Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định, khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi bổ sung, mở rộng qui mô thêm vào danh mục.
Kế tốn chi phí nhân cơng, sau khi lập phương thức tính lương chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cơng, lương cơ bản, máy sẽ tự tính.
Kế tốn chi phí sản xuất chung: nhập các dữ liệu cố định như khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các chuyên mục. Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
c. Xử lý, in sổ sách, báo cáo:
1.4.3.2. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ:
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế 1 chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154, nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xưởng.
Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào sổ sách, báo cáo theo các khoản mục. Từ đó, lấy số liệu lên bảng tính giá
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 34 thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các phát sinh phải chi ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
1.4.3.3. Kế toán giá thành sản phẩm:
Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế tốn khơng thể tự xác định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy, kế tốn phải xây dựng phương pháp tính tốn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.
Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 35
Chương 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY GARMEX SÀI GỊN
2.1.Khái qt chung về cơng ty Garmex Sài Gịn:
Tên đầy đủ: CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT-THƯƠNG MẠI MAY SÀI GỊN Tên viết tắt: GARMEX SÀI GÒN JS COMPANY
Địa chỉ: 236/7 Nguyễn Văn Lượng, P.17,Q.Gò Vấp, Tp.HCM Điện thoại: (08).39.844.822
Fax: (08).39.844.746 Email: gmsg@hcm.fpt.vn Mã số thuế: 0300742387
Đại diện trước pháp luật: Ông Nguyễn Ân – Tổng Giám Đốc Công ty
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần số 0300742387 (đăng ký lần đầu theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103002036 ngày 07/01/2004) do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp. Trong q trính hoat động, Cơng ty đã được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM cấp bổ sung các giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi từ lần 1 đến lần 7 về việc bổ sung chức năng kinh doanh, tên và địa chỉ các chi nhánh, thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty và tăng vốn điều lệ.
Vốn điều lệ :88.685.710.000đ.
2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty:
Được thành lập vào năm 1976 - một năm sau ngày đất nước thống nhất, Công ty Cổ phần Sản xuất Thương mại May Saigon (Garmex Saigon js) khởi đầu là một doanh nghiệp quốc doanh. Lúc đầu Công ty được gọi là Liên hiệp Các Xí nghiệp May Thành phố Hồ Chí Minh đơn vị chủ quản quản lý một số lượng khá lớn các xí nghiệp may xuất khẩu ở Thành phố Hồ Chí Minh.
Năm 2004, Garmex Saigon js được cổ phần hóa, trong đó Nhà nước chỉ cịn sở hữu 10% số lượng cổ phiếu phát hành.
Hiện nay, Garmex Saigon js có 2 xí nghiệp trực thuộc gồm Xí nghiệp May An Nhơn và Xí nghiệp May An Phú đều tọa lạc tại Thành phố Hồ Chí Minh.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 36 Để mở rộng năng lực sản xuất, Garmex Saigon js đã đầu tư xây dựng Công ty May Tân Mỹ trên một khu đất rộng 50.000 m2, đặt tại Cụm Công nghiệp Hắc Dịch, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
Thị trường xuất khẩu chính của Garmex Saigon js là EU, Mỹ và Nhật Bản với 3 khách hàng lớn là Decathlon (Pháp), New Wave (Thụy Điển) và Columbia (Mỹ).
Ngoài hoạt động sản xuất xuất khẩu hàng may mặc được xác định là năng lực cốt lõi mang lại lợi nhuận chủ yếu, Garmex Saigon js đang tìm kiếm cơ hội phát triển dự án các khu đất thuộc quyền sở hữu, trong đó có Dự án Trung tâm Dịch vụ Ứng dụng Công nghệ Kỹ thuật Cao Y Khoa (hợp tác với Bệnh viện Đại học Y Dược Tp. Hồ Chí Minh) tọa lạc tại 213 Hồng Bàng, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh.
