Thực trạng công tác tổ chức hạch toán tại công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục tht

LỜI MỞ ĐẦU Là sinh viên khoa kế toán trường đại học lao động xã hội sau thời gian học tập, sinh viên có thời gian thực tập điều học trường để chuẩn bị làm báo cáo tốt nghiệp cho khóa học em chọn cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT đơn vị thực tập Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng thể khơng có tổ chức máy quản lý Một công cụ khai thác hành trang khổng thể thiể đường kinh doanh doanh nghiệp cơng tác kế tốn Chính lẽ đó, sau ngày đầu thực tập, tìm hiểu công ty, phần báo cáo tổng hợp này, trước tiên em muốn trình bày đặc điểm cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giao dục THT Kết cấu báo cáo gồm phần: Phần I: Tổng quan công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Phần II: Thực trạng cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Phần III: Một số nhận xét, đề xuất nhằm hồn thiệ cơng tác hạch tốn cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUÂT THIẾT BỊ GIÁO DỤC THT 1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT có trụ sở xóm tổ 40 phường Thịnh Liệt quận Hoàng Mai thành phố Hà nội, thành lập theo định sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103004405 ngày 18 tháng năm 2004 Công ty CP thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT có nhiều hoạt động sâu rộng nhiều lĩnh vực phục vụ phát triển ngành giáo dục đào tạo Công ty CP thương mại SX thiết bị giáo dục THT tập trung vào lĩnh vực dịch vụ thương mại mà đầu tư lớn vào việc sản xuất, lắp đặt thiết bị giáo dục góp phần tạo nên móng cho cơng nghiệp thiết bị giáo dục đặc thù Việt Nam Công ty CP thương mại SX thiết bị giáo dục THT xây dựng cho hệ thống Phòng ban Xưởng sản xuất với đội ngũ cán bộ, công nhân viên giàu kinh nghiệm, có mối liên hệ chặt chẽ với nhằm đáp ứng kịp thời đầy đủ nhu cầu dạng khách hàng sản phẩm dịch vụ Đặc điểm máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Việc lựa chọn mơ hình quản lý phù hợp mang lại hiệu công tác quản lý, điệu hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền đề doanh nghiệp ngày tạo nhiều lợi nhuận Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Ban giám đốc Phòng tổ chức lao động Phòng tài kế tốn Phịng kinh doanh Phịng kế hoạch tổng hợp Các xưởng sản xuất Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Đại hội cổ đồng cổ đông: Là quan định cao cơng ty gồm tất cổ đơng có quyền biểu Hội đồng quản trị: Gồm thành viên, quan quản lý cơng ty Có tồn quyền nhân danh cơng ty đẻ định mọ vấn đề liên quan đến quyền lợi, mục đích cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền hội đồng quản trị Ban kiểm soát: Gồm thành viên, kiểm tra giám sát hoạt động công ty, đặc biệt hoạt động tài chính, nhân danh quyền lợi lợi ích cổ đơng Ban giám đốc: Gồm người, có giám đốc phó giám đốc giám đốc người điều hành cao công ty Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phịng ban; gồm phịng ban: Phịng tổ chức lao động: Có nhiệm vụ với ban giám đốc quản lý, điều động, tuyển dụng đào tạo cán bộ, công nhân viên chức kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo đời sống an toàn cho người lao động Phịng tài - kế tốn: Tham mưu giúp việc cho giám đốc, quản lý điều hành tài sở vật chất công ty công tác hạch toán kees toán, tổ chức ghi chép sổ scs kế tốn thống kê ban đầu đảm bảo thơng tin số liệu kịp thời, đầy đủ, xác Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu nắm bắt thị trường, xác định nhu cầu cấu mặt hàng lập kế hoạch sản xuất cho quí, năm Tổ chức bán hàng cho kênh tiêu thụ sản phẩm, xây dựng hương hướng đường lối chiến lược kinh doanh lâu dài Phịng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ sở kế hoạch