Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu thăng long

Báo cáo kiến tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: 1.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần TM & XNK Thăng Long 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty 1.2.2 Đặc điểm quy trình hoạt động kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ phần TM & XNK Thăng Long 1.3.1 Đặc điểm chung 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG .13 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 13 2.1.1 Mơ hình máy 13 2.1.2 Phân công lao động máy 14 2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, sách kế tốn 15 2.2.1 Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung 15 2.2.2 Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ .15 2.2.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản 16 Hoàng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập 2.2.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ .17 2.2.5 Đặc điểm vận dụng hệ thống báo cáo 19 2.3 Đặc điểm tổ chức số phần hành kế toán chủ yếu .20 2.3.1 Kế toán vốn tiền .20 2.3.2 Kế toán mua hàng toán với người bán 24 2.3.3 Kế toán bán hàng toán với người mua 27 2.4 Thực trạng kế toán phần hành “Bán hàng tốn với người mua” Cơng ty Cổ phần TM& XNK Thăng Long .29 2.4.1 Đặc điểm kế toán “Bán hàng toán với người mua” 29 2.4.2 Các chứng từ sử dụng .31 2.3.3 Kế toán chi tiết 38 2.3.4 Kế toán sổ tổng hợp 41 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG 44 3.1 Những ưu điểm 44 3.2 Những tồn nguyên nhân: 45 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần TM & XNK Thăng Long .46 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .52 Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 10 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng phần mềm Avtsoft 18 Sơ đồ 2.3 :Quy trình luân chuyển phiếu thu 22 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu chi 23 Sơ đồ 2.5 : Trình tự ghi sổ vốn tiền 23 Sơ đồ 2.6: Hạch tốn q trình mua hàng Cơng ty .27 Sơ đồ 2.7: Hạch tốn q trình bán hàng Công ty 29 BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Danh sách cổ đông sáng lập Bảng 1.2: Kết thực tiêu kinh doanh năm .5 Bảng 2.1 Ví dụ phân cấp tài khoản 112 .17 Bảng biểu 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT bán hàng 32 Bảng biểu 2.2: Mẫu phiếu xuất kho 34 Bảng biểu 2.3: Hóa đơn GTGT 35 Bảng biểu 2.4: Mẫu Hóa đơn GTGT 37 Bảng biểu 2.5: Phiếu thu 38 Bảng biểu 2.6: Sổ chi tiết toán với người mua 39 Bảng biểu 2.7: Sổ chi tiết bán hàng 40 Bảng biểu 2.8: Sổ nhật ký thu tiền 41 Bảng biểu 2.9: Sổ Nhật ký bán hàng 42 Bảng biểu 2.10: Sổ TK 131 43 Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập LỜI MỞ ĐẦU Trong công tác quản lý doanh nghiệp, kế tốn đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho Ban giám đốc để đưa định quản lý Hệ thống kế tốn cơng cụ đắc lực hệ thống kiểm soát quản lý doanh nghiệp Đặc biệt xu tồn cầu hóa nay, mà môi trường cạnh tranh ngày trở nên gay gắt, nhà quản lý thực lo lắng tình hình hoạt động xuống muốn biết nguyên nhân phận nào, công đoạn cụ thể cịn yếu Cơng tác tổ chức máy kế tốn với việc thực phân cơng rõ trách nhiệm quy trình tổ chức hạch tốn kế tốn có ảnh hưởng trực tiếp đến việc vận hành doanh nghiệp, qua có ảnh hưởng lớn đến kết đạt kỳ Chính vấn đề quan trọng mà em thực Báo cáo kiến tập kế toán với mục đích tìm hiểu thực tế tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long, đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tổ chức kế tốn số phần hành chủ yếu cơng ty Nội dung báo cáo kiến tập gồm chương: Chương 1: Tổng quan hoạt động kinh doanh quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty Cố phần Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long Chương 3: Đánh giá thực trạng hạch tốn kế tốn Cơng ty Cố phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long Hoàng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THĂNG LONG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: - Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Thăng Long có tên giao dịch là: THĂNG LONG TRADE AND EXPORT - IMPORT JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: Talimexco., JSC - Địa trụ sở chính: 713 Đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội - Điện thoại: 04.38686018/ 0983.277.038 - Fax: 04.38686795 - Email: talimexco@gmail.com - Website: www.talimex.com.vn - Mã số thuế: 0101189457 Người đại diện theo pháp luật Công ty: Giám đốc Nguyễn Văn Ca Công ty Cổ phần TM & XNK Thăng Long thành lập theo số 0103000662 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội ngày 06/12/2001 Từ năm 2001 đến năm 2008, công ty thay đổi giấy đăng ký kinh doanh lần có tăng thêm ngành nghề kinh doanh, tên công ty không thay đổi Vốn điều lệ: 5,000,000,000 VNĐ (Năm tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 100,000,000 VNĐ Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập Bảng 1.1 Danh sách cổ đông sáng lập ST Tên cổ đông Loại cổ phần Giá trị cổ phần (đồng) T Lê Thị Quyền Nguyễn Văn Ca Nguyễn Văn Luyện Cổ phần phổ thông Cổ phần phổ thông Cổ phần phổ thông 600,000,000 3,600,000,000 800,000,000 Người đại diện theo pháp luật công ty là: Giám đốc - Nguyễn Văn Ca, cổ đơng cơng ty với số vốn góp cổ phần 3,600,000,000Đ tương đương 72% Công ty Cổ phần TM & XNK Thăng Long có tổng số 60 cán cơng nhân viên, với nữ (15%), 51 nam (85%) Trong có 17 đại học (28.33%), 23 cao đẳng trung cấp (38.33%), 20 sơ cấp lao động phổ thơng (33.34%) Đội ngũ cán cơng ty có trình độ chun mơn giỏi, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, sáng tạo trau dồi kiến thức nghiệp vụ Đội ngũ công nhân nhân viên có bề dày kinh nghiệm, trưởng thành trình cơng tác thực vững vàng nghề nghiệp * Chức nhiệm vụ công ty: Hiện nay, Công ty cổ phần TM & XNK Thăng Long cơng ty cổ phần có chức chủ yếu thực lưu thơng hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh, tiêu dùng nhân dân, doanh nghiệp kinh doanh khác Với chức đó, cơng ty có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hóa sở sản xuất, gia công, chế biến - Tổ chức tốt công tác dự trữ bảo quản hàng hóa thực việc tiếp tục sản xuất lưu thông Điều nhằm giữ gìn chất lượng hàng hóa kho q trình lưu thơng, tránh tình trạng xuống cấp chất lượng hàng hóa hao hụt ngồi định mức, đồng thời đảm bảo cho việc lưu thơng hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục, ổn định thị trường, phịng chống nạn sốt hàng Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm toán 49C Báo cáo kiến tập - Quản lý, khai thác sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, đảm bảo đầu tư vốn để mở rộng kinh doanh - Làm tròn nghĩa vụ nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm - Tuân thủ thực sách kinh tế nhà nước - Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng nhằm nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường kinh doanh Trong kinh tế thị trường cạnh tranh đầy gay go liệt, công ty không ngừng mở rộng thị trường, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, quan hệ bn bán với nhiều thành phần kinh tế Công ty bố trí mạng lưới văn phịng giao dịch khắp Bắc, Trung, Nam, có hai chi nhánh: Một Thành phố Hồ Chí Minh, Từ Sơn - Bắc Ninh Chiến lược lâu dài Công ty xây dựng mơ hình doanh nghiệp với quy mơ lớn với hoạt động