu tiêu thức sản phẩm sản xuất nhiều phải chịu chi phí khấu hao nhiều Thực tế, có sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật cao địi hỏi phải có kết hợp nhiều máy móc cơng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng máy móc thiết bị nhiều sản lượng sản phẩm tạo lại Như vậy, số sản phẩm khơng có tương quan tỷ lệ thuận chi phí khấu hao với sản lượng sản xuất ra, phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất phần chi phí khấu hao tài sản cố định sản phẩm sản phẩm khác gánh chịu Về việc sử dụng kế toán máy phần mềm Lạc Việt: Mặc dù tin học hố cơng tác tài kế tốn từ sớm đến nay, phần mềm kế toán Công ty sử dụng thể số yêu điểm thực tế có số nội dung không đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý Việc sửa chữa biểu ghi tìm biểu ghi để sửa việc bỏ biểu ghi phức tạp phải dùng nhiều thao tác, viêt ngôn ngữ sở SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 79 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP liệu Foxpro for DOS nên chương trình khơng có tính tương thích với thiết bị đại, đặc biệt môi trường làm việc cộng tác mạng diện rộng 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Garmex Sài Gịn 3.2.1 Đẩy mạnh cơng tác tiết kiệm chi phí: Đối với máy móc thiết bị khơng cịn khả sử dụng tiến hành lý, cịn thiết bị sử dụng lâu, cơng nghệ khơng cịn đáp ứng yêu cầu sản xuất nhượng bán Từ giảm chi phí sữa chữa, chi phí bảo quản đồng thời tăng thêm khoản thu nhập khác Cần quán triệt chặc chẽ công tác quản lý, lên định mức nguyên vật liệu không nên lên định mức nhiều làm tăng chi phí Đồng thời mua nguyên vật liệu cần xem xét kỹ lưỡng, so sánh chất lượng, giá cả, hình thức tốn, để đem lại lợi ích kinh tế tối đa cho doanh nghiệp 3.2.2 Xây dựng tài khoản chi tiết 153.2 “Bao bì luân chuyển”: Công ty nên xây dựng thêm Tài khoản 153.2 “Bao bì luân chuyển” tách biệt khỏi Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ” Điều tạo thuận lợi cho kế toán việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tránh việc nhầm lẫn phân bổ chi phí đặc biệt quản lý Bao bì ln chuyển sử dụng Mặc khác việc phân bổ Bao bì ln chuyển để tính giá thành sản phẩm vào Tài khoản 154 không hợp lý trái quy định Theo em, số loại Bao bì ln chuyển Cơng ty xem xét loại phụ liệu trực tiếp dùng cho sản xuất mua nhập kho Kế toán hạch toán vào Tài khoản 152 sau kết chuyển vào Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tính giá thành sản phẩm không nên tập hợp vào Tài khoản 153.2 “Bao bì luân chuyển” 3.2.3 Xây dựng tài khoản chi tiết 621, 622 để phù hợp với QĐ 15 /2006: Công ty áp dụng hệ thống kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC Do việc tập hợp CPSX, Công ty nên phân theo khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC sử dụng tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho phù hợp với QĐ số 15 Bộ Tài Chính ban hành Việc mở sổ đơn giản thuận tiện, khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Các sổ mở sau kế toán ghi sổ Nhật ký chung ghi Sổ tài khoản liên SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 80 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP quan Số liệu chứng từ gốc phản ánh chi tiết vào khoản mục chi phí tương ứng chi Xí nghiệp, phân xưởng Trong Tài khoản 621 để theo dõi trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu sản xuất, từ theo dõi chặc chẽ tình hình sản xuất kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất Tài khoản 622 dùng để theo dõi cụ thể phận sản xuất giúp cho việc quản lý cơng, tính tiền công thuận lợi Tài khoản 627 chi tiết thành tiểu khoản giúp cho việc theo dõi khoản chi cụ thể, rõ ràng Việc sử dụng tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất giúp cho cấp quản lý dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh giúp cho việc tính giá thành đơn giản 3.2.4 Tổ chức hạch tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài doanh nghiệp khơng tính trích trước tiền lương nghỉ phép năm Công ty May Garmex Sài Gòn doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87,6 % tổng số cán bộ, cơng nhân viên Cơng ty Vì vậy, Cơng ty cần