Khái niệm chung
1.1.1 Thành phẩm, bán thành phẩm và hàng hóa
Khái niệm thành phẩm và bán thành phẩm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất ra các sản phẩm Các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất sản xuất ra bao gồm thành phẩm, bán thành phẩm, nửa thành phẩm, trong đó thành phẩm chiếm vị trí chủ yếu.
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của công nghệ sản xuất ra sản phẩm đó, đã qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, được nhập kho thành phẩm hoặc giao bán trực tiếp cho khách hàng.
Thành phẩm được biểu hiện trên hai mặt số lượng và chất lượng Số lượng được xác định bằng các đơn vị đo lường như kg, m, cái,… Chất lượng được xác định bằng phẩm cấp: loại 1, loại 2,
Thành phẩm khác với sản phẩm và khác nửa thành phẩm Sản phẩm nói chung đều là kết quả của quá trình sản xuất, chế tạo Nó có thể là thành phẩm cũng có thể chưa là thành phẩm Một sản phẩm có thể trải qua tất cả các quy trình sản xuất của doanh nghiệp cũng có thể chỉ trải qua một hoặc một số quy trình công nghệ nhất định Những sản phẩm đã trải qua toàn bộ quy trình công nghệ và đạt tiêu chuẩn kỹ thuật thì trở thành thành phẩm còn những sản phẩm chỉ trải qua một số quy trình công nghệ thì là nửa thành phẩm Như vậy, thành phẩm và nửa thành phẩm là khác nhau và sản phẩm là khái niệm nói chung bao gồm cả thành phẩm và nửa thành phẩm Việc phân biệt thành phẩm và nửa thành phẩm chỉ có ý nghĩa trong phạm vi mỗi doanh nghiệp Ví dụ: Cùng là sợi đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quy định được nhập kho và bán trên thị trường của nhà máy dệt thì lại gọi là nửa thành phẩm,trong khi đó sợi của nhà máy sợi thì lại gọi là thành phẩm vì nó đã sản xuất qua toàn bộ các giai đoạn của quy trình công nghệ kỹ thuật theo thiết kế.
Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội.
1.1.2 Khái niệm bán hàng trong các doanh nghiệp sản xuất
Tiêu thụ thành phẩm (hay còn gọi là bán hàng) là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn Thông qua tiêu thụ, đồng vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật (thành phẩm, hàng hóa) sang hình thái giá trị(tiền tệ) và kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp Sản phẩm có tiêu thụ
Chuyển giao hàng (Quyền sở hữu, sử dụng) Đã trả hoặc chấp nhận thanh toán
(Bên bán) được thì doanh nghiệp mới có khả năng bù đắp toàn bộ chi phí sản xuất (CPNVL,CPNCTT, CPSXC), chi phí ngoài sản xuất (CPBH, CPQLDN), tiếp tục thực hiện quá trình tái sản xuất giản đơn hoặc mở rộng Nghĩa là làm tốt công tác tiêu thụ thành phẩm là tiền đề để doanh nghiệp tăng tốc độ luân chuyển vốn, tiết kiệm chi phí quản lý, qua đó hạ giá thành sản phẩm, tăng năng suất lao động và tăng thu nhập Hơn nữa, nó còn góp phần vào việc điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành và trong toàn bộ nền kinh tế
Bán hàng là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng, đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( H-T). Thành phẩm,hàng hóa được xác định là tiêu thụ chỉ khi DN đã thu đựơc tiền từ khách hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua hàng hoá… Chỉ khi đó doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu.
1.1.3 Các phương thức bán hàng
Sản phẩm của doanh nghiệp được coi là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch bán hàng cho khách hàng.Có thể biểu diễn giao dịch bán hàng qua sơ đồ sau:
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 về doanh thu và thu nhập khác thì :
"Bán hàng là việc doanh nghiệp chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán." hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng được coi là chính thức tiêu thụ Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã chuyển giao quyền sở hữu số hàng bán và thu được lợi ích (đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền), khi đó doanh thu được ghi nhận.Theo phương thức này thành phẩm có thể được coi là tiêu thụ trực tiếp trong các trường hợp sau:
-Bán hàng trực tiếp cho khách hàng : Khi giao hàng cho khách hàng, sau khi khách hàng ký nhận vào hoá đơn, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, khi đó doanh nghiệp bán hàng phải ghi nhận doanh thu.
-Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm để trả lương cho công nhân viên, phục vụ sản xuất kinh doanh hội trợ, triển lãm hoặc biếu tặng Khi đó doanh thu cũng được ghi nhận.
-Trường hợp hàng đổi hàng : Chuẩn mực số 14 cũng quy định, khi hàng hoá, dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác không tương tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá, dịch vụ nhân về hoặc đem đi sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu thêm.
-Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận
Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao ( một phần hay toàn bộ) thì số hàng được bên mua chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó.
-Phương thức gửi bán Đây là phương thức tiêu thụ mà người mua chưa chấp nhận thanh toán ngay khi giao nhận hàng, có thể xảy ra các trường hợp sau:
-Gửi bán đại lý: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng (bán đúng giá quy định của doanh nghiệp) hoặc chênh lệch giá (trường hợp bán không đúng giá).Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu và hoa hồng phí khi đại lý có thông báo đã bán được hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Vai trò và nhiệm vụ kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
Đối với DNSX, để đạt được mục tiêu kinh tế thì điều quan trọng nhất là sản xuất và tiêu thụ thành phẩm Kế toán là một công cụ theo dõi và quản lý quá trình trên Vì vậy kế toán có ý nghĩa rất quan trọng đối với quá trình sản xuất và tiêu thụ thành phẩm.
1.2.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hóa là sản phẩm được sản xuất ra bán nhằm thực hiện mục tiêu đã đề ra trong kế hoạch hoạt động của nhà sản xuất, quá trình tiêu thụ sản phẩm là một trong nhưng khâu quan trọng của tái sản xuất xã hội và là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp. Đồng thời, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động doanh nghiệp Vì thế, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong công tác quản lý: từ các thông tin kế toán, nhà điều hành có thể biết mức độ hoàn thành tiêu thụ, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ, phát hiện kịp thời sai sót của từng khâu, từ đó có biện pháp cụ thể để kinh doanh đạt hiệu quả cao, hơn nữa, cung cấp thông tin cho các bên quan tâm, thu hút đầu từ và giữ vững uy tín của doanh nghiệp trong mối quan hệ bên ngoài.
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đê đáp ứng được các yêu cầu quản lý về thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết quả và phân phối kết quả của các hoạt động Kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
1 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
2 Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.
3 Phản ánh và tính toán chính xá kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.
4 Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.
Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất
1.3.1 Kế toán thành phẩm, hàng hóa
1.3.1.1 Đánh giá thành phẩm Đánh giá thành phẩm là việc sử dụng các phương pháp tính giá để xác định trị giá của thành phẩm một cách chính xác lượng hàng hoá nhập-xuất-tồn Trên cơ sở tính đúng giá thành phẩm kế toán mới tính được kết quả kinh doanh và xác định được tài sản của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực số 02: hàng tồn kho, ban hành và công bố theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính thì giá trị thành phẩm được tính theo giá gốc Theo nguyên tắc giá gốc thì thành phẩm được đánh giá theo giá thành sản phẩn thực tế, tuỳ theo sự vận động của thành phẩm mà ta đánh giá cho phù hợp.
Giá gốc thành phẩm bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được thành phẩm ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
(a) Đối với thành phẩm nhập kho
Trường hợp thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giá thành thực tế chính là giá thành công xưởng thực tế (giá thành sản xuất thực tế), bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất chế tạo ra sản phẩm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Trường hợp thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc gia công: CPNVLTT + chi phí thuê ngoài gia công chế biến + chi phí khác liên quan đến thành phẩm thuê ngoài gia công hàng được nhập sau cùng. Ưu điểm của phương pháp này sẽ cho kết quả tính toán tương đối hợp lý. Tuy vậy có hạn chế là khối lượng tính toán nhiều và khi giá cả biến động thì khả năng bảo tồn vốn thấp.
*Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, kế toán giả định lô hàng nào nhập sau được xuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập trị giá hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên và những lần nhập sau cùng sau lần xuất cuối cùng
Phương pháp này chỉ có thể áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp theo dõi được đơn giá thực tế từng lần nhập.
*Tính theo giá thực tế đích danh:
Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế của từng loại thành phẩm xuất kho để xác định giá vốn thực tế của chính thành phẩm đó. Ưu điểm của phương pháp này là dễ áp dụng với kế toán thủ công, chi phí bán ra phù hợp với doanh thu, tính trị giá xuất kho tương đối chính xác Phù hợp với các doanh nghiệp có trị giá hàng tồn kho lớn, đơn giá cao, hàng tồn kho mang tính đơn chiếc có thể theo dõi từng loại.
Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm và có nghiệp vụ nhập- xuất nhiều.
Trong thực tế có những doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, hoặc thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đo, đếm là không chính xác, hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK thì cuối kỳ kế toán cần kiểm kê để xác định trị giá thực tế thành phẩm tồn kho rồi dùng công thức cân đối để tính giá trị thành phẩm xuất kho. Trị giá thực tế
TP xuất kho = Trị giá TP tồn kho đầu kỳ + Trị giá thực tế TP nhập trong kỳ - Trị giá thực tế TP tồn kho cuối kỳ
* Phương pháp bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, giá thành thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính như sau:
TP xuất kho = Số lượng TP xuất kho X Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ Trong đó: Đơn giá thực tế bình quân cả kỳ
Giá thành thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giá thành thực tế TP nhập kho trong kỳ
Số lượng TP tồn đầu kỳ
+ Số lượng TP nhập trong kỳ
Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện, nhưng có nhược điểm là công việc sẽ dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới công tác kế toán và không phản ánh kịp thời tình hình biến động của thành phẩm.
Ngoài ra các doanh nghiệp còn có thể áp dụng phương pháp đánh giá thành phẩm khác:
* Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ:
Theo phương pháp này thì trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất kho được tính trên cơ sở số lượng và đơn giá của thành phẩm tồn đầu kỳ.
Trị giá vốn thực tế
TP xuất kho = Số lượng TP xuất kho X Đơn giá TP tồn đầu kỳ Đối với DNSX sản xuất sản phẩm hàng loạt, việc nhập xuất kho thành phẩm diễn ra thường xuyên nhưng thường hạch toán vào cuối kỳ nên thường áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Để tính giá thành thành phẩm xuất kho có thể sử dụng một trong các phương pháp hạch toán như: LIFO, FIFO, Tuy nhiên, do việc tính giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho thường được thực hiện vào cuối kỳ hạch toán(cuối tháng hoặc cuối quý ) nên để theo dõi chi tiết tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, kế toán có thể sử dụng giá hạch toán
* Phương pháp giá hạch toán:
Giá hạch toán thành phẩm có thể là giá thành kế hoạch hoặc giá nhập kho thống nhất quy định Cuối tháng, sau khi tính được giá thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế Đồng thời xác định giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ và tồn kho cuối kỳ theo công thức:
Giá thực tế thành phẩm xuất bán trong kỳ
(hoặc tồn kho cuối kỳ)
Giá hạch toán thành phẩm xuất bán trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ)
X Hệ số giá TPTrong đó:
- Sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán.
- Bảng kê mua hàng, bán hàng.
- TK155 - Thành phẩm: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm trong trong doanh nghiệp
- TK 157 - Hàng gửi bán: dùng để phản ánh trị giá thành phẩm đã gửi hoặc chuyển cho khách hàng hoặc nhờ bán đại lý ký gửi, trị giá của lao vụ dịch vụ bàn giao cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.Thành phẩm trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
- TK 632 - Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ.
Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ.Theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) trong 1 doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho sau: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.