thương mại xuất nhập khẩu, đầu tư vào người, công nghệ với quản lý khoa học vấn đề công ty trọng phát triển, tiếp tục mở rộng thị trường, đón đầu yêu cầu kỹ thuật đại đưa công ty ngày phát triển mạnh hơn, xây dựng quan hệ bình đẳng, bảo vệ lợi ích người tiêu dùng * Thị trường tiêu thụ Công ty: Công ty Cổ phần TM & XNK Thăng Long với 10 năm thành lập phát triển, đến phát triển mạng lưới miền Với mục tiêu cung cấp thiết bị máy móc cho ngành in bao bì, cơng ty phát triển mạng lưới tiêu thụ rộng khắp Tuy nhiên, thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty tập trung chủ yếu Miền Bắc tiếp tới Miền Trung, Miền Nam 1.1.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh năm gần Bảng 1.2: Kết thực tiêu kinh doanh năm Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập Đvt: VNĐ ST T Chênh lệch Số tiền % Doanh thu bán hàng 46,293,318,692 52,149,367,253 5,856,048,561 12.65 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 10,900,841 13,578,621 2,677,780 24.56 doanh thu Doanh thu 46,282,417,851 52,135,788,632 5,853,370,781 12.64 bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 41,467,254,496 45,352,601,452 3,885,346,956 9.37 Lợi nhuận gộp 30,297,454 5,058,174 20.04 Doanh thu hoạt 25,239,280 động tài Chi phí tài 7,820,135 10,369,451 2,549,316 32.6 Lợi nhuận sau thuế 648,594,635 113,901,745 21.3 Chỉ tiêu Năm 2008 Năm 2009 4,815,163,355 5,853,370,781 1,038,207,426 21.56 534,692,890 Qua bảng 1.2, ta thấy năm 2008 2009 hoạt động kinh doanh cơng ty có lãi Doanh thu Công ty năm 2009 tăng 5,853,370,781đ (12.64%) so với năm 2008, giá vốn hàng bán tăng lên 3,885,346,956đ (9.37%) dẫn đến lợi nhuận gộp tăng lên 1,038,207,426đ (21.56%) - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng thêm 5,856,048,561đ tương ứng với tỷ lệ 12.65% Có thể thấy cố gắng công ty việc tiêu thụ hàng hóa sản phẩm Điều làm tăng doanh thu mà giúp công ty thu hồi vốn, gia tăng thị phần sản phẩm tiêu thụ - Giá vốn tăng 9.37% tăng thêm lượng hàng tiêu thụ Như vậy, thấy năm 2009 cơng ty đẩy mạnh lượng bán để tăng thêm thu nhập Qua phân tích trên, thấy tiêu tài cơng ty có xu hướng tăng lên năm 2009 Do ảnh hưởng khủng hoảng tài Mỹ lan khắp toàn cầu vào cuối năm 2007, năm 2008 kinh tế Việt Nam không tránh khỏi chịu ảnh hưởng khủng Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C Báo cáo kiến tập suy thoái kinh tế giới Đến năm 2009 kinh tế có dấu hiệu phục hồi Với nỗ lực cố gắng tồn thể cơng ty, có kết khả quan 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần TM & XNK Thăng Long 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty hoạt động ngành nghề quy định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000662 ngày 30/10/2008 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho cổ đơng, bảo tồn vốn phát triển vốn, tạo việc làm ổn định nâng cao thu nhập cho người lao động đáp ứng nhu cầu kinh tế xã hội Ngành nghề kinh doanh công ty: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng; chủ yếu máy móc, thiết bị xây dựng, vật tư ngành in, hóa chất phục vụ công nghiệp, nông nghiệp (trừ loại hóa chất nhà nước cấm); - Sản xuất, gia cơng, sang chai, đóng gói thuốc bảo vệ thực vật (trong danh mục nhà nước cho phép); - Sản xuất phân bón; - Bn bán hàng nơng, lâm, thổ, thủy, hải sản (trừ loại lâm sản Nhà nước cấm); - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật; - Vận chuyển hành khách; - Lữ hành nội địa; - Lắp đặt, sữa chữa, bảo hành, hướng dẫn sử dụng, chuyển giao công nghệ khí phục vụ nghành in ấn; - Kinh doanh vật tư, nguyên liệu, dụng cụ y tế; - Sản xuất giấy, bìa carton, in ấn nhãn mác, bao bì loại; Hồng Thị Thuỷ Lớp: Kiểm tốn 49C