Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần viglacera đông anh

Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô Lời nói đầu Từ đất nớc chuyển đổi kinh tÕ tËp trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc với tham gia nhiều thành phần kinh tế đà cho phép doanh nghiệp có quyền tự chđ s¶n xt kinh doanh, më réng quan hƯ hợp tác buôn bán với nớc Nhất nớc ta đà hội nhập vào kinh tế khu vực nói riêng toàn giới nói chung Đây thực hội lớn song lại thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam Vì doanh nghiƯp cđa chóng ta ph¶i chÊp nhËn quy lt cạnh tranh khắc nghiệt thị trờng Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho chiến lợc kinh doanh phù hợp với quy luật thị trờng mà phải kiện toàn máy kế toán Bởi kế toán công cụ, phận thiếu quản lý kinh tế, thông tin kế toán đa lại ngày đòi hỏi phải mang tính thời có độ xác cao, có nh giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hình, kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị cách kịp thời, xác từ đa biện pháp, chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp Kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ phận quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Chúng ta phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán, tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp nhờ ta nắm đợc kết kinh doanh đơn vị năm kế toán, giá vốn hàng bán đơn vị từ xác định giá bán cho phù hợp Nếu làm tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ thuận lợi lớn cho doanh nghiệp việc hoạch định chiến lợc giá kinh doanh Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ, đồng thời qua trình thực tập sâu tìm hiểu thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán bán hàng Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh giúp cho em tiếp cận với thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề đà đợc nghiên cứu Do em chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh làm báo cáo thực tập Bố cục báo cáo gồm có ba chơng: - Chơng : Khái quát chung công ty cổ phần Viglacera Đông Anh - Chơng : Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh - Chơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh SV Nguyễn Hồng Phợng - Lớp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô Do thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi có nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc góp ý, đánh giá thầy cô, cán kế toán quý công ty để báo cáo thực tập em đợc hoàn thiện Hà nội, ngày 18 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Hồng Phợng SV Nguyễn Hồng Phợng - Lớp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô chơng 1.1 Khái quát chung công ty cổ phần Viglacera Đông Anh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng Viglacera Tên giao dÞch quèc tÕ: DONG ANH CERAMIC JOINT - STOCK COMPANY Tên viết tắt: DAC JSC Công ty có trụ sở đặt : Tổ 35- TT Đông Anh - Huyện Đông Anh Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Với lịch sử 45 năm tiền thân công ty cổ phần Viglacera Đông Anh công trờng 382 đợc thành lập từ ngày tháng năm 1958 đóng Đồng Bẩm, Thái Nguyên Là đơn vị trực thuộc tổng cục hậu cần sinh viên khoá V trờng lái xe quân đội đứng thành lập - Năm 1960 nhu cầu xây dựng củng cố quốc phòng công trờng chuyển xây dựng Đông Anh Đến tháng năm 1962 công ty đợc tách khỏi quốc phòng chuyển sang thuộc sở kiến trúc Hà nội thành phố quản lý (nay Bộ xây dựng) với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng đất sét nung cung cấp cho nhu cầu xây dựng thủ đô Hà Nội vùng lân cận Dây chuyền sản xuất chủ yếu thủ công Đến tháng 10 năm 1967 đợc đầu t xây dựng lò nung liên hoàn với hệ thống tạo hình bán giới - Tháng năm 1979 công ty đợc sáp nhập với nhà máy vật liệu chịu lửa Cầu Đuống thuộc liên hợp gạch ngói sành sứ xây dựng, giai đoạn công ty phân xởng sản xuất lớn với máy quản lý trực thuộc - Tháng 10 năm 1980 đợc tách thành Xí nghiệp gạch ngói 382 Đông Anh thuộc Liên hiệp xí nghiệp gạch ngói sành sứ xây dựng - Bộ xây dựng - Tháng năm 1995 đợc Bộ xây dựng định đổi tên thành Công ty gốm xây dựng 382 Đông Anh trực thuộc Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng - Bộ xây dựng dây truyền sản xuất đại với hệ thống sấy nung tuynel liên hoàn máy chế