Báo cáo thực tập tại công ty TNHH kobe EN m việt nam

MỤC LỤC 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KOBE EN M VIỆT NAM 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của công ty: 1 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ 3 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty. 3 2.2 Cơ cấu quản lý của công ty : 3 3. TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY 8 3.1 Tình hình nhân sự tại công ty 8 3.2 Cơ sở vật chất: 10 4. QUY TRÌNH SẢN XUẤT 12 5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KIN DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 5.1 Doanh thu: 16 5.2 Lợi nhuận 17 6. MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ĐANG CÒN TỒN TẠI 19 6.1 Thuận lợi : 19 6.2 Khó khăn: 20 7. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 20 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KOBE EN M VIỆT NAM 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành của công ty: Công ty KOBE EN M VIỆT NAM là 1 Công ty 100% vốn nước ngoài của Nhật Bản . Trụ sở đặt tại lô 36, khu Công Nghiệp Biên Hoà II, phường Long Bình , Thành Phố Biên Hoà , tỉnh Đồng Nai. Tên Việt Nam là: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KOBE EN M VN. Tên tiếng Anh là: KOBE ENGINERING AND MAINTENANCE VN COMPANY LIMITED Tên giao dịch là : KOBE EN M VIỆT NAM Công ty được cấp giấy phép đầu tư vào 1331997. Công ty bắt đầu đi vào hoạt động và có doanh thu đầu năm 1998 . Vốn đầu tư đăng ký là : 4,520,000 USD . Trong đó:  Vốn cố định là : 3,660,000 USD  Vốn lưu động là : 860,000 USD Vốn pháp định của Công ty là: 1,400,000 USD (100% vốn của công ty SHINKO ENGINEERING AND MAINTENANCE Nhật Bản). Tổng Giám Đốc của Công ty là Ông TERUO MITSUI, quốc tịch Nhật Bản . Sản phẩm của Công ty là bồn áp lực và bộ trao đổi nhiệt . Các sản phẩm này được dùng trong ngành công nghiệp hoá dầu và trong các ngành công nghiệp khác . 90% sản phẩm của Công ty sẽ được xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước khác . 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty • Chức năng của công ty Công ty có những chức năng sau: Sản xuất và thực hiện dịch vụ lắp đặt bảo trì đối với các loại bồn áp lực; bồn không áp; thiết bị trao đổi nhiệt; ống thép; dàn, khung thép kết cấu dung trong xy dựng. Sản xuất chế biến điện, thiết bị phân phối và điều khiển điện ( sàn xuất tủ điểu khiển điện và tủ phân phối điện). • Nhiệm vụ của công ty Công ty có những nhiệm vụ sau Tổ chức sản xuất và kinh doanh những ngành nghề kinh doanh đ đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Tổ chức thực hiện các kế hoạch đầu tư và điều khiển cơ cấu lao động phù hợp trong công ty, cải thiện và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ đối với toàn bộ nhân viên trong cơng ty. Công ty tổ chức sàn xuất hoạt động kinh doanh đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn lao động cũng như góp phần bảo vệ môi trường, chấp hành các quy định của địa phương và của nhà nước. Tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán theo quy định của Bộ tài chính và cục thuế, chi cục thuế địa phương. Thực hiện tốt các nghĩa vụ và chính sách thuế đối với nhà nước. 2. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty. Hệ thống tổ chức sản xuất của công ty có 2 phân xưởng , trong đó phân ra thành nhiều tổ . Giám đốc xưởng là Ông YANO , 1 quản đốc phân xưởng quản lý chung , trong phân xưởng có tổ chế tạo, tổ lên kế hoạch công việc, tổ gia công , tổ sơn , tổ kho. 2.2 Cơ cấu quản lý của công ty : Đứng đầu là Công ty Tổng Giám Đốc Ông KURATA rất ít khi có mặt tại Việt Nam, điều hành mọi hoạt động của Công ty là Ông MAEDA Phó tổng Giám đốc chịu trách nhiệm chung. Trong bộ máy quản lý có phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng thiết kế (100% là kỹ sư cơ khí)trưởng phòng là ông MITA, phòng quản lý chất lượng trưởng phòng là Ông NAGAE Trong công ty, Phó Tổng Giám Đốc có quyền quyết định cao nhất do Tổng Giám Đốc ủy quyền, chỉ đạo trực tiếp đến các phân xưởng sản xuất . Trong quá trình sản xuất nếu có vấn đề nảy sinh thì trưởng các bộ phận sản xuất báo cáo cho Giám đốc xưởng xử lý. Sau đó Giám đốc báo cáo lại cho Phó Tổng Giám Đốc.  Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:  Phó tổng Giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị . Đề ra các mục tiêu ngắn hạn dài hạn , các biện pháp , giải pháp lớn và các chiến lược kinh doanh . Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua Giám đốc và các trưởng phòng nghiệp vụ, quản đốc phân xưởng. Quản lý chỉ đạo trực tiếp các phòng sau :  Phòng nhân sự  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu  Phòng kế toán  Phòng thiết kế  Phòng chế tạo  Phòng quản lý chất lượng  Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Theo dõi đơn đặt hàng, giá cả thị trường, tìm kiếm nguồn nguyên liệu trong và ngoài nước với giá cả hợp lý. Làm hợp đồng, thủ tục xuất nhập khẩu . Lập kế hoạch, tiến độ thực hiện sản xuất, cấp phát nguyên vật liệu theo định mức , đảm bảo đồng bộ cho sản xuất và kịp tiến độ giao hàng . Giám sát hoạt động xuất nhập khẩu giao nhận vận chuyển hàng hoá , kho tàng , theo dõi thanh toán cho công ty nước ngoài . Giao dịch, đàm phán ký kết thực hiện các hợp đồng mua bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng và từng bước thâm nhập thị trường trong ngoài nước để giới thiệu sản phẩm. Căn cứ vào tổng số lượng hàng đã ký hợp đồng, căn cứ vào số lượng , chủng loại nguyên liệu khách hàng gửi sang , căn cứ số lượng công nhân thực tế của phân xưởng và căn cứ vào thời gian giao hàng đã ký, nhân viên lên kế hoạch cho xưởng để tiến hành thực hiện. Ưu điềm: Duy trì tốt hoạt động kinh doanh của công ty, tìm kiếm v xy dựng những chiến lược kinh doanh hiệu quả, mang lại doanh số cao và lợi nhuận cao, mở rộng thị trường và khẳng định tầm quan trọng của công ty. Nhược điểm: Người lnh đạo phải có trình độ chuyên sâu và am hiểu lĩnh vực kinh doanh và phải biết khai thác tốt thế mạnh mặt hàng và thị trường, có tuổi nghề. Luơn chịu p lực hiệu quả kinh doanh.  Phòng nhân sự: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc tổ chức, sắp xếp bộ máy doanh nghiệp gọn nhẹ, đạt hiệu quả cao. Tuyển dụng lao động, chấm công hàng ngày, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân công lao động, chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán bộ công nhân viên, giải quyết chính sách chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm các loại, công tác y tế. Lưu trữ công văn tài liệu hành chính thực hiện các công tác về hành chính quản trị của Công ty.  Phòng kế toán tài vụ: Theo dõi giám sát các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng vốn trong từng thời kỳ, thu thập thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, tính toán cân đối ghi chép, tính toán chính xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi các nguồn vốn của công ty, tính toán chính xác lợi nhuận, thay cho Giám đốc giám sát thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Ưu điểm: Lưu trữ và hạch toán các chứng từ sổ sách, bảo đảm tính bảo mật và bí mật kinh doanh của công ty. Lưu trữ tiền bạc,kiểm soát tốt mọi nguồn thu chi của công ty. Trả thù lương đúng kì hạn v cung cấp ti chính kịp thời cho cc chiến lược kinh doanh. Nhược điểm: Vẫn xảy ra những sai sĩt nhỏ, Quản lý cơng nợ chưa đạt hiệu quả cao. Ghi chp lặp lại nhiều lần cho một nghiệp vụ vì phải vo nhiều sổ sch cĩ lin quan nn mất nhiều thời gian.  Khi sai sót mất nhiều thời gian để tìm kiếm v nếu cĩ cũng rất lu.  Đa số đều sử dụng phần mềm kế toán, nếu sao lưu không đúng sẽ tốn thời gian, máy móc xảy ra hư hỏng sẽ làm công việc hạch toán và xuất hóa đơn bị gián đoạn.  Phòng quản lý chất lượng : Giám sát kỹ thuật sản xuất, kiểm tra nguyên liệu trước khi đưa vào sản xuất và thành phẩm sau khi sản xuất. Kiểm tra chất lượng sản phẩm. Chuẩn bị mọi thông số về kỹ thuật theo tài liệu kỹ thuật do khách hàng cung cấp. Đồng thời cùng với chuyên gia kỹ thuật của khách hàng, giải quyết mọi vấn đề kỹ thuật phát sinh trong quá trình sản xuất.  