Lý luận chung về hoạt động xuất khẩu hàng hoá của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng
Xuất khẩu và Vai trò của xuất khẩu
1 Khái niệm, tính tất yếu khách quan của hoạt động xuÊt khÈu
1.1 Khái niệm và đặc điểm của hoạt động xuất khẩu
Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hoá hoặc dịch vụ của quốc gia này cho quốc gia khác nhằm phát triển sản xuất, kinh doanh và đời sống Tuy nhiên xuất khẩu hàng hoá khác hoạt động nội thơng ở tính quốc tế của nó, tính đó thể hiện ở chỗ:
- Bên mua và bên bán là những ngời có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau;
- Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ đối với một trong hai bên hoặc cả hai bên;
- Thị trờng rộng lớn khó kiểm soát;
Cùng với nhập khẩu, xuất khẩu là một trong hai hình thức cơ bản, quan trọng nhất của thơng mại quốc tế Nó không phải là hành vi bán hàng riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong lẫn bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển và chuyển đổi cơ cấu kinh tế.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện kinh tế từ xuất khẩu hàng hoá tiêu dùng đến xuất khẩu t liệu sản xuất, máy móc thiết bị và công nghệ kỹ thuật cao Tất cả các hoạt động đó đều có chung một mục đích là đem lại lợi nhuận cho các nớc tham gia.
Hoạt động xuất khẩu ở trong một doanh nghiệp đợc tổ chức, thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ điều tra nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất khẩu, thơng lợng giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khi chuyển giao sở hữu hàng hoá cho ngời mua và hoàn thành thanh toán Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải đợc nghiên cứu đầy đủ, kỹ lỡng, đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm bảo đảm hiệu quả cao nhất trong quá trình hoạt động sản xuÊt kinh doanh.
1.2 Tính tất yếu khách quan của hoạt động xuất khẩu.
Hoạt động xuất khẩu là hoạt động tất yếu của mỗi quốc gia trong quá trình phát triển của mình Do sự khác nhau về điều kiện tự nhiên, vị trí địa lý, nguồn nhân lực, trình độ phát triển khoa học-kỹ thuật-công nghệ mà mỗi quốc gia có thể có thế mạnh về một số lĩnh vực này nhng lại không có thế về một hay một số lĩnh vực khác Để có thể làm tăng cờng các mặt mạnh, khắc phục các điểm yếu, lợi dụng các cơ hội và hạn chế các thách thức, tạo ra sự cân bằng các yếu tố trong quá trình sản xuất và tiêu dùng, các quốc gia phải tiến hành trao đổi các hàng hoá và dịch vụ cho nhau: bán những gì mình có lợi thế và mua những gì mình không sản xuất đợc hoặc sản xuất kém hiệu quả.
Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu không phải chỉ diễn ra giữa các quốc gia có những lợi thế về lĩnh vực này hay lĩnh vực khác, mà ngay cả khi các quốc gia không có lợi thế về điêù kiện tự nhiên, nguồn nhân lực, kỹ thuật, công nghệ thì vẫn có thể thu đợc lợi ích không nhỏ khi tham gia vào hoạt động xuÊt khÈu.
Cơ sở và lợi ích của hoạt động xuất khẩu (mà rộng hơn là hoạt động ngoại thơng) đã đợc chứng minh một cách khá đầy đủ và rõ ràng qua lí thuyết
“lợi thế so sánh” của nhà kinh tế học nổi tiếng ngời Anh là David Ricardo.
Theo qui luật “lợi thế so sánh” nếu một quốc gia nào có hiệu quả thấp hơn so với các quốc gia khác trong việc sản xuất hầu hết các loại sản phẩm thì quốc gia đó vẫn có thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu (Thơng mại quốc tế) để tạo ra lợi ích cho mình, mà nếu bỏ qua thì quốc gia đó sẽ mất cơ hội phát triển Nói cách khác là nếu quốc gia này tham gia vào hoạt động thơng mại quốc tế thì dù có những điều bất lợi vẫn có thể tìm ra đợc những điểm có lợi để khai thác có hiệu quả mọi tiềm năng của đất nớc, phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế Khi tiến hành hoạt động xuất khẩu, quốc gia có hiệu quả thấp trong việc sản xuất ra tất cả các loại hàng hoá vẫn có thể thu đợc lợi ích cho mình bằng việc chuyên môn hoá vào việc sản xuất những loại hàng hoá mà việc sản xuất ra chúng là ít bất lợi nhất (những hàng hoá có lợi thế tơng đối) và trao đổi với các quốc gia khác, đồng thời nhập khẩu những loại hàng hoá mà việc sản xuất ra chúng là bất lợi nhất (những hàng hoá không có lợi thế t - ơng đối hay lợi thế so sánh).
Mô hình lợi thế so sánh của David Ricardo dựa trên 5 giả thuyết đợc đơn giản hoá nh sau:
1/ Thế giới chỉ có 2 quốc gia, chẳng hạn là Việt Nam và Nhật Bản Hai quốc gia này chỉ sản xuất hai loại hàng hoá là gạo và vải Mỗi quốc gia có lợi thế so sánh trong việc sản xuất một mặt hàng Việt Nam có lợi thế trong sản xuất gạo và Nhật Bản có lợi thế trong sản xuất vải.
2/ Lao động là yếu tố sản xuất duy nhất, có thể di chuyển tự do trong mỗi quốc gia, nhng không di chuyển giữa các quốc gia.
3/Công nghệ sản xuất của Việt Nam và Nhật Bản là cố định.
4/Chi phí sản xuất không đổi, không phát sinh các loại chi phí khác. 5/Hoạt động thơng mại hoàn toàn tự do giữa 2 quốc gia.
Ví dụ về mô hình đơn giản về lợi thế so sánh của David Ricardo đợc minh hoạ trong bảng sau
Bảng trên cho thấy Nhật Bản có lợi thế tuyệt đối so với Việt Nam trong việc sản xuất cả hai loại hàng hoá là vải và gạo Nhng khi phân tích cụ thể ta thấy rằng: Trong khi năng suất lao động trong ngành dệt của Nhật Bản gấp 6 lần năng suất lao động trong ngành dệt của Việt Nam thì năng suất lao động trong ngành sản xuất gạo của Nhật Bản chỉ gấp 2 lần Nh vậy, trong sản xuất vải và gạo thì Nhật Bản có lợi thế tơng đối trong sản xuất vải còn Việt Nam có lợi thế tơng đối trong sản xuất gạo (mặc dù về mặt lợi thế tuyệt đối thì Việt Nam không có lợi về sản xuất mặt hàng nào).
Theo qui luật lợi thế so sánh thì cả hai quốc gia là Việt Nam và Nhật Bản đều có lợi thế nếu Việt Nam chuyên môn hoá trong sản xuất vải, sau đó tiến hành trao đổi cho nhau.
Nếu tiến hành trao đổi 6m vải lấy 4kg gạo của Việt Nam thì Nhật Bản sẽ chẳng có lợi gì vì ngay trong nớc họ cũng đã trao đổi theo tỉ lệ này do đó họ sẽ không trao đổi Tơng tự nh vậy, nếu trao đổi 2kg gạo lấy 1m vải thì Việt Nam cũng từ chối trao đổi ngay bởi vì lí do tơng tự trên Do đó, tỉ lệ trao đổi quốc tế phải nằm ở khoảng giữa tức là:
1 /2 < tỉ lệ trao đổi quốc tế vải/gạo < 6/4
Bây giờ, giả sử trao đổi 1m vải lấy 1kg gạo Trong trờng hợp này nếu Nhật Bản trao đổi 6m vải lấy 6kg gạo thì Nhật Bản sẽ đợc lợi 2kg gạo hay tiết kiệm đợc 1/2 giờ công Còn Việt Nam nhận đợc 6m vải mà bình thờng Việt Nam phải mất 6 giờ công mới sản xuất đợc Nếu 6 giờ công ấy mà Việt Nam để giành cho sản xuất gạo sẽ thu đợc 12kg gạo và chỉ dùng 6kg gạo để đổi lấy 6m vải và nh vậy Việt Nam đợc lời 6kg gạo hay tiết kiệm đợc 3 giờ công.
Qua phân tích ví dụ trên cho thấy, hoạt động xuất khẩu mang lại lợi ích cho cả hai quốc gia bằng cách xuất khẩu những hàng hoá có lợi thế so sánh.
Sự chuyên môn hoá sản xuất và trao đổi hàng hoá sử dụng tốt nhất những lợi thế của mỗi quốc gia, có thể giúp cho các quốc gia tiết kiệm hoặc sử dụng vào việc sản xuất những mặt hàng có lợi thế, các nguồn lực nh vốn, lao động, tài nguyên thiên nhiên trong quá trình sản xuất để xuất khẩu Bên cạnh đó, tổng sản phẩm thế giới cũng tăng lên tạo điều kiện cho việc tăng khả năng tiêu dùng.
