hướng dẫn và kiểm tra lẫn nhau trong việc thực hiện kế hoạch cho các xí nghiệp trực thuộc.
Sơ đồ 2.1:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
2.1.2.2.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC PHÒNG BAN: PHỊNG BAN:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG (ĐHĐCĐ):
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng Ty. ĐHCĐ có nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư, bổ sung sửa đổi điều lệ của công ty, thông qua các chiến lược phát triển, bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban kiểm soát, và quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT):
Là cơ quan cao nhất của Cơng ty, HĐQT có quyền nhân danh để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi Cơng Ty trừ những vấn đề của Hội Đồng Cổ Đông.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 39
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CƠNG TY:
Do HĐQT bổ nhiệm, có nhiệm kỳ 5 năm. Là người đứng đầu Công Ty trong mọi giao dịch, là người quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động Công Ty. Tổng Giám Đốc còn là người đại diện giám sát, quản lý, điều hành và thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội.
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU:
Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu là giao nhận hàng hóa.
Thống kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng theo quy định.
Thanh khoản hợp đồng: Thực hiện việc thanh lý hàng hóa xuất nhập khẩu, thanh khoản đơn đặt hàng, hợp đồng lập hồ sơ kê khai thuế xuất nhập khẩu, kiểm sốt, định mức khai báo hải quan tương thích giữa định mức nhập khẩu và định mức xuất khẩu…Đảm bảo đúng luật không bị cưỡng chế hoặc đưa vào diện quản lý rủi ro. Xúc tiến quan hệ khách hàng để tiếp nhận các đơn hàng gia công theo yêu cầu sản xuất. Phối hợp phịng Kế hoạch trong chào giá và bố trí kế hoạch.
Phối hợp các phịng nghiệp vụ, xuất nhập có liên quan để thực hiện theo quy trình phù hợp quy định của Hải Quan và Bộ Tài Chính.
PHỊNG KẾ TỐN THỐNG KÊ:
Thu nhận và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về SX-KD của Công ty hàng ngày một cách có hệ thống.
Phân loại các nghiệp vụ thành nhóm-loại.
Tổng hợp thành báo cáo kế tốn theo ngun tắc “Tơn trọng theo chuẩn mực kế toán” và các quy định hiện hành của nhà nước, Bộ tài chính.
Kế toán vốn bằng tiền (Tiền mặt và tiền gởi ngân hàng). Kế toán tài sản cố định.
Phản ánh và cung cấp thông tin đến lãnh đạo Cơng ty, giải thích các thơng tin kế tốn khi cần thiết.
Kế tốn ngun liệu (mua hàng-cơng nợ). Kế tốn chi phí và giá thành tổng hợp. Kế tốn bán hàng và cơng nợ.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 40
PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VÀ DỊCH VỤ:
Xúc tiến, tham mưu phát triển các dự án nhằm chuyển dịch cơ cấu sản xuất, kinh doanh của Công ty theo nghị quyết ĐHCĐ. Tham mưu lựa chọn nhà thầu,thiết kế, thẩm định, xây dựng, giám sát các dự án Công ty.
Tổ chức nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dự án.
Quản lý cơ sở hạ tầng và tham mưu việc tôn tạo và nâng cấp cơ sở vật chất Cơng ty.
PHỊNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT:
Tham mưu quản lý và phát triển năng lực sản xuất (May, Thêu, In) tồn Cơng ty trên cơ sở cải tiến công tác quản lý, bố trí kế hoạch sản xuất khoa học.
Bố trí kế hoạch sản xuất hợp lý.
Tiếp nhận đơn đặt hàng FOB từ phòng kinh doanh và đơn hàng gia cơng từ phịng XNK và cân đối năng lực. Bố trí, phân bổ kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối sản xuất khi có sự cố ảnh hưởng đến kế hoạch xuất hàng.
