PHÁP LUẬT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU
Khái quát chung về hợp đồng nhập khẩu
Nhập khẩu là sự trao đổi mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nhằm mục đích lợi nhuận giữa các thương nhân có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau.
Theo Điều 28.2 Luật Thương mại 2005: “Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”.
2.Các hình thức nhập khẩu
Hiện nay hoạt động nhập khẩu được thực hiện bởi các hình thức thông dụng sau:
Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp trực tiếp nghiên cứu thị trường, tính toán chi phí, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, chịu trách nhiệm lỗ lãi, đảm bảo phương hướng phù hợp với pháp luật quốc gia và quốc tế. Đây là hình thức thường áp dụng cho các doanh nghiệp trong nước có đủ điều kiện tài chính, điều kiện nhân lực, điều kiện địa lý, có khả năng mua hàng nhập khẩu và được Nhà nước, Bộ Thương mại cấp giấy phép, cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết các hợp đồng về nhập khẩu hàng hoá với nước ngoài và thanh toán bằng ngoại tệ (chủ yếu là ngoại tệ mạnh).
Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động của doanh nghiệp trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu nhưng không có đủ điều kiện tham gia nhập khẩu trực tiếp, uỷ thác cho doanh nghiệp khác nhập khẩu hàng theo yêu cầu của mình Bên nhận uỷ thác đàm phán, ký kết hợp đồng để nhập hàng theo yêu cầu và được hưởng phí uỷ thác.
Kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều doanh nghiệp áp dụng cả 2 hình thức nhập khẩu trên nhằm tối đa hoá hiệu quả trong kinh doanh Thông thường tổ chức nhập khẩu theo hình thức trực tiếp có lợi hơn vì doanh nghiệp có thể chủ động nắm bắt thông tin, tìm hiểu thị trường một cách sâu sắc và toàn diện, có điều kiện mở rộng quan hệ, uy tín với bạn hàng nước ngoài.
3 Khái niệm hợp đồng nhập khẩu Để hiểu về hợp đồng nhập khẩu trước tiên phải tìm hiểu về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế.
“Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là hợp đồng mua bán hàng hoá trong đó các bên ký kết có trụ sở thương mại tại các nước khác nhau, hàng hoá được chuyển từ nước này đến nước khác, hoặc việc trao đổi ý chí ký kết hợp đồng giữa các bên được thiết lập ở các nước khác nhau” (Định nghĩa theo công ước La haye 1964 về mua bán quốc tế những động sản hữu hình).
Công ước của Liên hợp quốc về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế cũng gián tiếp định nghĩa về loại hợp đồng này khi quy định: “Công ước này áp dụng đối với các hợp đồng mua bán hàng hoá được ký kết giữa các bên có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau” (Điều 1 Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế).
Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế là sự thống nhất về ý chí giữa các bên trong quan hệ mua bán hàng hoá có yếu tố nước ngoài mà thông qua đó thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ pháp lý giữa các chủ thể với nhau.
Vậy, ta có thể định nghĩa hợp đồng nhập khẩu hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên đương sự có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu hàng cho bên mua, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền.
4 Đặc điểm của hợp đồng nhập khẩu
Hợp đồng nhập khẩu vừa chứa đựng những đặc điểm của hợp đồng thương mại vừa có yếu tố quốc tế.
Hợp đồng mua bán hàng hoá được thiết lập dựa trên cơ sở tự nguyện thoả thuận của các bên tham gia, nghĩa là hợp đồng phải xây dựng trên sự tự nguyện, không có sự ép buộc, cưỡng bức hay lừa dối.
Chủ thể là các thương nhân có quốc tịch khác nhau và có trụ sở kinh doanh tại các quốc gia khác nhau.( Điều 6 LTM 2005)
Hàng hóa – đối tượng của hợp đồng được chuyển qua biên giới quốc gia hoặc giai đoạn chào hàng, chấp nhận chào hàng đựơc diễn ra tại các quốc gia khác nhau.( Khoản 2 Điều 3 LTM 2005)
Nội dung của hợp đồng bao gồm quyền, nghĩa vụ phát sinh từ việc chuyển giao sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua ở các quốc gia khác nhau Do đó hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện nghĩa vụ của mình và yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ của họ. Đồng tiền thanh toán theo điều khoản của hợp đồng là ngoại tệ đối với ít nhất 1 bên.
Luật điều chỉnh hợp đồng là luật quốc gia, luật quốc tế và tập quán quốc tế về thương mại và hàng hải.
Luật pháp là cơ sở và yếu tố đầu tiên đảm bảo cho các bên trong hợp đồng có được môi trường bình đẳng và thuận lợi Không có một thương nhân nào khi tham gia ký kết hợp đồng ngoại thương lại không chú ý đến yếu tố này.
Trên thực tế, một hợp đồng nhập khẩu dù có được các bên thoả thuận kỹ lưỡng thì cũng không thể lường trước được đầy đủ các vấn đề, các tình huống phát sinh có thể xảy ra với hàng hoá Vì vậy luật điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hoá nói chung và hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế nói riêng luôn là vấn đề mà các bên cần quan tâm vì nó ảnh hưởng đến lợi ích của các bên và nó là cơ sở pháp lý đầu tiên để giải quyết tranh chấp nếu có.
Hợp đồng nhập khẩu là một hình thức pháp lý của quan hệ thương mại quốc tế Vì vậy việc sử dụng pháp luật để điều chỉnh hợp đồng này tương đối phức tạp Hợp đồng nhập khẩu hàng hoá có thể chịu sự điều chỉnh của các nguồn luật khác nhau như các điều ước quốc tế về mua bán hàng hoá quốc tế, các tập quán quốc tế về thương mại, pháp luật của các quốc gia… tuỳ từng trường hợp cụ thể.
Chế độ pháp lý về hợp đồng nhập khẩu theo công ước Viên 1980
Công ước Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế được ký kết ngay 11/4/1980 tại Viên (Áo) Ban đầu chỉ có 6 quốc gia thành viên, đến nay số lượng các quốc gia phê chuẩn cồng ước ngày càng tăng lên và trở thành nguồn luật chủ yếu để điều chỉnh hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế hiện nay.
