Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tìm hiểu mối quan hệ nhiệm vụ chức năng của ban giám đốc và các phòng ban trong công ty

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Lời mở đầu Ngành xây dựng ngành sản xuất giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nó tạo sở ban đầu cho ngành sản xuất khác đóng góp lớn vào phát triển đất nớc.Cũng nh nhiều công ty xây dựng khác Công ty Cổ phần Sông Đà 11 cịng kinh doanh lÜnh vùc x©y dùng Trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty víi sù gióp đỡ cô phòng kế toán phòng ban công ty với hớng dẫn nhiệt tình thầy Trần Đức Vinh em đà hoàn thành xong báo c`áo thực tập tổng hợp.Trong trình tìm hiểu máy kế toán cấu tổ chức công ty em đà kết hợp với kiến thức đà học để hoàn thành báo cáo cách tốt Mặc dù trình viết báo em nhiều sai sót em mong đợc bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Nội dung báo cáo thực tập em bao gồm phần sau: I Quá trình hình thành phát triển công ty II Đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tỉ chøc kinh doanh, mèi quan hƯ nhiƯm vơ chøc phận doanh nghiệp III Đặc điểm tổ chức máy quản lý, tìm hiểu mối quan hệ, nhiệm vụ chức ban giám đốc phòng ban công ty IV Đặc điểm tổ chức công tác kế toán V Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán chủ yếu Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán I Quá trình hình thành phát triển 1.Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần Sông Đà 11 (trớc công ty Sông Đà 11) doanh nghiệp Cổ phần thành viên Tổng công ty Sông Đà Đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc sang Công ty Cổ phần theo định số 1332/QĐ - BXD ngày 17/8/2004 Bộ trởng Bộ xây dung Tên giao dịch quốc tế là: Song Da N 11 Joint- Stocks Company Hình thức: Công ty Cổ phần Sông Đà 11 đợc thành lập sở cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc theo hình thức giữ nguyên phần vốn có doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút thêm vốn để phát triển doanh nghiệp Trụ sở địa bàn hoạt động đặt tại: Km 10 đờng Trần Phú, Phờng Văn Mỗ Thị xà Hà Đông Tỉnh Hà Tây T cách pháp nhân: Công ty có: + Con dấu riêng, độc lập tài sản đợc mở tài khoản ngân hàng nớc Theo quy định pháp luật + Điều lệ tổ chức hoạt động công ty + Chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phạm vi vốn điều lệ + Tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh, đợc hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán + Bảng cân đối kế toán riêng, đợc độc lập quỹ theo quy định pháp luật nghị đại hội đồng cổ đông Hoạt động kinh doanh công ty: a Xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500 KV Xây dựng công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bu điện Quản4 lý vận hành, phân phối điện Tổng công ty Sông Đà quản lý b Xây lắp hệ thống cấp thoát nớc khu đô thị khu công nghiệp; xây lắp kết cấu công trình Quản lý vận hành nhà máy thuỷ đIện vừa nhỏ, nhà máy nớc khu công nghiệp đô thị c Sản xuất, kinh doanh sản phẩm khí; quản lý vận hành kinh doanh bán đIện d Mua bán phơng tiện vận tải giới, chuyên chở hàng hoá đờng bộ, vật t thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập vật t, thiết bị, phụ tùng giới công nghệ xây dựng, công trình giao thông, thuỷ lời bu đIện e Xây lắp, thí nghiệm, hiệu chỉnh, bảo dỡng, lắp giáp tủ bảng điện công nghiệp cho đờng dây nhà máy điện, trạm biến áp dây truyền công nghệ có cấp điện áp đến 500 KV f Bảo trì, bảo dỡng định kỳ nhà máy điện, trạm biÕn ¸p, sư lý sù cè bÊt thêng cho c¸c công trình điện.T vấn chuyên ngành thiết kế hệ thống điện - điện tử tự động hoá g Kinh doanh xây dựng khu đô thị, nhà cao tầng chung c, kinh doanh xây dựng khu công nghiệp h Kinh doanh ngành nghề khác đợc pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu định hớng