3.1.2 .Về mặc hạn chế
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản
thành sản phẩm tại cơng ty Garmex Sài Gịn
3.2.1. Đẩy mạnh công tác tiết kiệm chi phí:
Đối với những máy móc thiết bị khơng cịn khả năng sử dụng có thể tiến hành thanh lý, còn đối với những thiết bị sử dụng lâu, cơng nghệ khơng cịn đáp ứng được yêu cầu sản xuất có thể nhượng bán. Từ đó có thể giảm được chi phí sữa chữa, chi phí bảo quản đồng thời tăng thêm được một khoản thu nhập khác. Cần quán triệt chặc chẽ hơn nữa trong công tác quản lý, khi lên định mức nguyên vật liệu không nên lên định mức quá nhiều làm tăng chi phí. Đồng thời khi mua nguyên vật liệu cần xem xét kỹ lưỡng, so sánh về chất lượng, giá cả, hình thức thanh tốn, để đem lại lợi ích kinh tế tối đa cho doanh nghiệp.
3.2.2. Xây dựng tài khoản chi tiết 153.2 “Bao bì ln chuyển”:
Cơng ty nên xây dựng thêm Tài khoản 153.2 “Bao bì luân chuyển” tách biệt ra khỏi Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”. Điều này sẽ tạo thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tránh việc nhầm lẫn khi phân bổ chi phí và đặc biệt là có thể quản lý được Bao bì ln chuyển đã sử dụng. Mặc khác việc phân bổ Bao bì ln chuyển để tính giá thành sản phẩm vào Tài khoản 154 là không hợp lý và trái quy định. Theo em, nếu như một số loại Bao bì ln chuyển Cơng ty xem xét nó như một loại phụ liệu trực tiếp dùng cho sản xuất thì khi mua về nhập kho Kế tốn sẽ hạch tốn vào Tài khoản 152 sau đó kết chuyển vào Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để tính giá thành sản phẩm chứ không nên tập hợp vào Tài khoản 153.2 “Bao bì luân chuyển”.
3.2.3. Xây dựng tài khoản chi tiết 621, 622 để phù hợp với QĐ 15 /2006:
Công ty áp dụng hệ thống kế tốn Việt Nam được Bộ Tài Chính ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC. Do đó trong việc tập hợp CPSX, Công ty nên phân theo 3 khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC và sử dụng các tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi cho phù hợp với QĐ số 15 Bộ Tài Chính ban hành. Việc mở các sổ này rất đơn giản và thuận tiện, khơng gây khó khăn gì cho cơng tác kế toán. Các sổ này sẽ được mở sau khi kế toán ghi sổ Nhật ký chung và ghi Sổ cái các tài khoản liên
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 81 quan. Số liệu trên các chứng từ gốc sẽ được phản ánh chi tiết vào từng khoản mục chi phí tương ứng chi từng Xí nghiệp, phân xưởng. Trong đó Tài khoản 621 để theo dõi trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu sản xuất, từ đó có thể theo dõi chặc chẽ tình hình sản xuất và kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu của các phân xưởng sản xuất. Tài khoản 622 được dùng để theo dõi cụ thể từng bộ phận sản xuất giúp cho việc quản lý giờ cơng, và tính tiền cơng được thuận lợi. Tài khoản 627 được chi tiết ra thành các tiểu khoản giúp cho việc theo dõi các khoản chi được cụ thể, rõ ràng. Việc sử dụng các tài khoản này để tập hợp chi phí sản xuất giúp cho các cấp quản lý dễ dàng theo dõi các chi phí phát sinh và giúp cho việc tính giá thành được đơn giản.
3.2.4. Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất .
Chi phí tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất có thể phát sinh đột biến vào một tháng nào đó trong năm tài chính nếu doanh nghiệp khơng tính và trích trước tiền lương nghỉ phép trong năm.
Cơng ty May Garmex Sài Gòn là doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87,6 % tổng số cán bộ, công nhân viên của Cơng ty. Vì vậy, Cơng ty cần phải tính tốn, lập kế hoạch về tiền lương nghỉ phép phải trả trong năm để phân bổ đồng đều vào các tháng trong năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ hạch tốn khơng bị biến động đột ngột.
Cơng ty có thể thực hiện tính trước lương nghỉ phép và phân bổ cho chi phí sản xuất trong các kỳ hạch tốn theo dự tốn. Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất, Cơng ty có thể tính tốn theo tỷ lệ (%) trên tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng năm căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất và phân bổ đều cho các tháng trong năm như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép= Tỷ lệ trích trước × Tổng tiền lương
chính năm của cơng nhân sản xuất trực tiếp.
