Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần thú y xanh việt nam

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức máy sản xuất công ty 13 1.5 Tổ chức máy kế toán 15 1.6 Đặc điểm cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty 16 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN THÚ Y XANH VIỆT NAM 2.1 Khái quán hoạt động bán hàng công ty 23 2.1.1 Các phương thức bán hàng 23 2.1.2 Các sách bán hàng 23 2.2 Các tiêu chủ yếu bán hàng xác định kết kinh doanh .24 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .24 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 35 2.2.3 Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng .42 2.2.4 Kế toán thuế GTGT 45 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam .50 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 50 2.3.2.Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .55 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 59 PHẦN III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP THÚ Y XANH VIỆT NAM 3.1 Nhận xét khái qt cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam 62 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Thú Y Xanh Việt Nam 65 Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN 3.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Thú Y Xanh Việt Nam 66 KẾT LUẬN 69 Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, bối cảnh kinh tế thị trường nước ta không ngừng phát triển, với xu hội nhập kinh tế quốc tế xu tồn cầu hố Việt Nam thức trở thành thành viên Tổ chức thương mại giới –WTO, tính cạnh tranh trở thành vấn đề tất yếu định tới tồn phát triển thực thể kinh tế, chủ thể kinh tế phải không ngừng mở rộng mối quan hệ để tồn phát triển Mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng phải đơn giản mà địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho cịn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn việc quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép thơng tin từ giai đoạn q trình sản xuất từ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động doanh nghiệp Trong cơng tác “Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng” công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý nhà quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin trực tiếp sản phẩm, khả bù đắp chi phí tạo lợi nhuận, khả thu hồi vốn phát triển vốn Thông tin mà phần hành “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng” cung cấp làm sở để nhà quản trị đưa giải pháp, đề phương hướng hoạt động có sách thích hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tới Vì cần thiết phải Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln vấn đề trọng tâm tất doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng mà em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam” đề tài nghiên cứu Sau q trình nghiên cứu thực tập Cơng ty Cổ Phần Thú Y Xanh, hướng dẫn Cô giáo Bùi Minh Hải em hội nâng cao tầm hiểu biết, kiến thức q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Nội dung chuyên đề em gồm phần chính: Phần 1: Giới thiệu Tổng quan Cơng ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam Phần 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam Sau q trình nghiên cứu thực tập Cơng ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam, hướng dẫn Cô giáo Bùi Minh Hải em hội nâng cao tầm hiểu biết, kiến thức q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Do nhận thức thân có hạn nên báo cáo chắn cịn nhiều sai sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em hồn thiện viết Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP THÚ Y XANH VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam ( Vietnam Greenvet Joint Stock Company), tên viết tắt – Greenvet JSC Công ty thành lập vào năm 2002 với