Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Dịch vụ Viễn thông Đông Đô

Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại công ty dịch vụ viễn thông Đông Đô

- Tập hợp và báo cáo Giám đốc các ý kiến phản hồi của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung ứng, qua đó Ban lãnh đạo Công ty nghiên cứu và xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm cung cấp tới khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất, đáng tin cậy nhất.Báo cáo kết quả thực hiện công việc trong tháng. Chứng từ gốc liên quan đến chi phí phát sinh là những chứng từ gốc về các yếu tố chi phí như: Vật tư giao nhận từ các tổ, đội, phân xưởng sản xuất với thủ kho NVL, tiền lương và bảng chấm công, các phiếu, bảng xác nhận giao nhận sản phẩm hoàn thành, khấu hao TSCD (Bảng tính hao mòn TSCD), tiền mặt (phiếu chi), tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ, bảng sao kê…).

VIỄN THÔNG ĐÔNG ĐÔ

Nguyên tắc trả lương và phương pháp tính lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông Đông Đô

Kế toán thanh toán căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương, trích lập các khoản trích theo lương, phân bổ cho các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và chi phí quản lí doanh nghiệp và lưu toàn bộ chứng từ này. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ mang tính chất liên tục, việc sắp xếp nghỉ phép bố trí đều đặn, ít có trường hợp ngoài dự kiến nên Công ty không trích trước lương nghỉ phép của công nhân viên, việc hạch toán dựa vào số liệu phát sinh trong tháng. Vào ngày cuối cùng của tháng, tất cả các bộ phận chuyển bảng chấm công về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu lên bảng thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên.

Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên. Sau đó, Kế toán tiền lương có nhiệm vụ trình Giám đốc duyệt bảng lương rồi chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi rồi Thủ quỹ sẽ căn cứ vào phiếu chi đó thanh toán tiền lương cho nhân viên. Kế toán tiền lương căn cứ vào đơn giá tiền lương cho từng giai đoạn công nghệ(tương ứng với từng tổ) để tính lương cho từng tổ sản xuất – lương tổ sản xuất được chia cho từng công nhân theo điểm bình xét hoặc đơn giá tiền lương của tổ đó.

Hạch toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần dịch vụ Viễn thông Đông Đô

Sau khi thanh toán xong lương cho cán bộ công nhân viên, lúc này coi như đã thu được số tiền Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế phần người lao động phải nộp theo tỷ lệ quy định ( Bảo hiểm xã hội 5% trên tổng lương tháng thực nhận, Bảo hiểm y tế 1% trên tổng lương tháng thực nhận). Để thanh toán lương, Kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi chuyển cho Thủ quỹ thanh toán tiền lương cho Kế toán tiền lương, sau đó tiến hành chi lương cho từng nhân viên theo danh sách bảng thanh toán lương kèm theo. Hàng tháng, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương và căn cứ vào đó phân bổ chi phí sang tài khoản chi tiết để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Việc tính tiền lương phải trả cho nhân viên và hạch toán vào các tài khoản chi phí có liên quan được kế toán tiền lương tiến hành phân bổ dựa theo bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. Để hạch toán tiền lương cho nhân viên trong Công ty, hàng tháng bộ phận kế toán căn cứ vào chứng từ gốc như: Bảng chấm công, Bảng tổng hợp doanh số bán hàng theo quy định của Công ty để từ đó kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương để thanh toán cho nhân viên. Hàng tháng, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương và căn cứ vào đó phân bổ chi phí sang tài khoản chi tiết để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

SỔ CÁI

Ngoài tiền lương, cán bộ công nhân viên trong Công ty còn được trợ cấp Bảo hiểm xã hội trong các trường hợp sau: ốm, con ốm, thai sản, tai nạn lao động. - Đối với trường hợp nghỉ ốm, nghỉ con ốm thì phải có “Phiếu nghỉ hưởng Bảo hiểm xã hội” có đóng dấu của Bệnh viện, chữ ký của bác sĩ để xác định số ngày nghỉ thực tế được hưởng Bảo hiểm xã hội. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán Công ty đối chiếu với Bảng chấm công để xác định mức trợ cấp BHXH, sau đó sẽ đối chiếu với chế độ qui định của Nhà nước cùng với những qui định của Công ty để xác định số ngày nghỉ theo chế độ được hưởng trợ cấp BHXH của công nhân viên.

+ Sảy thai nghỉ 30 ngày mức trợ cấp: 100% mức tiền lương, tiền công làm căn cứ đóng phí bảo hiểm trước khi nghỉ. Căn cứ vào các loại giấy tờ nghỉ ốm, thai sản đã nêu trên, cán bộ tổ chức lao động tiền lương lập danh sách, tính toán mức Bảo hiểm xã hội phải trả, rồi gửi danh sách lên cho cơ quan bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm tiến hành kiểm tra tính xác thực, nếu đúng thì cơ quan bảo hiểm trả tiền này về cho đơn vị để đơn vị trả cho cán bộ công nhân viên. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Hai triệu bốn trăm chín hai ngàn bốn trăm bẩy mươi năm đồng chẵn./.

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ NG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG ĐÔNG ĐÔ

Hiện nay, phòng tài chính kế toán có số lượng nhân viên là 9 người, đã tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán, đây là những nhân viên được đào tạo bài bản có trình độ am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kế toán trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản cũng như kinh doanh dịch vụ viễn thông. Đội ngũ nhân viên kế toác biệt đã được bố trí phù hợp cho nên công tác kế toán chung của Công ty đã được hoàn thành trong đó có kế hoạch tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được hoàn thành, với trách nhiệm làm việc công bằng trung thực nên đã tạo ra sự công bằng chính xác trong công tác xác định kết quả thu nhập hàng tháng cho nhân viên trong Công ty. Vì vậy Công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh đúng sức lao động của người lao động thông qua tiền lương trả cho họ, tránh tình trạng người lao động chỉ chú ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng sản phẩm.

Để người lao động có thể làm việc hết mình và đạt hiệu quả chất lượng sản phẩm tốt, Công ty có thể thực hiện việc gắn liền giữa năng suất lao động với chất lượng sản phẩm, đặt ra những chỉ tiêu cụ thể để khuyến khích người lao động, nếu họ đạt được năng suất và chất lượng sản phẩm tốt, họ sẽ được hưởng đúng với mức lương so với công việc lao động của mình. “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phừn Dịch vụ Viễn thụng Đụng Đụ” tụi đó nghiờn cứu cơ sở lý luận của các nghiệp vụ thanh toán cũng nh thực trạng hạch toán các nghiệp vụ thanh toán tại công ty “ Hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty cổ phần Dịch vụ Viễn thụng Đụng Đụ” để tìm ra những u, nhợc. Tôi xin chân thành cảm ơn Thầy Đinh Thế Hựng là ngời trực tiếp hớng dẫn tôi cùng các anh chị trong phòng tài vụ của công ty cổ phần Dịch vụ Viễn thụng Đụng Đụ đã giúp đỡ tôi rất nhiều để tôi có thể làm tốt chuyên đề tốt nghiệp này.