2 Vai trò của xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân:
Nội dung hoạt động xuất khẩu ở doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khÈu
Hoạt động xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài diễn ra khó khăn, phức tạp hơn rất nhiều so với việc bán hàng ở trong nớc Hoạt động xuất khẩu có liên quan tới những vấn đề nh: ngôn ngữ, bản sắc văn hoá dân tộc, sự vận động của thị trờng, đồng tiền thanh toán, vận chuyển hàng hoá, pháp luật, chính trị, tập quán, thông lệ quốc tế,
Hoạt động xuất khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ điều tra nghiên cứu thị trờng nớc ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất khẩu, lập phơng án kinh doanh, đàm phán ký kết hợp đồng, điều kiện, phơng thức thanh toán Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ phải đợc nghiên cứu thực hiện đầy đủ theo đúng bớc, đúng thủ tục, phải tranh thủ nắm bắt những lợi thế đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu đạt kết quả cao nhất.
Một số nghiệp vụ của hoạt động xuất khẩu:
1 Nghiên cứu tiếp cận thị trờng:
Nghiên cứu thị trờng là việc làm cần thiết đầu tiên với bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới Thị trờng là một phạm trù khách quan gắn liền sản xuất và lu thông hàng hoá, ở đâu có sản xuất và lu thông hàng hoá ở đó có thị trờng Thị trờng là tổng thể các quan hệ lu thông hàng hoá - tiền tệ Nói cách khác thị trờng là tổng lợng cầu có khả năng thanh toán và cung có khả năng đáp ứng Thị trờng bao gồm ngời mua và ngời bán, các quan hệ mua bán, dung lợng thị trờng.
Nghiên cứu thị trờng hàng hoá thế giới còn bao gồm cả việc nghiên cứu toàn bộ quá trình tái sản xuất của một ngành sản xuất hàng hoá, tức là việc nghiên cứu không chỉ giới hạn ở lĩnh vực lu thông mà cả lĩnh vực sản xuất hàng hoá, phân phối hàng hoá Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, nghiên cứu thị trờng thế giới phải trả lời đợc câu hỏi:
Xuất khẩu cái gì? dung lợng thị trờng đó là bao nhiêu? thơng nhân trong giao dịch là ai? sử dụng phơng thức nào? và chiến lợc kinh doanh trong từng giai đoạn?
1.1 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu: Để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu trớc tiên cần dựa vào nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng về quy cách, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời vụ và thị hiếu cũng nh tập quán của từng vùng, từng lĩnh vực sản xuất Từ đó tiến hành xem xét các khía cạnh của hàng hoá thế giới Về khía cạnh thơng phẩm phải hiểu rõ giá trị, công dụng đặc tính, quy cách, phẩm chất, mẫu mã Nắm bắt đầy đủ giá cả hàng hoá ứng với từng điều kiện cơ sở giao hàng(CIF,CFR,FOB ) và phẩm chất hàng hoá, khả năng sản xuất và nguồn cung cấp chủ yếu của các công ty cạnh tranh, hoạt động dịch vụ bảo hành bảo dỡng, hớng dẫn sử dụng, Để lựa chọn đợc mặt hàng kinh doanh cũng cần phải nắm vững tỷ suất ngoại tệ các mặt hàng Trong xuất khẩu, tỷ suất ngoại tệ là số lợng bản tệ chi ra để có thể thu đợc một đơn vị ngoại tệ Nếu tỷ suất ngoại tệ tính ra thấp hơn tỷ giá hối đoái trên thị trờng thì việc xuất khẩu có hiệu quả Việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu không những chỉ dựa vào tính toán hay ớc tính mà còn phải dựa vào cả kinh nghiệm của những ngời nghiên cứu thị trờng để dự đoán các xu hớng biến động của giá cả thị trờng trong nớc cũng nh ngoài nớc, dự đoán đợc các khả năng có thể xảy ra.
1.2 Nghiên cứu dung lợng thị trờng và các nhân tố ảnh hởng:
Dung lợng thị trờng là khối lợng hàng hoá đợc giao dịch trên phạm vi 1 thị trờng nhất định, trong 1 thời kỳ nhất định (thờng là 1 năm) Nghiên cứu về dung lợng thị trờng cần xác định nhu cầu thực của khách hàng, kể cả lợng dự trữ, xu hớng biến động của nhu cầu trong từng thời điểm Cộng với việc nắm bắt nhu cầu là nắm bắt khả năng cung cấp của thị trờng bao gồm việc xem xét đặc điểm tính chất khả năng của sản xuất hàng hoá thay thế, khả năng lựa chọn mua bán Một vấn đề nữa là tính chất thời vụ của sản xuất và tiêu dùng hàng hoá trên thị trờng để có biện pháp thích hợp trong từng giai đoạn bảo đảm cho việc xuất khẩu có hiệu quả.
Dung lợng thị trờng không cố định, nó thay đổi tuỳ theo tác động của các nhân tố đó là:
- Nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến động có tính chất chu kỳ.
- Nhân tố ảnh hởng lâu dài đến sự biến động của thị trờng bao gồm những tiến bộ khoa học kỹ thuật, các biện pháp chính sách của Nhà nớc, thị hiếu tiêu dùng.
- Nhân tố ảnh hởng tạm thời tới dung lợng thị trờng nh hiện tợng đầu cơ gây nên những đột biến về cung - cầu, các yếu tố tự nhiên (thiên tai, lụt bão, ), yếu tố chính trị xã hội,
1.3 Lựa chọn đối tác kinh doanh:
Trong xuất khẩu, khách hàng là những ngời hoặc những tổ chức có quan hệ giao dịch với ta nhằm thực hiện các quan hệ hợp đồng mua bán hàng hoá hay các loại dịch vụ các hoạt động hợp tác kinh tế hay hợp tác khoa học kỹ thuật, liên quan đến việc cung cấp hàng hoá Có thể chia làm 3 loại khách hàng chính bao gồm: Các hãng (công ty), các nghiệp đoàn kinh doanh, các cơ quan Nhà nớc Việc lựa chọn các đối tợng giao dịch có căn cứ khoa học là điều kiện quan trọng để thực hiện thắng lợi các hoạt động xuất khẩu Ngời ta thờng phải dựa trên cơ sở nghiên cứu sau:
Một là: tình hình sản xuất, kinh doanh của đối tác trong lĩnh vực và phạm vi kinh doanh để thấy đợc khả năng cung cấp lâu dài thờng xuyên, để liên kết kinh doanh và đặt hàng sản xuất.
Hai là: khả năng về vốn, cơ sở vật chất kỹ thuật cho phép ta thấy đợc những u thế trong thoả thuận về giá cả, điều kiện thanh toán.
Ba là: thái độ và quan điểm kinh doanh là vơn tới chiếm lĩnh thị trờng hay độc quyền kinh doanh, độc quyền giá cả, những quan điểm mua bán với bạn hàng.
Tóm lại, công tác nghiên cứu tiếp cận thị trờng là nhằm thực hiện phơng châm hành động: chỉ bán cái thị trờng cần chứ không phải là bán cái mình có sẵn.
2 Tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu:
Nguồn hàng xuất khẩu là toàn bộ hàng hoá của 1 doanh nghiệp, một địa phơng hay một vùng có khả năng xuất khẩu đợc Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là một hệ thống nghiệp vụ trong kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo ra nguồn hàng cho xuất khẩu, bao gồm các khâu từ nghiên cứu thị trờng đến thu mua, vận chuyển, bảo quản, xuất kho Phần lớn các hoạt động nghiệp vụ này chỉ làm tăng chi phí thuộc chi phí lu thông chứ không làm tăng giá trị sử dụng của hàng hoá Do vậy các doanh nghiệp cần nghiên cứu để đơn giản hoá các nghiệp vụ nhằm giảm chi phí lu thông để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu, thông qua hệ thống các đại lý thu mua hàng xuất khẩu chủ động đợc nguồn hàng, chủ động và ổn định trong kinh doanh buôn bán, nó ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của hàng xuất khẩu, đến tiến độ giao hàng, thực hiện hợp đồng xuất khẩu, uy tín của doanh nghiệp và hiệu quả kinh doanh Kinh nghiệm cho thấy các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu mạnh không phải chỉ vì lắm tiền nhiều vốn mà phải có hệ thống chân hàng mạnh, hệ thống đại lý thu mua rộng khắp, hoạt động th- ờng xuyên bám sát thị trờng.
Có nhiều tiêu thức để phân loại nguồn hàng xuất khẩu nh: phân loại theo chế độ phân cấp quản lý (thuộc chỉ tiêu kế hoạch nhà nớc, ngoài kế hoạch) phân loại theo đơn vị giao hàng, theo phạm vi doanh nghiệp đợc phân công khai thác, theo khối lợng hàng hoá thu mua, theo mối quan hệ kinh tế Tuỳ theo tình hình riêng của mỗi doanh nghiệp mà có những hình thức thu mua, tạo nguồn hàng xuất khẩu khác nhau nh: thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng; thu mua tạo nguồn xuất khẩu theo hợp đồng, không theo hợp đồng; thông qua liên doanh liên kết với các đơn vị sản xuất; tự sản xuất; thông qua đại lý thu mua; thông qua hàng đổi hàng.
Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu là hệ thống các công việc bao gồm:
Các nhân tố ảnh hởng tới hoạt động xuất khẩu của một doanh nghiệp xuÊt nhËp khÈu
Trong quá trình hoạt động thơng mại, bất kỳ một hình thức kinh doanh nào cũng đều chịu sự ảnh hởng sâu sắc của môi trờng kinh doanh theo hai chiều tích cực và tiêu cực Đối với xuất khẩu, nội dung quan trọng của thơng mại quốc tế thì ảnh hởng của môi trờng kinh doanh là mạnh mẽ hơn, bởi vì trong thơng mại quốc tế, các yếu tố về môi trờng kinh doanh phong phú và phức tạp hơn hẳn so với thơng mại trong nớc ở đây phải kể tới các nhân tố:
1 Các nhân tố khách quan
1.1 Các công cụ và chính sách kinh tế vĩ mô của nhà nớc:
Các nớc khác nhau có chính sách thơng mại khác nhau, thể hiện ý chí và mục tiêu của Nhà nớc trong việc can thiệp và điều chỉnh các hoạt động thơng mại quốc tế có liên quan tới nền kinh tế của đất nớc mình Để nền kinh tế trong nớc vận hành có hiệu quả thì những chính sách thơng mại thích hợp là thực sự cần thiết Trong lĩnh vực xuất khẩu những công cụ chính sách chủ yếu thờng đợc sử dụng để điều tiết quản lý hoạt động này. a-/ ThuÕ quan:
Trong hoạt động xuất khẩu thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng xuất khẩu.
Việc đánh thuế xuất khẩu đợc Chính phủ ban hành nhằm quản lý xuất khẩu theo chiều hớng có lợi nhất cho nền kinh tế trong nớc và mở rộng các quan hệ đối ngoại Thuế quan cũng gây ra một khoản chi phí xã hội do sản xuất trong nớc tăng lên không có hiệu quả và do mức tiêu dùng trong nớc giảm Nhìn chung công cụ này chỉ đợc áp dụng đối với một số ít mặt hàng xuất khẩu bổ sung nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc. b-/ Các công cụ phi thuế quan:
- Công cụ Quota (hạn ngạch xuất khẩu) Hình thức này áp dụng nh một công cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan và ngày càng có vai trò quan trọng trong xuất khẩu hàng hoá.
Hạn ngạch đợc hiểu nh quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng hay một nhóm hàng đợc phép xuất khẩu, nhập khẩu từ một thị trờng nội địa trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấy phép.
Mục đích của Chính phủ khi sử dụng Quota xuất khẩu là nhằm quản lý kinh doanh hoạt động xuất khẩu có hiệu quả hơn và thông qua đó điều chỉnh loại hàng hoá xuất khẩu Hơn thế nữa có thể bảo vệ tài nguyên cũng nh điều chỉnh cán cân thanh toán
Bên cạnh việc thi hành những biện pháp quản lý hàng xuất khẩu nh kể trên, các quốc gia còn áp dụng một số biện pháp phi thuế quan khác nh: Đặt ra các tiêu chuẩn về chất lợng hàng hoá, các thông số kỹ thuật quy định cho hàng xuất khẩu, c-/ Tỷ giá và các chính sách đòn bẩy có liên quan nhằm khuyến khích xuÊt khÈu:
- Một chính sách tỷ giá hối đoái thuận lợi cho xuất khẩu là chính sách duy trì tỷ giá tơng đối ổn định và ở mức thấp Kinh nghiệm của các nớc đang thực hiện chiến lợc hớng về xuất khẩu là điều chỉnh tỷ giá hối đoái thờng kỳ để đạt mức tỷ giá cân bằng trên thị trờng và duy trì mức tỷ giá tơng quan với chi phí và giá cả trong nớc.
- Trợ cấp xuất cũng là một trong những biện pháp có tác dụng thúc đẩy mở rộng xuất khẩu đối với mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu Biện pháp này đợc áp dụng vì khi thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài thì sự rủi ro cao hơn so với tiêu thụ trong nớc Việc trợ cấp xuất khẩu cho các mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu có thể dới các hình thức, trợ giá, miễn, giảm thuế xuất khẩu, hạ lãi cho vay vốn sản xuất hàng xuất khẩu hoặc cho bạn hàng nớc ngoài vay - u đãi để có điều kiện sảnphẩm của nớc mình d-/ Các chính sách đối với cán cân thanh toán th ơng mại:
Trong hoạt động thơng mại nói chung bảo đảm cân bằng cán cân thanh toán và cán cân thơng mại có ý nghĩa quan trọng góp phần vào việc củng cố lòng tin đối với các đối tác nớc ngoài, nâng uy tín của mình trên thị trờng quốc tế và tạo điều kiện tăng trởng kinh tế nhanh Đơng nhiên biện pháp để giữ cân bằng không phải là hạn chế nhập khẩu, cấm nhập khẩu hoặc vay vốn.
Sự cân bằng theo kiểu đó là cân bằng tiêu cực Vấn đề đặt ra là cần khuyến khích sản xuất hàng xuất khẩu, trong đó chú trọng tới mặt hàng chủ lực, giảm bớt nhập siêu tiến tới cân bằng xuất nhập Nh vậy, nhìn chung việc giữ cán cân thanh toán, cán cân thơng mại đã chứa đựng trong đó những yếu tố thúc đẩy hoạt động xuất khẩu.
1.2 Các quan hệ kinh tế quốc tế:
Trong hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế, các mối quan hệ quốc tế có ảnh hởng trực tiếp mạnh mẽ đối với hoạt động xuất khẩu cũng vậy, khi xuất khẩu hàng hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác ngời xuất khẩu phải đối mặt với hàng rào thuế quan, hàng rào phi thuế quan, các hàng rào này chặt chẽ hay nới lỏng phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song phơng giữa nớc nhập khẩu và nớc xuất khẩu.
Khi đó với xu hớng toàn cầu nền kinh tế hiện nay nhiều liên minh kinh tế ở mức độ khác nhau đợc hình thành, nhiều hiệp định thơng mại song phơng và đa ph- ơng giữa các quốc gia, các tổ chức kinh tế cũng đợc ký kết với mục tiêu thúc đẩy hoạt động thơng mại trong khu vực và toàn thế giới Nếu một quốc gia tham gia vào các liên minh kinh tế và các hiệp định thơng mại ấy sẽ là một tác nhân tích cực đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của một quốc gia Nếu không chính nó lại trở thành vật cản đối với việc thâm nhập vào thị trờng trong khu vực đó.
Tóm lại có đợc các mối quan hệ quốc tế mở rộng, bền vững và tốt đẹp sẽ tạo những tiền đề thuận lợi cho việc đẩy mạnh xuất khẩu của một quốc gia.
1.3 Các yếu tố chính trị, Chính phủ và pháp luật:
Các yếu tố chính trị, Chính phủ và pháp luật có ảnh hởng trực tiếp tới hoạt động mua bán quốc tế Các Công ty kinh doanh xuất khẩu đều phải tuân thủ các quy định của Chính phủ liên quan, tập quán và luật pháp quốc gia, quốc tế hiện hành Khi hoạt động kinh tế quốc tế nói chung, kinh doanh xuất khẩu nói riêng các nhà kinh doanh luôn phải lu ý:
Phân tích hoạt động xuất khẩu tại công ty đầu
Giới thiệu khái quát về công ty đầu t và Thơng mại Việt Trung
1 Lịch sử hình thành của Công ty thơng mại Việt Trung
Công ty Thơng mại Việt Trung đợc thành lập theo Quyết định 3977/QĐUB ngày 11/9/1999 của UBND thành phố Hà Nội với tên giao dịch đầy đủ là Công ty TNHH Đầu t & Thơng mại Việt Trung.
Trụ sở chính của Công ty đặt tại: 374 phố Vọng - Hà Nội.
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Công ty:
2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty.
Công ty Việt Trung tuy là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh mới đợc thành lập nhng nhờ chính sách khuyến khích phát triển các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh của Nhà nớc nên chỉ trong một thời gian hoạt động tơng đối ngắn Công ty đã hoàn thành khá tốt những nhiệm vụ mà mình đã đặt ra nh:
+ Sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn vay của Nhà nớc cũng nh nguồn vốn tự có của Công ty.
+ Tổ chức tốt bộ máy nhân sự với cơ cấu linh động, gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả.
+ Trong lĩnh vực kinh doanh XNK, Công ty chủ động tìm kiếm nguồn hàng cũng nh thị trờng tiêu thụ trong và ngoài nớc.
+ Chấp hành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nớc, chịu trách nhiệm thực hiện và chấp hành nghiêm chỉnh chế độ pháp luật hiện hành.
+ Không ngừng nâng cao mức sống của CBCNV trong Công ty, cũng nh bồi dỡng, giáo dục và nâng cao trình độ chuyên môn cho họ để họ có thể làm việc với kết quả tốt hơn cho Công ty.
Phòng kế toán Phòng kinh doanh
Bé phËn xuÊt khÈu Bé phËn nhËp khÈu
2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty Việt Trung gồm:
Sơ đồ1: Cơ cấu tổ chức của Công ty thơng mại Việt Trung
Hệ thống hoạt động của Công ty thơng mại Việt Trung bao gồm:
Các phòng ban: Phòng kế toán và phòng kinh doanh cụ thể gồm bộ phận nhập khẩu và bộ phận xuất khẩu với các chức năng và nhiệm vụ tơng ứng
* Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty HĐQT gồm 1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch và các uỷ viên Chủ tịch HĐQT có các nhiệm vụ: Quyết định các chiến lợc phát triển của Công ty; Quyết định các giải pháp phát triển thị trờng,tiếp thị và công nghệ, tiếp thị và công nghệ; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chứcGiám đốc và cán bộ quản lý thuộc HĐQT; quyết định mức lơng và lợi ích khác của Giám đốc và các cán bộ quản lý; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, quyết định về quy chế tuyển dụng, cho thôi việc củaCông ty theo quy định của pháp luật… HĐQT thông qua quyết định bằng biểu HĐQT thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.
