Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhhnn một thành viên kinh doanh nước sạch nam định

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ý NGHĨA CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Lao động nhu cầu người, điều kiện tồn phát triển xã hội loài người, trình tái sản xuất xã hội cần phải diễn thường xuyên liên tục ngày mở rộng để phù hợp với trình phát triển lịch sử xã hội, việc tái sản xuất sức lao động yếu tố quan trọng Người lao động sau tham gia vào trình lao động nguồn lượng hao phí cần bổ sung tái sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia vào q trình lao động địi hỏi đơn vị tổ chức sử dụng lao động phải trả thù lao cho họ, khoản thù lao biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu công nhân viên chức người lao động trả công xứng đáng với sức lao động mà họ cống hiến địn bẩy kích thích người lao động hăng say lao động tích cực học tập nâng cao trình độ chun mơn hồn thành tốt cơng việc giao, nói tiền lương vấn đề quan tâm thời kì phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với phương thức phân chia sản phẩm xã hội, gắn liền với lợi ích người lao động Động lực phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Vấn đề tổ chức phân phối tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động trọng quan tâm chủ nghĩa xã hội nói chung nước ta kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, đặc biệt phương pháp tính toán kế toán toán tiền lương khoản trích theo lương Là doanh nghiệp nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh nước phục vụ sản xuất sinh hoạt cho nhân dân tỉnh, công ty cấp nước Nam Định không ngừng phát triển mở rộng sản xuất để nâng cao công suất đảm bảo chất lượng nước, hạ giá thành phục vụ nhu cầu khách hàng Đứng trước phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh công ty-sự thay đổi chế quản lý tài kinh tế, vấn đề nâng cao hiệu hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cần thiết Muốn thực tốt việc phân phối tiền lương khoản trích theo lương công ty cần phải làm tốt khâu như: Công tác tuyển dụng lao động, phân loại lao động, bố trí sử dụng lao động cách hợp lý quản lý khối lượng, chất lượng công việc giao, mặt khác gắn chặt với việc hạch Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán kế toán thời gian giai đoạn cụ thể để hoàn thành vượt mức tiêu mà công ty đề Từ nhận thức kiến thức trang bị nhà trường bảo tận tình Giảng viên – Thạc sĩ Nguyễn Văn Thái đồng ý công ty TNHHNN thành viên kinh doanh nước Nam Định, em tiến hành nghiên cứu chuyên đề “Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHHNN thành viên kinh doanh nước Nam Định” Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm chất tiền lương Tiền lương khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo kết mà họ đóng góp Trong góc độ quan hệ với sản xuất, tiền lương xem hai góc độ: Yếu tố chi phí yếu tố địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến kết công việc Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta Tiền lương khoản tiền phải trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ tạo Trong chế độ xã hội việc sáng tạo cải vật chất không tách rời lao động Lao động biểu có tính chất định trình sản xuất Trong lao động sản xuất người lao động phải bỏ lượng sức lực cần thiết để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Đặc biệt doanh nghiệp số lượng lao động, thời gian lao động suất lao động CBCNV có mối quan hệ mật thiết với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh lợi nhuận Công ty Để bù đắp hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động, doanh nghiệp phải trích phần thù lao lao động – tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối xã hội cá nhân người lao động Do việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc “Phân phối theo lao động” tức tiền lương phải trả theo giá trị sức lao động, tiền lương phải sử dụng động lực thúc đẩy cá nhân người lao động hăng say làm việc Do hiểu tiền lương CNV phần sản phẩm sáng tạo thể tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa số lượng chất lượng người để bù đắp hao phí sức lao động họ q trình sản xuất kinh doanh 1.2 Hình thức tiền lương - Tái sản xuất sức