(a) Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Hình thức ghi sổ và trình tự ghi sổ
Chế độ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 1/1/1995 của Bộ Tài Chính quy định rõ việc mở sổ, ghi chép, quản lý, lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Tuỳ theo điều kiện, quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán bộ kế toán và điều kiện trang bị phương tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin của từng doanh nghiệp để lựa chọn, vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho phù hợp nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ, chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán Có 5 hình thức kế toán, đó là:
- Hình thức nhật ký chung
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký - sổ cái
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức kế toán máy
1.4.1 Hình thức nhật ký chung
14.1.1 Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổNhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
1.4.1.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung (Biểu số
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổNhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
1.4.2 Hình thức nhật ký - sổ cái
1.4.2.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau:
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
1.4.2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Biểu số 02)
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký – Sổ Cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ Cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán được lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ Cái, được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ Cái.
(3) Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký -
Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột Tổng số phát sinh Tổng số phát sinh
“Phát sinh” ở phần = Nợ của tất cả các = Có của tất cả các
Nhật ký Tài khoản Tài khoản
Tổng số dư Nợ các Tài khoản = Tổng số dư Có các tài khoản
(4) Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải được khoá sổ để cộng số phát sinh
Nợ, số phát sinh Có và tính ra số dư cuối tháng của từng đối tượng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tượng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” được đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh
Có và Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ Cái.
Số liệu trên Nhật ký - Sổ Cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ được kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
1.4.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
1.4.3.2/ Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (Biểu số 03)
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Giới thiệu khái quát công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
2.1.1 Sơ lược về quá trình phát triển
Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
Tên đầy đủ tiếng Việt: Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19-5 Hà Nội. Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty dệt 19-5 Hà Nội.
Tên giao dịch quốc tế: Hanoi May 19 Textile Company.
Trụ sở công ty: Số 203 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04 8584551- 04 8584616.
Email: hatex_co@hnn.vnn.vn
Mã số thuế: 0100 100 495- 1 Cục thuế thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty: 40.000.000.000 (ngđ) (bốn mươi tỷ đồng Việt Nam).
Công ty dệt 19/5 Hà Nội là một doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, trực thuộc Sở công nghiệp thành phố Hà Nội Hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục tiêu kinh tế- xã hội do nhà nước giao.
Bề dày lịch sử hình thành và phát triển Công ty dệt 19/5 Hà Nội có thể chia làm 4 giai đoạn phát triển.
Công ty được thành lập vào tháng 5/1959 (thời điểm miền Bắc Việt Nam giải phóng được 5 năm) tại địa điểm số 4 Hàng Chuối, Hà Nội Tiền thân của công ty được hợp nhất từ một số cơ sở dệt tư nhân và các hợp tác xã dệt khăn mặt, bít tất, vải kaki, vải phin, popơlin… như Việt Thắng, Tây Hồ… Vì thế nên dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị mang tính chất nhỏ lẻ, manh mún, và thực sự cũ kỹ lạc hậu, năng suất, chất lượng thấp
Số lượng công nhân của xí nghiệp vào thời kỳ này là khoảng 250 người.Sản lượng hàng năm luôn tăng từ 10- 15%.
Theo quyết định của thành phố Hà Nội, nhà máy đổi tên thành Xí nghiệp dệt bạt Hà Nội với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất cung cấp vải phục vụ Quốc phòng nên việc tiêu thụ và sản xuất luôn ổn định
Năm 1980, xí nghiệp xây dựng cơ sở mới ở Nhân Chính- Thanh Xuân- Hà Nội với tổng diện tích là 4,5 ha và chính thức đi vào hoạt động năm 1985 Nhờ có đầu tư ban đầu khá lớn với việc mua sắm thêm 100 máy dệt các loại của Tiệp Khắc nên năng suất của nhà máy lại tăng lên đáng kể, hàng năm sản xuất ra hơn 1,8 triệu mét vải quy chuẩn các loại Số lượng công nhân viên của xí nghiệp cũng tăng khoảng 520 người.
Năm 1982, một vinh dự lớn đến với nhà máy là được UBND Thành Phố quyết định nhà máy được vinh dự mang tên ngày sinh nhật Bác “ Nhà máy dệt 19-5
Hà Nội” Năm 1983 Nhà máy đã vinh dự đón nhận Huân chương Lao động hạng Nhì của Nhà nước trao tặng để ghi nhận những cố gắng vượt bậc của tập thể CBCNV.