phòng Kinh doanh giám đốc phê duyệt để lập phương án sản xuất cho phân xưởng, nhằm đảm bảo chất lượng, giá hợp lý, tiến độ, thời gian Dưới phịng ban xưởng, có xưởng: gồm xưởng khí, xưởng nhựa, xưởng nội thất học đường Đặc điểm máy kế toán Công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Kế toán trưởng Kế toán tiêu thụ Kế toán Kế toán lao động Kế toán tổng Thủ quỹ toán tiền lương hợp Kế toán phân xưởng Sơ đồ Bộ máy kế toán công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Đứng đầu máy kế tốn trưởng: Có trách nhiệm quản lý phịng điều hành cơng việc phịng, có thẩm quyền ký duyệt tất hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động cơng ty lĩnh vực tài chịu trách nhiệm trước lãnh đạo quan pháp lý có liên quan kế tốn tiêu thụ: Có nhiệm vụ giúp kế tốn trưởng thực cơng tác tính giá bán sản phẩm, chi phí bán hàng, tổng hợp doanh thu… Kế toán toán: Theo dõi tất khoản thu chi tiền măt, tiền gửi ngân hàng liên quan đến khoản chi phí tạm ứng, khoản phải thu, phải trả cơng ty Kế tốn lao đồng - tiền lương: Theo dõi tiền lương phận quản lý Công ty tổng hợp, tính tốn để tốn lương cho phân xưởng sản xuất có bảng chấm cơng từ phân xưởng Kế tốn tổng hợp: Tập hợp chi phí phân bổ chi phí để tính giá thành sản phẩm hồn thành, toán với phân xưởng sản xuất, xác định kết sản xuất doanh nghiệp Kế tốn phân xưởng: Có nhiệm vụ trả lương cho công nhân viên phân xưởng, tập hợp hóa đơn, chứng từ liên quan dến vấn đề thu, chi phân xưởng, định kỳ mang phòng kế toán, theo dõi để làm đối chiếu với kế tốn tổng hợp Ngồi cịn theo dõi vật liệu, dụng cụ, TSCĐ phân xưởng sản xuât 3.2 Hình thức kế tốn Chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Phịng kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, hình thức kế tốn sử dụng cho cơng tác hạch tốn hình thức Nhật ký chung Trình tự ghi sổ theo hình thức sau: Hàng ngày vào chứng từ gốc phát sinh phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung theo thứ tự thời gian Từ nhật ký chung ghi vào sổ tiến hành định kỳ hàng ngày Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi váo sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối thán vào sổ thẻ kế toán chi tiết lập báo cáo tổng hợp số liệu chi tiết Cuối quý lấy bảng cân đối số phát sinh tài khoản kiểm tra đối chiếu số liệu sổ bảng tổng hợp số liệu chi tiết vào bảng cân đối số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để tổng hợp báo tài Chứng từ gốc Nhật ký chung Sổ thẻ kế toán Sổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Bảng đối chiếu số phát sinh Báo cáo kế toán Nhập số liệu hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiế kiểm tra 1.3 sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT Mặt hàng Cơng ty Cổ phần thương mại sản xuất thiết bị Giáo dục THT thiết bị đồ dùng phục vụ công tác giảng dạy tất ngành học, cấp học với chủng loại đa dạng Thiết bị giáo dục nói chung khơng phải mặt hàng dân dụng, vấy sản xuất kinh doanh nhũng mặt hàng khó khăn( phải bảo đảm tính sư phạm) khó có lãi, việc cung ứng thiết bị dạy học cho trường mang tính thời vụ chủ yếu từ tháng năm náy tháng năm sau Từ đặc thù trên, hàng năm Công ty cổ chức hội nghị khách hàng, gặp gỡ giám đốc Sở Giáo dục đào tạo tỉnh, từ xác định nhu cầu xây dựng kế hoạch sản xuất cho quý năm Khối sản xuất cơng ty gồm có xưởng, xưởng có nhiệm vụ thực cơng việc khác nhau: Xưởng khí: Các mặt hàng tiểu học mà xưởng sản xuất như: Bộ lắp ráp kỹ thuật, cần học đường, bảng, quay gió Các mặt hàng trung học phổ thông như: Bộ nhiệt chứng minh, điện từ chứng minh, quay Mắc-xoen, ròng rọc Xưởng nhựa: Xưởng sản xuất chủ yếu hàng tiểu học như: bàn tính hàng, bàn tính gióng, que tính, khối hộp chữ nhật, lập phương Xưởng nội thất học đường: bàn ghế học sinh, bàn ghế giáo