Công ước được áp dụng trước hết đối với hợp đồng mà các bên tham gia có trụ sở thương mại tại các quốc gia khác nhau và các quốc gia này đã tham gia Công ước Theo điều 1 của Công ước thì Công ước chỉ coi trọng nơi đặt trụ sở thương mại chứ không chú ý đến quốc tịch của các bên tham gia hợp đồng.
Công ước cũng được áp dụng nếu chỉ một bên có trụ sở tại nước phê chuẩn công ước, nhưng quy định về luật điều chỉnh đã dẫn tới việc áp dụng luật của nước này Ví dụ như khi các bên thoả thuận áp dụng luật của nước bên bán, mà bên đó là thành viên của Công ước hoặc thoả thuận áp dụng luật của nước thứ 3 mà nước này lại là thành viên của Công ước.
Ngoài ra công ước cũng được áp dụng đối hợp đồng được ký kết giữa các bên không có trụ sở thương mại tại các nước đã phê chuẩn công ước nhưng lại thoả thuận áp dụng nó Tuy nhiên Công ước cũng cho phép các bên có thể thoả thuận, trên cơ sở nguyên tắc tự do hợp đồng là không áp dụng hoặc áp dụng không hoàn toàn một điều khoản nào đó của Công ước 1
2 Giao kết hợp đồng nhập khẩu theo công ước Viên
Chào hàng là đề nghị về việc ký kết hợp đồng được gửi đích danh cho một hoặc một vài người (Điều 14) Chào hàng có thể là bất kỳ một lời đề nghị nào “đủ rõ ràng” và “chỉ rõ tên hàng hoá, xác định một cách trực tiếp hay ngầm định về giá cả” Chào hàng chỉ phát sinh hiệu lực khi nó tới nơi người
1 Trần Văn Nam - Trần Thị Hoà Bình (đồng chủ biên) “Giáo trình Luật thương mại quốc tế” Đại học Kinh tế quốc dân 2005 Trang 104 – 105. được chào hàng (Điều 15.1) Chào hàng có thể bị huỷ nếu thông báo của người chào hàng về việc huỷ chào hàng gửi tới nơi người được chào trước hoặc cùng lúc với chào hàng (Điều 15.2) Chào hàng sẽ mất hiệu lực nếu người chào hàng nhận được thông báo về việc từ chối chào hàng (Điều 17).
Chấp nhận chào hàng là một tuyên bố hay một hành vi khác của người được chào hàng biểu lộ sự đồng ý với chào hàng (Điều 14.1) Nếu người nhận được chào hàng nhưng im lặng hoặc không hành động thì không được coi là chấp nhận chào hàng (Điều 18.1) Người nhận được chào hàng sau khi đã chấp nhận cũng có thể xem xét lại và nếu thấy chào hàng đó không có lợi cho mình thì có thể huỷ chấp nhận mà mình đã gửi Tuy nhiên việc huỷ chấp nhận chào hàng chỉ có thể được chấp nhận nếu thông báo về việc huỷ chấp nhận chào hàng tới nơi người chào hàng trước hoặc cùng thời điểm chấp nhận có hiệu lực (Điều 22)
Hợp đồng được coi là đã ký kết kể từ thời điểm chấp nhận chào hàng có hiệu lực (Điều 23) Bắt đầu từ thời điểm này các bên có những quyền và nghĩa vụ được quy định trong hợp đồng.
3 Quyền và nghĩa vụ các bên tham gia hợp đồng
3.1 Quyền và nghĩa vụ của bên bán
3.1.1 Nghĩa vụ giao hàng và chuyển giao chứng từ liên quan đến hàng hoá.
Công ước Viên quy định về giao hàng và chuyển giao chứng từ liên quan đến hàng hoá từ Điều 31 đến Điều 35 Theo đó, bên bán có nghĩa vụ giao hàng và các chứng từ liên quan đến hàng hoá cho người mua theo đúng thoả thuận trong hợp đồng về thời gian Đó là thời điểm mà các bên đã thoả thuận trong hợp đồng hoặc nếu không có thoả thuận thì có thể căn cứ vào hợp đông để xác định được Nếu các bên không thoả thuận một thời điểm cụ thể mà thoả thuận một khoảng thời gian thì bên bán được coi là giao hàng đúng thời hạn nếu hàng được giao vào bất kỳ thời điểm nào trong khoảng thời gian đó Ngoài các trường hợp trên bên bán được giao hàng vào một thời hạn hợp lý sau khi hợp đồng được ký kết (Điều 33) Bên bán có nghĩa vụ giao hàng đúng chất lượng, số lượng, quy cách phẩm chất mô tả trong hợp đồng Về địa điểm giao hàng, nếu các bên không có thoả thuận thì địa điểm giao hàng áp dụng theo điều 31 Công ước.
Bên bán có quỳên được thanh toán theo những quy định trong hợp đồng Trong trường hợp bên mua vi phạm nghĩa vụ thì bên bán có quyền thực hiện các biện pháp bảo hộ pháp lý theo quy định của Công ước như sau:
Yêu cầu bên mua nhận hàng và thanh toán tiền hàng và thực hiện các nghĩa vụ khác của bên mua (Điều 62).
Cho phép bên mua một thời gian để bổ sung thực hiện các nghĩa vụ chưa hoàn chỉnh (Điều 63).
Tuyên bố huỷ bỏ hợp đồng trong trường hợp Công ước quy định (Điều 64). Yêu cầu bồi thường thiệt hại (Điều 74).
Yêu cầu trả tiền lãi khi bên mua chậm thanh toán (Điều 78)
3.2 Quyền và nghĩa vụ của bên mua
3.2.1 Nghĩa vụ của bên mua Điều 53 Công ước quy định bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng và nhận hàng theo quy định của hợp đồng và của Công ước.
Thứ nhất về thanh toán tiền hàng, bên mua có nghĩa vụ trả tiền vào ngày thanh toán đã quy định hoặc có thể được xác định theo hợp đồng hoặc theo Công ước mà không cần có yêu cầu hoặc việc thực hiện một thủ tục nào về phía bên bán (Điều 59) Nghĩa vụ thanh toán tiền hàng của bên bán bao gồm việc áp dụng các biện pháp và tuân thủ các biện pháp mà hợp đồng hoặc luật lệ đòi hỏi để thực hiện việc thanh toán tiền hàng tại địa điểm nhất định.
