Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng phú minh

Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài - Trong năm gần với đổi kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có phát triển đáng kể có đóng góp ngành xây dựng ngành mũi nhọn thu hút vốn đầu tư kinh tế - Với đặc trưng ngành xây dựng vốn đầu tư lớn, thời gian thi công dài qua nhiều khâu nên vấn đề dặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp - Để giải vấn đề nói trên,cơng cụ hữu hiệu đặc lực mà doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa mối quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư - Nhận thức vai trị hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty em xin mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài :“ Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh” Mục đích , phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1- Mục đích nghiên cứu chuyên đề Với việc sâu tìm hiểu nghiên cứu hoạt động kinh doanh cơng ty nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty qua thấy cách thức hạch toán, sử dụng tài khoản, phân bổ chi phí, đánh giá sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm Từ đưa biện pháp hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp công ty sử dụng tốt tiềm lao động , vật tư, tiền vốn trình sản xuất kinh doanh 2.2- Phạm vi nghiên cứu chuyên đề - Đề tài nghiên cứu việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cụ thể giá thành sản xuất, mặt công tác khác đề cập sơ lược - Số liệu dùng để nghiên cứu hạch toán năm 2010 - Công ty thực nhiều công trình đề tài em nghiên cứu hạch tốn cơng trình: “ Cấp điện sản xuất nhà máy chế biến sữa Mộc Châu tỉnh Sơn La” - Thời gian nghiên cứu đề tài từ ngày 28/03/2011 đến ngày 22/05/2011 Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy 3- Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu vận dụng chuyên đề là: - Phương pháp tự luận - Phương pháp thống kê học đơn giản - Phương pháp phân tích tổng hợp 4- Đóng góp đề tài Những vấn đề mà chuyên đề đưa nhằm sâu tìm hiểu tình hình thực tế, góp phần hồn thiện việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty từ đưa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm 5- Kết cấu đề tài Chương I : Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh Chương II : Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh Chương III : Các giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh Trong q trình thực tập cơng ty dù có nhiều cố gắng nhận giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn: Thạc sỹ Đào Mạnh Huy chị phịng kế tốn song thời gian viết chuyên đề có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy giáo để nhằm hồn thiện chuyên đề Em xin trân trọng cảm ơn! Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÚ MINH 1.1 Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Phú Minh có tên giao dịch quốc tế PHUMINH CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT COMPANY, tên viết tắt PHUMINH CI JSC hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017367 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp lần ngày 21 tháng 05 năm 2007, đăng ký thay đổi lần thứ hai ngày 25 tháng 10 năm 2007; đặt trụ sở Số 134, Tổ 66 phường Tương Mai quận Hoàng Mai Thành phố Hà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật; tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp theo Điều lệ công ty cổ phần Đại hội cổ đông thông qua đăng ký kinh doanh theo luật định - Số điện thoại: 04.8647612 - Số Fax: 04.8647612 - Mã số thuế: 0102266827 - Vốn điều lệ: 20.000.000.000VNĐ Với mong muốn đóng góp cơng sức trí tuệ vào phát triển ngành điện nói riêng ngành cơng nghiệp nói chung số cán bộ, chun gia cơng tác lâu năm ngành Điện Xây dựng hợp thành lập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh Tuy thành lập thành viên sáng lập cơng ty có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực: Tư vấn, khảo sát thiết kế, xây lắp cơng trình điện lực Cơng ty có sẵn lực lượng cán bộ, chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, tham gia nhiều cơng trình tư vấn thiết kế thi cơng cơng trình thuộc nguồn vốn ngồi nước ( Vốn đối ứng EVN, vốn vay ADB, WB, ODA, …) Cơng ty có đội ngũ cán kỹ thuật cao, đội ngũ công nhân lành nghề, với trang thiết bị máy móc thi cơng chun dụng đại nhằm đáp ứng triển khai, quản lý, vận hành cơng trình xây lắp điện, viễn thơng, thủy lợi, nhà máy thủy điện vừa nhỏ 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng tư vấn Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty là: - Xây dựng cơng trình thủy