Thực trạng và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Lời nói đầu Kể từ Đại hội Đảng toàn quốc lÇn thø VI, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam chun từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có diều tiết nhà níc th× nỊn kinh tÕ níc ta cã sù thay đổi rõ nét mặt.Điều đòi hỏi thay đổi chế hạch toán cho phù hợp Xây dựng với sản phẩm công trình hạng mục công trình có giá trị lín, thêi gian sư dơng dµi vµ cã ý nghÜa lớn kinh tế đợc coi ngành sản xuất vật chất công nghiệp quan trọng nhằm tạo c¬ së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc dân, đặc biệt đất nớc ta tiến bớc chặng đờng thời kỳ độ lên CNXH Một vấn đề đặt ngành xây dựng làm để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm nâng cao chất lợng công trình Muốn vậy,chúng ta phải không ngừng hoàn thiện công tác quản lý kế toán nói riêng quản lý kinh tế nói chung Doanh nghiệp xây lắp nh Doanh nghiệp sản xuất khác Nhận thức đợc ván đề này,và với mục đích góp phần hoàn thiện công tác Doanh nghiệp nói chung, đồng thời nâng cao lí luận thân nói riêng, em đà viết chuyên đề dựa sở phân tích mặt lí luận, nghiên cứu thục trạng, tìm vấn đề tồn tại, từ đề xuất ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán Ngoài lời nói đầu kết luận, chuyên đề có phần: Phần I: Những vấn đề lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện vấn đề hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần I :Những vấn đề lý luận chung hạch toán cPSX tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp I-1./ Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính công nghiệp tạo së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ Th«ng thêng, c«ng tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Ngành sản xuất có đặc điểm sau: Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do việc tổ chức, hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều khoản sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp công trình hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên bản, việc hạch toán phần hành kế toán tron Doanh nghiệp xây lắp tơng tự nh Doanh nghiệp công việc I-2/ Đặc điểm kế toán CPSX giá thành sản phẩm xây lắp Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so s¸nh, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn dù to¸n chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì phải lập dự toán chi phí tính giá thành theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân theíet bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí Doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Giá thàh công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo I-3/ Bản chÊt vµ néi dung kinh tÕ cđa CPSX vµ tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp I.3.1-/ CPSX sản phẩm xây lắp a) Khái niệm: Các yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) trình biến đổi tạo sản phẩm xây lắp, công trình, vật kiến trúc Để đo lờng hao phí mà Doanh nghiệp đà bỏ kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết đầu phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối tồn mối quan hệ hàng hoá - tiền tệ đợc biểu dới hình thức giá trị gọi CPSX Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến khối lợng xây lắp kỳ b) Đối tợng hạch toán: công trình, hạng mục công trình Đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành c) Bản chất: nội dung kinh tế chi phí xây lắp Bản chất chi phí xây lắp chuyển dịch vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Khi tiến hành sản xuất thi co ong, tất khoản chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp, mà khoản chi phí khác tính chất sản xuất nh chi phí quản lý Doanh nghiệp, chi phí bán hàng Do đó, chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất d) Phân loại CPSX sản phẩm xây lắp: Phân loại CPSX theo yếu tố: Chi phí NVL  Chi phÝ c«ng cơ, dơng cơ, chi phÝ nhiên liệu Chi phí tiền lơng Phân loại theo phơng pháp tập hợp CPSX mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Phân loại chi phí theo khoản mục: Chi phí NVL trực tiếp: bao gồm toàn khoản chi phí NVL mà đơn vị xây lắp chi để cấu tạo nên thực thể công trình Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm toàn khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tiến hành xây dựng, lắp đặt công trình Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục cụ cho