Sản phẩm: Sản phẩm dệt kim và dệt thoi. Xí nghiệp:
- Xí nghiệp trực thuộc
XÍ NGHIỆP MAY AN NHƠN
236/7 Nguyễn Văn Lượng, Phường 17, Quận Gị Vấp, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
XÍ NGHIỆP MAY AN PHÚ
14/5 Quốc lộ 22, Ấp Chánh 2, Xã Tân Xuân, Huyện Hóc Mơn, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Cơng ty trực thuộc: CÔNG TY TNHH MAY TÂN MỸ Cụm Công nghiệp
Hắc Dịch, Ấp Trảng Cát, Xã Hắc Dịch, Huyện Tần Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam.
- Cơng ty liên kết: CƠNG TY CỔ PHẦN PHÚ MỸ
Ấp Trảng Cát, Xã Hắc Dịch, Huyện Tân Thành, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu, Việt Nam.
- BỘ PHẬN MAY MẪU: Do Phịng Kỹ thuật và Quản lý Chất lượng Cơng ty Garmex Saigon điều hành.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 37
Chức năng ngành nghề chủ yếu:
- Chức năng chủ yếu của công ty là may gia công xuất khẩu, làm hàng FOB, nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên phụ liệu cho ngành may công nghiệp, xuất khẩu các sản phẩm may mặc ra nước ngoài, sản xuất tiêu thụ trên thị trường nội địa.
- Ngoài ra cơng ty cịn tổ chức kinh doanh sang lĩnh vực thương mại như: kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, nhà xưởng….
- Những mặt hàng xuất khẩu chính của Garmex Sài Gịn js là: Jacket cao cấp, Quần tây, T-Shirt, Polo Shirt, quần áo trượt tuyết, quần áo thể thao bằng áo dệt kim- dệt thoi các loại áo len.
- Garmex Sài Gòn js đang ủy nhiệm sản xuất các nhãn hiệu nổi tiếng thế giới: Nike, NorthFace, Reebook, Columbia Sportswear, Championship Product USA, Ellesse, Nautica, JC Penny,…cho các khách hàng chính như: Ni.Teijin Shoji, Yee Tung, Charter, Columbia, Decathlon,… để xuất khẩu sang thị trường : Hoa kỳ, Châu Âu, Nhật Bản, Đài Loan,…
Nhiệm vụ:
- Kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký. Tổ chức mở rộng quy mô sản xuất, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, để từ đó tạo ra nhiều sản phẩm tốt hơn cho nhu cầu xã hội.
- Hợp tác kinh doanh để cải thiện quy trình cơng nghệ, học hỏi kinh nghiệm, mở rộng quan hệ trong và ngoài nước.
- Làm tròn nghĩa vụ với đất nước, thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội, chăm lo đời sống, nâng cao thu nhập, tạo công ăn việc làm cho người lao động.
- Bảo toàn phát triển mở rộng nguồn vốn và đảm bảo việc sử dụng vốn một cách có hiệu quả, cố gắng tạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín đối với khách hàng.
2.1.2. Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất của công ty:
2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức quản lý và điều hành:
- Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu vừa trực tuyến, vừa phối hợp tham mưu. Thông tin từ các phòng ban chỉ làm nhiệm vụ tham mưu cho cấp lãnh đạo. Việc ra quyết định cho các xí nghiệp, nội bộ của công ty phải
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 38 thông qua sự phê duyệt của ban Tổng Giám Đốc dựa trên các thơng tin cung cấp các phịng ban tham mưu vẫn theo chế độ trực tuyến. Giữa các phịng ban có quyền hướng dẫn và kiểm tra lẫn nhau trong việc thực hiện kế hoạch cho các xí nghiệp trực thuộc.
Sơ đồ 2.1:SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY
2.1.2.2.CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ CÁC PHÒNG BAN: PHÒNG BAN:
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG (ĐHĐCĐ):
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Cơng Ty. ĐHCĐ có nhiệm vụ thơng qua các báo cáo của Hội Đồng Quản Trị (HĐQT) về tình hình hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư, bổ sung sửa đổi điều lệ của công ty, thông qua các chiến lược phát triển, bầu, bãi nhiệm HĐQT, Ban kiểm soát, và quyết định bộ máy tổ chức của công ty và các nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (HĐQT):
Là cơ quan cao nhất của Cơng ty, HĐQT có quyền nhân danh để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi Cơng Ty trừ những vấn đề của Hội Đồng Cổ Đông.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 39
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY:
Do HĐQT bổ nhiệm, có nhiệm kỳ 5 năm. Là người đứng đầu Công Ty trong mọi giao dịch, là người quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động Công Ty. Tổng Giám Đốc còn là người đại diện giám sát, quản lý, điều hành và thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội.
PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU:
Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu là giao nhận hàng hóa.
Thống kê, báo cáo số liệu xuất nhập khẩu từng mặt hàng theo quy định.
Thanh khoản hợp đồng: Thực hiện việc thanh lý hàng hóa xuất nhập khẩu, thanh khoản đơn đặt hàng, hợp đồng lập hồ sơ kê khai thuế xuất nhập khẩu, kiểm sốt, định mức khai báo hải quan tương thích giữa định mức nhập khẩu và định mức xuất khẩu…Đảm bảo đúng luật không bị cưỡng chế hoặc đưa vào diện quản lý rủi ro. Xúc tiến quan hệ khách hàng để tiếp nhận các đơn hàng gia công theo yêu cầu sản xuất. Phối hợp phịng Kế hoạch trong chào giá và bố trí kế hoạch.
Phối hợp các phịng nghiệp vụ, xuất nhập có liên quan để thực hiện theo quy trình phù hợp quy định của Hải Quan và Bộ Tài Chính.
PHỊNG KẾ TỐN THỐNG KÊ:
Thu nhận và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh về SX-KD của Cơng ty hàng ngày một cách có hệ thống.
Phân loại các nghiệp vụ thành nhóm-loại.
Tổng hợp thành báo cáo kế tốn theo ngun tắc “Tơn trọng theo chuẩn mực kế toán” và các quy định hiện hành của nhà nước, Bộ tài chính.
Kế tốn vốn bằng tiền (Tiền mặt và tiền gởi ngân hàng). Kế toán tài sản cố định.
Phản ánh và cung cấp thơng tin đến lãnh đạo Cơng ty, giải thích các thơng tin kế toán khi cần thiết.
Kế tốn ngun liệu (mua hàng-cơng nợ). Kế tốn chi phí và giá thành tổng hợp. Kế tốn bán hàng và cơng nợ.
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 40
PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VÀ DỊCH VỤ:
Xúc tiến, tham mưu phát triển các dự án nhằm chuyển dịch cơ cấu sản xuất, kinh doanh của Công ty theo nghị quyết ĐHCĐ. Tham mưu lựa chọn nhà thầu,thiết kế, thẩm định, xây dựng, giám sát các dự án Công ty.
Tổ chức nghiệm thu và thanh lý hợp đồng dự án.
Quản lý cơ sở hạ tầng và tham mưu việc tôn tạo và nâng cấp cơ sở vật chất Cơng ty.
PHỊNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT:
Tham mưu quản lý và phát triển năng lực sản xuất (May, Thêu, In) tồn Cơng ty trên cơ sở cải tiến cơng tác quản lý, bố trí kế hoạch sản xuất khoa học.
Bố trí kế hoạch sản xuất hợp lý.
Tiếp nhận đơn đặt hàng FOB từ phòng kinh doanh và đơn hàng gia cơng từ phịng XNK và cân đối năng lực. Bố trí, phân bổ kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều phối sản xuất khi có sự cố ảnh hưởng đến kế hoạch xuất hàng.
PHÒNG KINH DOANH:
Xúc tiến đơn hàng FOB phù hợp với năng lực sản xuất đã xác định qua kế hoạch tổng thể năm. Quan hệ và mở rộng khách hàng FOB theo chiến lược thị trường, khách hàng của HĐQT Công ty.
Mở rộng, chọn lựa nhà cung cấp nguyên phụ liệu (trong và ngoài nước) tốt nhất về chất lượng giá cả, thời gian và phương thức thanh tốn.
PHỊNG KỸ THUẬT-QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:
Cung cấp định mức nguyên phụ liệu chính xác cho phòng kinh doanh xây dựng giá và duyệt định mức cho xí nghiệp khi triển khai sản xuất.