lao động: Đây nhu cầu thấp tiền lương với ý nghĩa Tiền lương phải ni sống người lao động nhằm trì sức lao động lực làm việc lâu dài, có hiệu - Chức khuyến khích sức lao động: Bảo đảm cho người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao Về nguyên tắc tiền lương phải Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nâng lên, người lao động tăng mặt lợi ích kinh tế tạo cho họ niềm say mê với nghề nghiệp, giúp cho họ phát huy tinh thần sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ khoa học kỹ thuật họ làm việc có hiệu hơn, từ lương nhận cao - Giám sát người lao động thông qua việc trả lương mà tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo ý đồ tài đảm bảo tiền lương chi mang lại hiệu kinh tế cao - Điều hòa lao động đảm bảo vai trò điều phối lao động cách hợp lý Với lượng tiền lương đúng, hợp lý thỏa mãn để điều phối lao động nơi khoảng thời gian tiền lương có chức thước đo giá trị sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá có biến động Tóm lại: Việc sử dụng tiền lương hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kinh doanh mà cịn khuyến khích người lao động nâng cao suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm 1.3 Quỹ tiền lương phụ cấp Quỹ tiền lương doanh nghiệp tất khoản tiền lương phải trả cho CNV thời gian bao gồm tiền lương trả cho người lao động danh sách lao động danh sách DN vào thang lương, bậc lương chế độ phụ cấp Nhà nước quy định để tính đơn giá tiền lương sản phẩm theo định mức kinh tế, kỹ thuật xác định hợp lý chặt chẽ Đơn giá tiền lương điều chỉnh theo tình hình giá biến động thời kỳ DN chủ động lựa chọn hình thức chế độ trả lương phù hợp với điều kiện SXKD DN thực nguyên tắc phân phối theo lao động Được xếp lương, nâng bậc lương cho CNVC theo chế độ, sách Nhà nước Thành phần quỹ lương bao gồm khoản sau: + Tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc (theo thời gian theo sản phẩm) + Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép, hội họp, nghỉ lễ tết, + Các loại tiền thưởng từ quỹ lương khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, Về phương diện kế toán, quỹ tiền lương chia làm hai loại: Tiền lương tiền lương phụ Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Tiền lương chính: Là tiền lương mà DN phải trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ mà DN quy định cho họ Lương gồm lương cấp bậc phụ, cấp thường xuyên tiền thưởng + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm việc, thời gian nghỉ việc hưởng lương theo chế độ quy định như: nghỉ phép, nghỉ ngừng SX, lễ tết, Việc phân chia tiền lương thành hai loại có ý nghĩa quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn phân tích tiền lương.Cụ thể tiền lương hạch tốn trực tiếp chi phí SX loại sản phẩm; Tiền lương phụ công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Để sử dụng quỹ tiền lương cách hợp lý yêu cầu đặt DN quản lý quỹ tiền lương phải đặt mối quan hệ chặt chẽ với việc thực kế hoạch SXKD DN Từ nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xong đảm bảo khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, tăng suất lao động, chất lượng, sản lượng hàng hóa sản xuất từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.4 Chế độ tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp 1.4.1 Chế độ tiền lương: *Do nhà nước quy định: Trong chế độ tiền lương, có quan điểm đạo lâu dài thực quyền hạn, quyền lợi nghĩa vụ doanh nghiệp người lao động thực bình đẳng hai bên Tơn trọng quyền làm việc việc người lao động Các DN quốc doanh bước thay đổi việc: Tuyển dụng biên chế chế độ hợp đồng lao động không thời hạn hay dài hạn, ngắn hạn Một mặt DN phải đảm bảo quyền lợi người lao động, coi họ thành viên DN mặt khác lao động phải tuân thủ cam kết hợp đồng ký Tiền lương chia thành phần: - Lương cấp bậc: Là tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng, chất lượng lao động công nhân Chế độ lương cấp bậc toàn quy định Nhà nước mà DN dựa vào để trả lương cho công nhân theo khối lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính bình quân việc trả lương Chế độ tiền lương cấp bậc cịn có tác dụng bố trí cơng việc thích hợp với trình độ lao động CNV Các yếu tố lương cấp bậc: + Thang