Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Kobe EN & M Việt Nam trình bày về lịch sử hình thành và phát triển của công ty; cơ cấu tổ chức sản xuất và quản lý; tình hình nhân sự và cơ sở vật chất của công ty; quy trình sản xuất; kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của công ty; một số thuận lợi và khó khăn của công ty đang còn tồn tại; một số kiến nghị cho sự phát triển của công ty.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH MARKETING BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS. LÊ TẤN BỬU SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THÀNH CÔNG LỚP: TM04 – K35 NIÊN KHỐ 2009 – 2013 MỤC LỤC 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của cơng ty: Cơng ty KOBE EN & M VIỆT NAM là 1 Cơng ty 100% vốn nước ngồi của Nhật Bản . Trụ sở đặt tại lơ 36, khu Cơng Nghiệp Biên Hồ II, phường Long Bình , Thành Phố Biên Hồ , tỉnh Đồng Nai Tên Việt Nam là: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KOBE EN & M VN Tên tiếng Anh là: KOBE ENGINERING AND MAINTENANCE VN COMPANY LIMITED Tên giao dịch là : KOBE EN & M VIỆT NAM Cơng ty được cấp giấy phép đầu tư vào 13/3/1997. Cơng ty bắt đầu đi vào hoạt động và có doanh thu đầu năm 1998 Vốn đầu tư đăng ký là : 4,520,000 USD . Trong đó: Vốn cố định là : 3,660,000 USD Vốn lưu động là : 860,000 USD Vốn pháp định của Cơng ty là: 1,400,000 USD (100% vốn của cơng ty SHINKO ENGINEERING AND MAINTENANCE Nhật Bản) Tổng Giám Đốc của Cơng ty là Ơng TERUO MITSUI, quốc tịch Nhật Bản Sản phẩm của Cơng ty là bồn áp lực và bộ trao đổi nhiệt . Các sản phẩm này được dùng trong ngành cơng nghiệp hố dầu và trong các ngành cơng nghiệp khác 90% sản phẩm của Cơng ty sẽ được xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước khác 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty Chức năng của cơng ty Cơng ty có những chức năng sau: Sản xuất và thực hiện dịch vụ lắp đặt bảo trì đối với các loại bồn áp lực; bồn khơng áp; thiết bị trao đổi nhiệt; ống thép; dàn, khung thép kết cấu dung trong xy dựng. Sản xuất chế biến điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện ( sàn xuất tủ điểu khiển điện và tủ phân phối điện) Nhiệm vụ của cơng ty Cơng ty có những nhiệm vụ sau Tổ chức sản xuất và kinh doanh những ngành nghề kinh doanh đ đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả Tổ chức thực hiện các kế hoạch đầu tư và điều khiển cơ cấu lao động phù hợp trong cơng ty, cải thiện và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đối với tồn bộ nhân viên trong cơng ty Cơng ty tổ chức sàn xuất hoạt động kinh doanh đảm bảo các tiêu chuẩn an tồn lao động cũng như góp phần bảo vệ mơi trường, chấp hành các quy định của địa phương và của nhà nước Tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch tốn kế tốn theo quy định của Bộ tài chính và cục thuế, chi cục thuế địa phương. Thực hiện tốt các nghĩa vụ và chính sách thuế đối với nhà nước. 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Cơng ty Hệ thống tổ chức sản xuất của cơng ty có 2 phân xưởng , trong đó phân ra thành nhiều tổ . Giám đốc xưởng là Ơng YANO , 1 quản đốc phân xưởng quản lý chung , trong phân xưởng có tổ chế tạo, tổ lên kế hoạch cơng việc, tổ gia cơng , tổ sơn , tổ kho 2.2 Cơ cấu quản lý của cơng ty : Đứng đầu là Cơng ty Tổng Giám Đốc Ơng KURATA rất ít khi có mặt tại Việt Nam, điều hành mọi hoạt động của Cơng ty là Ơng MAEDA Phó tổng Giám đốc chịu trách nhiệm chung. Trong bộ máy quản lý có phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế tốn, phòng nhân sự, phòng thiết kế (100% là kỹ sư cơ khí)trưởng phòng là ơng MITA, phòng quản lý chất lượng trưởng phòng là Ơng NAGAE Trong cơng ty, Phó Tổng Giám Đốc có quyền quyết định cao nhất do Tổng Giám Đốc ủy quyền, chỉ đạo trực tiếp đến các phân xưởng sản xuất . Trong q trình sản xuất nếu có vấn đề nảy sinh thì trưởng các bộ phận sản xuất báo cáo cho Giám đốc xưởng xử lý. Sau đó Giám đốc báo cáo lại cho Phó Tổng Giám Đốc Bảng 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY : Quản lý trực tiếp cấp trên : Quản lý trực tiếp giữa cấp trên với các phòng ban : Quan hệ nội bộ của các phòng ban Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: Phó tổng Giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của cơng ty trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị . Đề ra các mục tiêu ngắn hạn & dài hạn , các biện pháp , giải pháp lớn và các chiến lược kinh doanh . Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty thơng qua Giám đốc và các trưởng phòng nghiệp vụ, quản đốc phân xưởng. Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng sau : Phòng nhân sự Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu Phòng kế tốn Phòng thiết kế Phòng chế tạo Phòng quản lý chất lượng Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Theo dõi đơn đặt hàng, giá cả thị trường, tìm kiếm nguồn ngun liệu trong và ngồi nước với giá cả hợp lý. Làm hợp đồng, thủ tục xuất nhập khẩu Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện sản xuất, cấp phát ngun vật liệu theo định mức , đảm bảo đồng bộ cho sản xuất và kịp tiến độ giao hàng Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu giao nhận vận chuyển hàng hố , kho tàng , theo dõi thanh tốn cho cơng ty nước ngồi Giao dịch, đàm phán ký kết & thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng và từng bước thâm nhập thị trường trong & ngồi nước để giới thiệu sản phẩm Căn cứ vào tổng số lượng hàng đã ký hợp đồng, căn cứ vào số lượng , chủng loại ngun liệu khách hàng gửi sang , căn cứ số lượng cơng nhân thực tế của phân xưởng và căn cứ vào thời gian giao hàng đã ký, nhân viên lên kế hoạch cho xưởng để tiến hành thực hiện Ưu điềm: Duy trì tốt hoạt động kinh doanh của cơng ty, tìm kiếm v xy dựng những chiến lược kinh doanh hiệu quả, mang lại doanh số cao và lợi nhuận cao, mở rộng thị trường và khẳng định tầm quan trọng của cơng ty Nhược điểm: Người lnh đạo phải có trình độ chun sâu và am hiểu lĩnh vực kinh doanh và phải biết khai thác tốt thế mạnh mặt hàng và thị trường, có tuổi nghề. Luơn chịu p lực hiệu quả kinh doanh Phòng nhân sự: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc tổ chức, sắp xếp bộ máy doanh nghiệp gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao. Tuyển dụng lao động, chấm cơng hàng ngày, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân cơng lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ cơng nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán bộ cơng nhân viên, giải quyết chính sách chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại, cơng tác y tế. Lưu trữ cơng văn tài liệu hành chính & thực hiện các cơng tác về