GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lời nói đầu Trong công đổi đất nớc, với trình công nghiệp hoá đại hoá Các doanh nghiệp bớc mở rộng quan hệ hàng hoá tiền tệ, NHằm tạo nhiều sản phẩm thích hợp đáp ứng tốt nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong chiến lợc kinh doanh, ngời yếu tố đợc đặt lên hàng đầu Bởi chất lợng sản phẩm dịch vụ phụ thuộc nhiều vào trình độ nghiệp vụ, kiến thức chuyên môn đặc biệt hăng say, nhiệt tình với công việc ngời lao động Con ngời sử dụng sức lao động để tạo c¶i vËt chÊt cho doanh nghiƯp VËy hä nhËn vỊ đợc gì? Đó tiền lơng gắn với tiền lơng Vì việc hình thành quỹ lơng, việc chi trả lơng cho ngời lao động, khoản phụ cấp lơng sách lơng ngời lao động vấn đề mà doanh nghiệp phải xử lý cho hợp lý, vấn đề mà doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Trớc cạnh tranh sôi động liệt kinh tế thị trờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải hiểu rõ chất, chế, quy luật thị trờng, từ đa định đắn cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi công cụ hữu hiệu Kết hợp kiến thức đà học nhà trờng qua thời gian thực tập, Em đà mạnh dạn chọn chuyên đề: Kế toán tiền lơng Với giúp đỡ tận tình giáo viên - Thạc sĩ Nguyễn Thị Ngọc Lan Ban lÃnh đạo Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt, phòng ban, đặc biệt phòng kế toán, tìm hiểu thân, em đà hoàn thành báo cáo tốt nghiệp gồm nội dung sau: Lời nói đầu Phần I: lý luận chung kế toán tiền lơng Phần II: Tình hình kế toán tiền lơng Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt Lời Kết Phục lục: Danh mục tài liệu tham khảo Mục lục SVTH: Phan ThÞ Hêng Líp: KTA_03 GVHD: Ngun ThÞ Ngäc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trong trình nghiên cứu đề tài, em đà cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nớc ban hành kết hợp với kiến thức đà học tập đợc trờng Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập có hạn nên đề tài em nhiều thiếu sót Vì kính mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán để nhận thức em vấn đề đợc hoàn thiện PHầN Lý luận chung vế kế toán tiền lơng 1.1.NHữNG VấN Đề CHUNG Về Kế TOáN 1.1.1 Khái quát kế toán tiền lơng * Khái niệm: Tiền lơng số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp Để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Để trả tiền lơng cho ngời lao động doanh nghiệp phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: với chế độ tièn lơng nhà nớc; gắn với quản lý lao động doanh ngiệp Các yêu cầu có quan hệ chặt chẽ với có sở yêu cầu tiền lơng kích thích đợc ngời lao động nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất, thúc đẩy đợc sản xuát phát triển (và ngợc lại) SVTH: Phan Thị Hờng Lớp: KTA_03 GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp * Đặc điểm kế toán tiền lơng Tổ chức hoạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động 1.2 vai trò nhiệm vụ kế toán tiền lơng 1.2.1 vai trò kế toán tiền lơng Trong trình lao động ngời laôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác trình lao động để không ngừng nângcao suất lao động( đặc tính vốn có ngời) trình đó, trình độ kỹ thuật ngời lao động, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hoá lao động ngày cao Chính tác động đà làm cho trình độ sản xuất ngày cao, ngời(nhóm ngời) tham gia(trực tiếp gián tiếp) vào công đoạn sản xuất sản phẩm; có nhiều laọi lao động khác nhau, nhiều khâu( lĩnh vực) khác Để trình sản xuấtđạt hiệu cao(tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lý, phát uy sở trờng (nhóm) ngời lao động