Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước MTV Dệt 19/5 Hà Nội

Nội dung tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong các doanh nghiệp sản xuất

Trong thực tế có những doanh nghiệp có quy mô sản xuất nhỏ, hoặc thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cân, đo, đếm là không chính xác, hạch toán thành phẩm theo phương pháp KKĐK thì cuối kỳ kế toán cần kiểm kê để xác định trị giá thực tế thành phẩm tồn kho rồi dùng công thức cân đối để tính giá trị thành phẩm xuất kho. Nội dung phản ánh trên từng tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ.Theo chế độ kế toán hiện hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) trong 1 doanh nghiệp chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho sau: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ.

Hình thức ghi sổ và trình tự ghi sổ

Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ

(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). (3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội

Giới thiệu khái quát công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội

- Công ty đã tiến hành chuyển đổi sang loại hình TNHH theo Luật doanh nghiệp 2005, như vậy công ty có điều kiện được hưởng ưu đãi sau khi chuyển đổi, đẩy mạnh cải cách về nhân sự, phương thức sản xuất trong nền kinh tế thị trường, được chủ động hơn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, giới hạn trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty. Đặc biệt, những năm về trước công ty hầu hết chỉ tiêu thụ sản phẩm của mình trong nước tuy nhiên những năm gần đây công ty đã hướng sang thị trường nước ngoài, chú trọng hơn đến xuất khẩu nên doanh thu xuất khẩu đã tăng rất lớn từ 78 tỷ đồng lên đến 137 tỷ đồng đóng góp lớn vào tổng doanh thu của doanh nghiệp.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhà nước MTV dệt 19/5 Hà Nội

