Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhhnn một thành viên kinh doanh nước sạch nam định

Khái niệm bản chất của tiền lương

Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo kết quả mà họ đóng góp Trong góc độ quan hệ với sản xuất, tiền lương được xem trên hai góc độ: Yếu tố chi phí và yếu tố đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến kết quả công việc Tiền lương là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần ở nước ta Tiền lương là khoản tiền phải trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã tạo ra.

Trong mọi chế độ xã hội việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động Lao động là biểu hiện đầu tiên có tính chất quyết định trong quá trình sản xuất Trong lao động sản xuất người lao động phải bỏ ra một lượng sức lực cần thiết để tạo ra sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội Đặc biệt trong các doanh nghiệp thì số lượng lao động, thời gian lao động và năng suất lao động của CBCNV có mối quan hệ mật thiết với việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và lợi nhuận của Công ty Để bù đắp sự hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động, doanh nghiệp phải trích một phần thù lao trong lao động – đó là tiền lương và các khoản trích theo lương.

Tiền lương phản ánh mối quan hệ phân phối giữa xã hội và cá nhân người lao động Do đó việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc “Phân phối theo lao động” tức là tiền lương phải được trả theo đúng giá trị sức lao động, ở đây tiền lương phải được sử dụng như một động lực thúc đẩy từng cá nhân người lao động hăng say làm việc Do đó có thể hiểu tiền lương của CNV là một phần sản phẩm sáng tạo được thể hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng của mỗi người để bù đắp hao phí sức lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Hình thức của tiền lương

- Tái sản xuất sức lao động: Đây là nhu cầu thấp nhất của tiền lương đúng với ý nghĩa của nó Tiền lương phải nuôi sống người lao động nhằm duy trì sức lao động và năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả.

- Chức năng khuyến khích sức lao động: Bảo đảm cho người lao động làm việc có hiệu quả, có năng suất cao Về nguyên tắc tiền lương phải được

4 nâng lên, người lao động được tăng về mặt lợi ích kinh tế tạo cho họ niềm say mê với nghề nghiệp, giúp cho họ phát huy tinh thần sáng tạo, tự học hỏi để nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ khoa học kỹ thuật do đó họ làm việc có hiệu quả hơn, từ đó lương nhận được cao hơn

- Giám sát người lao động thông qua việc trả lương mà tiến hành kiểm tra, theo dõi giám sát người lao động làm việc theo ý đồ tài chính của mình đảm bảo tiền lương chi ra mang lại hiệu quả kinh tế cao

- Điều hòa lao động đảm bảo vai trò điều phối lao động một cách hợp lý Với một lượng tiền lương đúng, hợp lý và thỏa mãn để điều phối lao động mọi nơi và mọi khoảng thời gian tiền lương có chức năng thước đo giá trị là cơ sở để điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả có biến động.Tóm lại: Việc sử dụng tiền lương hợp lý không những giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí kinh doanh mà còn khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm.

Quỹ tiền lương và phụ cấp

Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là tất cả các khoản tiền lương phải trả cho CNV trong một thời gian nào đó bao gồm tiền lương trả cho người lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách DN căn cứ vào thang lương, bậc lương và chế độ phụ cấp do Nhà nước quy định để tính đơn giá tiền lương trong sản phẩm theo các định mức kinh tế, kỹ thuật đã được xác định hợp lý và chặt chẽ Đơn giá tiền lương được điều chỉnh theo tình hình giá cả biến động trong từng thời kỳ DN được chủ động lựa chọn hình thức và chế độ trả lương phù hợp với điều kiện SXKD của DN và thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động Được xếp lương, nâng bậc lương cho CNVC theo chế độ, chính sách của Nhà nước Thành phần của quỹ lương bao gồm các khoản sau:

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian hoặc theo sản phẩm).

+ Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép, hội họp, nghỉ lễ tết,

+ Các loại tiền thưởng từ quỹ lương và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp thâm niên, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ,

Về phương diện kế toán, quỹ tiền lương được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ.

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7

+ Tiền lương chính: Là tiền lương mà DN phải trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính mà DN quy định cho họ Lương chính gồm lương cấp bậc phụ, cấp thường xuyên và tiền thưởng.

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc, hoặc trong thời gian nghỉ việc nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như: nghỉ phép, nghỉ vì ngừng SX, lễ tết,

Việc phân chia tiền lương thành hai loại như trên có ý nghĩa quan trọng công tác hạch toán kế toán và phân tích tiền lương.Cụ thể tiền lương chính được hạch toán trực tiếp và chi phí SX của từng loại sản phẩm; Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm nên được phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm. Để sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý yêu cầu đặt ra đối với mỗi

DN là quản lý quỹ tiền lương phải được đặt trong mối quan hệ chặt chẽ với việc thực hiện kế hoạch SXKD của DN Từ đó nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lương, giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xong vẫn đảm bảo khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, tăng năng suất lao động,chất lượng, sản lượng hàng hóa sản xuất ra từ đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp

*Do nhà nước quy định:

Trong chế độ tiền lương, có quan điểm chỉ đạo lâu dài là thực hiện đúng quyền hạn, quyền lợi và nghĩa vụ của doanh nghiệp và người lao động thực sự bình đẳng giữa hai bên Tôn trọng quyền được làm việc và thôi việc của người lao động Các DN quốc doanh đang từng bước thay đổi từng việc: Tuyển dụng biên chế chế độ hợp đồng lao động không thời hạn hay dài hạn, ngắn hạn Một mặt DN phải đảm bảo quyền lợi của người lao động, coi như họ là thành viên của DN và mặt khác mọi lao động phải tuân thủ những cam kết của mình như trong hợp đồng đã ký.

Tiền lương được chia thành 2 phần:

- Lương cấp bậc: Là tiền lương áp dụng cho công nhân căn cứ vào số lượng, chất lượng lao động của công nhân Chế độ lương cấp bậc là toàn bộ những quy định của Nhà nước mà DN dựa vào đó để trả lương cho công nhân theo khối lượng và điều kiện lao động khi họ hoàn thành một công việc nhất định Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả năng điều chỉnh tiền lương

6 giữa các ngành, nghề một cách hợp lý, giảm bớt được tính bình quân trong việc trả lương Chế độ tiền lương cấp bậc còn có tác dụng bố trí công việc thích hợp với trình độ lao động của CNV.

Các yếu tố của lương cấp bậc:

+ Thang lương: Là xác định tỷ lệ tiền lương giữa các công nhân lành nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ Mỗi thang lương có một số bậc lương và hệ số phù hợp với các bậc lương đó.

+ Mức lương: Là lượng tiền tệ để trả lương lao động cho một đơn vị thời gian quy định phù hợp với các bậc lương trong thang lương Thông thường Nhà nước chỉ quy định mức lương tối thiểu với hệ số lương của hệ tương ứng Mức lương tối thiểu được Nhà nước quy định theo từng thời kỳ phù hợp với trình độ phát triển kinh tế của đất nước nhằm tái tạo sức lao động mở rộng sản xuất.

- Lương chức vụ: Là chế độ trả lương áp dụng đối với cán bộ và nhân viên trong DN thông qua hệ thống bảng lương mà Nhà nước quy định Chế độ tiền lương chức vụ chủ yếu được áp dụng cho cán bộ và nhân viên trong các DN thuộc mọi thành phần kinh tế Chế độ tiền lương chức vụ được xây dựng xuất phát từ sự cần thiết và đặc điểm của lao động quản lý Lao động quản lý của các lãnh đạo và của các nhân viên trong DN có những đặc điểm khác với công nhân Họ không trực tiếp lao động bằng chân tay mà họ lao động bằng trí óc, mang tính sáng tạo cao đòi hỏi nhiều về tinh thần và tâm lý nó bao gồm khả năng thu nhận, xử lý thông tin, Những người này họ không trực tiếp chế tạo ra sản phẩm như công nhân nhưng kết quả lao động của họ được thể hiện gián tiếp thông qua kết quả công tác của tập thể mà họ lãnh đạo, cụ thể là qua các chỉ tiêu sản xuất của từng bộ phận hoặc của từng DN.

+ Chế độ tiền lương chức vụ được thực hiện thông qua các bảng lương chức vụ do Nhà nước quy định Mỗi chức vụ đều có những quy định nhất định đòi hỏi người ở chức vụ đó cần có những tiêu chuẩn về trình độ văn hóa, chuyên môn.

1.4.2 Các hình thức trả lương:

Việc tính toán và trả lương có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp Trong thực tế thường áp dụng những hình thức trả lương sau:

* Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, trình độ chuyên môn, cấp bậc kỹ thuật và thang bảng lương theo quy định của Nhà nước hoặc doanh

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 nghiệp tự xây dựng có thẩm định của cơ quan chức năng (Sở Lao động Thương binh và xã hội).

Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những người làm công tác quản lý và bao gồm hai chế độ: Trả lương theo thời gian đơn giản và theo thời gian có thưởng.

- Chế độ tiền lương trả theo thời gian đơn giản: Tiền lương người lao động nhận được phụ thuộc vào mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc nhiều hay ít.

Có 3 loại tiền lương trả theo thời gian đơn giản:

+ Tiền lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc.

+ Tiền lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc.

+ Tiền lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng.

* Chế độ tiền lương trả theo thời gian có thưởng:

Là sự kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng và chất lượng công việc theo quy định.

* Hình thức trả lương theo sản phẩm:

- Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Đơn giá của tiền lương sản phẩm cá nhân được tính theo công thức:

Lsp: số tiền lương sản xuất của cá nhân.

Q: số lượng sản phẩm của 1cá nhân sản xuất được ĐG: Là đơn giá lương sản phẩm.

- Chế độ trả lương tính theo sản phẩm tập thể: Thường áp dụng đối với những công việc cần một tập thể người lao động cùng thực hiện. Đơn giá tiền lương sản phẩm tập thể được tính theo công thức:

L: Là số lương sản xuất của tập thể

Q: Số lượng sản phẩm của tập thể sản xuất được ĐG: Là đơn giá tính theo sản phẩm tập thể.

- Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Thường áp dụng cho người lao động làm công việc phụ trợ, phục vụ mà có ảnh hưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính hưởng lương theo sản phẩm.

- Chế độ trả lương sản phẩm khoán: Áp dụng cho những công việc không giao từng chi tiết, bộ phận được mà phải giao toàn bộ khối lượng cho người lao động và được hoàn thành trong một thời gian nhất định, thường áp dụng trong xây dựng cơ bản Đơn giá khoán có thể tính theo đơn vị công việc cần hoàn thành hoặc có thể tính theo cả khối lượng công việc hay cả công trình.

HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

2 HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ TRONG DOANH NGHIỆP

2.1 Khái niệm sự hình thành các khoản trích theo lương.

* Quỹ bảo hiểm xã hội:

Bảo hiểm xã hội là một trong những nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước ta bảo đảm trước pháp luật cho mỗi người dân nói chung và người lao động nói riêng.

Các khoản khấu trừ vào thu nhập của người lao động (tạm ứng,bồi thường vật chất, thuế thu nhập cá nhân…)

Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất

Phần đóng góp cho BHXH,

BHYT của người lao động

Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân TTSX

Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sxuất

Tiền lương phụ cấp tiền ăn ca phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng

Thanh toán tiền lương, tiền thưởng

BHXH và các khoản khác cho CBCNV

TL của công nhân Đi vắng DN giữ hộ

Tiền lương, phụ cấp ,tiền ăn ca Phải trả cho NV bán hàng, QLDN

TK 4311, 4312 Tiền thưởn từ quỹ khen thưởng, trợ

Cấp từ quỹ phúc lợi trả cho CNNVC

TK 3383 BHXH phải trả trực tế cho

Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm về vật chất cho người lao động trong và ngoài khu vực quốc doanh khi ốm đau, thai sản, tai nạn, hưu trí, tử tuất để góp phần ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ trên cơ sở đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và sự bảo hộ của Nhà nước.

