TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Căn cứ vào luật doanh nghiệp và hội đồng nhân dân và ủy ban nhân dân các cấp ( sửa đổi) được quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990 Nghị định 122/HĐBH ngày 13/07/1991, thông tư liên tỉnh bộ kế hoạch và đầu tư hướng dẫn thủ tục thành lập đăng ký kinh doanh đối với Công Ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô.
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô được thành lập theo Quyết định số 070200413 ngày 01/10/2002 do phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội với chức năng: dịch vụ và lắp ráp các sản phâm trong lĩnh vực điện tử tin học.
Trong quá trình hoạt động và kinh doanh công ty không ngừng phát triển và mở rộng quy mô, đầu tư vật chất và nâng cao trình độ chuyên môn để phù hợp và theo kịp sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới công ty đã đề ra phương hướng và nhiệm vụ đẩy mạnh trao đổi mua bán hàng hóa Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô đã thành lập trên cơ sở nền kinh tế còn nghèo nàn, cơ sở vật chất còn thiếu thốn, văn phòng còn phải đi thuê.Nhờ có phương châm định hướng tốt công ty đã vượt qua giai đoạn khó khăn ban đầu và ngày càng phát triển Chiến lược bán hàng, tiếp cận thị trường được tập trung nghiên cứu và tuân thủ đúng phương án đề ra nên ngày càng khẳng định thương hiệu và có thị trường tiềm năng Chính nhờ công ty luôn hoàn thành và vượt chỉ tiêu đề ra, trong những năm gần đây công ty đã có những thành tựu đáng kể Đến nay công ty đã có cơ sở vật chất ổn định, đã có trụ sở văn phòng, hệ thống cửa hàng rộng trên khắp toàn cầu Đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, được hành khách tín nhiệm và tin tưởng.
Từ lúc thành lập với tổng số có 5 người làm việc trong một cửa hàng có diện tích > 60m2 năm hoạt động hiện nay công ty có tổng > 140 nhân viên với địa điểm kinh doanh có diện tích > 1200m2 gắn liền với hoạt động và phát triển của Đông Đô là những sự kiện chính sách kinh doanh mang tính đột phá, tiên phong trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính như: Chính sách kinh doanh ( bán giải buôn tới người tiêu dùng), chính sách bảo hành (1 đổi trong vòng 6 tháng) và bảo hành trong cả trường hợp IC bị nổ Hiện nay Đông Đô là một trong những công ty thương mại về lĩnh vực công nghệ thông tin luôn duy trì được tốc độ tăng trưởng ở mức rất cao và vững trắc trong mọi mặt, Đông Đô luôn chiếm được sự tin tưởng của khách hàng bởi các chính sách cam kết dịch vụ… mà rất nhiều công ty máy tính không làm được
Là một công ty cổ phần nên Đông Đô có một đội ngũ nhân viên hùng hậu và trình độ chuyên môn rất cao ( hơn 80% tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, kỹ thuật) đủ khả năng đáp ứng yêu cầu dù khắt khe nhất của khách hàng.
CTY CP DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ĐÔNG ĐÔ giấy chứng nhận có ghi
1 Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Viễn Thông Đông Đô Tên giao dịch:
2 Địa chỉ trụ sở chính: 35 Quan Trung. Điện thoại: 0439336907
3 Vốn điều lệ: 750.000.000 (Bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn)4.Danh sách nhân viên góp vốn:
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
1 Đăng Thu Hà Hà Nội 300 40
2 Nguyễn Quốc Đại Nam Định 150 20
3 Vũ Tất Ứng Nam Định 100 13,3
4 Nguyễn Khánh Toàn Hà Nội 150 20
5 Trần Trí Hiếu Hà Nội 50 6,7
- Điện tử tin học, tư vấn tin học
- Thiết bị văn phòng và điện tử viễn thông
1.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Bảng 1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 6 tháng đầu
Tổng Tài sản (đ) 214.538.279.573 267.900.404.596 159.907.483.751 53.362.125.023 25 TSCĐ (đ) 10.322.285.557 22.941.938.950 13.544.014.246 12.619.653.393 122 Nguồn vốn CSH (đ) 14.284.360.883 32.736.085.390 17.845.777.107 18.451.724.507 129 Doanh thu thuần (đ) 193.587.742.296 260.972.796.240 140.011.071.993 67.385.053.944 35 Giá vốn hàng bán(đ) 184.022.930.784 236.483.811.617 128.557.208.467 52.460.880.833 29 Thuế TNDN(đ) 160.143.320 921.817.007 566.255.195 761.673.687 476 Lợi nhuận sau thuế(đ) 1.310.135.049 3.105.020.409 1.848.161.001 1.794.885.360 137
( Nguồn: Phòng tài chính - Kế toán Công ty )
Qua số liệu các chỉ tiêu trên cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty là ổn định, khá tốt, phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế thị trường của công ty.
- Doanh thu của Công ty năm 2007 đạt 1.310 tỷ đồng, năm 2008 đạt 3.105 tỷ đồng, doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.794 tỷ đồng, tương ứng tăng 137%.
- Doanh thu thuần năm 2008 tăng so với năm 2007 là 67.385, tương ứng tăng 35%.
- Thu nhập bình quân năm 2008 tăng so với năm 2007 là 319 ngàn đồng tương ứng tăng là 24%
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Ngay sau khi được thành lập, công ty đã tìm hiểu nhiệm vụ kinh doanh chính là: Dịch vụ và lắp đặt các sản phẩm trong lĩnh vực điện tử tin học Công ty đã và đang mở rộng quy mô và các mặt hàng ra thị trường tiêu thụ.
Bảng 2: Quy mô các mặt hàng tiêu thụ
+ Thiết bị, máy móc phục phụ cho nghành điện tử viễn thông hàng hóa kinh doanh là máy tính.