viên, bảng học đường, giường tủ dành cho trường nội trú, bàn thí nghiệm dùng cho mơn lý, hố, sinh, kỹ thuật cơng nghiệp Xưởng in sản xuất bao bì: Những hoạ sỹ mỹ thuật công nghiệp, thiết bị đại, chuyên thiết kế tạo mã sản phẩm hình dáng cơng nghiệp đại, trình bày bao bì trang nhã, phù hợp với lứa tuổi học sinh, vừa tạo mẫu mã, vừa tách mẫu điện tử mạnh công ty đời mẫu phim chế ý Quy trình sản xuất sản phẩm bàn ghế cho trường học Sau ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu mẫu mã loại sản phẩm đồng thời cung cấp nguyên vật liệu Bước 1: nguyên vật liệu chuyển xuống tổ xưởng nội thất trường học, tổ có nhiệm vụ đo đạc vẽ theo mẫu thiết kế Bước 2: vật liệu sau đo đạc tiếp tục chuyển xuống tổ 2, lúc vật liệu cắt thành chi tiết sản phẩm Bước 3: vật liệu sau cắt tách chuyển tới tổ 3, tổ tiến hành bả sơn, đính nhựa mặt cắt Bước 4: đóng chi tiết rời rạc thành sản phẩm Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm bàn học: Nguyên vật liệu ban đầu( gỗ công nghiệp) Đo đạc vẽ lên vật liệu theo mẫu Cắt theo đường vẽ Bả sơn, đính nhựa mặt cắt Đóng chi tiết rời rạc thành sản phẩm Các sản phẩm khác như: ghép chữ số, bàn tính hàng, bàn tính gióng, que tính, khối hộp chữ nhật, lập phương lắp ráp phòng kế hoạch chuyển vật liệu xuống xưởng khí, xưởng nhựa để tiến hành lắp ráp xưởng in sản xuất bao bì thiết kế sản xuất bao bì cho sản phẩm, chuyển cho xưởng khí, xưởng nhựa để đóng gói sản phẩm Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần thương mại sản xuất thiết bị giáo dục THT: Kết hoạt động kinh doanh năm( 2006- 2008) đơn vị tinh: 1000 đồng Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận kế tốn trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp 10 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 35.345.979 45.879.309 60.189.980 29.667.030 36.933.523 47.700.420 5.678.949 8.945.786 12.489.560 417.890 324.124 902.890 3.707.908 1.161.917 395.051,78 567.098 500.980 1.189.025 4.804.768 3.018.111 1.044.266,406 656.970 540.124 1.934.897 6.345.890 4.345.619 1.509.641,031 766.865 1.973.845 2.815.978 Qua bảng ta thấy: Doanh thu năm 2007 tăng lên 10.533.330.000 đồng so với năm 2007, tăng 29,8% Doanh thu năm 2008 tăng 31,19% ứng với số tiền 14.310.671.000 đồng Có tăng doanh thu cao công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đặc biệt mẫu mã sản phẩm, đánh trúng tâm lý người tiêu dùng Để phục vụ tôt nhu cầu thiết bị dạy học trường học, cấp học góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận Công ty chấp nhận tăng chi phí Giá vốn năm 2007 tăng 7.266.493.000 đồng, tăng 24,49%, năm 2008 tăng 29,15% ứng với số tiền 10.766.897.000 đồng giá vốn qua năm liên tục tăng cao sản phâm sản xuất có chi phí nguyên liệu đầu vào tăng, giá nguyên vật liệu đầu vào tăng, chủ yếu công ty trọng vào chất lượng sản phẩm, dùng nguyên vật liệu tôt kiểu dáng mẫu mã đẹp công ty nhập thêm số mặt hàng thiết bị giáo dục co tiếm thi trường Tuy giá vốn tăng tốc độ tăng doanh thu cao hơn, mà lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2007,2008 cao năm trước Tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2006, 007, 2008 gần khơng đổi, cơng ty có sách hợp lý nhằm hạn chế chi phí khơng cần thiết bình qn năm chiếm 11% tổng chi phí( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giá vốn hàng bán) Chi phí bán hàng năm 2008 tăng 62,73% so với năm 2007, chi phí bán hàng năm 2007 tăng 31,69%, năm, chi phí bán hàng qua năm tăng với tốc độ cao nhằm mở rộng thị phần, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, củng cố mối quan hệ bền chạt với khach hàng Ngoài nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty cịn có nguồn thu khác từ hoạt động tài chính, năm, năm có khoản lãi từ hoạt động tài số tiền lãi khơng cao