Quỹ Bảo hiểm xã hội được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và hỗ trợ của ngân sách Nhà nước Quỹ dùng để chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội đối với người tham gia BHXH theo nguyên tắc có đóng góp có hưởng, mức hưởng tùy theo sự đóng góp.

Nguồn thu của quỹ BHXH bao gồm: Đóng góp của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, chủ sử dụng lao động có người tham gia BHXH; đóng góp của người lao động có tham gia BHXH; hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước; lãi cho vay của quỹ BHXH; các khoản tài trợ, ủng hộ của Quốc tế và cá nhân; thu từ hoạt động dịch vụ và thu khác (bồi thường, tiền phạt, thanh lý tài sản, ).

Mức đóng góp: Hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ là 20% tổng số tiền lương phải trả công nhân viên, trong đó:

+ Người sử dụng lao động hàng tháng nộp 15% tổng quỹ tiền lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Người lao động nộp 5% tiền lương.

Quỹ BHYT là dùng để đài thọ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các trường hợp khám chữa bệnh Theo quy định hiện hành doanh nghiệp trích 3% trên tổng thu nhập tạm tính của người lao động cho quỹ BHYT Trong đó trích 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn người lao động nộp 1% trừ vào lương.

Công đoàn là tổ chức chính trị - xã hội, là cơ quan đại diện và bảo vệ các lợi ích hợp pháp và chính đáng cho người lao động Do đó cần có kinh phí để tổ chức các hoạt động theo chức năng, quyền hạn được quy định. Kinh phí công đoàn là quỹ dùng để tài trợ cho các hoạt động của tổ chức Công đoàn ở các cấp Theo quy định phải trích 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả của CBCNV 2% này doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Trong đó 1% tổ chức Công đoàn cơ sở nộp cho Công

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 đoàn cấp trên và 1% để lại tổ chức các hoạt động của Công đoàn cơ sở theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Để đảm bảo cho người lao động yên tâm công tác để thúc đẩy sản xuất đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả cao thì BHXH, BHYT, KPCĐ cũng là một vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm chú ý.

2.2 Nội dung hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ

2.2.1.Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

Ngoài thanh toán tiền lương doanh nghiệp phải thanh toán các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động hàng tháng Kế toán phải lập bảng thanh toán tiền lương cho các tổ đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban Căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, trên bảng tính lương kế toán phải ghi rõ từng khoản phụ cấp trợ cấp các khoản khấu trừ lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền người lao động được lĩnh Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, Giám đốc duyệt Bảng thanh toán lương sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động.

Các loại chứng từ được sử dụng như sau:

+ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH - Mẫu số C03-LĐTL + Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH - Mẫu số C04- LĐTL

Tài khoản 338: “Phải trả, phải nộp khác”.

- Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ tiền lương của CBCNV theo quy định của Nhà nước.

- Tài khoản này có 6 TK cấp 2:

+ TK 3381: Tài sản thừa chờ giải quyết

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội

+ TK 3385: Phải trả về cổ phần hóa

+ TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn

Cho cơ quan quản lý quỹ

Trích 19% BHXH, BHYT, KPCĐ Vào chi phí sản xuất kinh doanh

Trích 6% BHXH, 1% BHYT Trừ vào tiền lương CNV

Chi tiêu KPCĐ tại đơn vị

Chi trước BHXH cho CNV

BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù

+ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

+ TK 3388: Phải trả, phải nộp khác

.Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ.

.Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn.

Xử lý giá trị tài sản thừa.

.Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện tương ứng.

.Các khoản đã trả đã nộp khác.

Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định.

.Các khoản phải nôp phải nộp, phải trả hay thu hộ.

.Giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

.Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ.

.Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại.

+ Số dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Sơ đồ 2: Hạch toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ

CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ

Để thanh toán tiền lương, tiền công cho CBCNV hàng tháng kế toán tiền lương phải căn cứ vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương cho từng tổ, phân xưởng, đội, các phòng ban, và các bảng tính lương Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian).

Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt Bảng thanh toán tiền lương sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương cho CBCNV. Thông thường tại các DN việc thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho người lao động chia làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng, kỳ 2 thanh toán số còn lại sau khi đã trừ đi các khoản khấu trừ vào lương Các khoản thanh toán lương, bảng kê danh sách những người chưa được lĩnh cùng với các chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra ghi sổ.

Theo quyết định 114/TC-CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính về chế độ chứng từ kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp Các loại chứng từ được sử dụng như sau:

- Bảng chấm công Mẫu số 01-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền lương Mẫu số 02-LĐTL

- Giấy chứng nhận Nghỉ việc hưởng BHXH Mẫu C03-LĐTL

- Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Mẫu C04-LĐTL

- Bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05-LĐTL

- Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 06-LĐTL

- Phiếu báo làm thêm giờ Mẫu số 07-LĐTL

- Hợp đồng giao khoán Mẫu số 08-LĐTL

- Biên bản điều tra tai nạn lao động Mẫu số 09-LĐTL

Quá trình hình thành

Công ty cấp nước Nam Định (trước đây là Công ty cấp nước Nam Hà) là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 655/QĐ-UB ngày 23 tháng 12 năm 1992 của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định (trước đây là UBND tỉnh Nam Hà) Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 104899 ngày 03/09/1993 của trọng tài kinh tế tỉnh Nam Định.

Trụ sở chính: Số 55b-Cù Chính Lan, phường Trần Tế Xương, Tp Nam Định.

Tiền thân của Công ty TNHHNN một thành viên kinh doanh nước sạch Nam Định trước đây là nhà máy nước Nam Định do Pháp xây dựng từ năm

1924 với công suất ban đầu là 600 m 3 /ngày chủ yếu phục vụ cho các cơ quan do Pháp cai trị, người dân đô thị chỉ được sử dụng một phần chủ yếu ở các vòi nước công cộng.

Năm 1946, Nhà máy tiêu thổ kháng chiến, một số hạng mục công trình bị phá hủy và ngừng hoạt động trong 10 năm (1946-1956).

Hòa bình lập lại, được sự quan tâm của Đảng, Nhà nước và sự giúp đỡ của Chính phủ Liên Xô cũ khôi phục cải tạo xây dựng lại trên nền của Nhà máy cũ với công suất 6.000 m 3 /ngày, chính thức cung cấp nước trở lại cho Thành phố Nam Định từ ngày 02/09/1956.

Quá trình Nhà máy hoạt động cung cấp nước sạch cho Thành phố trong hòa bình xây dựng đất nước, thời kỳ chiến tranh đánh phá miền Bắc của đế quốc Mỹ và giải phóng miền Nam xây dựng đất nước tiến lên CNXH ở thời kỳ nào, với tinh thần trách nhiệm trước Đảng và nhân dân, CBCNV Công ty luôn vững vàng trước mọi khó khăn thử thách, bám trụ sản xuất và tham gia

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 chiến đấu xây dựng mở rộng công suất đáp ứng yêu cầu cấp nước phục vụ nhân dân và sản xuất kinh doanh của thành phố Nam Định.

Chỉ tính trong khoảng thời gian từ thập kỷ 90 trở lại đây-thời kỳ đổi mới của đất nước Xuất phát từ tình hình khó khăn trong công tác quản lý cấp nước Được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước Công ty được tiếp nhận tài trợ của Pháp không hoàn lại trong tài khóa 92 là 10 triệu FrF.Tài khóa

1993 Công ty tiếp tục được nhận tài trợ không hoàn lại của Chính phủ Pháp với một dây truyền công nghệ xử lý nước 25.000 m 3 /ngày để nâng công suất lên 50.000 m 3 /ngày, với giá trị 15,6 triệu FrF, vốn đối ứng 23 tỷ VNĐ.Do làm tốt công tác đối tác trên cơ sở thực hiện dự án 2 pha (Pha 1-Pha 2) có hiệu quả, Công ty được Nhà nước cho tiếp tục thực hiện dự án Pha 3 trong tài khóa 1996, đến năm 2007 xây dựng một hệ thống xử lý nước mới với công suất 25.000 m 3 /ngày nâng công suất cấp nước từ 50.000 m 3 /ngày lên 75.000 m 3 /ngày và cải tạo quy hoạch mạng lưới đường ống cấp nước trong Thành phố với tổng chiều dài 93 Km đường ống từ 80-600 với tổng vốn đầu tư là 120 tỷ đồng trong đó vốn vay ODA của Pháp là 30 triệu quan Pháp tương đương với 60 tỷ đồng Việt Nam. Đồng thời quy hoạch cấp nước chống thất thu, thất thoát các phường: Trần Đăng Ninh, Vị Xuyên, Quang Trung, Năng Tĩnh, Hạ Long, Trần Đăng Ninh v.v đảm bảo dân có nước sạch sử dụng, Công ty cấp nước làm tốt được công tác quản lý, giảm dần tỷ lệ thất thoát, số khách hàng được bắt nước mới tăng lên hàng nghìn hộ Tình trạng để dân xếp hàng lấy nước vất vả đến nay không còn nữa, hiện tượng để đường ống nước rò rỉ trên đường phố được hạn chế tới mức tối thiểu Chất lượng và số lượng nước phát ra đều tăng, giải quyết một phần khó khăn về nước trong đời sống sinh hoạt của người dân đô thị và SXKD của thành phố.

Hiện nay Công ty đã hoàn thành việc cấp nước cho khu công nghiệp, khu xử lý rác và khu đô thị mới.

Bên cạnh với việc cấp nước cho Thành phố Nam Định, năm 1998 Công ty đã xây dựng nhà máy nước với công suất 2.000 m 3 /ngày phục vụ cho thi trấn Cổ Lễ.

Như vậy theo kế hoạch đầu thế kỷ 21 Nam Định sẽ là thành phố có hệ thống cấp nước kiểu mẫu của Pháp tại Việt Nam và đến năm 2010 chúng ta sẽ đảm bảo cấp nước 150 l/người.ngày ngang tầm với các nước trong khu vực.

- Song song với việc phát triển của Công ty cả bề rộng và chiều sâu, các mặt công tác khác của công ty vẫn giữ vững và phát triển.

- Công tác xây dựng Đảng không ngừng được quan tâm Hàng năm được Thành ủy công nhận là đơn vị trong sạch vững mạnh Năm 1999 được nâng cấp tổ chức Đảng từ chi bộ lên Đảng bộ công ty.

- Các Tổ chức Công đoàn, Thanh niên, Nữ công, Tự vệ liên tục đạt các danh hiệu là đơn vị có phong trào mạnh.

Bằng sự cố gắng, kiên trì vượt mọi khó khăn tập thể CBCNV Công ty đã được Nhà nước ghi nhận và tặng thưởng các danh hiệu cao quý qua các thời kỳ

Năm năm liên tục từ 2000 đến 2004 Công ty được UBND tỉnh Nam Định tặng cờ “Đơn vị vững mạnh xuất sắc”. Đặc biệt năm 2000 Công ty được tặng thưởng Huân chương lao động hạng 3 trong thời kỳ đổi mới; năm 2004 Công ty được tặng thưởng Huân chương lao động hạng Nhì.

