Luận văn THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY IMEXIN PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VÀ ĐẦU TƯ (IMEXIN) Tên công ty: Công ty xuất nhập đầu tư Tên giao dịch: The Import Export and Investment Company (IMEXIN) Trụ sở tại: 62 Giảng Võ - Quận Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: (+844) 8256552/ 8262919/ 8253435 Fax: (+844) 8253435 I.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty IMEXIN + Công ty xuất nhập đầu tư -tên giao dịch IMEXIN - thành lập từ năm 1970 với tên ban đầu Công ty kinh doanh tổng hợp cấp I theo định thành lập số 204/HT-TC ngày 10/4/1970 Bộ Nội thương (nay Bộ Thương Mại) ký Công ty có trụ sở đặt 62- Giảng Võ- Quận Đống Đa- Hà Nội Là công ty cấp I chuyên ngành Nhà nước nên chức cơng ty là: tổ chức thu mua, bán buôn bán lẻ nông sản, thực phẩm, lâm sản, thuỷ hải sản, cho thành phần kinh tế thuộc trung ương địa phương, chủ yếu phân bố toàn miền Bắc nước ta + Đến năm 1975, miền Nam hoàn toàn giải phóng, nước thống Đảng Nhà nước ta chủ trương mở rộng phát triển kinh tế nhằm khôi phục đất nước sau chiến tranh Nhờ mà cơng ty có điều kiện để mở rộng phạm vi loại hình kinh doanh Cơng ty đề nghị Bộ Nội thương định thành lập thêm số trạm kinh doanh: * Trạm kinh doanh số I trạm kinh doanh số II Hà Nội với chức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh toàn địa bàn miền Bắc * Trạm kinh doanh số III đặt trụ sở thành phố Quy Nhơn- tỉnh Nghĩa Bình (nay Bình Định) có chức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh miền Trung * Trạm kinh doanh số IV đặt trụ sở thành phố Hồ Chí Minh phụ trách tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh toàn địa bàn phía Nam Mặc dù, hoạt động chế kế hoạch hố tập trung Nhà nước song cơng ty đơn vị đầu nghành Bộ Thương Mại + Năm 1978 công ty đổi tên Công ty kinh doanh tổng hợp hợp tác xã mua bán miền Bắc theo định số 124/NT- QĐ ngày 01/12/1998 + Ngày 29/12/1994 công ty thành lập lại theo định số 4286/QĐ- UB Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội với tên là: Công ty xuất nhập đầu tư (IMEXIN) trực thuộc Hội đồng liên minh hợp tác xã Việt Nam Từ đến hoạt động cơng ty khơng ngừng phát triển mở rộng Phạm vi hoạt động cơng ty khơng cịn bó hẹp phạm vi quốc gia mà sản phẩm công ty có uy tín thị trường Đơng Âu Sản phẩm tiêu thụ công ty ngày phong phú đa dạng Ngồi mặt hàng truyền thống như: nơng lâm sản, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ, hoạt động kinh doanh xuất nhập nguyên vật liệu, vật tư, vật liệu xây dựng, công ty ngày thu đựơc nhiều lợi nhuận có hiệu Với số vốn pháp định ban đầu 3.782.039.000 đồng, sau 30 năm hoạt động nguồn vốn cơng ty lên đến 22.252.300 đồng Doanh thu bình quân hàng năm tăng 11%, tỉ trọng doanh thu hàng xuất tổng doanh thu ngày tăng nhanh Bộ máy tổ chức công ty hoạt động ngày động có hiệu Đời sống cơng nhân viên ngày ổn định cải thiện I.2 Chức - nhiệm vụ - quyền hạn: I.2.a) Chức công ty: Công ty IMEXIN doanh nghiệp Nhà nước thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, cơng ty có chức kinh doanh xuất hàng nông sản, thực phẩm, mỹ nghệ; tổ chức sản xuất sản phẩm bán nước xuất I.2.b) Nhiệm vụ công ty: * Kinh doanh ngành nghề đăng ký * Tuân thủ pháp luật chế độ kinh tế, kế tốn tài Nhà nước quy định * Thực nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần theo chế độ, sách Nhà nước * Nâng cao trình độ tổ chức quản lý; đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ vững vàng, thành thạo, phù hợp với công việc * Quản lý, sử dụng vốn lao động cách có hiệu * Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật không ngừng áp dụng, cải tiến trang thiết bị máy móc cho phù hợp với trình độ chun môn chung nghành công ty * Nghiên cứu thị trường ngồi nước, mơi trường pháp luật - kinh tế - văn hoá - xã hội, nắm vững nhu cầu, thị hiếu, phạm vi hoạt động để đạt hiệu cao * Đảm bảo chất lượng, giá cả, chủng loại hàng hoá quy định chung Nhà nước sản xuất, kinh doanh hàng hố I.2.c) Quyền hạn cơng ty: * Công ty quyền ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nước; tham dự hội chợ, triển lãm, quảng