Phòng thiết kế kỹ thuật : Khi có hồ sơ về qui cách mẫu mã, thông số kỷ thuật của sản phẩm, phòng thiết kế kỹ thuật căn cứ hồ sơ tiến hành lên bảng vẽ và gửi mẫu xuống các phân xưởng để chuẩn bị sản xuất. Phòng kỷ thuật còn phải tính toán định mức tiêu hao về nguyên liệu và thời gian hoàn thành. 3. TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY 3.1 Tình hình nhân sự tại công ty Trình độ học vấn và chuyên môn nghiệp vụ là một trong những yếu tố quan trọng đối với một thành viên. Nó quyết định khả năng làm việc cũng như khả năng đóng góp của nhân viên đó cho công ty. Bảng 1.1. Tình Hình Nhân Sự Của Công Ty STT Tên phòng ban Số lao động Trình độ 11 Ban giám đốc 5 Đại học 22 Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu 10 8 đại học, 2 cao đẳng, 33 Phòng tỗng vụ 13 1 đại học, 4 cao đẳng , 7 phổ thong 44 Phòng thiết kế 10 10 kỹ sư Đại học 55 Phòng chế tạo 10 10 kỹ sư đại học 66 Phòng quản lý chất lượng 12 8 đại học, 4 cao đẳng 77 Công nhân 125 Chủ yếu là phổ thông Tổng cộng 189 Công ty có số cán bộ công nhân viên là 189 người. trong đó có 5 người quốc tịch Nhật Bản nằm trong hợp đồng quản trị của công ty và 57 kỹ sư cơ khí người Việt Nam, 40% là trình độ đại học, đa số công nhân ở công ty là trung cấp cơ khí kỹ thuật điện. Với một đội ngũ nhân sự với trình độ chuyên môn nghiệp khá cao, được đào tạo bài bản và được phân bổ đều khắp các phịng ban nn việc điều hành và quản lý công nhân của công ty hoạt động khá tốt. Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên các phòng đều thông thạo tiếng Nhật và có trình độ chuyên môn tay nghề giỏi giải quyết công việc tốt. Nhược điểm: Còn một số cá nhân trình độ còn thấp, cần được công ty tạo điều kiện học tập lên cao hơn tạo mặt bằng chung về trình độ tránh sự phân biệt mặc cảm.  Để công ty phát triển mạnh mẽ hơn nữa thị trường kinh doanh được mở rộng và việc kinh doanh mang lai lợi nhuận cao hơn nữa cần tuyển dụng và đào tạo nhân sự có trình độ cao.  Vẫn còn chưa hợp lý trong việc sắp xếp nhân sự giữa các phòng ban.Trưởng phòng nhân sự phải biết sắp xếp nhân sự hợp lý, đúng người đúng việc. 3.2 Cơ sở vật chất: Công ty xây dựng 3 xưởng sản xuất với quy mô rộng để phục vụ sản xuất. 3 sưởng sản xuất với nhiều máy mọc hiện đại được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật bản.  Diện tích tổng thể: 22,700 m2  Diện tích nhà xưởng: 5,775 m2 • Xưởng chính: 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái Cần trục 2.8 tấn x 10 mH 2 cái • Xưởng phụ: 15m x 105m Cần trục 5 tấn x 9 mH 1 cái Cần trục 2.8 tấn x 9 mH 4 cái • Xưởng mới: 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 1 cái 5 tấn x 10 mH 1 cái 3 tấn x 10 mH 2 cái  Diện tích sân cần trục: 4,421 m2 • 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái • 20m x 105m Cần trục 10 tấn x 10 mH 2 cái  Diện tích văn phòng: 710 m2 Máy móc thiết bị là phương tiện hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tuy có quy mô nhỏ số lượng nhân viên không lớn nhưng máy móc thiết bị của công ty được trang bị rất đầy đủ. Văn phòng được bố trí, sắp xếp một cách khoa học, tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên làm việc. Mỗi nhân viên sẽ có một bàn làm việc riêng, được trang bị máy tính nối mạng internet, điện thoại bàn. Đến nay máy móc, thiết bị này vẫn trong tình trạng hoạt động tốt. Bảng 1.2 Máy móc thiết bị của công ty Máy móc thiết bị Số lượng Máy móc sản xuất 164 cái Máy vi tính 23 cái Máy photocopy 4 cái Máy in 3 cái Máy scan 1 cái Máy fax 4 cái Máy lạnh 12 cái Điện thoại bàn 16 cái Ưu điểm: Với trang thiết bị làm việc hiện có đã đáp ứng tốt mọi nhu cầu làm việc của nhân viên, nhu cầu cập nhật tin tức, phương tiện giao hàng luôn thuận tiện đảm bảo kịp thời và nhanh chóng.  