+ Thiết bị phục vụ trong trường học
Từ khi thành lập tới nay công ty đã trang bị tương đối đầy đủ các thiết bị
STT Tên sản phẩm Mã vật tư Stock Đơn giá TGBH
LG F Faton MOLG 16 BHTH 1458000 24 tháng
Logitec key boaed Key 48 New 148000 03 tháng Fujitek heyboaed
Ligitec scroll Mou 88 New 97000 03 tháng
Fanfor cae _china Fan 06 48600 03 tháng
Hunt key _ 20 pin Kh04 New 194.400 24 tháng
Pocalapollo 350 Ư Capoo2 New 307800 12 tháng ƠWrent atx 400 ư Cap 008 New 388.800 12 tháng
DDR 256 MB bus RAMDD04 New 324.000 36 tháng
DDR 128 MB bus RAMDD02 162.000 tháng máy móc, đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, tập thể nhân viên có trình độ chuyên môn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Đưa công ty ngày càng lớn mạnh.
Với phương châm nghiên cứu và cung cấp các dịch vụ tin học thiết bị văn phòng và tư vấn, công ty luôn cộng tác cùng khách hàng để xây dựng các giải pháp chọn gói theo nhu cầu của khách hàng Các sản phẩm của chúng tôi luôn đạt yêu cầu về tính mở, an toàn và hiệu quả cao.
Tư vấn lựa chọn giải pháp: cùng khách hàng thảo luận để đưa ra được lựa chọn thích hợp với điều kiện, hoàn cảnh của từng khách hàng Đây là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của Công ty.
- Thực hiện các giải pháp: đưa các giải pháp đã lựa chọn vào vận hành theo nhu cầu của khách hàng.
- Chuyển giao công nghệ: giúp khách hàng hiểu sâu về các thiết bị đã được lắp đặt, và hiểu sâu hết được hiệu quả của sử dụng của thiết bị.
- Các dịch vụ sau khi đã sử dụng: bảo hành, bảo dưỡng và phát triển sản phẩm Mọi sản phẩm do công ty cung cấp đều được bảo hành chu đáo, nhanh chóng thuận tiện Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ lắp đặt hay bảo dưỡng ngay tại nhà của khách hàng.
- Tư vấn: Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến sự tồn tại của một hệ thống bởi vai trò con người là yếu tố quan trọng Người sử dụng sản phẩm đào tạo chuyên môn cộng với sự tư vấn hỗ trợ của các chuyên gia hàng đầu của công ty sẽ luôn đảm bảo được hoạt động có hiệu quả.
- Chúng tôi đã cùng khách hàng xây dựng giải pháp tối ưu và lựa chọn công nghệ và thiết bị phù hợp đảm bảo hệ thống, phát triển tiên tiến.
- Thực hiện việc cung cấp thiết bị, lắp đặt và đào tạo chuyển giao công nghệ sau bán hàng.
- Khách hàng bán lẻ của công ty là các khách hàng gia đình, các công ty, tổ chức có nhu cầu mua các thiết bị văn phòng.
- Với đội ngũ nhân viên có trình độ hiểu biết, kỹ năng tin học đầy đủ, chúng tôi luôn đảm bảo sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như các vấn đề trước và sau bán hàng.
1.2.2 Đặc điểm quy trình kinh doanh Đông Đô là một công ty Dịch vụ Viễn thông và Tư vấn, với đội ngũ nhân viên hơn 140 người có chất lượng chuyên môn cao với hơn 80% tốt nghiệp đại học và cao đẳng Quy mô hoạt động kinh doanh lớn và đại lý của nhiều văn phòng thiết bị tin học Công ty còn được khách hàng tin cậy trong nhiều lĩnh vực.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty
* Quy trình hoạt động kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô là một công ty kinh doanh dịch vụ, vì vậy mà Công ty mang đầy đủ đặc điểm, tính chất kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh của Công ty được tiến hành theo quy trình mua và bán.
Thành lập được hơn 6 năm Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô ngày càng khẳng định rõ vai trò là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Đáp ứng nhu cầu của thị trường và để phù hợp thị hiếu, tập quán sinh hoạt của nhân dân thì ngành nghề mà Công ty đăng ký trong giấy phép kinh doanh là các mặt hàng phục vụ cho công nghệ thông tin và văn phòng.
Kinh doanh các mặt hàng: thiết bị văn phòng, thiết bị tin học, viễn thông, điện tử…
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu cảu Công ty là các loại hàng phục vụ cho công nghệ, dịch vụ lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho ngành điện tử viễn thông Mà tại thời điểm hiện nay thì công nghệ ngày càng là nhu cầu cấp thiết cho bất kỳ đối tượng nào Do đó hoạt động kinh doanh của công ty có tính chất ổn định quanh năm.
Tiêu thụ sản phẩm: Công ty chủ yếu tiêu thụ sản phẩm cho một khối lượng khách hàng lẻ, các xí nghiệp lẻ trên thị trường của từng bộ phận tuy nhiên do điều kiện mới, phải đa dạng khách hàng, với uy tín chất lượng của mình công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm như: các trường học, các cá nhân có nhu cầu…
Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh cả dịch vụ tư vấn cho khách hàng về lĩnh vực thông tin tin học và các thiết bị văn phòng…
Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế với các Công ty trong và ngoài nước nhằm đáp ứng đủ nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, đảm bảo chất lượng.
Phòng kỹ thuật Phòng kế toán
Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty dịch vụ viễn thông Đông Đô
1.3.1 Sơ đồ các phòng ban
Sơ đồ1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô đã thực hiện mô hình theo kiểu trực tuyến, đây là mô hình khá mới đối với các doanh nghiệp trong địa bàn cả nước nói chúng và tỉnh nhà nói riêng Song cũng đã có một số nơi, một số công ty áp dụng khá thành công Mạnh dạn chủ động đổi mới để theo kịp tình hình kinh tế thị trường, Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô quyết định tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trên.
Theo cơ cấu này chức năng được chuyên môn hóa, hình thành các phòng ban, các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho giám đốc trong phạm vi chức năng của mình Những quyết định của phòng ban phải có ý nghĩa với phòng ban đó khi được giám đốc thông qua va ủy quyền Trong cơ chế này ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo đến các cửa hàng kinh doanh của công ty, do đó hình thành kinh doanh tại từng cơ sở, đơn vị phải được nắm bắt kịp thời phản hồi, chính xác nhanh chóng.