biến tạo hình Ba lan, Italia - Tháng năm 2000 công ty sát nhập thêm nhà máy vật liệu xây dựng Hải Dơng, Thành phố Hải Dơng, tỉnh Hải Dơng Theo chủ trơng Tổng công ty đơn vị sản xuất so với đơn vị khác thuộc Tổng công ty Chính sát nhập đà gây không khó khăn cho trình quản lý sản xuất công ty Nhng với tinh thần tâm cao, phát huy truyền thống sản xuất vật liệu xây dựng 45 năm toàn thể cán công nhân viên công ty mà đứng đầu đội ngũ cán lÃnh đạo đà bớc khắc phục khó khăn đa nhà máy vật SV Nguyễn Hồng Phợng - Líp KT7 -K5 B¸o c¸o thùc tËp Trêng Đại Học Thành Đô liệu xây dựng Hải Dơng trở lại hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định phát triển Công ty dần đà tạo đợc chỗ đứng thị trờng - Tháng năm 2001 theo định số 118/QĐ-BXD ngày Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng công ty sáp nhập vào với Công ty gốm xây dựng Từ Sơn đổi tên thành nhà máy gốm xây dựng Đông Anh- trực thuộc Công ty gốm xây dựng Từ Sơn Từ đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập trở thành đơn vị kinh doanh phụ thuộc đà làm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngời tiêu dùng quen với nhÃn hiệu sản phẩm 382 Đông Anh lại thay đổi thành công ty gốm xây dựng Từ Sơn, làm cho trình tiêu thụ sản phẩm công ty gặp nhiều khó khăn Theo chủ trơng đờng lối lÃnh đạo Đảng nhà nớc việc tiến hành cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc Tổng công ty thuỷ tinh gốm xây dựng đă tiến hành cổ phần hoá đơn vị trực thuộc Tổng công ty quản lý nhà máy gốm xây dựng Đông Anh đơn vị đợc Tổng công ty tiến hành cổ phần hoá Theo QĐ số 1207/QĐ-BXD Bộ xây dựng, tháng 10 năm 2003 nhà máy chuyển thành công ty cổ phần Viglacera Đông Anh Có thể nói kể từ thành lập đến công ty trải qua nhiều bớc ngoặt lịch sử Với cạnh tranh ngày gay gắt thị trờng vật liệu xây dựng nói chung thị trờng gạch đất sét nung nói riêng Công ty đà phải đối mặt với nhiều vấn đề đa thơng hiệu sản phẩm chiếm lĩnh ngày nhiều thị trờng 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty Theo đăng ký kinh doanh số 0103002960 - CTCP ngày 1-10-2003, công ty Cổ phần Viglacera Đông Anh đơn vị sản xuất kinh doanh có đầy đủ t cách pháp nhân, hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh độc lập Từ đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất gạch ngói đất sét nung, sau cổ phần hoá công ty mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, bao gồm nghành nghề sau : - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng đất sét nung loại vật liệu xây dựng khác - Chuyển giao công nghệ, kỹ thuật sản xuất gạch ngói đất sét nung - Kinh doanh dịch vụ thơng mại - Khai thác chế biến nguyên, nhiên vật liệu sản xuất vật liệu xây dựng (chỉ đợc kinh doanh đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cho phép) 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty: Đ.H Đồng cổ đông Hội đồng quản trị SV Nguyễn Hồng Phợng - Lớp KT7 -K5 Giám đốc công ty Ban kiểm soát Báo cáo thực tập PGĐ sản xuất Kế toán trởng PGĐ kinh doanh Trờng Đại Học Thành Đô PhòngTổPhòng KHPX sản xuất PX chức vật t điện Phòng Kinh doanh Phòng TCKT Sơ đồ 2.1- Tổ chức Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh - Giám đốc Công ty: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm có nhiệm vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc điều hành ngời đại diện theo pháp luật Công ty, có nhiệm vụ tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phơng án đầu t phát triển Công ty - Phó giám đốc Công ty: Gồm có phó Giám đốc sản xuất phó Giám đốc kinh doanh Giám đốc Công ty bổ nhiệm nhng phải thông qua đợc Hội đồng quản trị đồng ý Hai Phó Giám đốc Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Giám đốc Công ty giao cho - Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có nhiệm vụ thực công việc Giám đốc Công ty phân công, hoàn thành công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ riêng phòng Công ty gồm có phòng ban nghiệp vụ sau: + Phòng tổ chức hành chính: Giúp Giám đốc Công ty đạo tổ chức thực mặt công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất cán nhân sự, lao động tiền lơng, chế độ khen thởng, kỷ luật, đào tạo bồi dỡng đội ngũ CBCNV, tổ chức công tác ytế đời sống toàn Công ty Tổng hợp hành chính, quản trị tham mu giúp Giám đốc