Năm 2005 được Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang

CBCNV Công ty cấp nước với tinh thần trách nhiệm được kết tinh bằng trí và lực, thế hệ nối tiếp thế hệ đã xây dựng Nhà máy từ chỗ cơ sở vật chất ban đầu với công nghệ xử lý nước nghèo nàn và lạc hậu xây dựng không theo một quy hoạch tổng thể bị xuống cấp và gây thất thoát lớn, cung chưa đáp ứng với yêu cầu, đến nay công suất cấp nước tăng gấp 10 lần so với thời kỳ năm 1956, với một hệ thống xử lý nước và thiết bị điện máy hiện đại so với cả nước và đang tiếp tục thực hiện những dự án mới đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ chính trị của tỉnh và của ngành Xây dựng giao. Đội ngũ CBCNV từ 5 đồng chí tham gia xây dựng Nhà máy được chọn ở lại vận hành Nhà máy khi hoàn thành đưa vào hoạt động năm 1956 thì lực lượng lao động và trình độ tay nghề, năng lực công tác của CBCNV đã tăng lên cả về số và chất lượng đáp ứng với yêu cầu sản xuất-chiến đấu-xây dựng trong từng giai đoạn của công cuộc đổi mới.

Biểu 1: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu SXKD từ năm 2004-2006

STT Chỉ tiêu chính Đơn vị tính Thực hịên qua các năm

Giá trị tổng sản lượng

3 Nộp ngân sách Triệu đồng 125,5 255 366

4 Lợi nhuận thực hiện Triệu đồng 425 525 700

5 Thu nhập bình quân Đồng 950.000 1.060.000 1.200.000 6

7 Tổng số lao động Người 264 280 300

Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy tại công ty cấp nước Nam Định

công ty cấp nước Nam Định.

1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty có các chức năng nhiệm vụ cơ bản sau:

- Sản xuất và cung cấp nước sạch.

- Lắp đặt hoàn chỉnh dây truyền công nghệ xử lý nước vừa và nhỏ.

- Lắp đặt các công trình đường ống truyền dẫn và phân phối nước cho công nghiệp và sinh hoạt.

- Khảo sát thiết kế, lập dự toán các tuyến ống nằm trong hệ thống cung cấp nước sạch.

- Lập kế hoạch an toàn lao động, tổ chức công tác kiểm tra, thanh tra xử lý vi phạm quy chế quản lý và xử lý nước, các công trình sản xuất và cung cấp nước Phối hợp với chính quyền địa phương và các ngành có liên quan trong chương trình chống thất thoát nước và thất thu tiền nước cũng như việc bảo vệ an toàn các công trình cấp nước và mạng lưới ống dẫn nước.

- Bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân lành nghề.

- Thực hiện chế độ báo cáo quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước.

1.2.2 Bộ máy điều hành của công ty

Công ty cấp nước Nam Định là một doanh nghiệp Nhà nước đặt dưới sự quản lý của Sở Xây dựng tỉnh Nam Định Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy tại công ty cấp nước Nam Định

* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, xí nghiệp

- Giám đốc: Là người phụ trách điều hành các hoạt động của công ty, hoạch định các chiến lược về kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhân lực.

- Phó giám đốc TCHC-KD: Là người phụ trách công tác hành chính kinh doanh, giúp cho giám đốc công ty trong việc quản lý hành chính Tham mưu về kế hoạch kinh doanh sản phẩm của công ty với giám đốc để xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với quy mô của công ty.

- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch kỹ thuật sản xuất: Là người giúp việc cho giám đốc công ty xây dựng kế hoạch sản xuất nguồn nước sạch

Phó Giám đốc phụ trách kế hoạch, kỹ thuật

Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

Phó Giám đốc phụ trách xây lắp

XN SX KD nước sạch Ý Yên

Ban dự án phục vụ cho nhu cầu của người dân trong thành phố, xây dựng kế hoạch phát triển mạng lưới đường ống cấp nước chung trên địa bàn thành phố theo quy hoạch chung của thành phố Xây dựng kế hoạch phát triển khách hàng và kế hoạch tiêu thụ nguồn nước sản xuất ra.

- Phó giám đốc phụ trách xây lắp: Là người giúp việc cho công ty tổ chức thực hiện kế hoạch lắp đặt hệ thống đường ống cấp nước trên thành phố, tổ chức lắp đặt cho khách hàng theo dự toán thiết kế, thi công xây dựng các công trình phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

- Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật: Là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý Kế hoạch-Kỹ thuật trong lĩnh vực khai thác, sản xuất nước sạch, kỹ thuật vận hành mạng truyền dẫn và phân phối nước, đảm bảo cung cấp nước sạch cho Thành phố Nam Định và các thị trấn, thị tứ trong tỉnh.

- Phòng Tài vụ: Thực hiện nhiệm vụ Giám đốc Công ty giao:

+ Lập kế hoạch tài chính của công ty.

+ Chịu trách nhiệm chính trong công tác tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty điều hành và quản lý tốt công tác tài chính-kế toán phục vụ kịp thời cho công tác SXKD của Công ty phát triển, đạt hiệu quả.

+ Theo dõi và quản lý tốt nguồn vốn, các loại tài sản hiện có của Công ty Kịp thời báo cáo Giám đốc Công ty tình hình hoạt động của các loại vốn giúp Giám đốc Công ty điều hành về mặt kinh tế, đảm bảo SXKD có hiệu quả; kịp thời ngăn ngừa các biểu hiện sai trái về mặt tài chính có thể xảy ra.

- Phòng Tổ chức-Hành chính: Chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý lao động của Công ty Tham mưu giúp Giám đốc điều hành, sử dụng lực lượng lao động Tổ chức tốt bộ máy ở cơ sở để điều động, tiếp nhận, tuyển dụng, đào tạo cán bộ, công nhân; đề xuất biện pháp quản lý lao động, tiền lương, biện pháp quản lý an toàn lao động.

- Xí nghiệp sản xuất nước sạch: Thực hiện tổ chức sản xuất nước đảm bảo công suất và chất lượng nước theo quy định của Bộ Y tế, an toàn lao động, điều hành lực lượng lao động Công ty giao cho quản lý Hướng dẫn công nhân vận hành máy móc thiết bị theo đúng quy trình công nghệ sản xuất nước.

- Xí nghiệp Kinh doanh nước sạch: Thực hiện nhiệm vụ Công ty giao về quản lý khách hàng, quản lý đồng hồ, sản phẩm nước tiêu thụ, đảm bảo doanh thu tiền nước theo kế hoạch và các nhiệm vụ khác.

- Xí nghiệp Xây lắp, Xây dựng: Xí nghiệp xây lắp tổ chức thực hiện nhiệm vụ đúng theo chứng chỉ hành nghề Thực hiện đúng thỏa ước LĐTT và hợp đồng lao động đã ký Xí nghiệp chịu trách nhiệm thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công công trình theo quy định của Công ty và Nhà nước từ khâu tổ chức thi công, nghiệm thu, bàn giao, lập hồ sơ quyết toán, trình duyệt các cơ quan cấp vốn đến khi tiền về tài khoản Công ty.

- Ban Chủ nhiệm dự án: Tổ chức quản lý dự án và thực hiện dự án đạt hiệu quả Quản lý, cấp phát vật tư, thiết bị cho thi công các công trình của dự án.

- Phòng Thanh tra-Quản lý: Kiểm tra tình hình cung ứng và sử dụng nước máy; xây dựng các biện pháp quản lý mạng đường ống cấp nước trong Thành phố, thị trấn, thị tứ thuộc Công ty quản lý Kiểm tra tình hình sử dụng nước sạch của khách hàng.

1.2.3 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất chính của công ty cấp nước Nam Định:

+Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: sản xuất và kinh doanh nước sinh hoạt

+Quy trình công nghệ sản phẩm chủ yếu

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất nước sạch

1.2.4.Các chính sách tiền lương hiện hành ở Việt Nam được công ty thực hiện

*Trong đó có 6 Nghị định của chính phủ về chế độ tiền lương và trợ cấp bảo hiểm xã hội Theo đó tách tiền lương tối thiểu cho từng khu vực cũng như rút gọn hệ thống thang, bảng lương từ 16 bậc còn 12 bậc, đó là các Nghị định của chính phủ : Số 203/2004/NĐ-CP; 204/2004/NĐ-CP; 205/2004/NĐ-CP; 206/2004/NĐ-CP; 207/2004/NĐ-CP; 208/2004/NĐ-CP ban hành ngày 14/12/2004) Một số nội dung chính như sau:

Trạm bơm cấp I Bể trộn Bể phản ứng

Mạng lưới PP đến khách hàng

Trạm bơm cấp II Bể lọc Bể thành phẩm

- Nghị định 203/NĐ-CP ngày 14/12/2004 quy định mức lương tối thiểu là 290.000 đồng/tháng

- Nghị định 204/NĐ-CP ngày 14/12/2004 thu gọn thang bảng lương xuống còn 7 thang bảng lương

Tình hình lao động

Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản quyết định quy mô và kết quả của doanh nghiệp Do vậy, để thực hiện tốt nhiệm vụ của ngành trong mọi lĩnh vực hoạt động, công ty luôn coi trọng công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ CBCNV nhằm nâng cao trình độ, nghiệp vụ tay nghề cho họ Hàng năm công ty luôn có những quyết định cử CBCNV đi học chuyên tu, tại chức, nghiệp vụ trước khi xem xét và nâng bậc lương. Để xem xét tình hình cụ thể về số lượng và chất lượng lao động của Công ty ta tìm hiểu qua biểu 2:

Biểu 2: Tình hình lao động của công ty qua các năm 2004-2006

II- PHÂN THEO LĨNH VỰC 264 100,0 280 100,0 300 100,0

III- PHÂN THEO GIỚI TÍNH 264 100,0 280 100,0 300 100,0

Nguồn: Phòng Tổ chức – Lao động Công ty

Qua biểu 2 ta thấy tình hình lao động của công ty qua các năm có chiều hướng gia tăng Cụ thể:

- Tổng số lao động năm 2005 so với năm 2004 tăng 16 người tương ứng với 6,5% Năm 2006 so với năm 2005 tăng 20 người tương ứng với 7,14%.

- Trình độ lao động của công ty có sự thay đổi rất lớn như sau: Lao động có trình độ cao đẳng và đại học ngày càng tăng do nhu cầu quản lý của công ty Công ty đổi mới và thay thế một số máy móc hiện đại nên đội ngũ lao động lành nghề ngày càng tăng theo tỷ lệ lao động của các năm.

Về phân công công việc cho lao động của công ty, nhìn chung lao động trực tiếp và gián tiếp đều tăng do công ty mở rộng địa bàn hoạt động và quản lý xuống các huyện và thị trấn trong tỉnh Cụ thể: Lao động trực tiếp của công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng 9 người tương ứng với 4,5% Năm 2006

3 0 so với 2005 tăng 17 người tương ứng với 8,2% Lao động gián tiếp cũng tăng, năm 2005 so với năm 2004 tăng 7 người tương ứng với 10,8% Năm

2006 so với 2005 tăng 3 người tương ứng với 4,2%.

Về giới tính do công ty có tính đặc thù là lắp đặt đường ống và vận hành máy móc nên tỷ lệ nam chiếm tỷ lệ nhiều hơn so với nữ giới Cụ thể như sau: Năm 2004: Nam nhiều hơn nữ là 96 người tương ứng 36,4%.

Năm 2005: Nam nhiều hơn nữ là 94 người tương ứng 33,6%.

Năm 2006: Nam nhiều hơn nữ là 80 người tương ứng 26,7%.