điện vừa nhỏ Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, điện, bưu chính- viễn thơng Thi cơng xây dựng cơng trình đường dây trạm biến áp có cấp điện áp đến 110KV - Thiết kế điện cơng trình dân dụng cấp 4, cơng trình đường dây trạm biến áp cấp - Thẩm định hồ sơ thiết kế vẽ thi cơng dự tốn cơng trình xây dựng - Sản xuất, mua bán vật tư thiết bị điện, đồ điện dân dụng, sản xuất điện - Tư vấn công trình điện - Khảo sát cơng trình, khảo sát địa chất cơng trình - Lắp đặt, cho th thiết bị bưu viễn thơng - Tư vấn, lập dự án đầu tư đấu thầu cơng trình đường dây trạm biến áp đến 110KV 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Do đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng Cơng ty bố trí mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc, có ba Phó giám đốc phụ trách tài chính, kế hoạch, kỹ thuật-thi cơng kế tốn trưởng Dưới có phịng ban chun trách: Phịng tài chính- kế tốn, phịng tổ chức hành chính, phịng thiết kế tư vấn giám sát, phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật thi cơng Dưới phịng có đội điện nước, xây dựng Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phịng tài kế tốn Đội thi cơng điện nước Phịng tổ chức hành Phịng thiết kế tư vấn giám sát Đội vận tải Phòng kế hoạch Đội vận hành máy thiết bị Phòng kỹ thuật thi công Đội thi công xây dựng Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Chức năng, nhiệm vụ phận: + Hội đồng quản trị công ty: gồm cổ đơng sáng lập; có thẩm quyền cao cơng ty vấn đề: tổ chức máy, định phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh + Giám đốc công ty: đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật; chịu trách nhiệm trước pháp luật tồn hoạt động cơng ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị phạm vi quy định + Các Phó giám đốc tài chính, kỹ thuật, kế hoạch thi cơng: với giám đốc công ty bổ nhiệm chức danh, đạo, huy công trường, tổ chức triển khai cơng trường, chất lượng cơng trình, tiến độ thi cơng chế độ lao động công trường Đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phụ trách + Phịng tài chính- kế tốn : có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cách Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy đầy đủ, kịp thời, xác, với chế độ hành nhà nước Hướng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ cơng tác kế tốn cho đội cơng trình Lập Báo cáo tài năm, quí, tháng theo quy định theo yêu cầu Ban lãnh đạo + Phịng tổ chức hành chính: Là phận giúp việc cho Giám đốc, đảm bảo máy chung công ty hoạt động đặn, hiệu Quản lý nhân sự, lao động, tiền lương theo quy định hành Nhà nước Đảm bảo sách an tồn lao động cho tồn cơng ty theo quy định pháp luật + Phòng thiết kế tư vấn giám sát: Tham mưu cho chủ nhiệm dự án công tác lập thiết kế tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình, làm việc với kỹ sư tư vấn, lập tiến độ thi công, điều chỉnh tiến độ mũi thi công cho phù hợp với tiến độ chung dự án Chỉ đạo đội công tác kỹ thuật, đảm bảo thi cơng quy trình thường xun, làm việc với kỹ sư tư vấn để thống giải pháp thi cơng + Phịng kế hoạch: trung tâm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị có chức nhiệm vụ công tác như: công tác kế hoạch sản xuất, thi công, quản lý kỹ thuật-chất lượng, công tác dự án đấu thầu, công tác quản lý điều hành dự án + Phịng kỹ thuật thi cơng: có trách nhiệm điều hành quản lý hoạt động đảm bảo phát huy lực phương tiện, sử dụng an toàn có hiệu quả.Tham mưu cho huy đơn vị hợp đồng cho thuê thiết bị với quan, tổ chức cá nhân ngồi cơng ty + Các đội xây lắp: có trách nhiệm triển khai hồn thành khối lượng nhiệm vụ cơng việc ( Do ban huy công trường đạo), thi công bảo đảm chế độ an tồn quy trình quy phạm, chịu kiểm tra giám sát ban ngành quản lý nội công ty 1.1.4 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty a) Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy Quá trình hoạt động thi cơng cơng trình tóm tắt qua sơ đồ sau: Chủ đầu tư mời thầu Nhận hổ sơ Lập dự án thi công lập dự tốn Thanh lý hợp đồng bàn giao cơng trình Duyệt, tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Tham gia đấu thầu Thắng thầu, ký hợp đồng Giao nhận cơng trinh, hạng mục cơng trinh hồn thành Tiến hành thi công xây lắp Chuẩn bị nguồn lực: NVL, Vốn, NC Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất công ty b) Kết kinh doanh công ty năm gần Trong năm gần đây, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Phú Minh trì hoạt động sản xuất kinh doanh cách ổn định không ngừng mở rộng quy mô Việc thực chế độ quản lý tài rõ ràng hợp lý, với phấn đấu nhân viên, ban lãnh đạo