Thứ hai về nhận hàng, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng bao gồm việc thực hiện mọi hành vi tạo điều kiện cho bên bán giao hàng và tiếp nhận hàng hoá (Điều 60) Theo đúng quy định trong hợp đồng và Công ước.
Khi bên bán vi phạm các nghĩa vụ của mình thì bên mua có quyền thực hiện một số biện pháp để bảo về lợi ích của mình như:
Yêu cầu bên bán thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng như: cung cấp hàng hoá đúng với thoả thuận trong hợp đồng (nếu hàng hoá chưa phù hợp), tiếp tục bổ sung hàng hoá (nếu còn thiếu về số lượng), sửa chữa hoặc thay đổi hàng mới (nếu hàng hoá được cung cấp có khuyết tật)…
Nếu hàng hoá không phù hợp với hợp đồng thì bên mua có thể yêu cầu bên bán giao hàng thay thế hoặc sửa chữa sự không phù hợp ấy Bên mua có thể cho phép bên bán có thêm thời gian nhất định để thực hiện sự sửa chữa ấy (Điều 46).
Nếu bên bán không đảm bảo được thời hạn giao hàng thì bên mua có thể cho phép một thời hạn nhất định để thực hiện hợp đồng (Điều 47).
Chế độ pháp lý về hợp đồng nhập khẩu theo pháp luật Việt Nam
1 Pháp luật về hợp đồng nhập khẩu trước năm 2005
Trong thời kỳ bao cấp với đặc thù là nền kinh tế tế kế hoạch hoá, nguyên tắc “Nhà nước độc quyền về ngoại thương (hay thương mại quốc tế)” là cơ sở pháp lý chủ yếu của hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam Nguyên tắc này được ghi nhận trong Hiến Pháp năm 1946, năm 1959, và năm 1980 tại Điều 21 “Nhà nước độc quyền về quản lý hoạt động ngoại thương và các quan hệ kinh tế quốc tế khác”.
Nguyên tắc Nhà nước độc quyền về ngoại thương thể hiện: Mọi hoạt động ngoại thương được tập trung trong tay Nhà nước, chỉ các tổ chức đượcNhà nước cho phép mới được tiến hành các hoạt động xuất nhập khẩu; Nhà nước quyết định và thực hiện mọi đường lối ngoại thương thông qua bộ máy thống nhất cả nước; mọi hoạt động ngoại thương được tiến hành trên cơ sở kế hoạch chung về trao đổi hàng hoá với nước ngoài, được Nhà nước hoạch định, kiểm soát và quản lý thống nhất từ trung ương đến địa phương Nội dung của nguyên tắc “Nhà nước độc quyền ngoại thương” đã chi phối mọi hoạt động xuất nhập khẩu, là cơ sở, nền tảng pháp lý cho toàn bộ công tác xây dựng pháp luật điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu và tạo thành đặc điểm đặc trưng của hoạt động ngoại thương trong thời kỳ này.
Thời kỳ trước năm 1980, xuất phát từ nguyên tắc trên, mọi hoạt động xuất nhập khẩu được Nhà nước giao cho Bộ Ngoại thương độc quyền thực hiện Bộ lập “Tổng công ty xuất nhập khẩu” được quyền trực tiếp trao đổi, mua bán hàng hoá với nước ngoài Hoạt động xuất nhập khẩu trong thời kỳ này gần như bó hẹp trong quan hệ với các nước xã hội chủ nghĩa Mọi vấn đề phát sinh thường được giải quyết dựa vào các quy phạm pháp luật thống nhất quy định trong các hiệp định thương mại và đặc biệt trong điều kiện chung giao hàng tay đôi giữa Việt Nam với từng nhà nước xã hội chủ nghĩa, sau này có thêm điều kiện chung giao hàng SEV – các nước thuộc hội đồng tương trợ kinh tế Hệ thống pháp luật điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu chưa hình thành.
Các bản điều kiện chung giao hàng là công cụ quan trọng trong việc điều tiết xuất nhập khẩu Việt Nam với các nước xã hội chủ nghĩa, đặc biệt là điều tiết những vấn đề liên quan đến thủ tục giao kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu, hợp đồng nhập khẩu; trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng; cơ quan xét xử tranh chấp; hay vấn đề áp dụng luật… Các tổ chức ngoại thương của các nước xã hội chủ nghĩa trong đó có các Tổng công ty xuất nhập khẩu trên cơ sở các điều kiện chung giao hàng đã tiết kiệm được thời gian đàm phán, loại bỏ những điểm bất đồng do có sự quy định khác nhau trong hệ thống luật của mỗi quốc gia (2)
Từ cuối 1986, thực hiện đường lối đổi mới kinh tế do Đại hôi VI của Đảng Cộng sản Việt Nam đề ra, kinh tế đối ngoại được coi là một “mũi nhọn” của sự đổi mới 3 Ngoại thương, đặc biệt là xuất khẩu đã được Chính phủ đề cao,
2 Trần Văn Nam, Trần Thị Hoà Bình (đồng Chủ biên): tlđd Trang 30.
3 Trần Anh Phương: Tạp chí Những vấn đề kinh tê thế giới, Số 3 (29) tr.18 coi đó là 1 trong 3 chương trình kinh tế trọng điểm của Việt Nam Ngoài việc duy trì quan hệ thương mại với các nước XHCN (vẫn được tiến hành theo cơ chế cũ là phối hợp kế hoạch dưới hình thức nghị định thư và Việt Nam vẫn được tiếp tục vay bù nhập siêu bằng tín dụng Nhà nước), do có những đổi mới thông thoáng hơn trong cơ chế quản lý, chính sách kinh tế đối ngoại nên quan hệ giữa Việt Nam với các nước ngoài XHCN ngày càng mở rộng hơn.