hành chính quản trị của Cơng ty Phòng kế tốn tài vụ: Theo dõi giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, tình hình sử dụng vốn trong từng thời kỳ, thu thập thơng tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, tính tốn cân đối ghi chép, tính tốn chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi các nguồn vốn của cơng ty, tính tốn chính xác lợi nhuận, thay cho Giám đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Ưu điểm: Lưu trữ và hạch tốn các chứng từ sổ sách, bảo đảm tính bảo mật và bí mật kinh doanh của cơng ty. Lưu trữ tiền bạc,kiểm sốt tốt mọi nguồn thu chi của cơng ty. Trả thù lương đúng kì hạn v cung cấp ti chính kịp thời cho cc chiến lược kinh doanh Nhược điểm: Vẫn xảy ra những sai sĩt nhỏ, Quản lý cơng nợ chưa đạt hiệu quả cao. Ghi chp lặp lại nhiều lần cho một nghiệp vụ vì phải vo nhiều sổ sch cĩ lin quan nn mất nhiều thời gian Khi sai sót mất nhiều thời gian để tìm kiếm v nếu cĩ cũng rất lu Đa số đều sử dụng phần mềm kế tốn, nếu sao lưu khơng đúng sẽ tốn thời gian, máy móc xảy ra hư hỏng sẽ làm cơng việc hạch tốn và xuất hóa đơn bị gián đoạn Phòng quản lý chất lượng : Giám sát kỹ thuật sản xuất, kiểm tra ngun liệu trước khi đưa vào sản xuất và thành phẩm sau khi sản xuất. Kiểm tra chất lượng sản phẩm. Chuẩn bị mọi thông số về kỹ thuật theo tài liệu kỹ thuật do khách hàng cung cấp. Đồng thời cùng với chuyên gia kỹ thuật của khách hàng, giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật phát sinh trong q trình sản xuất Phòng thiết kế kỹ thuật : Khi có hồ sơ về qui cách mẫu mã, thơng số kỷ thuật của sản phẩm, phòng thiết kế kỹ thuật căn cứ hồ sơ tiến hành lên bảng vẽ và gửi mẫu xuống các phân xưởng để chuẩn bị sản xuất. Phòng kỷ thuật còn phải tính tốn định mức tiêu hao về ngun liệu và thời gian hồn thành 3. TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CƠNG TY 3.1 Tình hình nhân sự tại cơng ty Trình độ học vấn và chun mơn nghiệp vụ là một trong những yếu tố quan trọng đối với một thành viên. Nó quyết định khả năng làm việc cũng như khả năng đóng góp của nhân viên đó cho cơng ty Bảng 1.1. Tình Hình Nhân Sự Của Cơng Ty STT 11 Tên phòng ban Ban giám đốc Số lao động Trình độ Đại học Phòng kinh 22 doanh – xuất 10 nhập khẩu 8 đại học, 2 cao đẳng, 1 đại học, 4 cao 33 Phòng tỗng vụ 13 44 Phòng thiết kế 10 55 Phòng chế tạo 10 66 77 Tổng cộng Phòng quản lý chất lượng Cơng nhân 12 125 đẳng , 7 phổ thong 10 kỹ sư Đại học 10 kỹ sư đại học 8 đại học, 4 cao đẳng Chủ yếu là phổ thơng 189 Cơng ty có số cán bộ cơng nhân viên là 189 người. trong đó có 5 người quốc tịch Nhật Bản nằm trong hợp đồng quản trị của cơng ty và 57 kỹ sư cơ khí người Việt Nam, 40% là trình độ đại học, đa số cơng nhân ở cơng ty là trung cấp cơ khí kỹ thuật điện Với một đội ngũ nhân sự với trình độ chun mơn nghiệp khá cao, được đào tạo bài bản và được phân bổ đều khắp các phịng ban nn việc điều hành và quản lý cơng nhân của cơng ty hoạt động khá tốt. Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên các phòng đều thơng thạo tiếng Nhật và có trình độ chun mơn tay nghề giỏi giải quyết cơng việc tốt Nhược điểm: Còn một số cá nhân trình độ còn thấp, cần được cơng ty tạo điều kiện học tập lên cao hơn tạo mặt bằng chung về trình độ tránh sự phân biệt mặc cảm Để cơng ty phát triển mạnh mẽ hơn nữa thị trường kinh doanh được mở rộng và việc kinh doanh mang lai lợi nhuận cao hơn nữa cần tuyển dụng và đào tạo nhân sự có trình độ cao Vẫn còn chưa hợp lý trong việc sắp xếp nhân sự giữa các phòng ban.Trưởng phòng nhân sự phải biết sắp xếp nhân sự hợp lý, đúng người đúng việc 3.2 Cơ sở vật chất: Công ty xây dựng 3 xưởng sản xuất với quy mô rộng để phục vụ sản xuất. 3 sưởng sản xuất với nhiều máy mọc hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Diện tích tổng thể: Diện tích nhà xưởng: Xưởng chính: 22,700 m2 5,775 m2 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái Cần trục 2.8 tấn x 10 mH 2 cái bản. Xưởng phụ: 15m x 105m Cần trục 5 tấn x 9 mH 1 cái Cần trục 2.8 tấn x 9 mH 4 cái Xưởng mới: 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 1 cái 5 tấn x 10 mH 1 cái 3 tấn x 10 mH 2 cái Diện tích sân cần trục: 4,421 m2 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái Diện tích văn phòng: 710 m2 Máy móc thiết bị là phương tiện hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tuy có quy mơ nhỏ số lượng nhân viên khơng lớn nhưng máy móc thiết bị của cơng ty được trang bị rất đầy đủ. Văn phòng được bố trí, sắp xếp một cách khoa học, tạo mơi trường thuận lợi cho nhân viên làm việc. Mỗi nhân viên sẽ có một bàn làm việc riêng, được trang bị máy tính nối mạng internet, điện thoại bàn. Đến nay máy móc, thiết bị này vẫn trong tình trạng hoạt động tốt Bảng 1.2 Máy móc thiết bị của cơng ty Máy móc thiết bị Số lượng Máy móc sản xuất 164 cái Máy vi tính 23 cái Máy photocopy 4 cái Máy in 3 cái Máy scan 1 cái Máy fax 4 cái Máy lạnh 12 cái Điện thoại bàn 16 cái Ưu điểm: Với trang thiết bị làm việc hiện có đã đáp ứng tốt mọi nhu cầu làm việc của nhân viên, nhu cầu cập nhật tin tức, phương tiện giao hàng ln thuận tiện đảm bảo kịp thời và nhanh chóng Máy móc sản xuất hiện đại được nhập khẩu từ Nhật hiệu quả kinh tế cao Các máy móc và thiết bị kỹ thuật phục vụ văn phòng đều hiện đại và kết nối với tồn cầu, khả năng cập nhật tin tức và kết nối nhanh Hệ thống ln được thong qua một máy chủ Ln được thay mới và sữa chữa kịp thời Nhược điểm: Phải kiểm tra và đươc bảo trì định kì và thay thế khi hết hạn sử dụng Do hệ thống được kết nối tồn cầu và thơng qua một máy chủ, nên khi xảy ra sự cố máy chủ bị hư hỏng, hoặc bị vi rút từ các hacker xâm nhập tồn bộ các máy khác đều tê liệt, dữ liệu lưu trữ bị đóng băng, làm cho hoạt động của cơng ty bị gián đoạn và gây ra tổn thất về tiền bạc 4. QUY TRÌNH SẢN XUẤT Bảng: Lưu đồ quy trình sản xuất của cơng ty Bộ phận thực hiện Phòng Thiêt kê ́ ́ Phòng Chê tao ́ ̣ Tổ Cắt Tổ Gia cơng cơ khí Tổ Lắp Tổ Hàn QC Tổ Sơn Phòng nghiệp vụ Nội dung chi tiết Lưu đồ 1. Ngun vật liệu nhập về được quản lý bởi phòng chế tạo và bộ phận kho, được phân loại, đánh dấu bảo quản theo hướng dẫn quản lý vật tư để chuẩn bị cho q trình chế tạo theo tiến độ sản xuất. 2. Tổ cắt sau kh nhận bản vẽ cắt, nhận vật tư nhập về đã được kiểm tra, tiến hành lấy dấu và cắt( vát mép, chấn, cuốn ) theo bản vẽ cắt. Sau mỗi cơng doạn thực hiện kiểm tra, đo đạc lại kích thước rồi ghi kí lục (ngày cắt, người cắt, kích thước đã kiểm tra ) lên chính bản vẽ cắt. Sản phẩm cắt xong phải được ghi mã chế tạo, số item, vật liệu phần vật tư thừa sau khi cắt phải được ghi mã chế tạo, nguồn gốc kích thước tấm thép, vật liệu để dễ dàng truy cứu sử dụng sau này. 3. Những