Tình hình tài sản, nguồn vốn

Tài sản và nguồn vốn là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp, nó là tiền đề cơ sở vật chất đảm bảo cho sự ra đời và phát triển của mỗi doanh nghiệp mà biểu hiện qua 2 mặt của vấn đề như sau:

- Về mặt kinh tế: Qua việc xem xét phần tài sản cho phép đánh giá năng lực và trình độ sử dụng vốn.

Phần tài sản và nguồn vốn thể hiện tiềm lực thực tế mà doanh nghiệp có và có quyền quản lý, sử dụng lâu dài gắn với mục đích thu được trong tương lai.

Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau biểu hiện dưới 2 hình thái: Giá trị và nguồn hình thành Để biết được cụ thể hơn nữa tình hình quản lý và sử dụng tài sản, nguồn vốn của công ty ta tìm hiểu biểu 3.

Biểu 3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua các năm 2004-2006

A Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn 47.365 38,31 48.836 38,38 51.433 39,04

3 Tài sản lưu động khác 8.777 7,09 5.457 4,29 8.546 6,48

B- Tài sản cố định và đầu tư dài hạn 76.257 61,68 78.375 61,61 80.295 60,95

1 Tài sản cố định hữu hình 76.094 61,55 77.543 60,95 79.022 59,93

2 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 136 0,13 832 0,65 1.273 0,98

B- Nguồn vốn chủ sở hữu 68.154 55,13 70.146 55,14 71.169 54,02

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty

Qua biểu3 ta thấy tổng giá trị tài sản qua các năm có sự tăng trưởng lớn, cụ thể: Năm 2005 so với năm 2004 tăng 26.621 (Tr.đ) tương đương với 21,8% Năm 2006 so với năm 2005 tăng 6.897 (Tr.đ) tương đương với 4,6%.

Trong đó tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn tăng qua các năm như sau: Năm 2005 so với năm 2004 tăng 1.471 (Tr.đ) tương đương với 3,1% Năm

2006 so với năm 2005 tăng 2.597 (Tr.đ) tương đương với 5,3% Tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng với tỷ lệ cao: Năm 2005 so với năm 2004 tăng 25.150 (Tr.đ) tương đương với 3,3% Năm 2006 so với năm 2005 tăng 4.299 (Tr.đ) tương đương với 4,3% Chứng tỏ công ty đã chú trọng đến việc đầu tư công nghệ để duy trì phát triển, mở rộng quy mô sản xuất.

Nợ phải trả của công ty bị tăng lên do công ty vay vốn để đầu tư vào các công trình xây dựng cơ bản như: Xây thêm các hệ thống bể lọc và bể lắng để

3 2 nâng cao công suất cho nhà máy, cụ thể: Năm 2005 so với năm 2004 tăng 24.629 (Tr.đ) và năm 2006 so với năm 2005 tăng 5.874 (Tr.đ).

Nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng do doanh thu của công ty tăng tích lũy vào nguồn vốn để hoạt động và đầu tư phát triển, ta có thể thấy rõ như sau: Nguồn vốn chủ sở hữu năm 2005 so với năm 2004 tăng 1.992 (Tr.đ) tương đương với 2,9% Năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.023 (Tr.đ) tương đương với 1,4%.

Nhìn chung số liệu ở bảng 2 cho thấy công ty đã quản lý và sử dụng khá tốt tài sản của mình, giá trị của tài sản và nguồn vốn được tăng lên đáng kể,các quỹ của công ty được bổ sung do kinh doanh có lãi.

Kết quả kinh doanh của công ty

Công ty cấp nước Nam Định là một doanh nghiệp nhà nước dưới sự quản lý của sở xây dựng Nam Định; vì vậy, hàng năm doanh nghiệp hoạt động theo những chỉ tiêu kế hoạch sở xây dựng giao Trong những năm gần đây, được sự quan tâm của UBND tỉnh, các ban ngành trong tỉnh và được sự lãnh đạo trực tiếp của sở xây dựng Nam Định, Công ty cấp nước không ngừng nâng cao công suất nước, mở rộng địa bàn cung cấp nước sạch đã làm cho doanh thu của công ty và các chỉ tiêu khác luôn đạt và vượt mức kế hoạch được giao Để biết thêm về điều đó ta tìm hiểu ở bảng 3.

Qua bảng trên, ta nhận thấy:

- Doanh thu của Công ty trong 3 năm liên tục tăng cao và đạt mức tăng trưởng cao ở năm 2005, doanh thu tăng 11,36 tỷ đồng so với năm 2004, tương ứng tăng 64% Năm 2006, doanh thu chỉ tăng 4,47 tỷ đồng so với năm

2005, tương ứng 15,37% Nguyên nhân của sự tăng cao của năm 2005 so với năm 2004 là do đến năm 2005 doanh thu của các công trình xây dựng lắp đặt đường ống của Công ty được nghiệm thu, bàn giao đưa vào sử dụng.

Lợi nhuận của Công ty cũng không ngừng tăng nhanh Đặc biệt trong năm 2006, lợi nhuận Công ty tăng 59,11% tương ứng với 0,25 tỷ đồng.

Biểu 4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Đơn vị tính: tỷ đồng

Nộp ngân sách nhà nước 0,37 0,45 0,57 0,08 111,39 0,13 128,29 Thu nhập BQ của CBCNV / người / tháng (1000đồng) 950 1.060 1.200 110 111,58 140 113,20

Mức lợi nhuận tăng cũng góp phần làm tăng thu nhập bình quân của CBCNV Công ty từ 950.000VNĐ năm 2004 lên tới 1.200.000VNĐ vào năm

2006 tăng 26,3% Tốc độ tăng của năm 2006 so với năm 2005 là 13,20% cao hơn so với tốc độ tăng của năm 2005 so với năm 2004 là 11,58%. Đây là một điều đáng mừng, chứng tỏ ban lãnh đạo, giám đốc của Công ty đã quan tâm đến đời sống CBCNV, thu nhập tăng sẽ thúc đẩy CBCNV đóng góp nhiều hơn nữa cho sự phát triển của Công ty.

Bên cạnh đó, Công ty cũng thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước, số thuế nộp ngân sách Nhà nước cũng tăng lên đáng kể trong từng năm Số thuế nộp ngân sách Nhà nước năm 2006 so với năm 2005 tăng 28,29% cao hơn so với tốc độ của năm 2005 so với năm 2004 với tốc độ 11,39%.

Là một ngành sản xuất phục vụ sinh hoạt phục vụ nhân dân, dễ thất thoát, khó quản lý được khối lượng, để đạt được những kết quả trên Công ty đã có nhiều cố gắng phấn đấu khắc phục những khó khăn trên nhằm phục vụ tốt hơn và hạn chế được những thất thoát trong việc sử dụng nước.

3.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Hạch toán số lượng lao động

Số lượng lao động của công ty được phản ánh trên sổ sách lao động do bộ phận lao động tiền lương thuộc phòng tổ chức của công ty lập ra Nếu theo thời gian có hai loại lao động: lao động ngắn hạn và lao động dài hạn, nếu xét theo tính chất công việc có lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. Lao động có hợp đồng dài hạn còn được theo dõi trên một sổ riêng gọi là sổ

“ theo dõi lao động đóng bảo hiểm” Cơ sở ghi danh sách lao động là chứng từ về tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng bậc, thôi việc.

Số lượng lao động của công ty đến tháng 04 năm 2007 là 290 người Hạch toán sử dụng thời gian lao động:

Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian sử dụng lao động là “ Bảng chấm công”.

Bảng chấm công lập riêng cho từng bộ phận ( tổ sản xuất, phòng, ban, xí nghiệp) và dùng trong tháng Bảng chấm công do người phụ trách ghi hàng ngày căn cứ vào sổ lao động có mặt, vắng mặt, đầu ngày làm việc.

Mọi thời gian làm việc, nghỉ việc của công nhân trong doanh nghiệp đều phản ánh hàng ngày vào Bảng chấm công, làm căn cứ để tính lương và tổng hợp thời gian lao động.

Tại mỗi phân xưởng, nhân viên kế toán phải mở sổ tổng hợp sử dụng thời gian lao động Hàng ngày căn cứ vào Bảng chấm công để ghi số thời gian lao động của mỗi tổ sản xuất vào sổ này Cuối mỗi ngày, định kỳ (5-10 ngày) và cuối tháng nhân viên tự hạch toán phân xưởng gửi cho Giám đốc doanh nghiệp và các phòng ban có liên quan Phòng kế toán căn cứ vào báo cáo sử dụng thời gian lao động của các phân xưởng ghi vào tổng hợp báo cáo toàn doanh nghiệp. Đối với thời gian lao động nghỉ việc do ốm đau, thai sản… cũng được hạch toán Khi nghỉ việc do các lý do trên có giấy nghỉ ốm, thai sản của cơ sở y tế, các chứng từ này chuyển cho phòng kế hoạch để tính và thanh toán BHXH.

Bảo hiểm xã hội tỉnh NĐ

CB chuyên quản: VŨ VĂN THUYẾT

Biểu 5: Thống kê lao động tham gia Bảo hiểm xã hội

- Đơn vị sử dụng lao động: Công ty cấp nước NAM ĐỊNH

- Loại hình :Doanh nghiệp nhà nước

STT Họ và tên Số sổ BHXH

Thêi gian tham gia BHXH Tiền lơng, phụ cấp

Nam Nữ Năm Tháng Hệ số Mức lương

Ngêi lËp biÓu Nam Định ngày 30/3/ 2007

Thủ trởng đơn vị Cán bộ chuyên quản Nam Định ngày 30/3/ 2007

Giám Đốc BHXH tỉnh Nam Định

Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân tập thể làm căn cứ tính lương, trả lương kiểm tra sự phù hợp của lương phải trả vói kết quả lao động trực tiếp Tính toán xác định năng suất lao động và kế hoạch sản xuất của từng người, từng đơn vị phân xưởng.

Chứng từ hạch toán kết quả lao động phải có người lập, tổ trưởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận được lãnh đạo duyệt Sau đó các chứng từ này chuyển cho công nhân viên hạch toán phân xưởng để tổng hợp kết quả lao động toàn doanh nghiệp. Để tổng hợp kết quả lao động tại mỗi phân xưởng sản xuât nhân viên hạch toán phân xưởng phải mở sổ tổng hơp kết quả lao động Trên cơ sở chứng từ hạch toán do các tổ gửi đến hàng ngày hoặc định kỳ nhân viên hạch toán phân xưởng phải ghi hạch toán lao động cho từng người, từ đó tổng hợp chung toàn doanh nghiệp.

Xác định quỹ tiền lương

Công ty cấp nước Nam Định là doanh nghiệp Nhà nước, do đó quỹ tiền lương của Công ty được xác định căn cứ vào các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh chính và nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nước Hàng năm Công ty xây dựng đơn giá tiền lương trình các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt Quỹ tiền lương được xác định Theo công thức :

Vkh = [ Lđb x TLmincty x (Hcb + Hpc ) + Vđt ] x 12 tháng + Vlđ.

+ Vkh: Là tổng quỹ lương của năm kế hoạch để xây dựng đơn giá

+ Lđb: Là Số lao động định biên, được tính trên cơ sở định mức lao động tổng hợp của sản phẩm, dịch vụ sản phẩm

+ TLminCty: Là mức lương tối thiểu Công ty lựa chọn trong khung quy định.

Mức lương tối thiểu của công ty lựa chọn, được tính theo công thức sau:

TL mincty = TL min x (1 + K đc ) Trong đó:

+ TL min : Mức lương tối thiểu chung ( Hiện tại là 450.000 đồng )

+ K đc : Hệ số điều chỉnh tăng thêm so với mức lương tối thiểu chung do công ty lựa chọn theo quy định

+ Hcb: Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân của tất cả số lao động định mức để xây dựng đơn giá.