việc xây dựng công trình Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm toàn khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ có liên quan tới việc sử dụng máy thi công phục vụ cho việc xây dựng công trình Chi phÝ chung: bao gåm CPSX chung, chi phÝ b¸n hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp I.3.2-/ Giá thành sản phẩm xây lắp: a) Khái niệm: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan tới khối lợng xây lắp đà hoàn thành b) Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác định giá thành sản phẩm Trong ngành XDCB, đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc, sản phẩm phải có dự toán thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thành thờng công trình hạng mục công hay khối lợng công việc có điểm dừng kỹ thuật c) Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí chi nh NVL, chi phí nhân công, chi phí máy thi công chi phí khác tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp định d) Phân loại: Giá thành dự toán tổng số chi phí dự toán để hoàn thành mội khối lợng sản phẩm Nó đợc tính trớc tiến hành xây lắp sở định mức thiết kế đợc duyệt khung giá XDCB hành Giá thành kế hoạch: đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp Giá thành thực tế: toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà Doanh nghiệp đà nhận thầu Nó bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức, không định mức I-4/ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất xây lắp I.4.1-/ Kế toán CPSX xây lắp Doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: CFNVL trực tiếp Doanh nghiệp xây lắp bao gồm: trị giá NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế xuất dùng (không bao gồm trị giá nguyên liệu bên chủ đầu t bàn giao) Kế toán chi phí NVL đợc phản ánh tài khoản 621 Quá trình hạch toán: Khi xuất dùng NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công: Nợ TK 621 trị giá NVL xuất dùng Có TK 152 Trờng hợp Doanh nghiệp mùa NVL đa thẳng đến phận thi công: Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 621: Giá mua NVL cha cã th VAT Nỵ TK 133: th VAT ®ỵc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112 : Tỉng số tiền theo giá toán Đối với Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 621 trị giá NVL theo giá Có TK 331, 111, 112 toán Trờng hợp cuối tháng có NVL không sử dụng hết, trả lại nhập kho: Nợ TK 152 Có TK 621 trị giá NVL nhập kho Trờng hợp có NVL không dùng hết để lại cho tháng sau, kế toán điều chỉnh sổ sách theo phơng pháp sau: Cuối tháng này, kế toán ghi Nợ TK 152 trị giá NVL lại cuối tháng Có TK 621 dùng cho tháng sau Đến tháng sau, kế toán ghi: Nợ TK 621 trị giá NVL lại cuối tháng Có TK 152 trớc dùng cho tháng Cuối tháng kÕ chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm Nợ TK 154 : Chi phÝ NVL trùc tiÕp Cã TK 621 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vËt liÖu trùc tiÕp TK 152, 111, 331 TK 621 TK 154 TËp hỵp chi phÝ NVL TT KÕt chun chi phí theo đối tợng NVL TT theo đối tợng Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho b) Kết toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp Doanh nghiệp xây lắp bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp tiền thuê nhân công bên phục vụ trực tiếp cho xây lắp (không bao gồm khoản tính trích theo l ơng) Tài khoản sử dụng TK 622 Quá trình hạch toán: Khi tính tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp: Nợ TK 622 : Tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp Cã TK 3341  Khi tÝnh sè tiỊn ph¶i tr¶ cho công nhân thuê ngoài: Nợ TK 622 : Tiền lơng trả cho công nhân thuê Có TK 3342 Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 : Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 622 c) Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí nhân công quản lý tổ, đội xây lắp, khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp (KPCD, BHXH, BHYT), công cụ dụng cụ xuất dùng phục vụ cho thi công, khấu hao TSCĐ phục vụ cho thi công, chi phí dịch vụ mua phục vụ cho thi công, chi phí chuẩn bị mặt thi công, chi phí đền bù hoa màu, chi phí tát nớc vét bùn có ma mạch ngầm chi phí khác tiền Tài khoản sử dụng TK 627 Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi CPSXC kế toán ghi vào bên nợ TK 627 Tuỳ theo khoản chi phí mà ghi có tài khoản có liên quan Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội thi công: Nợ TK 627 Có TK : Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội thi công Khi tính trích khoản theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT) công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lý tổ, đội thi công, nhân viên điều khiển máy thi công: Nợ TK 627 : Các khoản trích theo l¬ng Cã TK 338 (3382, 3383, 3384)  Khi xuÊt CCDC, sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho thi c«ng: Loại phân bổ lần: Nợ TK 627 : Trị giá CCDC xuất dùng Có TK 153 Loại phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142 : Trị giá CCDC xuất dùng Có TK 153 Hàng tháng tính phân bổ ghi Nợ TK 627 : Mức phân bổ hàng tháng Có TK 142 Khi tính khấu hao TSC§ sư dơng phơc vơ trùc tiÕp cho thi công: Nợ TK 627 : Khấu hao TSCĐ Có TK 214 Nợ TK 009 : Số khấu hao đà tính Khi có khoản chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ trực tiếp cho thi công: Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ: Nợ TK 627 : Chi phí theo giá cha có thuế Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 331, 111, 112, 141:  Tỉng sè tiỊn theo gi¸ toán Đối với Doanh nghiệp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp: Nợ TK 627 : Chi phí theo gi¸ to¸n Cã TK 331, 113, 112, 141  Cuối tháng kết chuyển CPSX sang TK 154 để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Nợ TK 154 : Chi phÝ s¶n xuÊt Cã TK 627 d) Kế toán chi phí máy thi công Chi phí máy thi công Doanh nghiệp xây lắp đợc hạch toán riêng thành khoản mục phản ánh tài khoản 623 trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp công trình hỗn hợp vừa thủ công, vừa máy TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" Kết cấu TK 623: Bên nợ: Tập hợp chi phí sản phẩm máy thi công Bên có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK liên quan để tính giá thành sản phẩm TK 623 số d Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung chi phí sử dụng máy thi công: chi phí nhân công, chi phí vËt liÖu, chi phÝ CC - DC, chi phÝ khÊu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác, kế toán ghi vào bên nợ TK 623 Tuỳ theo khoản chi phí mà ghi có tài khoản có liên quan: Khi tính tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công: Nợ TK 623 : Tiền lơng phải tr¶ Cã TK 334  Khi xt vËt liƯu sư dụng phục vụ cho máy thi công Nợ TK 623 : Trị giá vật liệu xuất dùng Có TK 152  Khi xt CC - DC sư dơng phơc vơ cho máy thi công Loại phân bổ lần: Nợ TK 623 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153 Loại phân bổ nhiều lần: Nợ TK 142 : Trị giá CC - DC xuất dùng Có TK 153 Nợ TK 623 : Mức phân bổ hàng tháng Có TK 142 Khi tính khấu hao máy thi công: Nợ TK 623 Có TK 214 Nợ TK 009 : : Khấu hao máy thi công Số khấu hao đà tính Khi có chi phí dịch vụ mua sử dụng phục vụ máy thi công: Nợ TK 623 : Chi phí theo giá cha có VAT Nợ TK 133 : VAT đợc khÊu trõ Cã TK 331, 111, 112: Tỉng sè tiỊn phải trả theo giá toán Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp: Nợ TK 154 : Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 623 e) Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp kết chuyển giá thành sản phẩm: Tài khoản sử dụng TK 154 Các Doanh nghiệp xây lắp vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Cuối kỳ kết chuyển CPSX xây lắp phát sinh kỳ: Nợ TK 154 : chi phí xây lắp Có TK 621, 622, 627, 623 Khi tính đợc giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật bàn giao cho bên A: Nợ TK 632 : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Có TK 154 I.4.2-/ Kế toán CPSX xây lắp tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ a) Kế toán chi phí NVL trực tiếp: Theo phơng KKĐK, cuối kỳ sau kiểm kê xác định trị giá nguyên vật liệu lại cuối kỳ, kế toán tính kết chuyển trị giá NVL sử dụng phục vụ cho thi công kỳ: Nợ TK 621 : Trị giá NVL xt dïng Cã TK 611  KÕ to¸n kÕt chun chi phí NVL sang tài khoản 631 để tính giá thành 10 thực tế sản phẩm xây lắp: Nợ TK 631 : Chi phÝ NVL TT Cã TK 621 b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp (tơng tự phơng pháp KKTX) Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 Có TK 622 c) Kế toán chi phí SXC Tập hợp chi phí SXC (tơng tự phơng pháp KKTX) Cuối kỳ kÕt chun chi phÝ SXC sang TK 631 ®Ĩ tÝnh giá thành sản phẩm xây lắp Nợ TK 631 Có TK 627 d) Kế toán chi phí sản xuất máy thi công Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công (tơng tự phơng pháp