Các phong ban là bộ phận chức năng tham mưu giúp ban giám đốc quản lý điều hành doanh nghiệp có hiệu quả hơn Mệnh lệnh của giám đốc đến từng bộ phận và luôn có sự hỗ trợ luyện tập giúp đỡ lẫn nhau va thống nhất trong quá trình kinh doanh.
Theo sơ đồ mô hình bộ máy tổ chức quản lý của công ty ta thấy.
Giám đốc. Đại diện pháp nhân, là người có quyền điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm trước toàn công ty và trước pháp luật, điều hành của công ty. Thực hiện quyền hạn và nghĩa vụ đã quy định của công ty và các văn bản quy định hiện hành.
Phê duyệt các quy chế, qui định trong công tác kinh doanh và các chế độ cho người lao động:
+ Quyết định làm thêm giờ
+ Quyết định mua sắm trang thiết bị.
+ Duyệt các chi phí tiếp khách
- Trực tiếp chỉ đạo các bộ phận, các phòng ban
+ phòng kinh doanh Điều hành chung mọi hoạt động chung của công ty, trực tiếp ký kết hợp đồng trong phạm vi hoạt động của công ty, nghiên cứu thiết kế mô hình chiến lược phát triển kinh doanh ở đơn vị và chịu trách nhiệm hoạt động của công ty.
Tham mưu giúp cho giám đốc và trực tiếp chỉ đạo công tác kế hoạch kinh doanh, duyệt phương án kinh doanh và kiểm tra quyết toán các phòng các bộ phận.
- Được giám đốc ủy quyền giải quyết một số công việc cụ thể trong công ty
- Trực tiếp chỉ đạo các phòng, tổ theo phân cấp
- Nghiên cứu đề xuất với giám đốc về chính sách viễn thông nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong công tác kinh doanh và quản lý
- Chỉ đạo lập các báo cao kinh doanh
- Chỉ đạo công tác quản lý theo đúng qui định của nhà nước
- Chỉ đạo điều hành xây dựng tư vấn thiết kế các dự án về việc kinh doanh
* Bộ máy các phòng trong công ty
+ Chỉ đạo công tác kinh doanh
+ Điều hành hệ thống kinh doanh
+ Nghiên cứu đề xuất với giám đốc về chiến lược, kế hoạch kinh doanh + Chỉ đạo lập các báo cáo kinh doanh
+ Lập các phương án kỹ thuật
+ Thực hiện công tác an toàn
+ Thực hiện công tác cải tiến kỹ thuật, công tác đào tạo nâng bậc
Phòng kế toán ( Bao gồm 1 kế toán trưởng, 1 kế toán thuế, 1 kế toán thanh toán)
+ tham mưu đề xuất giúp giám đốc và phó giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính
+ Quản lý quyết toán chế độ kế toán tài chính
+ Quản lý công tác tổ chức hạch toán kế toán
+ Quản lý các tài sản các loại nguồn vốn
+ Quản lý các khoản thu nộp công nợ
Phòng kế toán cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của công ty phục vụ cho việc quản lý và tham mưu cho giám đốc, nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh và phát triển của công ty
- Nghiên cứu thị trường, cập nhật thông tin về thị trường, giá cả các loại sản phẩm và dịch vụ công ty đang kinh doanh
- Tìm hiểu một số thông tin về các đối thủ cạnh tranh, ví dụ về hàng hóa dịch vụ và các chính sách thương mại,…, báo cáo và các giải pháp ứng xử để Giám đốc có quyết sách linh hoạt, kịp thời
- Tìm hiểu khai thác nguồn hàng đáp ứng các nhu cầu của khách hàng
- Báo cáo Giám đốc Công ty các thông tin có liên quan về thị trường giá cả
Phòng kỹ thuật có chức năng nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực hiện dịch vụ bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng Nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Thông qua việc thu thập tin tức từ các cuộc hội thảo, từ mạng Internet và từ các tài liệu khác để tư vấn cho Giám đốc, cho bộ phận kinh doanh về xu hướng phát triển của công nghệ, các đặc điểm cũng như các tính năng kỹ thuật của các công nghệ mới
- Nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá chất lượng các sản phẩm của các nhà cung cấp, báo cáo để Giám đốc có đủ thông tin đưa ra các quyết định đầu tư hợp lý.
- Lắp rắp thiết bị, cài đặt các phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, giao hàng cho khách, thanh toán tiền hàng và hướng dẫn khách hàng khi cần thiết
- kiểm tra các điều kiện bảo hành, nhận hàng bảo hành, gửi hàng bảo hành, thu đòi hàng bảo hành, giao trả hàng bảo hành cho khách hàng Quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công việc bảo hành.
- Thực hiện công việc bảo hành các sản phẩm mà Công ty đã cung cấp cho các khách hàng tại địa điểm khách hàng Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng theo hợp đồng
Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ (thủ ) quỹ)
- Bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị tin học của Công ty
- Tập hợp và báo cáo Giám đốc các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung ứng, qua đó Ban lãnh đạo Công ty nghiên cứu và xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm cung cấp tới khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất, đáng tin cậy nhất.Báo cáo kết quả thực hiện công việc trong tháng
Đặc điểm tổ chức tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung rất thuận lợi cho việc kế toán văn phòng Bộ máy kế toán của Công ty gồm các cán bộ nhân viên kế toán được đào tạo qua các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp chuyên ngành kế toán và qua nhiều năm công tác dày dạn kinh nghiệm cùng với trang bị kỹ thuật để phục vụ cho công tác kế toán tại Công ty.
Sơ đồ 2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Chức năng của phòng kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được hình thành và phát triển cùng với sự ra đời của công ty Hiện nay phòng kế toán của công ty gồm 5 người chuyên đảm nhiệm từng phần hành kế toán cụ thể theo sự phân công của kế toán trưởng.