cáo nước quốc tế để phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty; mời khách nước ngồi cử cán nước để trao đổi nghiệp vụ, khảo sát thị trường ký kết hợp đồng kinh tế * Công ty quyền kinh doanh, buôn bán tất mặt hàng đăng ký phép mở rộng phạm vi hoạt động theo quy định pháp luật * Công ty quyền đặt đại diện chi nhánh nước theo quy định Nhà nước Việt Nam Nhà nước sở * Công ty đựơc phép mở tài khoản tiền gửi, tiền vay ngân hàng Việt Nam tổ chức ngân hàng nước Việt Nam huy động vốn theo luật định * Công ty phép khiếu nại trước quan pháp luật cá nhân, đơn vị vi phạm hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế hay hợp đồng khác gây thiệt hại đến tài sản danh dự cơng ty * Cơng ty phép trích lập, sử dụng quỹ theo chế độ quy pháp luật hành I.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty IMEXIN: Hình thức sở hữu vốn: Sở hữu nhà nước Hình thức hoạt động: sản xuất, kinh doanh, xuất nhập Công ty IMEXIN doanh nghiệp Nhà nước song hoạt động chế thị trường cách linh hoạt động, cơng ty khơng có tiếng thị trường nước mà cịn có uy tín bạn hàng nước Lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty bao gồm: * Kinh doanh nội địa: - Nông lâm hải sản - Thủ công mỹ nghệ - Hàng tiêu dùng - Phương tiện, thiết bị, vật tư * Xuất khẩu: - Nông lâm hải sản - Thủ công mỹ nghệ - Dầu thực vật loại - Bách hố, cơng nghệ * Nhập khẩu: - Nguyên vật liệu, vật tư - Phương tiện thiết bị - Hàng tiêu dùng - Vật liệu xây dựng Hoạt động kinh doanh nội địa cơng ty ngồi mặt hàng nông lâm hải sản, thủ công mỹ nghệ truyền thống, cơng ty cịn kinh doanh thêm hàng tiêu dùng, thiết bị, vật tư nhập ngoại mà nước ta chưa sản xuất So với bắt đầu thành lập, loại mặt hàng công ty kinh doanh đa dạng phong phú nhiều Trước công ty kinh doanh phạm vi nội địa hoạt động xuất nhập công ty lại chiếm tỉ trọng cao doanh thu Mặt hàng xuất công ty ngày phong phú Các mặt hàng thủ công mỹ nghệ xuất chủ yếu là: chiếu tre, đũa, dụng cụ gia dụng, Mặt hàng nông lâm hải sản như: tơm, cua, cá, ngao, sị, chế biến xuất bán nội địa Các thị trường truyền thống công ty thị trường Đông Âu như: Trung Quốc, Hồng Kông, Thái Lan, Singapo, Đài Loan số nước khác như: Đức, Mỹ, Balan Trong đó, Trung quốc vừa thị trường xuất vừa thị trường nhập lớn công ty Hàng năm kim ngạch xuất sang Trung Quốc chiếm 70% tổng kim ngạch xuất công ty Mặt hàng nhập công ty chủ yếu là: nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, hàng tiêu dùng cao cấp, vật liệu xây dựng Riêng máy móc cơng nghiệp, linh kiện điện tử công ty nhập từ Đức, Ba Lan Pháp Chủng loại hàng công ty kinh doanh ngày đa dạng nên ngày đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng Tổng kim ngạch hàng năm công ty ngày tăng, đặc biệt kim ngạch hàng xuất nhập công ty Chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 Tổng doanh thu (triệu đồng) 112572 140746 145791 152896 Tổng kim ngạch xuất (USD) 21192 19517 28572 32572 Tổng kim ngạch nhập (USD) 18256 20812 19765 25657 Kinh doanh nội địa (triệu đồng) 51265 56126 72591 75591 Bảng 1: Một số tiêu thể kết hoạt động qua năm Ngoài hoạt động kinh doanh trên, cơng ty cịn có sở sản xuất chiếu tre Thanh Hoá Cơ sở hàng năm sản xuất lượng sản phẩm lớn để cung cấp nước xuất nước Hoạt động sở tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng trăm lao động, đóng góp phần khơng nhỏ tổng doanh thu công ty Bên cạnh đó, phịng du lịch cơng ty phụ trách phần du lịch nước, trung tâm văn phòng với chức môi giới, đại lý cho công ty vừa giới thiệu, thu hút khách hàng cho công ty, vừa tư vấn cho khách hàng công ty Hàng năm, hoạt động công ty mang lại lợi nhuận cho công ty, tạo công ăn việc làm đầy đủ cho cán cơng nhân viên mà cịn nộp cho ngân sách Nhà nước lượng tiền lớn góp phần không nhỏ việc củng cố kinh tế nước, tạo việc làm cho người lao động Chỉ tiêu 1999 2000 2001 Giá trị tổng sản lượng 412658000 420825000 425198000 Vốn sản xuất kinh doanh 239615635812 239615388450 241567000000 Vốn cố định 90560142000 90591142000 92101132000 Vốn lưu động 149055493812 149024264450 150698720000 Doanh thu 130058694000 140746886795 152896710245 