Giải pháp nâng cao hiệu quả hạch toán lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHHNN Một thành viên kinh doanh Nước sạch Nam Định

Nội dung hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ 1.Các tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

Căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, trên bảng tớnh lương kế toỏn phải ghi rừ từng khoản phụ cấp trợ cấp cỏc khoản khấu trừ lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và tiền người lao động được lĩnh. Sau khi kế toán trưởng kiểm tra xác nhận và ký, Giám đốc duyệt Bảng thanh toán lương sẽ được làm căn cứ để thanh toán tiền lương và các khoản khác cho người lao động. - Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ tiền lương của CBCNV theo quy định của Nhà nước.

Kết quả thực hiện các chỉ tiêu SXKD từ năm 2004-2006

Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy tại công ty cấp nước Nam Định

- Phó giám đốc phụ trách xây lắp: Là người giúp việc cho công ty tổ chức thực hiện kế hoạch lắp đặt hệ thống đường ống cấp nước trên thành phố, tổ chức lắp đặt cho khách hàng theo dự toán thiết kế, thi công xây dựng các công trình phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty. - Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật: Là phòng tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc quản lý Kế hoạch-Kỹ thuật trong lĩnh vực khai thác, sản xuất nước sạch, kỹ thuật vận hành mạng truyền dẫn và phân phối nước, đảm bảo cung cấp nước sạch cho Thành phố Nam Định và các thị trấn, thị tứ trong tỉnh. + Chịu trách nhiệm chính trong công tác tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty điều hành và quản lý tốt công tác tài chính-kế toán phục vụ kịp thời cho công tác SXKD của Công ty phát triển, đạt hiệu quả.

Kịp thời báo cáo Giám đốc Công ty tình hình hoạt động của các loại vốn giúp Giám đốc Công ty điều hành về mặt kinh tế, đảm bảo SXKD có hiệu quả; kịp thời ngăn ngừa các biểu hiện sai trái về mặt tài chính có thể xảy ra. Xí nghiệp chịu trách nhiệm thi công đúng thiết kế, đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công công trình theo quy định của Công ty và Nhà nước từ khâu tổ chức thi công, nghiệm thu, bàn giao, lập hồ sơ quyết toán, trình duyệt các cơ quan cấp vốn đến khi tiền về tài khoản Công ty. Đặc biệt Nghị định 204 còn quy định cụ thể chế độ nâng bậc lương thường xuyên theo hướng dựa vào kết quả hoàn thành nhiệm vụ "cán bộ công chức viên chức nào lập thành tích xuất sắc thì được xét nâng một bậc lương trước thời hạn tối đa là 12 tháng".

- Trên cơ sở các Nghị định và thông tư hướng dẫn trên, tùy theo mức độ tăng giá sinh hoạt, tình hình thu nhập thực tế chung trong cả nước, Chính phủ sẽ điều chỉnh bằng các nghị định tiếp theo để phù hợp giữa thu nhập của những người hưởng lương với thực tế mặt bằng xã hội. - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Là người giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, công tác quản lý tài chính hạch toán kinh tế; chỉ đạo chế độ ghi chép thống kê, báo cáo cấp trên theo quy định và điều chỉnh sản xuất kinh doanh trong nội bộ; chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong phòng và tổ chức hạch toán của các Xí nghiệp thành viên thuộc phạm vi quản lý của công ty. - Kế toán công nợ và thanh toán: Có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi trong ngày trờn cơ sở mở sổ theo dừi cỏc khoản thu, chi (tiền mặt, chuyển. Nguyễn Ngọc Được Lớp: TCDNC - K7. sộc) phỏt hành hàng thỏng ở cụng ty và theo dừi cỏc khoản cụng nợ, cỏc khoản thanh toán với ngân sách Nhà nước.

- Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Nghiên cứu và xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành, tham gia xây dựng kế hoạch hạ giá thành và các biện pháp hạ giá thành.

Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua các năm 2004-2006

Nhìn chung số liệu ở bảng 2 cho thấy công ty đã quản lý và sử dụng khá tốt tài sản của mình, giá trị của tài sản và nguồn vốn được tăng lên đáng kể, các quỹ của công ty được bổ sung do kinh doanh có lãi. Là một ngành sản xuất phục vụ sinh hoạt phục vụ nhân dân, dễ thất thoát, khó quản lý được khối lượng, để đạt được những kết quả trên Công ty đã có nhiều cố gắng phấn đấu khắc phục những khó khăn trên nhằm phục vụ tốt hơn và hạn chế được những thất thoát trong việc sử dụng nước. Hạch toán kết quả lao động đảm bảo phản ánh chính xác số lượng và chất lượng hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân tập thể làm căn cứ tính lương, trả lương kiểm tra sự phù hợp của lương phải trả vói kết quả lao động trực tiếp.

Sau khi xác định được quỹ tiền lương của năm kế hoạch, Công ty tiến hành xây dựng quy chế trả lương, trả thưởng theo đơn giá tiền lương đã được cơ quan chức năng duyệt để các đơn vị, bộ phận trong Công ty thực hiện và phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh. Quỹ tiền lương hàng tháng, quý Công ty trả cho người lao động phụ thuộc vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác và hệ số lương của từng CBCNV, không phân phối bình quân, đối với lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, giỏi và có trách nhiệm, đóng góp quan trọng cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh thì ngoài mức lương được hưởng theo chế độ, Giám đốc Công ty sẽ chi thưởng từ quỹ lương được duyệt tuỳ theo kết quả của người lao động đó. - Công ty cấp nước Nam Định phân phối tiền thưởng theo trách nhiệm công việc được giao và kết quả đóng góp SXKD của người lao động theo hình thức bình bầu lao động theo mức A, B, C với mục tiêu là việc phân phối cho người lao động đảm bảo nguyên tắc dân chủ công khai, công bằng và khuyến khích được những nhân tố tích cực nhằm hoàn thành xuất sẵc nhiệm vụ được giao.

- Chấp hành nghiêm chỉnh các chủ trương chính sách, pháp luật của Nhà nước và nội quy quy chế của Công ty; Đảm bảo an toàn trong sản xuất, làm việc có trách nhiệm, năng suất, chất lượng, tiết kiệm vật tư đem lại hiệu quả lao động cao. Chứng từ hạch toán cơ cấu lao động (quyết định tuyển dụng, quyết định bổ nhiệm, sa thải, hưu trí…), chứng từ hạch toán thời gian lao động (như Bảng chấm công), chứng từ hạch toán kết quả lao động (phiếu giao khoán, biên bản kiểm tra chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành). - Để thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động, hàng tháng kế toán phải lập “Bảng thanh toán tiền lương” cho từng tổ, từng bộ phận và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người.

TK 334 hạch toán chi tiết theo từng nội dung thanh toán cho người lao động như: tiền lương, tiền thưởng, tiền phụ cấp, trợ cấp…Kế toán mở sổ chi tiết theo dừi riờng thanh toỏn lương và thanh toỏn BHXH.

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Thanh toán lương là 939.540 đồng (Đã trừ BHXH và BHYT) Được thể hiện ở bảng thanh toán lương. Căn cứ vào các chứng từ về lao động: Bảng chấm công, bảng quyết toán khối lương công việc hoàn thành có xác nhận kiểm tra của bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ tiến hành lập bảng thanh toán lương cho từng đơn vị theo mẫu quy định. Sau khi kiểm tra và trình lãnh đạo ký duyệt tiến hành lập bảng tổng hợp tiền lương, bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương theo ba bộ phận: Bộ phận sản xuất; bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp.

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị tính: Đồng

Họ tên người nhận tiền: Cán bộ công nhân viên Địa chỉ : Công ty cấp nước Nam Định. Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho CBCNV quản lý doanh nghiệp vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp: Tài khoản 642 (6421). Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho bộ phận sản xuất trực tiếp vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp: Tài khoản 622.

Tiền ăn ca của bộ phận sản xuất trực tiếp được hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp. Cuối kỳ hạch toán tổng tiền lương trả trong tháng cho Xí nghiệp kinh doanh nước sạch vào tài khoản chi phí bán hàng: Tài khoản 641.