Máy móc sản xuất hiện đại được nhập khẩu từ Nhật hiệu quả kinh tế cao  Các máy móc và thiết bị kỹ thuật phục vụ văn phòng đều hiện đại và kết nối với toàn cầu, khả năng cập nhật tin tức và kết nối nhanh. Hệ thống luôn được thong qua một máy chủ.  Luôn được thay mới và sữa chữa kịp thời. Nhược điểm:  Phải kiểm tra và đươc bảo trì định kì và thay thế khi hết hạn sử dụng.  Do hệ thống được kết nối toàn cầu và thông qua một máy chủ, nên khi xảy ra sự cố máy chủ bị hư hỏng, hoặc bị vi rút từ các hacker xâm nhập toàn bộ các máy khác đều tê liệt, dữ liệu lưu trữ bị đóng băng, làm cho hoạt động của công ty bị gián đoạn và gây ra tổn thất về tiền bạc.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM KHOA THƯƠNG MẠI – DU LỊCH -MARKETING BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TS LÊ TẤN BỬU SINH VIÊN THỰC HIỆN: LÊ THÀNH CÔNG LỚP: TM04 – K35 NIÊN KHOÁ 2009 – 2013 MỤC LỤC LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành công ty: Công ty KOBE EN & M VIỆT NAM Công ty 100% vốn nước Nhật Bản Trụ sở đặt lô 36, khu Công Nghiệp Biên Hoà II, phường Long Bình , Thành Phố Biên Hoà , tỉnh Đồng Nai Tên Việt Nam là: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KOBE EN & M VN Tên tiếng Anh là: KOBE ENGINERING AND MAINTENANCE VN COMPANY LIMITED Tên giao dịch : KOBE EN & M VIỆT NAM Công ty cấp giấy phép đầu tư vào 13/3/1997 Công ty bắt đầu vào hoạt động có doanh thu đầu năm 1998 Vốn đầu tư đăng ký : 4,520,000 USD Trong đó:  Vốn cố định : 3,660,000 USD  Vốn lưu động : 860,000 USD Vốn pháp định Công ty là: 1,400,000 USD (100% vốn công ty SHINKO ENGINEERING AND MAINTENANCE Nhật Bản) Tổng Giám Đốc Công ty Ông TERUO MITSUI, quốc tịch Nhật Bản Sản phẩm Công ty bồn áp lực trao đổi nhiệt Các sản phẩm dùng ngành công nghiệp hoá dầu ngành công nghiệp khác 90% sản phẩm Công ty xuất sang Nhật Bản nước khác 1.2 Chức nhiệm vụ công ty • Chức công ty Công ty có chức sau: Sản xuất thực dịch vụ lắp đặt bảo trì loại bồn áp lực; bồn không áp; thiết bị trao đổi nhiệt; ống thép; dàn, khung thép kết cấu dung xy dựng Sản xuất chế biến điện, thiết bị phân phối điều khiển điện ( sàn xuất tủ điểu khiển điện tủ phân phối điện) • Nhiệm vụ công ty Công ty có nhiệm vụ sau Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề kinh doanh đ đăng ký với quan nhà nước có thẩm quyền Đảm bảo việc sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức thực kế hoạch đầu tư điều khiển cấu lao động phù hợp công ty, cải thiện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ toàn nhân viên cơng ty Công ty tổ chức sàn xuất hoạt động kinh doanh đảm bảo tiêu chuẩn an toàn lao động góp phần bảo vệ môi trường, chấp hành quy định địa phương nhà nước Tổ chức thực nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán theo quy định Bộ tài cục thuế, chi cục thuế địa phương Thực tốt nghĩa vụ sách thuế nhà nước 2 CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ 2.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty Hệ thống tổ chức sản xuất công ty có phân xưởng , phân thành nhiều tổ Giám đốc xưởng Ông YANO , quản đốc phân xưởng quản lý chung , phân xưởng có tổ chế tạo, tổ lên kế hoạch công việc, tổ gia công , tổ sơn , tổ kho 2.2 Cơ cấu quản lý công ty : Đứng đầu Công ty Tổng Giám Đốc Ông KURATA có mặt Việt Nam, điều hành hoạt động Công ty Ông MAEDA -Phó tổng Giám đốc chịu trách nhiệm chung Trong máy quản lý có phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu, phòng kế toán, phòng nhân sự, phòng thiết kế (100% kỹ sư khí)-trưởng phòng ông MITA, phòng quản lý chất lượng - trưởng phòng Ông NAGAE Trong công ty, Phó Tổng Giám Đốc có quyền định cao Tổng Giám Đốc ủy quyền, đạo trực tiếp đến phân xưởng sản xuất Trong trình sản xuất có vấn đề nảy sinh trưởng phận sản xuất báo cáo cho Giám đốc xưởng xử lý Sau Giám đốc báo cáo lại cho Phó Tổng Giám Đốc Bảng 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Tổng vụ Mua hàng xuất nhập Phòng Kinh doanh Kế toán Phòng Thiết kế Nhân Gia công Phòng Chế tạo Chế tạo : Quản lý trực