Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng để xác định kết quả bán hàng chính xác tại Công ty Cổ phần Thú y Xanh Việt Nam
MỤC LỤC
Chức năng nhiệm vụ của Xưởng sản xuất
Xưởng tiến hành công việc sản xuất căn cứ trên đơn đặt hàng của phòng kinh doanh, bố trí lao động hợp lý đảm bảo tiến độ theo đúng thời gian, tuân thủ các quy định về chất lượng, vệ sinh từ khâu pha trộn đến khâu đóng gói. Với trang thiết bị hiện đại cùng với quy trình công nghệ sản xuất khép kín, các công đoạn sản xuất được diễn ra liên tục không tách dời nhau nên có thể sản xuất các sản phẩm hàng loạt với số lượng lớn, rút ngắn chu kỳ sản xuất đáp ứng được yêu cầu cung cấp hàng kịp thời đảm bảo chất lượng.
Chức năng nhiệm vụ của Phòng Kế toán
Thực hiện sản xuất các mặt hàng sản phẩm mà công ty đã nghiên cứu thành công, cũng như đảm bảo chất lượng đề ra, nhằm cung cấp cho khách hàng những sản phẩm có chất lượng cao nhất. Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất của công ty
Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh của văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của lãnh đạo công ty. Phòng kinh doanh thông qua bộ phận bán hàng đưa về các đơn đặt hàng của các khách hàng sẽ chuyển hàng hóa đến tay khách hàng thông qua bộ phận điều vận.
Tổ chức bộ máy kế toán
Tính bảo hiểm hàng tháng của cán bộ công nhân viên, lập báo cáo thu và nộp tiền bảo hiểm hàng tháng, hàng quý, hàng năm, thanh toán các chế độ bảo hiểm về ốm đau, tai nạn lao động. Kế toán thuế phải tổng hợp và lên các sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính theo chu kỳ kế toán, xác định các khoản phải nộp liên quan đến tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách của công ty với nhà nước.
Đặc điểm công tác tổ chức kế toán tại công ty
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty
Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Acsoft vào công tác kế toán tài chính và phần mềm Solomon trong kế toán quản trị để giảm nhẹ công việc kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời , chính xác. Theo quy trình của phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý dữ liệu để lập các báo cáo kế toán.Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Lao động tiền Lương
Khái quát về hoạt động bán hàng tại công ty
Với đặc điểm hàng hóa của công ty là hàng thuốc thú y, đối tượng khách hàng của công ty bao gồm các trại chăn nuôi nhà nước hoặc tư nhân, hộ gia đình chăn nuôi, cái cửa hàng đại lý..với địa bàn rải khắp các tỉnh thành. - Chương trình chiết khấu thương mại: Nhằm gia tăng số lượng khách hàng gắn bó lâu dài thường xuyên với công ty, công ty đã đưa ra tỷ lệ chiết khấu hấp dẫn đối với khách hàng mua khối lượng hàng lớn trong một khoảng thời gian nhất định.
Các chỉ tiêu chủ yếu trong bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Khi có yêu cầu đặt hàng từ khách hàng (Với hợp đồng đã ký kết giữa hai bên) phòng kế toán lập đơn bán hàng, một liên giao cho thủ kho để tiến hành xuất hàng và ghi thẻ kho, một liên giao cho khách hàng để làm căn cứ thanh toán, một liên sử dụng để viết hóa đơn GTGT, liên đỏ của hóa đơn GTGT được chuyển cho khách hàng. Kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy dựa trên các chứng từ: Hóa đơn GTGT kèm đơn bán hàng, phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng khi khách hàng chuyển khoản.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Định kỳ một tuần 2 lần, kế toán tài chính lấy số liệu và chứng từ liên quan tới công nợ phải thu khách hàng từ kế toán công nợ ( Phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng) để hạch toán. Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng cuối tháng kế toán lập báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng xem doanh thu của các mặt hàng, Số lượng hàng hóa tồn kho trên sổ sách của kế toán tài chính cũng phải trùng khớp với lượng tồn kho trên sổ sách của kế toán hàng hóa và thủ kho.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Định kỳ 1 tuần 2 lần kế toán hàng hóa nhận số liệu và các chứng từ liên quan đến công nợ phải thu của khách hàng từ kế toán công nợ để thiên hành nhập dữ liệu vào máy tính. Các dữ liệu nhập vào phần mềm , hệ thống phần mềm sẽ tự động xử lý số liệu vào điền vào các sổ.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm giá hàng bán là xuất hàng theo Biên bản đề nghị được công ty chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do sản phẩm, hàng hoá của công ty kém phẩm chất không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế hoặc hàng bán chậm. Diễn giải: Số phát sinh- kế toán nhập số phát sinh nợ vào cột phát sinh nợ tại dòng của Tài khoản 532, 3331..Sau khi nhập số hiệu tài khoản 131 Chương trình sẽ tự động cập nhật số phát sinh vào cột phát sinh có tại dòng tài khoản 131.