đạo, quản lý công tác pháp chế thi đua, tuyên truyền, lu trữ toàn Công ty + Phòng kế hoạch vật t: Có chức tham mu giúp Giám đốc đạo tổ chức thực công tác kế hoạch, công tác thống kê, công tác xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn Công ty, cung ứng vật t thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo cho trình sản xuất Công ty không bị ách tắc + Phòng tài kế toán: SV Nguyễn Hồng Phợng - Lớp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô Có Chức giúp Giám đốc Công ty quản lý kinh tế tài tổ chức công tác hạch toán kế toán Công ty theo luật kế toán hành Nhà nớc Quản lý tài sản, vật t, tiền vốn Công ty Giám sát việc thực tiêu giá thành sản phẩm Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng, hàng quý, hàng năm giúp ban lÃnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài Công ty Thanh toán lơng đến ngời lao động tháng kỳ Ngoài phòng đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm + Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ thực công tác tiêu thụ sản phẩm Giám đốc Công ty giao cho theo kế hoach tháng, quý, năm Kết hợp với phòng tài kế toán việc đôn đốc thu hồi công nợ, không để phát sinh thêm nợ Giúp lÃnh đạo Công ty tìm kiếm mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm 1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty * Hình thức tổ chức máy kế toán công ty - Loại hình kế toán công ty: đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung phù hợp với trình độ yêu cầu quản lý công ty - Để đảm bảo cho trình ghi chép vào sổ kế toán đựoc xác, kịp thời, máy kế toán công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến Mọi nhân viên hoạt động dới điều hành kế to¸n trëng KÕ to¸n trëng KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ Kế toán toán toán toán toán toán TSCĐ tổng vật bán tiền l hợp liệu, hàng ơng toán Sơ đồ 2.3- Bộ máy kế toán công ty cổ phần Viglacera Đông Anh CCDC Nhiệm vụ chức phận: - Kế toán trởng: Tổng hợp số liệu từ kế toán phận lên bảng biểu báo cáo tháng, quý, năm Phân tích tình hình hoạt động tài năm doanh nghiệp, tham mu cho Giám đốc để công tác quản lý tài có hiệu - Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm; trích, lập quỹ lơng, bảo hiểm xà hội ytế, kinh phí công đoàn ; phân bổ kết chuyển chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để xác định kết vào cuối tháng, quý, năm Kiểm tra công tác hạch toán kế toán viên SV Nguyễn Hồng Phợng - Lớp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô - Kế toán tài sản cố định: cã nhiƯm vơ theo dâi t×nh h×nh nhËp, xt, mua sắm tài sản cố định, tính toán xác định giá trị hao mòn tài sản cố định chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, tập hợp số liệu xác kịp thời - Kế toán tiền lơng: tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp kịp thời xác đầy đủ sè liƯu vỊ sè lỵng, chÊt lỵng, thêi gian lao động hiệu lao động Tính toán xác khoản chế độ, tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ trợ cấp cho ngời lao động phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình toán khoản phải trả cho ngời lao động Kiểm tra việc chấp hành sách chế độ lao động tiền lơng, trợ cấp bảo hiểm xà hội, kiểm tra tình hình quỹ tiền lơng, BHXH - Kế toán toán: theo dõi khoản thu, chi đơn vị Kiểm tra toán chứng từ hợp lệ phát sinh - Kế toán bán hàng: hạch toán đầy đủ xác tình hình sản xuất sản phẩm số lợng, chất lợng, chủng loại, tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng Hạch toán xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, tình hình toán với ngời mua hàng, đôn đốc thu hồi công nợ * Hình thức sổ kế toán công ty - Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung ( sử dụng máy vi tính ) theo phơng pháp kê khai thờng xuyên để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin liên quan đến tiêu kinh tế - tài phục vụ cho việc thiết lập báo cáo tài định bán hàng Công ty nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ * Chính sách kế toán áp dụng công ty: - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Chế độ kế toán mà doanh nghiệp áp dụng: áp dụng theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên - Phơng pháp tính giá gốc hàng tồn kho xuất bán: Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng - Tài