Năm 1988 nhà máy thực tế đưa vào sản xuất 209 máy dệt các loại với hơn
1500 công nhân, hàng năm sản xuất ra 500 tấn sợi và 2,7 triệu mét vải quy chuẩn các loại Đây là giai đoạn mở rộng đầu tiên có tính quyết định tới sự phát triển sau này của công ty.
Giai đoạn 3: năm 1989 đến năm 2004
Năm 1993, theo quyết định số 255/QĐ-UB ngày 08/07/1993 của Ủy ban Nhân dân thàn phố Hà Nội, nhà máy dệt 19/5 được đổi tên thành Công ty dệt 19/5
Hà Nội thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội Từ đây đánh dấu những bước phát triển và trưởng thành vượt bậc của công ty.
Năm 1993, Công ty dệt 19/5 Hà Nội đã mạnh dạn góp vốn liên doanh với nhà đầu tư Singapore, thành lập nên “Tập đoàn sản xuất hàng dệt may 19/5” Đây là một trong những liên doanh đầu tiên trong ngành dệt may tại Việt Nam Qua hơn 10 năm hoạt động, liên doanh ngày càng lớn mạnh, giải quyết việc làm cho trên 600 của thành phố Hà Nội.
Giai đoạn 4: Từ năm 2005 đến nay Đây là thời kỳ nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển và hội nhập kinh tế quốc tế Ngày 11/ 01/2007, Việt Nam chính thức gia nhập tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) mở ra nhiều cơ hội và thách thức mới cho ngành dệt may nước ta.
Theo quyết định số 2903/QĐ-UB ngày 13/05/2005 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc cho phép công ty dệt 19/5 Hà Nội thuộc Sở Công nghiệp
Hà Nội chuyển đổi sang hình thức công ty TNHH Nhà nước MTV.
Tháng 8/2005, công ty thành lập Nhà máy dệt Hà Nam, thuộc khu Công nghiệp Đồng Văn- Hà Nam, công suất lên tới 2 triệu mét vải/ năm.
Trong năm 2007 Nhà máy dệt Hà Nam chính thức đưa vào hoạt động đem lại một năng lực sản xuất lớn cho công ty.
Sau gần 50 năm hoạt động, công ty đã đạt được tặng thưởng: 1 huân chương lao động hạng nhất, 1 huân chương lao động hạng nhì, 1 huân chương lao động hạng ba và 1 chiến công hạng ba.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh
2.1.2.1 Chức năng của công ty
Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Nội là công ty TNHH do Nhà nước sở hữu toàn bộ vốn điều lệ, thực hiện chức năng đầu tư kinh doanh vốn nhà nước, đảm bảo công việc làm cho cán bộ công nhân viên, thực hiện chế độ hạch toán kinh tế, độc lập tự chủ và chịu trách nhiệm trước các quyết định của mình.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ của công ty trong các giai đoạn khác nhau thì khác nhau Trước kia khi mới thành lập còn trong giai đoạn chiến tranh, công ty có nhiệm vụ vừa sản xuất vừa chiến đấu phục vụ cho chiến trường miền Nam Kết thúc chiến tranh, Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên của công ty Hiện nay, nước ta đang trong thời kỳ xây dựng nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, Công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo luật định, bảo toàn và phát triển vốn Nhà nước.
2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Dệt 19/5 Hà Nội 2.1.3.1 Đặc điểm mặt hàng sản phẩm của công ty
Theo giấy chứng nhận ĐKKD số 108747 do Trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp ngày 27/7/1993, ngành nghề kinh doanh của công ty gồm:
-Mở cửa hàng để dịch vụ giặt là, tẩy hấp phục vụ nhu cầu thị trường.
-Sản xuất kinh doanh các sản phẩm bông vải sợi, may mặc và giầy dép các loại Xuất khẩu các sản phẩm của công ty và sản phẩm liên doanh liên kết Nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật tư nguyên liệu phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty và thị trường.
-Công ty được liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế trong và ngoài nước, làm đại lý, đại diện, văn phòng Xây dựng công nghiệp, xây dựng dân dụng.