+ Hpc: Hệ số phụ cấp bình quân.

+ Vđt: Quỹ tiền lương của cán bộ chuyên trách làm công tác đoàn thể. + Vlđ: Quỹ lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm

Sau khi xác định được quỹ tiền lương của năm kế hoạch, Công ty tiến hành xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng theo đơn giá tiền lương đã được cơ quan chức năng duyệt để các đơn vị, bộ phận trong Công ty thực hiện và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

3.3.1 Quy chế trả lương của Công ty:

Quỹ tiền lương hàng tháng, quý Công ty trả cho người lao động phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác và hệ số lương của từng CBCNV, không phân phối bình quân, đối với lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi và có trách nhiệm, đóng góp quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì ngoài mức lương được hưởng theo chế độ, Giám đốc Công ty sẽ chi thưởng từ quỹ lương được duyệt tuỳ theo kết quả của người lao động đó.

Quỹ tiền lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong Công ty, không sử dụng vào mục đích khác.

* Nguồn hình thành tổng quỹ tiền lương bao gồm:

+ Quỹ tiền lương theo đơn giá tiền lương được cơ quan chức năng duyệt của năm kế hoạch.

+ Quỹ tiền lương bổ sung theo chế độ quy định của Nhà nước: quỹ lương làm thêm giờ, quỹ tiền lương trả thêm đối với các cán bộ làm công tác chuyên trách đoàn thể.

+ Quỹ tiền lương từ các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ ngoài đơn giá tiền lương được giao.

+ Quỹ tiền lương dự phòng từ năm trước chuyển sang.

* Quy định về việc sử dụng tổng quỹ tiền lương: Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương được duyệt theo đơn giá tiền lương, dồn chi quỹ lương vào các tháng cuối năm hoặc để dự phòng quỹ tiền lương cho năm sau quá lớn, Công ty cấp nước Nam Định quy định phân chia tổng quỹ tiền lương cho các quỹ như sau:

+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động chiếm từ 80 % tổng quỹ tiền lương.

+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương để chi cho những người lao động, tập thể người lao động có thành tích xuất sắc trong công tác chiếm 8%.

+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi chiếm 2% tổng quỹ lương.

+ Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau chiếm 10% tổng quỹ tiền lương.

3.3.2 Quy chế trả thưởng của Công ty:

- Công ty cấp nước Nam Định phân phối tiền thưởng theo trách nhiệm công việc được giao và kết quả đóng góp SXKD của người lao động theo hình thức bình bầu lao động theo mức A, B, C với mục tiêu là việc phân phối cho người lao động đảm bảo nguyên tắc dân chủ công khai, công bằng và khuyến khích được những nhân tố tích cực nhằm hoàn thành xuất sẵc nhiệm vụ được giao

- Tiền thưởng của từng người nhận được dựa trên 2 yếu tố:

+ Theo trách nhiệm công việc được giao (Hệ số K)

+ Theo kết quả và chất lương lao động A, B, C do đơn vị bình bầu. Tiền Thưởng = (K x Mức thưởng) x % (A, B, C)

Mức thưởng do Giám đốc quyết định tuỳ theo tình hình SXKD.

Căn cứ vào những nguyên tắc trong phân phối tiền thưởng, Giám đốc Công ty quy định: a/ Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại theo A,B,C được quy định như sau:

- Người lao động trong tháng có tinh thần trách nhiệm, khắc phục mọi khó khăn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ , thực sự là người nổi bật góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách, pháp luật của Nhà nước và nội quy quy chế của Công ty; Đảm bảo an toàn trong sản xuất, làm việc có trách nhiệm, năng suất, chất lượng, tiết kiệm vật tư đem lại hiệu quả lao động cao.

- Không nghỉ ngày công ốm nào.

- Hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách , pháp luật của Nhà nước và nội quy quy chế của Công ty ; Đảm bảo an toàn trong sản xuất,

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 làm việc có trách nhiệm, năng suất, chất lượng, tiết kiệm vật tư đem lại hiệu quả lao động cao.

- Được phép nghỉ 1 ngày công ốm trong tháng

- Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.

- Vi phạm nội quy quy chế của Công ty

- Bị kỷ luật từ khiển trách trở lên.

* Các đơn vị, tổ, đội chịu trách nhiệm tổ chức bình xét công khai chính xác Căn cứ vào nội quy quy chế của Công ty tổ chức bình xét CBCNV trong đơn vị để phân theo loại A,B,C đảm bảo chính xác công bằng dân chủ.

Mức thưởng theo hệ số trách nhiệm được tính theo hiệu quả công tác, sản xuất của mỗi người phân theo loại A,B,C.

- Loại C được hưởng 50% b/.Hệ số trách nhiệm: K Để khuyến khích động viên CBCNV đảm đương các nhiệm vụ giữ vai trò lãnh đạo từ cấp tổ trở lên và một số cán bộ được Ban Giám đốc giao thêm cho những nhiệm vụ quan trọng.

Hệ số trách nhiệm K được quy định như sau:

STT Chức vụ Hệ số

2 Phó giám đốc, kế toán trưởng: 1,8

3 Trưởng phòng, Giám đốc XN, Trợ lý Gđốc: 1,6

4 Phó phòng, Phó Gđốc XN: 1,5

5 Tổ trưởng trực thuộc XN, Phòng: 1,4

6 Tổ phó trực thuộc XN, phòng: 1,2

Một số chức danh, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ chủ chốt tuỳ theo nhiệm vụ của từng người Ban Giám đốc sẽ quy định cho từng đối tượng.

Trên cơ sở hiệu quả SXKD, Giám đốc căn cứ vào tổng quỹ lương được duyệt và mức độ hoàn thành kế hoạch SXKD sẽ quyết định mức thưởng và phân phối tiền thưởng cho người lao động theo quy chế.

Hình thức trả lương

* Hình thức trả lương theo thời gian: Được áp dụng trả cho lao động làm các công tác như: Cán bộ quản lý gián tiếp, nhân viên chuyên môn nghiệp vụ thừa hành, phục vụ trong doanh nghiệp Công ty cấp nước Nam Định trả lương cho người lao động vừa theo hệ số mức lương quy định tại Nghị định số 94/2006/NĐ-CP của Chính phủ vừa theo kết quả cuối cùng của từng CBCNV được tính như sau:

TL = TL1 + TL2 + P trong đó:

TL: Là tiền lương của từng người bộ phận hưởng lương thời gian

TL1: Là tiền lương theo Nghị định số 94/2006/NĐ-CP ngày7/9/2006 của Chính phủ về điều chỉnh mức lương tối thiểu chung

TL1 = ni x ti trong đó: ni là số ngày công thực tế của người thứ i ti là suất lương ngày theo Nghị định số 94/2006/NĐ-CP của Chính phủ của người thứ i (được tính theo mức lương tối thiểu hiện hành là 450.000 đồng; Chọn số ngày tiêu chuẩn trong tháng là 22 ngày – Hiện Công ty cho nghỉ 2 ngày/Tuần).

TL2: Là tiền lương theo công việc được giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế của từng người

P: Là các khoản phụ cấp lương như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ca đêm, phụ cấp độc hại…

*Hình thức trả lương khoán:

Hình thức trả lương khoán được áp dụng với những công việc hoặc từng phần công việc cần phải hoàn thành trong thời gian nhất định Trả lương khoán là hình thức trả lương theo sản phẩm nhưng tiền lương được tính theo đơn giá cho tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến khâu cuối cùng, đây là hình thức trả lương tiến bộ nhất Hình thức này áp dụng cho bộ phận lắp đặt nhằm khuyến khích tập thể cá nhân lao động cải tiến kỹ thuật.

Nơi sử dụng lao động Bộ phận quản lý lao động tiền lương Bộ phận tổng hợp

Thời gian lao độngKết quả lao động Cơ cấu lao động, định mức lao động Lập chứng từ lương,BHXH thanh toán

Bảng chấm công chứng từ giao nhận công việc hoàn thành Quyết định thay đổi cơ cấu lao động

Chứng từ ghi sổ kế toán

TL = Vđg x q TL: Là tiền lương được hưởng q: Là khối lượng công việc hoàn thành Vđg: Là đơn giá tiền lương theo sản phẩm

3.5 Trình tự hạch toán tiền lương tại Công ty cấp nước Nam Định.

3.5.1 Các chứng từ sử dụng:

+ Chứng từ về lao động:

Chứng từ hạch toán cơ cấu lao động (quyết định tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm, sa thải, hưu trí…), chứng từ hạch toán thời gian lao động (như Bảng chấm công), chứng từ hạch toán kết quả lao động (phiếu giao khoán, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành).

+ Chứng từ về tiền lương và thu nhập khác phải trả: Bảng thanh toán lương và BHXH, thanh toán chi tiền cho người lao động …

Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ

- Để thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, từng bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên Bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương, các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ vào số tiền lương của người lao động còn được lĩnh.

3.5.2.Tài khoản sử dụng: TK 334

Nợ TK 334 “ phải trả cho công nhân viên” Có

- PS: Các khoản tiền lương, tiền

BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho người lao động

- PS: Các khoản tiền lương, tiền thưởng BHXH và các khoản khác thực tế phải trả cho người lao động

- Dư cuối kỳ: Các khoản tiền lương, tiền thưởng còn phải trả cho người lao động

TK 334 hạch toán chi tiết theo từng nội dung thanh toán cho người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp, trợ cấp…Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi riêng thanh toán lương và thanh toán BHXH.

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 Đơn vị : Công ty cấp nước Nam Định BIỂU 6: BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số 01 - LĐTL

Bộ phận : XN KINH DOANH Tháng 4 năm 2007 Ban hành theo QĐ số 1141-TC/CĐKT

Tổ : Quản lý tổng hợp Ngày 01/01/1995 của Bộ Tài chính

TT HỌ VÀ TÊN BẬC VÀ

NGHỀ NGHIỆP NGÀY TRONG THÁNG CÔNG HƯỞNG

1 Nguyễn Sĩ Long 3,89 Giám đốc x x x x x x x 22

2 Bùi Trọng Hiếu 3,70 Phó giám đốc x x x x x x x 22

3 Hoàng Thuý Nga 3,58 Phó giám đốc 22

4 Phạm Thi Châu 3,51 Tổ trưởng 22

5 Lương Thị Thanh Trà 2,34 Nhân viên 22

6 Ngô Thị Tố Nga 2,65 Nhân viên 22

7 Lê Thị Kiều Anh 2,34 Nhân viên 22

8 Đỗ Thị Vân Anh 1.99 Nhân viên 22

9 Nguyễn T Phương Dung 2,55 Nhân viên 22

LĐTL TP Kế toán Người chấm công Ngày 30 tháng 04 năm 2007

(Ký , họ và tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ và tên) Phụ trách đơn vị

Ví dụ: Bà Phạm Thị Châu là tổ trưởng tổ quản lý tổng hợp thuộc xí nghiệp kinh doanh, đi làm 22 ngày, hệ số lương cấp bậc của công việc hiện tại là 3,51, có phụ cấp trách nhiệm là 45.000 đồng, tiền ăn ca là 110.000 đồng (Hiện nay mức lương tối thiểu của CBCNV trong Công ty là 450.000 đồng).