phải tính tốn, lập kế hoạch tiền lương nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột Cơng ty thực tính trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Cơng ty tính tốn theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng năm vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước × Tổng tiền lương năm cơng nhân sản xuất trực tiếp Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm Tỷ lệ trích trước CNSXTT = Tổng tiền lương KH năm CNSXTT Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 81 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Kết cấu tài khoản 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh - Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 : Chi phí nhân cơng trực tiếp : Chi phí phải trả - Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 : Chi phí phải trả : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 : Phải trả công nhân viên : Tiền mặt Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn khoản trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất khái quát qua sơ đồ sau: TK 111 TK 334 Chi trả tiền lương TK 335 Tiền lương nghỉ phép nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX TK 622 Trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX 3.2.5 Theo dõi khoản thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch Công ty không theo dõi thiệt hại sản phẩm hỏng thiệt hại ngừng sản xuất ngồi kế hoạch, điều dẫn đến số hạn chế quản lý chi phí quản lý lao động Vì khơng theo dõi cụ thể nên Cơng ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Và quan trọng hơn, khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động cơng nhân dẫn tới sai phạm Do Cơng ty nên theo dõi khoản thiệt hại SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 82 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP để thu hồi thiệt hại, xử lý người việc, nâng cao ý thức người lao động q trình sản xuất 3.2.6 Tăng cường cơng tác quản lý, sử dụng tài sản cố định khấu hao tài sản cố định: Do đặc điểm tài sản cố định Cơng ty Gamex Sài Gịn phần lớn qua sử dụng thời gian dài Tuy nhiên có số máy móc thiết bị mua, đồng đại dây chuyền LEAN nên để nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, Cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý, bảo quản việc bảo dưỡng máy móc thiết bị Cơng ty cần đưa nội quy, quy chế phận, yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành trình tự kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho cơng nhân góp phần nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động từ tránh lãng phí ngun vật liệu sản xuất hỏng, tiết kiệm nhiên liệu từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm Về việc khấu hao tài sản cố định: Mỗi tài sản cố định cơng ty tính khấu hao theo tháng mà khơng tính theo số ngày sử dụng thực tế Việc tính khấu hao với trị giá tài sản cố định lớn ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Do đó, cơng ty nên trích khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế Tài sản cố định sau tính khấu hao cho xí nghiệp phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ sản phẩm thực tế xí nghiệp chưa hợp lý Theo em, Công ty nên nghiên cứu để đưa mức chi phí khấu hao máy đơn vị sản phẩm Để làm điều cần có đầu tư nghiên cứu phân tích đầy đủ thơng tin dây chuyền sản xuất (như lực sản xuất, sản lượng bình quân, thời gian sử dụng dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị, ) 3.2.7.Tăng cường ứng dụng tiến công nghệ thông tin vào công tác quản lý: Công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp hệ thống mạng có trang bị lại phần mềm kế tốn Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm kế tốn hồn chỉnh ưu việt Nhiều chương trình có tính mở cao, cho phép người dùng tuỳ biến sở liệu, tự xây dựng báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu đặc thù sản xuất kinh doanh đơn vị phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0 SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 83 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thực tế việc tin học hố cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng đem lại nhiều hiệu đáng kể Là Cơng ty lớn, Cơng ty hồn tồn có đủ khả để đầu tư cần thiết nên đầu tư để cải thiện cơng tác quản lý tài 3.2.8.Về máy quản lý Công ty: Công ty có nhiều xí nghiệp trực thuộc nằm rải rác nhiều nơi nên Cơng ty cần có biện pháp kiểm sốt tốt với Xí nghiệp trực thuộc, chẳng hạn như: Thời gian làm việc, tác phong làm việc nhân viên nhằm đảm bảo hiệu sản xuất kinh doanh, tạo nhiều sản phẩm chất lượng cao mang lại lợi nhuận nhiều cho Công ty mức lương hàng tháng công nhân tăng lên, từ khuyến khích họ làm việc tốt Ngoài cần phải tăng cường nguồn nhân lực dài hạn đáp ứng yên cầu cần thiết cho Công ty, tăng cường bồi dưỡng chuyên môn cho cán chủ chốt Cần phải sử dụng tốt sở vật chất, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân, cần có sách thích hợp nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm Có thể cách khen thưởng, tăng lương công nhân làm nhiều sản phẩm, chuyên cần 3.2.9.Về máy kế tốn cơng ty: Cơng ty có quy mô lớn, đơn vị trực thuộc nằm rải rác nhiều nơi Công ty tổ chức máy kế tốn theo kiểu tập trung khơng phù hợp Bởi theo hình thức gây khó khăn cho cơng việc kế tốn việc ln chuyển chứng từ báo cáo nghiệp vụ phòng kế tốn Cơng ty nặng nề hơn, phận kế tốn Xí nghiệp kết thúc trách nhiệm công việc luân chuyển hồn thành xong Cơng ty nên lập phận kiểm tra chất lượng mẫu mã sản phẩm hoàn thành xem có đạt với yêu cầu khách hàng Cơng ty đặt hay khơng? Vì Cơng ty lớn, số lượng thành phẩm tồn cuối kỳ lớn số lượng tồn cuối kỳ nhiều nên Công ty phải thường xuyên tổ chức phận kiểm kê hàng tồn kho định kỳ tháng xem số liệu thống kê Kế toán Thủ kho có khớp với khơng, tránh thất thoát nguyên phụ liệu SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 84 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động cơng tác kế tốn liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung cơng tác kế tốn, có cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty May Garmex Sài Gịn, em tìm tịi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành Kế tốn Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa tồn cách khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Garmex Sài Gịn Trên tồn Báo Cáo thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty May Garmex Sài gịn Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo khoa Kế tốn – Tài – Ngân hàng, đặc biệt hướng dẫn tận tình ThS.NGUYỂN QUỲNH TỨ LY giúp đỡ, tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty May Garmex Sài Gịn Tuy vậy, thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên chun đề thực tập cịn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, bảo thầy cô SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 85 MSSV:0854030068 GVHD: ThS.NGUYỄN QUỲNH TỨ LY KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Thạc sĩ Trịnh Ngọc Anh (9/2009) Giáo trình kế tốn tài NXB Thanh Niên Thạc sĩ Trịnh Ngọc Anh (2012) Giáo trình kế tốn tài NXB Thanh Niên Huỳnh Lợi (Quý IV/2008) Kế toán chi phí dùng cho sinh viên khối ngành kinh tế NXB Giao Thông Vận Tải Ts Phan Đức Dũng (10/2006) Kế tốn chi phí giá thành NXB Thống Kê PGS.TS.Phạm Văn Dược (Chủ biên), TS.Trần Văn Tùng, ThS.Phạm Ngọc Toàn Kế tốn chi phí Nhà xuất Tài Chính Cao Thùy Anh Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Thăng Long, trang web tailieu.vn (12/2009) Báo cáo thực tập anh chị khóa trước Cơng ty Lê Thị Bé (2010) Kế Tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty dệt Kim Minh Anh Luận văn tốt nghiệp trường Đại học kỹ thuật công nghệ TP.HCM SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG 86 MSSV:0854030068 ... đoạn n Chi phí sản xuất giai đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn Chi phí sản xuất giai đoạn n sang Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai đoạn thành phẩm Chi phí sản xuất giai... vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán: Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất. .. Chương1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.Những vấn đề chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 .Chi phí sản xuất