khoản sử dụng : TK 155 - Thành phẩm, TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 641 - Chi phí bán hàng, TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ kế toán SV Nguyễn Hồng Phợng - Líp KT7 -K5 B¸o c¸o thùc tËp Sỉ nhật ký Bán hàng Trờng Đại Học Thành Đô Sổ nhật ký chung Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bản cân đối số phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Báo cáo tài Ghi cuối tháng, định kỳ Sơ đồ 2.4: Ghi sổ kế toán công ty cổ phần Viglacera Đông Anh Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán vào chứng từ gốc đà đợc kiểm tra hợp lý ghi vào nhật ký chung theo trình tự thời gian Những nghiệp vụ liên quan đến nhiều đối tợng phải đồng thời ghi vào sổ chi tiết có liên quan để theo dõi Cuối tháng, cuối kỳ: - Cộng sổ chi tiết, sổ quỹ - Căn số liệu tổng hợp sổ kế toán chi tiết để lên bảng tổng hợp chi tiết - Căn số liệu sổ nhật ký chung lên sổ tài khoản - Đối chiếu sổ với bảng tổng hợp chi tiết kế toán tơng ứng (Trong đó: Chứng từ kế toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi ) 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần Viglacera Đông Anh 2.2.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán công ty Thành phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh sản phẩm gạch ngói đất sét nung bao gồm: - Gạch xây lỗ KT 210 x 100 x 60.( Mà số A1) - Gạch xây lỗ KT 200 x 95 x 55 ( M· sè A2) - Gạch nem rỗng KT 200 x 200 x 50 ( M· sè N) SV Ngun Hång Phỵng - Líp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô Ngoài công ty sản xuất loại sản phẩm trang trí nh: gạch hoa thông gió, gạch lát vỉa hè hoa văn, gạch dừa Và sản phẩm mỏng nh: ngói hài, ngói ri, ngói chiếu, ngói hài cổ, ngói 22 Sản phẩm sau hoàn thành ( kết thúc khâu phân loại sản phẩm ), đốc công phân xởng sản xuất thủ kho thành phẩm với cán kỹ thuật KCS phòng kế hoạch đầu t tiến hành kiểm tra xác nhận chất lợng sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đạt lập biên nhập kho Phiếu nhập kho Biên nhập kho đợc lập thành - gửi cho phòng kế toán - phân xởng giữ - thủ kho thành phẩm giữ Nh công ty cổ phần Viglacera Đông Anh sản phẩm phải qua nhập kho xuất bán, đơn vị sử dụng TK 155 Thành phẩm Do sản phẩm công ty trớc xuất bán phải tiến hành nhập kho giá vốn hàng bán đợc xác định theo đơn giá bình quân Số lợng hàng Giá thành thực = tế hàng xuất kỳ xuất kho kỳ Giá trị thực tế hàng + Đơn giá tồn kho đầu kỳ = bình quân Số lợng thực tế hàng + tồn kho đầu Đơn giá x bình quân Giá trị thực tế hàng nhập kho kỳ Số lợng thực tế hàng nhập kho kỳ 2.2.2 Thực trạng kế toán bán hàng công ty Sử dụng số liệu tháng 12/2008 công ty cổ phần Viglacera Đông Anh: -Số lợng thành phẩm tồn kho đầu tháng 11.753.104 viên với giá trị thực tế 5.537.379.850 đồng -Số lợng thành phẩm nhập kho tháng là: 5.391.395 viên với giá trị thực tế 2.366.296.350 đồng Vậy giá bán bình quân hàng xuất kho kỳ là: 5.537.379.850 + 2.366.296.350 11.753.104 + 5.391.395 = 461 (®ång) Sau đốc công phân xởng sản xuất thủ kho thành phẩm với cán kỹ thuật KCS phòng kế hoạch đầu t tiến hành kiểm tra xác nhËn chÊt lSV Ngun Hång Phỵng - Líp KT7 -K5 Báo cáo thực tập Trờng Đại Học Thành Đô ợng sản phẩm theo tiêu chuẩn kỹ thuật qui định, đạt lập Phiếu nhập kho Tình hình nhập kho thành phẩm tháng 12 thể Phiếu nhập kho nh sau: Bảng số 1.2 : Công ty CP Viglacera Đông Anh Tổ 35 TT Đông Anh, Hà Néi PhiÕu nhËp kho Sè :1201 Nỵ :155 Cã :154 Ngày 09 tháng 12 năm 2009 Họ tên ngời giao hàng: Hoàng Thi Chinh Theo Biên nhập kho số 49 ngày tháng 12 năm 2009 Nhập : Kho thành phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Anh Diễn giải : Nhập kho thành phẩm STT A Số lợng Tên,nhÃn hiệu,quy cách,phẩm chất vật t, sản phẩm, hàng hoá Mà số Đơn vị tính Theo CT Thực nhập Đơn giá Thành tiền B Gạch xây lỗ KT 210x100x60 Gạch xây lỗ KT 200x95x55 Gạch nem rỗng KT 200x200x50 Cộng C D A1 Viªn 1.191.000 1.191.000 420 500.220.000 A2 Viªn 570.500 570.500 390 222.495.000 N Viªn 419.750 419.750 510 214.072.500 2.181.250 2.181.250 936.787.500 Tỉng sè tiỊn (viÕt b»ng ch÷) : Chín trăm ba sáu triệu bảy trăm tám bảy nghìn năm trăm đồng Ngày tháng 12 năm 2009 Thủ trởng đơn vị Đà ký Ngời lập phiếu Đà ký Ngời giao hàng Đà ký SV Nguyễn Hồng Phợng - Líp KT7 -K5 Thđ kho §· ký KT trëng §· ký 10