số đăng ký kinh doanh : 0103018211, số vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (hai mươi tỷ đồng VN) Cơng ty có trụ sở đặt tại: Số 186 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội Với người đại diện theo pháp luật cơng ty - Giám đốc: Ơng Lê Thành Trai Ngành nghề kinh doanh: · Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng · Sản xuất, buôn bán thuốc thú y · Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố · Sản xuất, bn bán thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản · Sản xuất, buôn bán hàng nông sản · Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập thuốc thú y thuỷ sản, hoá chất (trừ hoá chất Nhà nước cấm), chế phẩm sinh học xử lý môi trường nuôi trồng thuỷ · Nhập khẩu, kinh doanh giống vật nuôi (bao gồm giống, trứng giống, tinh trùng động vật) · Chăn nuôi trang trại · Xuất nhập khẩu, kinh doanh thực phẩm · Chế biến, kinh doanh thực phẩm · Nhập kinh doanh dụng cụ, hoá chất phục vụ cho việc kiểm nghiệm, chẩn đoán bệnh ngành thú y (trừ hoá chất nhà nước cấm) Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thú y Xanh Việt Nam : Được thành lập từ năm 2002, Công ty Cổ phần Thú y Xanh Việt Nam mà tiền thân cơng ty TNHH Thú y Xanh VN với lĩnh vực hoạt động cung cấp sản phẩm thuốc thú y dùng chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuốc thú y thuỷ sản, phụ gia dùng ngành chế biến thức ăn gia súc, giết mổ chế biến thực phẩm sạch, cung ứng trang thiết bị dùng chăn nuôi, tất lĩnh vực kinh doanh công ty kiên định theo đường chọn – “con đường an toàn sinh học” Với gần 200 nhân viên, Công ty CP Thú Y Xanh VN xây dựng mạng lưới phân phối bán sỉ rộng khắp phạm vi nước Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam kế hoạch phát triển đơn vị thành viên- có đơn vị hình thành phát triển toàn quốc Với định hướng chiến lược đắn, Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng liên tục đạt 40%/ năm Phát triển ngành nghề kinh doanh: Năm 2002: Bắt đầu kinh doanh thuốc thú y - GREENVET Năm 2003: Xây dựng nhà máy sản xuất thuốc thú y, đồng thời liên kết sản xuất sản phẩm sinh học với Biopharco – Nha Trang Năm 2004: Thành lập chi nhánh TP.HCM, mở rộng kinh doanh tỉnh phía Nam Năm 2005: Mở rộng thêm ngành hàng phụ gia thức ăn gia súc – GREEN FEED Đánh dấu bước cho ý tưởng phát triển mô hình “tập đồn nơng nghiệp” tương lai Năm 2006: Phát triển ngành kinh doanh thuốc thú y Thuỷ sản – GREEN TECH Thiết lập chi nhánh bán hàng Nha Trang Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Năm 2007: Mở rộng ngành kinh doanh, dịch vụ thú cảnh – GREEN PET • Tăng tốc lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y • Củng cố phát triển lĩnh vực kinh doanh chi nhánh Năm 2008- 2010 năm tiếp theo: • Liên kết với viện Vaccin sinh phẩm y tế thành lập trung tâm nghiên cứu phát triển sản phẩm công nghệ sinh học • Xây dựng ngành hàng theo hướng an tồn sinh học phát triển bền vững • Quyết tâm xây dựng hệ thống dịch vụ “Xanh” thực phương châm đặt “Công nghệ Xanh cho thực phẩm Sạch” 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Lĩnh vực hoạt động: với ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm • Sản xuất, kinh doanh thuốc thú y • Sản xuất kinh doanh thuốc thú y Thuỷ sản • Kinh doanh phụ gia thức ăn gia súc • Kinh doanh dụng cụ, trang thiết bị dùng chăn nuôi Thị trường đầu vào: Chủ yếu từ hai nguồn hàng hố tự sản xuất hàng nhập + Hàng hoá tự sản xuất : Với nguồn nguyên liệu đầu vào nước nhập khẩu, với dây truyền cơng nghệ có, hàng hố tự sản xuất cung cấp đáng kể nguồn hàng hoá đầu vào phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng nhập khẩu: Nguồn hàng nhập chiếm tỷ trọng lớn, nguồn hàng chủ yếu nhập từ nước có dây truyền cơng nghệ sản xuất tiên tiến , đại mà nước chưa đáp ứng Malaysia, Indonesia, Trung