Sản lượng từng mặt hàng
Sản phẩm may Nghìn SP 1157 1239 1286 1532 1614
Sản phẩm thêu Nghìn SP 178 203 213 232 258
(Nguồn: Phòng kế hoạch thị trường)
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
2.2.1 Kế toán bán hàng tại Hatexco
2.2.1.1 Kế toán chi tiết thành phẩm
Công ty thực hiện hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp mở thẻ song song Theo phương pháp này, cả phòng kế toán và kho đều mở thẻ chi tiết và thực hiện đối chiếu vào cuối tháng.
+ Ở kho : Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận được các chứng từ
Thẻ kho sổ kế toán chi tiết
Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho
Sổ kế toán tổng hợp kế toán ghi số lượng và đơn giá vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết TP rồi tính ra số tiền, mỗi chứng từ được ghi một dòng vào thẻ kho.Cuối tháng cộng sổ chi tiết, tính ra số tồn kho rồi đối chiếu với số liệu của thủ kho, rồi lập “Bảng tổng hợp N-X-T kho thành phẩm” để đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp thành phẩm.
Sơ đồ 1.1 : Trình tự kế toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu hàng ngày Đối chiếu cuối tháng Ư u đ i ể m : Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra.
Nh ượ c đ i ể m : Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều. Đ i ề u ki ệ n áp d ụ ng : Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại TP; việc nhập, xuất thành phẩm diễn ra không thường xuyên Đặc biệt trong điều kiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng cho những doanh nghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm diễn ra thường xuyên Do đó xu hướng phương pháp này sẽ được áp dụng ngày càng rộng rãi.
Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà
203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà
Mẫu số 06-VT (Ban hành theo QĐ số 1141-
TC/CĐKT) Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính
(Thẻ kho thành phẩm) Lập thẻ ngày 03 tháng 10 năm 2010 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: TP vải. Đơn vị tính: m
Chứng từ Diễn giải Số lượng X/n của kế toán
Số phiếu NT Nhập Xuất Tồn
Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất ra thành phẩm là nguyên liệu đầu vào cho các doanh nghiệp khác nên hình thức tiêu thụ của công ty chủ yếu là bán buôn, với lượng khách hàng chủ yếu trong miền Nam, chiếm 60% doanh thu hàng năm, các doanh nghiệp lớn, có tên tuổi như Giầy Sài Gòn, Hikosen Cara, Giầy Bình Định,… đều là khách hàng quen thuộc của Hatexco. Thông thường, các đối tác này sẽ lập đơn đặt hàng gửi tới công ty Khi có đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Kế hoạch thị trường viết lệnh xuất kho giao cho người vận chuyển xuống kho lấy hàng, phòng Kế hoạch thị trường lập 3 liên PXK (trên phần mềm máy tính)
Liên 1: Lưu tại phòng Kế hoạch thị trường.
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi thẻ kho chuyển cho kế toán để kế toán hạch toán đơn giá và thành tiền.
Liên 3: Giao cho khách hàng.
Khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì phòng Kế hoạch thị trường lập 3 liên hóa đơn GTGT theo mẫu đăng kí với cơ quan thuế
Liên 1: Lưu tại phòng Kế hoạch thị trường.
Liên 2: Giao cho khách hàng (làm căn cứ cho khách hàng vận chuyển hàng và kế toán GTGT)
Liên 3: Giao kế toán tổng hợp để căn cứ làm chứng từ.
Tuy khách hàng chủ yếu là trong Nam, nhưng công ty không áp dụng hình thức gửi bán đại lý mà mở 2 kho hàng gửi ở miền Nam là kho 03 – khoPhước Bình và kho 09 – kho Sài Gòn Khi này, công ty sẽ sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ thay cho PXK để gửi hàng vào các kho, sau khi khách hàng nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì công ty lập hóa đơn GTGT theo quy trình bình thường.
