Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty tnhh tm phương trang

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà cịn định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trường nước ngồi nước tồn khơng doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập khơng đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Vậy nguyên nhân đâu mà doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ vậy? Một nguyên nhân gây tình trạng doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ, công tác bán hàng khơng tốt, khơng hiệu quả, Vì với mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động dự đoán xu hướng phát triển tương lai Qua đó, doanh nghiệp xác định trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước, giải mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH TM Phương Trang nói riêng, với giúp đỡ, bảo Page of 59 tận tình giáo hướng dẫn - Thạc sĩ cán kế tốn Cơng ty ty TNHH TM Phương Trang em chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM Phương Trang " Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH TM Phương Trang Chương : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH TM Phương Trang Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH TM Phương Trang Page of 59 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TM PHƯƠNG TRANG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Phương Trang 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH TM Phương Trang Công ty chuyên sản xuất cung cấp nước mắm chế biến nguyên chất với phương pháp cổ truyền kỹ thuật cơng nghệ có mùi thơm đặc trưng, màu tự nhiên vị chất đạm cá đầy đủ chất bổ dưỡng Danh mục hàng bán công ty: - Cốt cá trích 750ml - Cốt cá trích can nhựa 20l - Cốt cá trích thung chai pet 2l - Cốt cá trích thùng 12 chai pet 1l - Cốt cá trích thùng chai pet 4l - Cốt cá trích thùng 12 chai thủy tinh 250ml - Cốt cá trích thùng 12 chai thủy tinh 200ml - Cốt cá trích thùng 12 chai thủy tinh 500ml - Nước mắm Phú Quốc chai 500 ml - Nước mắm Phú Quốc chai 650 ml - Nước mắm Phú Quốc chai 200 ml - Nước mắm Phú Quốc chai 250 ml - Nước mắm siêu cốt cá 750ml - Nước mắm siêu cốt cá can nhựa 20l - Nước mắm siêu cốt cá thùng chai pet 2l - Nước mắm siêu cốt cá thùng 12 chai pet 1l Page of 59 - Nước mắm siêu cốt cá thùng chai pét 4l… - Nước mắm siêu cao đạm 750ml - Nước mắm siêu cao đạm can nhựa 20l - Nước mắm siêu cao đạm thùng chai pet 2l - Nước mắm siêu cao đạm thùng 12 chai pet 1l… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH TM Phương Trang Sản phẩm công ty tiêu thụ rộng rãi địa bàn nước như: - Các nhà hàng, khách sạn, quán ăn - Các siêu thị - Các công ty doanh nghiệp lớn, nhỏ - Các khu vực chợ chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông… - Các cửa hàng bán lẻ - Các hộ gia đình Do sản phẩm cơng ty mang tính chất đặc thù, gia vị thiết yếu thiếu sống hàng ngày người mà việc phân phối sản phẩm diễn với quy mơ rộng lớn Điển hình Hà Nội, Công ty TNHH TM Phương Trang các loại nước mắm phân phối toàn tỉnh phía Bắc kênh phân phối bao gồm: - Nhà phân phối tỉnh - Khu vực chợ Đồng Xuân - Văn phòng giới thiệu sản phẩm - Các cửa hàng bán lẻ Page of 59 - Các siêu thị chợ Hà Đông - Tiếp thị lẻ - Các cộng tác viên - Bộ phận lưu động - Bộ phận quảng cáo - Khách hàng lẻ (nếu có yêu cầu) Sơ đồ 1: Kênh phân phối nước mắm công ty TNHH TM Phương Trang Công ty TNHH TM Phương Trang NPP tỉnh VP GT SP KV chợ ĐX Ơ tơ Lưu động Siêu thị & C HĐ Bộ phận Q.cáo Tiếp thị lẻ Cộng tác viên Khách hàng lẻ Tại tỉnh lại có nhà phân phối riêng để phân phối sản phẩm đến địa bàn hẹp đại lý, cửa hàng quan hay văn phịng có u cầu đến Để phân phối hay tiêu thụ sản phẩm cơng ty nhà phân phối tỉnh lại có phận phân phối riêng như: - Các nhà tiếp thị lẻ Page of 59 - Các đại lý lớn - Các xe nhà phân phối - Hay phận quảng cáo giới thiệu sản phẩm 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH TM Phương Trang a) Phương thức bán hàng Để đạt mục đích tìm kiếm tối đa hố lợi nhuận công ty tim phương thức thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm đa phương thức bán, công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: * Bán buôn: - Áp dụng kênh nhà phân phối sản phẩm: Nhà phân phối có chức phân phối sản phẩm đến đại lý, cửa hàng…hoặc khách hàng địa bàn phụ trách Các nhà phân phối lớn tỉnh như: Hải Dương, Hải Phòng, Thái Nguyên…kinh doanh sản phẩm công ty hưởng tỷ lệ chiết khấu 7% dựa số điều kiện như: - Hợp tác kinh doanh tốt - Doanh số bán ổn định ( không cần lớn ) - Thời gian hợp tác lâu năm - Là thị trường trọng