HĐQT bầu Chủ tịch HĐQT trong số thành viên của HĐQT Trong đó Chủ tịch HĐQT phải lập chơng trình, kế hoạch hoạt động của HĐQT; Nghiên cứu, đánh giá tình hình, kết quả hoạt động và đóng góp vào việc xây dựng ph- ơng hớng phát triển, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ… HĐQT thông qua quyết định bằng biểu.
Giám đốc là đại diện pháp luật của Công ty, là ngời điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trớc HĐQT, pháp luật về thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn đợc giao Giám đốc là ngời tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết, quyết định của HĐQT; Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch, kinh doanh và phơng án đầu t của Công ty, bảo toàn và phát triển vốn; Xây dựng và trình HĐQT phê duyệt kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm, các quy chế điều hành quản lý Công ty, quy chế tài chính, quy chế lao động tiền lơng, quy chế sử dụng lao động… HĐQT thông qua quyết định bằng biểu, kiến nghị phơng án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty; Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng sản xuất; Đề nghị HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật các chức danh: Phó Giám đốc, Kế toán trởng; Quyết định lơng và phụ cấp đối với ngời lao động trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc; Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định và báo cáo trớc HĐQT tình hình hoạt động, kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty… HĐQT thông qua quyết định bằng biểu.
Giúp việc cho Giám đốc là các phó Giám đốc, kế toán trởng và các phòng ban chức năng.
Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và HĐQT về công tác tài sản, kế toán, thống kê của Công ty Kế toán trởng trực tiếp phụ trách phòng kế toán của Công ty Kế toán trởng đề xuất tổ chức bộ máy của Công ty phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, tổ chức hớng dẫn những quy định mới về công tác tài chính, kế toán, thống kê của Nhà nớc, nghiên cứu và làm tham mu cho Giám đốc trong phân tích tài chính nhằm tạo ra một cơ chế tài chính lành mạnh và linh hoạt.
Phòng xuất nhập khẩu: Đứng đầu mỗi phòng là một trởng phòng, sau đó là 1-2 phó phòng và các nhân viên Chức năng của phòng là tìm kiếm khai thác thị trờng, tìm kiếm các nhu cầu về nhập khẩu tức là nhu cầu tiêu thụ của khách hàng hoặc nhu cầu xuất khẩu Sau đó lập phơng án kinh doanh cho từng nghiệp vụ xuất nhập khẩu tính toán hiệu quả và khả năng thực thi, giao dịch đàm phán với khách hàng, tìm hiểu thị trờng và phơng thức thanh toán Từ đó trực tiếp thu mua các mặt hàng xuất nhập khẩu, soạn thảo và tham mu cho giám đốc ký kết các hợp đồng xuất khẩu Cuối cùng đi đến ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng với khách hàng, theo dõi đôn đốc, nhận hàng làm các thủ tục xuất nhập khẩu và giao cho khách hàng và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu… HĐQT thông qua quyết định bằng biểu
Trong biên chế chính thức của Công ty bao gồm 18 ngời Trong đó có 1 giám đốc, 1 phó giám đốc, 2 kế toán, phòng xuất khẩu có 8 ngời, phòng nhập khÈu cã 6 ngêi.
3 Đặc điểm về vốn của Công ty Thơng Mại Việt Trung
Nguồn vốn của Công ty đợc hình thành từ ba nguồn chính:
- Nguồn do các cổ đông đóng góp
- Nguồn đi vay ngân hàng
- Nguồn vốn tự bổ sung đợc hình thành từ lợi nhuận của Công ty.
Trong những năm qua nguồn vốn của Công ty liên tục tăng Điều đó đợc thể hiện qua số liệu trong bảng sau:
Bảng 1: Cơ cầu vốn của Công ty TM Việt Trung Đơn vị: triệu đồng
Nguồn phòng kế toán Công ty TM Việt Trung
Từ năm 2000 với số vốn chỉ có 3057,7 triệu đồng thì đến năm 2003 tổng nguồn vốn của Công ty đã là 5466,56 triệu đồng Số vốn của Công ty đã tăng lên xấp xỉ 1,78 lần Điều này thể hiện sự tăng trởng của Công ty trong những năm qua Với đặc điểm là Công ty Thơng mại tỷ lệ vốn lu động của công ty từ65% năm 2000 đã tăng lên 74% vào năm 2003 Tuy nhiên bên cạnh đó một vấn đề đặt ra là phải sử dụng hiệu quả vốn lu động đó để từ đó có thể tăng số vòng quay của vốn, đạt hiệu quả trong kinh doanh.
4 Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây
Trong những năm gần đây,hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn tăng.Tuy nhiên ,do đặc điểm của nền kinh tế thị trờng nên tình hình cạnh tranh gaygắt giữa các công ty xuất nhập khẩu ngày cang mạnh.Đièu này đã ảnh hởng không nhỏ tới hoạt đong kinh doanh của công ty và buộc công ty phãi xây dung cho mình một chiến lợc kinh doanh hớng vào thị trờng với đầu t hợp lý phù hợp với khả năng của mình.Trên cơ sở đó công ty đã thực hiện đa dang hoá mặt hàng và phơng thức kinh doanh,không ngừng tìm kiếm thời cơ.Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng công ty vẫn đạt đợc kết quả đáng mừng,từ năm 2000 đến năm 2003 kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty rất khả quan Công ty liên tục làm ăn có lãi, doanh thu không ngừng tăng lên thể hiện qua bảng sau
Bảng 2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TM Việt Trung Đơn vị: triệu đồng
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TM Việt Trung
Nh vậy chúng ta thấy doanh thu, lợi nhuận của Công ty, và thuế nộp ngân sách ngày một tăng (Trừ năm 2001 do một số lý do khách quan) Năm 2003 doanh thu của Công ty đã đạt mức 12029,1 triệu đồng tăng 3,3% so với năm
Tuy vậy công ty vẫn gặp phải một số vấn đề trong việc tận dụng phát huy đồng vốn để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh Đơn vị triệu đồng
6 Vòng quay vốn lu động 5,85 3,37 3,82 2,96
Nguồn: Phòng kế toán Công ty TM Việt Trung
Tuy doanh thu hàng năm của Công ty tăng đều đặn nhng thực tế đặt ra là hiệu quả sử dụng vốn của Công ty ngày càng giảm điều này chứng tỏ qua vòng quay của vốn lu động giảm từ 5,85 năm 2000 xuống còn 2,96 vào năm
2003 Nguyên nhân do Công ty cha tận dụng hết nguồn vốn để sử dụng trong hoạt động kinh doanh của mình Trong thời gian tới, Công ty cần cố gắng khắc phục, năng động hơn trong việc tìm nguồn hàng, tìm bạn hàng đồng thời nâng cao khả năng quản lý trong kinh doanh… HĐQT thông qua quyết định bằng biểuđể tăng số vòng quay của vốn thu đợc lợi nhuận cao.
4.2 Nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc:
Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty trong nh÷ng n¨m qua
1 Những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc trong những n¨m qua:
- Trớc hết phải kể đến công tác tổ chức lao động: Xác định nhân tố con ngời là quan trọng có vai trò quyết định tới sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp Công ty có phơng án bố trí, sắp xếp, sử dụng lao động hiệu quả, đúng ngời đúng việc nên đã phát huy đợc sức mạnh tổng hợp của cán bộ công nhân viên Hàng năm Công ty đều tổ chức các khoá học về nghiệp vụ, ngoại ngữ và vi tính cho cán bộ công nhân viên Công ty cũng rất chú trọng tới công tác giáo dục t tởng để các bộ công nhân viên nhận biết đợc những thuận lợi hay khó khăn của Công ty để cùng có trách nhiệm trong việc xây dựng Công ty và gắn bó với Công ty.
- Do sắp xết đúng ngời đúng việc ở các phòng ban nên phát huy đợc kết quả kinh doanh Với chính sách khoán chỉ tiêu xuống từng phòng nghiệp vụ nên bản thân các phòng trở nên năng động cạnh tranh với tình hình hiện nay của nền kinh tế
Ngoài ra để đẩy mạnh xuất khẩu, Công ty có chủ trơng và biện pháp cụ thể nh xây dựng quy chế khen thởng rõ ràng Với những mặt hàng chủ lực của Công ty nh: Cà phê, lạc, hạt điều,đỗ xanh thì đợc giám đốc trực tiếp chỉ đạo kinh doanh nên chẳng những Công ty giữ đợc khách hàng mà còn mở rộng đ- ợc thị trờng xuất khẩu tăng trởng kim ngạch xuất khẩu hàng năm.
- Về phơng thức kinh doanh: Kinh doanh và hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty Công ty thực hiện chính sách đa dạnh hoá kinh doanh, đón trớc những lĩnh vực có hiệu quả về mặt kinh tế xã hội Bên cạnh đó Công ty cũng xây dựng cho mình những mặt hàng chủ lực nh cà phê, lạc, hạt tiêu, hạt điều Công ty còn mở rộng xuất khẩu những mặt hàng nh thủ công mỹ nghệ, mây tre Từ lĩnh vực chỉ chuyên xuất khẩu Công ty còn mở thêm một vài lĩnh vực dịch vụ và gia công chế biến hàng xuất khẩu Phơng châm kinh doanh của Công ty là bám nhu cầu khách hàng để tạo ra những mặt hàng chuyền thống và bạn hàng tin cậy.