chi tiết gia cơng cơ khí sẽ được tổ gia cơng co khí nhận về và tiến hành gia cơng (tiện, phay, khoan ) theo bản vẽ chế tạo sẽ nhận các chi tiết cắt hồn chỉnh để tiến hành gia cơng cơ khí( tiện, phay khoan ) theo đúng kích thước và dung sai trên bản vẽ chế tạo. Sau khi gia cơng xong phải tiến hành kiểm tra lại kích thước, dung sai ghi kí lục vào bản vẽ chế tạo hoặc check sheet( nếu có). Kí lục phải ghi rõ: ngưới gia cơng, ngày gia cơng, kích thước kiểm tra lưu ý, các chi tiết gia cơng cần chú ý đến dung sai nhằm đạt độ chính xác theo yeu cầu của bản vẽ chế tạo. 4. Tổ lắp nhận các chi tiết đã được cắt (vát mép, chấn, cuốn ) từ Tổ cắt, các chi tiết gia cơng cơ khí từ tổ gia cơng cơ khí, các chi tiết tiêu chuẩn và tiến hành tổ hợp theo bản vẽ chế tạo , hướng dẫn chế tạo. sau khi đính xong, kiểm tra lại kích thước và ghi ký lục dính lên bản vẽ chế tạo. 5. Tổ hàn có nhiệm vụ hàn các sản phẩm đã được tổ hợp từ tổ lắp dựa vào bản vẽ chế tạo, tn thủ triệt để hướng dẫn quy trình hàn. Các mối hàn sau khi hàn xong phải được kiểm tra ngoại quan, làm sạch bi xi hàn và ghi kí lục hàn teo mãu kí lục hàn. 6. Sau khi sản phẩm được chế tạo xong, bộ phận QC có niệm vụ kiểm tra hồn tồn dự vào hướng dẫn kiểm tra và bản vẽ chế tạo. sản phẩm khơng phù hợp sẽ bị xử lý theo quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp . Các sản phẩm đạt u cầu thì sẽ được chuyển qua tổ sơn thực hiện q trình phun cát, sơn hoặc rửa acid. Tổ sơn sẽ thực hiện việc phun cát, son theo theo hồ sơ sơn hoặc rửa acid theo quy trình tẩy rửa acid. sau khi phun cát, son hoặc rửa acid phải tiến hành kiểm tra, ghi ký lục lên sổ hồ sơ sơn (ngày sơn, loại sơn, nguởi sơn, chiều dày ). trường hợp rửa acid thì kiểm tra lại ngoại quan sau khi rửa và thử lại bằng giấy quỳ xem acid đã được rửa sạch hay chưa 8. Tổ sơn (bộ phận đóng gói) sẽ dựa vào list xuất hàng , bản vẽ đóng gói để tiến hành dán, treo tag (nhãn hàng hố), bao gói đóng kiện và thơng báo cho QC kiểm tra xuất hàng. Hàng hố trpng nước sẽ được lên xe chun chở đến chỗ đã thoả thuận trong hợp đồng; hàng xuất nước ngồi sẽ được đưa vào container và được cố dịnh ràng buộc chắc chắn trước khi thơng quan 9. Phòng nghiệp vụ sẽ làm list xuất hàng và cá thủ tục thơng quan (đối với các sản phẫm xuất ra nước ngồi trước khi xuất hàng 10. Xử lý sản phẩm khơng phù hợp: trong khi kiểm tra cơng đoạn, kiểm tra trung gian hoặc kiểm tra hồn thành. trường hợp phát sinh sản phẩm khơng phù hợp, phải đưa sản phẩm ra khỏi dây truyền sản xuất và ghi dấu khơng phù hợp(“NG’) lên sản phẩm một cách rõ ràng và báo cáo lên cấp trên xử lý thei quy trình sản xuất sản phẩm khơng phù hợp Tất cả các ký lục được ghi chép trong q trình sản xuất phải được tập hợp về phòng chế tạo để lưu giữ thuận tiện cho việc diểu tra truy vết sản phẩm theo điều khoản 7.5.3 TCVN ISO 9001:2008. 