lương: Là xác định tỷ lệ tiền lương công nhân lành nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương có số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương + Mức lương: Là lượng tiền tệ để trả lương lao động cho đơn vị thời gian quy định phù hợp với bậc lương thang lương Thông thường Nhà nước quy định mức lương tối thiểu với hệ số lương hệ tương ứng Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định theo thời kỳ phù hợp với trình độ phát triển kinh tế đất nước nhằm tái tạo sức lao động mở rộng sản xuất - Lương chức vụ: Là chế độ trả lương áp dụng cán nhân viên DN thông qua hệ thống bảng lương mà Nhà nước quy định Chế độ tiền lương chức vụ chủ yếu áp dụng cho cán nhân viên DN thuộc thành phần kinh tế Chế độ tiền lương chức vụ xây dựng xuất phát từ cần thiết đặc điểm lao động quản lý Lao động quản lý lãnh đạo nhân viên DN có đặc điểm khác với cơng nhân Họ khơng trực tiếp lao động chân tay mà họ lao động trí óc, mang tính sáng tạo cao địi hỏi nhiều tinh thần tâm lý bao gồm khả thu nhận, xử lý thông tin, Những người họ không trực tiếp chế tạo sản phẩm công nhân kết lao động họ thể gián tiếp thông qua kết công tác tập thể mà họ lãnh đạo, cụ thể qua tiêu sản xuất phận DN + Chế độ tiền lương chức vụ thực thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định Mỗi chức vụ có quy định định địi hỏi người chức vụ cần có tiêu chuẩn trình độ văn hóa, chun mơn 1.4.2 Các hình thức trả lương: Việc tính tốn trả lương thực theo nhiều hình thức khác tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương sau: * Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, trình độ chun môn, cấp bậc kỹ thuật thang bảng lương theo quy định Nhà nước doanh Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nghiệp tự xây dựng có thẩm định quan chức (Sở Lao động Thương binh xã hội) Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng người làm công tác quản lý bao gồm hai chế độ: Trả lương theo thời gian đơn giản theo thời gian có thưởng - Chế độ tiền lương trả theo thời gian đơn giản: Tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc cao hay thấp thời gian thực tế làm việc nhiều hay Có loại tiền lương trả theo thời gian đơn giản: + Tiền lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc số làm việc + Tiền lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày số ngày làm việc + Tiền lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng * Chế độ tiền lương trả theo thời gian có thưởng: Là kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng đạt tiêu số lượng chất lượng cơng việc theo quy định * Hình thức trả lương theo sản phẩm: - Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đơn giá tiền lương sản phẩm cá nhân tính theo cơng thức: Lsp = Q x Đơn giá Trong đó: Lsp: số tiền lương sản xuất cá nhân Q: số lượng sản phẩm 1cá nhân sản xuất ĐG: Là đơn giá lương sản phẩm - Chế độ trả lương tính theo sản phẩm tập thể: Thường áp dụng công việc cần tập thể người lao động thực Đơn giá tiền lương sản phẩm tập thể tính theo cơng thức: L = Q x Đơn giá Trong đó: L: Là số lương sản xuất tập thể Q: Số lượng sản phẩm tập thể sản xuất ĐG: Là đơn giá tính theo sản phẩm tập thể Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng cho người lao động làm công việc phụ trợ, phục vụ mà có ảnh hưởng nhiều đến kết lao động cơng nhân hưởng lương theo sản phẩm - Chế độ trả lương sản phẩm khoán: Áp dụng cho công việc không giao chi tiết, phận mà phải giao toàn khối lượng cho người lao động hoàn thành thời gian định, thường áp dụng xây dựng Đơn giá khốn tính theo đơn vị cơng việc cần hồn thành tính theo khối lượng cơng việc hay cơng trình - Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: Đây hình thức trả lương kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế tiền thưởng tiền phạt Tiền thưởng người lao động nhận với tiền lương theo sản phẩm họ có suất lao động cao, chất lượng sản phẩm tốt, Trong trường hợp người lao động làm sản phẩm hỏng, không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, phải chịu tiền phạt thu nhập họ tiền lương theo sản phẩm trực tiếp trừ tiền phạt - Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Hình thức ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn vào mức độ hồn thành vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo đơn giá lũy tiến Lương trả theo sản phẩm lũy tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động Vì hình thức áp dụng khâu quan trọng cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sản xuất bảo đảm cho cân đối, đồng sản xuất Sử dụng hình thức trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Vì trường hợp khơng cần thiết khơng nên áp dụng hình thức - Chế độ trả lương theo hình thức khốn quỹ lương: Hình thức áp dụng đơn vị định mức biên chế lao động Doanh nghiệp tính tốn quỹ lương tổng số lao động định mức biên chế giao khoán quỹ lương cho phịng ban, Xí nghiệp, phận theo ngun tắc tiết kiệm chi phí thu nhập người lao động cao (chủ yếu áp dụng phận gián tiếp, công việc làm việc độc lập theo nhóm khốn quỹ lương cho Xí nghiệp, tổ đội trực thuộc Doanh nghiệp) Trong số trường hợp đặc biệt tiền lương tính cụ thể sau: + Đối với người lao động trả lương theo sản phẩm: Sau hoàn thành số lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng Giám đốc xí nghiệp giao Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Đối với công nhân làm sản phẩm hỏng hay xấu phạm vi định mức cho phép khơng phải lỗi cơng nhân trả đủ lương theo thời gian theo sản phẩm Công nhân làm sản phẩm hỏng tỉ lệ quy định mà chủ quan hay sơ xuất gây nên khơng tính lương mà cịn phải bồi thường thiệt hại + Trường hợp ngừng sản xuất bất thường nguyên nhân khách quan hay chủ quan DN cơng nhân bố trí cơng tác khác Nếu doanh nghiệp khơng bố trí việc cơng nhân hưởng 70% lương cấp bậc theo khả chi lương xí nghiệp Giám đốc quy định hưởng chế độ quyền lợi BHXH khác Trong việc tính lương cho cơng nhân cịn phải tính lương cho ngày nghỉ phép năm cơng nhân, việc nghỉ phép công nhân không đặn tháng để tránh ảnh hưởng chi phí tháng doanh nghiệp dùng phương pháp trích trước lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Qua nghiên cứu hình thức trả lương hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Nó thể rõ nguyên tắc phân phối theo lao động Muốn cho hình thức phát huy tác dụng doanh nghiệp phải có định mức lao động cụ thể cho cơng việc cụ thể, có việc trả lương theo sản phẩm đảm bảo tính xác, cơng hợp lý, chống phân phối bình quân 1.4.3 Chế độ tiền thưởng Ngoài tiền lương người lao động cịn hưởng khoản tiền thưởng thành tích sản xuất Tiền thưởng có loại: Thưởng thi đua thưởng SXKD Nguồn tiền thưởng thi đua số lợi nhuận lại đơn vị sau hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, trích lập quỹ phát triển đầu tư SXKD, quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ theo quy định Nhà nước; quỹ tiền thưởng từ quỹ lương tối đa khơng q 10% quỹ tiền lương đơn vị Ngồi tiền thưởng trích từ lợi nhuận, từ quỹ khen thưởng trích từ quỹ lương theo quy định, đơn vị không lấy nguồn để trả thưởng thi đua cho cán bộ, cơng nhân viên 1.4.4 Trình tự phương pháp hạch toán tiền lương *Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng Hạch toán khoản phải trả CNV toàn số tiền mà người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ bỏ Các khoản phải trả cho CBCNV: Tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp, BHXH trả thay lương phản ánh vào TK 334: “Các khoản phải trả người lao động” Kết cấu Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Bên nợ: Các khoản trừ vào lương, toán tiền lương khoản phải trả CNV - Bên có: Các khoản tiền lương khoản phải trả cho CNV - Số dư bên có: Các khoản cịn phải trả cho CBCNV TK 334 có số dư bên nợ trường hợp đặc biệt số dư nợ thể số tiền trả số phải trả cho CBCNV Phân bổ tiền lương vào giá thành sản phẩm: + Tiền lương cơng nhân sản xuất sản phẩm tính trực tiếp cho sản phẩm phản ánh vào TK 622: “Chi phí nhân công trực tiếp” Tiền lương phụ công nhân sản xuất phân bổ tỷ lệ với lương phản ánh vào TK 622 + Tiền lương phụ CBCNV quản lý phân xưởng công nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất hạch tốn vào TK 627: “Chi phí sản xuất chung” + Tiền lương phụ cán quản lý DN phản ánh vào TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp” + Tiền lương phụ nhân viên bán hàng phản ánh vào TK 641: “Chi phí bán hàng” Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7