- Công ty thờng xuyên chăm lo tạo vốn, bảo toàn và phát triển vốn trong hoạt động kinh doanh Từ số vốn ít ỏi ban đầu khi đợc thành lập, đến nay Công ty đã có số vốn đáng kể cho hoạt động kinh doanh và có thể mạnh dạn đầu t vào các lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả.
* Giữ chữ tín trong kinh doanh: Giữ gìn chữ "tín" trong kinh doanh, sòng phẳng và có chiếu cố lẫn nhau trong quan hệ buôn bán là phơng châm hoạt động trên thị trờng nội và ngoại của công ty Nhờ vậy, công ty đã xây dựng đ- ợc một mạng lới bạn hàng rộng khắp Có những thơng nhân chỉ muốn ký hợp đồng với Công ty, có những mặt hàng nhờ Công ty kinh doanh mà giá xuất khẩu đã nâng lên 5-10 USD/tấn so với giá thị trờng Tôn trọng và chấp hành pháp luật giúp Công ty tồn tại và phát triển vững vàng trong điều kiện kinh tế thị trờng
- Công ty đã xây dựng đợc một mạng lới kinh doanh rộng khắp nhờ vào phơng châm kinh doanh của Công ty là luôn giữ chữ tín với khách hàng, sòng phẳng và có chiếu cố lẫn nhau trong quan hệ kinh doanh trên thị trờng nội cũng nh thị trờng ngoaị.
Công ty có một đội ngữ cán bộ công nhân viên có đầy đủ trình độ và nghiệp vụ chuyên môn đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra trôi chảy. Hàng năm Công ty có tuyển thêm ngời và mấy năm gần đây nhân viên tuyển vào doanh nghiệp đều là những sinh viên trẻ năng động Đây đợc coi là một lợi thế tốt đối với Công ty trong tơng lai.
2 Những tồn tại của Công ty trong những năm gần đây:
Bên cạnh những thành tựu mà Công ty đã đạt đợc thì vẫn còn một số tồn tại mà Công ty phải nghiêm túc nhìn nhận để tìm hớng khắc phục.
- Do đặc điểm mô hình tổ chức của Công ty là theo chức năng nghiệp vụ. Các phòng ban,bộ phận chuyên trách về các lĩnh vực, chức năng khác nhau. Chính vì vậy ngoài những u điểm mà nó có ra thì nhợc điểm là dễ xuất hiện mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra chỉ tiêu và chiến lợc Và đặc biệt là trong cơ cấu tổ chức của Công ty không có phòng Marketing chuyên trách nên công tác nghiên cứu thị trờng chủ yếu là do các phòng nghiệp vụ thực hiện, bộ phận thị trờng trong cơ cấu phòng tổng hợp chỉ có chức năng giúp cho giám đốc định hớng về kế hoạch phát triển thị trờng chung của Công ty làm cơ sở chỉ đạo các phòng nghiệp vụ thực hiện.
- Trong các phòng, công tác Marketing đều do các bộ tự đảm nhận, mà mỗi phòng chỉ có 3-4 nhân viên, các nhân viên này chủ yếu làm các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu là chính nên không chuyên sâu vào nghiệp vụMarketing vậy không phát huy đợc tác dụng của công tác này Bằng các mối quan hệ cá nhân, uy tín của Công ty và tài liệu về thị trờng, các phòng đã tìm nguồn hàng, bạn hàng cho nhu cầu xuất khẩu Chính vì vậy nên Công ty đã bỏ lỡ một số cơ hội cho việc xuất khẩu Việc tìm kiếm bạn hàng, thị trờng của Công ty mang tính chụp giựt Công ty cha duy trì đợc sự có mặt thờng xuyên của các thị trờng mà vẫn còn ở trong tình trạng năm đợc năm mất
Mặt khác, do đặc điểm kinh doanh của Công ty là giao khoán chỉ tiêu xuống từng phòng nghiệp vụ và chi nhánh, vì thế cơ chế này còn bộc lộ khá nhiều hạn chế Trong Công ty có hiện tợng phân tán lực lợng, phần lo chung của Công ty cha đợc biết đến mà chỉ trong từng phòng, từng chi nhánh, cha có sự phối hợp cộng tác giữa các phòng nghiệp vụ.
Do vậy hoạt động kinh doanh của Công ty còn mang tính phi vụ, nguồn tài chính bị phân tán nhỏ, mà kinh doanh lớn không thể dựa trên kiểu kinh doanh “thơng vụ” đơn thuần.
Trong vài năm qua, hàng xuất khẩu Việt Nam bị thu hẹp, Việt Nam phải tạm dừng quan hệ mua bán với một số thị trờng nh Inđônêxia, Philippin, tạm ngừng xuất khẩu vào Trung Quốc, Hàng xuất khẩu của Công ty bị cạnh tranh gay gắt, giá xuất khẩu hầu hết các mặt hàng đều giảm (trừ cà phê). Nhiều mặt hàng xuất khẩu khác đều giảm về số lợng và trị giá nh hàng, hạt điều, thậm chí có mặt hàng không có thị trờng tiêu thụ nh ngô Công ty bị mất nhiều bạn hàng kinh doanh truyền thống lâu năm nh lạc nhân.Thêm vào đó, thị trờng trong nớc sức mua giảm do khả năng thanh toán hạn hẹp, do vậy nhiều mặt hàng tồn đọng lớn, tiêu thụ chậm, ảnh hởng đến kinh doanh hàng nhập khẩu Trong khi đó kinh doanh hàng xuất khẩu cạnh tranh gay gắt trong nớc, giá biến động mạnh nhiều hơn cả giá ngoại, ngoài nớc khách hàng lợi dụng ép giá bất lợi trong giao dịch Hiện tợng gian lận thơng mại mặc dầu Nhà nớc tìm cách hạn chế đã giảm nhng vẫn còn gây hậu quả xấu.
- Hàng hoá xuất khẩu chủ yếu là hàng nông, lâm sản nên phải thu gom từ các nguồn khác nhau trong nớc Các mặt hàng phụ thuộc nhiều vào yếu tố thời tiết, vụ mùa Chất lợng phụ thuộc vào khâu bảo quản Năm 2001, 50 tấn lạc của Công ty dự trữ tại kho bị hỏng do ẩm mốc nghiêm trọng không có khả năng phục hồi giá trị.
Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của Công ty đầu t và THơng mại Việt Trung 59 I Phơng hớng hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời gian tới (2004- 2006)
Tổ chức bộ máy kinh doanh
Để thành công trong kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp thơng mại cần đợc thực hiện trên nền của một hệ thống cấu trúc tổ chức hợp lý và có hiệu quả Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp đợc hình thành ngay từ khi bớc vào kinh doanh và trong thực tế, tổ chức cũng thờng là yếu tố có độ “tĩnh”tơng đối so với các yếu tố khác, đặc biệt là khi so sánh với các yếu tố khác thuộc môi trờng kinh doanh Nhng không nên quan niệm tổ chức nh là một yếu tố bất biến Sự trì trệ và kém thích nghi của tổ chức là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến khả năng thất bại của doanh nghiệp Lịch sử phát triển của doanh nghiệp, hệ thống tổ chức cần bảo đảm khả năng thích ứng tốt nhất với các xu hớng vận động tăng trởng hay suy thoái trong quá trình kinh doanh Đổi mới theo chiến lợc nhằm thích nghi với hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp đòi hỏi quản trị tổ của hức với t cách là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản trị doanh nghiệp phải đợc tiến hành thờng xuyên trong suốt quá trình hình thành, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp
Do vậy Công ty Việt Trung cần phải xác định, đánh giá lại tổ chức của mình có phù hợp hay cha Để xác định và đánh giá lại tổ chức Công ty phải phân tích tình hình thực tế hoạt động của nó trên cơ sở đó điều chỉnh lại nó cho phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình
2.1 Thiết kế, xác lập cơ cấu của Công ty.
Qua việc phân tích nhiệm vụ và chức năng cơ bản của công ty, công ty đã thiết lập mô hình tổ chức theo chức năng nghiệp vụ Theo đó, hệ thống tổ chức của công ty bao gồm các phòng, ban, bộ phận chuyên trách về các lĩnh vực chức năng khác nhau Kết quả là: hiệu quả tác nghiệp cao, phát huy tốt u điểm về chuyên môn hoá, chú trọng hơn tiêu chuẩn nghề nghiệp và t cách nhân viên Nhng mô hình đó có nhợc điểm là: dễ xuất hiện mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra chỉ tiêu và chiến lợc Kết quả sẽ làm cho hoạt động kém hiệu quả nếu không có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận Cũng vì chuyên môn hoá quá mức nên khó xác định trách nhiệm cho từng bộ phận Do vậy công ty cần phải có những biện pháp cụ thể để khắc phục những nhợc điểm và phát huy những u điểm của cơ cấu tổ chức công ty.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế tại công ty, các phòng nghiệp vụ đều có đủ song bản thân em nhận thấy công ty nên xây dựng một số phòng chuyên trách về hoạt động Marketing, gọi là phòng Marrketing, để cho có đủ và phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty hiện nay.