điểm Đối với khu vực có quy mơ hẹp như: Hồ Bình, Tun Quang, Bắc Cạn nhà phân phối khu vực hưởng tỷ lệ chiết khấu 5% theo doanh số bán - Bán cho các chợ lớn ( khu vực chợ ), siêu thị Chủ yếu chợ Đồng Xuân, chợ Hà Đông siêu thị lớn…Công ty phân phối sản phẩm nước mắm cho chủ hàng lớn đóng chợ sau chủ hàng lại phân phối sản phẩm đến đại lý, cửa hàng nhỏ bán trực tiếp cho người tiêu dùng theo giá buôn Các chủ hàng lớn hưởng tỷ lệ chiết khấu 2% doanh số bán > 15 triệu Page of 59 * Bán lẻ: - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Cơng ty có cửa hàng giới thiệu sản phẩm đại diện Phố Tây Sơn Trước địa điểm dùng để trưng bày giới thiệu sản phẩm cơng ty nhu cầu thiết yếu người tiêu dùng nên đóng vai trị cửa hàng lớn đem sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng với doanh số bán cao khoảng 100 triệu đ/tháng - Cộng tác viên và tiếp thị lẻ: Các tiếp thị lẻ với xe máy ơtơ lưu động có biểu tượng cơng ty phân phối sản phẩm công ty địa bàn gần Hà Nội ( phạm vi < 30 km ) vừa quảng cáo, giới thiệu sản phẩm công ty vừa bán hàng đến tay người tiêu dùng - Bán trực tiếp: Khi khách hàng có nhu cầu sử dụng gọi điện trực tiếp đến văn phịng cơng ty căncứ vào đơn đặt hàng hay hợp đồng khách hàng ( ghi rõ tên tuổi địa ) Cơng ty viết hố đơn giao hàng ln kho lập văn phịng cơng ty viết làm liên: Liên lưu gốc, liên giao cho khách hàng, liên giao cho phận kho lưu làm thủ tục xt hàng, cuối ngày nộp lên văn phịng kế tốn cơng ty kèm theo bảng kê để kế tốn bán hàng tốn b) Phương thức tốn Cơng ty thực phương thức tốn chủ yếu tiền mặt toán chuyển khoản Việc tốn tốn chậm 15 ngày kể từ ngày giao hàng Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng việc tốn đồng thời đảm bảo khơng gây thiệt hại cho doanh nghiệp Page of 59 Để thu hút khách hàng, cơng ty có sách giá linh hoạt…Giá bán tính theo giá trị mua vào giá thị trường đồng thời mối quan hệ khách hàng đơn vị công ty thực giảm giá khách hàng mua hàng thường xuyên, mua với khối lượng lớn giảm giá cho khách hàng mua nhiều với tỷ lệ 1% đến 5% tổng doanh thu bán năm cho khách hàng Qua việc giảm giá, uy tín cơng ty bạn hàng người tiêu dùng ngày cao điều ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH TM Phương Trang Quản lý hoạt động bán hàng công ty thực chặt chẽ, theo quy trình: - Bán hàng : Nhận đặt hàng, Quyết định bán hàng, Chuẩn bị hàng, Giao hàng - Thu tiền - Ghi nhận – báo cáo Hoạt động bán hàng thực với tham gia tất phòng ban cơng ty * Phịng kinh doanh lên kế hoạch cụ thể mục tiêu , rủi ro co thể xảy bán hàng : Mục tiêu quy trình - Bán hàng : bán đúng, bán đủ, bán kịp thời - Thu tiền : thu nộp trước - Ghi nhận báo cáo => ngắn gọn, rõ ràng dể hiểu Page of 59 Mục tiêu việc bán hàng : - Bán :Đúng khách hàng, Đúng giá, Đúng hàng - Bán đủ : đủ số lượng thỏa thuận - Bán kịp thời : kịp thời hạn cam kết * Phòng chất lượng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm bán ra, trả lời thắc mắc khách hàng chất lượng sản phẩm, giải thích cho khách hàng cơng dụng loại sản phẩm * Phòng kỹ thuật: Chiụ trách nhiệm quy cách, mẫu mã loại sản phẩm bán thị trường * Phòng kế toán: chịu trách nhiệm thu tiền, xuất hóa đơn cho khách hàng bán hàng, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh lập báo cáo bán hàng Mục tiêu việc thu tiền : - Thu : người, lô hàng - Thu đủ : đủ số tiền cần phải thu - Thu kịp thời : hạn (không để nợ hạn) Mục tiêu việc ghi nhận báo cáo - Đúng, đủ, kịp thời, ngắn gọn, dể hiểu (đối với BPkế toán & BP bán hàng Page of 59 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TM PHƯƠNG TRANG 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ - Bảng tổng hợp hoá đơn bán hàng - Phiếu thu, giấy báo Có, - Hố đơn GTGT (được lập thành liên) đó: + Liên (màu tím): lưu gốc + Liên (màu đỏ): giao cho khách hàng + Liên (màu xanh): dùng để toán Hoá đơn GTGT lập theo mẫu quy định (theo mẫu 01 - GTGT) ghi đầy đủ yếu tố như: mã số thuế, tên khách hàng, giá mua (chưa bao gồm thuế GTGT), thuế GTGT, giá tốn, hình thức tốn có đầy đủ chữ ký Khi viết hoá đơn GTGT phải để tờ giấy than Liên tím Liên đỏ, tờ giấy than Liên đỏ Liên xanh b) Tài khoản kế toán sử dụng: TK511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Trong có tài khoản chi tiết sau: TK511 01 - Doanh thu Nước mắm cốt cá trích TK511.02 - Doanh thu Nước mắm Phú Quốc TK511.03 - Doanh thu Nước mắm siêu cốt TK511.04 - Doanh thu Nước mắm siêu đạm TK521 - Chiết khấu thương mại, Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản khác liên quan TK111, TK112, TK131(có chi tiết tương ứng), TK3331 Page 10 of 59 10