Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất bao bì xi măng ở công ty tnhh thành duy

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm cải cách, với nhiều sách phát triển kinh tế - xã hội Đảng Nhà Nước, đất nước ta đạt thành tựu đáng kể, kinh tế phát triển nhanh chóng với tốc độ hàng năm cao, nâng cao đời sống nhân dân, tạo cho người sống ấm no hạnh phúc.Trong cấu kinh tế, doanh nghiệp đóng vai trị hạt nhân kinh tế, đóng vai trị vơ quan trọng tạo cải vật chất cho xã hội, đáp ứng tốt đầy đủ nhu cầu nước đưa xuất sang quốc gia khác, nâng cao vị doanh nghiệp Việt Nam thương trường giới bên cạnh doanh nghiệp Nhà Nước, doanh nghiệp có quy mơ lớn,vốn lớn, doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, có quy mơ vừa nhỏ ngày khẳng định vị trí, vai trị quan trọng Với ưu riêng thuận lợi tự có, doanh nghiệp tư nhân, trách nhiệm hữu hạn kinh doanh đa ngành, đa lĩnh vực xu hướng lựa chọn chủ đầu tư muốn thâm nhập vào kinh tế Công ty TNHH thương mại, dịch vụ du lịch Thành Duy công ty Nghiên cứu tìm hiểu đặc điểm xu thị trường, xu tiêu dung, dịch vụ hàng hóa dịch vụ khác kèm khác, phân tích thực trạng hoạt động doanh nghiệp để đưa giải pháp trì, mở rộng thị trường mục tiêu quan công ty nhằm nâng cao hiệu kinh doanh mình, tăng quy mơ, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống cán bộ, nhân viên công nhân sản xuất Trong suốt trình thực tập, em nhìn tổng quát khách quan hoạt động cơng ty, phân tích số thuận lợi, khó khăn giải pháp mà doanh nghiệp làm thời gian qua, đồng thời sâu tìm hiểu, nghiên cứu em chọn đề tài chuyên đề thực tập là: “Một số biện pháp nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất bao bì xi măng Cơng ty TNHH Thành Duy” SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Trong chuyên đề này, em nghiên cứu chương sau: CHƯƠNG I – PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUY CHƯƠNG II – THỰC TRẠNG SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÀNH DUY CHƯƠNG III – MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM SỬ DỤNG HỢP LÝ VÀ TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH THÀNH DUY Với quan tâm giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế hoạch – vật tư Cơng ty, với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS – TS Vũ Phán, em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù cố gắng cịn nhiều thiếu sót, mong góp ý nhiệt tình thầy giáo bạn để em hồn thiện chuyên đề tốt Em xin chân thành cảm ơn! SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHƯƠNG I: PHẢN ÁNH VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ DU LỊCH (TNHH TMDV&DL) THÀNH DUY I Quá trình hình thành phát triển phương hướng kinh doanh công ty Công ty TNHH TMDV&DL Thành Duy công ty TNHH có 02 thành viên trở lên Tên cơng ty: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & DU LỊCH THÀNH DUY Tên giao dịch: THANH DUY TRAVEL AND SERVICERS TRADING COMPANY LIMITED Văn phòng giao dịch: Số 10/36 Lê Thanh Nghị, Phường Cầu Dền, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Điện thoại: 04.2751428 Xưởng sản xuất: Số 42 Ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội Đăng ký kinh doanh số: 0102020006 Mã số thuế: 0101649859 Vốn điều lệ: 30.950.000.000 ( Ba mươi tỷ chín trăm năm mươi triệu đồng chẵn) Giám đốc: Trịnh Hoài Thanh Tài khoản ngân hàng: 102010000519193 (Ngân Hàng Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Chương Dương) Ngành nghề kinh doanh:  Bn bán máy móc phục vụ sản xuất ngành cơng nghiệp, xây dựng, nông nghiệp;  Buôn bán vật liệu xây dựng;  Sản xuất bao bì loại; SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP  Sản xuất buôn bán hàng nhựa, nguyên liệu sản xuất nhựa, thảm loại, giấy dán trang trí nội thất, ngoại thất;  Vận tải bốc xếp hàng hoá;  Vận chuyển hàng hoá;  Kinh doanh, môi giới bất động sản;  Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng;  Trang trí nội, ngoại thất;  In dịch vụ liên quan đến in;  Dịch vụ nhà đất;  Dịch vụ cầm đồ;  Dịch vụ ăn uống, giải khát;  Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; Cơng ty đời thức vào ngày 03/06/2004, với tham gia thành viên là:  