Liên 1: Lưu Ngày 19 tháng 10 năm 2010
Số: 000825 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI Địa chỉ: 203 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Số tài khoản:
Họ tên người mua hàng: Lê Thanh Ngọc Đơn vị:Công ty TNHH Hy Vọng Địa chỉ: Bà Rịa, Vũng Tàu Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: CK,TM, theo HĐKT MST: 350026726 Lệnh xuất 19/10/2010
Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
532.332.949 Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT 53.233.295
Tổng cộng tiền thanh toán 585.566.244
Số tiền bằng chữ: Năm trăm tám mươi triệu năm trăm sáu mươi sáu nghìn hai trăm bốn mươi bốn đồng chẵn
(Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
* Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán vào sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tính giá của hàng xuất kho tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền:
Giá vốn hàng bán = Số lượng TP tiêu thụ * Đơn giá bình quân gia quyền Đơn giá bình quân gia quyền Tổng giá thành thực tế của TP tồn kho
Số lượng TP tồn kho
-Trước tiên, khi thực hiện xuất kho thành phẩm, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi nhận biến động vào phần mềm kế toán trên máy.
-Kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 155 số hàng thực tế xuất kho. -Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh.
Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến nhập-xuất hàng hóa thì đều phản ánh trực tiếp vào máy.
Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh trong tháng.
Các nghiệp vụ nhập-xuất thành phẩm đều được kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 155:
Công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5
Sổ chi tiết tài khoản 155
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng
Xuất kho TP Vải bán cho công ty TNHH Hy Vọng
Xuất kho TP Vải bán cho công ty Giày Sài Gòn
Xuất kho TP Vải bán cho Hikosen Cara
00Cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi nhận vào Sổ cái TK 632.
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
CTY TNHH NH MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI
SỐ CÁI TH Tài khoản 6321-Giá vốn của thành phẩm
TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có
Doanh thu bán thành phẩm là số tiền mà công ty nhận được hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán trừ đi thuế GTGT Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT để xác định hành hóa, thành phẩm đã được coi là tiêu thụ và xác định doanh thu hay chưa.
-Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì trước tiên kế toán ghi nhận định khoản vào Nhật ký chứng từ số 8.
-Khi ghi nhận vào sổ chi tiết bán hàng số lượng hàng thực tế tiêu thụ.
-Nếu công ty bán hàng trả tiền sau, kế toán theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng thong qua Bảng kê số 11 và sổ chi tiết công nợ khách hàng.
-Đến cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán tổng hợp doanh thu, ghi nhận vào sổ cái TK 511
Ngoài ra, kế toán cũng ghi nhận vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra để tiện cho sau này lập tờ khai thuế GTGT gửi cho cơ quan thuế.
Các tài khoản ghi Có
Công ty TNHH NN MTV dệt 19/5
Sổ chi tiết bán hàng
Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư
Doanh thu Các khoản giảm trừ
SH NT SL ĐG TT Thuế Khoản khác 19/10 000825 19/10 Bán hàng cho công ty TNHH
Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.1.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trường có rất nhiều doanh nghiệp không tồn tại được, làm ăn thua lỗ đặc biệt trong ngành dệt may có nhiều cạnh tranh ở trong và ngoài nước như hiện nay.
Song công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội không nằm trong số đó Mà ngược lại công ty đã gặt hái được nhiều thành tựu to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh và tiêu thụ hàng hóa, doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm.
Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng kế toán Trong nền kinh tế hiện nay, việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa hết sức quan trọng trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Xác định được tầm quan trọng đó, công tác tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng trong công ty đã bố trí công việc khoa học hợp lý, không ngừng được hoàn thiện cả về tổ chức lẫn chuyên môn của cán bộ nhân viên tạo điều kiện cho hoạt động của công ty ngày càng tốt hơn.
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán của công ty nhìn chung là tốt, tương đối hoàn chỉnh và có một sô điểm cần phát huy:
-Bộ máy kế toán gọn nhẹ, giữa các nhân viên kế toán thường xuyên có sự kiểm tra đối chiếu số liệu đảm bảo chính xác của thông tin kế toán và phản ánh theo dõi kịp thời tình hình bán hàng. thức nhật ký chứng từ Đây là hình thức mang tính chính xác và phù hợp với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động của công ty Nhìn chung bộ sổ kế toán hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã đáp ứng được công tác hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
-Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khoa học tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ hàng hóa thuận lợi, coi trọng chất lượng phục vụ khâu bán buôn để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường Đồng thời do chính sách giá cả hợp lý và phương thức thanh toán thuận lợi giúp cho quá trình kinh doanh đạt kết quả cao.
