Giai phap hoan thien noi dung phan tich tai chinh 92300

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THÁI NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên Tên Công ty: Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên Tên giao dịch: Thái Nguyên import - export joint - stock company Tên viết tắt: BATIMEX Trụ sở chính: Số 25 đường Hồng Văn Thụ, phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên Số tài khoản: 421101.010025 Ngân hàng Nông Nghiệp phát triển nông thôn tỉnh Thái Nguyên Điện thoại: 02803855430 Fax: 02803855763 Email: Batimex_ld@hn.vnn.vn - Được thành lập từ năm 1958, tiền thân phòng giao dịch ngoại thương tỉnh Thái Nguyên Từ đến để phù hợp với nhiệm vụ thời kỳ Công ty đổi tên với nhiều tên gọi khác chức năng, nhiệm vụ Cơng ty kinh doanh thương mại hoạt động xuất nhập - Thời kỳ đầu thành lập trước năm 1990 nhiệm vụ Công ty thu mua cung ứng mặt hàng xuất cho Công ty chuyên doanh Bộ thương mại Hà Nội (chủ yếu mặt hàng là: chè, lạc, dược liệu, mành cọ, mành lứa, thảm len, hàng mây che đan…) để xuất sang nước Đông Âu, đồng thời nhập thiết bị máy móc, phân bón hàng tiêu dùng Trong thời gian hoạt động xuất nhập Cơng ty góp phần khơng nhỏ việc cung ứng phân phối hàng hóa, ổn định thị trường địa bàn Đặc biệt việc tiêu thụ hàng nông, lâm sản cho nông dân Những năm 1983 - 1987 năm Công ty xuất từ 3000 - 4000 lạc Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán nhân, hàng nghìn m3 mành cọ, mạng lưới Cơng ty vươn tới tất huyện tỉnh Thái Nguyên - Từ năm 1990 Công ty xuất nhập Thái Nguyên chuyển sang xuất trực tiếp, thị trường truyền thống Công ty mở rộng thị trường sang nước khu vực Malaysia, Đài Loan, Trung Quốc, Nhật Bản nước Trung Đông…Thời kỳ này, Cơng ty gặp nhiều khó khăn thử thách trước chuyển đổi chế quản lý từ kế hoạch tập trung, bao cấp sang chế thị trường - Những năm 2000 - 2002 Công ty tưởng khơng đứng vững trước khó khăn quan tâm lãnh đạo cấp, giúp đỡ ngành tỉnh, Cơng ty nhanh chóng lấy lại uy tín việc củng cố tổ chức, máy, người, xây dựng định hướng chiến lược kinh doanh, phát huy sức mạnh đoàn kết Công ty, mở rộng sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực Để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty quan tâm đến đầu tư sở vật chất nâng cấp thiết bị chế biến chè xuất khẩu, mở rộng cửa hàng kinh doanh dịch vụ, xây dựng tòa nhà ba tầng 700m2 để phục vụ cho hoạt động xuất lao động, phịng làm việc Cơng ty chỉnh trang, mua sắm thiết bị máy móc, phương tiện làm việc - Tháng 01 năm 2005 Công ty thực cổ phần hóa với hình thức nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối  Cơ cấu vốn Công ty + Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng + Cổ phần Nhà Nước: 2.550.000.000 đồng chiếm 51% + Cổ phần ưu đãi người lao động Doanh nghiệp: 863.000.000 đồng + Cổ phần ưu đãi nhà đầu tư chiến lược: 587.000.000 đồng + Cổ phần phổ thông huy động theo hình thức đấu giá trực tiếp: 1000.000.000 đồng Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Mệnh giá cổ phần thống nhất: 10.000 đồng - Năm 2006, Xí nghiệp khống sản UBND tỉnh sát nhập vào Cơng ty, nên có thêm điều kiện mở rộng lực, ngành nghề kinh doanh Cùng với tiếp nhận Cơng ty khống sản, Cơng ty cịn đối tác liên doanh khai thác mỏ đá kim Núi Pháo (Đại Từ) Mục tiêu Công ty đề đến năm 2010 xây dựng Công ty phát triển thành Công ty mạnh với kim ngạch xuất đạt 20 triệu USD  Quy mô Doanh nghiệp Sau bốn năm cổ phần hóa Cơng ty có bước phát triển nhanh chóng hồn thành kế hoạch giao, lợi nhuận tăng nhanh… Quy mô Doanh nghiệp đến thời điểm 31/12/2008 là: - Tổng vốn: 85.602.348.637 đồng + Nợ phải trả: 73.477.861.075 đồng + Vốn chủ sở hữu: 12.124.487.562 đồng - Tình hình lao động (31/12/2008) + Tổng lao động Cơng ty: 214 người + Trong có lao động theo mùa vụ: 100 người - Cơ sở sản xuất kinh doanh Công ty + Nhà máy chè xuất + Xí nghiệp khống sản + Cửa hàng kinh doanh xe máy + Cơ sở dạy nghề + Một chi nhánh Hà Nội + Trạm thu mua Đồng Hỷ + Trạm thu mua Phú Lương Doanh nghiệp thuộc loại Doanh nghiệp lớn