tiếp cấp : Quản lý trực tiếp cấp với phòng ban : Quan hệ nội phòng ban Kỹ thuật Phòng quản Lý chất lượng  Chức năng, nhiệm vụ phận:  Phó tổng Giám đốc: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm mặt hoạt động công ty trước Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Đề mục tiêu ngắn hạn & dài hạn , biện pháp , giải pháp lớn chiến lược kinh doanh Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thông qua Giám đốc trưởng phòng nghiệp vụ, quản đốc phân xưởng Quản lý đạo trực tiếp phòng sau : − − − − − −  Phòng nhân Phòng kinh doanh - xuất nhập Phòng kế toán Phòng thiết kế Phòng chế tạo Phòng quản lý chất lượng Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu: Theo dõi đơn đặt hàng, giá thị trường, tìm kiếm nguồn nguyên liệu nước với giá hợp lý Làm hợp đồng, thủ tục xuất nhập Lập kế hoạch, tiến độ thực sản xuất, cấp phát nguyên vật liệu theo định mức , đảm bảo đồng cho sản xuất kịp tiến độ giao hàng Giám sát hoạt động xuất nhập giao nhận vận chuyển hàng hoá , kho tàng , theo dõi toán cho công ty nước Giao dịch, đàm phán ký kết & thực hợp đồng mua bán sản phẩm, tìm kiếm khách hàng bước thâm nhập thị trường & nước để giới thiệu sản phẩm Căn vào tổng số lượng hàng ký hợp đồng, vào số lượng , chủng loại nguyên liệu khách hàng gửi sang , số lượng công nhân thực tế phân xưởng vào thời gian giao hàng ký, nhân viên lên kế hoạch cho xưởng để tiến hành thực Ưu điềm: Duy trì tốt hoạt động kinh doanh công ty, tìm kiếm v xy dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, mang lại doanh số cao lợi nhuận cao, mở rộng thị trường khẳng định tầm quan trọng công ty Nhược điểm: Người lnh đạo phải có trình độ chuyên sâu am hiểu lĩnh vực kinh doanh phải biết khai thác tốt mạnh mặt hàng thị trường, có tuổi nghề Luơn chịu p lực hiệu kinh doanh  Phòng nhân sự: Làm nhiệm vụ tham mưu cho Giám Đốc tổ chức, xếp máy doanh nghiệp gọn nhẹ, đạt hiệu cao Tuyển dụng lao động, chấm công hàng ngày, đào tạo tay nghề bậc thợ, phân công lao động, chăm lo đời sống cho cán công nhân viên, tổ chức bếp ăn tập thể phục vụ cho cán công nhân viên, giải sách chế độ, bảo hộ lao động, bảo hiểm loại, công tác y tế Lưu trữ công văn tài liệu hành & thực công tác hành quản trị Công ty  Phòng kế toán tài vụ: Theo dõi giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, tình hình sử dụng vốn thời kỳ, thu thập thông tin xác, kịp thời đầy đủ, tính toán cân đối ghi chép, tính toán xác giá thành sản phẩm, quản lý thu chi nguồn vốn công ty, tính toán xác lợi nhuận, thay cho Giám đốc giám sát thực nghĩa vụ nhà nước Ưu điểm: Lưu trữ hạch toán chứng từ sổ sách, bảo đảm tính bảo mật bí mật kinh doanh công ty Lưu trữ tiền bạc,kiểm soát tốt nguồn thu chi công ty Trả thù lương kì hạn v cung cấp ti kịp thời cho cc chiến lược kinh doanh Nhược điểm: Vẫn xảy sai sĩt nhỏ, Quản lý cơng nợ chưa đạt hiệu cao Ghi chp lặp lại nhiều lần cho nghiệp vụ phải vo nhiều sổ sch cĩ lin quan nn nhiều thời gian − Khi sai sót nhiều thời gian để tìm kiếm v cĩ lu − Đa số sử dụng phần mềm kế toán, lưu không tốn thời gian, máy móc xảy hư hỏng làm công việc hạch toán xuất hóa đơn bị gián đoạn  Phòng quản lý chất lượng : Giám sát kỹ thuật sản xuất, kiểm tra nguyên liệu trước đưa vào sản xuất thành phẩm sau sản xuất Kiểm tra chất lượng sản phẩm Chuẩn bị thông số kỹ thuật theo tài liệu kỹ thuật khách hàng cung cấp Đồng thời với chuyên gia kỹ thuật khách hàng, giải vấn đề kỹ thuật phát sinh trình sản xuất  Phòng thiết kế - kỹ thuật : Khi có hồ sơ qui cách mẫu mã, thông số kỷ thuật sản phẩm, phòng thiết kế - kỹ thuật hồ sơ tiến hành lên bảng vẽ gửi mẫu xuống phân xưởng để chuẩn bị sản xuất Phòng kỷ thuật phải tính toán định mức tiêu hao nguyên liệu thời gian hoàn thành TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY 3.1 Tình hình nhân công ty Trình độ học vấn chuyên môn nghiệp vụ yếu tố quan trọng thành viên Nó định khả làm việc khả đóng góp nhân viên cho công ty Bảng 1.1 Tình Hình Nhân Sự