Lợi nhuận 190998600 191009589 200195689 Các khoản nộp ngân sách 1096000000 11898900000 11378078900 Số cơng nhân bình qn 192 195 200 Thu nhập bình quân 750000 850000 850000 Bảng 2: Bảng kết kinh doanh số tiêu 1999- 2001 Công ty IMEXIN hoạt động chế thị trường với tinh thần “Nhà buôn phải giành lấy khách hàng” với hiệu “chữ tín q vàng” làm tơn cho hoạt động kinh doanh Cơng ty đặc biệt quan tâm đến nhu cầu thị trường, nhu cầu toàn xã hội, cố gắng huy động sử dụng hợp lý nguồn vốn kinh doanh, nguồn nhân lực sẵn có Những phương hướng, biện pháp, sách đắn, linh hoạt mà ban lãnh đạo công ty đề đưa công ty đến với thắng lợi lớn năm gần Tổng doanh thu tăng nhanh, tổng tài sản tăng, nguồn vốn kinh doanh công ty ngày lớn, nợ phải trả giảm Do vậy, sau 30 năm hoạt động công ty củng cố khẳng định rõ vị thị trường nước thị trường quốc tế Hiện nay, biến động tình hình nước quốc tế tạo cho cơng ty khơng thuận lợi khó khăn Trước hết biến động tình hình nước Để hoạt động kinh tế nước ngày mở rộng, phát triển tạo cạnh tranh doanh nghiệp, Đảng Nhà nước ta ban hành nhiều sách ưu đãi hoạt động kinh doanh thương mại Nhờ đó, hoạt động kinh doanh cơng ty có điều kiện để mở rộng, việc thơng thương với nước ngồi khơng cịn khó khăn trước, mặt hàng kinh doanh ngày phong phú Song bên cạnh đó, số lượng doanh nghiệp phép tham gia hoạt động xuất nhập kinh doanh tổng hợp ngày nhiều tạo cạnh tranh mạnh mẽ doanh nghiệp, đơn vị Nhiều khách hàng nội địa tự tổ chức kinh doanh, khách hàng quốc tế trực tiếp ký hợp đồng với đơn vị sản xuất nước khác khiến công ty vấp phải trở ngại lớn Thêm vào thị trường quốc tế có nhiều biến động lớn Thị trường Châu Á trở thành mảnh đất màu mỡ cho nhà đầu tư tính chất an tồn, biến động tham gia kinh doanh Song tính chất ổn định, rủi ro thị trường lại mang lại lợi lớn cho nhà đầu tư, điều nhiều làm giảm mục tiêu đầu tư nhà đầu tư vào nước ta Việc thông thương không với nước khu vực mà với nước Châu Âu khơng cịn q phức tạp trước song thủ tục rườm rà, nhiều khâu, nhiều công đoạn nước ta lại rào cản đầu tư nước ngồi Và khó khăn trở ngại công ty Trước tình hình đó, chiến lược hoạt động cơng ty có nhiều thay đổi Để thu hút khách hàng, cơng ty đưa nhiều sách ưu đãi, marketing với khách hàng như: số mặt hàng cơng ty khơng u cầu tốn ngay, khách hàng trả chậm, mua nhiều giảm giá, Với phương châm “chữ tín quý vàng” công ty đảm bảo chất lượng, chủng loại hàng hố có nhiều ưu đãi khách hàng công ty khác nên lượng khách hàng đến với cơng ty ngày nhiều, uy tín cơng ty thị trường ngày lớn * Trong năm tới (2003- 2005) công ty đặt mục tiêu: - Tổng doanh thu: tăng 20% - Tổng kim ngạch xuất khẩu: tăng 30% - Tổng kim ngạch nhập khẩu: tăng 10% - Kinh doanh nội địa: tăng 17,64% * Phương hướng hoạt động kinh doanh kỳ tới: - Tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu thị trường để tìm kiếm thị trường sản phẩm - Quản lý nâng cao sở vật chất kỹ thuật, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên - Tăng cường tích luỹ, đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước I.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: I.4.a) Sơ đồ tổ chức máy công ty: Công ty IMEXIN doanh nghiệp nhà nước áp dụng mơ hình quản lý trực tuyến chức Theo mơ hình này, ban giám đốc cơng ty nắm bắt cách xác tình hình thực tế kinh doanh quản lý, điều hành hoạt động cách kịp thời Hình 2: Biểu đồ kim ngạch xuất Viglacera VIII I II III IV V VI VII VIII IX IX VII VI V IV III II I ... Đời sống công nhân viên ngày ổn định cải thiện I.2 Chức - nhiệm vụ - quyền hạn: I.2.a) Chức công ty: Công ty IMEXIN doanh nghiệp Nhà nước thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, cơng ty có chức kinh... tích luỹ, đảm bảo thực nghĩa vụ nhà nước I.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý: I.4.a) Sơ đồ tổ chức máy công ty: Công ty IMEXIN doanh nghiệp nhà nước áp dụng mơ hình quản lý trực tuyến chức Theo mơ hình... đạo công ty đề đưa công ty đến với thắng lợi lớn năm gần Tổng doanh thu tăng nhanh, tổng tài sản tăng, nguồn vốn kinh doanh công ty ngày lớn, nợ phải trả giảm Do vậy, sau 30 năm hoạt động công ty