theo tiêu thức phân chia loại hình Doanh nghiệp Doanh nghiệp lớn thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh vốn từ 10 tỷ đồng trở lên, lĩnh vực phi sản xuất vật chất vốn từ tỷ trở lên Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp - Chức năng: + Kinh doanh xuất khống sản, nơng sản, thực phẩm, lâm sản, kim loại, hàng thủ công mỹ nghệ + Sản xuất chế biến loại chè xuất + Khai thác, chế biến khoáng sản xuất + Đại lý bán ô tô, xe máy loại, bảo hành, bảo trì, thay phụ tùng xe máy loại + Xuất lao động chuyên gia làm việc có thời hạn + Nhập vật tư, thiết bị phụ tùng sản xuất công, nông nghiệp hàng tiêu dùng - Nhiệm vụ: + Tổ chức nghiên cứu thị trường nước, nắm vững nhu cầu thị hiếu thị trường để hoạch định chiến lược Marketing đắn đảm bảo cho kinh doanh Công ty chủ động tránh rủi ro mang lại hiệu tối ưu + Tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh tạo dịch vụ Công ty quản lý khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo mở rộng đầu tư sản xuất đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, phấn đấu thực tiêu kế hoạch xuất nhập ngày cao + Thực tốt sách chế độ quản lý kinh tế quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại + Thực tốt sách cán bộ, chế độ quản lý tài sản, tài lao động tiền lương, tiền thưởng Công ty quản lý làm tốt công tác phân phối lao động, đảm bảo công xã hội, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, nghiệp vụ tay nghề cán công nhân viên Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán + Thực cam kết hợp đồng mua bán ngoại thương hợp đồng có liên quan đến hoạt động xuất nhập Công ty + Nghiên cứu nắm vững môi trường pháp luật kinh tế, văn hóa để phục vụ cho việc đề định kinh doanh, ký kết hợp đồng kinh tế tham gia vào đàm phán, ký kết trực tiếp thông qua đơn chào hàng + Tổ chức gia công lắp giáp xe máy làm dịch vụ sửa chữa phục vụ nhu cầu kinh doanh + Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng hóa xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần thu hút ngoại tệ, phát triển xuất nhập + Thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, không ngừng đảm bảo phát triển vốn Quản lý sử dụng tốt ngoại tệ + Làm tốt công tác bảo hộ lao động an toàn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa, đảm bảo an ninh, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng 1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất 1.3.1 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Doanh nghiệp 1.3.1.1 Kết cấu chung Theo cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên ta thấy chun mơn hóa phân chia thành cấp quản lý cấp cao, nhà quản lý cấp trung gian nhà quản lý cấp sở Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên thực chế độ quản lý theo kiểu trực tuyến chức Hình thức quản lý đảm bảo tính thống cao, tính tổ chức kỷ luật cao phát huy tính tự chủ phịng ban đồng thời thực tốt quyền làm chủ người lao động Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Những nhà quản trị cấp cao lập kế hoạch chiến lược tổng thể cho tổ chức kế hoạch dài hạn Họ người đưa kết luận cuối cho tranh chấp bên Công ty Quản trị cấp cao bên Công ty là: Đại hội đồng cổ đông quan định cao Công ty, định họ thông qua cách biểu tất thành viên Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quan quản lý Cơng ty có quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Cơng ty trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Tổng giám đốc Công ty hội đồng quản trị bổ nhiệm người số người hội đồng quản trị người trực tiếp điều hành hoạt động hàng ngày Công ty Những nhà quản trị cấp trung gian hướng dẫn hoạt động hàng ngày Cơng ty, hình thành cụ thể hóa định quản lý cấp cao thành công việc cụ thể Cụ thể Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên cấp quản trị trung gian là: Phó giám đốc, kế tốn trưởng, trưởng phòng Những nhà quản trị cấp sở người giám sát hoạt động nhân viên trực tiếp sản xuất để đảm bảo thực chiến lược quản trị cấp cao ăn khớp với sách cấp quản trị trung gian Cụ thể Công ty cổ phần xuất nhập Thái Nguyên cấp quản trị sở tổ trưởng, cửa hàng trưởng Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý Công ty Đại Hội Đồng Cổ Đông Hội Đồng Quản Trị Ban Kiểm Sốt Ban Giám Đốc Phịng Tổ Chức Hành Chính Cơ Sở Dạy Nghề Phịng Kế Tốn Tài Vụ Nhà Máy Chè Xuất Khẩu Xí Nghiệp Khống Sản Chi Nhánh Hà Nội Phòng Xuất Nhập Khẩu Cửa Hàng KD & DV Các Trạm Huyện (Nguồn: Phòng tổ chức hành chính) Ghi chú: Quan hệ điều hành trực tiếp Quan hệ giám sát Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán 1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý a) Đại hội cổ đông - Chức năng: + Gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, quan định cao Công ty + Đại hội cổ đông thành lập trưởng ban đổi Doanh nghiệp Công ty triệu tập bán 51% giá trị vốn điều lệ - Nhiệm vụ: + Thảo luận biểu thông qua điều lệ Công ty + Biểu cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty + Biểu số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát bầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát + Biểu mức thù lao cho Hội đồng quản trị Ban kiểm soát + Biểu thông qua phương án hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, kế hoạch đầu tư hạng mục cơng trình có mức vốn đầu tư lớn mức vốn điều lệ Công ty cho năm tới + Biểu thông qua nghị Đại hội đồng cổ đông vấn đề khác theo đề nghị trưởng ban đổi Doanh nghiệp Công ty b) Hội đồng quản trị Bao gồm thành viên: + Chủ tịch hội đồng quản trị + Phó chủ tịch hội đồng quản trị + ủy viên - Chức năng: + Là quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán - Nhiệm vụ: + Hội đồng quản trị định chiến lược phát triển, giải pháp thị trường, công nghệ sản xuất Công ty + Hội đồng quản trị phê chuẩn hợp đồng mua, bán, vay, cho vay hợp đồng khác có giá trị lớn vốn điều lệ Công ty Hủy bỏ hợp đồng mà Tổng Giám Đốc, Phó Giám Đốc ký khơng mục đích lợi nhuận Cơng ty + Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, định mức lương Tổng Giám Đốc, Phó Tổng Giám Đốc, Kế tốn trưởng Giám Đốc xí nghiệp thành viên + Hội đồng quản trị định thành lập, giải thể, sát nhập Xí nghiệp thành viên, phòng nghiệp vụ, chi nhánh văn phịng đại diện Cơng ty + Hội đồng quản trị định đầu tư hạng mục cơng trình có giá trị nhỏ vốn điều lệ Công ty phê duyệt dự án khả thi, thiết kế dự toán toán tất cơng trình mà Cơng ty đầu tư + Hội đồng quản trị có quyền mua lại khơng 10% cổ phần bán + Hội đồng quản trị phê duyệt nội quy, quy chế vấn đề khác theo đề nghị Tổng Giám Đốc cơng ty c) Ban kiểm sốt Bao gồm thành viên: + Trưởng Ban kiểm soát + ủy viên - Chức năng: Là quan kiểm soát cao Cơng ty, có tồn quyền kiểm tra, giám sát hoạt động Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, cán quản lý, cổ đông người lao động Công ty Kiểm tra vấn đề có liên Khổng Thị Dương Lớp K2 KTTHA Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa kế toán quan đến mục đích Cơng ty liên quan tới quyền lợi cổ đông Trách nhiệm Ban kiểm sốt - Nhiệm vụ: + Ban kiểm sốt trình Đại hội cổ đông báo cáo thẩm tra kết thực kế hoạch sản xuất kinh doanh năm trước, phương hướng thực năm sau, thẩm tra báo cáo tài Cơng ty Thẩm tra phương án phân phối lợi nhuận phân chia cổ tức cho cổ đơng + Ban kiểm sốt thơng báo định kỳ kết hoạt động Ban kiểm soát cho Hội đồng quản trị + Tham gia họp Hội đồng quản trị, phát biểu ý kiến không biểu Nếu ý kiến Ban kiểm soát khác với ý kiến Hội đồng quản trị yêu cầu ghi vào biên báo cáo đại hội cổ đông vào phiên họp gần + Ban kiểm sóat giúp Hội đồng quản trị Đại hội cổ đông làm rõ thiệt hại vật chất Công ty, quy trách nhiệm thuộc tổ chức cá nhân mức độ phải bồi thường tổ chức cá nhân + Việc kiểm tra Ban kiểm sốt khơng cản trở hoạt động bình thường Hội đồng quản trị, không gây náo loạn điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Tổng Giám Đốc Công ty d) Ban giám đốc Bao gồm thành viên: + Tổng giám đốc + phó giám đốc - Chức năng: Là người điều hành hoạt động thường ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty việc thực quyền nhiệm vụ giao Khổng Thị Dương 10 Lớp K2 KTTHA