Tiền lương trong tháng 4 năm 2005 của bà Châu như sau:

Lương bình quân một ngày = = 71.795 đồng

Tổng tiền lương tháng 4 năm 2007 của bà Châu là:

Tiền lương của bà Châu được thanh toán lần 2 như sau

Tạm ứng (lần 1) là 700.000 đồng

Thanh toán lương là 939.540 đồng (Đã trừ BHXH và BHYT) Được thể hiện ở bảng thanh toán lương. Đơn vị : C.Ty cấp nước N.Đ

BIỂU 7: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Lương thời gian Lương khoán Tiền ăn ca

5 Lương Thị Thanh Trà NV 2,34 47.864 22 1.053.008 110.000 1.163.008

6 Ngô Thị Tố Nga NV 2,65 54.205 22 1.192.510 110.000 1.302.510

7 Lê Thị Kiều Anh NV 2.34 47.864 22 1.053.008 110.000 1.163.008

8 Đỗ Thị Vân Anh NV 1,99 40.705 22 895.510 110.000 1.005.510

CÔNG TY CẤP NƯỚC NAM ĐỊNH BIỂU 8: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Công ty cấp nước Nam Định

Tổng lương trả Lương kỳ I Lương kỳ II Cơm ca Phụ cấp Nộp 5%

I Chi phí Quản lý doanh nghiệp ( 642 )

II Chi phí bán hàng ( 641 )

III Chi phí nhân công trực tiếp ( 622 )

Cơ sở để lập bảng tổng hợp tiền lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương:

3.5.3 Hạch toán chi tiết tiền lương

Căn cứ vào các chứng từ về lao động: Bảng chấm công, bảng quyết toán khối lương công việc hoàn thành có xác nhận kiểm tra của bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng đơn vị theo mẫu quy định Sau khi kiểm tra và trình lãnh đạo ký duyệt tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương theo ba bộ phận: Bộ phận sản xuất; bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Biểu 9: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị tính: Đồng

Căn cứ vào thoả ước LĐTT và quy chế trả lương của Công ty, hàng tháng căn cứ vào biến động lao động thực tế làm việc tại doanh nghiệp sẽ lập bảng tạm ứng tiền lương Căn cứ vào bảng tổng hợp lương, kế toán thanh toán viết séc rút tiền mặt gửi ngân hàng về chi lương cho CBCNV và hạch toán:

Có TK 112 152.900.300 đ Chi tạm ứng kỳ I: 152.900.300 đ

* Phiếu chi tiền mặt dùng để xác định số tiền thực tế đã xuất khỏi quỹ, làm căn cứ để thủ quỹ chi tiền và ghi sổ kế toán. Đơn vị : …… PHIẾU CHI Số: 220 Mẫu số:….

Họ tên người nhận tiền: Cán bộ công nhân viên Địa chỉ : Công ty cấp nước Nam Định

Lý do chi: Lương tạm ứng cho CBCNV toàn Công ty tháng 4 năm 2007

(Một trăm năm hai triệu chín trăm nghìn ba trăm đồng chẵn)

Kèm theo các chứng từ gốc

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận a/ Đối với bộ phận quản lý doanh nghiệp:

Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho CBCNV quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản 642 (6421)

Tiền ăn ca của bộ phận quản lý doanh nghiệp dược hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 111 (1111) 7.510.000 đ b/ Đối với bộ phận sản xuất trực tiếp:

Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho bộ phận sản xuất trực tiếp vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản 622

Tiền ăn ca của bộ phận sản xuất trực tiếp được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 111 (1111) 28.312.000 đ c/ Đối với Xí nghiệp Kinh doanh nước sạch: (Chi phí bán hàng )

Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho Xí nghiệp kinh doanh nước sạch vào tài khoản chi phí bán hàng: Tài khoản 641

Tiền ăn ca của Xí nghiệp kinh doanh nước sạch được hạch toán thẳng vào chi phí quản lý Xí nghiệp:

3.5.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương

Sơ đồ 8: Hạch toán tiền lương tại Công ty cấp nước Nam Định

Hạch toàn tiền lương vào CPBH 115.963.800

Hạch toán tiền lương vào CPTTSX 126.467.962

HT tiền lương vào CPQLDN 55.762.619

Tháng 4 năm 2007 Đơn vị tính: ĐVN

DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG

SỐ NGÀY NỢ CÓ CHÚ

33 25 Trừ BHXH, BHYT vào lương (6%) 338 14.379.264

34 25 Hạch toán tiền lương vào CPQLDN 642 55.762.619

35 25 Hạch toán tiền lương vào chi phí bán hàng 641 115.963.80

36 25 Hạch toán tiền lương vào chi phí sản xuất 622 126.467.96

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty.

SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG

34 29-4 Lương phải trả cho người lao động

Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7 vào lương (6%)

HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: BHXH, BHYT, KPCĐ

Công ty cấp nước Nam Định là một trong những công ty thực hiện đúng chế độ của nhà nước trong việc trích nộp đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ

+ Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy đinh trên tổng số quỹ tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do công ty nộp được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do người lao động đóng góp và được khấu trừ vào lương tháng Quỹ BHXH đựơc chi tiêu trong trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất Quỹ này do cơ quan BHXH quản lý.

+ Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm hiện hành là 3%, trong đó 2% tính vào chi phí SXKD và 1% tính vào lương của người lao động.

+ Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) trích theo chế độ hiện hành là 2% trên tổng số lương và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

4.1 Hạch toán bảo hiểm xã hội

- Người lao động có con thứ nhất, thứ hai ( kể cả con nuôi ) bị ốm được nghỉ 20 ngày/ năm đối với con dưới 3 tuổi, 15 ngày/ năm đối với con từ 3 tuổi đến 7 tuổi

- Thực hiện kế hoạch hoá gia đình được nghỉ: 20 ngày nếu thai dưới 3 tháng, được nghỉ 30 ngày nếu thai từ 3 tháng trở lên

- Chế độ thai sản nữ công nhân viên sinh con thứ nhất, thứ hai được nghỉ theo chế độ làm việc: làm việc trong điều kiện bình thường được nghỉ 4 tháng, làm việc trong điều kiện độc hại, nặng nhọc, làm ca thì được nghỉ 6 tháng Trợ cấp 1 lần mỗi tháng nghỉ được hưởng bằng 1 tháng lương đóngBHXH

- Đặc biệt nếu sinh đôi trở lên thì cứ mỗi con được nghỉ thêm 30 ngày nữ công nhân viên trong thời gian có thai được đi khám 3 lần, mỗi lần nghỉ một ngày, trường hợp đặc biệt nghỉ 2 ngày Đối với trợ cấp BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các giấy tờ của bệnh viện hay của cơ sở y tế, Công ty lập phiếu trợ cấp theo lương cơ bản và theo tỷ lệ mà CBCNV được hưởng là 75% lương cơ bản

Cách tính trợ cấp BHXH:

Tiền lương Tiền lương cơ bản

Bình quân ngày Ngày làm việc theo chế độ

Tiền trợ cấp BHXH Lương bình quân x Số ngày nghỉ được thanh toán ngày thực tế

Ví dụ: Bà Bùi Thị Hà - Nhân viên thu ngân Xí nghiệp Kinh doanh nước sạch có hệ số lương là 2,18 tại thời điểm tháng 04 năm 2007:

SỞ Y TẾ NAM ĐỊNH GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số: 15

Bệnh viện I Nam Định NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Số : 64

Họ và tên : Bùi Thị Hà Tuổi 40 Đơn vị công tác : Công ty cấp nước Nam Định

Từ ngày 02/04 đến hết ngày 9/04/2007

Xác nhận của đơn vị Y bác sĩ khám bệnh

Số ngày thực nghỉ : 07 ngày ( Ký, ghi rõ họ, tên )

( Ký, ghi rõ họ tên )

Số ngày thực nghỉ hưởng BHXH : 7 Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ : 25

1 Lương tháng đóng BHXH : 981.000 đồng

2 Lương bình quân ngày : 37.730 đồng

4 Số tiền hưởng BHXH: 198.082 đồng

Cơ quan BHXH Phụ trách BHXH của đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) ( ký, ghi rõ họ tên )

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc (Ban hành kèm theo QĐ số 140/1999/QĐ-BTC ngày 15/12/1999 của Bộ Tài Chính)

BIỂU 10:DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH Đợt Tháng Quý năm

Tên cơ quan: Công ty cấp nước Nam Định Tổng số lao động: 290 Trong đó nữ 98

Tổng quỹ lương trong kỳ

Số hiệu tài khoản 710A – 00004 Mở tại : Ngân hàng Công thương Thành phố Nam Định

Loại chế độ: Thai sản

TT Họ và tên Số sổ

Tiền lương tháng đóng BHXH

Thời gian đóng BHXH Đơn vị đề nghị

Số ngày nghỉ trong kỳ

Số ngày nghỉ Trong kỳ

Kèm theo: 02 Chứng từ gốc

Số tiền 6.817.500 ( Sáu triệu tám trăm mười bảy ngàn năm trăm đồng )

Cán bộ quản lý thu Cán bộ quản lý chế độ chính sách Giám đốc BHXH Kế toán đơn vị

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Cơ quan cấp trên: Sở Xây Dựng Nam Định Đơn vị: Công ty cấp nước Nam Định Địa chỉ: Số 55b – Cù Chính Lan, Nam Định. Điện thoại: 0350 637.403

Số tài khoản: 710A – 00004 – Ngân hàng Công thương TP Nam Định

BIỂU 11: BÁO CÁO CHI CHẾ ĐỘ TRỢ CẤP ỐM ĐAU, THAI SẢN QUÝ II NĂM 2007

TT Chế độ trợ cấp BHXH Số người

Số tiền Cơ quan BHXH duyệt trong kỳ Trong kỳ Luỹ kế

* Nghỉ sinh, nuôi con nuôi 2 208 5.454.000 2 208 5.454.000

*Quỹ lương nộp BHXH quý năm 2007:

* Tỷ lệ % trợ cấp ốm đau, thai sản so với tổng quỹ lương nộp BHXH trong quý

(Kèm theo là các chứng từ và bảng tổng hợp các ngày nghỉ hưởng BHXH theo mẫu C04-

BH ) Đối chiếu công nợ Đơn vị báo cáo Cơ quan BHXH duyệt

* Tiền thừa, thiếu ( nếu có ) quý trước mang sang

Số tiền ứng trong quý

Cán bộ quản lý cơ sở

Ngày tháng năm 2007 Ngày tháng năm 2007

Phụ trách chính sách Giám đốc

BHXH Kế toán đơn vị Thủ trưởng đơn vị

Cơ quan Bảo hiểm xã hội duyệt báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản và chuyển tiền qua ngân hàng, đơn vị nhận giấy báo và ghi:

Kế toán làm thủ tục chi trả cho CBCNV theo bảng tổng hợp đã được cơ quan BHXH duyệt:

Trong tháng nếu có người lao động nào xin nghỉ phép đóng BHXH, kế toán căn cứ vào hệ số lương cấp bậc của người đó và các khoản người lao động phải nộp bằng 25% lương cấp bậc trong đó 20% trích vào quỹ BHXH,

3% trích vào quỹ BHYT, 2% trích vào quỹ KPCĐ.

Kế toán tiến hành tính BHXH, BHYT, KPCĐ cho từng lao động sau đó tiến hành tổng hợp cho từng bộ phận và cho toàn công ty.

4.2.Kế toán trích các khoản theo lương

Hàng quý, kế toán cùng với bộ phận lao động thuộc tổ chức hành chính tiến hành quyết toán BHXH, tình hình trích và nộp quỹ BHXH và hàng năm đối chiếu sau đó làm bản thanh lý hợp đồng với BHYT.