KKTX) Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 631 để tính giá thành sản phẩm xây lắp Nỵ TK 631 Cã TK 623 e) Tỉng hỵp chi phí kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp: Tài khoản sử dụng TK 631 Quá trình hạch toán: Đầu kỳ kết chuyển chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ Nợ TK 631 Có TK 154  Ci kú:  Tỉng hỵp chi phÝ sản xuất xây lắp phát sinh kỳ: Nợ TK 631 Cã TK 621, 622, 627, 623 11  X¸c định kết chuyển chi phí xây lắp dở dang ci kú: Nỵ TK 154 Cã TK 631  TÝnh kết chuyển giá thành công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A: Nợ TK 632 : Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp Có TK 631 I.4.3-/ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc điểm sản xuất xây lắp, đặc điểm đối tợng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành mà phơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp phơng pháp tính trực tiếp Theo phơng pháp giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A đợc tính theo công thức: Z = D1 + C + D2 Trong ®ã: Z : giá thành thực tế sản phẩm xây lắp D1 : chi phí xây lắp dở dang đầu kỳ D2 : chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ C chi phí xây lắp phát sinh kỳ : I.5-/ Đặc điểm kế toán theo phơng thức khoán gọn xây lắp I.5.1-/ Hợp đồng khoán gọn: Khoán gọn hình thức quản lý xuất Doanh nghiệp nớc ta Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, tổ, đội ) nhận khoán gọn khối lợng, công việc hạng mục công trình Giá nhận khoán gọn bao gồm chi phí tiền lơng, vËt liƯu, c«ng cơ, dơng thi c«ng, chi phÝ chung Khi nhận khoán, bên phải lập hợp đồng giao khoán ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên nh thời gian thực hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoán bàn giao hai bên lập biên lý hợp đồng 12 Mẫu: Hợp đồng khoán gọn xây lắp Họ tên Chức vụ đại diện cho bên giao khoán Họ tên Chức vụ đại diện cho bên hân khoán Hai bên ký hợp đồng khoán gọn với điều khoản sau: I.5.2-/ 1) Tên công trình Địa điểm xây dựng 2) Thời gian thực hợp đồng: Từ ngày đến ngày 3) Nội dung công việc khoán gọn 4) Trách nhiệm quyền lợi ngời nhận khoán 5) Trách nhiệm quyền lợi bên giao khoán Đại diện bên nhận khoán gọn Đại diện bên giao khoán gọn (ký họ tên) (ký họ tên) Kế toán đơn vị giao khoán Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán Nợ TK 141 (hoặc 1388) Có TK liªn quan (152, 153, 111, 112)  Khi lý hợp đồng, phản ánh chi phí thực tế: Thu nhập phải trả cho công nhân viên chức đơn vị khoán gọn: Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 627 : Chi phí sản xt chung Cã TK 334  : Tỉng sè tiỊn lơng, tiền công phải trả Toàn giá trị phải trả cho đơn vị nhận khoán Nợ TK 621 : Chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp Nỵ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp thuê Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Nợ TK 334 : Phải trả cho công nhân viên chức đơn vị nhận khoán Có TK 141 (hoặc 1388) : Giá trị nhận khoán phải trả Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán 13 Nợ TK 141 (hoặc 1388) Có TK 111, 112 Tại đơn vị giao khoán, Tài khoản 141 (hoặc 1388) phải đợc mở chi tiết cho đơn vị nhận khoán Đồng thời, phải mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp giao khoán gọn theo công trình, hạng mục công trình, phản ánh theo giá nhận thầu giao khoán, chi tiết theo khoản mục chi phí Còn đơn vị nhận khoán cần mở sổ theo dõi khối lợng xây dựng nhận khoán giá trị nhận khoán chi phí thực theo khoản mục chi phí Trong chi phí nhân công thực tế cần chi tiết theo phận thuê phận chi phí phải trả cho công nhân viên đơn vị Số chênh lệch chi phí thực tế với giao khoán mức tiết kiệm vợt chi đơn vị nhận khoán 14 Phần II :Thực trạng số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp II-1/ Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Quá trình chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc đòi hỏi Doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh cđa m×nh NÕu nh tríc chóng ta hạch toán theo chế độ hạch toán kinh tế đến đà chuyển sang hạch toán kinh doanh Kinh tế thị trờng bộc lộ u điểm cách rõ rệt, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự chủ vấn đề quản lý sản xuất kinh doanh, sản xuất ? sản xuất nh ? sản xuất cho ? Doanh nghiệp định, Nhà nớc can thiệp vào Doanh nghiệp công cụ thuế pháp luật Nh với đổi kinh tế, việc hạch toán kế toán nói chung