Ơng: TRỊNH HỒI THANH Sinh ngày: 01/07/1977 Nơi đăng kí hộ thường trú: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội Chỗ tại: Số 14 Thiền Quang, Phường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội CMND số: 011891227 cấp ngày 12/03/2003 Nơi cấp: Cơng an Hà Nội  Ơng: NGUYỄN QUANG HÙNG Sinh ngày: 10/10/1952 Nơi đăng kí hộ thường trú: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội Chỗ tại: Trung Văn, Từ Liêm, Hà Nội CMND số: 011360585 cấp ngày 23/10/1992 Nơi cấp: Công an Hà Nội SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Do cơng ty hình thành phát triển năm nên cơng ty cịn bước đầu hoạt động kinh doanh Bắt đầu từ việc ổn định hoạt động, xây dựng tổ chức máy, mở rộng quy mô khai thác, mở rộng vốn đầu tư với nỗ lực phấn đấu cao, cố gắng hoàn thành vượt tiêu kế hoạch đề Định hướng phát triển công ty giai đoạn tới: o Tập thể cán nhân viên Công ty tâm xây dựng Thành Duy vững mạnh kinh tế, bền chặt quan hệ (Thúc đẩy hợp tác đa phương để bên liên quan có lợi), gắn quyền lợi người vào nghiệp chung để tạo thành sức mạnh tập thể o Trong suốt thời gian qua Công ty thật thành công lĩnh vực thương mại dịch vụ du lịch o Bộ phận sản xuất bao bì: Đây phận quan trọng công ty Với đội ngũ cán đào tạo bản, có kinh nghịêm nhiều năm hoạt động lĩnh vực sản xuất bao bì xi măng, với đội ngũ công nhân lành nghề, làm việc nhiệt tình có trách nhiệm, phận sản xuất bao bì Thanh Duy đạt vượt mức tiêu doanh số mà lãnh đạo công ty đề ra, cụ thể hàng tháng xưởng sản xuất đạt doanh thu từ 900 – 1200 triệu VNĐ (tương ứng với 35 đến 50 triệu sản phẩm bao bì xi măng) cung cấp cho nhà máy xi măng như: Nhà máy xi măng Kiện Khê (Hà Nam), nhà máy xi măng Hải Dương (Công ty sản xuất VLXD Thành Công), nhà máy xi măng Hải Hưng (Công ty sản xuất VLXD Thành Đạt), nhà máy sản xuất xi măng Trường Thạch o Hiện nay, sản phẩm bao bì xi măng Thành Duy đứng vững thị trường bao bì (với nhãn hiệu T/D vỏ bao bì) bạn hàng đánh giá cao chất lượng, mẫu mã, hình thức in ấn đẹp, giá lại có tính cạnh tranh o Trước nhu cầu ngày lớn bao bì nhà máy xi măng, ban lãnh đạo công ty Thành Duy định tương lai gần mở SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP rộng sản xuất bao bì cách thành lập nhà máy sản xuất bao bì với dây truyền đồng có quy mơ lớn đặt Km 15 đường Láng – Hoà Lạc Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty xây dựng theo nguyên tắc: sản xuất đạt vượt công suất thiết kế; mức tiêu hao vật tư giảm so với định mức thực năm trước; trích khấu hao tài sản cố định vào thực trạng khai thác tài sản; tiết kiệm chi phái quản lý doanh nghiệp chi phái bán hàng, tăng lợi nhuận Năm 2008, theo nhận định công ty, nhu cầu thị trường bao bì xi măng Cơng ty ổn định khơng có nhiều thay đổi Với tảng đó, Cơng ty nỗ lực cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm để đảm bảo trì tăng trưởng thị phần có Bên cạnh Cơng ty ln ln chủ động, tích cực nghiên cứu nhu cầu khách hàng nhằm mở rộng thị phần o Với hoạt động kinh doanh du lịch: Phịng kinh doanh điều hành xe ln đảm bảo kế hoạch chạy xe đặn, không để khách hàng phàn nàn chất lượng phục vụ o Với hoạt động vận tải hàng hoá: Đảm bảo vận chuyển 2000 hàng tháng kinh doanh như: hoạt động kinh doanh thương mại công ty mở rộng xâm nhập thị trường quốc tế dịch vụ du lịch không ngừng dừng lại vận chuyển hành khách mà tổ chức Tour du lịch trọn gói nước SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP II Phản ánh phân tích thực trạng hoạt động công ty Đặc điểm cấu tổ chức quản lý SƠ ĐỒ 1: Cơ cấu - tổ chức công ty Giám đốc Trịnh Hồi Thanh Phó giám đốc Lê Trung Kiên Phịng KH Vật tư Phịng KD DL - VT Phó giám đốc Vũ Duy Kha Phịng tài - Kế tốn Xưởng SX Bao bì Phịng quản lý nhân Giám đốc: người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên thực quyền nghĩa vụ người đại diện theo Pháp luật Quyền Giám đốc: - Tổ chức thực định hội đồng thành viên - Quyết định tất vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày Công ty - Tổ chức thực kkế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư Công ty SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền Hội đồng thành viên - Ký hợp