Của Công Ty S TT Tên phòng ban Ban giám đốc Số lao động Trình độ Đại học Phòng kinh doanh – xuất nhập 10 đại học, cao đẳng, đại học, cao đẳng , phổ 4 5 13 Phòng thiết kế 10 10 kỹ sư Đại học Phòng chế tạo 10 10 kỹ sư đại học 12 đại học, cao đẳng Công nhân 125 Chủ yếu phổ thông Tổng cộng Phòng tỗng vụ 189 Phòng quản lý chất lượng 7 thong Công ty có số cán công nhân viên 189 người có người quốc tịch Nhật Bản nằm hợp đồng quản trị công ty 57 kỹ sư khí người Việt Nam, 40% trình độ đại học, đa số công nhân công ty trung cấp khí kỹ thuật điện Với đội ngũ nhân với trình độ chuyên môn nghiệp cao, đào tạo phân bổ khắp phịng ban nn việc điều hành quản lý công nhân công ty hoạt động tốt Ưu điểm: Đội ngũ nhân viên phòng thông thạo tiếng Nhật có trình độ chuyên môn tay nghề giỏi giải công việc tốt Nhược điểm: Còn số cá nhân trình độ thấp, cần công ty tạo điều kiện học tập lên cao tạo mặt chung trình độ tránh phân biệt mặc cảm − Để công ty phát triển mạnh mẽ thị trường kinh doanh mở rộng việc kinh doanh mang lai lợi nhuận cao cần tuyển dụng đào tạo nhân có trình độ cao − Vẫn chưa hợp lý việc xếp nhân phòng ban.Trưởng phòng nhân phải biết xếp nhân hợp lý, người việc 3.2 Cơ sở vật chất: Công ty xây dựng xưởng sản xuất với quy mô rộng để phục vụ sản xuất sưởng sản xuất với nhiều máy mọc đại nhập trực tiếp từ Nhật  Diện tích tổng thể:  Diện tích nhà xưởng: • Xưởng chính: 22,700 m2 5,775 m2 20m x 105m Cần trục 10 x 10 mH Cần trục 2.8 x 10 mH • Xưởng phụ: 15m x 105m Cần trục x mH Cần trục 2.8 x mH • Xưởng mới: 20m x 105m Cần trục 10 x 10 mH x 10 mH x 10 mH  Diện tích sân cần trục: 4,421 m2 • 20m x 105m Cần trục 10 x 10 mH • 20m x 105m Cần trục 10 x 10 mH  Diện tích văn phòng: 710 m2 Máy móc thiết bị phương tiện hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu hơn, có quy mô nhỏ số lượng nhân viên không lớn máy móc thiết bị công ty trang bị đầy đủ Văn phòng bố trí, xếp cách khoa học, tạo môi trường thuận lợi cho nhân viên làm việc Mỗi nhân viên có bàn làm việc riêng, trang bị máy tính nối mạng internet, điện thoại bàn Đến máy móc, thiết bị tình trạng hoạt động tốt Bảng 1.2 Máy móc thiết bị công ty Máy móc thiết bị Máy móc sản xuất Số lượng 164 Máy vi tính 23 Máy photocopy Máy in Máy scan Máy fax Máy lạnh 12 Điện thoại bàn 16 Ưu điểm: Với trang thiết bị làm việc có đáp ứng tốt nhu cầu làm việc nhân viên, nhu cầu cập nhật tin tức, phương tiện giao hàng thuận tiện đảm bảo kịp thời nhanh chóng − Máy móc sản xuất đại nhập từ Nhật hiệu kinh tế cao − Các máy móc thiết bị kỹ thuật phục vụ văn phòng đại kết nối với toàn cầu, khả cập nhật tin tức kết nối nhanh Hệ thống thong qua máy chủ − Luôn thay sữa chữa kịp thời Nhược điểm: − Phải kiểm tra đươc bảo trì định kì thay hết hạn sử dụng − Do hệ thống kết nối toàn cầu thông qua máy chủ, nên xảy cố máy chủ bị hư hỏng, bị vi rút từ hacker xâm nhập toàn máy khác tê liệt, liệu lưu trữ bị đóng băng, làm cho hoạt động công ty bị gián đoạn gây tổn thất tiền bạc QUY TRÌNH SẢN XUẤT Bảng: Lưu đồ quy trình sản xuất công ty Bộ phận thực Lưu đồ Phòng Thiết kế Nguyên vật liệu Phân loại, đánh dấu, bảo quản, cấp phát Chuẩn bị chi tiết, cắt, vát, mép, chuẩn ,cuốn,… Gia công khí, tiện, phay, khoan… Tổ hợp Kiểm tra hoàn chỉnh Sơn rửa acid Đóng gói Hàn Không Phòng Chế tạo Tổ Cắt Tổ Gia công khí Tổ Lắp Tổ Hàn QC Tổ Sơn Phòng nghiệp vụ Nội dung chi tiết Nguyên vật liệu nhập quản lý phòng chế tạo phận kho, phân loại, đánh dấu bảo quản theo hướng dẫn quản lý vật tư để chuẩn bị cho trình chế tạo theo tiến độ sản xuất 2 Tổ cắt sau kh nhận vẽ cắt, nhận vật tư nhập kiểm tra, tiến hành lấy dấu cắt( vát mép, chấn, ) theo vẽ cắt Sau công doạn thực kiểm tra, đo đạc lại kích thước ghi kí lục (ngày cắt, người cắt, kích thước kiểm tra ) lên vẽ cắt Sản phẩm cắt xong phải ghi mã chế tạo, số item, vật liệu phần vật tư thừa sau cắt phải ghi mã chế tạo, nguồn gốc kích thước thép, vật liệu để dễ dàng truy cứu sử dụng sau Những chi tiết gia công khí tổ gia công co khí nhận tiến hành gia công (tiện, phay, khoan ) theo vẽ chế tạo nhận chi tiết cắt hoàn chỉnh để tiến hành gia công khí( tiện, phay khoan ) theo kích thước dung sai vẽ chế tạo Sau gia công xong phải tiến hành kiểm tra lại kích thước, dung sai ghi kí lục vào vẽ chế tạo check sheet( có) Kí lục phải ghi rõ: ngưới gia công, ngày gia công, kích thước kiểm tra lưu ý, chi tiết gia công cần ý đến dung sai nhằm đạt độ xác theo yeu cầu vẽ chế tạo Tổ lắp nhận chi tiết cắt (vát mép, chấn, ) từ Tổ cắt, chi tiết gia công khí từ tổ gia công khí, chi tiết tiêu chuẩn tiến hành tổ hợp theo vẽ chế tạo , hướng dẫn chế tạo sau đính xong, kiểm tra lại kích thước ghi ký lục dính lên vẽ chế tạo Tổ hàn có nhiệm vụ hàn sản phẩm tổ hợp từ tổ lắp dựa vào vẽ chế tạo, tuân thủ triệt để hướng dẫn quy trình hàn Các mối hàn sau hàn xong phải kiểm tra ngoại quan, làm bi xi hàn ghi kí lục hàn teo mãu kí lục hàn Sau sản phẩm chế tạo xong, phận QC có niệm vụ kiểm tra hoàn toàn dự vào hướng dẫn kiểm tra vẽ chế tạo sản phẩm không phù hợp bị xử lý theo quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp Các sản phẩm đạt yêu cầu chuyển qua tổ sơn thực trình phun cát, sơn rửa acid 7 Tổ sơn thực việc phun cát, son theo theo hồ sơ sơn rửa acid theo quy trình tẩy rửa acid sau phun cát, son rửa acid phải tiến hành kiểm tra, ghi ký lục lên sổ hồ sơ sơn (ngày sơn, loại sơn, nguởi sơn, chiều dày ) trường hợp rửa acid kiểm tra lại ngoại quan sau rửa thử lại giấy quỳ xem acid rửa hay chưa Tổ sơn (bộ phận đóng gói) dựa vào list xuất hàng , vẽ đóng gói để tiến hành dán, treo tag (nhãn hàng hoá), bao gói đóng kiện thông báo cho QC kiểm tra xuất hàng Hàng hoá trpng nước lên xe chuyên chở đến chỗ thoả thuận hợp đồng; hàng xuất nước đưa vào container cố dịnh ràng buộc chắn trước thông quan Phòng nghiệp vụ làm list xuất hàng cá thủ tục thông quan (đối với sản phẫm xuất nước trước xuất hàng 10 Xử lý sản phẩm không phù hợp: kiểm tra công đoạn, kiểm tra trung gian kiểm tra hoàn thành trường hợp phát sinh sản phẩm không phù hợp, phải đưa sản phẩm khỏi dây truyền sản xuất ghi dấu không phù hợp(“NG’) lên sản phẩm cách rõ ràng báo cáo lên cấp xử lý thei quy trình sản xuất sản phẩm không phù hợp Tất ký lục ghi chép trình sản xuất phải tập hợp phòng chế tạo để lưu giữ thuận tiện cho việc diểu tra truy vết sản phẩm theo điều khoản 7.5.3 TCVN ISO 9001:2008 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KIN DOANH VÀ TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY 5.1 Doanh thu: Bảng 2.1 – doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh 2010 -2012 Đơn vị tính: USD 2010 Danh mục 2011 STT Tỷ Giá trị trọng Tỷ Giá trị (%) trọng Tỷ Giá trị (%) trọng (%) Doanh thu thuần về BH và 3,281,47 2.51 99.70 3,308,94 4.61 98.08 5,891,03 0.21 99.63 CCDV Doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu khác Tổng doanh thu 9,770.95 0.29 216.39 0.01 3,291,45 9.85 100.00 64,705.9 0.00 3,373,65 0.56 1.92 17,280.2 0.00 4,765.79 100.00 5,913,07 6.22 0.29 0.08 100.00 Từ bảng ta thấy tổng doanh thu công ty tăng qua năm 20102012 tổng doanh thu năm 2011 3,373,650.56USD tăng 2.5% so với năm 2010 tương đương tăng khoảng 82,190.71USD Còn tổng doanh thu năm 2012 5,913,076.22USD tăng mạnh 75.25% so với năm 2011 tương đương tăng khoảng 2,539,425.66 USD Trong cấu tổng doanh thu doanh nghiệp gồm có doanh thu BH&CCDV, doanh thu từ hoạt động tài doanh thu khác Trong ta thấy rõ tốc độ tăng hoạt động doanh thu BH&CCDV giống tốc độ tăng tổng doanh thu qua năm doanh thu BH&CCDV chiếm tỷ trọng lớn khoảng 98% tổng doanh thu 5.2 Lợi nhuận Bảng 2.2:Lợi nhuận công ty giai đoạn 2010 – 2012 Đơn vị tính: USD 2010 2011 Tỷ Chỉ tiêu Giá trị trọng( Tỷ Giá trị %) 2012 Tỷ trọng( Giá trị %) trọng( %) Lợi nhuận từ hoạt động - - - 17,537 82.36 179,420 98.68 312,414 76 53 94 - - -96.90 162,524 89.39 247,673 18 43 101.55 KD Lợi nhuận từ hoạt động BH&C CDV 20,632 20 80.51 Lợi nhuận - - từ hoạt 38,169 động tài 96 35 