- Nhiệm vụ của từng kế toán viên
Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp công ty tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác thống kê thông tin kinh tế, chịu sự chỉ đạo của Giám đốc Ngoài ra kế toán trưởng còn chỉ đạo trực tiếp trong phòng kế toán và kiêm kế toán tổng hợp.
Kế toán thuế: là người cùng với Giám đốc theo dõi và đôn đốc nhân viên tập hợp số liệu, giấy báo có, phản ánh một cách chính xác tình hình thu chi của đơn vị và làm thủ tục thanh toán với các đối tượng
Kế toán tiền lương: căn cứ vào bảng chấm công kế toán lên bảng chấm công cho nhân viên
Kế toán tài sản cố định ( thủ quỹ) có nhiệm vụ theo dõi toàn bộ TSCD tính và phân bổ khấu hao cho các đối tượng sử dụng
1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
1.4.2.1 Những quy định chung của công ty
Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng.
+ Chứng từ: Theo dùng nội dung phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của kế toán và nghị định 129/2004 NĐ – CP ngày 31/05/2004 của chính phủ, các văn bản pháp luật có liên quan đến chứng từ kế toán.
+ Tài khoản: Áp dụng theo hệ thống tài khoản mới quy định
- Báo cáo tài chính của công ty gồm:
+ Bảng cân đối kế toán B01-DN
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh B02 – DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03 – DN
-Phương pháp tính toán hàng tồn kho: Công ty tính toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân dây chuyền
+ Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế: Công ty áp dụng phương pháp kê khai khấu trừ thuế hàng tháng:
Số thuế phải nộp được xác định.
Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
+ kỳ kế toán được áp dụng theo quý ( lập báo cáo kế toán theo quy định) + Hàng tháng kế toán có tính sơ bộ giá thành và sản xuất kinh doanh để phục vụ cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất được kịp thời
+ Niên độ kế toán của công ty: áp dụng theo năm với năm dương lịch + Đơn vị tiền tệ được sử dụng: VNĐ(đ)
1.4.2 2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ
Tại công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán Các hoạt động bán hàng, mua hàng đều được lập chứng từ Chứng từ là cơ sở pháp lý để hạch toán các chi phí nhập xuất các mặt hàng của công ty
Trong quá trình kinh doanh kế toán sử dụng các chứng từ : phiếu nhập, xuất, phiếu thu, chi, và hóa đơn GTGT Đông Đô là công ty Dịch vu thương mại nên hoạt động chủ yếu là mua và bán hàng Mỗi loại chứng từ đều có 3 liên 1 liên kế toán giữ, 1 liên đưa cho khách hàng và liên còn lại được giữ lại tại sổ Ngoài ra tại khâu bán hàng, kế toán còn sử dụng các chứng từ như: phiếu thu, giấy báo có của Ngân hàng, Bộ chứng từ căn cứ để ghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu:
+ Hóa đơn thương mại (invoice)
+ Phiếu đóng gói hàng hóa (packing list)
+ Tờ khai hải quan về hàng xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan+ Bộ chứng từ thanh toán xuất khẩu L/C
Quy trình luân chuyển chứng từ “ chi phí sản xuất và giá xuất thành sản của phần hành kế phẩm”
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền cần toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản phẩm.
Hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh là những chứng từ gốc về các yếu tố chi phí như: Vật tư giao nhận từ các tổ, đội, phân xưởng sản xuất với thủ kho NVL, tiền lương và bảng chấm công, các phiếu, bảng xác nhận giao nhận sản phẩm hoàn thành, khấu hao TSCD (Bảng tính hao mòn TSCD), tiền mặt (phiếu chi), tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ, bảng sao kê…)
Kế toán tiến hành thành lập chứng từ ban đầu (căn cứ vào các chứng từ gốc) để tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trong một kỳ để kế toán quỹ tương ứng với tổng giá trị sản lượng đã hoàn thành.
1.4.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ cán bộ công nhân viên Và tài khoản kế toán sử dụng gồm:
- Tk344: phải trả công nhân viên
- Tk 338: phải trả phải nộp khác
Trong đó TK 3383: BHXH, TK 3384: BHYT phải nộp
Ngoài ra còn sử dụng một số TK có liên quan như 111, 112, 641, 642.
* Kế toán doanh thu bán hàng
Khi quá trình bán hàng diễn ra, đối với công tác kế toán sẽ phát sinh các nghiệp vụ cần phải được phản ánh như: Doanh thu bán hàng, thanh toán tiền hàng, hàng bán bị trả lại hay giảm giá hàng bán… Thông qua các tài khoản kế toán các nghiệp vụ đó được phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp liên quan.Các tài khoản được sử dụng
Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng
Tài khoản 531: Hàng bán bị trả lại
Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán
Tài khoản 521: Chiết khấu thương mại
Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Tài khoản 131 dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu về tiền bán hàng
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản 911 dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán.
Tài khoản 911 cuối kỳ không có số dư.Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng môt số tài khoản có liên quan đến quá trình bán hàng: TK 138,
1.4.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Về chế độ sổ sách: hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung do công ty có quy mô vừa và có điều kiện phân công lao động kế toán phần hành để thực hiện ghi sổ kế toán tổng hợp.
SỔ QUỸ SỔ CHI TIẾT
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN
Trình tự ghi sổ như sau:
Sơ đồ 3: Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung.
1.4.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
-Báo cáo tài chính của công ty bao gồm:
.Bảng cân đối kế toán (Mẫu só B01-DN)
.Báo cao lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B02-DN)
.Báo cao hoạt động kinh doanh ( mẫu só B03-DN)
.Bản thuyết minh báo cao tài chính ( Mẫu số B06-DN)
Báo cáo tài chính của công ty được lập theo định kỳ Báo cáo tài chính năm Công ty luôn lập theo đúng quy định trong chuẩn mực kế toán.
Bộ phận lập báo cáo tài chính là bộ phận kế toán tổng hợp
Nơi gửi báo cáo tài chính là các cổ đông và cơ quan thuế Nhà nước.