đồng nhân danh Công ty trừ trường hợp thuộc quyền Chủ tịch Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức Cơng ty - Trình báo cáo tốn tài năm lên Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án sủ dụng lợi nhuận xử lý khoản lỗ kinh doanh - Tuyển dụng lao động - Ngoài quyền khác theo quy định hợp đồng lao động mà Giám đốc kí với Công ty theo Quyết định Hội đồng thành viên Phó giám đốc: Giúp giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh trung tâm, chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao, trực tiếp quản lý phịng: kế tốn, nghiệp vụ tổ chức hành tất Phịng kinh doanh vận tải: Chịu trách nhiệm tổ chức vận tải, chuyên chở khách hàng, tìm kiếm khách hàng lên lịch tour du lịch, tổ chức quản lý đội xe Phịng kế hoạch - vật tư: Phịng có vai trị quan trọng, tham mưu cho phó giám đốc kế hoạch vật tư.Cụ thể sau: - Tham mưu chịu trách nhiệm trước phó giám đốc thiết lập, mở rộng bạn hàng với bạn hàng nước - Nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định nhu cầu, xây dựng thực chiến lược nghiên cứu thị trường - Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo dõi kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm - Xây dựng kế hoạch vật tư kế hoạch tiêu thụ sản phẩm SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Tổ chức đánh giá nhà cung ứng, nhà thầu phụ, thực kế hoạch mua nhập hàng hố - Tổ chức tiếp nhận thơng tin từ khách hàng - Quản lý kho hàng, xuất hàng theo yêu cầu Công ty - Tham mưu cho phó giám đốc cơng tác xuất nhập Xưởng sản xuất bao bì: Đây xưởng sản xuất bao bì cơng ty nằm địa số 42 ngõ 241 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội tiến hành sản xuất cung cấp bao bì cho khách hàng, tổ chức cá nhân có nhu cầu sản phẩm Chi tiết phân xưởng: - Phân xưởng PP1: + Đưa vào sản xuất tháng năm 2004, giá trị đầu tư 10 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất : Các loại bao dệt trịn tráng in, có val đựng phân bón, hố chất, nơng sản thực phẩm + Năng lực sản xuất: triệu bao/năm - Phân xưởng PP2: + Đưa vào sản xuất tháng 12 năm 2004, giá trị đầu tư 20 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: Các loại bao dệt tròn tráng in, đựng thức ăn gia súc + Năng lực sản xuất: 14 triệu bao/năm - Phân xưởng PP3: + Đưa vào sản xuất tháng 11 năm 2006, giá trị đầu tư 23 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: bao bì xi măng loại, bao phức hợp BOPP, bao container + Năng lực sản xuất: 25 triệu/năm - Phân xưởng CARTON + Đưa vào sản xuất: tháng năm 2005, giá trị đầu tư 6,5 tỷ đồng + Sản phẩm sản xuất: hộp carton song 3-5 lớp, ngăn ô, hộp duplex SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP + Năng lực sản xuất: 1nghìn tấn/năm Phịng tài - kế tốn: Có chức tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai tồn cơng tác tài thống kê, thông tin kinh tế hoạch định kinh tế theo chế độ tài Bên cạnh đó, phịng kế hoạch cịn kiểm sốt hoạt động tài theo pháp luật - Quản lý vốn tài sản trung tâm phối kết hợp với phòng ban khãcây dựng phương án đầu tư đổi thiết bị sở hạ tầng - Cùng đơn vị liên quan xây dựng phương án sản xuất kinh doanh - Tổng hợp kịp thời, xác số liệu chứng từ, ban đầu phân tích đánh giá hoật động sản xuất kinh doanh trung tâm theo thời điểm - Cung cấp kịp thời đầy đủ xác số liệu cần thiết cho Phó giám đốc phịng chức - Hoạch toán giá thành thực tế cho đơn hàng - Lập kế hoạch quản lý thu chi tài chính, xác định mức vốn lưu động, quản lý sử dụng vốn xin cấp - Giám sát việc sử dụng lợi nhuận Cơng ty,thanh tốn lương khoản phụ cấp, chế độ sách theo quy định Nhà Nước Phòng quản lý nhân sự: Chịu trách nhiệm tham mưu cho phó giám đốc công tác: Cơ cấu tổ chức lao độnh, tiền lương thực sách quy định Nhà Nước người lao động - Tham mưu cho phó giám đốc việc ban hành, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế văn liên quan đến công tác tổ chức trung tâm - Kiểm tra giám việc quản lý sử dụng lao động phòng nghiệp vụ, đơn vị thành viên - Quản lý công tác tiền lương, tổ chức xây dựng quy chế, đơn giá tiền lương cho đơn vị phòng ban duyệt lương hàng tháng cho trung tâm SV Phan Thị Thanh Huyền………………….……… CN46A - ĐHKTQ 10