Lợi - - nhuận 3,755.2 179.26 17.64 16,896 - 2,391.4 9.29 64,741 21.04 51 1.32 4,765.7 khác Tổng lợi - - - 21,292 100.00 181,811 100.00 307,649 96 99 -1.55 15 nhuận trước 100.00 thuế Nhìn chung ta thấy lợi nhuận công ty qua năm âm điều cho thấy công ty làm việc không hiệu thua lỗ nguyện nhân tình hình kinh tế giới gặp khó khăn, chi phí nguyên vật liệu tăng cao công ty phải nhập nguyên vật liệu chủ yếu từ nước nên tốn nhiều chi phí phát sinh đặc biệt chi phí vận chuyển Cụ thể lợi nhuận cong ty năm 2011 âm 181,811.99 USD Lợi nhuận năm 2012 âm 307,649.15 USD công ty lỗ thêm khoảng 132,994.41 USD tương đương 74.12 % so với năm 2011 MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY ĐANG CÒN TỒN TẠI Từ Công ty vào hoạt động đến có số khó khăn thuận lợi: 6.1 Thuận lợi : Trong suốt trình kể từ ngày thành lập nay, Công ty có bước chuyển đáng ghi nhận Công ty không ngừng đổi qui trình công nghệ, nâng cao hiệu sản xuất chất lượng sản phẩm với nhiều khách hàng nước Đông Âu, Châu A : Đài Loan, Nhật Bản, Hồng Kông, Singapore… Từ 1998 đến Công ty tăng dần tỉ lệ xuất từ 75% lên đến 98 % , thu nhập chủ yếu từ nước Nhờ luật khuyến khích đầu tư nước Công ty hưởng số ưu đãi thuế cụ thể Công ty miễn thuế TNDN năm từ kinh doanh có lãi miễn 50% năm Thuế suất thuế TNDN 10%, thuế chuyển lợi nhuận nước 3% Từ thành lập đến công ty có uy tín thị trưo7ng nhờ vào chuyên nghiệp chất lượng sản phẩm Đội ngũ nhân viên chủ lực mỏng đa số yêu nghề có gần chục năm gắn bó với công ty, kinh nghiệm họ tài sản vô giá giúp công ty trụ vững qua giai đoạn khó khăn Bên cạnh đội ngũ nhân viên công ty có trình độ đào tạo chuyên môn có bản, thông thạo nghiệp vụ, thông thạo Tiếng nhật Công ty đáp ứng nhu cầu khách hang vs hỗ trợ từ chi nhánh Harima công ty Shinko En&M thuộc tập đoàn KOBELCO Công ty trì đội ngũ công nhân tay nghề cao huấn luyện kỹ thuật chi nhánh Harima 6.2 Khó khăn: Do ngành dầu khí Việt Nam chưa phát triển mạnh nên sản phẩm Công ty chủ yếu xuất nước , sản phẩm tiêu thụ nội địa Nguyên vật liệu công cụ chủ yếu nhập từ nước Singapore, Nhật Bản, Trung Quốc … , chi phí vận chuyển bảo hiểm tàu biển cao giá nhập cao dẫn đến giá thành cao Công ty thường xuyên bị lỗ Công ty bán hàng chịu thụ động nhận đơn hàng khách hàng truyền thông chưa có sách riêng việc tìm kiếm khách hàng Trên thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH KOBE EN & M VIỆT NAM gặp phải qu trình hoạt động kinh doanh Để hoạt động ngày có hiệu cao công ty phải tìm nguyn nhn v giải php khắc phục bất cập tồn MỘT SỐ KIẾN NGHỊ CHO SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Hiện công ty kinh doanh thua lỗ năm liền công ty có nhiều công việc cần phải làm để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh sau số kiến nghị: Công ty nên tham gia hoạt động nước nhiều khách hang biết đến tài trợ hoạt động xã hội, thực chiến dịch quảng cáo nhiều nơi… Nâng cao khâu bán hàng tìm kiếm nhiều khách hang khách hàng tiềm Do công ty sản xuất hang hoá thiết bị phục vụ cho sản xuất công nghiệp bồn áp, trục, thiết bbị trao đổi nhiệt thiết bị đông lạnh thức ăn … máy móc sản xuất công ty dễ hư hỏng, tổn thất công ty nên thường xuyên kiểm tra bảo trì máy móc cách khoa học hiệu Kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nhân viên Thường xuyên Tổ chức lớp đào tạo kỹ thuật để nâng cao trình độ chuyên môn cho lực lượng sản xuất Công ty nên cho nhân viên văn phòng học thêm tiếng nhật Đông Phương để nâng cao trình độ kỹ giao tếp tiếng nhật Hang năm Công ty cử đến kỹ sư giỏi cho tu nghiệp công ty Shinko En&M thuộc tập đoàn KOBELCO Kiến nghị tài Đảm bảo tiêu tài cho công ty Công ty xem xét khả toán khách hang để có kế hoạch phù hợp không làm thất thoát sử dụng hiệu nguồn vốn kinh doanh công ty Giảm thiểu tối đa chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt khâu thu mua, nhập nguyên vật liệu từ nước vs phí lưu thông hàng hoá Công ty tìm kiếm nhà cung cấp tốt để giảm thiểu chi phí đầu vào