vận dụng vào công tác tổ chức hạch toán kế toán Doanh nghiệp nói riêng đợc đổi hoàn thiện Các Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển chế thị trờng phải không ngừng cải tiến tất hoạt động có hợp đồng hạch toán kế toán Mà tiêu biểu hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp II-2/ Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp II-2-1/ Ưu điểm: Hiện Doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm đà đợc trọng nhiều Doanh nghiệp xây lắp quan tâm đến chi phí đầu vào nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm đến mức cần thiết 15 Việc theo dõi, ghi sổ đợc thực thờng xuyên tơng đối phù hợp, xác với chế độ kế toán Nhà nớc Vấn đề nắm bắt chế độ kế toán đợc cập nhật thờng xuyên Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, đầy đủ, trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức cách khoa học Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chế độ, rõ ràng cụ thể, phù hợp với yêu cầu khả Doanh nghiệp chế thị trờng Doanh nghiệp hạch toán CPSX theo khoản mục giá thành nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận lợi Bên cạnh hình thức khoán gọn Doanh nghiệp xuống đội hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu kế toán đội với kế toán Doanh nghiệp Công tác hạch toán chi phí vật t: Doanh nghiệp xây lắp thờng lập kế hoạch mua vật t hàng tháng tổ đội, điều đảm bảo cho trình thi công không bị gián đoạn phù hợp với dự án Doanh nghiệp Việc lập bảng kê xuất nhập vật t, bảng tổng hợp xuất vật t kế toán đội lập tạo điều kiện thuận lợi cho máy kế toán Doanh nghiệp ghi sổ đợc nhanh chóng, dễ dàng Công tác hạch toán chi phí nhân công: Hình thức khoán đợc sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lợng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình Công tác hạch toán chi phí máy thi công: Doanh nghiệp hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản mục riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công Công tác hạch toán chi phí sản xuất chung: tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu II-2-1/ Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm đà đạt đợc, tồn số nhợc điểm công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp, cụ thể: Thực tế công tác quản lý hạch toán chi phí gặp nhiều khó khăn hoạt động XDCB có đặc điểm riêng Hơn nữa, chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp cha đợc ban hành kể từ tháng 12/1998 trở trớc Cho nên hầu hết Doanh nghiệp xây lắp áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp sản xuất điều làm cho công tác hạch toán kế toán nói chung công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm nói riêng Doanh nghiệp xây 16 lắp không tránh khỏi hạn chế định Đối với công tác hạch toán chi phí vật t: Việc giao khoán gọn cho tổ, đội tự lo mua sắm vật t gặp nhiều khó khă, gây cản trở cho tiến độ thi công Mặt khác tổ đội, tính giá trị vật t xuất kho theo giá thành thực tế đích danh nhng lại không mở sổ danh điểm vật t nên hạn chế phần tính xác phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho Về hệ thống tài khoản sử dụng: số thiếu sót khiến cho độ xác hiệu thời gian thấp Sở dĩ tồn vấn đề quản lý công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp có nguyên nhân sau: Do nhận thức Doanh nghiệp hạn chế Vấn đề quản lý công tác kế toán đợc coi trọng song nhiều vớng mắc Do Doanh nghiệp cha nắm bắt đợc đổi mới, yêu cầu chế thị trờng Đội ngị c¸n bé kÕ to¸n Doanh nghiƯp cha thùc phát huy hết trách nhiệm, khả theo kịp, nắm bắt thông tin cha cập nhật II-2-3/ Phơng hớng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán CPSX, tính giá thành sản phẩm nói riêng Doanh nghiệp xây lắp, vấn đề đặt làm để phát huy đợc u điểm, hạn chế đợc khuyết điểm Muốn phải có số giải pháp hữu hiệu cho vấn đề để nhằm hoàn thiện công tác kế toán Doanh nghiệp xây lắp Một số giải pháp mà dới góc độ sinh viên em mạnh dạn đề suất là: II-2-3-1/ Đối với công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Trơc hết phải sử dụng vật t mức, tiết kiệm, hàng tuần đội lập bảng kế hoạch mua vật t dựa dự toán khối lợng xây lắp định mức tiêu hao vật t Sau phòng kế hoạch duyệt, Doanh nghiệp định loại vật t mà Doanh nghiệp mua, loại vật t mà tổ đội mua với số lợng Bảng kế hoạch sở để đánh giá tình hình sử dụng vật t thực tế Cuối tháng (quý) phòng kế hoạch phòng Tài - kế toán ban lÃnh đạo