4.2.1.Tài khoản sử dụng:TK 338(2), TK 338(3), TK 338(4)

+ Kết cấu TK 338 (2) “ kinh phí công đoàn”

Nợ TK 3382 “kinh phí công đoàn” Có

- PS: KPCĐ tại DN: KPCĐ đã nộp

- Dư cuối kỳ: KPCĐ vượt chi

PS: Trích KPCĐ vào chi phí kinh doanh

Dư cuối kỳ: KPCĐ chưa nộp chưa chi

Nợ TK 3383 “bảo hiểm xã hội” Có

- PS: BHXH phải trả cho người lao động.

BHXH đã nộp cho cơ quan quản lý quỹ

- Dư cuối kỳ: BHXH vượt chi

- PS: Trích BHXH vào CP kinh doanh

- Trích BHXH trừ vào thu nhập của người lao động

- Dư cuối kỳ: BHXH chưa nộp

+ Kết cấu TK 3384 “ bảo hiểm y tế”

Nợ TK 3384 “bảo hiểm y tế” Có

PS: Nộp BHYT - PS: Trích BHYT tính vào CP kinh doanh

- Trích BHYT trừ vào thu nhập của người lao động

- Dư cuối kỳ: BHYT chưa nộp

Căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương tháng 4 năm 2007 ở trên ta xác định được số tiền trích vào chi phí và số tiền khấu trừ vào tiền lương.

4.2.2.Trích 15% BHXH vào chi phí: 35.948.160đ

+ Bộ phận sản xuất trực tiếp là : 11.990.565đ

+ Bộ phận bán hàng là : 17.394.570đ

+ Bộ phận quản lý doanh nghiệp là : 6.563.025đ

4.2.3.Trích 2% BHYT vào chi phí: 4.793.088đ

+ Bộ phận sản xuất trực tiếp là : 1.598.742đ

+ Bộ phận bán hàng là : 2.319.276đ

+ Bộ phận quản lý doanh nghiệp là : 875.070đ

Số tiền khấu trừ 5% BHXH; 1% BHYT vào tiền lương của người lao động là: 14.379.264đ

4.2.4 Số tiền trích kinh phí công đoàn

Số tiền phải trích kinh phí Công đoàn là 2% x tổng thu nhập của người lao động trong đó 1% nộp lên Công đoàn cấp trên, 1% để lại Công đoàn cơ sở phục vụ các hoạt động của tổ chức Công đoàn như: Các phong trào thi đua, phong trào TDTT, hoạt động chuyên đề của Công đoàn v.v…

Số tiền 2% trích kinh phí Công đoàn là: 7.010.328đ

Sơ đồ 9: Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ vào quỹ 62.130.840

H/toán vào chi phí SXKD

TK 334 Chi trả BHXH cho CNV 10.708.200

TK 338 - PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC

SỐ NGÀY NỢ CÓ CHÚ

BHYT vào lương người lao động.

BHYT, 2% KPCĐ vào chi phí quản lý.

39 30 Thanh toán các khoản phải trả 111 62.130.840

SỔ CÁI NHẬT KÝ CHUNG

TK 338 - PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC

42 29-4 Hạch toán vào chi phí

Định hướng cuả công ty đối với hoạt động sản kinh doanh

-Phát huy những gì đã đạt được trong thời gian vừa, công ty sẽ tiếp tục duy trì và phấn đấu đạt những kết quả tốt hơn trong thời gian tới

+Phát triển ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh nước sinh hoạt Cải thiện chất lượng nước và chống thất thoát ở mức cao nhất Tiếp tục sửa chữa và lắp đặt thêm đường ống mới Tập trung mở rộng mạng lưới khách hàng tới các vùng nông thôn

+Mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh mới là xây dựng dân dụng và sản xuất kinh doanh nước uống tinh khiết

+Tăng cường đầu tư công nghệ, máy móc thiết bị để sản xuất ra sản phẩm từ nước sạch như nước uống tinh khiết

Định hướng của công ty đối với công tác hạch toán tiền lương

Trong điều kiện nền kinh tế ngày càng phát triển công nghệ kỹ thuật ngày càng cao và hiện đại thì công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần phải không ngừng được hoàn thiện Vấn đề đó luôn được đặt ra và đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và Công ty cấp nước Nam Định nói riêng vận dụng và thực hiện một cách có hiệu quả Cụ thể Công ty đã áp dụng theo chế độ tiền lương hiện hành của Nhà nước và bổ sung theo tình hình thực tế của mình khá hiệu quả.

Công tác hạch toán tiền lương của công ty công ty không thể tránh khỏi những điều còn chưa hợp lý,chính vì thế công ty luôn chú trọng điều chỉnh và tìm ra xu hướng tốt để hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

-Cần tăng cường đội ngũ lao động có tay nghề chuyên môn nghiệp vụ,giảm bớt số lao động quản lý gián tiếp, khối văn phòng, bố trí một người kiêm nhiều việc

-Công ty áp dụng chế độ thưởng phạt thích đáng đối với những cá nhân tổ đội hoàn thành vượt mức kế hoạch được giao.Quỹ khen thưởng nên giành một tỷ lệ nhất định cho công tác khen thưởng đột xuất

2.MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC HẠCH

TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY

Sử dụng quỹ lương và phân phối tiền lương cho nguời lao động

Trong quy chế trả lương Công ty quy định rõ theo đúng quy định của

Bộ Lao động Thương binh và Xã hội:

+ Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động chiếm 80% tổng quỹ tiền lương.

+ Quỹ khen thưởng từ quỹ lương để chi cho những người lao động, tập thể người lao động có thành tích xuất sắc trong công tác chiếm 8%.

+ Quỹ khuyến khích người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, có tay nghề giỏi chiếm 2% tổng quỹ lương.

+ Quỹ tiền lương dự phòng cho năm sau chiếm 10% tổng quỹ tiền lương.

Tuy nhiên, hàng năm khi chưa được duyệt đơn giá tiền lương Công ty phân phối 80% theo đơn giá dự kiến hoặc đơn giá của năm trước Đến cuối năm thường phải dồn chi gây khó khăn cho công tác hạch toán và thu nhập của người lao động không đều giữa các tháng trong năm làm ảnh hưởng đến đời sống của người lao động và gia đình Em đề xuất giải pháp:

+ Hàng năm tiến hành lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thật chi tiết và sát.

+ Lập kế hoạch tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương phân bố đều cho các tháng trong năm.

+ Hàng quý cần kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện đơn giá tiền lương và phân phối tiền lương ngay (nếu còn) sau khi kiểm tra, tránh tình trạng dồn chi vào cuối năm.

Áp dụng chế độ thưởng

2.2.1.Thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm

+ Nhằm phát huy tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên, công ty nên có những chính sách thưởng hợp lý để khuyến khích công nhân viên tìm tòi và sáng tạo ra cách cải tiến chất lượng sản phẩm.

+Mỗi loại sản phẩm lại có những đặc tính khác nhau, mức độ cải tiến chất lượng cũng khác nhau Vì thế tùy từng loại sản phẩm mà có những chế độ thưởng khác nhau.

- Trong bộ phận sản xuất nước, chất lượng sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng, nó không chỉ ảnh hưởng đến lợi ích của công ty mà nó còn ảnh hưởng rất nhiều đến sức khỏe của khách hàng, vì thế chế độ thưởng trong bộ phận này phải thật thỏa đáng.

- Trong lĩnh vực xây dựng, chất lượng công trình là yếu tố quan trọng nhất Chất lượng công trình sẽ là tiêu chuẩn để đánh giá uy tín của công ty vì vậy phải có chế độ thưởng hợp lý

2.2.2.Thưởng tiết kiệm vật tư

+Trong quá trình sản xuất nước sinh hoạt,các quy trình xử lý thường được áp dụng theo các tiêu chuẩn đã quy định, vì thế chế độ thưởng này thường chỉ áp dụng trong lĩnh vưc xây dụng dân dụng của công ty.

+Bên cạnh việc áp dung chế độ thưởng để khuyến khích cán bộ công nhân viên, công ty cũng phải thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng của các công trình xây dựng nhằm đảm bảo chất lượng và độ an toàn cần thiết

+Trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào,chế độ thưởng thi đua cũng rất quan trọng.Nó đánh giá tinh thần trách nhiệm của người lao động đối với công việc được giao và với chính công ty

- Thưởng công nhân viên có tinh thần trách nhiệm, khắc phục mọi khó khăn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ, thực sự là người nổi bật góp phần vào việc hoàn thành nhiệm vụ của đơn vị.

- Thưởng công nhân viên đi làm đầy đủ,không nghỉ ngày ốm nào

- Thưởng công nhân viên tích cực tham gia vào các hoạt động đoàn thể

- Thưởng công nhân viên có nhứng đóng góp đặc biệt mang về thành tích cho công ty

Bố trí lao động hợp lý

Công ty cấp nước Nam Định vẫn là doanh nghiệp Nhà nước, hơn nữa là đơn vị sản xuất kinh doanh sản phẩm nước sạch nên có thói quen với cơ chế bao cấp, độc quyền Trong quá trình sản xuất kinh doanh việc hạch toán kết quả lao động và cơ chế tổ chức sản xuất chưa được chặt chẽ Hệ thống định mức lao động theo định biên đối với các đơn vị sản xuất chưa hợp lý, do đó trong thời gian tới cần thực hiện một số công việc sau:

+ Sắp xếp lại tổ chức sản xuất đúng người, đúng việc đảm bảo chất lượng, năng suất và hiệu quả.

+ Tinh giảm biên chế trong công tác văn phòng, bố trí một người kiêm nhiều việc,đẩy mạnh tuyển dụng các lao động theo hợp đồng để có thể giám sát và kiểm tra một cách chặt chẽ hơn

+ Ban hành các quy chế cho các đơn vị sản xuất dựa trên chủ trương,đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước.

Nâng cao công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ

Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách tốt nhất thì cần phải tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách kế toán để tạo điều kiện kết hợp nhịp nhàng giữa hạch toán chi tiết với hạch toán tổng hợp Sổ sách kế toán là phương tiện để thực thi các nhiệm vụ kế toán, kế toán vận dụng các phương pháp của mình để xử lý các thông tin.

Vì vậy, các thông tin trên sổ sách kế toán là các thông tin được xử lý và cung cấp những thông tin về đối tượng kế toán theo không gian, thời gian và theo từng loại đối tượng. Như vậy, để có được những thông tin theo hệ thống và các đối tượng kế toán nhằm đáp ứng các yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán thì kế toán cần phải sử dụng một hệ thống sổ sách phù hợp để phản ánh.

Thông qua công tác hạch toán, lãnh đạo Công ty phải nắm được toàn bộ hoạt động tài chính ở các đơn vị một cách nhanh nhất và chính xác.

Thông qua hạch toán thống kê, các đơn vị nhận khoán phải phản ánh được toàn bộ các hoạt động về thu chi quỹ tiền mặt, chuyển khoản, xuất nhập vật tư, chi trả tiền lương, tiền công, các khoản chi thuê máy móc thiết bị, nghiệm thu, bàn giao, v.v các khoản vay trong, ngoài Công ty.

Thực hiện tốt pháp lệnh kế toán thống kê như: Chế độ ghi chép, luân chuyển chứng từ, báo cáo thống kê nội bộ, sổ sách và lưu trữ chứng từ.

Xác định định mức lương hợp lý

- Đối với bộ phận quản lý gián tiếp: Tuy Công ty áp dụng trả lương theo hình thức vừa trả lương theo mức lương quy định của Nhà nước vừa trả lương theo hiệu quả công việc và khả năng đóng góp của từng cá nhân nhưng việc đánh giá hiệu quả công tác của từng người chưa được chính xác Giải pháp là phải thành lập Hội đồng đánh giá và xác định hệ số công việc của từng người theo định kỳ (6 tháng hoặc 1 năm 1 lần); đây là nhiệm vụ đòi hỏi tính chính xác và công bằng khi đánh giá năng lực cán bộ, thành phần Hội đồng do Giám đốc Công ty chọn và quyết định phải là những người có chuyên môn và trình độ, kinh nghiệm.

- Đối với bộ phận sản xuất trực tiếp: Hiện tại hưởng lương khoán theo dự toán công trình áp dụng định mức và đơn giá do UBND tỉnh Nam Định ban hành Công nhân hưởng lương theo khối lượng công việc hoàn thành. Tuy nhiên phương pháp này có nhược điểm là đơn vị không chủ động, xuất hiện tính ỷ lại, trông chờ vào chính sách của Nhà nước Em đề xuất khoán cho bộ phận này theo hình thức khoán gọn theo công trình để khích lệ đơn vị tự chủ động tìm việc làm bên ngoài, giải pháp như sau:

- Đối với công việc sửa chữa duy trì bảo dưỡng của Công ty: Các công trình xây dựng, lắp đặt của khách hàng sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty thì sẽ được Công ty giao việc và cung cấp vật tư thiết bị cho công trình để chủ động triển khai công việc Công ty sẽ giao khoán cho các Xí nghiệp thành viên và được thanh toán:

+ 90% quyết toán chi phí nhân công;

+ 50% quyết toán chi phí chung;

+ 90% chi phí xe máy và chi phí khác.

+ Trường hợp Công ty không có vật tư cung cấp (có xác nhận của bộ phận cung tiêu) Xí nghiệp mua và thanh toán theo hóa đơn hợp lý, hợp pháp.

+ Đối với các vật tư xây dựng như: cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, gỗ, tre, Xí nghiệp được phép tự mua nhưng phải có chứng từ hợp lệ, chịu trách nhiệm về số lượng, chất lượng vật tư với Công ty và với khách hàng Phần thanh toán thông qua phòng KHKT.

- Đối với các công trình xây dựng thuộc nguồn vốn ngân sách cấp và có nguồn gốc từ vốn ngân sách:

Xí nghiệp được tự khai thác vật tư theo đúng yêu cầu của thiết kế kỹ thuật và dự toán (trừ đồng hồ nước và đai khởi thủy) công ty chỉ giữ lại: + 15% quyết toán chi phí chung.

+ 5,5% thu nhập chịu thuế; 5% thuế VAT.

Trong trường hợp XN Xây lắp không đạt đủ lãi định mức thì được trừ theo thực tế nhưng không thấp hơn 5% để nộp thuế VAT cho từng công trình.

+ Đồng hồ đo nước, đai khởi thủy và các loại vật tư khác lĩnh tại Công ty sẽ phải thanh toán đầy đủ khi nhận hàng theo giá Công ty quy định.

Tạo thêm nguồn thu nhập

- Ngoài lĩnh vực sản xuất chính của công ty là sản xuất nước sinh hoạt, công ty nên mở rộng thêm lĩnh vực hoạt động sản xuất riêng biệt khác như là xây dựng dân dụng hay là sản xuất sản phẩm nhựa composit

+ Hai lĩnh vực này mặc dầu vẫn còn rất mới mẻ đối với công ty nhưng ban đầu đã thu được những thành công nhất định

+ Các hạng mục công trình phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có thể do xí nghiệp xây dựng thi công và lắp đặt Ngoài ra xí nghiệp cũng tự xin đấu thầu các hạng mục công trình khác ở trong và ngoài tỉnh để làm tăng tổng doanh thu của công ty và tạo thêm nguồn thu nhập cho cán bộ trong công ty

+ Nhựa composit hiện nay là chất liệu được ứng dụng rất nhiều trong các lĩnh vực khác nhau Với đặc tính rất nhẹ và bền, lại ít chịu ảnh hưởng bởi môi trường và thời tiết vì thế nó sẽ là chất liệu phổ biến trong tương lai.

Giáo dục tác phong công nghiệp cho người lao động

-Việt Nam mới gia nhập WTO, cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài là điều không thể tránh khỏi Không phải vì hoạt động trong lĩnh vưc đặc biệt mà có thể giữ mãi thói quen làm việc từ thời bao cấp là cửa quyền Xu thế chung của thế giới và cũng sẽ áp dung ở Việt Nam là sẽ tiến tới cổ phần tất cả các doanh nghiệp nhà nước kể cả ở các lĩnh vực đặc biệt như là điện, nước hay y tế

+ Trong năm 2008 công ty sẽ cố gắng hoàn thiện đề án cổ phần hóa và sẽ thực hiện cổ phần vào năm 2009.Vì thế mỗi cán bộ trong công ty đều phải có ý thức tự hoàn thiện tác phong làm việc cho mình sao cho đạt hiệu quả cao nhất

Áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán tiền lương

Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp là một trong những yêu cầu quan trọng đặt ra trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập nhằm góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.Tuy nhiên, lựa chọn giải pháp nào để quản lý hiệu quả, ứng dụng toàn bộ hay chỉ một vài khâu trong hoạt động là những điều doanh nghiệp cần cân nhắc

Theo em, công ty hoàn toàn có thể áp dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực kế toán tiền lương Có rất nhiều lợi ích và đã được trình bày ở nhiều nơi Ở đây em chỉ xin nhấn mạnh đến 2 điểm sau.

Thứ nhất, đó là tăng năng suất lao động của nhân viên nhờ việc giảm thời gian cập nhật và tra cứu số liệu, làm báo cáo… Số liệu chỉ cần phải nhập một lần mà không phải ghi vào nhiều sổ khác nhau Sau khi số liệu đã được cập nhật và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu thì việc tra cứu chúng và làm báo cáo hầu như là tức thời Phần mềm cho phép ta tra cứu và làm nhiều báo cáo khác nhau.

Thứ 2, đó là góp phần nâng cao kỹ năng, khả năng và văn hóa làm việc của nhân viên, sẵn sàng cho việc thay đổi và phát triển của doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa phát triển lên thành doanh nghiệp vừa và lớn.Khi nhân viên không phải dành nhiều thời gian cho việc ghi chép, tra cứu, làm báo cáo thì họ sẽ có nhiều thời gian hơn cho công việc sáng tạo, suy nghĩ về các cải tiến, sáng kiến hoặc kiêm nhiệm thêm một vài công việc khác nữa.Năng lực của nhân viên được nâng cao, cá nhân nhân viên được phát triển.Khi doanh nghiệp phát triển thành doanh nghiệp vừa và lớn thì nhân viên cũng đã sẵn sàng với cách thức, văn hóa làm việc chuyên nghiệp, sẵn sàng với đòi hỏi bắt buộc về kỹ năng làm việc với hệ thống thông tin máy tính hóa.

+ Ngày nay công nghệ thông tin đã đi sâu vào tất cả các lĩnh vực của đời sống Công nghệ góp phần làm giảm chi phí và tăng hiệu quả công việc một cách rõ rệt

+ Hiện nay trên thị trường đã có rất nhiều phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp Những phần mềm này giúp cho doanh nghiệp rút ngắn được thời gian, giảm chi phí với độ chính xác rất cao.

+ Công nghệ thông tin không chỉ được áp dụng trong kế toán tiền lương mà còn có thể áp dụng trong mọi hình thức kế toán Nó giúp cho hệ thống sổ sách của doanh nghiệp gọn nhẹ ,giảm chi phí nhân công trong bộ phận kế toán, khả năng lưu trữ trong một thời gian dài mà không chịu ảnh hưởng của thời gian

Xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý

+Việc xây dựng đơn giá tiền lương được tiến hành theo các bước sau: -Xác định nhiệm vụ năm kế hoạch đẻ xây dựng đơn giá tiền lương.

-Căn cứ vào tính chất, đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, cơ cấu tổ chức và chỉ tiêu kinh tế gắn với việc trả lương có hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiệm vụ năm kế hoạch bằng các chỉ tiêu sau đây để xây dựng đơn giá tiền lương: a) Tổng sản phẩm (kể cả sản phẩm qui đổi) bằng hiện vật b) Tổng doanh thu (hoặc tổng doanh số) c) Tổng thu trừ tổng chi (trong tổng chi không có tiền lương) d) Lợi nhuận

Việc xác định nhiệm vụ năm kế hoạch theo các chỉ tiêu nêu trên phải đảm bảo sát với tình hình thực tế và gắn với việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh của năm trước liền kề.

Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tuy nhiên việc vận dụng chế độ hạch toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi của Công ty và người lao động,góp phần ổn định phát triển xã hội là vấn đề hết sức khó khăn đặc biệt trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay Việc xây dựng được một hình thức tiền lương và khoa học khách quan phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trong giai đoạn hiện nay Xây dựng một hình thức trả lương hợp lý sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc tạo ra năng suất lao động cao, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo khoa Tài chính - Học viện ngân hàng, đã giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập.

Em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo - Thạc sĩ Nguyễn Văn Thái - Khoa Tài chính- Học viện ngân hàng, Ban Giám đốc, phòng kế toán Công ty TNHHNN một thành viên kinh doanh nước sạch Nam Định đã tạo điềukiện giúp đỡ em thực tập hoàn thành chuyên đề này.

Nam Định ngày 9 tháng 4 năm 2008

DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ

Biểu 1: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu SXKD từ năm 2004 – 2006

Biểu 2: Tình hình lao động của Công ty qua các năm 2004 - 2006

Biểu 3: Tình hình tài sản và nguồn vốn của CT qua các năm 2004 - 2006 Biểu 4: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 3 năm 2004 - 2006

Biểu 5: Thống kê lao động tham gia BHXH T3 - 2007

Biểu 7: Bảng thanh toán lương T4 – 2007

Biểu 8: Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương T4-2007 Biểu 9: Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương T4-2007 Biểu 10: Danh sách người LĐ hưởng trợ cấp BHXH T4 – 2007

Biểu 11: Báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản QII – 2007

Sơ đồ 1: Hạch toán các khoản thanh toán với CNVC

Sơ đồ 2: Hạch toán các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ

Sơ đồ 3: Tổ chức bộ máy tại Công ty cấp nước Nam Định

Sơ đồ 4: Quy trình công nghệ sản xuất nước sạch

Sơ đồ 5: Bộ máy kế toán

Sơ đồ 6: Hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 8: Hạch toán tổng hợp tiền lương tại Công ty cấp nước Nam Định

Sơ đồ 9: Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ

LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN 3

LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3

1.HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 3

1.1.Khái niệm bản chất của tiền lương 3

1.2 Hình thức của tiền lương 3

1.3 Quỹ tiền lương và phụ cấp 4

1.4 Chế độ tiền lương và các hình thức trả lương trong doanh nghiệp 5

2 HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 11

2.1 Khái niệm sự hình thành các khoản trích theo lương 11

2.2 Nội dung hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 13

3 CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG BHXH, BHYT, KPCĐ 15

TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC 16

KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHHNN 16

MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH NAM ĐỊNH 16

1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

TNHHNN MỘT THÀNH VIÊN KINH DOANH NƯỚC SẠCH NAM ĐỊNH 16

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy tại công ty cấp nước Nam Định 19

2.CÁC NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY 29

2.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn 30

2.3 Kết quả kinh doanh của công ty 32

3.THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 33

3.1 Hạch toán số lượng lao động 33

3.2 Hạch toán kết quả lao động 36

3.3 Xác định quỹ tiền lương: 36

Định dạng
Số trang	71
Dung lượng	142,52 KB