5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KIN DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY 5.1 Doanh thu: Bảng 2.1 – doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh 2010 2012 Đơn vị tính: USD 2010 STT 2012 Tỷ Danh mục 2011 Giá trị trọng Tỷ Giá trị (%) trọng Tỷ Giá trị (%) trọng (%) Doanh thu thuâǹ về BH và 3,281,47 2.51 99.70 3,308,94 4.61 98.08 5,891,03 0.21 99.63 CCDV Doanh thu hoaṭ đông ̣ taì 9,770.95 0.29 216.39 0.01 64,705.9 1.92 17,280.2 0.29 chinh ́ Doanh thu khác Tổng doanh thu 3,291,45 9.85 100.00 0.00 3,373,65 0.56 0.00 100.00 4,765.79 5,913,07 6.22 0.08 100.00 Từ bảng trên ta thấy tổng doanh thu của cơng ty tăng qua các năm 2010 2012. tổng doanh thu năm 2011 là 3,373,650.56USD tăng ít chỉ 2.5% so với năm 2010 tương đương tăng khoảng 82,190.71USD. Còn tổng doanh thu năm 2012 là 5,913,076.22USD tăng mạnh 75.25% so với năm 2011 tương đương tăng khoảng 2,539,425.66 USD. Trong cơ cấu tổng doanh thu của doanh nghiệp gồm có doanh thu thuần về BH&CCDV, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu khác Trong đó ta thấy rõ tốc độ tăng của hoạt động doanh thu thuần về BH&CCDV khá giống như tốc độ tăng của tổng doanh thu qua các năm do doanh thu về BH&CCDV chiếm tỷ trọng lớn khoảng 98% trên tổng doanh thu 5.2 Lợi nhuận Bảng 2.2:Lợi nhuận cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 Đơn vị tính: USD 2010 2011 Tỷ Chỉ tiêu 2012 Giá trị trọng( Tỷ Giá trị %) trọng( Tỷ Giá trị %) trọng( %) Lợi nhuận từ hoạt động KD Lợi nhuận 17,537.7 82.36 179,420 53 20,632 20 96.90 162,524 98.68 312,414 101.55 94 89.39 247,673 80.51 từ hoạt động 18 43 16,896 9.29 64,741.5 96 35 BH&C CDV Lợi nhuận từ hoạt động tài Lợi nhuận 38,169 3,755.2 179.26 17.64 2,391.4 1.32 4,765.7 khác Tổng lợi nhuận 21,292 100.00 181,811 100.00 307,649 trước 96 99 15 21.04 1.55 100.00 thuế Nhìn chung ta thấy lợi nhuận của cơng ty qua các năm đều âm điều nay cho thấy cơng ty làm việc khơng hiệu quả đang thua lỗ. nguyện nhân là do tình hình kinh tế thế giới đang gặp khó khăn, chi phí ngun vật liệu tăng cao trong khi cơng ty phải nhập ngun vật liệu chủ yếu từ nước ngồi nên tốn kém nhiều chi phí phát sinh đặc biệt là chi phí vận chuyển. Cụ thể lợi nhuận cong ty năm 2011 là âm 181,811.99 USD. Lợi nhuận năm 2012 là âm 307,649.15 USD cơng ty đã lỗ thêm khoảng 132,994.41 USD tương đương 74.12 % so với năm 2011 6. MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY ĐANG CỊN TỒN TẠI Từ khi Cơng ty đi vào hoạt động đến nay đã có 1 số khó khăn và thuận lợi: 6.1 Thuận lợi : Trong suốt q trình kể từ ngày thành lập cho đến nay, Cơng ty đã có những bước chuyển mình đáng ghi nhận. Cơng ty khơng ngừng đổi mới qui trình cơng nghệ, nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng sản phẩm với nhiều khách hàng các nước Đơng Âu, và Châu A như : Đài Loan, Nhật Bản, Hồng Kơng, Singapore… Từ 1998 đến nay Cơng ty tăng dần tỉ lệ xuất khẩu từ 75% lên đến 98 % , thu nhập chủ yếu từ nước ngồi . Nhờ luật khuyến khích đầu tư nước ngồi Cơng ty được hưởng 1 số ưu đãi về thuế cụ thể Cơng ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm từ khi kinh doanh có lãi và miễn 50% trong 4 năm tiếp theo . Thuế suất thuế TNDN là 10%, thuế chuyển lợi nhuận ra nước ngồi là 3% Từ khi thành lập đến nay cơng ty cũng đã có uy tín trên thị trưo7ng nhờ vào sự chun nghiệp và chất lượng sản phẩm Đội ngũ nhân viên chủ lực tuy mỏng nhưng đa số u nghề và có gần chục năm gắn bó với cơng ty, kinh nghiệm của họ chính là tài sản vơ giá giúp cơng ty trụ vững qua những giai đoạn khó khăn hiện nay. Bên cạnh đó đội ngũ nhân viên trong cơng ty có trình độ được đào tạo chun mơn có bài bản, thơng thạo nghiệp vụ, thơng thạo Tiếng nhật. Cơng ty đáp ứng được mọi nhu cầu khách hang vs sự hỗ trợ từ chi nhánh Harima của cơng ty Shinko En&M thuộc tập đồn của