vô cần thiết quan trọng 1.2.2 nhiệm vụ kế toán tiền lơng: - Tổ chức hạch toán thời gian, số lợng, chất lợng kết lao động ngời lao động, tính toán kịp thời cho ngời lao động - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý tiêu quỹ tiền lơng; cung cấp thông tin kinh tế cần tiết cho phận liên quan 1.2.3 Các hình thức trả lơng Vịêc tính trả lơng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý Trên thực tế, thờng áp dụng hình thức tiền lơng sau: * Hình thức tiền lơng thời gian: Là hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật lơng ngời lao động Theo hình thức này, tiền lơng thời gian, tiền lơng phải trả đợc tính bằng: THờu gian làm việc thực tế nhân nới mức lơng thời gian Tiền lơng thời gian với đơn giá thời gian tiền lơng cố định gọi tiền lơng thời gian đơn Tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp chế độ tiền th- SVTH: Phan Thị Hờng Lớp: KTA_03 GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng Để áp dụng trả lơng theo thời gian, doanh nghiệp phải theo giõi ghi chép làm việc ngời lao động mức lơng thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng tiền lơng thời gian cho công việc cha xây dựng đợc định mức lao đọng, cha có đơn giá tiền lơng sản phẩm; thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành chính, quản trị, thống kê, kế toán * Hình thức tiền lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đà hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợg đoen giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phảm, công việc Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: số lợng khối lợng công việc 2.2.4 Quỹ tiền lơng Quỹ tìên lơng doanh nghiệp toàn tiền lơng tính theo ngời lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả - Quỹ tìên lơng bao gồm: + Tiền lơng trả theo thời gian, trả theo sản phẩm, lơng khoán; + Các loại phụ cấp làm đêm, thêm phụ cấp độc hại Tiền lơng trả cho ngời lao động ngừng sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Tiền lơng trả cho thời gian ngơi lao động ngừng sảnn xuất nguyên nhân khách quan nh: Đi học, tập quân sự, hội nghị, nghỉ phép năm - Các khoản tiền thởng có chất thờng xuyên Trong doanh nghiệp, để phục vụ cho công tác hạch toán phân tích tiền lơng chia tiền lơng tiền lơng phụ 2.1 Đặc Điểm Kế Toán Tiền Lơng 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công CPTM Thiết Bị Âu Việt Công ty CPTM Thiết Bị Âu ViƯt, tªn qc tÕ AU VIET EQUIPMENT TRADING JOINT STOCK COMPANY, tên viết tắt AU VIET ETRADING.,JSC đợc thành lập ngày 27 tháng 08 năm 2003 theo giấy phép kinh doanh số: 0105200013 sở kế hoạch đầu t thành phố Hà Nội cấp Với số vốn điều lệ 9.600.000.000 đồng Trụ sở công ty đặt số 21, ngách 20, ngõ 91, Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội Mà số thuế: 0105200013 SVTH: Phan Thị Hờng Lớp: KTA_03 GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Số hiệu tài khoản: 0011004004998 Ngân hàng vietcombank Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Điện tho¹i: (84) 04 62 769 031 Fax: (84) 04 62 769 036 Website: www.auvietcompany.com Email: sales@auvietcompany.com Ngµnh nghỊ chÝnh cđa Công ty t vấn xây dựng, quản lý dự án, thiết kế kiến trúc, quy hoạch đầu t, lắp đặt thiết bị cầu thang máy thông minh, tự động công trình dân dụng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, khảo sát đạt địa chất, địa hình Ngoài Âu Việt dự kiến mở rộng thêm số ngành nghề kinh doanh năm 2011: - Kinh doanh bất động sản; - T vấn đầu t, sử dụng nguồn tài chính, quản lý tài quản lý kinh doanh khác (không bao gồm