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Trong trường hợp hàng đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do không đúng theo hợp đồng; hàng bán quá hạn sử dụng mà không thương lượng với khách hàng được hoặc cửa hàng trả lại do hàng không tiêu thụ được sẽ phát sinh khoản hàng bán bi trả lại. Sau khi kế toán thực hiện nhập phiếu nhập hàng bán bị trả lại, chương trình sẽ tự động cập nhật số liệu vào các phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toán tổng hợp, kế toán công nợ phải thu.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Ví dụ: Trong tháng 12 Đại lý Quý Nga trả lại một số mặt hàng do kém phẩm chất. Kế toán tiến hành nhập kho hàng bị trả lại khi có phê duyệt của ban lãnh đạo trên Biên bản nhập lại hàng hóa.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán công nợ phải thu của khách hàng
Trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay: bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán cập nhật số liệu từ chứng từ là hóa đơn bán hàng , phiếu thu tiền, giấy báo có của ngân hàng. Sổ này được mở riờng cho từng khỏch hàng để theo dừi cỏc khoản nợ của khách hàng theo từng hóa đơn và tình hình thanh toán của khách hàng.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán thuế GTGT
Nội dung: Kê khai các hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào trong tháng về ký hiệu hoá đơn, số hoá đơn, ngày tháng năm phát hành hóa đơn, tên người bán, mã số thuế , doanh số mua vào chưa có thuế, thuế GTGT đầu vào. Thông tin về các hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào được khai báo khi kế toán nhập liệu cho Phiếu chi (đối với các khoản chi thanh toán bằng tiền mặt), Phiếu kế toán (đối với các khoản chưa thanh toán cho người bán).
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán giá vốn hàng bán
Mọi nghiệp vụ nhập xuất thành phẩm đều được phản ánh hàng ngày vào các chứng từ gốc và chuyển cho kế toán tài chính tổng hợp để tiến hành nhập liệu vào máy. Hàng ngày kế toỏn chỉ theo dừi thành phẩm, hàng húa về mặt số lượng nhập, xuất trong Sổ chi tiết vật tư và các chứng từ có liên quan.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán xác định kết quả bán hàng ở Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: nếu thanh toán tiền ngay, kế toán lập Phiếu chi rồi căn cứ vào đó tiến hành nhập liệu cho Phiếu chi tiền mặt trong phân hệ kế toán “ Tiền mặt – Ngân hàng”. Việc hạch toán CPBH được kế toán tài chính tổng hợp căn cứ vào các chứng từ như Phiếu chi, Phiếu xuất kho vật liệu, Bảng phân bổ lương và BHYT – BHXH, Bảng tính khấu hao TSCĐ.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là toán bộ các chi phí phát sinh có liên quan đến việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác có liên quan đến các hoạt động của công ty. Đối với chi phí nhân viên QLDN: Cuối tháng, căn cứ vào Bảng lương do kế toán tiền lương cung cấp, kế toán tổng hợp tiến hành nhập liệu vào máy cho Phiếu kế toán để phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho các nhân viên quản lý doanh nghiệp theo định khoản.
Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Việc xác định kết quả bán hàng là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là căn cứ để ban lãnh đạo công ty đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho kỳ tới. Hiện tại cụng ty khụng theo dừi kết quả bỏn hàng chi tiết theo từng mặt hàng mà chỉ xác định kết quả cho tất cả các mặt hàng trong công ty.
Công ty CP Thú Y Xanh Viết Nam
Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty CP Thú Y Xanh Việt Nam
Giải pháp một: Về công tác vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Việc áp dụng quy trình lập đơn hàng đồng thời viết hóa đơn GTGT tại cùng một thời điểm phát sinh vấn đề: Hóa đơn đã lập mà vì một lý do nào nào đó không thể xuất đúng số lượng ghi trong hóa đơn mà kế toán đã hạch toán thì sẽ xảy ra bút toán khống. Bên cạnh các sản phẩm đảm bảo chất lượng, trong quá trình sản xuất của công ty cũng có các sản phẩm chưa đảm bảo hoặc hàng trong kho đã quá hạn sử dụng mà vẫn chưa tiêu thụ được hoặc do quá trình bảo quản bị hỏng, chuột cắn rách bao bì khiến hàng không giữ được chất lượng thì công ty phải tiến hành hủy, hiện kế toán đang hạch toán nghiệp vụ này chưa đúng khi.