* Bản báo cáo tài chính quản trị, hiện nay công ty sử dụng
- Báo cáo chi tiết doanh thu từng dự án
- Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh
- Báo cáo tình hình tăng giảm tiền mặt
- Báo cao kê xuất nhập tồn nguyên vật liệu
- Báo cao tình hình chi phí sản xuất kinh doanh
- Báo cáo các chi tiết các Dự án chưa hoàn thành
- Bảng kê xuất nhập tồn nguyên vật liệu theo từng Dự án
Ngoài ra hàng tháng bộ phận kế toán tổng hợp phải lập Báo cáo tài chính cho mỗi Dự án.
Đặc điểm về lao động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Đông Đô
Công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô có 142 nhân viên có tay nghề cao.Trong đó kỹ sư tin học là 42 người và 100 đã tốt nghiệp đại học và cao đẳng Công ty có đội ngũ quản lý có năng lực trình độ cao đang từng bước phát triển mạnh mẽ trong nền kinh tế hội nhập WTO.
Ngay từ khi mới thành lập, công ty đã đi vào hoạt động với đội ngũ quản lý được đào tạo tại các trường Đại học, Cao đẳng và Cao học theo các chuyên ngày nhất định Những người quản lý đã dẫn dắt công ty đi từ thành công này đến thành công khác.
Toàn bộ lực lượng của Công ty phân làm 2 loại chủ yếu:
+ Bộ phận lao động trực tiếp: là bộ phận lao động sản xuất trực tiếp tại các tổ, trung tâm với chức năng phục vụ các nhu cầu về kinh doanh và dịch vụ của Công ty
+ Bộ phận lao động gián tiếp: là bộ phận lao động thuộc khối quản lí và khối hành chính văn phòng.
Nguyên tắc trả lương và phương pháp tính lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông Đông Đô
2.2.1 Trình tự hạch toán quỹ lương tại Công ty:
Hạch toán lao động tiền lương của Công ty được tiến hành như sau:
Việc chấm công do quản lí tại đơn vị chấm Cuối tháng cán bộ tổ chức lao động tiền lương tập hợp bảng chấm công của các đơn vị và tiến hành tính lương, sau đó chuyển bảng tính lương cho kế toán thanh toán Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng để tính lương, BHXH, BHYT để làm phiếu chi lương và chuyển cho kế toán trưởng xem xét và kí duyệt, sau khi được Giám đốc ký duyệt chi thì thủ quỹ chi tiền lương Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, trích lập các khoản trích theo lương, phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và chi phí quản lí doanh nghiệp và lưu toàn bộ chứng từ này.
2.2.2 Quỹ lương của Công ty
Quỹ lương của Công ty được xác định dựa trên chỉ tiêu sản xuất kinh doanh và đơn giá tiền lương Quỹ lương này được Công ty xây dựng là 28% so với chỉ tiêu sản xuất kinh doanh.(trong năm 2009)
(Quỹ tiền lương) = (Chỉ tiêu sản xuất kinh doanh) x (Đơn giá tiền lương)
- Phụ cấp trong Công ty có:
+ Phụ cấp chức vụ (trưởng, phó phòng)
+ Phụ cấp trách nhiệm( tổ trưởng sản xuất, kiểm soát viên, những người làm công tác Đảng, Đoàn thể)
+ Tiền ăn ca của của Công ty thực hiện theo đúng qui định hiện hành.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ mang tính chất liên tục, việc sắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn, ít có trường hợp ngoài dự kiến nên Công ty không trích trước lương nghỉ phép của công nhân viên, việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng Khi nghỉ phép công nhân được hưởng 100% lương cơ bản.
Theo qui định 01 năm được nghỉ 12 phép, ngoài ra nếu công tác trongCông ty cứ tròn 05 năm được cộng thêm 01 ngày Tiền lương được trả cho những ngày nghỉ phép dựa trên đơn giá tiền lương 01 ngày công của từng người theo hệ số lương Trong năm nếu CNV không nghỉ phép thì cuối năm khoản phép này được nghỉ tiếp vào quí I năm sau.
+ Ngày nghỉ phép trong tiêu chuẩn đi học, trong những ngày nghỉ này được hưởng lương chính sách và lương khoán là 100%
+ Ngày nghỉ thai sản được hưởng lương 100% lương đóng BHXH.
+ Nghỉ bệnh, ốm đau mức trợ cấp trả thay lương bằng 75% mức lương đóng BHXH
2.2.3 Các hình thức tính lương và trả lương:
Hiện nay Công ty áp dụng 02 hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm Là một Doanh nghiệp sản xuất song hình thức trả lương tại Công ty khác với các doanh nghiệp sản xuất khác Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho cả 02 đối tượng là lao động trực tiếp (gồm các tổ sản xuất: tổ kho, tổ pha chế…) và lao động gián tiếp (gồm các phòng ban: phòng tổ chức, phòng kế toán…).
2.2.3.1.Trả lương theo thời gian:
M: Mức lương cơ bản do nhà nước qui định (540.000đ)
C: Số công thực tế đi làm
Cơ sở để tính lương được dựa trên ngày công thực tế của người lao động Ngày công thực tế được thể hiện trên Bảng chấm công Bảng chấm công được mở chi tiết cho từng người trong phòng, mỗi người được thể hiện trên một dòng của bảng chấm công Bảng chấm công được treo ở nơi công khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính lương
Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Khi có bảng chấm công thì kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên trong Công ty Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Ví dụ: Qua công thức tính lương ở trên ta có thể lấy lương ở phòng kế toán làm ví dụ cho cách tính
Tính lương của Phạm Thu Huyền với chức danh là kế toán trưởng Trưởng phòng kế toán của Công ty với hệ số lương là 5.0, lương cơ bản là 540.000đ, với ngày công trong tháng là 30 ngày, ngày công thực tế là 26 ngày, lương trách nhiệm đối với Trưởng phòng là 500.000đ Theo công thức tính lương như trên, căn cứ vào bảng chấm công ta tính lương cho Phạm Thu Huyền như sau :
Bộ phận: Phòng Kế toán
Họ và tên Cấp bậc lương hoặc chức vụ
Ngày làm việc trong tháng Tổng hợp cuối tháng Số ngày làm việc thực tế
3 Lý Thị Hoa NV x CP x 1 0 25
6 Hoàng Văn Trọng NV x CP KP 1 1 24
Bảng 4 Bảng thanh toán lương
Bộ phận: Phòng Kế toán
STT Họ và tên Chức vụ
Lương cơ bản Thành tiền Lương trách nhiệm
Ngoài phần lương cơ bản trên, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn có thêm khoản tiền lương khoán và các khoản khác: tiền thưởng, các khoản trợ cấp … (nếu có).