-Nhận thức được tầm quan trọng của việc ứng dụng máy vi tính vào nguyên tác hạch toán kế toán nên công ty đã sử dụng phần mềm máy vi tính trong công tác kế toán là một sự tiến bộ giúp cho công tác kế toán được tiến hành một cách nhanh chóng chính xác và tiết kiệm được chi phí và sổ lao động kế toán.
Mặc dù có nhiều cố gắng trong những năm qua, công tác tổ chức bộ máy kế toán nói chung và trong công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng của công ty cũng không tránh khỏi những hạn chế, những yếu kém Cần nghiên cứu và tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh và hiệu quả công tác kế toán.
-Thứ nhất: Do đặc thù doanh nghiệp là bán buôn do vậy doanh nghiệp kho nắm bắt được tâm lý khách hàng một cách trực tiếp như phản ứng của khách hàng về giá cả, chất lượng, mẫu mã,… của sản phẩm như doanh nghiệp bán lẻ.
-Thứ hai: Do đặc thù là bán buôn, công ty đều cho khách hàng nợ một khoản tiền hàng sau một khoảng thời gian dài theo sự thỏa thuận của hai bên Đa số khách hàng mua buôn tại công ty đều là những khách hàng quen thuộc, có uy tín trên thị trường nên công ty không lập dự phòng cho các khoản nợ phải thu khó đòi, điều này làm ảnh hưởng không nhỏ đến hoàn vốn và xác định kết quả kinh doanh.
-Thứ ba: Hiện tại công tu đang sử dụng phương pháp xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân đầu kỳ, phương pháp này không phản ánh được sự biến động của giá thị trường.
-Thứ tư: Công ty không trích lập dự phòng phải thu khó đòi trong khi khoản phải thu của doanh nghiệp rất lớn.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội.
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện hạch toán kế toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội, em thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty như trên là khá hoàn thiện Tuy nhiên, trước đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là điều rất cần thiết.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội
1 Quan tâm tới tâm lý khách hàng.
Công ty phải quan tâm, chú trọng đến tất cả các hoạt động từ chính sách giá cả, phương thức thanh toán, dịch vụ chăm sóc khách hàng và các hoạt động khác tạo điều kiện để công ty mở rộng thị phần, củng cố niềm tin cho khách hàng của công ty đồng thời có thể thu được nhiều lợi nhuận Muốn làm được như vậy, các nhà quản trị phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán được nhiều, mặt hàng nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh, các hoạt động marketting để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lượng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt được không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hương đến việc bán các mặt hàng thu được lợi nhuận cao.
2 Về phương pháp tính giá vốn thành phẩm xuất kho.
Phương pháp thành phẩm xuất kho được sử dụng tại công ty là phương pháp đơn giá bình quân đầu kỳ trước Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không phản ánh hết được những biến động về giá cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh thực tế thành phẩm từng thời điểm vậy nên em xin đề xuất công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước sẽ phản ánh chính xác giá trị thành phẩm và theo sát quy trình hoạt động chi phí tạo thành phẩm của công ty và sát với biến động thị trường, nhất là trong thời điểm giá hàng hóa Công ty thường phải cho khách hàng nợ tiền hàng nếu là khách hàng quen có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty, luôn đảm bảo thanh toán các khoản nợ thì công ty không phải lo lắng đến việc thu hồi vốn về bên cạnh đó cũng có một số khách hàng mới lạ với công ty thì khi khách hàng nợ công ty phải xem xét tình hình tài chính của khách hàng đó có khả năng thanh toán các khoản nợ không.
Lập dự phòng phải thu khó đòi là việc công ty ước tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp một khoản chi để khi có các khoản nợ khó đòi, không đòi được thì tình hình tài chính của công ty không bị ảnh hưởng.