2.2 Tuyển dụng và bố trí nhân viên.
Yếu tố con ngời có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức bộ máy, con ngời quan trọng đến mức có thể là tiêu thức cơ bản để quyết định việc hình thành một hệ thống tổ chức nh thế nào Do vậy việc tuyển dụng và bố trí nhân viên nh thế nào rất quan trọng Trong thực tế, thông thờng việc tuyển dụng và bố trí nhân viên đợc tiến hành sau khi xác lập hệ thống tổ chức ở bớc mét.
Khi nghiên cứu xây dựng kế hoạch tuyển dụng mới hoặc bổ sung cho phù hợp với yêu cầu của công việc, Công ty phải xác định cụ thể về số lợng, phẩm chất cần đáp ứng cho từng vị trí hoạt động Sau đó xây dựng các tiêu chuẩn và tiến hành tuyển dụng nhân viên Không đợc thiên vị mà phải khách quan trong quá trình tuyển dụng, cần đáp ứng yêu cầu về mặt pháp luật Sau đó bố trí nhân viên đợc tuyển dụng vào vị trí của đang cần họ.
2.3 Chỉ huy hoạt động của hệ thống.
Hệ thống tổ chức không nên hiểu là mô hình chết cứng với hình thức biểu hiện là sơ đồ cấu trúc Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp là một cơ thể sống với các bộ phận cấu thành hoạt động với các mục tiêu riêng để hoàn thành mục tiêu chung Chỉ huy hoạt động của hệ thống tổ chức chính là việc điều hành các bộ phận, các cá nhân trong hệ thống đảm bảo hệ thống vận hành một cách trôi chảy và hiệu quả Đối với việc tổ chức này cần phải nhấn mạnh đến các mối liên hệ nghiệp vụ giữa các bộ phận để giải quyết những trục trặc, mâu thuẫn sớm để không làm ảnh hởng đến kết quả kinh doanh chung của Công ty.
2.4 Kiểm soát hệ thống tổ chức của Công ty.
Công tác này cần phải thờng xuyên thực hiện trong Công ty để đảm bảo cho hệ thống hiện tại phát huy hết lợi điểm của nó Bên cạnh đó, còn cho phép đạt đợc muc tiêu thông qua việc đánh giá mức độ thích nghi của hệ thống tổ chức hiện tại với những biến đổi của các yếu tố cơ bản ảnh hởng đến hiệu quả của tổ chức, sau đó nhằm đa ra những điều chỉnh cầc thiết về nhân sự, bộ phận hoặc hệ thống.
2.5 Tổ chức và quản lý nhân sự:
Trong những năm qua, công ty rất đề cao yếu tố con ngời song trên thực tế công ty cần có một chiến lợc con ngời cụ thể thông qua một loạt các hoạt động nh: việc tuyển dụng, xây dựng chiến lợc, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí quản trị viên các cấp và nhân viên, xây dựng hệ thống thông tin nhân sự, xây dựng hệ thống lơng bổng và điều kiện làm việc của nhân viên.
Về việc xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng và phát triển nguồn nhân lực phải đợc xem là một nhiệm vụ có tính chiến lợc trong hoạt kinh doanh của doanh nghiệp Trong chiến lợc đào tạo của Công ty những năm qua thờng chú trọng đến mục tiêu nghiệp vụ Cần xác định mục tiêu toàn diện hơn nh việc:
-Nâng cao thể chất sức khoẻ
-Nâng cao khả năng hoà hợp cộng đồng
-Nâng coa trình độ văn hoá, nghiệp vụ
-Tinh thần, thái độ trách nhiệm đối với công ty.
Về chế độ làm việc và đãi ngộ, công ty nên xây dựng một hệ thống chính sách phù hợp nhằm phát huy hết trí lực và sức lực của nhân viên Nhất là chế độ khuyến khích vật chất cần phải đợc xây dựng một cách hết sức rõ ràng, chỉ có nh vậy thì tổ chức bộ máy kinh doanh mới vận hành một cách trôi chảy.
3.Triển khai thực hiện kế hoăch kinh doanh
Sau khi xây dựng đợc chiến lợc kinh doanh của công ty, xây dựng tiếp bộ máy tổ chức và bố trí xắp xếp nhân sự vào từng vị trí, công việc của mỗi ng ời. Công ty bắt đầu tập trung mở rộng triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh của mình Để thực hiện kế hoạch kinh doanh này, thông qua hàng loạt các nghiệp vụ mà mỗi bộ phận của công ty phải đảm trách và hoàn thành Trên thực tế thì các nghiệp vụ kinh doanh của công ty nói chung và nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu hàng hoá nói riêng vẫn còn nhiều vấn đề nan giải Sau đay ta đi vào từng nghiệp vụ cụ thể và tìm các biện pháp để khắc phục.
Thị trờng cho xuất khẩu hàng hoá là vấn đề trọng yếu của nền kinh tế thị trờng Đối với một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động thị trờng là nhân tố hết sức quan trọng quyết định kết quả kinh doanh.Trong những năm tiếp theo, hoạt động thị trờng của công ty phải đảm bảo thực hiện đúng theo chiến lợc thị trờng của công ty trong 3 năm (2004-2006) là phát triển mở rộng sang các thị trờng tiềm năng mới.Chú trọng đến các thị trờng trọng điểm và tập trung khai thác chúng Để thành công công ty cần chú ý tăng cờng công tác nghiên cứu thị trờng Thực chất là việc tìm kiếm thông tin trong môi trờng kinh doanh Trong thời đại ngày nay, thông tin quyết định sự thành công của hoạt động kinh doanh “muốn làm giàu thì thông tin phải đi đầu” Xác định đợc thị trờng trọng điểm Công ty phải trú trọng đến việc tìm hiểu nhu cầu của thị trờng đó về chủng loại, số lợng, chất lợng, phong tục tập quán và phong cách làm ăn của đối tác để tiếp tục có chiến lợc lôi kéo khách hàng trên cơ sở đánh giá đợc điểm mạnh, điểm yếu của công ty và so sánh với các đối thủ cạnh tranh.Trong những năm tới công ty cần tập trung khai thác các thị trờng sau
-Thị trờng các nớc Châu á: Đây đã và đang là thị trờng chính của công ty, tiêu thụ hơn 60% kim nghạch xuất khẩu hàng năm.Thị trờng Châu á thờng tiêu thụ các sản phẩm lạc nhân, cà phê, đỗ xanh, đây là các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty Khu vực thị trờng này cũng có quy mô dân số cao nên tiềm năng tiêu dùng lớn Các nớc nh Ttrung Quốc, Malaixia là các nớc có đông dân theo đạo Hồi, họ thờng sử dụng lạc nhân cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày,vì vậy sản phẩm nông nghiệp của Việt Nam hay đợc tiêu thụ ở đây. Hơn nữa do thuận lợi về điều kiện địa lý,thời gian vận chuyển hàng ngắn và đặc biệt mối quan hệ giữa các chính phủ ngày càng đợc củng cố nên hớng triển của công ty trên thị trờng này là xâm nhập thị trờng, phát triển sản phẩm. Công ty nên tiếp tục duy trì sự hiện diện trên thị trờng này bằng cách củng cố mối quan hệ với bạn hàng hiện tại, đồng thời dựa trên những kinh nghiệm kinh doanh trên thị trờng này để tìm kiếm thêm bạn hàng mới Các hoạt động khuyến mãi, quảng cáo, các dịch vụ sau mua cũng cần đợc đẩy mạnh để tăng sức mua sản phẩm của khách hàng hiện tại, thu hút khách hàng của đối thủ cạnh tranh và khách hàng mới.
Tuy thị trờng này không có đòi hỏi quá khắt khe về chất lợng song lại có yêu cầu mạnh về độ đa dạng của sản phẩm và mức giá hợp lý, công ty cần có kế hoạch cải tiến sản phẩm, tạo các điểm khác biệt đối với đối thủ cạnh trạnh. Mặt khác do hàng của công ty xuất sang thị trờng này chủ yếu là sản phẩm nông nghiệp nên phơng cách phất triển sản phẩm phù hợp nhất là tăng chất l- ợng hàng xuất khẩu Công ty có thể tăng chất lợng hàng thông qua việc tạo ra các nguồn hàng ổn định về chất lợng và số lợng hay có thể đẩy mạnh công tác chế biến tạo nên sản phẩm đa dạng.
Một số biện pháp khác
Để đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu thì xuất phát từ những hoạt động thực tế trong kinh doanh nhiều năm qua, Công ty cần rút kinh nghiệm hơn nữa ở một số vấn đề sau:
4.1 Công tác đàm phán giao dịch và ký kết hợp đồng:
Công tác đàm phán giao dịch và ký kết hợp đồng rất quan trọng nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, nhất là các yêu cầu về ngoại ngữ Trớc khi đàm phán Công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng. Mặt khác, cần phải tìm hiểu rõ ràng khách hàng để phát hiện ra “điểm chết” của họ, từ đó khéo léo đa ra những phơng án, biện pháp để đạt hiệu quả cao nhất Trong quá trình ký kết hợp đồng còn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, các loại chứng từ này thờng là kết quả xác nhận các bớc thực hiện của hợp đồng nên có ý nghĩa trong khâu thanh toán, giải quyết tranh chấp, khiếu nại Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ và trong ghi chép phải rõ ràng không tẩy xoá.