KOBELCO Cơng ty ln duy trì đội ngũ cơng nhân tay nghề cao được huấn luyện kỹ thuật tại chi nhánh Harima 6.2 Khó khăn: Do ngành dầu khí Việt Nam chưa phát triển mạnh nên sản phẩm của Cơng ty chủ yếu xuất khẩu ra nước ngồi , sản phẩm tiêu thụ nội địa rất ít . Ngun vật liệu và cơng cụ chủ yếu nhập từ nước ngồi như Singapore, Nhật Bản, Trung Quốc … , chi phí vận chuyển và bảo hiểm tàu biển rất cao cũng như giá nhập khẩu cao dẫn đến giá thành rất cao . Cơng ty thường xun bị lỗ Cơng ty bán hàng chịu thụ động chỉ nhận được những đơn hàng của khách hàng truyền thơng chưa có chính sách riêng trong việc tìm kiếm khách hàng mới Trên đây là những thuận lợi và khó khăn của cơng ty TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM gặp phải trong qu trình hoạt động kinh doanh của mình. Để hoạt động ngày càng có hiệu quả cao hơn cơng ty phải tìm ra nguyn nhn v giải php khắc phục những bất cập đang tồn tại 7. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Hiện tại thì cơng ty kinh doanh thua lỗ trong 3 năm liền vì thế cơng ty có rất nhiều cơng việc cần phải làm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh sau đây là một số kiến nghị: Cơng ty nên tham gia các hoạt động trong và ngồi nước để cho nhiều khách hang biết đến như tài trợ các hoạt động xã hội, thực hiện chiến dịch quảng cáo nhiều nơi… Nâng cao khâu bán hàng và tìm kiếm nhiều khách hang mới cũng như khách hàng tiềm năng Do cơng ty là sản xuất những hang hố thiết bị phục vụ cho sản xuất cơng nghiệp như bồn áp, trục, thiết bbị trao đổi nhiệt thiết bị đơng lạnh thức ăn … vì vậy máy móc sản xuất của cơng ty rất dễ hư hỏng, tổn thất do đó cơng ty nên thường xun kiểm tra bảo trì máy móc một cách khoa học và hiệu quả. Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhân viên Thường xun Tổ chức các lớp đào tạo kỹ thuật để nâng cao trình độ chun mơn cho lực lượng sản xuất Cơng ty nên cho các nhân viên văn phòng đi học thêm tiếng nhật tại Đơng Phương để nâng cao trình độ cũng như kỹ năng giao tếp tiếng nhật. Hang năm Cơng ty cũng có thể cử 1 đến 2 kỹ sư giỏi cho đi tu nghiệp tại cơng ty Shinko En&M thuộc tập đồn của KOBELCO Kiến nghị về tài chính Đảm bảo các chỉ tiêu tài chính cho cơng ty Cơng ty có thể xem xét khả năng thanh tốn của khách hang để có những kế hoạch phù hợp khơng làm thất thốt cũng như sử dụng hiệu quả nguồn vốn kinh doanh của cơng ty. Giảm thiểu tối đa chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt là các khâu thu mua, nhập khẩu ngun vật liệu từ nước ngồi vs phí lưu thơng hàng hố. Cơng ty có thể tìm kiếm những nhà cung cấp tốt hơn để giảm thiểu được chi phí đầu vào ... Tên Việt Nam là: CÔNG TY TRÁCH NHI M HỮU HẠN KOBE EN & M VN Tên tiếng Anh là: KOBE ENGINERING AND MAINTENANCE VN COMPANY LIMITED Tên giao dịch là : KOBE EN & M VIỆT NAM Cơng ty được cấp giấy phép đầu tư vào 13/3/1997. Cơng ty bắt đầu đi vào ... LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của cơng ty: Cơng ty KOBE EN & M VIỆT NAM là 1 Cơng ty 100% vốn nước ngồi của Nhật Bản . Trụ sở đặt tại lơ 36, khu Cơng Nghiệp Biên Hồ II, phường Long... Cơ cấu quản lý của cơng ty : Đứng đầu là Cơng ty Tổng Gi m Đốc Ơng KURATA rất ít khi có m t tại Việt Nam, điều hành m i hoạt động của Cơng ty là Ơng MAEDA Phó tổng Gi m đốc chịu trách nhi m chung. Trong bộ m y quản lý có phòng kinh doanh