công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Vốn điều lệ Công ty cổ đông tự nguyện tham gia đóng góp nguồn vốn họp pháp Vốn điều lệ Công ty thời điểm thành lập đợc xác định là: 20.000.000.000 (Hai mơI tỷ đồng).Cơ cấu vốn đợc phân theo chủ sở hữu, cụ thể nh sau: Tổng giá trị cổ phần phát hành: 20.000.000.000 đồng Cổ phần Nhà nợc: 10.600.000.000 đồng, chiếm 53% vốn điều lệ Trong góp vốnbằng thơng hiệu Sông Đà 1.000.000.000 đồng, chiếm 5% vốn điều lệ Việc tăng (giảm) vốn điều lệ đại hội đồng cổ đông địnhvà đợc quan Nhà nớc có thêm quyền chấp nhận, thủ tục xác nhận vốn đIều lệ đợc thực quan Nhà nớc có thẩm quyền Công ty đà xây lắp nhiều công trình đờng dây trạm biến áp 500KV nh trạm biến áp 500KV Hoà Bình; đờng dây 500 KV Bắc Nam, Pleiku Phú Lâm, Pleiku Thờng Tín; trạm 220KV: Việt Trì, Tràng Bạch, Nghi Sơn, Sóc Sơn;trạm biến áp 110KV: Lạc Sơn, Thái Nguyên, Phú Thọ, ; đờng dây 220KV: Phả Lại Bắc Giang, Bắc Giang Thái Nguyên, Na Dơng Lạng Sơn;đờng dây 110 KV: TháI Bình Thái Thụy, Huế - Đồng Hới, Bắc Cạn Chợ Đồn; thi công xây lắp hệ thống cấp thoát nớc nh: hệ thống cấp thoát nứơc thành phố Hạ Long; bốn tỉnh Miền Trung (SP5); Thi công lắp đặt đIện nớc cho công trình công nghiệp nh : Hệ thống điện nớc khách sạn Deawoo, Tây Hồ ; thi công quản lý vận hành hệ thống đIện nớc cho công trình thuỷ đIện : SêSan 3, SêSan 3A, SêSan 4, Sơn La, Thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy thuỷ đIện : RyNinhll, Nà lơi , Nậm Mu, Cần Đơn Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Qua 40 năm phát triển trởng thành Tổng công ty Sông Đà, Công ty Cổ phần Sông Đà 11 đà tích luỹ đợc nhiều kinh nghiệm lĩnh vực thi công xây lắp đIều hành sản xuất Hiện công ty có đội ngũ 1500 cán kỹ thuật , cử nhân, công nhân lành nghề ( có gần 300 cán kỹ thuật có trình độ đại học đại học ) Chú trọng đầu t đổi trang thiết bị xe máy chủ yếu cho xây lắp đờng dây trạm, gia công khí , thí nghiệm hiệu chỉnh đIện 2.Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp 11-3 Xí nghiệp Sông Đà 11-3 thành viên cuả công ty cổ phần Sông Đà 11, tiền thân Xí nghiệp xây lắp đIện nớc số Sau đổi tên thành chi nhánh Công ty xây lắp lợng Sông Đà 11 Hà Nội theo Quyết định số 66 TCT- TCLĐ ngày 30/ 4/ 1993 Tổng giám đốc Tổng công ty xây dựng Sông Đà Tháng 12 /1998 sau công ty chuyển trụ sở từ Yaly Hà Đông chi nhánh đợc đổi tên thành Xí nghiệp xây lắp lợng Sông Đà 11-3 theo Quyết định số 19 TCT TCLĐ ngày 16/12/1998 Tổng công ty Quyết định số 267 QĐ - UB Uỷ ban Nhân Dân thành phố Hà Nội Các ngành nghề kinh doanh Xí nghiệp gièng nh C«ng ty Nhng XÝ nghiƯp 11-3 chđ u kinh doanh lĩnh vực xây lắp lợng nh :Xây dựng Trạm biến áp , đờng dây tải điện, kinh doanh nớc điện, kinh doanh nớc,và lắp đặt thiết bị máy móc phục vụ nhà máy Trải qua 10 năm xây dựng phát triển , qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức danh, nhiệm vụ Xí nghiệp không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức sản xuất kinh doanh ngày phát triển, đời sống vật chất tinh thần ngời lao động ngày nâng cao Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Các tiêu chủ yếu phản ánh trình hình thành phát triển doanh nghiệp Công ty CP Sông Đà 11 Xí nghiệp Sông Đà 11-3-MST: 0500313811-003 Kết hoạt động kinh doanh Quý IV năm 2004 Phần I lÃi, lỗ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) M· L kÕ ®Õn sè kú tríc 21.166.627.5 9.704.272.55 30.870.900 25 083 01 03 + Chiết khấu thơng mại 04 + Giảm giá hàng bán 05 + Hàng bán bị trả lại 06 + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10=01-03) Giá vốn hàng bán 765.018.107 Luỹ kế từ đầu năm 4.328.340.1 41 07 10 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vơ 3.563.322.03 Kú nµy 20 (20 =10 – 11) 21.166.627.5 9.704.272.55 30.870.900 25 083 18.819.227.1 9.036.784.45 27.856.011 89 