Trong quá trình ký kết hợp đồng xuất khẩu, điều kiện cơ sở giao hàng mà Công ty thờng thoả thuận là hình thức FOB, tức là giao hàng tại cảng xuất (cảng Hải Phòng) Xuất khẩu theo hình thức này tránh cho Công ty những rủi ro về hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển, nhng lại bị hạn chế ở chỗ:Công ty không chủ động trong mọi tình huống nh là giá cả thấp vì đã bị chi phí bảo hiểm, vận chuyển quốc tế thao túng Thời gian tới Công ty nên xem xét tới hai hình thức: Với khách hàng ở thị trờng xa nh Mỹ, Châu âu thì duy trì theo hình thức xuất FOB , đối với những thị trờng gần nh khu vực Châu á thì nên xuất CIF Nh thế vừa thu đợc lợi nhuận, vừa tạo công ăn việc làm cho các tổ chức bảo hiểm, vận chuyển trong nớc Bên cạch đó cũng cần xác định thơì điểm ký kết hợp đồng sao cho có lợi nhất nh khi tỷ giá giữa đồng Việt nam và đồng ngoại tệ tăng.
Cần phải nói thêm rằng khi nhận đợc hợp đồng có điều kiện cơ sở giao hàng theo điều kiện CIF, các cán bộ nhân viên trong Công ty sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn nh việc thuê tầu vận chuyển hay mua bảo hiểm Khi mua theo điều kiện FOB thì ngời mua chịu chi phí vận chuyển và bảo hiểm nên ta bán hàng cho họ ta không phải làm các nghiệp vụ trên Nếu bán theo điều kiện CIF ta phải mua bảo hiểm và thuê tầu Đây là hai nghiệp vụ khó vì ngời làm công tác này phải am hiểu cả thêm lĩnh vực vận chuyển hàng hải nh chọn ph- ơng thức thuê tàu nào, tầu chợ, tàu chuyến hay tầu định hạn, giá cả nh thế nào để khi tính vào chi phí là thấp nhất vì giá cả thờng hay biến động và cũng phải am hiểu về hãng tàu nh hãng già hay trẻ Đối với nghiệp vụ bảo hiểm, ngời bán cũng phải biết nội dung 3 điều khoản bảo hiểm và các điều khoản phụ (nh A-B-C, bảo hiểm rủi ro chiến tranh, đình công ) các tỷ lệ phí bảo hiểm mà hãng bảo hiểm quy định để mua bảo hiểm đúng và đủ cho hàng hoá Vậy Công ty nên chú trọng đào tạo các cán bộ đi sâu vào 2 nghiệp vụ trên để phòng khi ký đợc hợp đồng theo điều kiện xuất CIF Công ty có thể chủ động trong mọi tình huống nhằm đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
4.2 Một số vấn đề trong thực hiện hợp đồng:
- Khâu chuẩn bị hàng hoá cần đợc thực hiện chu đáo và nhanh chóng hơn Cần tìm hiểu, kiểm tra chính xác ngày giao hàng ra cảng và ngày tàu vào nhậngr để có hàng kịp thời mà không phải chịu thêm chi phí kho bãi hay bị phạt do chậm trễ.
- Chuẩn bị đầy đủ phơng tiện vận tải và đôi ngũ các bộ chuyên trách để tiến hành đa hàng hoá từ kho ra cảng nhanh gọn hơn.
- Thực hiện phân loại rủi ro thị trờng, bạn hàng để thực hiện mua các loại bảo hiểm phù hợp với yêu cầu của hợp đồng.
- Luôn rà soát lại các khâu nghiệp vụ, phát hiện và có biện pháp sửa chữa kịp thời những sai sót có thể xảy ra.
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện cho khâu làm thủ tục hải quan nhanh chóng và không làm cản trở quá trình thực hiện hợp đồng.
- Cần tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn và đề then chốt của quá trình xuất khẩu nhằm duy trì và củng cố các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
4.3 Một số biện pháp giảm rủi ro trong kinh doanh xuất khẩu.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu, Công ty thờng gặp những rủi ro nhất định nh bạn hàng thanh toán chậm hoặc không đủ khả năng thanh toán, hàng hoá trong quá trình vận chuyển bị h hại, mất mát hay thiếu hụt một số chứng từ có liên quan Nghiêm trọng hơn đó là rủi ro, tổn thất do lừa đảo của bạn hàng Đây là hậu quả do hành vi vô đạo đức của con ngời lợi dụng sự thiếu hiểu biết, tin ngời và sự phức tạp trong các tình huống kinh doanh. Những hành vi này bao gồm:
- Lừa đảo trong giao dịch, dàm phán và ký kết hợp đồng.
Giao dịch đàm phán là khởi điểm cho một thơng vụ nhằm ký ký đợc một hợp đồng kinh tế Không ít các thơng nhân lợi dụng sự non kém nghiệp vụ, sự tin ngời dễ dãi của các đối tác nhằm cài bẫy hoặc khéo léo dồn ép ta vào thế bất lợi mà không biết và biến ta trở thành nạn nhân của các vụ lừa đảo Sau đây là một số vụ lừa đảo điển hình:
+ Sự mạo danh: Một cá nhân hay một tổ chức nào đó mợn danh không đ- ợc phép của các cá nhân hay tổ chức khác tiến hành giao dịch với khách hàng nhằm tranh thủ uy tín của ngời khác nhằm kiếm lợi bất chính Hoặc mặc dù không chính danh( không đủ t cách pháp nhân), cá nhân, tổ chức vẫn xng danh để giao dịch với khách hàng nhng không có đủ khả năng để thực hiện những cam kết gây hậu quả nghiêm trọng cho khách hàng.
Nhiều kẻ tìm cách lừa đảo bằng cách tạo dựng uy tín giả trớc khách hàng thông qua những quan hệ tốt, nghiêm chỉnh nhăm gây uy tín Khi đã có uy tín nhất định, họ tạo dựng cách lừa bằng cách tăng giá trị giao dichj lơi dụng sơ hở để thu lợi nhuận bất chính.
+ Tạo điều kiện thuận lợi giao dịch cho khách hàng.Mục tiêu bất cứ hoạt động kinh doanh nào cũng đều cố gắng đạt lợi nhuận tối đa, nên mọi giao dịch kinh doanh đều phải hớng tới mục tiêu đó Lợi dụng sự thiếu tỉnh táo và lòng tham của con ngời, nhiều khi kẻ đã đa ra những điều kiện rất thuận lợ trong giao dịch để che đậy mục đích lừa đảo nh trả giá cao khi mua hặc chào giá thấp khi bán hoặc những điều kiện u đãi, dễ dàng khi thực hiện
- Lừa đảo khi thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu.
Trong khi thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp luôn gặp nguy cơ khách hàng cố tình không thực hiện hoặc thực hiện không đúng với hợp đồng Đây cũng có thể là kết quả của hành vi lừa đảo của các đối kháng trong kinh doanh.
+ Lừa đảo bằng chứng từ thanh toán.
Phơng thức thanh toán bằng L/C cần phải có đầy đủ bộ chứng từ phù hợp với nội dung của L\C thì ngân hàng mới trả tiền Lợi dụng là ngân hàng không chịu trách nhiệm về sự giả mạo của chứng từ nên bọn lừa đảo thờng làm giả chứng từ để lấy tiền từ các ngân hàng thanh toán
+ Lừa đảo bằng trả chậm
Phơng thức thanh toán bằng trả chậm là một phơng thức thanh toán quốc tế mà ngời xuất khẩu cấp một khoản tín dụng nhất định cho ngời nhập khẩu theo thoả thuận với điều kiện có bảo lãnh của ngân hàng hoặc tổ chức tài chính, nhiều thơng nhân có những hành vi lừa đảo với một số tiền rất lớn. + Lừa đảo bằng séc trả tiền giả.
Một số kiến nghị khác với nhà nớc nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu
Ngày nay trong điều kiện một nớc đang phát triển tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt nam có rất nhiều cơ hội để phát triển Rõ nét nhất là sự bùng nổ khoa học thông tin và sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế tri thức cùng xu thế toàn cầu hoá sẽ tạo ra khả năng mở rộng thị trờng ra n- ớc ngoài trên cơ sở các hiệp định đã ký kết với các nớc trong khu vực và toàn cầu Việt nam chính thức tham gia khu vực mậu dịch tự do ASEAN (AFTA) bằng việc ký kết nghị định th gia nhập về Hiệp định vè Chơng trình u đãi thuế quan có hiệu lực chung (CEPT) Nếu thực hiện đầy đủ các cam kết trong CEPT/AFTA thì đến năm 2006 thuế quan cho các mặt hàng xuất khẩu trong khu vực chỉ cón 0-5% và hàng hoá của các doanh nghiệp trong nớc sẽ có điều kiện tiêu thụ trên tất cả các thị trờng trong khu vực ASEAN với số dân trên
500 triệu và tổng sản phẩm quốc dân trên700tỷ USD Trên con đờng ra nhập tổ chức thơng mại quốc tế WTO các doanh nghiệp Việt nam sẽ đợc hởng trực tiếp các u đãi dành cho các nớc đanh phát triển theo quy chế tối huệ quốc trong quan hệ với 132 nớc thành viên của WTO, vì vậy hàng hoá của ta sẽ có điều kiện xuất khẩu vào các nớc đó dẽ dàng hơn Và tầm nhìn hớng đến năm
2020, hàng rào thuế quan của các nớc trong tổ chức hợp tác kinh tế Châu á- Thái bình dơng (APEC) sẽ đợc dỡ bỏ, đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp Việt nam xuất khẩu hàng hoá và chiếm lĩnh thị trờng các nớc thành viên APEC.