t vấn pháp luật t vấn tài chính); Công ty đà tham gia thiết kế nhiều công trình lớn, yêu cầu kỹ thuật cao, tiêu chuẩn quốc tế đại, có ý nghĩa trị, bảo mật, an ninh qc phßng, trơ së, cao èc quan träng: Trụ sở văn phòng làm việc Điện lực Lai Châu; Trụ sở văn phòng làm việc Điện lực Lào Cai; Trụ sở văn phòng làm việc BHXH tỉnh Hải Dơng; Tổ hợp văn phòng, khách sạn, hộ cao cấp Thủ Đô; Trụ sở làm việc Sở giao thông vận tải Thái Bình; Khu đô thị Lô 1-2 Ngà Sân bay Cát Bi- Hải Phòng; Lập kế hoạch chung 360ha khu đô thị Tân An- Thị xà Ninh Bình; Qui hoạch chi tiết 410ha khu Núi chùa Bái Đính thuộc khu du lịch hang động Tràng An- Ninh Bình; Nhà điều dỡng phục hồi chức lao động- Sầm Sơn- Thanh Hoá; Căn hộ cao cấp PANE HOUSE 535 Kim MÃ- Hà Nội Các dự án Công ty thực vấn thiết kế rộng khắp ngµnh nghỊ kinh tÕ, phơc vơ nhiỊu lÜnh vùc sống từ tỉnh thành phía Bắc đến tỉnh thành phía Nam Nhiều dịch vụ t vấn tốt đà đem lại cho ACC có uy tín, tín nhiệm chất lợng, chuyên môn thái độ trân trọng nghề nghiệp khách hàng 2.1.2 Cơ câú tổ chức máy quản lý Công ty CP TM Thiết Bị Âu Việt SVTH: Phan Thị Hờng Lớp: KTA_03 GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp a, Kết hoạt động KD Công ty CP CPTM Thiết Bị Âu Việt Trong 03 năm 2004- 2006 Công ty CP TM Thiết Bị Âu Việt đà hoạt động KD có hiệu đạt đợc nhiều thành tích đáng khích lệ thĨ hiƯn qua b¶ng sau: KÕt qu¶ kinh doanh năm 2004- 2006 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Tổng doanh thu 1.817.755.637 6.049.737.544 145.420.450 3.669.097.12 286.189.576 Lỵi nhn tríc th Lỵi nhuËn sau thuÕ 104.702.723 206.056.495 294.500.693 2.420.000 2.650.000 Thu nhập b/q ngời 2.220.000 tháng 409.028.741 Dựa vào bảng cho thấy tổng doanh thu năm 2005 so với năm 2004 101.84% tơng ứng với số tiền 1.851.341.490, doanh thu năm 2006 so với năm 2005 64.89% tơng ứng với số tiền 2.380.640.417 Lợi nhuận Công ty tăng khiến cho thu nhập cán công nhân viên đợc tăng lên Điều chứng tỏ Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt đà hớng,đạt hiệu kinh doanh tốt công ty cần tiếp tục phát huy năm tới b, Đặc điểm tổ chức máy cấu quản lý Tổng số cán công nhân viên 19 ngời tuổi đời trung bình 26 tuổi đó: - Chủ tịch HĐQT : 01 ngời - Ban giám đốc : 01 ngời - Phó giám đốc tà : 03 ngời SVTH: Phan ThÞ Hêng Líp: KTA_03 GVHD: Ngun ThÞ Ngäc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Phó giám đốc kỹ thuật : 04 ngời - Phòng kế toán tổng hợp : 02 ngời - Phòng quản lý đầu t : 02 ngời - Phòng t vấn giám sát : 02 ngêi - Phßng t vÊn thiÕt kÕ : 10 ngời Bên cạnh đội ngũ cán chuyên môn kỹ thuật doanh nghiệp, Công ty có đội ngũ công tác viên chuyên nghiệp trờng đại học Kiến trúc, Xây dựng Hà Nội có kinh nghiệm lÜnh vùc t vÊn kiÕn tróc X©y dùng sÏ tham gia vào dự án, công trình có yêu cầu kỹ thuật cao công trình có đặc thù chuyên ngành 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt - Lập dự án, quản lý thực dự án dân dụng công nghiệp, đầu t đô thị - Đo đạt, giám sát kỹ thuật công trình xây dựng - T vấn thiết kế công trình xây đựng dân dụng công nghiệp - Trang trí nội ngoại thất - Thi công công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông 2.1.4 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức máy kế toán Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt a, máy quản lý Tổ chức máy quản lý Công Ty CPTM Thiết Bị Âu Việt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phó giám đốc tài Kế toán tổng hợp SVTH: Phan Thị Hờng Phó giám đốc kỹ thuật Quản lý đầu t T vấn thiết kÕ T vÊn gi¸m s¸t Líp: KTA_03 GVHD: Ngun Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Đứng đầu Công ty hội đồng quản trị quan quyền lực cao công ty Hội đồng quản trị đại diện cho cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty - Tổng giám đốc: ngời điều hành có định cao tất vấn đề liên quan đến họat động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị - Phó giám đốc tài chính: Phụ trách hoạt động tổ chức tài chính, kế toán đợc thay mặt tổng giám đốc đợc ủy quyền Phụ trách sử lý hoạt động hàng ngày Công ty vấn đề liên quan chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc - Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách toàn hoạt động liên quan đến kỹ thuật Công ty chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc Các phòng ban chức năng: - Phòng kế toán kế toán tổng hợp: Có chức hạch toán tập hợp số liệu, thông tin theo công trình , hạng mục công trình, thông tin tài liên quan đến hoạt động công ty nhằm cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác quản lý Tổ chức lao động, điều động công nhân viên Công ty thực công việc có tính chất phục vụ cho hoạt động quản lý Công ty Lập kế hoạch phát triển cho Công ty - Phòng quản lý đầu t: Có chức đầu t dự án, cho vay vốn, quản lý dự án - Phòng kế t vấn thiết kế: Có chức t vấn cho khách hàng thiết kế công trình - Phòng t vấn giám sát: Có chức t vấn quản lý dự án xây dựng giám sát dự án xây dựng Nh , công ty có đội ngũ CBCNV với tuổi đời trẻ, trình độ lực cao, kết KD đạt đợc hiệu cao Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty đợc tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức Quyết định quản lý đợc đa từ xuống mang lại cao ổn định, phận chức có trách nhiệm thực triển khai đến đối t- SVTH: Phan ThÞ Hêng Líp: KTA_03 GVHD: Ngun ThÞ Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ợng thực Mỗi phận có chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể đ ợc quy định văn b, Bộ máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt gồm hai ngời thực phần hành kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung SVTH: Phan Thị Hờng Lớp: KTA_03 GVHD: Nguyễn Thị Ngọc Lan Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty CPTM Thiết Bị Âu Việt Giám đốc Kế toán trởng Kế toán tài sản cố định Kế toán tiền lơng Kế toán khoản phải thu Kế toán thu chi tiền mặt - Kế toán trởng: Là ngời hỗ trợ ban giám đốc mặt tổ chức, điều hành, quản lý, thực nghiệp vụ thống kê, kế toán, tài chính, chịu trách nhiệm xác, đắn, trung thực báo cáo tài - Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin tình hình sử dụng lao động công ty, chi phí tiền lơng khoản trích nộp BHXH, BHYT Cuối kỳ có nhiệm vụ báo cáo thực quỹ lơng khoản trích nộp bảo hiểm theo lơng - Kế toán tài sản cố định: Xác định giá trị tài sản, tham gia kiểm kê tài sản theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh công ty, thángvà năm, đồng thời lập Báo cáo kế toán nội tăng giảm tài sản cố định - Kế toán khoản phải thu: Có trách nhiệm khoản nợ tổ chức đơn vị bên bên công ty Lu trữ hóa đơn, viết hoá đơn bán hàng, hợp đồng báo giá thu tiền khách hàng, theo dõi công nợ phải thu tới khách hàng, lập báo cáo thuế hàng tháng - Kế toán thu chi tiền mặt: Theo dõi tình hình trích lập, toán lơng, BHXH, kiểm tra, lập phiếu thu chi cho khoản tạm ứng, lập báo cáo VAT đầu vào chi phí phát sinh qua chi tiền mặt 2.1.5 Hình thức kế toán Chế độ kế toán theo định 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 tài việc ban hành Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa áp SVTH: Phan ThÞ Hêng Líp: KTA_03