Quốc… Page of 68 Thái Lan, CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Thị trường đầu ra: Sau năm xây dựng phát triển, Green Vet trở thành thương hiệu có uy tín lĩnh vực kinh doanh phân phối thuốc thú y Lĩnh vực hoạt động công ty đa dạng phong phú với việc cung cấp sản phẩm thuốc thú y dùng chăn nuôi gia súc, gia cầm, thuốc thú y thủy sản, phụ gia dùng ngành chế biến thức ăn gia súc, giết mổ chế biết thực phẩm sạch, cung ứng trang thiết bị dùng chăn nuôi Đặc biệt, tất sản phẩm Green Vet theo “con đường an tồn sinh học”, ln đặt tiêu chí “chất lượng, hiệu an tồn” lên hàng đầu Đây mạnh Green Vet Bên cạnh đó, với chất lượng sản phẩm tốt, dịch vụ hồn hảo giá bán ln tính tốn mức tiết kiệm khiến Green Vet tạo nên hài lòng, tin cậy khách hàng Green Vet xây dựng "Mạng lưới phân phối rộng khắp" với trụ sở Hà Nội, chi nhánh TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Nha Trang 650 khách hàng đại lý trang trại chăn nuôi rộng khắp tỉnh thành nước Với lực vượt trội, Green Vet lựa chọn sáng suốt, đối tác tin cậy nhà sản xuất lớn ngồi nuớc Tình hình sản xuất kinh doanh Bảng số liệu tranh tổng quát tình hình hoạt động công ty năm gần đây: Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Bảng 1-1 Khái Qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty năm (2006-2008) Đơn Vị (VND) (Nguồn báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty) Chỉ Tiêu Tổng Doanh Thu Giá vốn hàng bán Các chi phí khác Lợi Nhuận trước thuế Nộp ngân sách NN 2006 65,199,722,421 46,293,636,160 11,893,909,412 2007 77,902,773,846 55,182,014,303 12,911,293,104 2008 104,402,805,317 71,736,618,594 17,306,413,582 7,012,176,849 9,809,466,439 15,359,773,141 1,963,409,518 2,746,560,603 4,300,736,479 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ phận 1.3.2.1 Chức nhiệm vụ Giám đốc -Giám đốc công ty người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên tổ chức đạo trực tiếp tốt phịng ban tồn cơng ty -Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: có nhiệm vụ sát theo dõi thực trạng việc hình thành q trình kinh doanh cơng ty -Phó Giám đốc phụ trách tài chính: người chịu trách nhiệm tài tồn cơng ty báo cáo thực trạng tài diễn lên ban Giám đốc Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu đạo trực tiếp giúp việc cho Giám đốc đảm bảo lãnh đạo sản xuất kinh doanh thông suốt cụ thể 1.3.2.2 Chức nhiệm vụ Phịng hành nhân Page of 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Với nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân lao động lập kế hoạch tiền lương tiền thưởng, thực toán lương hàng năm Giải chế độ sách cho người lao động, tuyển dụng đào tạo nâng cao cho người lao động Soạn thảo trình lãnh đạo duyệt Nội quy làm việc Văn phịng Tổng cơng ty, theo dõi, đôn đốc việc thực nội quy Xây dựng kế hoạch thực mua sắm trang thiết bị làm việc cho Tổng công ty hàng tháng, hàng quý, năm Mua sắm cấp phát văn phòng phẩm, báo chí, tài liệu, lịch loại Cơng tác vệ sinh mơi trường, phịng chống cháy nổ bảo vệ an ninh trật tự quan Quản lý đầu xe ôtô bảo đảm xe phục vụ lãnh đạo phịng ban, Tổng cơng ty cơng tác thuận lợi quy định Công tác văn thư, đánh máy, in văn tài liệu Công tác thăm hỏi, ma chay, cưới xin, ốm đau với gia đình thân CBCNV quan quan hệ đối ngoại Xây dựng trình lãnh đạo duyệt lịch họp giao ban định kỳ, bất thường, phối kết hợp họp Đảng Cơng đồn Thu thập tổng hợp xử lý thông tin giúp lãnh đạo Tổng công ty điều phối hoạt động phòng ban, đơn vị trực thuộc 1.3.2.3 Chức nhiệm vụ Phòng kinh doanh Tên gọi chung phận thuộc doanh nghiệp trực tiếp chịu trách nhiệm thực hoạt động tiếp thị - bán hàng tới khách hàng khách hàng tiềm doanh nghiệp nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần Phòng kinh doanh bao gồm ba phận: - Bộ phận Bán hàng - Bộ phận Xuất nhập Page 10 of 68