Doanh nghiệp phân tích, đề biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vật t để có thẻ giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.Tiết kiệm vật t có nghĩa hạ 17 đến mức vật t thấp đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Giảm chi phí vật t bao gồm giảm chi phí thu mua vật t giảm chi phí vận chuyển Để làm đợc điều đó, Doanh nghiệp phải lập mối quan hệ tốt với nhà cung cấp vật t có tín nhiệm đồng thời phải thờng xuyên nghiên cứu, khảo sát giá vật t thị trờng để tránh tình trạng bị mua đắt Về vấn đề vận chuyển, Doanh nghiệp nên tìm đờng ngắn nhất, khoa học để giảm chi phí vận chun Nh vËy, qu¶n lý tèt chi phÝ NVL sÏ góp phần làm giảm chi phí đầu vào, từ hạ giá thành sản phẩm Có nh Doanh nghiệp xây lắp đứng vững đợc chế thị trờng II-2-3-2/ Đối với công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Tại tổ, đội Doanh nghiệp xây lắp, kế toán nên vào bảng chấm công hợp đồng làm khoán tổ, đến cuối tháng lập bảng toán tiền lơng cho tổ, sau lập bảng tổng hợp cho toàn đội Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán Doanh nghiệp xây lắp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất Điều đảm bảo lợi ích ngời lao động nh phát triển Doanh nghiệp Hàng tháng kế toán tiến hành tính trớc tiền lơng, phép công nhân viên Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không đơn có vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm Doanh nghiệp mà liên quan đến vấn đề xà hội phức tạp Do việc ý giảm nhân công xuống, Doanh nghiệp cần ý áp dụng biện pháp nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động, phù hợp với khả ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề công nhân đảm bảo đời sống nh an toàn cho công nhân II-2-3-3/ Hoàn thiện hệ thống tài khoản Chế độ kế toán Doanh nghiệp xây lắp ban hành theo QĐ số 1864/1998.QD BTC ngày 16/12/1998 đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán kế toán nói chung, nh hạch toán chi phí nói riêng Doanh nghiệp xây lắp Khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi riêng TK 623 Tài khoản gồm tài khoản cấp TK 6231 : Chi phí nhân công TK 6232 : Chi phÝ vËt liªu  TK 6233 : Chi phÝ dơng s¶n xt  TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công 18 TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua TK 6238 : Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c Theo nh chÕ độ kế toán ban hành áp dụng riêng cho Doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí máy thi công đợc theo dõi sổ chi tiết, sổ tổng hợp riêng, theo dõi chung sổ kế toán TK 621, 622, 627 nh trớc II-2-3-4/ Bồi dỡng nhân lực: Doanh nghiệp cử nhân viên kế toán tham gia vào lớp học bỗi dỡng ngiệp vụ , hay mời chuyên gia giảng dạy để đội ngũ nhân viên đáp ứng đợc yêu cầu công việc môi trờng hội nhập Tóm lại để nâng cao hiệu quản lý công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng sử dụng nhiều biện pháp kể tới cá biện pháp quản lý công tác hạch toán kế toán trên sở phân tích chúng phù hợp nh thé đối víi Doanh nghiƯp m×nh Cã nh vËy, Doanh nghiƯp míi khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng đạt đợc mục tiêu đề chiến lợc kinh doanh 19 Kết luận Trong chế thị trờng, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải không ngừng nâng cao hiệu công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm để giảm chi phí sản xuất kinh doanh đến mức tối đa, có nh giảm giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình từ nâng cao khả cạnh tranh Doanh nghiệp thơng trờng Muốn Doanh nghiệp xây lắp phải đổi công tác quản lý nói chung công tác hạch toán kinh doanh nói riêng cách ®a hƯ thèng c¸c biƯn ph¸p nh»m ®iỊu chØnh, đổi công tác tài - kế toán Doanh nghiệp cho phù hợp với loại hình Doanh nghiệp, đáp ứng đợc yêu cầu công đổi Để quản lý tốt công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề khó khăn không ban lÃnh đạo quản lý Doanh nghiệp mà Doanh nghiệp Vì đòi hỏi Doanh nghiệp phải nhận thức đắn vấn đề để nắm bắt vận dụng cách phù hợp Do phạm vi đề tài rộng,thời gian nghiên cứu hạn chế với khả sinh viên có hạn, chuyên đề em chắn mắc phải sai sót.Nhng dù sao, chuyên đề đà đợc viết dựa rên tảng tham khảo nhièu tài liệu, đà phân tích đợc hệ thống lí luận liên quan đề xuất đợc vài ý kiến.Do ván đề quan trọng, bao hàm nhiều khía cạnh, nên em mong thầy cô bạn đọc nghiên cứu vấn đề tầm cao để hoàn thiện chuyên đề 20