thực trạng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp việt nam

1 Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, giới nước dành ưu tiên cao cho việc phát triển kinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực thực sách đa dạng hoá đa phương hoá quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác quốc tế Trong bối cảnh đó, thương mại quốc tế đóng vai trị quan trọng vào thành cơng cơng cơng nghiệp hố đại hố đất nước Nhập đóng vai trị quan trọng tiến trình phát triển kinh tế đất nước Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất nước Nhập bổ xung hàng hố nước khơng sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu nhập thay hàng hoá mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh chóng q trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố, đại hố đảm bảo kinh tế phát triển cân đối, thúc đẩy xuất tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá Nhận thức phức tạp tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, trước đòi hỏi công tác nhập khẩu, với kiến thức trang bị nhà trường hiểu biết thực tế đợt thực tập vừa qua công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam, để sâu nghiên cứu vấn đề em xin chọn đề tài nghiên cứu “Thực trạng số biện pháp nhằm nâng cao hiệu nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp Đề tài nhằm mục đích trình bầy vấn đề cốt lõi nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu, lợi ích mang lại cho kinh tế quốc dân thực trạng hoạt động nhập công ty TNHH kỹ thuật cơng nghiệp Việt Nam Từ rút mặt mạnh mặt yếu lĩnh vực nhập khẩu, đưa giải pháp giải tồn đẩy mạnh hoạt động nhập cơng ty Trong q trình viết đề tài em hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Em xin bầy tỏ lòng chân thành tới thầy cô giáo giúp em Luận văn tốt nghiệp hoàn thành đề tài Trong giới hạn thời gian kiến thức kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận bảo nhiệt tình thầy giáo giúp em hồn thiện thêm kiến thức Kết cấu luận văn gồm chương: Chương I: Lý luận chung hoạt động nhập Chương II: Thực trạng hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật cơng nghiệp Việt Nam MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU I Khái niệm nhập 3 II Vai trò hoạt động nhập hình thức nhập chủ yếu Vai trị hoạt động nhập Hình thức nhập chủ yếu a Nhập trực tiếp .5 b Nhập uỷ thác c Nhập liên doanh d Nhập tái xuất III Tiêu trí đánh giá hiệu nhập Luận văn tốt nghiệp CH ƯƠNG II 10 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 10 I Khái quát công ty 10 Một vài nét công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Loại hình doanh nghiệp 10 10 Lĩnh vực kinh doanh công ty 11 Quy mô cấu tổ chức 11 a Quy mô 11 b Cơ cấu tổ chức 11 Nhân lực 15 Quy trình nhập cơng ty: 15 II Thực trạng nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 17 Các nguyên vật liệu nhập chủ yếu công ty.17 Thị trường nhập chủ yếu 18 3.Hiệu nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp VN 19 3.2 Tỷ trọng nguyên vật liệu nhập công ty(2003-2005) .20 3.3 Hiệu kinh doanh công ty (2003-2005) .20 III Đánh giá chung hiệu nhập công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 21 Luận văn tốt nghiệp Đánh giá hiệu nhập nguyên vật liệu công ty.21 Những thuận lợi thành công: 22 Những khó khăn tồn tại.: CHƯƠNG III 23 25 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VN 25 I Phương hưóng nhập cơng ty thời gian tới 25 II Những giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 26 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 26 a Huy động sử dụng vốn có hiệu qủa 26 b Nâng cao hiệu giao dịch, đàm phàn, ký kết thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu .27 c Đa dạng hoá phương thức nhập 27 d Tối thiểu chi phí để tăng lợi nhuận 28 e Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác 28 a Giảm thuế suất giá trị gia tăng 29 b Đơn giản hoá thủ tục hải quan 29 c Cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thị trường quốc tế 30 KẾT LUẬN 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU I Khái niệm nhập Bất doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh muốn tồn phát triển phải quan tâm đến mục đích cuối hiệu Hiệu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường Mỗi doanh nghiệp muốn trụ vững phải bảo đảm bảo lấy thu bù chi phải có lãi Với mục tiêu thay lao động thủ cơng lao động máy móc tương đối lạc hậu kinh tế thấp trình độ cơng nghệ việc làm khơng thể diễn thời gian ngắn được, khơng dựa vào nguồn lực sẵn có nước mà phải dựa vào thành tựu khoa học kỹ thuật giới Muốn việc thay đổi chiến lược kinh tế từ “đóng cửa” sang “mở cửa” vô quan trọng Nền kinh tế mở tạo bước phát triển mới, tạo điều kiện khai thác hết tiềm sẵn có đất nước Trước hết muốn hiểu hiệu nhập phải hiểu nhập gì? “ Nhập việc mua bán hàng hoá, dịch vụ nước cho sản xuất tiêu dùng nước Nhập hoạt động kinh doanh thương mại phạm vi quốc tế, hai nghiệp vụ cấu thành nghiệp vụ ngoại thương góp phần quan trọng vào phát triển quốc gia” Trong kinh doanh hiệu nhập mối quan tâm trước tất doanh nghiệp Có nhiều cách nhìn nhận khác hiệu nhập khẩu, quan niệm phổ biến cho rằng: - Hiệu nhập hiệu số tổng kết thu chi phí thu với chi phí nhập bỏ để đạt kết đó, phản ánh kết trình nhập Luận văn tốt nghiệp - Hiệu nhập chênh lệch chi phí ngoại tệ nhập giá trị nội tệ hàng hoá nhập Hiệu nhập cịn góp phần vào việc sản xuất, đổi cấu kinh tế, tăng suất lao động, tăng doanh thu cho ngân sách, giải công ăn việc làm… Như thông qua nhập cho ta thấy rõ khả trình độ quản lý doanh nghiệp lĩnh vực kinh doanh cụ thể II Vai trò hoạt động nhập hình thức nhập chủ yếu Vai trị hoạt động nhập Nhập hai hoạt động cấu thành nên nghiệp vụ xuất nhập khẩu, phận thiếu hoạt động ngoại thương quốc gia Nó có tác động trực tiếp đến sản xuất đời sống, thể gắn bó lẫn kinh tế quốc gia với kinh tế giới Nó có tác dụng tích cực đến phát triển cân đối khai thác tiềm năng, mạnh quốc gia sức lao động, vốn sở sản xuất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Ngày việc mở rộng kinh doanh buôn bán giới ngày lớn mạnh, việc hình thành trung tâm thương mại, khối mậu dịch tự chứng tỏ việc lưu chuyển hàng hoá quốc gia ngày hồn thiện nâng cao Khi vai trị nhập có ý nghĩa to lớn đến việc ổn định phát triển quốc gia khu vực, cụ thể biểu điểm sau: - Nhập làm đa dạng hoá mặt hàng, quy cách cho phép thoả mãn nhu cầu nước, mở rộng khả tiêu dùng nước, phục vụ nhu cầu ngày tăng người tiêu dùng - Nhập thúc đẩy mạnh trình xây dựng sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng cơng nghiệp hố - đại hoá đất nước Luận văn tốt nghiệp - Tạo cạnh tranh hàng hoá nội hàng hoá ngoại, tức tạo động lực cho nhà sản xuất nước không ngừng vươn lên để tồn tại, tạo phát triển thực chất sản xuất xã hội lọc đơn vị sản xuất yếu - Tạo thuận lợi cho việc chuyển giao cơng nghệ, tạo phát triển vượt bậc hàng hoá, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng phát triển nước - Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ, triệt để chế độ tự cung tự cấp kinh tế đóng - Nhập giải nhu cầu đặc biệt, hàng hoá hàm lượng công nghệ cao chưa thể sản xuất - Nhập bổ xung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển cân đối ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm khả kinh tế vòng quay kinh tế - Nhập đảm bảo cho đầu vào sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động, góp phần cải thiện nâng cao mức sống cho người lao động - Nhập có vai trị tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất hàng hố Việt Nam nước ngồi, đặc biệt nước nhập - Nhập cầu nối thông suốt kinh tế thị trường nước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy lợi so sánh đất nước sở chun mơn hố Hình thức nhập chủ yếu a Nhập trực tiếp Hoạt động nhập trực tiếp hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp kinh doanh nhập sở nghiên cứu thị trường nước quốc tế, tính tốn xác chi phí, đảm bảo hiệu kinh doanh nhập khẩu, tranh thủ sách, luật pháp quốc gia luật pháp Luận văn tốt nghiệp quốc tế Trong hình thức doanh nghiệp kinh doanh nhập phải trực tiếp làm hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, kí kết hợp đồng phải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập Khi sử dụng hình thức này, doanh nghiệp nhập phải hồn toàn chịu trách nhiệm hoạt động Để nhập trực tiếp, doanh nghiệp phải tự bỏ vốn, chịu chi phí giao dịch, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hố, nộp thế… Chính vậy, doanh nghiệp cần thận trọng xem xét cân nhắc cẩn thận trước tiến hành hoạt động kinh doanh Độ rủi ro hoạt động nhập trực tiếp cao lại đạt lợi nhuận cao so với hình thức nhập uỷ thác Khi tiến hành nhập trực tiếp doanh nghiệp lập hợp đồng với bên nước ngồi, cịn hợp đồng bán hàng nước lập sau hàng b Nhập uỷ thác Nhập uỷ thác hoạt động hình thành doanh nghiệp nước có vốn ngoại tệ riêng có nhu cầu nhập số loại hàng hố lại khơng có khả nhập trực tiếp, họ muốn uỷ thác cho doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp tiến hành nhập hàng hố theo u cầu mình: bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàm phán với đối tác nước ngồi làm thủ tục nhập hàng hố theo yêu cầu bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác hưởng phần thù lao gọi phí uỷ thác Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch (quota), không cần quan tâm đến thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà đại diện cho bên nhận uỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt bên uỷ thác khiếu nại đòi bồi thường đối tác nước ngồi có tổn thất trực tiếp Chỉ bên uỷ thác chuyển toàn số tiền theo giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm phí uỷ thác thoả thuận vào tài khoản bên nhận uỷ thác lúc bên nhận uỷ thác làm đơn Luận văn tốt nghiệp xin mở L/C(letter of credit ) để bên bán giao hàng Khi hàng có thơng báo hàng gửi đến, bên nhận uỷ thác báo cáo cho bên uỷ thác để họ có kế hoạch kịp thời rút hàng khỏi cảng sau làm thủ tục hải quan Trước rút hàng khỏi cảng bên uỷ thác phải toán hết tất chi phí phát sinh hợp lí mà bên nhận uỷ thác thay mặt toán như: thuế nhập khảu, phí mở L/C, phí giám định, phí bốc xếp, phí lưu kho Hình thức gúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác khơng nhiều chi phí, độ rủi ro thấp lợi nhuận thu từ hoạt động không cao Khi tiến hành nhập uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác tính kim ngạch xuất khơng tính vào doanh số Đồng thời doanh nghiệp kinh doanh nhập nhận uỷ thác phải lập hai hợp đồng: hợp đồng nhập kí với đối tác nước ngồi( người bán) hợp đồng nhận uỷ thác nhập với bên nhận uỷ thác c Nhập liên doanh Nhập hàng hoá sở liên kết kinh tế cách tự nguyện doanh nghiệp (trong có doanh nghiệp nhập trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ để giao dịch đề chủ trương biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động phát triển theo hướng có lợi cho hai bên lãi chia, lỗ chịu So với nhập tư doanh hình thức chịu rủi ro doanh nghiệp liên doanh phải góp phần vốn định, quyền hạn trách nhiệm bên tăng theo vốn góp Việc phân chia chi phí, thuế doanh thu theo tỷ lệ vốn góp cộng với phần trách nhiệm bên gánh vác Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp phải thực hai hợp đồng: hợp đồng mua hàng với nước ngoài, hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác d Nhập tái xuất Là hoạt động nhập hàng vào nước không để tiêu thụ nước mà để xuất sang nước nhằm thu lợi nhuận, hàng Luận văn tốt nghiệp 10 nhập không qua chế biến nước tái xuất Như vậy, nhập tái suất thu hút nước tham gia: nước xuất khẩu, nước tái xuất nước nhập Đặc điểm: Doanh nghiệp nước tái xuất phải lập hai hợp đồng: - Một hợp đồng nhập - Một hợp đồng xuất Doanh nghiệp nước tái xuất phải tính tốn chi phí ghép mối bạn hàng xuất nhập cho thu số tiền lớn tổng chi phí bỏ để tiến hành hoạt động Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim ngạch xuất nhập, doanh số tính giá trị hàng xuất phải chịu thuế doanh thu Hàng hóa khơng thiết phải chuyển nước tái xuất mà chuyển thẳng nước thứ 3, trả tiền phải ln người tái xuất thu từ người nhập trả cho người xuất Nhiều người tái xuất thu lợi tức tiền hàng thu nhanh trả chậm Trên số hình thức nhập thường gặp doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực kinh doanh có sử dụng hình thức nhập Cho dù nhập theo hình thức bước tiến hành hoạt động nhập doanh nghiệp phải theo trình tự chung III Tiêu trí đánh giá hiệu nhập Kinh doanh thương mại quốc tế nói chung hoạt động nhập nói riêng làm đa dạng hoá mặt hàng làm tăng khối lượng giá trị sử dụng cho kinh tế quốc dân Mặt khác, với xuất khẩu, hoạt động nhập tạo cân cán cân toán tạo sở vật chất cho sản xuất nước Mục đích doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp phải vào thị trường để giải vấn đề như: mặt hàng, công nghệ sản xuất, đối tượng tiêu thụ giá thành sản phẩm Hiệu kinh doanh nhập phần lợi ích tài thu 23 Luận văn tốt nghiệp Qua bảng ta thấy tổng doanh thu biến động qua năm - Năm 2003 doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh bước đầu tạo dựng cho sở vật chất kỹ thuật, tạo dựng mối làm ăn bn bán với bạn hàng ngồi nước nên mức doanh thu đạt thấp, mức chi phí bỏ 295 USD chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh cao nhiều 62,403 USD lỗ 62,108 USD - Đến năm 2004 doanh nghiệp đạt mức doanh thu 296,960USD Tuy cao năm 2003 doanh thu chưa đủ để bù đắp chi phí Doanh nghiệp lỗ 541,864USD - Đến năm 2005 doanh thu công ty tăng lên cao năm 2004 2,231,753USD Năm 2003 doanh nghiệp chưa đạt lợi nhuận lỗ 621,037 USD sang năm 2005 bước đầu có lợi nhuận 29,153 USD 3.2 Tỷ trọng nguyên vật liệu nhập công ty(2003-2005) Là công ty chuyên chế tạo khuôn mẫu nhập ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Tổng giá trị nguyên vật liệu nhập chiếm phần lớn tổng nguồn vốn lưu động công ty Qua năm chi phí nhập gần tương đương chiếm tỷ trọng trung bình 85% Năm 2004 chi phí cho nguyên vật liệu tăng so với năm 2003 739,826 USD tăng năm 2005 169,761 USD Bảng Tỷ trọng nguyên vật liệu nhập công ty (2003-2005) ĐVT: USD Năm Trị giá VLĐ Chi phí NVL Tỷ trọng(%) 2003 USD 782,848 751,328 96% 2004 USD 1,754,214 1,522,674 2005 USD 1,641,916 1,352,913 87% 82% 3.3 Hiệu kinh doanh công ty (2003-2005) Theo tiêu trí đánh giá hiệu nhập ta có bảng số liệu sau: 24 Luận văn tốt nghiệp Bảng 7: Hiệu kinh doanh công ty (2003-2005) ĐVT: USD Kết KD/ đầu vào Năng suất LĐ Năng suất vốn Năng suất tính theo CF Doanh lợi LĐ Doanh lợi vốn Doanh lợi CF Công thức M/L M/C M/Z 2003 12.2917 0.0003 0.0047 π/L π/C π/Z -2,587.8333 -0.0546 -0.9953 Sản lượng(M) 2004 6,906.0465 0.5225 0.354 Lợi nhuận(π) -13,247.1682 -1.0022 -0.6791 2005 40,337.8871 4.1862 1.0118 470.2097 0.0488 0.0488 Qua bảng ta thấy suất lao động tăng lên qua năm từ năm 2003 12.2917 đến năm 2005 tăng lên với tỷ lệ 40,337.8871 kéo theo suất vốn suất tính theo chi phí tăng lên Lợi nhuận người lao động hưởng ngày tăng từ -2,587.8333 tăng lên đến 470.2097 Nguyên nhân cơng ty biết hợp lý hố phương pháp gia cơng, chi phí th nhân cơng ngồi giảm đi, cải thiện phương thức mua hàng ( thay đổi nhà cung ứng để đạt mức chi phí tốt nhất, thay đổi phương pháp đặt hàng …) Ta thấy năm 2005 năm cơng ty đạt mức doanh lợi mặt: doanh lợi lao động, doanh lợi vốn, doanh lợi chi phí chiều tăng điều chứng tỏ công việc kinh doanh công ty diễn tốt đẹp đồng nghĩa với hiệu nhập nguyên vật liệu diễn thuận lợi có hiệu III Đánh giá chung hiệu nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Đánh giá hiệu nhập nguyên vật liệu công ty Để đánh giá hiệu nhập nguyên vật liệu ta cần xem xét theo tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu nhập công ty thời gian vừa qua R=π/ (VCĐ +VLĐ) 25 Luận văn tốt nghiệp Trong đó: - R: Tỷ suất hiệu nhập - π: Lợi nhuận doanh nghiệp - VCĐ: Vốn cố định - VLĐ: Vốn lưu động Bảng Tỷ suất hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhập công ty(2003-2005) ĐVT: USD LN VCĐ VLĐ ΣVKD 2003 Trị giá USD -62,108 2,518 782,848 785,366 Tỷ suất hiệu quả(%) -8% 2004 USD -569,628 1,966,156 1,754,214 3,720,370 -15% 2005 USD 29,513 2,139,933 1,641,916 3,781,849 0.7% Năm Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tỷ suất hiệu nhập nguyên vật liệu hàng năm tăng lên đáng kể Năm 2003 từ -8% sau năm, đến năm 2005 tỷ suất hiệu đạt 0.7% Tuy chưa cao cho thấy rõ công việc kinh doanh diễn ngày hiệu đến năm 2005 lợi nhuận đạt 29,513 USD Tổng nguồn vốn năm 2004 2005 tăng cao hẳn so với năm 2003 Năm 2003 là785,366 USD, năm 2004 3,720,370 USD đến năm 2005 tổng nguồn vốn kinh doanh tăng năm 2004 61,479 USD với tỷ suất liệu 0.7% Điều cho thấy công việc kinh doanh doanh nghiệp diễn thuận lợi Những thuận lợi thành công: - Công ty có đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, khỏe, động có trình độ chun mơn cao đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh công ty Hàng năm cơng ty có kế hoạch cử cán đào tạo nước ngồi nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Luận văn tốt nghiệp 26 - Xây dựng cho tiêu chí làm việc đắn: Sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý phịng ban, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tạo môi trường làm việc thuận lợi … - Giữ vững mối quan hệ làm ăn với bạn hàng truyền thống - Chất lượng hàng hóa khẳng định chất lượng mẫu mã chủng loại khách hàng chấp nhận tín nhiệm, chứng tỏ doanh nghiệp có khả cạnh tranh với đối thủ khác thị trường Những khó khăn tồn tại: Ngày nay, với xu thương mại toàn cầu hóa diễn ngày nhanh chóng nhu cầu hàng hóa ngày tăng Đất nước ta đà phát triển khơng nằm ngồi quy luật nước ta chuẩn bị nhập tổ chức thương mại giới WTO cần khẳng định rõ vai trò lực Sự cạnh tranh cơng ty bạn điều tránh khỏi Muốn để tồn đựơc sân chơi chung đòi hỏi doanh nghiệp phải có đựơc hướng đắn, tạo lập cho khả riêng có trội sân chơi - Giao dịch đàm phán khâu quan trọng Đàm phán giúp bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề để nhằm đưa đến ký kết hợp đồng Trong việc kinh doanh nhập nguyên liệu người tham gia kinh doanh phải có kiến thức nhiệp vụ ngoại thương, kiến thức kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng Trong việc thoả thuận hợp đồng, công ty nên bước dành quyền thuê tầu mua bảo hiểm hầu hết hợp đồng công ty giá nhập theo điều kiện CIF nên công ty không dành quyền thuê tầu mua bảo hiểm, điều khoản gây bất lợi cho công ty - Hiện nay, công ty hoạt động theo phương thức nhập trực tiếp uỷ thác để tăng kim ngạch nhập công ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khác nhau, đặc biệt phương thức nhập liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng có giá trị lớn Luận văn tốt nghiệp - 27 Công ty phải thường xuyên tìm cho đối tác dùng hình thức nhập đối lưu: nhập nguyên liệu đồng thời với xuất sản phẩm Từ giúp công ty thu lãi từ nhập xuất - Thủ tục hải quan, biểu thuế áp mã số thuế rườm rà qua nhiều khâu dẫn đến kéo dài thời gian nhận hàng, nhiều thủ tục gây bất lợi cho nhà nhập Chi phí ngồi sổ sách, khơng hóa đơn chứng từ nhiều dẫn đến chi phí nhập cao - Lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp chuyên chế tạo khn mẫu có kích cỡ, chủng loại khác nên phải qua nhiều giai đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm đòi hỏi tốn nhiều chi phí khâu q trình gia cơng thiết kế, chế tạo, đo kiểm, thử khn cần phải xác tuyệt đối nhằm đạt kết cao - Phương tiện vận tải cơng ty cịn hạn chế Xe đưa đón cán công nhân viên chủ yếu thuê hãng vận chuyển doanh nghiệp bạn dẫn đến không thuận lợi việc điều động công tác đồng thời phải chia sẻ lợi nhuận cho cơng ty khác 28 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I Phương hướng nhập công ty thời gian tới Trong thời gian tới công ty cần phấn đấu lỗ lực việc tìm kiếm bạn hàng Đồng thời trì tốt mối quan hệ làm ăn buôn bán với đối tác thường xuyên cơng ty Doanh nghiệp cần có kế hoạch cử cán có trình độ kinh nghiệm, thành thạo tiếng Nhật tốt nên đào tạo hay đào tạo Nhật Bản thời gian để hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ thị truờng, nhu cầu thị hiếu khách hàng đưa định xác đáng cho hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty lỗ lực phấn đấu tăng sản lượng nhập thời gian tới đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh nâng cao mức sống công nhân viên lên cao Trong vài năm tới doanh nghiệp cố gắng tăng mức nhập lên cao Năm 2007 tăng lên 0.5%, năm 2008 tăng lên 0.63%, năm 2009 tăng 0.7%, tương ứng với mức giá trị sau: Bảng 8: Trị giá nhập thời gian tới (năm 2007-2009) ĐVT: USD 29 Luận văn tốt nghiệp (Nguồn: Phịng tài kế tốn) II Những giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam a Huy động sử dụng vốn có hiệu qủa Để cơng tác nhập ngun vật liệu đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất nước nước giảm thiểu chi phí cơng ty cần trọng tới nguồn vốn cơng ty : - Cơng ty cần có quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn, thực nghiệp vụ quản lý thu chi tiền tệ bảo đảm thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoạt động kinh doanh nhập nguyên liệu cần có số vốn lớn Cơng tác kế tốn phải hồn thành tốt nhiệm vụ tổng hợp kết kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch, ghi chép phản ánh xác kịp thời có hệ thống diễn biến nguồn vốn cung cấp, vốn vay, giải loại vốn phục vụ cho việc nhập nguyên vật liệu công ty Đồng thời theo dõi chặt chẽ công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt hình thức tốn khác Khi cơng ty kí hợp đồng có giá trị lớn, nguyên liệu nhập loại nhà nước khuyến khích nhập vay ngân hàng xin giảm lãi vay (lãi xuất ưu đãi mặt hàng khuyến khích nhập ) Việc làm tăng hiệu nhập chi phí nhập giảm Một nguyên tắc xuyên suốt q trình kinh doanh tiết kiệm hiệu quả, quán triệt tới khoản mục nhỏ nghiệp vụ cụ thể Luận văn tốt nghiệp 30 - Công ty nên xây dựng mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt nữa, tạo lập trì niềm tin ngân hàng công ty hoạt động cụ thể thiết thực trả lãi ngân hàng hạn, cung cấp cho ngân hàng thông tin lành mạnh tình hình tài b Nâng cao hiệu giao dịch, đàm phàn, ký kết thực hợp đồng nhập nguyên vật liệu Giao dịch, đàm phán khâu quan trọng khơng muốn nói quan trọng thương vụ Đàm phán giúp bên tìm hiểu, thảo luận thấu đáo vấn đề nhằm đưa đến ký kết hợp đồng, nhiên việc giao dịch thường chiếm nhiều thời gian, chi phí hội họp cao Trong việc kinh doanh nhập nguyên liệu người tham gia kinh doanh phải có kiến thức nghiệp vụ ngoại thương, kiến thức kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng Đặc biệt giao dịch đàm phán với đối tác nước ngồi, người kinh doanh phải có kinh nghiệm nghệ thuật giao tiếp vốn ngoại ngữ để có đủ khả giao dịch với bên đối tác Người tham gia đàm phán phải có lĩnh, nắm vững qui tắc đàm phán, luật pháp quốc gia quốc tế… nhằm đạt điều khoản có lợi cho công ty Trong việc thoả thuận điều khoản hợp đồng, công ty nên bước dành quyền thuê tầu mua bảo hiểm Hiện nay, hầu hết hợp đồng lập theo hình thức giá nhập giá CIF nên cơng ty không dành đựơc quyền thuê tầu mua bảo hiểm, điều khoản khơng có lợi cho cơng ty Bởi cơng ty cần phải có nhân viên thông thạo ngoại ngữ lập kiểm tra điều khoản hợp đồng nhằm tránh rủi ro khiếu nại dẫn đến giảm lợi nhuận uy tín với khách hàng c Đa dạng hoá phương thức nhập Hiện nay, công ty hoạt động nhập theo phương thức trực tiếp phương thức uỷ thác để tăng kim ngạch nhập cơng ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khác nhau, đặc biệt phương thức Luận văn tốt nghiệp 31 nhập liên doanh để không bỏ lỡ hội hợp đồng có giá trị lớn Hoặc sử dụng hình thức hàng đổi hàng để vừa nhập hàng cần vừa xuất hàng nước nước để thu lãi kép, kim ngạch xuất nhập tăng lên Việc mở rộng phương thức nhập tạo cho công ty khai thác tốt nguồn hàng đồng thời tạo liên kết doanh nghiệp nước với công ty ngày củng cố phát triển vững mạnh d Tối thiểu chi phí để tăng lợi nhuận Trong kinh doanh, doanh nghiệp lấy lợi nhuận, an toàn vị thương trường làm mục tiêu cho hoạt động kinh doanh Để đầu tư có lãi bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ lượng chi phí cho doanh thu mà doanh nghiệp đạt phải bù đắp chi phí bỏ có lãi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí phải coi trọng hàng đầu Chi phí kinh doanh ln gắn liền với giá thành hàng hoá sở cho doanh nghiệp xây dựng giá bán hàng hoá thị trường Nếu sử dụng khơng hiệu chi phí kinh doanh làm cho giá hàng hoá tăng lên dẫn đến giảm sức cạnh tranh, gây ứ đọng vốn, dần khách hàng…làm giảm lợi nhuận công ty Ngược lại, biết sử dụng chi phí hợp lý, có hiệu góp phần lớn làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tăng doanh số bán, tạo uy tín lợi nhuận cho cơng ty e Duy trì mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thương mại, tìm kiếm đối tác Trong trình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH kỹ thuật cơng nghiệp Việt Nam chủ động tạo cho mối quan hệ rộng khắp với bạn hàng nhiều nước giới trì mối quan hệ tin tưởng lẫn Hoạt động nhập phải gắn liền với thị trường nước ngồi thiết lập mạng lưới bán hàng rộng khắp quan trọng tạo nguồn Luận văn tốt nghiệp 32 hàng ổn định chất lượng Chúng ta cần mở rộng thị trường nhập nguyên vật liệu sang nước Trung cận đông, Đông âu … tạo mối quan hệ trực tiếp gián tiếp để có nguồn hàng ổn định tự lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng , giá phù hợp Ngoài việc mở rộng thị trường nhập nguyên liệu công ty cần thiết lập tạo dựng cho mối quan hệ với bạn hàng nhà cung cấp truyền thống Muốn cần phải cập nhật thông tin đầy đủ nhà cung cấp đó, thiết lập mối quan hệ thân thiết với cá nhân cụ thể cuả hãng cung cấp ( giám đốc tiếp thi, giám đốc thị trường…) Đối tác cơng ty chủ yếu thị trường Nhật Bản, Nam Phi, Hàn Quốc, Trung Quốc… cơng ty lớn có khả cung cấp ngun vật liệu cho cơng ty Đó nguồn hàng ổn định lâu dài công ty cần trọng vào thị trường hoạt động nhập nguyên liệu diễn dễ dàng thuận lợi Kiến nghị nhà nước a Giảm thuế suất giá trị gia tăng Thuế công cụ quản lý Nhà nước kinh tế Trong hoạt động ngoại thương, thuế với hạn ngạch biện pháp để điều hành hoạt động Vì vậy, sách thuế có vai trị lớn hoạt động nhập Nó định đến khối lượng khả nhập Nguyên liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất mặt hàng khách hàng đón nhận giá hợp lý, mẫu mã chủng loại phong phú, đa dạng Với vai trò quan trọng nhà nước nên có chế độ ưu đãi thuế cho cơng ty nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhập công ty, tạo môi trường hoạt động cho công ty đạt hiệu cao, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn Luận văn tốt nghiệp 33 b Đơn giản hoá thủ tục hải quan Do đặc thù mặt hàng nhập công ty nguyên vật liệu nên số lượng thường nhỏ lẻ Phần lớn container bao gồm nhiều đơn hàng với khoản mục nhỏ khác nhau, việc kiểm hoá nhiều thời gian Vì thế, tổng cục hải quan cần có quy định mặt hàng cần kiểm hoá ngay, mặt hàng cho phép kiểm hố kho hàng Có việc giải phóng hàng cửa nhanh Để việc kiểm hóa nhanh chóng cịn phải chuẩn bị xếp hàng hoá cho thứ tự, thuận tiện cho việc kiểm tra, tránh gây khó khăn cho Hải quan kiểm tra Ngồi ra, cơng ty nên thiết lập mối quan hệ tốt với nhân viên Hải quan để thuận lợi cơng tác c Cung cấp cho doanh nghiệp thông tin thị trường quốc tế Các trung tâm tư vấn pháp luật quốc tế, phịng thơng tin thương mại quốc tế thương mại cần hoạt động tích cực việc cung cấp kế hoạch nhập khẩu, phương hướng đầu tư tập đoàn lớn giới, luật lệ tập quán bạn hàng, cung cấp thông tin diễn biến kinh tế trị nước giới ảnh hưởng đến hoạt động nhập cơng ty để cơng ty có kế hoạch đối phó với thay đổi 34 Luận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN Xu tồn cầu hố diễn mạnh mẽ, phân công lao động quốc tế ngày sâu sắc, không quốc gia phát triển khơng hồ vào xu Tồn cầu hố làm cho quốc gia không ngừng phát triển để theo kịp thời đại, khẳng định vị thị trường quốc tế Thương mại quốc tế yếu tố khách quan nên công ty TNHH kỹ thuật công nhiệp Việt Nam doanh nghiệp xuất khơng cịn lựa chọn khác ln ln cố gắng tự hồn thiện để bắt kịp với xu chung thời đại không bị tụt lùi so với doanh nghiệp khác Trong thời gian vừa qua, công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam có thành cơng định hoạt động nhập nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên hoạt động tránh khỏi biến động kinh tế thị trường khó khăn thách thức trước mắt lâu dài biến động kinh tế, trị giới xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh Chính vậy, để khai thác tốt tiềm lợi nhằm đạt hiệu cao kinh doanh nhập nguyên liệu Các giải pháp để thực thi cần có nỗ lực cơng ty mà cần phải có hỗ trợ từ phía nhà nước việc kinh doanh công ty diễn thuận lợi 35 Luận văn tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình thương mại quốc tế - PGS.TS Nguyễn Duy Bột NXB Giáo dục1998 - Giáo trình kinh tế thương mại – PGS.TS Đặng Đình Đào – Hoàng Đức Thân NXB Thống kê – 2001 - Đàm phán kí kết hợp đồng kinh doanh quốc tế - GS.PTS Tô Xuân Dân NXB Giáo dục – 1999 - Thời báo kinh tế , TM 1999, 2000, 2001 Giáo trình quản lý nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế -PGS.TS Trần Văn Chu - Giáo trình QTKD TMQT – PGS.TS Trần Chí Thành.NXB Giáo dục –1996 - Nguồn phịng hành chính, phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, phịng kế tốn - Thời báo kinh tế, TM 1999, 2000, 2001 - Website: http://www.vneconomy.com.vn(Thời báo kinh tế Việt Nam) - Website: http://www.customs.gov.vn(Tổng cục hải quan Việt Nam) - Website: http://vietnamnet.vn Luận văn tốt nghiệp 36 37 Luận văn tốt nghiệp KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn PTTH: Phổ thông trung học XNK: Xuất nhập ĐVT: Đơn vị tính NVL: Nguyên vật liệu KD: Kinh doanh VKD: Vốn kinh doanh LĐ: Lao động CF: Chi phí DT: Doanh thu VLĐ: Vốn lưu động VCĐ: Vốn cố định ... ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM I Khái quát công ty Một vài nét công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Tên công ty : Công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp. .. động nhập Chương II: Thực trạng hoạt động nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật. .. thống nhập nguyên vật liệu công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 26 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu nhập công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam 26 a Huy động sử dụng vốn có hiệu qủa