Hình thức lương sản phẩm dùng để trả cho bộ phận bốc xếp, bộ phận làm không định mức Tiền lương tính theo sản phẩm được tính theo từng bộ phận sản xuất, nếu ai làm việc đạt hiệu quả, năng suất cao sẽ được hưởng lương theo đúng năng lực
Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.
Khi có bảng chấm công và bảng tổng hợp doanh số bán hàng thì kế toán tiến hành tính lương cho nhân viên trong Công ty Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên.
Bảng chấm công được dùng để xác định tiền lương theo thời gian, Công ty chủ yếu hạch toán thông qua số ngày công thực tế của người lao động căn cứ vào bảng chấm công Bảng chấm công được lập từng tháng, nó phản ánh số ngày làm việc, ngày nghỉ, chế độ hay không thuộc chế độ
Kèm theo bảng chấm công là bảng doanh số bán hàng được tính cụ thể cho từng đối tượng
M: Mức lương cơ bản do nhà nước qui định (540.000đ)
C: Số công thực tế đi làm
LDS: Tiền lương đạt doanh số
Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương cho từng giai đoạn công nghệ(tương ứng với từng tổ) để tính lương cho từng tổ sản xuất – lương tổ sản xuất được chia cho từng công nhân theo điểm bình xét hoặc đơn giá tiền lương của tổ đó.
Ví dụ: Kế toán tiền lương tiến hành tính lương theo sản phẩm cho
Nguyễn Hoài An Trưởng Phòng kinh doanh với hệ số lương là 5.35, lương cơ bản là 540.000, ngày công trong tháng là 30 ngày, ngày công thực tế đi làm là
26 ngày, lương đạt doanh số là 2.366.750đ (Bảng 2.4) ta tính lương như sau:
Bảng 5 Bảng chấm công phòng kinh doanh
Bộ phận: Phòng kinh doanh
Họ và tên Cấp bậc lương hoặc chức vụ
Ngày làm việc trong tháng Tổng hợp cuối tháng Số ngày làm việc thực tế
1 2 30 Nghỉ có phép Nghỉ không phép
2 Hoàng Minh Hải NV x CP x 2 0 24
5 Mai Bình Hưng NV KP x x 0 1 25
Bảng 6 Bảng tổng hợp doanh số bán hàng
Doanh số khoán theo quy định
Tỷ lệ % doanh số đạt được
Tiền lương thưởng đạt doanh số a b c d E f=%(e:c) g=d x f
Bảng 7: Bảng thanh toán lương phòng kinh doanh
Bộ phận: Phòng Kinh doanh
STT Họ và tên Chức v ụ Ngày công
Lương cơ bản Thành tiền Tiền thưởng đạt doanh số
Hình thức thưởng trong Công ty:
Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông Đông Đô
Quỹ bảo hiểm xã hội Công ty được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp như: chức vụ, khu vực, thâm niên của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Công ty trích BHXH với tỷ lệ là 20% trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do người lao động trong Công ty đóng góp và được trừ vào lương tháng Bảo hiểm xã hội được thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong Công ty khi bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân nghỉ đẻ hoặc thai sản…Khi cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng Bảo hiểm xã hội, kế toán sẽ lập phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội cho công nhân viên, từ đó lập Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội Các khoản trợ cấp cho cán bộ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lí duyệt và được chia cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở mức lương cấp bậc của họ
Tính lương của Ông Nguy ễn Hoài An với chức danh là Trưởng phòng Kinh doanh có hệ số lương là 5.35, số ngày công làm việc trong tháng là 26 ngày:
Phần Bảo hiểm xã hội được tính: (được tính trên cơ sở lương cơ bản)
Trong đó: 15% tính vào chi phí: 2.503.800 x 15% = 375.570đ
BHYT thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ một phần để trang trải tiền khám chữa bệnh, tiền viện phí.
Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng BHYT thông qua việc mua thẻ BHYT, trong đó chủ yếu là người lao động.
Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp của những người tham gia BHYT và một phần hỗ trợ của Nhà nước Cụ thể: 1% trừ lương phải trả người lao động; 2% từ quỹ lương thực tế của Doanh nghiệp (Doanh nghiệp nộp thay) và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Tương tự như ví dụ ở trên, ta tính Bảo hiểm y tế như sau:
Phần trích Bảo hiểm y tế được trích:
Phần trích vào chi phí:
Phần khấu trừ vào lương:
2.3.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ)
Kinh phí công đoàn: Công ty Cổ phần dịch vụ Viên thông đông đô không có kinh phí công đoàn
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ NG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ĐÔNG ĐÔ
Nhận xét chung về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô
* Những thành tựu mà công ty đã đạt được
Nền kinh tế chuyển sang nền kinh tế thị trường, cùng với sự phát triển chung của đất nước Trong những năm gần đây, ngành Dịch vụ đặc biệt là Dịch vụ Viễn thông phát rất mạnh mẽ, được xem là một trong những ngành phát triển nhất Việt Nam hiện nay Chính vì thế trong lĩnh vực này luôn có sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty kinh doanh dịch vụ Viễn thông và các công ty kinh doanh viễn thông Đông Đô luôn cố gắng phát huy hết khả năng hiện có, cùng sự giúp đỡ của các đối tác và của toàn thể nhân viên trong công ty để mở rộng quy mô hoạt động của Công ty ra cả nước Có thể nói, hơn 6 năm thành lập lại hoạt động trong lĩnh vực Dịch vụ Viễn thông chỉ trong vài năm lại đây nhưng Đông Đô không ngừng lớn mạnh cả về kinh nghiệm, kĩ thuật, năng lực trong kinh doanh đưa công ty đạt được nhiều thành công to lớn trong chung đường đầu hoạt động của mình.