Hiến pháp 1992 đánh dấu sự chuyển đổi từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang nền kinh tế thị trường với cơ chế “Nhà nước thống nhất quản lý và mở rộng kinh tế đối ngoại…”(Điều 24 - Hiến pháp 1992) đã thúc đẩy hoạt động ngoại thương phát triển mạnh mẽ, sôi động Để phù hợp với quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường, Việt Nam đã luật hoá các hoạt động thương mại Quốc hội khoá IX, kỳ họp thứ 11 ngày 19/5/1997 đã thông qua Luật Thương mại 1997, (bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/01/1998 Luật Thương mại 1997 ra đời đã thể chế hoá các đường lối, chính sách của Đảng, cơ chế quản lý thương mại của Nhà nước, trong đó có chính sách về kinh tế đối ngoại Riêng về hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước ngoài, Luật dành mục 2 Chương II gồm
37 điều, Điều 82 cũng xác định hợp đồng mua bán hàng hoá với thương nhân nước ngoài phải tuân theo các quy định về mua bán hàng hoá của Luật Các hành vi mua bán hàng hoá có nhân tố nước ngoài cũng chịu sự điều chỉnh của các quy định về mua bán hàng hoá nói chung, được quy định trong Luật
Các vấn đề về điệu kiện hiệu lực của hợp đồng và giao kết hợp đồng, Luật Thương mại 1997 có quy định trong mục riêng dành cho hợp đồng ký kết với thương nhân nước ngoài Những nội dung chủ yếu của hợp đồng ngoại thương này sẽ tuân theo quy định của hợp đồng nói chung (Điều 50) Các vấn đề về trách nhiệm pháp lý do vi phạm hợp đồng cũng tuân theo quy định đối với hợp đồng chung Song, bên có quyền lợi bị vi phạm được lựa chọn một trong hai chế tài là phạt vi phạm hoặc bồi thường thiệt hại (khác với Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế ngày 28/9/1989 áp dụng đồng thời hai hình thức trách nhiệm pháp lý đối với một hành vi vi phạm).
Cũng trong thời gian này, pháp luật Việt Nam đã có những sửa đổi khá cơ bản về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu của thương nhân (đến nay vẫn có hiệu lực) góp phần thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phát triển như: theo quy định tại Nghị định số 33/CP ngày 19/4/1994, những doanh nghiệp chưa có Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu không phải là chủ thể của hợp đồng mua bán ngoại thương Mọi hợp đồng mua bán ngoại thương do các doanh nghiệp này ký đều không có hiệu lực vì chủ thể ký kết phía ViệtNam không hợp pháp Nghị định 57/1998/NĐ-CP có hiệu lực pháp lý từ ngày1/9/1998 đã tạo bước đột phá trong quy định về quyền kinh doanh xuất nhập khẩu đối với thương nhân Theo đó, thương nhân là doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, thành lập theo quy định của pháp luật, được phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hoá theo ngành nghề đã ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau khi đã đăng ký mã số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố, không phải xin Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu tại Bộ thương mại Và kể từ ngày Nghị định 57 có hiệu lực pháp lý, các Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu do Bộ thương mại đã cấp hết hiệu lực thi hành Như vậy, theo Nghị định 57, quyền kinh doanh xuất nhập khẩu đối với thương nhân đã được mở rộng cho tất cả các doanh các doanh nghiệp Các doanh nghiệp chỉ cần đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Cục Hải quan tỉnh, thành phố là được kinh doanh xuất nhập khẩu, không còn phải xin phép Bộ thương mại Và cũng không còn sự phân biệt giữa doanh nghiệp được quyền và doanh nghiệp không được quyền kinh doanh xuất nhập khẩu nữa Nghị định 44/2001/NĐ-CP đã tiếp tục mở rộng quyền kinh doanh xuất khẩu cho doanh nghiệp khi quy định thương nhân có thể xuất khẩu tất cả các loại hàng hoá không phụ thuộc vào ngành nghề được ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trừ những hàng hoá thuộc danh mục cấm xuất khẩu. Tuy nhiên, quyền kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp vẫn còn bị hạn chế.
Cụ thể, thương nhân chỉ được nhập khẩu những hàng hoá theo ngành nghề, ngành hàng ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh…
Hoạt động thương mại nói chung và hoạt động thương mại quốc tế nói riêng không ngừng phát triển cùng với xu hướng khu vực hoá, toàn cầu hoá nền kinh tế Về hoạt động thương mại quốc tế, trong 10 năm trở lại đây, hoạt động này ngày càng mở rộng thêm nhiều lĩnh vực như sở hữu trí tuệ, đầu tư, dịch vụ… Ngày càng nhiều các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu được hình thành, mặt hàng kinh doanh ngày càng đa dạng…
Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/6/2005 thay thế cho Luật Thương mại 1997 đã góp phần tích cực trong khung pháp lý điều chỉnh hợp đồng thương mại quốc tế Luật Thương mại 2005 không tách rời hẳn một mục cho hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế như Luật Thương mại 1997, mà quy định cùng với hoạt động thương mại trong nước thành “các quy định chung đối với hoạt động mua bán hàng hoá” Hợp đồng thương mại quốc tế cũng được đề cập trong Bộ Luật Dân sự 2005 phần quan hệ dân sự có yếu tố nước ngoài Theo quy định của Luật Thương mại 2005, hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế không chỉ dừng lại ở trường hợp các bên giao kết hợp đồng có quốc tịch khác nhau mà còn bao gồm những trường hợp khác như một bên có trụ sở kinh doanh ở nước ngoài, hay mua bán hàng hoá ở khu chế xuất…
Cùng với Luật Thương mại 2005, Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày23/01/2006 quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hoá với nước ngoài đã góp phần củng cố khung pháp lý quy định cho hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế nói riêng.