Xét về nguồn lực trong nớc thành tựu to lớn trong hơn 10 năm đổi mới vừa qua đã tạo ra thế và lực mới cho bớc phát triển tiếp theo của những năm đầu thế kỷ 21 Chiến lợc phát triển kinh tế trong chặng đờng trớc mắt là phát triển bền vững, tăng trởng kinh tế phải đi đôi với thực hiện tiến bộ và công bằng xã hội Với chủ trơng phát triển kinh tế doanh nhân, phát triển mạnh doanh nghiệp vừa và nhỏ, tạo điền kiện để doanh nghiệp t nhân phát huy hết tiềm năng, lao động của đất nớc đã khơi dậy tinh thần kinh doanh Bởi lẽ nền kinh tế thiếu vắng doanh nghiệp, vắng bóng doanh nhân cũng giống nh đờng lộ không xe Có lẽ đã quá đủ để chia tay với tâm lý kì thị kinh tế doanh nhân.
Và bối cảnh mới đã khơi dậy trong doanh nghiệp Việt nam để tạo nên triết lý kinh doanh của riêng mình, thay các thủ thuật trên thơng trờng bằng các chiến thuật kinh doanh Chính các doanh nghiệp là hạt nhân khơi dậy tinh thần dân trí, dân khí trên mặt trận kinh tế. Đó là thời cơ còn thách thức thì sao? Thách thức đối với doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải vợt lên bứt phá Khó khăn nổi cộm với nền kinh tế Việt nam còn bắt nguồn từ đặc trng Việt nam đang trong quá trình chuyển đổi sang cơ chế thị trờng Thể chế kinh tế thị trờng của ta còn thiếu đồng bộ, trình độ vận hàng và điều hành còn thấp Trong khi đó hội nhập kinh tế quốc dân đòi hỏi phải chơi theo luật chơi của thị trờng Nhìn lại mình, khu vực doanh nghiệp còn gặp rất nhiều vấn đề liên quan đến cạnh tranh Thái độ sẵn sàng hội nhập cũng nh năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp còn thấp
Về mặt vĩ mô, khả năng cạnh tranh của nền kinh tế Việt nam đợc đánh giá ở mức thấp, trong khi xu thế toàn cầu hoá diễn ra là không thể tránh khỏi. Tham gia toàn cầu hoá kinh tế tức là chấp nhận những chấn động có thể xảy ra trong hệ thống kinh tế toàn cầu Về điểm này, cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ của các nớc trong khu vực trong những năm qua là ví dụ điển hình Nó đã phơi bày ra những nguy cơ có thể nảy sinh trong quá trình toàn cầu hoá mà các doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu phải đơng đầu.
Trớc yêu cầu phát triển đó thì nhà nớc cần phải có những giải pháp đồng bộ cụ thể ở tất cả các ngành, các cấp Đối với Chính phủ phải chỉ đạo triển khai xây dựng chiến lợc đầu t, chiến lợc xuất khẩu để làm định hớng phát triển và hội nhập; hoàn thiện cơ chế chính sách và hệ thống pháp luật để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động thuận lợi, nâng cao khả năng cạnh tranh; phát triển hệ thống dịch vụ, cơ sở hạ tầng để tạo môi trờng thu hút đầu t, thúc đẩy thơng mại. Đối với các bộ, ngành chủ quản việc quan trọng cần phải làm ngay là xây dựng chiến lợc, ngành hàng (đầu t thơng mại) theo hớng khai thác tối đa tiềm năng của nền kinh tế, tránh hiện tợng đầu t tràn nan, có giải pháp cụ thể giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn để doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh tiếp cận thị trờng
Bộ tài chính cần gấp rút nghiên cứu các giải pháp để thúc đẩy quá trình cải cách doanh nghiệp Nhà nớc (cơ cấu lại nợ, xắp xếp doanh nghiệp sử lý vốn) Có cơ chế chính sách hỗ trợ doanh nghiệp theo hớng bảo hộ có điều kiện và thời hạn, tạo môi trờng tài chính lành mạnh, bình đẳng cả trong và ngoài quốc doanh Hệ thống chính sách thuế( đặt biệt là thuế VAT) phải đợc hoàn thiện theo hớng đơn giản, thông thoáng hơn.
Sau đây là một vài kiến nghị của các doanh nghiệp đối với Nhà nớc nhằm thúc đẩy xuất khẩu hàng hoá:
1 Cần một địa chỉ giám định các kết quả đã giám định
Theo số liệu từ Bộ khoa học – công nghệ và môi trờng, đến nay đã có đến 40 cơ quan giám định hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc quốc doanh, Công ty cổ phần, công ty t nhân hoặc doanh nghiệp nớc ngoài Với một đôi ngũ giám định hùng hậu nh vậy, nhng việc giám định sai vẫn thờng xuyên xảy ra. Cùng một mặt hàng nhng hai cơ quan giám định lại cho hai kết quả khác nhau và cuối cùng là doanh nghiệp phải chụi hậu quả không biết tin ai.
Trong nghị định 20/ CP của Chính phủ quy định: “ Nếu tổ chức giám định ban đầu hoặc bên yêu cầu giám định không thừa nhận kết quả giám định thì có quyền yêu cầu tổ chức trọng tài chỉ định cho một tổ chức khác giám định lại” Thế nhng, trên cả nớc ta hiện nay vẫn cha có một tổ chức trọng tài nào chuyên xử những kết quả giám định khác nhau Vì vậy việc trng cầu giám định những chứng th gây tranh cãi thờng phải ra một cơ quan giám định thứ ba mà cả hải quan và doanh nghiệp đồng tình Tuy nhiên, các doanh nghiệp cho rằng cơ quan thứ ba này thờng do hải quan áp đặt, doanh nghiệp không chịu thì chờ mà chờ là điều mà doanh nghiệp không thể.
Nh vậy để hội nhập với khu vực và thế giới, Bộ khoa học – công nghệ và môi trờng cùng các cơ quan chức năng nên thành lập một cơ quan trọng tài giám định chuyên giải quyết các tranh chấp trong giám định mà nghị định 20/
CP đã nêu Có nh vậy mới tránh đợc tình trạng tiêu cực xảy ra trong các cơ quan giám định
2 Hai nút cần phải tháo gỡ thuế và hải quan
Trong hoạt động xuất khẩu, vớng mắc nhất là hai khâu của hai ngành thuế và hải quan Bởi lẽ hải quan ách tắc hàng lại dù đúng hay sai là hàng phải lu kho, lu bãi một ngày, chi phí tăng lên, chuyến hàng một là lỗ hai là hoà chứ không thể có lãi Hải quan nh công an cảnh sát giao thông vậy, đã bắt dừng xe là cố tìm ra tật, mặc dù tật ấy là rất nhỏ có khi chủ xe không biết và càng không cố tình Biết đối nội đối ngoại thì hàng đi nhanh, xuống tàu kịp thời, nhiều văn bản đã sửa, cơ sở phấn khởi thi hành nhng khi đa hàng qua cảng thì cán bộ hải quan ở cơ sở nói là cha nhận đợc thông báo về quy chế đó cho lên cứ “phép vua thua lệ làng”.
Còn về thuế nổi lên là phí và mức thuế cứ vênh váo, chồng lên nhau, đẩy giá nên cao thì đâu có đủ khả năng cạnh tranh với hàng ngoại Thu nhanh thoái chậm so với thời gian quy định là u thế của thuế áp dặt thuế xuất cao hơn khung là quyền lực tối cao, phổ biến của thuế Mềm nắn rắn buông, tuy đã hạn chế nhng vẫn còn khá phổ biến Luật thuế cũng nh các văn bản quy định của Nhà nớc về vấn đề này thì đã quá đúng và đầy đủ nhng phải chăng vì quá đúng cho nên vận dụng vào một đơn vị cụ thể lại càng dễ sai.
Vì vậy Nhà nớc cần phải xem xét tìm ra các giải pháp để gỡ bỏ vớng mắc trên cho doanh nghiệp xuất khẩu hàng hoá.
3.Trợ giúp các doanh nghiệp xuất khẩu
- Giúp đỡ về vốn cho các doanh nghiệp xuất khẩu nói chung và doanh nghiệp xuất khẩu hàng nông sản nói riêng Ta thấy hàng nông sản là một mặt hàng xuất khẩu và thu mua mang tính thời vụ đậm nét với chu kỳ sản xuất t- ơng đối dài Trong khi đó hoạt động xuất khẩu lại diễn ra cả năm và đạt đợc giá cao hơn khi giáp vụ Chính vì lẽ đó mà doanh nghiệp phải luôn có một l- ợng vốn khá lớn để đáp ứng công tác thu mua trong vụ thu hoạch và có thể dự trữ cho xuất khẩu cả năm.
Trờng hợp giá nông sản trên thị trờng thế giới giảm và giá thu mua nông sản trong nớc tăng gây thua lỗ cho nông dân hay các cơ sở sơ chế, chế biến kinh doanh hàng nông sản xuất khẩu thì Nhà nớc có thể xem xét qua quỹ bình ổn giá cả để giảm bớt rủi ro cho ngời kinh doanh.