Cung cấp áo mẫu, quy trình cơng nghệ từng mã hàng kịp thời, chính xác phù hợp thực tế sản xuất. Đồng thời xác định nhu cầu máy móc, thiết bị cần thiết để sản xuất đơn hàng ngay khi xây dựng quy trình cơng nghệ để phịng kế hoạch, xí nghiệp chuẩn bị.
PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH:
Hoạch định nguồn nhân lực phục vụ chiến lược phát triển Công ty. Lập kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo và bố trí sử dụng nguồn nhân lực đạt
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 41 hiệu quả cao. Định kỳ báo cáo, phân tích tình hình biến động nhân sự trong Cơng ty và đề xuất biện pháp khắc phục.
Quản lý, cập nhật và phát huy quảng bá Công ty thông qua Internet.
Sơ đồ 2.2:QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CHẾ TẠO SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY:
CÔNG ĐOẠN 1: THIẾT KẾ
Thiết kế mẫu khi khách hàng đặt hàng. Ở cơng đoạn này, Phịng Kỹ Thuật sẽ nhận mẫu mã hàng, xem mức độ của sản phẩm khách hàng cần đặt và có thể thỏa thuận với khách hàng một số điểm yếu kỹ thuật, kích cỡ, chuẩn mực. Tính tiêu hao nguyên liệu cho từng nguyên liệu. Căn cứ định mức tiêu hao cho 1 sản phẩm và số lượng sản phẩm của đơn vị đặt hàng mà tính ra nguyên vật liệu mà khách hàng sẽ cung cấp.
CƠNG ĐOẠN 2:CẮT
Dựa vào tài liệu mà phịng Kỹ Thuật chuyển qua, tiến hành trên vải và cắt dựa trên sơ đồ thiết kế trên giấy đúng với thông số kỹ thuật và số lượng quy định. Đồng thời thực hiện 1 số thao tác đơn giản như ép keo, các chi tiết theo lô và theo số chi tiết để chuyển qua phân xưởng may.
CÔNG ĐOẠN 3:MAY ỦI
Khâu này nhận các chi tiết cắt sẵn từ bộ phận cắt chuyển sang, căn cứ vào tài liệu kỹ thuật và sự hướng dẫn của Phịng Kỹ Thuật để bố trí cơng đoạn, các chi tiết theo trình độ và tay nghề của cơng nhân.
Cơng đoạn 1:Thiết kế Công đoạn 2:Cắt
Khách hàng Công đoạn 3:May,Ủi
SVTH:TRẦN MINH THÚY HẰNG MSSV:0854030068 42
CƠNG ĐOẠN 4:KIỂM HĨA
Tiếp nhận sản phẩm công đoạn 3 và căn cứ vào các thông số kỹ thuật về quy cách sản phẩm để kiểm tra, xem xét sản phẩm có đạt u cầu hay khơng? Đồng thời cắt bỏ chỉ thừa và tiến hành thao tác kiểm tra sản phẩm.
CƠNG ĐOẠN 5:ĐÁNH GIÁ VÀ ĐĨNG GĨI SẢN PHẨM
Tại đây, các nhân viên sẽ thực hiện sắp xếp các sản phẩm theo màu sắc, kích cỡ, chủng loại ,… và đóng gói thành từng kiện theo yêu cầu của khách hàng rồi nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty:
2.1.3.1.Một số chính sách kế tốn của Cơng ty:
Niên độ kế toán: Từ 01/01/2011 đến 31/12/2011.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: đồng Việt Nam.
Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng hệ thống kế tốn Việt Nam được Bộ Tài
Chính ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính và được sửa đổi phù hợp theo các Thông tư hướng dẫn hiện hành.
Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
Nguyên tắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: Theo tỷ giá thực tế của
ngân hàng thương mại tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho:
Nguyên tắc đánh giá: Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Giá bình quân gia quyền. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
Phương pháp kế toán tài sản cố định và bất động sản đầu tư:
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định và bất động sản đầu tư: Theo nguyên giá