công ty nên năm gần công ty có lợi nhuận cao Kết kinh doanh công ty ba năm gần sau: (đơn vị tính: VNĐ) Chỉ tiêu Tạ Bích Ngọc Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Doanh thu BH, DV Doanh thu BH, DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH,DV Doanh thu hoạt động TC Chi phí tài Chi phí quản lý DN Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 13 Chi phi thuế TN hành 14 Lợi nhuận sau thuế TNDN Th.s Đào Mạnh Huy 111.177.315 111.177.315 48.046.636 63.130.679 43.567 48.418.712 14.755.534 14.755534 4.131.549 10.623.984 2.971.608.065 2.971.608.065 1.904.900.908 1.066.707.157 1.653.872 75.216.043 916.765.057 76.379.929 462.402.200 462.402.200 76.379.929 21.386.380 54.993.549 10.637.696.583 10.637.696.583 7.816.065.840 2.821.630.743 8.912.745 140.359.975 1.922.873.955 767.309.558 767.309.558 214.846.676 552.462.882 - Do công ty thành lập từ tháng năm 2007 thực tế, tới tháng 10 năm 2007 có doanh thu, đó, tiêu năm đạt 111.177.315 đồng Doanh thu năm 2009 so năm 2008 tăng 7.666.088.515 VNĐ Ta thấy doanh thu công ty năm liên tục tăng với trị số cao thể khả phát triển công ty tương lai - Lợi nhuận sau thuế công ty tăng liên tục Năm 2008 tăng so với năm 2007 44.369.565 VNĐ Năm 2009 tăng so với năm 2008 497.469.333 VNĐ Năm 2009 tăng so với năm 2007 541.838.898 VNĐ - Qua bảng tổng hợp số liệu nói cho thấy: tình hình hoạt động công ty năm qua khả quan, điều chứng tỏ cơng ty ngày phát triển có vị vững thị trường, đời sống người lao động ngày nâng cao 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cơng ty tóm tắt qua sơ đồ sau: KẾ TỐN TRƯỞNG Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 KẾ Khóa luận tốtTỐN nghiệp TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN MẶT, TIỀN GỬI KẾ TOÁN THUẾ VÀ TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN Mạnh Huy TSCĐ,Th.s Đào THỦ CC ĐỒ KHO DÙNG Sơ đồ1.3 : Sơ đồ tổ chức máy kế toán Chức năng, nhiệm vụ phận: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động máy kế toán theo quy định Nhà nước, phù hợp với yêu cầu quản lý Kiểm tra giám sát công việc nhân viên kế tốn thực hiện, có nhiệm vụ lập báo cáo theo yêu cầu quản lý chịu trách nhiệm với cấp tồn thơng tin kế tốn cơng ty Lập kế hoạch tài định kỳ có phát sinh - Kế tốn tổng hợp: Giúp việc cho Kế toán trưởng; đảm bảo phận kế tốn hoạt động chế độ Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình, lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty - Kế tốn tiền mặt, tiền gửi: Mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản thu cuối tháng, lập bảng kê thu chi đối chiếu với kế toán tổng hợp - Kế toán thuế tiền lương: Tiến hành lập, tập hợp bảng lương, phân bổ, tính tốn tiền lương khoản phải trả cho cán công nhân viên: tiền lương; ăn ca, bảo hiểm … Hàng tháng lập kê khai thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN toán thuế hàng năm - Kế tốn TSCĐ Cơng cụ đồ dùng: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho cơng cụ Theo dõi đánh giá kịp thời giá trị TSCĐ, tình trạng khấu hao máy móc, chi phí sửa chữa, đại tu TSCĐ - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu, chi tiền mặt quản lý tiền mặt quỹ qua sổ quỹ với kế toán lao động tiền lương tiền mặt thủ quỹ tiến hành thu chi tiền mặt đơn vị Tạ Bích Ngọc Lớp Đ3KT1 Khóa luận tốt nghiệp Th.s Đào Mạnh Huy 1.2.2 Hình thức kế tốn Do tiến khoa học cơng nghệ máy vi tính đời làm giảm nhiều cơng việc kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán để cập nhật số liệu in sổ theo hình thức Nhật ký chung, theo đó, kế tốn sử dụng loại sổ sách: - Các thẻ, sổ chi tiết - Sổ nhật ký chung - Sổ tài khoản - Các Bảng phân bổ tùy theo yêu cầu quản lý * Trình tự ghi sổ kế toán thực sau: - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ gốc để nhập số liệu vào máy,máy tính tự tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất kỳ Do khoản mục chi phí phải mã hóa từ đầu tương ứng với đối tượng chịu chi phí - Cuối tháng, kế tốn lập bút tốn điều chỉnh, bút tốn khóa sổ - Máy tính tự động lên sổ chi tiết tài khoản, sổ Nhật ký chung, số Cái tài khoản, Bảng cân đối kế toán - Căn vào yêu cầu người sử dụng thông tin, sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp, Báo cáo tài in theo hình thức Nhật ký chung tiến hành kiểm tra cần thiết CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ssoft Finance 9.0 SỔ KẾ TOÁN Sổ chi tiết Sổ tổng hợp NG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH BÁO CÁO KẾ TỐN Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế tốn máy vi tính Ghi chú: : nhập số liệu hàng ngày Tạ Bích Ngọc 10 Lớp Đ3KT1