Để phản ánh khoản trích trước và thanh toán tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả.
Tỷ lệ trích trước =
Tổng tiền lương nghỉ phép KH năm của
CNSXTT
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 82
Kết cấu của tài khoản 335 trong trường hợp này như sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép.
Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất trong kỳ. Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh.
- Khi tính trước vào chi phí sản xuất về tiền lương nghỉ phép phải trả trong kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế toán ghi:
Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp. Có TK 335 : Chi phí phải trả.
- Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cơng nhân sản xuất trong kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 335 : Chi phí phải trả.
Có TK 334 : Phải trả công nhân viên - Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: Nợ TK 334 : Phải trả công nhân viên
Có TK 111 : Tiền mặt
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn các khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất có thể khái qt qua sơ đồ sau:
TK 111 TK 334 TK 335 TK 622
Chi trả tiền lương Tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép của CNSX
3.2.5. Theo dõi các khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại về ngừng sản xuất ngồi kế hoạch. sản xuất ngồi kế hoạch.
Cơng ty không theo dõi thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại về ngừng sản xuất ngồi kế hoạch, điều đó dẫn đến một số hạn chế về quản lý chi phí và quản lý về lao động . Vì khơng theo dõi cụ thể nên Cơng ty khó có thể thu hồi các khoản bồi thường thiệt hại. Và quan trọng hơn, vì khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây ra thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng trong lao động của cơng nhân có thể dẫn tới những sai phạm tiếp theo. Do đó Cơng ty nên theo dõi các khoản thiệt hại
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 83 để có thể thu hồi thiệt hại, xử lý đúng người đúng việc, nâng cao ý thức của người lao động trong quá trình sản xuất.
3.2.6. Tăng cường công tác quản lý, sử dụng tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định: sản cố định:
Do đặc điểm tài sản cố định ở Công ty Gamex Sài Gòn phần lớn đã qua sử dụng trong một thời gian dài. Tuy nhiên cũng có một số máy móc thiết bị mới mua, đồng bộ và hiện đại như dây chuyền LEAN nên để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, Cơng ty phải tăng cường công tác quản lý, bảo quản cũng như việc bảo dưỡng máy móc thiết bị. Cơng ty cần đưa ra nội quy, quy chế đối với từng bộ phận, yêu cầu nghiêm chỉnh chấp hành đúng trình tự kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị. Bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị, tăng năng suất lao động từ đó cũng tránh được lãng phí ngun vật liệu do sản xuất hỏng, tiết kiệm nhiên liệu từ đó giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Về việc khấu hao tài sản cố định: Mỗi tài sản cố định của cơng ty được tính khấu hao theo tháng mà khơng tính theo số ngày sử dụng thực tế. Việc tính khấu hao như vậy với trị giá tài sản cố định lớn vẫn có thể ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Do đó, cơng ty nên trích khấu hao theo số ngày sử dụng thực tế . Tài sản cố định sau khi tính khấu hao cho từng xí nghiệp sẽ được phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ là sản phẩm thực tế của xí nghiệp như vậy là chưa hợp lý. Theo em, Công ty nên nghiên cứu để đưa ra mức chi phí khấu hao máy trên một đơn vị sản phẩm. Để làm được điều này cần có sự đầu tư nghiên cứu và phân tích đầy đủ thơng tin về dây chuyền sản xuất hiện tại (như năng lực sản xuất, sản lượng bình quân, thời gian sử dụng của dây chuyền sản xuất, của máy móc thiết bị,..).
3.2.7.Tăng cường ứng dụng các tiến bộ của công nghệ thông tin vào công tác quản lý:
Công ty nên nghiên cứu, đầu tư để nâng cấp hệ thống mạng hiện có và trang bị lại phần mềm kế tốn. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm phần mềm kế tốn hồn chỉnh khá ưu việt. Nhiều chương trình có tính mở cao, nó cho phép người dùng có thể tuỳ biến cơ sở dữ liệu, tự xây dựng các báo cáo riêng phù hợp với yêu cầu và đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị mình như các phần mềm Fast ACC, Bravo Acounting System, Kế toán Lạc việt 8.0, AFSYS5.0.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 84 Thực tế việc tin học hoá cơng tác quản lý nói chung và công tác kế tốn nói riêng đã và đang đem lại nhiều hiệu quả đáng kể. Là một Cơng ty lớn, Cơng ty hồn tồn có đủ khả năng để đầu tư và cũng cần thiết nên đầu tư để có thể cải thiện hơn nữa cơng tác quản lý tài chính của mình.