Sau khi Luật Thương mại 2005 ra đời, quyền kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp cũng được mở rộng hơn nữa bởi sự ra đời của Nghị định 12/2006/NĐ-CP Nghị định 12/2006/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/5/2006 và thay thế cho Nghị định 57/1998/NĐ-CP và Nghị định 44/2001/NĐ-CP Theo Nghị định 12, thương nhân được xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa không phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh trừ hàng hóa thuộc Danh mục cấm xuất khẩu, tạm ngừng xuất khẩu, hàng hóa thuộc Danh mục cấm nhập khẩu, tạm ngừng nhập khẩu
Pháp luật Việt Nam cũng đã có sửa đổi khá cơ bản về yêu cầu đối với nội dung của hợp đồng theo hướng phù hợp hơn với pháp luật quốc tế
THỰC TIỄN GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU THUỘC TỔNG CÔNG TY CƠ KHÍ XÂY DỰNG (COMA-IMEX)
Giới thiệu về Tổng công ty cơ khí xây dựng
1.Quá trình hình thành và phát triển:
Tổng công ty cơ khí xây dựng (viết tắt là COMA) là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 993/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1975 của Bộ trưởng Bộ xây dựng trên cơ sở liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng thành lập từ năm 1975.
Tổng công ty đã đề lên Bộ xây dựng về việc tách phòng xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty để trở thành công ty con của mình.Trung tâm xuất nhập khẩu được thành lập vào cuối tháng 7 năm 2000.Ngày 19 tháng 8 năm 2002, tổng công ty cơ khí xây dựng quyết định sát nhập phòng xuất nhập khẩu của tổng công ty với trung tâm xuất nhập khẩu.
Tổng công ty là một doanh nghiệp nhà nước bao gồm nhiều công ty là các đơn vị thành viên, trong đó có Trung tâm xuất khẩu lao động (COMA-IMEX).
STT Các đơn vị thành viên Thương hiệu
1 Công ty thi công cơ giới và lắp máy COMA-1
2 Công ty cơ khí xây dựng số 2 COMA-2
3 Công ty xây dựng và lắp máy điện nước số 3 COMA-3
4 Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 4 COMA-4
5 Công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 5 COMA-5
6 Công ty cơ khí xây dựng Đại Mỗ COMA-6
7 Công ty cơ khí và xây lắp số 7 COMA-7
8 Công ty khóa Minh Khai COMA-8
9 Công ty cơ khí và xây lắp số 9 COMA-9
10 Công ty xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị COMA-CONSTRACO
11 Công ty cơ khí xây dựng và lắp máy điện nước COMAEL
12 Công ty cơ khí xây dựng Thanh Xuân COMA-12
13 Công ty tư vấn xây dựng và phát triển cơ khí COMA-ENGINEERING
14 Công ty công nghệ tự động và cơ điện lạnh COMA-AUTOMATION
15 Viện nghiên cứu phát triển cơ khí COMA R&D
16 Công ty cơ khí phát triển Thái Bình COMA-16
17 Trường đào tạo công nhân kĩ thuật cơ khí xây dựng
18 Trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX
20 Công ty liên doanh cơ khí xây dựng Hà Nội
21 Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh
22 Văn phòng đại diện tại Cộng hòa liên bang Nga
23 Văn phòng đại diện tại CHND 8 Lào
24 Văn phòng đại diện tại Sơn La Đứng đầu Tổng công ty cơ khí xây dựng là Chủ tịch hội đồng quản trị-ông: Dương Văn Sơn.
Tiếp đó là Tổng giám đốc: Bùi Doãn Tạo
Giám đốc: Nguyễn Hải Cường là người đứng đầu trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX.Ông sinh ngày 19/10/1969
Hiện tại trung tâm đang có trụ sở chính tại địa chỉ số 125D Minh Khai, Ngõ Hòa Bình 6, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Mọi liên lạc với công ty được thực hiện qua số điện thoại: 84 4
Và để biết thêm thông tin chi tiết có thể truy cập vào website: http://www.coma.com.vn
Tổng công ty cơ khí xây dựng chuyên sản xuất, kinh doanh thiết bị cơ khí phục vụ ngành xây dựng và các ngành khác, thi công lắp đặt các công trình xây dựng theo quy hoạch, kế hoạch, các ngành xây dựng trong và ngoài nước xây theo yêu cầu của thị trường.Song song với đó công ty còn đào tạo và cung cấp lao động xuất khẩu và thực hiện hoạt động cho thuê tài chính Thị trường chính của công ty là các quốc gia như Nhật Bản, Đài Loan, Malaysia, Hàn Quốc.
2.Dấu ấn quan trọng trên con đường phát triển
Trung tâm đã thực hiện được một số các hợp đồng lớn hợp tác với các công ty như:
Tổng Công ty Xi măng Đài loan - Thành viên Tập đoàn Xi măng Đài loan
Dự án: Nhà máy mía đường Thạch Thành
Công ty TNHH Kính nổi Việt Nam
Dự án: Nhà máy Kính nổi Việt Nam
Công ty đường Nghệ An Tate & Lyle
Dự án: Nhà máy đuờng Nghệ An Tate & Lyle
Dự án: Nhà máy bia Hà tây
Dự án: Nhà máy đường Nghệ an
Mitsui Babcock Energy Limited CRAWLEY AND RENFREW
Dự án: Nhà máy nhiệt điện Phả lại 2
Densit D - Một thành viên của tập đoàn FLS
Công trình: Nhà máy điện Phả lại 2 tại Việt Nam - Nhà máy điện Ho- Ping tại Đài Loan
Dự án: Nhà máy điện Phú Mỹ
Giới thiệu về Trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX và thực tiễn thực hiện việc giao kết, thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc
1.Giới thiệu về trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX
Tổng công ty cơ khí xây dựng (viết tắt là COMA) là một doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 993/BXD-TCLĐ ngày 20/11/1975 của Bộ trưởng Bộ xây dựng.trên cơ sở liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng thành lập từ năm 1975 Từ khi thành lập tới nay, Tổng công ty đã hợp tác, liên doanh với công ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học tiên tiến.
Trong những năm tới, Tổng công ty cơ khí xây dựng tiếp tục đầu tư năng lực mới để trở thành một tổng công ty hàng đầu ở Việt Nam trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các thiết bị phi tiêu chuẩn, kết cấu thép, thiết bị thi công ngành xây dựng trên thị trường thế giới Để làm điều này, Tổng công ty cơ khí xây dựng đã đề nghị lên Bộ xây dựng về việc tách phòng Xuất nhập khẩu trực thuộc Tổng công ty để trở thành công ty con của mình
-NĐ số 15/1994/NĐ-CP ngày 04/03/1994 của Chính phủ về chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ xây dựng
-NĐ số 50/1996/NĐ-CP ngày 28/8/1996 và NĐ số 38/1997/NĐ-CP ngày 25/4/1997 của Chính phủ về việc thành lập, tổ chức lại, giải thể và phá sản doanh nghiệp Nhà nước.