Riêng đối với lĩnh vực kế toán cũng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, góp phần không nhỏ đưa Công ty đến với những thành công Các nhân viên trong phòng kế toán cùng bộ máy kế toán làm theo đúng chế độ quy định của Bộ Tài Chính, dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Từ khi thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động cho đến nay Công ty Dịch vụ Viễn thông Đông Đô đã có được chỗ đứng cho mình, đã tạo được mạng lưới rộng rãi bạn hàng, tạo được uy tín đối với khách hàng Trong đó là nhờ vào sự nỗ lực cố gắng của tập thể nhân viên của toàn công ty, đặc biệt là các trưởng phòng và các quản lý của Công ty đã vạch ra những bước đi đúng đắn.
Từ đó đã là động lực mạnh mẽ để Công ty bước vào quá trình phát triển ngày càng có kết quả cao hơn. Đội ngũ nhân viên trong Công ty đã được bố trí rất phù hợp, không gây ra thiếu nhân viên để đảm bảo đảm đương được toàn bộ khối lượng công việc trong công ty. Đây không phải là một vấn đề dễ dàng nhưng lanh đạo Công ty đã làm được Từ đó tạo thu nhập ổn định cho nhân viên trong công ty, với mức thu nhập trung bình trên 3.000.000đ/người/tháng. Đặc biệt là bộ máy kế toán trong công ty đã có đóng góp to lớn vào thành công chung của công ty Hiện nay, phòng tài chính kế toán có số lượng nhân viên là 9 người, đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, đây là những nhân viên được đào tạo bài bản có trình độ am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kế toán trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản cũng như kinh doanh dịch vụ viễn thông Thông thường định kỳ kế toán trưởng sẽ phân công lại công việc cho các nhân viên để phù hợp hơn khi có nhân viên mới hay nghiệp vụ phát sinh Điều này tạo điều kiện cho các nhân viên hiểu hết tất cả các phần hành kế toán trong Công ty, giúp đỡ lẫn nhau khi có nghiệp vụ đột xuất sẩy ra, tạo điều kiện cho công tác kế toán nhanh chóng kịp thời không bị ùn tắc Đội ngũ nhân viên kế toác biệt đã được bố trí phù hợp cho nên công tác kế toán chung của Công ty đã được hoàn thành trong đó có kế hoạch tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được hoàn thành, với trách nhiệm làm việc công bằng trung thực nên đã tạo ra sự công bằng chính xác trong công tác xác định kết quả thu nhập hàng tháng cho nhân viên trong Công ty Không gây ra sự thắc mắc giữa mọi người Từ đó đảm bảo sự đoàn kết, đồng lòng chung của nhân viên, giúp họ yên tâm công hiến sức mình cho Công ty và là nguồn động viên họ hăng say làm việc, phấn đấu thi đua nhau Thu nhập của họ đã xứng đáng với đóng góp của họ cho hoạt động của Công ty.
Mặt khác việc thanh toán tiền lương cho nhân viên đã kết thúc sau mỗi tháng, lương của nhân viên đã được sau mỗi tháng mỗi tháng kế toán, không có tình trạng Công ty nợ lương của nhân viên Mà thu nhập của nhân viên đã được thanh toán một cách đầy đủ, đúng thời gian Do đó đã tạo được niềm tin của nhân viên Vì chiến lược phát triển kinh doanh của Công ty là coi phát triển con người đặt lên hàng đầu Con người đứng ở vị trí trung tâm Do vậy mà hân viên đã có sự tin cậy không nhỏ chiến lược hoạt động của ban giám đốc Đây là kết quả không dễ gì có được trong quá trình hoạt động của bất kỳ Công ty nào. oi những tiền lương được đảm bảo thanh toán đúng kỳ hàng tháng mà các khoản trích theo lương cũng được Công ty thực hiện tốt Sau mỗi kỳ kế toán thì các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ cũng được chuyển lên nộp cho công ty BH một cách đầy đủ, đúng thời hạn quy định.
Do vậy chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương đã được thực hien đúng theo quy định chung của Bộ luật lao động và quy định riêng của công ty nso niềm tin của nhân viên đã được duy trì và củng cố.
* Một số hạn chế về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô.
Bên cạnh những kết quả đạt được ở Công ty còn nhiều tồn tại trong công tác kế toán lương và các khoản trích theo cụ thể như sau:
Trong hình thức trả lương đang áp dụng ty Công ty còn đơn điệu đó làCông ty hỉ áp dụng một hình thức trả lương Đó là hình thức trả lương theo thời gian mà chưa áp dụng các hình thức trả lương khác nhau lương khoán,lương theo sản phẩm… cho nên chưa khuyến khích được nhân viên hăng say làm việc Hay nói cách khác vẫn chưa khai thác hết được năng lực của nhân viên, cũng như tiền lương phải là đòn bẩy kinh tế hữu hiệu.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích
Về việc thực hiện trích lương nghỉ phép của công nhân: Đối với lương nghỉ phép của công nhân, Công ty không trích trước vào tài khoản 335 -Chi phí trả trước mà hạch toán như khoản lương trong kì Do đó có thể dẫn tới có tháng tiền lương nghỉ phép ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Vì vậy, để chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kì ít bị biến động so với kì khác thì kế toán áp dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất đưa vào sản phẩm đều đặn Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép được ghi nhận là một khoản chi phí phải trả Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép hàng tháng được thực hiện theo công thức:
Tổng lương nghỉ phép kế hoạch
Tỷ lệ trích trước = x Tỷ lệ trích trước
Tổng số lương cơ bản kế hoạch Mức trích trước tiền = Tiền lương cơ bản thực tế x Tỷ lệ trích trước nghỉ phép kế hoạch phải trả CN trực tiếp
+ Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả + Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất
Nợ TK 335: Tiền lương phép thực tế phải trả cho công nhân
+ Khi thanh toán tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên ghi:
Tiền lương nghỉ phép Trích trước theo kế hoạch tiền thực tế phải trả cho lương nghỉ phép công nhân sản công nhân sản xuất xuất vào chi phí SXKD
- Về tài khoản sử dụng:
- Thứ nhất, công ty nhất thiết nên sử dụng tài khoản 6271 để tập hợp chi phí nhân công phân xưởng Việc tập hợp này có ý nghĩa quan trọng đến việc tính toán chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, phản ánh đúng đối tượng tập hợp chi phí.