HANOI MAY 19 TEXTILE COMPANY Hóa đơn (GTGT). Số tài khoản:. Đơn vị:Công ty TNHH Hy Vọng. Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền. Số tiền bằng chữ: Năm trăm tám mươi triệu năm trăm sáu mươi sáu nghìn hai trăm bốn mươi bốn đồng chẵn. Người mua hàng. * Để tổng hợp giá vốn số hàng đã xuất bán vào sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tính giá của hàng xuất kho tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền:. Giá vốn hàng bán = Số lượng TP tiêu thụ * Đơn giá bình quân gia quyền. Đơn giá bình quân gia. Tổng giá thành thực tế của TP tồn kho Số lượng TP tồn kho. -Trước tiên, khi thực hiện xuất kho thành phẩm, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi nhận biến động vào phần mềm kế toán trên máy. -Kế toán ghi nhận vào sổ chi tiết tài khoản 155 số hàng thực tế xuất kho. -Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh. Công ty thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến nhập-xuất hàng hóa thì đều phản ánh trực tiếp vào máy. Giá vốn hàng bán được xác định vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm để làm căn cứ xác định kết quả bán hàng cũng như kết quả kinh doanh trong tháng. Các nghiệp vụ nhập-xuất thành phẩm đều được kế toán phản ánh vào sổ chi tiết TK 155:. Chứng từ Diễn giải TK đối. Số tiền Số hiệu Ngày. Số phát sinh. Xuất kho TP Vải bán cho công ty TNHH Hy Vọng. Xuất kho TP Vải bán cho công ty. Giày Sài Gòn. Xuất kho TP Vải bán cho Hikosen. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán trong kỳ, ghi nhận vào Sổ cái TK 632. TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có. Kế toán doanh thu. Doanh thu bán thành phẩm là số tiền mà công ty nhận được hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán trừ đi thuế GTGT. Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT để xác định hành hóa, thành phẩm đã được coi là tiêu thụ và xác định doanh thu hay chưa. -Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ và đã xác định được doanh thu thì trước tiên kế toán ghi nhận định khoản vào Nhật ký chứng từ số 8. -Khi ghi nhận vào sổ chi tiết bán hàng số lượng hàng thực tế tiêu thụ. -Nếu cụng ty bỏn hàng trả tiền sau, kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh thanh toán của khách hàng thong qua Bảng kê số 11 và sổ chi tiết công nợ khách hàng. -Đến cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán tổng hợp doanh thu, ghi nhận vào sổ cái TK 511. Ngoài ra, kế toán cũng ghi nhận vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra để tiện cho sau này lập tờ khai thuế GTGT gửi cho cơ quan thuế. Các tài khoản ghi Có. Sổ chi tiết bán hàng. ĐVT: VNĐ NT. Chứng từ Diễn giải TKĐ. Doanh thu Các khoản giảm trừ. SH NT SL ĐG TT Thuế Khoản. -Bảng kê 11: Vào số liệu thanh toán của khách hàng. Phản ánh quá trình thu tiền, số phải thu, số đã thu và số còn lại phải thu của khách hàng. + Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng để ghi nhận doanh thu:. Dư nợ đầu kỳ. Số dư cuối kỳ. Bảng tổng hợp công nợ khách hàng. Tên khách hàng Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ Dư cuối kỳ. Nợ Có Nợ Có Nợ Có. Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra. STT Hóa đơn chứng từ MST người. Mặt hàng Doanh số bán chưa thuế. Thuế GTGT Ghi chú Kí hiệu hóa. Số hóa đơn. Ngày, tháng, năm phát hành. Tên người mua. Kế toán xác định kết quả kinh doanh. Phương thức xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH NN MTV dệt 19/5 Hà Nội chủ yếu từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hoạt động tài chính và một phần nhỏ thu nhập từ các hoạt động bất thường. Hoạt động tài chính của công ty phát sinh khi coongtu cho khách hàng mua hàng trả chậm, hoặc sử dụng số tiền nhàn rỗi của mình gửi ngân hàng, hoặc cho các doanh nghiệp nhỏ vay lấy lãi. Thu nhập từ hoạt động bất thường là những hoạt động diễn ra ngoài dự tính của công ty và nó phát sinh rất hạn chế do ở công ty không có nhiều đột biến trong sản xuất và kinh doanh. Công ty TNHH NN MTV dệt 19/5 Hà Nội tính kết quả kinh doanh theo công thức:. Kết quả hoạt động kinh. = Kết quả hoạt động tiêu thụ. + Kết quả hoạt động tài chính. Chứng từ áp dụng. Kế toán xác định kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh doanh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán công ty thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí như: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, báo có…. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng. Kế toán xác định kết quả sử dụng các tài khoản:. Các sổ cái có mẫu giống nhau, chúng được ghi một lần vào cuối tháng. Nội dung phản ánh trên sổ cái là: phản ánh số phát sinh bên Nợ và bên Có của từng tài khoản. Cuối mỗi quý, kế toán cộng số phát sinh hai bên để làm cơ sở lập bảng cân đối tài khoản và các báo cáo tài chính khác. Trình tự kế toán. Hàng tháng, kế toán công ty tiến hành tổng hợp doanh thu bán hàng, chi phí. quản lý doanh nghiệp… của công ty và các đại lý để xác định kết quả kinh doanh. Sau đó, căn cứ của nghiệp vụ này là cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho ban quản lý về tình hình tiêu thụ và lợi nhuận hiện tại của công ty. Cuối mỗi quý và cuối năm, kế toán cũng tập hợp các khoản doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh và lập các báo cáo tài chính. a) Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Bảng thanh toán tiền lương - Phiếu kế toán khác…. Chừng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền. SH NT Nợ Có. Chừng từ Diễn giải TKĐƯ Số tiền. SH NT Nợ Có. với TK này. Cộng phát sinh. Số dư cuối tháng. Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Ghi Có TK đối ứng, Nợ. với TK này. Cộng phát sinh. Số dư cuối tháng. b) Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động tài chính. Do đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp chuyên sản xuất thành phẩm nên các hoạt động tài chính của công ty rất hạn chế. 100% thu nhập và chi phí từ hoạt động tài chính là lãi cho vay và lãi đi vay. Khi phát sinh các khoản thu nhập và chi phí này, kế toán chỉ cần ghi nhận vào Sổ chi tiết các tài khoản tương ứng và tổng hợp, ghi nhận vào Sổ cái tương tự như trường hợp phát sinh CPBH và CPQLDN. c) Kế toán chi phí và thu nhập hoạt động khác. Do TSCĐ của công ty có giá trị lớn (chủ yếu là các dây truyền sản xuất nhập từ nước ngoài), thời gian sử dụng lâu dài nên các nghiệp vụ phát sinh rất ít. Việc hạch toán các nghiệp vụ này cũng tương tự như hạch toán phát sinh CPBH và CPQLDN. d) Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH nhà

Muốn làm được như vậy, các nhà quản trị phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ để có thể đánh giá được trong kỳ mặt hàng nào công ty có thể bán được nhiều, mặt hàng nào đưa lại lợi nhuận nhiều hơn, mặt hàng nào công ty nên tiếp tục đẩy mạnh, các hoạt động marketting để có thể bán được với khối lượng nhiều hơn, mặt hàng nào công ty bán với khối lượng vừa phải vì lợi nhuận kinh doanh đạt được không cao trong giai đoạn hiện tại và có thể làm ảnh hương đến việc bán các mặt hàng thu được lợi nhuận cao. Phương pháp này tuy đơn giản nhưng không phản ánh hết được những biến động về giá cả các yếu tố đầu vào do đó không phản ánh thực tế thành phẩm từng thời điểm vậy nên em xin đề xuất công ty nên sử dụng phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước sẽ phản ánh chính xác giá trị thành phẩm và theo sát quy trình hoạt động chi phí tạo thành phẩm của công ty và sát với biến động thị trường, nhất là trong thời điểm giá.