Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phân dịch vụ viễn thông đông đô

Page of 69 LỜI MỞ ĐẦU Trong chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người ln đặt lên hàng đầu Nó yếu tố phát triển bền vững mọt doanh nghiệp toàn xã hội Lao động yếu tố cần thiết cho việc tái sản xuất cải vật chất tinh thần cho xã hội Người lao động sau trình lao động bù đắp khoản thu nhập để tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu vật chất tinh thần người tiền lương Người lao động phát huy hết khả lao động họ bỏ bụ đắp xứng đáng với kết lao động dạng tiền lương Chính mà cơng tác kế tốn tổ chức tiền lương doanh nghiệp vấn đề giá trị, địi hỏi phải phù hợp ba loại lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp người lao động Có tạo phát triển cân đối xã hội Trong chế quản lý kinh tế, tiền lương địn bẩy kinh tế quan trọng Vì vậy, với đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi cơng tác tiền lương khơng ngừng đổi cho phù hợp để thực trở thành đòn bẩy kinh tế doanh nghiệp Việc chi trả lương hợp lý cho người lao động kích thích người lao động quan tâm đến sản xuất, tạo điều kiện phát triển sản xuất toàn kinh tế quốc dân Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương, bảo đảm việc chi trả lương trợ cấp BHXH theo nguyên tắc, chế độ Kế toán tiền lương khoa học, hợp lý mặt kích thích người lao động từ lợi ích vật chất trực tiếp mà quan tâm thời gian lao động, kết chất lượng lao động chung toàn doanh nghiệp Mặt khác, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành snar phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Kế toán tiền lương khoa học góp phần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất hợp lý giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí lao động sống, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần dịch vụ Viễn thơng Đơng Đơ, em khơng mong muốn tiếp cận với thực tế hoạt động tài cơng ty, rèn luyện tác phong người kế tốn, khả thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn để đem áp dụng kiến thức học trường vào thực tế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em định lựa chon chuyên đề “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phân Dịch vụ Viễn thông Đông Đô” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục tiêu chuyên đề dựa vào lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, từ xem xét thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Đơng Đơ Để từ đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tuy nhiên, thời gian trình độ có hạn nên phần chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận giúp đỡ, bảo tận tình Thầy Đinh Thế Hùng cán phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô để chuyên đề em phong phú hoàn thiện Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thơng Đơng Đơ Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Chương III: Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ĐƠNG ĐƠ 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đơ 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Căn vào luật doanh nghiệp hội đồng nhân dân ủy ban nhân dân cấp ( sửa đổi) quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990 Nghị định 122/HĐBH ngày 13/07/1991, thông tư liên tỉnh kế hoạch đầu tư hướng dẫn thủ tục thành lập đăng ký kinh doanh Công Ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô thành lập theo Quyết định số 070200413 ngày 01/10/2002 phòng đăng ký kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội với chức năng: dịch vụ lắp ráp sản phâm lĩnh vực điện tử tin học Trong q trình hoạt động kinh doanh cơng ty không ngừng phát triển mở rộng quy mô, đầu tư vật chất nâng cao trình độ chuyên môn để phù hợp theo kịp phát triển mạnh mẽ kinh tế giới công ty đề phương hướng nhiệm vụ đẩy mạnh trao đổi mua bán hàng hóa Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô thành lập sở kinh tế nghèo nàn, sở vật chất thiếu thốn, văn phòng phải th Nhờ có phương châm định hướng tốt cơng ty vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu ngày phát triển Chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường tập trung nghiên cứu tuân thủ phương án đề nên ngày khẳng định thương hiệu có thị trường tiềm Chính nhờ cơng ty ln hồn thành vượt tiêu đề ra, năm gần cơng ty có Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 thành tựu đáng kể Đến công ty có sở vật chất ổn định, có trụ sở văn phòng, hệ thống cửa hàng rộng khắp tồn cầu Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, hành khách tín nhiệm tin tưởng Từ lúc thành lập với tổng số có người làm việc cửa hàng có diện tích > 60m2 năm hoạt động cơng ty có tổng > 140 nhân viên với địa điểm kinh doanh có diện tích > 1200m2 gắn liền với hoạt động phát triển Đông Đô kiện sách kinh doanh mang tính đột phá, tiên phong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính như: Chính sách kinh doanh ( bán giải bn tới người tiêu dùng), sách bảo hành (1 đổi vòng tháng) bảo hành trường hợp IC bị nổ Hiện Đông Đô công ty thương mại lĩnh vực công nghệ thơng tin ln trì tốc độ tăng trưởng mức cao vững trắc mặt, Đông Đô chiếm tin tưởng khách hàng sách cam kết dịch vụ… mà nhiều cơng ty máy tính khơng làm Là cơng ty cổ phần nên Đơng Đơ có đội ngũ nhân viên hùng hậu trình độ chuyên môn cao ( 80% tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật) đủ khả đáp ứng yêu cầu dù khắt khe khách hàng CTY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ĐÔNG ĐÔ giấy chứng nhận có ghi Tên cơng ty: Cơng Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Đông Đô Tên giao dịch: Địa trụ sở chính: 35 Quan Trung Điện thoại: 0439336907 Vốn điều lệ: 750.000.000 (Bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn) 4.Danh sách nhân viên góp vốn: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 STT Họ Tên Đăng Thu Hà Nguyễn Quốc Đại Vũ Tất Ứng Nguyễn Khánh Tồn Trần Trí Hiếu Nơi đăng ký hộ thường trú Hà Nội Nam Định Nam Định Hà Nội Hà Nội GT góp vốn (trđ) Phần vốn Góp(%) 300 150 100 150 50 40 20 13,3 20 6,7 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh - Điện tử tin học, tư vấn tin học - Thiết bị văn phòng điện tử viễn thơng 1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty Chỉ tiêu Tổng Tài sản (đ) Năm 2007 tháng đầu Năm 2008 2008/2007 Chênh lệch Năm 2009 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 % 25 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 Thuế TNDN(đ) 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137 Tổng số CNV(Người) 42 45 48 1.327.056 1.646.359 1.846.625 319.303 24 20.973.054.762 20.996.716.253 12.690.310.419 153 TN bình qn tháng(đ) Tổng chi phí 8.282.744.343 ( Nguồn: Phịng tài - Kế tốn Cơng ty ) Qua số liệu tiêu cho thấy kết hoạt động kinh doanh công ty ổn định, tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường công ty Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 - Doanh thu Công ty năm 2007 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2008 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137% - Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 67.385, tương ứng tăng 35% - Thu nhập bình quân năm 2008 tăng so với năm 2007 319 ngàn đồng tương ứng tăng 24% 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm kinh doanh Ngay sau thành lập, cơng ty tìm hiểu nhiệm vụ kinh doanh là: Dịch vụ lắp đặt sản phẩm lĩnh vực điện tử tin học Công ty mở rộng quy mô mặt hàng thị trường tiêu thụ Bảng 2: Quy mô mặt hàng tiêu thụ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 STT Sản phẩm những: Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng Bàn phím Logitec key boaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek Key 42 8100 03 tháng 97000 03 tháng MONITỎR Mán hình máy tính LG F Faton KEY BOAKD heyboaed MOUE _chuột Ligitec scroll Mou 88 New G6 mitumi Mou 02 56000 03 tháng Fanfor cae _china Fan 06 48600 03 tháng Hunt key _ 20 pin Kh04 New 194.400 24 tháng Pocalapollo 350 Ư Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 Cap 008 New 388.800 12 tháng DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng DDR 128 MB bus RAMDD02 162.000 tháng Nguồn , quạt Case _ vỏ máy tính RAM nhớ + Thiết bị, máy móc phục phụ cho nghành điện tử viễn thơng hàng hóa kinh doanh máy tính + Thiết bị viễn thông + Thiết bị phục vụ trường học Từ thành lập tới công ty trang bị tương đối đầy đủ thiết bị Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 máy móc, đội ngũ cán quản lý có trình độ, tập thể nhân viên có trình độ chun mơn đáp ứng nhu cầu khách hàng Đưa công ty ngày lớn mạnh Với phương châm nghiên cứu cung cấp dịch vụ tin học thiết bị văn phịng tư vấn, cơng ty ln cộng tác khách hàng để xây dựng giải pháp chọn gói theo nhu cầu khách hàng Các sản phẩm chúng tơi ln đạt u cầu tính mở, an toàn hiệu cao Tư vấn lựa chọn giải pháp: khách hàng thảo luận để đưa lựa chọn thích hợp với điều kiện, hồn cảnh khách hàng Đây yếu tố quan trọng định thành công Công ty - Thực giải pháp: đưa giải pháp lựa chọn vào vận hành theo nhu cầu khách hàng - Chuyển giao công nghệ: giúp khách hàng hiểu sâu thiết bị lắp đặt, hiểu sâu hết hiệu sử dụng thiết bị - Các dịch vụ sau sử dụng: bảo hành, bảo dưỡng phát triển sản phẩm Mọi sản phẩm công ty cung cấp bảo hành chu đáo, nhanh chóng thuận tiện Chúng tơi cịn cung cấp dịch vụ lắp đặt hay bảo dưỡng nhà khách hàng - Tư vấn: Đây yếu tố quan trọng định đến tồn hệ thống vai trò người yếu tố quan trọng Người sử dụng sản phẩm đào tạo chuyên môn cộng với tư vấn hỗ trợ chuyên gia hàng đầu công ty ln đảm bảo hoạt động có hiệu - Chúng khách hàng xây dựng giải pháp tối ưu lựa chọn công nghệ thiết bị phù hợp đảm bảo hệ thống, phát triển tiên tiến - Thực việc cung cấp thiết bị, lắp đặt đào tạo chuyển giao công nghệ sau bán hàng - Khách hàng bán lẻ công ty khách hàng gia đình, cơng ty, tổ chức có nhu cầu mua thiết bị văn phịng - Với đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết, kỹ tin học đầy đủ, Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page of 69 đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng vấn đề trước sau bán hàng 1.2.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Đơng Đơ công ty Dịch vụ Viễn thông Tư vấn, với đội ngũ nhân viên 140 người có chất lượng chuyên môn cao với 80% tốt nghiệp đại học cao đẳng Quy mô hoạt động kinh doanh lớn đại lý nhiều văn phòng thiết bị tin học Cơng ty cịn khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Chuyên đề thực tập chuyên ngành Page 10 of 69 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty * Quy trình hoạt động kinh doanh công ty Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô công ty kinh doanh dịch vụ, mà Cơng ty mang đầy đủ đặc điểm, tính chất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh Công ty tiến hành theo quy trình mua bán Thành lập năm Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô ngày khẳng định rõ vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng Đáp ứng nhu cầu thị trường để phù hợp thị hiếu, tập quán sinh hoạt nhân dân ngành nghề mà Cơng ty đăng ký giấy phép kinh doanh mặt hàng phục vụ cho cơng nghệ thơng tin văn phịng Kinh doanh mặt hàng: thiết bị văn phòng, thiết bị tin học, viễn thông, điện tử… Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cảu Công ty loại hàng phục vụ cho công nghệ, dịch vụ lắp ráp sản phẩm phục vụ cho ngành điện tử viễn thông Mà thời điểm cơng nghệ ngày nhu cầu cấp thiết cho đối tượng Do hoạt động kinh doanh cơng ty có tính chất ổn định quanh năm Tiêu thụ sản phẩm: Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm cho khối lượng khách hàng lẻ, xí nghiệp lẻ thị trường phận nhiên điều kiện mới, phải đa dạng khách hàng, với uy tín chất lượng cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm như: trường học, cá nhân có nhu cầu… Bên cạnh cơng ty kinh doanh dịch vụ tư vấn cho khách hàng lĩnh vực thông tin tin học thiết bị văn phịng… Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với Công ty nước nhằm đáp ứng đủ nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng Chuyên đề thực tập chuyên ngành