639 2.347.400.33 667.488.108 3.014.888.4 44 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 21 299.141.159 87.974.947 387.116.106 Chi phÝ tµi chÝnh 22 171.764.401 100.350.966 272.115.367 23 159.341.023 99.865.604 259.206.627 24 0 Trong ®ã: Chi phÝ l·i vay Chi phí bán hàng Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiƯp 1.946.660.00 25 2.529.792.1 583.132.139 43 Lỵi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 528.117.090 71.979.950 600.097.040 Thu nhËp kh¸c 31 5.662.875 5.662.875 10 Chi phí khác 32 370.763.748 370.763.748 11 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 -365.100.873 50 163.016.217 74.979.950 51 60 163.016.217 [30 =20 +(21 – 22) –(24+25)] 12 Tæng lỵi nhn tríc th(50 = 30 +40) 13 Th thu nhập doanh nghiệp phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuế (60 =50 – 51) 365.100.873 234.996.167 71.979.950 234.996.167 C«ng ty CP Sông Đà 11 Xí nghiệp Sông Đà 11-3-MST: 0500313811-003 Kết hoạt động kinh doanh Quý IV năm 2004 Phần I lÃi, lỗ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ (03=04+05+06+07) Mà Luỹ số kỳ trớc 8.667.327.12 13.410.221.12 22.077.548.24 1 8.667.327.12 13.410.221.12 22.077.548.24 1 7.771.158.22 12.403.875.25 20.175.003.48 896.168.894 1.006.345.865 1.902.514.759 01 04 + Giảm giá hàng bán 05 + Hàng bán bị trả lại 06 thuế xuất phải nộp 07 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 (10=01-03) Giá vốn hàng bán đầu năm 03 + Chiết khấu thơng mại + Thuế tiêu thụ đặc biệt, Luỹ kế từ Kỳ 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 =10 11) 20 Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Doanh thu hoạt động tài 21 365.119.387 126.797.887 491.917.274 22 423.338.821 (255.346.980) 167.991.841 23 419.897.150 (257.848.141) 162.049.009 25 761.179.174 1.123.661.489 1.884.840.163 30 76.770.286 264.829.243 341.599.529 Thu nhËp kh¸c 31 10.000.000 55.000 10.055.000 10 Chi phÝ kh¸c 32 4.462.269 4.462.269 chÝnh Chi phÝ tµi chÝnh Trong đó: Chi phí lÃi vay Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30 =20 +(21 22) (24+25)] 11 Lợi nhuận khác (40 = 3132) 12 Tỉng lỵi nhn tríc th(50 = 30 +40) 13 Thuế thu nhập nghiệp phải nộp 14 Lợi nhuận sau thuÕ (60 =50 – 51) doanh 40 10.000.000 (4.407.269) 5.592.731 50 86.770.286 260.421.974 347.192.260 86.770.286 260.421.974 347.192.260 51 60 II Đặc điểm quy trình công nghệ Do đặc đIểm riêng có ngành xây dựng công trình đợc xây dựng thờng kéo dài nhiều năm, trình hạch toán kế toán phức tạp Vì vậy, Công ty Sông Đà 11 Xí nghiệp 11- thờng áp dụng hình thức khoán gọn, khoán khoán số khoản chi phí công trình trúng thầu giao thầu Hợp đồng kinh tế ký A Hợp đồng giao nhận khoán ứng vốn thi công lần đầu (Tiến độ, kế hoạch sử dụng vốn) Thi công công trình Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp 10 Khoa Kế toán III.Đặc điểm tổ chức kinh doanh Đặc điểm tổ chc kinh doanh công ty Sông Đà 11 * Sơ đồ Tổng công ty Sông Đà Công ty Sông Đà 11 Xí Nghi ệp Sông Đà 11-1 Xí Nghi ệp Sông Đà 11-2 Xí Nghi ệp Sông Đà 11-3 Xí Nghi ệp sông Đà 11-4 Xí Nghi ệp Sông Đà 11-5 Trung Tâm Thí Nghiệ m đIện Nhà Máy Thuỷ đIện Thác trắng Ban quản lý dự án đầu tư * Mối quan hệ công ty với xí nghiệp đơn vị trực thuộc: Công ty có chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc (sau gọi đơn vị trực thuộc) có quan hệ gắn bó với theo đIều hành chung Công ty, hoạt động phạm vi nớc Công ty giao vốn nguồn lực khác cho đơn vị trực thuộc sở số vốnvà nguồn lực Tổng công ty đà giao cho đơn vị, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh đơn vị trực thuộc phơng án sử dụng vốn đợc Giám đốc Công ty phê duyệt Các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty Công ty hiệu sử dụng vốn nguồn lực đợc giao Công ty chịu kiểm tra, giám sát mặt tài Bộ Tài với t cách quan quản lý Nhà nớc ®¹i