-NĐ số 152/1999/NĐ-CP ngày 20/9/1999 của Chính phủ quy định việc người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài -Xét đề nghị của Hội đồng quản trị Tổng công ty cơ khí xây dựng lộ trình số 770/2000/TCT-HĐQT ngày 28/6/2000 và đề nghị của Vụ trưởng vụ tổ chức lao động
Ngày 26/07/2000 Bộ xây dựng đã ra quyết định thành lập số 1027/QĐ-BXD về việc thành lập Trung tâm xuất nhập khẩu - Tổng công ty cơ khí xây dựng
Tên giao dịch quốc tế: IMPORT EXPORT CENTER
Viết tắt là: COMA-IMEX
Khi mới thành lập, trụ sở của Trung tâm xuất nhập khẩu đặt tại khuôn viên công ty xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị (km 7 quốc lộ 5) xã GiaThụy,huyện Gia Lâm,thành phố Hà Nội
Trong quá trình hoạt động, trung tâm xuất nhập khẩu đã có một số lần chuyển trụ sở kinh doanh để giao dịch được thuận lợi và kinh doanh có hiệu quả hơn.
Hiện nay, Trung tâm xuất nhập khẩu đang hoạt động ở 125D Minh Khai, ngõ Hòa Bình 6, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội
Trung tâm xuất nhập khẩu COMA-IMEX là một đơn vị kinh tế trực thuộc mà Tổng công ty cơ khí xây dựng là doanh nghiệp cấp trên trực tiếp quản lý.
Trung tâm đã được cấp Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đơn vị kinh tế trực thuộc doanh nghiệp nhà nước số 313597 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp và được phép hoạt động trên các lĩnh vực: Đào tạo và cung cấp lao động xuất khẩu, kinh doanh cung cấp vật tư, thiết bị, thực hiện hoạt động cho thuê tài chính.
Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh đăng kí lần đầu vào ngày: 05/09/2000 và đăng kí thay đổi lần thứ ba vào ngày: 12/08/2004
Trung tâm xuất nhập khẩu-Tổng công ty cơ khí xây dựng là đơn vị hạch toán phụ thuộc, được mở tài khoản tại ngân hàng, thực hiện các nhiệm vụ do Tổng công ty cơ khí xây dựng giao và hoạt động theo pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Từ khi thành lập tời nay, Trung tâm xuất nhập khẩu - Tổng công ty cơ khí xây dựng đã ổn định hoạt động và kinh doanh có hiệu quả Nhưng ngoài việc thể hiện lợi nhuận qua tiền tệ, Trung tâm đã nhập khẩu được những máy móc thiết bị có chất lượng tốt và còn tương đối hiện đại so với nước ta mặc dù đã qua sử dụng ở những nước phát triển Các máy móc thiết bị nhập khẩu về đã phục vụ tốt cho các ngành xây dựng và cho các ngành khác Trong nhưng năm hoạt động, Trung tâm đã giải quyết được một số lượng lớn những lao động thông qua hoạt động xuất nhập khẩu lao động, nâng cao tay nghề, tích lũy vốn và kinh nghiệm cho bản thân để phục vụ các ngành nghề trong nước sau khi họ về nước.
Trung tâm xuất nhập khẩu mới thành lập không lâu nhưng với phương thức uy tín và chất lượng là chính, Trung tâm xuất nhập khẩu đang cố gắng tự khẳng định mình trước hết là một chi nhánh không thua kém gì các chi nhánh khác trong Tổng công ty và sau đó có thể cạnh tranh vượt lên các công ty khác kinh doanh trong cùng một lĩnh vực với trung tâm cả trong và ngoài nước.
1.1.Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm xuất nhập khẩu-Tổng công ty cơ khí xây dựng (COMA-IMEX)
Trung tâm xuất nhập khẩu tổ chức hoạt động đưa người lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài được Bộ xây dựng cho phép
Trung tâm xuất nhập khẩu có chức năng nhập khẩu một số mặt hàng: vật tư, máy móc, thiết bị, hàng hóa theo yêu cầu của thị trường, của ngành xây dựng và theo quy định cả Bộ xây dựng và của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam
Trung tâm xuất nhập khẩu còn thực hiện hoạt động cho thuê tài chính để tài trợ nguồn vốn trung và dài hạn cho các doanh nghiệp gặp khó khăn về nguồn vốn không thể có đủ để mua tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh hoặc không tế có đủ điều kiện để vay vốn kinh doanh bằng cách cho thuê tài sản, máy móc, thiết bị…
Trung tâm tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn nâng cao trinh độ quản lý chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ cho cán bộ, công nhân và lao động làm việc ở nước ngoài; Tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên phục vụ thi công các công trình ở nước ngoài.
Phó giám đốc phụ trách xuất nhập khẩu
Phó giám đốc phụ trách tổ chức kinh doanh
Phòng xuất khẩu lao động
Phòng xuất nhập khẩu số
Phòng xuất nhập khẩu số 2
Phòng tổ chức đào tạo
Phòng khai thácXNK vật tư hàng hóa,máy móc
Phòng tổ chức kinh doanh, dịch vụ du lịch
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CHẾ ĐỘ PHÁP LÝ VỀ HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CŨNG NHƯ VIỆC ÁP DỤNG TẠI
Đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc tại Trung tâm XNK
1 Kết quả ký kết và thực hiện hợp đồng
1.1 Tình hình ký kết và thực hiện hợp đồng trong năm 2006 và 2007
Trong hai năm 2006 và 2007, công ty đã ký kết và thực hiện được nhiều hợp đồng, trong đó số hợp đồng cụ thể được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.1: Kết quả ký kết và thực hiện hợp đồng trong năm 2006 và 2007
Số hợp đồng ký kết
Số hợp đồng thực hiện được
Số hợp đồng có sai sót
Nguồn: Cơ quan văn phòng Tổng công ty Thép
Năm 2006 công ty đã ký kết được … hợp đồng và thực hiện được … hợp đồng ( hợp đồng bị huỷ) trong đó có… hợp đồng có sai sót Nguyên nhân do khi nhận hàng bị thiếu nên công ty phải tiến hành khiếu nại công ty bảo hiểm và bên bán để yêu cầu được bồi thường Trong hợp đồng này thì cả … hợp đồng đều khiếu nại công ty bảo hiểm và có … hợp đồng khiếu nại bên bán do thiếu hàng Còn … hợp đồng bị huỷ là do giá tăng, bên bán không thực hiện hợp đồng và chấp nhận phạt …% giá trị hợp đồng.
Năm 2007 số lượng hợp đồng đã ký tăng lên … cùng với số lượng hợp đồng được thực hiện cũng tăng lên một cách đáng kể là … hợp đồng và số lượng hợp đồng có sai sót cũng giảm xuống còn … hợp đồng
Sau đây là các hợp đồng cụ thể đã được công ty ký kết và thực hiện trong năm 2007:
Bảng 3.2: Chi tiết các hợp đồng đã ký kết và thực hiện trong năm 2007:
Xuất xứ Số lượng Trị giá
Nguồn: Cơ quan văn phòng Trung tâm XNK
Từ khi thành lập và đi vào hoạt động đến nay, COMA-IMEX đã thu được những thành công nhất định Nhìn chung quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của công ty là khá tốt Trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình, tất cả các hợp đồng nhập khẩu mà trung tâm đã từng thực hiện đều tuân thủ đúng theo quy định của Luật quốc tế, Luật trong nước và các điều khoản đã thoả thuận trong hợp đồng Hơn nữa, trung tâm còn cố gắng tích luỹ kinh nghiệm qua hàng năm, nỗ lực không ngừng trong việc giảm thiểu số lượng các sai sót, các vi phạm, hạn chế các rủi ro và tránh được các tranh chấp, khiếu nại xảy ra trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng.
Trung tâm luôn cố gắng đảm bảo thực hiện nhanh chóng, đầy đủ các giai đoạn trong quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu: mở L/C, làm thủ tục hải quan để nhập hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh, cố gắng hoàn thành tốt nghĩa vụ của mình trong hợp đồng.
Trung tâm ngày càng tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong việc tổ chức tiếp nhận hàng hoá, giảm được các chi phí phụ như chi phí lưu kho, lưu bãi bằng cách chuyển thẳng hàng đến cho khách hàng trong nước có nhu cầu ngay tại cảng dỡ hàng.
Trung tâm cố gắng xây dựng và tạo uy tín không chỉ với bạn hàng mà còn cả với hệ thống các ngân hàng, các công ty bảo hiểm để tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động nhập khẩu của mình Việc tạo uy tín được trung tâm rất chú trọng và được đặt lên hàng đầu trong danh mục các công việc phải làm Vì vậy, việc đảm bảo thanh toán đúng thời hạn với bên bán, trả đầy đủ phí bảo hiểm, phí vận chuyển, phí mở L/C… ngày càng nâng cao hiệu quả kinh doanh là các yếu tố công ty luôn chú trọng thực hiện.
Về công tác tổ chức cán bộ, là một công ty có truyền thống làm việc nghiêm túc, trung tâm luôn quan tâm tới công tác tổ chức cán bộ với ý thức con người là nhân tố quan trọng quyết định tất cả Trung tâm có chính sách ưu tiên trong lĩnh vực đào tạo lại cán bộ, có chương trình rõ ràng, dành nguồn chi phí hợp lý cho đào tạo Hàng năm trung tâm đều tổ chức các khoá học về nghiệp vụ ngoại thương cho các nhân viên để nâng cao chuyên môn và cập nhật các kiến thức mới Bên cạnh đó trung tâm cũng có chính sách tiền lương cao, các chính sách khen thưởng cho các nhân viên tích cực và làm việc hiệu quả cũng như chế tài phạt các nhân viên làm sai sót, làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm giúp cho kết quả lao động của các nhân viên trong trung tâm tăng lên rõ rệt
Việt Nam là thành viên của Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) đã đem lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và COMA- IMEX nói riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, song cũng mở ra những thách thức Quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy móc của COMA-IMEX cũng gặp không ít khó khăn Qua thời gian nghiên cứu và thực tập tại COMA-IMEX, tôi nhận thấy công ty có một số điểm còn tồn tại và có một số khó khăn sau:
- Chưa đẩy mạnh công tác tìm hiểu các đối tác nước ngoài mới Các nhà cung cấp của COMA-IMEX chủ yếu là các đối tác lâu năm, thường xuyên cung cấp máy móc cho trung tâm từ khi hoạt động đến nay COMA- IMEX khó khăn trong tìm kiếm nhà cung cấp mới là do thiếu kênh thông tin đầy đủ, chính xác về đối tác, một phần do sự hạn chế về kinh nghiệm trong hoạt động ngoại thương của nhân viên công ty, một phần do tâm lý lo sợ, không tự tin xây dựng một quan hệ làm ăn mới, và không loại trừ yếu tố chủ quan tâm lý khi có những nhà cung cấp lâu năm, thường xuyên Hơn nữa các máy móc của COMA-IMEX không có nhiều thay đổi theo thời gian, do đó không có nhiều động lực trong việc tìm kiếm đối tác mới Năm 2008 công ty ký kết … hợp đồng nhập khẩu thì trong đó chiếm … hợp đồng ký với các đối tác cũ, chỉ có … hợp đồng với đối tác mới hoàn toàn Như vậy trong 1 nămCOMA-IMEX chỉ mở rộng được thị trường nhập hàng với … đối tác.
Với xu hướng cạnh tranh hiện nay, thì sẽ có rất nhiều nhà cung cấp nước ngoài muốn mở rộng thị trường Việt Nam - nơi đang được đánh giá là một thị trường phát triển tiềm năng Các nhà cung cấp muốn có cơ hội tìm đến thị trường Việt Nam với giá chào hàng ưu đãi để xây dựng hình ảnh, mở rộng thị trường cung cấp của mình Việc COMA-IMEX chưa quan tâm thích đáng đến các nhà cung cấp khác sẽ khiến cho trung tâm có thể bỏ lỡ nhiều cơ hội kinh doanh, cơ hội tìm bạn hàng phù hợp để phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh, hay dễ nhìn thấy hơn là những cơ hội tìm có được các hợp đồng nhập khẩu với giá cả ưu đãi hơn.