PHÒNG KINH DOANH:
Xúc tiến đơn hàng FOB phù hợp với năng lực sản xuất đã xác định qua kế hoạch tổng thể năm. Quan hệ và mở rộng khách hàng FOB theo chiến lược thị trường, khách hàng của HĐQT Công ty.
Mở rộng, chọn lựa nhà cung cấp nguyên phụ liệu (trong và ngoài nước) tốt nhất về chất lượng giá cả, thời gian và phương thức thanh tốn.
PHỊNG KỸ THUẬT-QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
Cung cấp định mức nguyên phụ liệu chính xác cho phòng kinh doanh xây dựng giá và duyệt định mức cho xí nghiệp khi triển khai sản xuất.
Cung cấp áo mẫu, quy trình cơng nghệ từng mã hàng kịp thời, chính xác phù hợp thực tế sản xuất. Đồng thời xác định nhu cầu máy móc, thiết bị cần thiết để sản xuất đơn hàng ngay khi xây dựng quy trình cơng nghệ để phịng kế hoạch, xí nghiệp chuẩn bị.
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH:
Hoạch định nguồn nhân lực phục vụ chiến lược phát triển Công ty. Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo và bố trí sử dụng nguồn nhân lực đạt
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 41 hiệu quả cao. Định kỳ báo cáo, phân tích tình hình biến động nhân sự trong Cơng ty và đề xuất biện pháp khắc phục.
Quản lý, cập nhật và phát huy quảng bá Công ty thông qua Internet.
Sơ đồ 2.2:QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CHẾ TẠO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY:
CÔNG ĐOẠN 1: THIẾT KẾ
Thiết kế mẫu khi khách hàng đặt hàng. Ở cơng đoạn này, Phịng Kỹ Thuật sẽ nhận mẫu mã hàng, xem mức độ của sản phẩm khách hàng cần đặt và có thể thỏa thuận với khách hàng một số điểm yếu kỹ thuật, kích cỡ, chuẩn mực. Tính tiêu hao nguyên liệu cho từng nguyên liệu. Căn cứ định mức tiêu hao cho 1 sản phẩm và số lượng sản phẩm của đơn vị đặt hàng mà tính ra nguyên vật liệu mà khách hàng sẽ cung cấp.
CÔNG ĐOẠN 2:CẮT
Dựa vào tài liệu mà phòng Kỹ Thuật chuyển qua, tiến hành trên vải và cắt dựa trên sơ đồ thiết kế trên giấy đúng với thông số kỹ thuật và số lượng quy định. Đồng thời thực hiện 1 số thao tác đơn giản như ép keo, các chi tiết theo lô và theo số chi tiết để chuyển qua phân xưởng may.
CÔNG ĐOẠN 3:MAY ỦI
Khâu này nhận các chi tiết cắt sẵn từ bộ phận cắt chuyển sang, căn cứ vào tài liệu kỹ thuật và sự hướng dẫn của Phịng Kỹ Thuật để bố trí cơng đoạn, các chi tiết theo trình độ và tay nghề của cơng nhân.
Công đoạn 1:Thiết kế Công đoạn 2:Cắt
Khách hàng Công đoạn 3:May,Ủi
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 42
CƠNG ĐOẠN 4:KIỂM HĨA
Tiếp nhận sản phẩm công đoạn 3 và căn cứ vào các thông số kỹ thuật về quy cách sản phẩm để kiểm tra, xem xét sản phẩm có đạt u cầu hay khơng? Đồng thời cắt bỏ chỉ thừa và tiến hành thao tác kiểm tra sản phẩm.
CƠNG ĐOẠN 5:ĐÁNH GIÁ VÀ ĐĨNG GĨI SẢN PHẨM
Tại đây, các nhân viên sẽ thực hiện sắp xếp các sản phẩm theo màu sắc, kích cỡ, chủng loại ,… và đóng gói thành từng kiện theo yêu cầu của khách hàng rồi nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty: