Thực trạng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu

Thực trạng và một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay, trên thế giới các nước dành ưu tiên cao cho việc phát triểnkinh tế, lấy lợi ích quốc gia làm chuẩn mực khi thực hiện chính sách đa dạnghoá đa phương hoá quan hệ đối ngoại, tăng cường hợp tác quốc tế Trong bốicảnh đó, thương mại quốc tế đóng một vai trò quan trọng vào sự thành côngcủa công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước Nhập khẩu đóng vaitrò rất quan trọng trong tiến trình phát triển kinh tế của đất nước Nhập khẩutác động một cách trực tiếp và quyết định đến sản xuất trong nước Nhậpkhẩu bổ xung hàng hoá trong nước không sản xuất được hoặc không đủ đápứng nhu cầu về nhập khẩu thay thế những hàng hoá mà nếu sản xuất trongnước sẽ không có lợi bằng nhập khẩu Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩynhanh chóng quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cơ cấukinh tế theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá đảm bảo kinh tế phát triểncân đối, thúc đẩy xuất khẩu tạo đầu vào cho sản xuất hàng hoá

Nhận thức được sự phức tạp và tầm quan trọng của hoạt động nhậpkhẩu, cũng như trước đòi hỏi của công tác nhập khẩu, cùng với những kiếnthức được trang bị tại nhà trường và những hiểu biết thực tế của đợt thực tậpvừa qua tại công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam, để đi sâu nghiên

cứu vấn đề em xin chọn đề tài nghiên cứu “Thực trạng và một số biện pháp

nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty TNHHkỹ thuật công nghiệp Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Đề tài này nhằm mục đích trình bầy những vấn đề cốt lõi của nghiệpvụ kinh doanh nhập khẩu, những lợi ích mang lại cho nền kinh tế quốc dânvà thực trạng hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH kỹ thuật công nghiệpViệt Nam Từ đó rút ra những mặt mạnh cũng như mặt yếutrong lĩnh vực nhập khẩu, đưa ra giải pháp giải quyết những tồn tại đó vàđẩy mạnh hơn nữa hoạt động nhập khẩu của công ty.

hoàn thành đề tài này Trong giới hạn về thời gian cũng như kiến thức vàkinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu của em không tránh khỏi những thiếu sót,em mong nhận được sự chỉ bảo nhiệt tình của thầy cô giáo giúp em hoànthiện thêm kiến thức.

Kết cấu luận văn gồm 3 chương:

Chương I: Lý luận chung về hoạt động nhập khẩu

Chương II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu của côngty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam.

Chương III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩunguyên vật liệu của công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam.

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU

I Khái niệm về nhập khẩu

Bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào lĩnh vực kinh doanhmuốn tồn tại và phát triển cũng phải quan tâm đến mục đích cuối cùng làhiệu quả Hiệu quả luôn là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trongnền kinh tế thị trường Mỗi doanh nghiệp muốn trụ vững được thì phải bảođảm bảo lấy thu bù chi và phải có lãi Với mục tiêu thay lao động thủ côngbằng lao động máy móc trong khi chúng ta còn tương đối lạc hậu về kinh tếthấp kém về trình độ công nghệ thì việc làm đó không thể diễn ra trong thờigian ngắn được, không chỉ dựa vào nguồn lực sẵn có trong nước mà còn phảidựa vào những thành tựu khoa học kỹ thuật của thế giới Muốn vậy việc thayđổi chiến lược kinh tế từ “đóng cửa” sang “mở cửa” là vô cùng quan trọng.Nền kinh tế mở sẽ tạo ra những bước phát triển mới, tạo điều kiện khai tháchết tiềm năng sẵn có của đất nước

Trước hết muốn hiểu được hiệu quả nhập khẩu chúng ta phải hiểu đượcnhập khẩu là gì?

“ Nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá, dịch vụ của nước ngoài cho sảnxuất và tiêu dùng trong nước Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh thươngmại ở phạm vi quốc tế, là một trong hai nghiệp vụ cấu thành nghiệp vụ ngoạithương góp phần quan trọng vào sự phát triển của quốc gia”.

Trong kinh doanh hiệu quả nhập khẩu là mối quan tâm trước nhất củatất cả các doanh nghiệp Có nhiều cách nhìn nhận khác nhau về hiệu quảnhập khẩu, nhưng quan niệm phổ biến cho rằng:

- Hiệu quả nhập khẩu là hiệu số giữa tổng kết quả thu được và chi phí thuvới chi phí nhập khẩu bỏ ra để đạt được kết quả đó, nó phản ánh kết quả

- Hiệu quả nhập khẩu là sự chênh lệch giữa chi phí ngoại tệ nhập khẩu vàgiá trị nội tệ của hàng hoá nhập khẩu.

Hiệu quả nhập khẩu còn góp phần vào việc sản xuất, đổi mới cơ cấukinh tế, tăng năng suất lao động, tăng doanh thu cho ngân sách, giải quyếtcông ăn việc làm… Như vậy thông qua nhập khẩu cho ta thấy rõ khả năngvà trình độ quản lý của doanh nghiệp đối với từng lĩnh vực kinh doanh cụthể

II Vai trò của hoạt động nhập khẩu và hình thức nhập khẩu chủ yếu

1 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành nên nghiệp vụ xuấtnhập khẩu, là bộ phận không thể thiếu trong hoạt động ngoại thương của mỗiquốc gia Nó có tác động trực tiếp đến sản xuất và đời sống, thể hiện sự gắnbó lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia với nền kinh tế thế giới Nó có tácdụng tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh củamỗi quốc gia về sức lao động, vốn cơ sở sản xuất, tài nguyên và khoa học kỹthuật Ngày nay việc mở rộng kinh doanh buôn bán trên thế giới ngày cànglớn mạnh, việc hình thành những trung tâm thương mại, khối mậu dịch tự dođã chứng tỏ việc lưu chuyển hàng hoá giữa các quốc gia ngày càng đượchoàn thiện và nâng cao Khi đó vai trò của nhập khẩu càng có ý nghĩa to lớnđến việc ổn định và phát triển của mỗi quốc gia cũng như trong khu vực, cụthể biểu hiện ở những điểm sau:

- Nhập khẩu làm đa dạng hoá về mặt hàng, quy cách cho phép thoả mãnhơn nhu cầu trong nước, mở rộng khả năng tiêu dùng của một nước, phục vụnhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng.

- Nhập khẩu thúc đẩy mạnh quá trình xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật,chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá đấtnước.

- Tạo sự cạnh tranh giữa hàng hoá nội và hàng hoá ngoại, tức là tạo rađộng lực cho nhà sản xuất trong nước và không ngừng vươn lên để tồn tại,tạo ra sự phát triển thực chất của sản xuất xã hội và thanh lọc các đơn vị sảnxuất yếu kém.

- Tạo thuận lợi cho việc chuyển giao công nghệ, do đó tạo sự phát triểnvượt bậc của hàng hoá, tiết kiệm chi phí và thời gian, tạo sự đồng đều và sựphát triển trong nước.

- Nhập khẩu xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ, triệt để chế độ tựcung tự cấp của nền kinh tế đóng.

- Nhập khẩu giải quyết những nhu cầu đặc biệt, hàng hoá hiếm hoặchàm lượng công nghệ cao chưa thể sản xuất được.

- Nhập khẩu bổ xung kịp thời những mặt cân đối của nền kinh tế, đảmbảo một sự phát triển cân đối và ổn định, khai thác đến mức tối đa tiềm năngvà khả năng của nền kinh tế và vòng quay kinh tế.

- Nhập khẩu đảm bảo cho đầu vào sản xuất, tạo việc làm ổn định chongười lao động, góp phần cải thiện và nâng cao mức sống cho người laođộng.

- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng caochất lượng hàng xuất khẩu, tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoáViệt Nam ra nước ngoài, đặc biệt là nước nhập khẩu.

- Nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoàinước với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế,phát huy lợi thế so sánh của đất nước trên cơ sở chuyên môn hoá.

2 Hình thức nhập khẩu chủ yếu

a Nhập khẩu trực tiếp

Hoạt động nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập củadoanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong

quốc tế Trong hình thức này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trựctiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, kí kết hợp đồng vàphải bỏ vốn để tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu Khi sử dụng hình thứcnày, các doanh nghiệp nhập khẩu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối vớicác hoạt động của mình Để nhập khẩu trực tiếp, doanh nghiệp phải tự bỏvốn, chịu mọi chi phí giao dịch, giao nhận, lưu kho, tiêu thụ hàng hoá, nộpthế… Chính vì vậy, các doanh nghiệp cần thận trọng xem xét và cân nhắccẩn thận trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh Độ rủi ro của hoạt độngnhập khẩu trực tiếp là rất cao nhưng lại có thể đạt được lợi nhuận cao hơn sovới hình thức nhập khẩu uỷ thác Khi tiến hành nhập khẩu trực tiếp doanhnghiệp chỉ lập một hợp đồng với bên nước ngoài, còn hợp đồng bán hàngtrong nước sẽ lập sau khi hàng về.

b Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động hình thành giữa một doanh nghiệptrong nước có vốn ngoại tệ riêng và có nhu cầu nhập khẩu một số loại hànghoá nhưng lại không có khả năng nhập khẩu trực tiếp, họ muốn uỷ thác chomột doanh nghiệp khác làm nhiệm vụ giao dịch trực tiếp và tiến hành nhậpkhẩu hàng hoá theo yêu cầu của mình: bên nhận uỷ thác phải tiến hành đàmphán với đối tác nước ngoài và làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầucủa bên uỷ thác, bên nhận uỷ thác sẽ được hưởng một phần thù lao gọi là phíuỷ thác.

Đối với hình thức này, doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu nhận uỷthác sẽ không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch (quota), không cầnquan tâm đến thị trường tiêu thụ cho hàng hoá mà chỉ đại diện cho bên nhậnuỷ thác tiến hành giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng, làm thủ tục nhậphàng cũng như thay mặt bên uỷ thác khiếu nại đòi bồi thường đối với đối tácnước ngoài khi có tổn thất trực tiếp Chỉ khi bên uỷ thác chuyển toàn bộ sốtiền theo giá trị hợp đồng và theo tỷ lệ phần trăm phí uỷ thác đã thoả thuận

xin mở L/C(letter of credit ) để bên bán giao hàng Khi hàng về có thông báohàng gửi đến, bên nhận uỷ thác báo cáo cho bên uỷ thác để họ có kế hoạchkịp thời rút hàng ra khỏi cảng sau khi làm thủ tục hải quan Trước khi rúthàng ra khỏi cảng bên uỷ thác phải thanh toán hết tất cả các chi phí phát sinhhợp lí mà bên nhận uỷ thác thay mặt thanh toán như: thuế nhập khảu, phí mởL/C, phí giám định, phí bốc xếp, phí lưu kho.

Hình thức này gúp cho doanh nghiệp nhận uỷ thác không mất nhiều chiphí, độ rủi ro thấp nhưng lợi nhuận thu từ hoạt động này không cao Khi tiếnhành nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ chỉ tính kim ngạchxuất khẩu chứ không tính vào doanh số Đồng thời doanh nghiệp kinh doanhnhập khẩu nhận uỷ thác sẽ phải lập hai hợp đồng: một hợp đồng nhập khẩukí với đối tác nước ngoài( người bán) và một hợp đồng nhận uỷ thác nhậpkhẩu với bên nhận uỷ thác.

c Nhập khẩu liên doanh

Nhập khẩu hàng hoá trên cơ sở liên kết kinh tế một cách tự nguyện giữacác doanh nghiệp (trong đó có ít nhất một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp)nhằm phối hợp kỹ năng để giao dịch và đề ra các chủ trương biện pháp cóliên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động này phát triển theohướng có lợi nhất cho cả hai bên lãi cùng chia, lỗ cùng chịu So với nhậpkhẩu tư doanh hình thức này chịu rủi ro ít hơn bởi vì mỗi doanh nghiệp liêndoanh chỉ phải góp một phần vốn nhất định, quyền hạn và trách nhiệm củamỗi bên cùng tăng theo vốn góp Việc phân chia chi phí, thuế doanh thu theotỷ lệ vốn góp cộng với phần trách nhiệm của mỗi bên gánh vác Doanhnghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp phải thực hiện hai hợp đồng: một hợp đồngmua hàng với nước ngoài, một hợp đồng liên doanh với doanh nghiệp khác.

d Nhập khẩu tái xuất

Là hoạt động nhập hàng vào trong nước nhưng không để tiêu thụ trong

nhập này không được qua chế biến ở nước tái xuất Như vậy, nhập khẩu táisuất luôn thu hút 3 nước tham gia: nước xuất khẩu, nước tái xuất và nướcnhập khẩu.

Đặc điểm: Doanh nghiệp nước tái xuất phải lập hai hợp đồng:- Một hợp đồng nhập khẩu

- Một hợp đồng xuất khẩu

Doanh nghiệp nước tái xuất phải tính toán chi phí ghép mối bạn hàngxuất nhập sao cho có thể thu được số tiền lớn hơn tổng chi phí bỏ ra để tiếnhành hoạt động.

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp được tính kim ngạch xuất vànhập, doanh số tính trên giá trị hàng xuất do đó phải chịu thuế doanh thu.Hàng hóa không nhất thiết phải chuyển về nước tái xuất mà có thể chuyểnthẳng về nước thứ 3, nhưng trả tiền thì phải luôn do người tái xuất thu từngười nhập khẩu trả cho người xuất khẩu Nhiều khi người tái xuất còn thuđược lợi tức về tiền hàng do thu được nhanh và trả chậm

Trên đây là một số hình thức nhập khẩu thường gặp khi bất kì doanhnghiệp nào tham gia vào lĩnh vực kinh doanh có sử dụng hình thức nhậpkhẩu Cho dù nhập khẩu theo hình thức nào đi nữa thì các bước tiến hànhhoạt động nhập khẩu ở các doanh nghiệp cũng phải theo một trình tự chungcủa nó

III Tiêu trí đánh giá hiệu quả nhập khẩu.

Kinh doanh thương mại quốc tế nói chung và hoạt động nhập khẩu nóiriêng làm đa dạng hoá mặt hàng hoặc làm tăng khối lượng giá trị sử dụngcho nền kinh tế quốc dân Mặt khác, cùng với xuất khẩu, hoạt động nhậpkhẩu còn tạo ra sự cân bằng trong cán cân thanh toán tạo cơ sở vật chất chonền sản xuất trong nước Mục đích của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận.Do đó, doanh nghiệp phải căn cứ vào thị trường để giải quyết các vấn đềnhư: mặt hàng, công nghệ sản xuất, đối tượng tiêu thụ và giá thành sản

thông qua hiệu suất nhập khẩu hàng hoá và dịch vụ của doanh nghiệp bằngcách so sánh trực tiếp kết quả với chi phí.

+ Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí lao động.

+ Chi phí hao mòn máy móc thiết bị + Chi phí ngoài sản xuất.

Để đánh giá một cách chính xác các chỉ tiêu đó cần xây dựng hệ thống chỉtiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu theo phương thức sau:

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra / Chi phí đầu vào Trong đó:

- Kết quả đầu ra là các chỉ tiêu: doanh thu nhập khẩu, lợi nhuận nhậpkhẩu.

- Chi phí đầu vào là: vốn lưu động, vốn cố định, chi phí nhập khẩu, sốlao động của doanh nghiệp.

Bảng 1: Hiệu quả nhập khẩu

Kết quả KD/đầu vàoSản lượng(M)Lợi nhuận(π))

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CỦACÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM

I Khái quát về công ty

1 Một vài nét về công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam

Tên công ty : Công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam Tên giao dịch quốc tế: Industrial Tech Service Viet Nam Co.LtdTên viết tắt là: ITSV

Địa chỉ : Lô 29, 30 khu công nghiệp Nội Bài, huyện Sóc Sơn, thành phố HàNội.

Điện thoại: 05-65279431 Fax : 05-65279392

E-mail : fact or y@ its v.com.vn

Ngày thành lập công ty : 15/10/2003

- Vốn đăng ký của doanh nghiệp là: 3.600.000 USD- Vốn pháp định của doanh nghiệp là: 1.200.000 USD

Thời gian hoạt động của doanh nghiệp là 35 năm kể từ ngày cấp phép đầu tư.

2 Loại hình doanh nghiệp.

Công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – ITSV là một doanhnghiệp có 100% vốn nước ngoài do công ty Toyota Tsusho trụ sở đặt tại: 9-8Meiki 4-Chome, Nakauura-ku, Nagoya, Nhật Bản và Sugiyama trụ sở đặttại: 1-715, Taisho-cho, Kariya City, Aichi-Pref, Nhật Bản cùng hợp tác kinhdoanh.

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh độc lập trong quátrình sản xuất các khuôn mẫu cho các doanh nghiệp kinh doanh trong và

ngoài nước Đồng thời nhập khẩu các nguyên vật liệu phục vụ quá trình sảnxuất của doanh nghiệp.

3 Lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Công ty kinh doanh và tìm kiếm lợi nhuận thông qua hoạt động sản xuấtbao gồm:

- Chế tạo, thiết kế, sản xuất và bảo dưỡng các loại khuôn “khuôn đúc, khuônđúc rập và các dụng cụ kèm theo”.

- Ít nhất 50% sản phẩm của doanh nghiệp dùng để xuất khẩu; số sản phẩmcòn lại tiêu thụ tại Việt Nam.

- Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu chủ yếu nhằm phục vụ cho quátrình sản xuất.

4 Quy mô và cơ cấu tổ chức.

b Cơ cấu tổ chức

Bất kỳ một doanh nghiệp một tổ chức kinh tế nào muốn kinh doanh tốtđều phải có một cơ cấu tổ chức chặt chẽ, phối hợp đồng nhất với nhau, hỗ trợnhau trong công việc Hiện nay, công ty có tổng số nhân viên là 62 người làmviệc ở các phòng ban khác nhau của công ty Công ty hoạt động theo chế độthủ trưởng, đứng đầu là tổng giám đốc Ban giám đốc có trách nhiệm lập báocáo tài chính hàng năm phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tàichính cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ

của công ty trong năm Trong việc lập báo cáo tài chính này, ban giám đốcđược yêu cầu phải:

Lựa chọn các chính sách kế toán thích hợp và áp dụng chính sách đó mộtcách nhất quán.

- Đưa ra các phán đoán và ước tình một cách hợp lý và thận trọng.- Nêu rõ các nguyên tắc kế toán thích hợp có được tuân thủ hay không,có những áp dụng sai lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong báocáo tài chính hay không.

Ban giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật vềtoàn bộ hoạt động của công ty.

Công ty có các phòng ban hoạt động từng chức năng nhiệm vụ dưới đây:- Phòng tổ chức nhân sự

- Phòng tài chính kế toán- Phòng thiết kế

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu- Phòng hành chính

Các phòng chức năng này có trách nhiệm giúp đỡ giám đốc giải quyếtvà điều hành mọi lĩnh vực của công ty Các phòng kinh doanh cũng đồngthời hoạt động một cách độc lập dưới sự điều hành của giám đốc và cáctrưởng phòng Người đứng đầu các phòng do giám đốc bổ nhiệm.

- Phòng tổ chức nhân sự: tổ chức sắp xếp và quản lý, tuyển dụng laođộng Nhờ đó mà hàng năm công ty đã tuyển dụng được những lao động cótay nghề cao đáp ứng được tốt nhất nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.Đồng thời đưa ra được các chính sách ưu đãi hỗ trợ cho đời sống của côngnhân viên trong công ty.

- Phòng tài chính kế toán: Quản lý tài chính, nguồn vốn, cân đối thuchi, chi cho công ty theo đúng chức năng, nhiệm vụ quy định Phản ánh tìnhhình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách đầy đủ, kịp thờichính xác Tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính.

- Phòng thiết kế: Nghiên cứu, đo lường các thông số kỹ thuật, thiếtkế các sản phẩm theo đặt hàng của khách hàng một cách chính xác nhất.

- Phòng hành chính: Có chức năng xây dựng và điều hành kế hoạchsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợpđồng kinh tế Quản lý lao động, tiền lương, lập kế hoạch đào tạo và các côngviệc nội chính, hỗ trợ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh chung của côngty.

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Xây dựng chiến lược và cácbiện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời trực tiếptiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Cơ cấu tổ chức của công ty theo mô hình tổ chức chức năng đã giúpcho công ty vận dụng tốt khả năng chuyên môn của các thành viên.

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNGNGHIỆP VIỆT NAM

Tổng giám đốc

Phòng hành chính

Tổng quản lý

Phòng sản xuấtGiám đốc

Bộ phận Maketing

Bộ phận sản xuấtBộ phận thiết kế

Bộ phận kế toánBộ phận nhân sự

5 Nhân lực

Công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam lúc đầu khi mớithành lập chỉ có 24 người Sau 3 năm số công nhân viên đã tăng lên tổng số là62 người Đa số các cán bộ của công ty được đào tạo chính quy và đào tạo tạinước ngoài Ta có thể thấy rõ hơn thông qua bảng số liệu sau:

Bảng 2: Số lượng cán bộ công nhân viên

ĐVT: Người

Số lượngTỉ lệ(%)Số lượng lệ(%)Tỉ Số lượng lệ(%)Tỉ

(Nguồn: Báo cáo tài chính của phòng kế toán)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng cán bộ công nhân viên cótrình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ rất cao hàng năm chiếm khoảng50% trong tổng số cán bộ công nhân viên của công ty Số công nhân có trìnhđộ PTTH chiếm tỷ lệ nhỏ nhất năm 2003 và 2004 là 21%, năm 2005 là 29%trong tổng số công nhân viên của công ty do đa phần công việc của công tylàm trên máy móc nên đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn, mới có thể đápứng tốt nhu cầu của công việc Quỹ lương hàng năm trả cho công nhân viênđều tăng với giá trị ngày càng lớn :

- Năm 2003 : 31,496 USD- Năm 2004: 231,497 USD- Năm 2005: 288,941 USD

6 Quy trình nhập khẩu của công ty:

Để có đựơc một kết quả kinh doanh tốt thì bất cứ một công ty nào cũngphải trải qua các quá trình tìm hiểu nghiên cứu một cách kỹ càng các khâu củaquá trình Hoạt động kinh doanh nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều

nghiệp vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường trong nước, tìm kiếmthị trường cung ứng nước ngoài đến việc thực hiện hợp đồng Các khâu, cácnghiệp vụ này được gắn kết với nhau như một mắt xích nhằm đạt được hiệuquả cao nhất Do đó, người tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá phải nắmchắc các nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá, giấy phép nhập khẩu đểtránh sai xót gây thiệt hại cho phía doanh nghiệp Để thấy rõ được quy trìnhcủa nó ta có thể thấy được thông qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ

Nghiên cứu thị trường

Lập phương án kinh doanh hàng hoá nhập

Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Ki ểm

tra hàng

hoá nhập khẩuNhận

Mở L/C

Thuêphươngtiện vận

Khiếunại vàgiảiquyếttranhchấp

II Thực trạng nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty TNHH kỹthuật công nghiệp Việt Nam

1 Các nguyên vật liệu nhập khẩu chủ yếu của công ty.

Do đặc thù kinh doanh của công ty là chuyên chế tạo ra các khuôn mẫu.Chủ yếu là các khuôn mẫu xe ôtô, xe máy cho các công ty như Honda,Yamaha, Toyota, Yamazaki… Chính vì vậy, khâu nhập khẩu nguyên vật liệuđóng vai trò rất quan trọng Nguồn hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty là cáccông ty nước ngoài có uy tín trong ngành, có nguồn vật liệu đa dạng, phongphú về mặt hàng Hàng năm, công ty đều có kế hoạch nhập khẩu nguyên vậtliệu phục vụ cho quá trình sản suất kinh doanh của mình Các nguyên vật liệunhập khẩu chủ yếu là các dao cụ, đồng, khuôn cơ sở, chốt, lò so…

Bảng 3: Trị giá nguyên vật liệu nhập khẩu của công ty TNHH kỹ thuậtcông nghiệp Việt Nam(2003-2005)

ĐVT: USDNguyên vật

(Nguồn báo cáo tổng kết của phòng XNK)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy khuôn cơ sở nhập khẩu qua 3 nămluôn giữ ở mức tỷ trọng giao động từ 85% - 90% chiếm phần lớn giá trị nhậpkhẩu nguyên vật liệu của công ty Còn các nguyên vật liệu như đồng, lò so,chốt, dao cụ đóng vai trò làm các chi tiết cấu thành, hỗ trợ cho quá trình táitạo khuôn Nếu như giá trị nhập khẩu nguyên vật liệu năm 2003 có giá trị là751,327.8 USD thì đến năm 2004 tổng giá trị nhập khẩu nguyên vật liệu của