- Khó khăn trong việc vận dụng pháp luật trong nước và quốc tế.
Hợp đồng nhập khẩu có thể chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn luật khác nhau, nên để công tác giao kết và thực hiện hợp đồng được tốt đẹp thì các bên phải am hiểu và vận dụng tốt pháp luật quốc gia và quốc tế Thông tin về thị trường, pháp luật, về chính sách Thương mại quốc tế của các quốc gia đối tác có xuất hiện trên các kênh thông tin báo, trang mạng, truyền hình… nhưng không tập trung, không đầy đủ và phân tán rời rạc Điều này khiến trung tâm phải tự tìm hiểu, nắm bắt thông tin về đối tác, gây tốn kém thời gian, chi phí… Đối với các hợp đồng mua bán hàng hoá trong nước, thì việc áp dụng pháp luật của trung tâm không mấy khó khăn, nhưng với hợp đồng nhập khẩu
- loại hợp đồng có yếu tố quốc tế việc am hiểu và vận dụng tốt pháp luật quốc gia và quốc tế là rất cần thiết Các nhân viên trong bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu của COMA-IMEX hầu hết không có những kiến thức chuyên sâu này mà chỉ tìm hiểu trên các kênh thông tin như báo, đài, mạng… thường không đầy đủ, có hệ thống và bản thân họ cũng không thực sự chuyên tâm tìm hiểu vấn đề
- Nội dung hợp đồng nhập khẩu chưa thực sự chặt chẽ
COMA-IMEX đã thảo bản hợp đồng mẫu khá chuẩn, đầy đủ, được soạn thảo kỹ lưỡng Mỗi khi cần ký hợp đồng thì bản hợp đồng mẫu này sẽ tiết kiệm được thời gian soạn thảo hơn nữa tránh được những sai phạm hay thiếu sót Một hợp đồng được soạn thảo tốt sẽ là sự bảo vệ tốt nhất trong trường hợp nảy sinh tranh chấp Tuy nhiên ngay ở hợp đồng mẫu của COMA-IMEX cũng còn một số bất cập Các nội dung quy định về hàng hoá, giá, thanh toán, tranh chấp đều được nêu rất rõ trong hợp đồng mẫu cũng như trong tất cả các hợp đồng nhập khẩu đã ký, nhưng điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng như phạt do chậm giao hàng, do giao hàng thiếu hoặc không đúng chất lượng Thoả thuận áp dụng luật, điều khoản thay đổi hợp đồng, điều kiện bất khả kháng chỉ được đề cập trong một số hợp đồng Các điều khoản này được khuyến cáo nên có trong hợp đồng nhập khẩu nhằm đảm bảo lợi ích cho các bên tham gia, và giúp việc áp dụng luật, hay giải quyết tranh chấp (nếu có) thuận tiện hơn Nội dung hợp đồng càng chi tiết, chặt chẽ bao nhiêu, thì công ty càng có cơ hội tránh được những rủi ro pháp lý bấy nhiêu Qua nghiên cứu các hợp đồng nhập khẩu của COMA-IMEX cho thấy có nhiều hợp đồng được soạn thảo không kỹ lưỡng, có nhiều sơ hở đặc biệt là những hợp đồng có giá trị không lớn Điều này cho thấy tâm lý chủ quan, coi thường những rủi ro pháp lý gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng Đấy là chưa kể đến người soạn thảo hợp đồng không có điều kiện cập nhật thông tin chính sách, pháp luật trong nước và quốc tế, nên đã rập khuôn một hợp đồng nào đó đã soạn thảo trước, nhưng không chuẩn, không chính xác ở thời điểm giao kết hợp đồng mới Điều này không chỉ gây ra sai sót trong quá trình soạn thảo hợp đồng đó mà vô hình chung đã nhân rộng sự sai sót, đồng thời đánh mất sự chủ động của trung tâm khi soạn thảo hợp đồng. Đối với hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế do đối tác soạn thảo,COMA-IMEX cần xem xét và nắm vững các quy định pháp luật về hợp đồng của nước đó Trung tâm nên thoả thuận với đối tác để luật điều chỉnh Hợp đồng là luật của nước mình, hay các công ước quốc tế quan trọng được nhiều thương nhân thế giới ưa chuộng như Công ước Viên về mua bán hàng hoá quốc tế (Công ước Viên 1980) Có như thế, khi có tranh chấp xảy ra, trung tâm sẽ đỡ mất thời gian tìm hiểu pháp luật nước ngoài và có thêm lợi thế để giải quyết các vướng mắc phát sinh.
- Việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu của COMA-IMEX còn mất nhiều thời gian, gây lãng phí, có thể mất cơ hội kinh doanh cho công ty Điều này là do chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước vẫn chưa hoàn toàn ổn định, luôn thay đổi và thiếu đồng bộ; thủ tục hải quan còn khá rườm rà; thuế xuất nhập khẩu còn cao mặc dù Việt Nam đã cam kết giảm dần thuế xuất nhập khẩu theo lộ trình trong cam kết vào WTO… Những vấn đề này gây không ít trở ngại cho hoạt động xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam, trong đó có COMA-IMEX.
Trong quá trình thực ký kết và hiện hợp đồng, nhân viên của COMA- IMEX rất cố gắng, nỗ lực để hoàn thành công việc, nhưng bộ phận xuất nhập khẩu thực sự còn thiếu kinh nghiệm trọng hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế, am hiểu luật pháp, các quy trình, thủ tục giao, nhận, thanh toán… dẫn đến một số trở ngại nhất định Ngoài ra, đồng tiền thanh toán là các đồng ngoại tệ USD có sự thay đổi về tỉ giá trên thị trường tiền tệ dẫn đến ảnh hưởng tới giá thành nhập khẩu, quá trình thanh toán hợp đồng…