- Thứ hai, công ty nên mở các tiểu khoản cho từng công việc cụ thể để việc hạch toán được dễ dàng hơn:
TK622 – chi phí nhân công trực tiếp
TK6221- lương công nhân lăp ráp máy tính
TK6222- lương công nhân lăp ráp thiêt bị phục vụ trương học
- Về đội ngũ lao động của Công ty:
Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông Đông Đô là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng nên vai trò của người trong nghành là rất quan trọng Về chuyên môn đòi hỏi mỗi người lao động có kiến thức cơ bản về loại sản phẩm mà Công ty sản xuất và giới thiệu sản phẩm hàng hoá tới người tiêu dùng Về quản lí kinh tế phải có kiến thức về tâm lí người tiêu dùng, giao tiếp văn minh thu hút được khách hàng, tạo thêm nhiều khách hàng quen thuộc để đạt được mục tiêu đề ra.
Hiện nay, cần phải có một đội ngũ cán bộ lao động giỏi để phù hợp với cơ chế quản lý mới Vì vậy, việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý có đủ trình độ và năng lực đang là vấn đế Công ty nên hết sức quan tâm, vấn đề này tuỳ thuộc vào công việc của từng người có các hình thức cụ thể Bên cạnh đội ngũ quản lý, đội ngũ công nhân phải được đào tạo bồi dưỡng, nâng cao kiếnthức để đội ngũ công nhân viên đạt trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ năng thành thạo, có nhân thức đúng đắn về kinh doanh Do vậy, làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề đáng quan tâm trong quá trình sản xuất Muốn vậy, các doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm đạt được mục đích Cụ thể:
+ Cơ cấu lao động Công ty là hợp lí, Công ty nên chú ý về việc quản lí kỉ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng suất chất lượng sản phẩm Muốn vậy phải có nội qui khen thưởng rõ ràng.
+ Áp dụng hình thức trả lương phù hợp để khuyến khích người lao động + Đổi mới trang thiết bị để tăng năng suất lao động.
+ Cải tiến qui trình công nghệ để thu hút được nhiều khách hàng hơn nữa. + Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động
- Về quỹ thời gian làm việc:
Việc quản lí thời gian làm việc cuả người lao động trong Công ty còn lỏng lẻo, chưa được theo dõi sát, đặc biệt là thời gian làm thêm của lao động khi có nhu cầu Do vậy, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua
“Bảng chấm công” cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi người lao động Nếu một người lao động không làm đủ số giờ theo qui định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngươì lao động làm thêm giờ thì lập theo chứng từ
”Phiếu báo làm thêm giờ” (mẫu số 07 - LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lí để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động
Bảng 20 Phiếu báo làm thêm giờ
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày công Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Kí nhận
Từ giờ đến giờ Tổng giờ
- Về hình thức khen thưởng
Hàng tháng Công ty đều tiến hành phân loại A, B, C để xét thưởng cho người lao động có thành tích trong lao động sản xuất Nhưng mức thưởng vẫn chưa được phân định rõ ràng giữa các hình thức và tiêu chuẩn xây dựng vẫn còn chung chung chưa chính xác Mức thưởng chưa hợp lí sẽ không đánh giá đúng được bản chất Chính vì vậy, Công ty nên chia thành 4 hình thức khen thưởng cụ thể là:
+ Thưởng hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất thì mức thưởng không quá 30% lương cấp bậc
+ Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm thì mức tiền thưởng thường là
+ Thưởng phát huy sáng kiến thì tuỳ vào hiệu quả của sáng kiến để có mức thưởng phù hợp.
+ Thưởng hàng tháng căn cứ vào chất lượng và số lượng sản phẩm, phân loại A, B, C
- Về chế độ lương ưu đãi: Đối với một số bộ phận công nhân sản xuất tiếp xúc với hoá chất độc hại, rất ảnh hưởng tới sức khoẻ của người lao động.
Do vậy, công ty nên có hình thức ưu đãi cho công nhân.
- Về hình thức trả lương của Công ty:
Với hình thức trả lương theo thời gian, do trình độ chính trị tương đối ổn định nên hình thức trả lương theo thời gian khiến người lao động yên tâm. Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo tư tưởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng công việc và năng suất lao động trong tháng. Hơn nữa, phần lương khá cứng không linh động và chỉ tiêu thưởng chưa hợp lí Trong đó những người trực tiếp tham gia sản xuất mặc dù họ lao động vất vả nhưng trình độ tay nghề không cao, công việc được coi là không phức tạp, khi tính lương họ được hưởng với mức lương thấp Hình thức này không khuyến khích được người lao động làm việc hết mình, dẫn đến chất lượng công việc không cao.
Vì vậy Công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh đúng sức lao động của người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động chỉ chú ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm Để người lao động có thể làm việc hết mình và đạt hiệu quả chất lượng sản phẩm tốt, Công ty có thể thực hiện việc gắn liền giữa năng suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt ra những chỉ tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, nếu họ đạt được năng suất và chất lượng sản phẩm tốt, họ sẽ được hưởng đúng với mức lương so với công việc lao động của mình
Thực hiện tốt việc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán không những làm tăng cờng củng cố nề nếp tài chính tránh đợc những sai sót ,nhầm lẫn , mà còn cung cấp thông tin quan trọng ,xác thực cho công tác quản lý Với đề tài
