Mục đích của báo cáo là trên cơ sở những lý thuyết đã được học và quá trình thực tập công tác quản lý Nhà nước về hộ tịch ở UBND phường 8, TP.Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng, bản thân nhận thấy cần phải nắm vững các kiến thức cơ bản về quy trình, thủ tục. Trang bị và hiểu biết nhiều hơn về luật và các văn bản hướng dẫn thi hành luật để xử lý tốt hơn các trường hợp, tình huống phát sinh.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRUNG TÂM ĐÀO TẠO ELEARNING Họ và tên sinh viên: Hoàng Văn Chương Ngày sinh: 07/4/1987 Lớp: 0721.HDNVT116A Ngành: Luật BÁO CÁO THỰC TẬP HỌC PHẦN: THỰC TẬP ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP 2 Cán bộ hướng dẫn thực tập: Võ Trung Hiếu NĂM 2022 MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT SỐ THỨ TỰ CHỮ VIẾT TẮT UBND HĐND UBMTTQ CHỮ VIẾT ĐẦY ĐỦ Ủy ban Nhân dân Hội đồng Nhân dân Ủy ban mặt trận Tổ quốc I. PHẦN MỞ ĐẦU 1.1. Giới thiệu về cơ quan thực tập Phường 8 được thành lập vào ngày 06 tháng 6 năm 1986 theo quyết định 67HĐBT năm 1986 của Hội Đồng Bộ Trưởng nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam về việc “Điều chỉnh địa giới hành chính một số xã, phường, thị trấn thuộc huyện Đạ Huoai, huyện Đơn Dương, huyện Di Linh và thành phố Đà Lạt thuộc tỉnh Lâm Đồng” trên cơ sở tách một phần diện tích và dân số của phường 4 cũ. Phường 8 nằm phía bắc thành phố Đà Lạt, có vị trí địa lý: Phía đơng giáp phường 9 và phường 12; Phía tây giáp phường 7; Phía nam giáp phường 1 và phường 2; Phía bắc giáp huyện Lạc Dương. Phường có diện tích 18,03 km², dân số năm 2020 là 50.680 người, mật độ dân số đạt 2811 người/km². Cơng tác xây dựng Đảng và hệ thống chính trị có nhiều chuyển biến tích cực, vai trị lãnh đạo và sức chiến đấu của các tổ chức cơ sở đảng khơng ngừng được nâng lên. Hệ thống chính trị của địa phương được kiện tồn và hoạt động có hiệu quả, hồn thành tốt nhiệm vụ đề ra Về cơ cấu tổ chức: Phường có đủ hệ thống chính trị cơ sở theo quy định Đảng bộ, HĐNDUBNDUBMTTQ phường tổ chức trị phường hội (Hội nơng dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Liên hiệp phụ nữ, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh). Bộ máy lãnh đạo bao gồm: 1. Ơng Nguyễn Thanh Phong Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND phường 2. Bà Nguyễn Thị Thu Hiền Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Ơng Trần Ngọc Duy Quang Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường 4. Ơng Võ Hồng Dũng Phó chủ tịch UBND phường 5. Ơng Võ Nguyễn Duy Phương Phó chủ tịch UBND phường 4 6. Ơng Lê Bá Đồng – Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy Qn sự phường 7. Ơng Vũ Ngọc Anh – Trưởng Cơng an phường + Chức năng, nhiệm vụ: * Xây dựng, trình Hội đồng nhân dân phường quyết định các nội dung theo quy định của Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015 và tổ chức thực hiện các nghị quyết của HĐND phường * Tổ chức thực hiện ngân sách địa phương * Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định 1.2.Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực tập Khi được nhận vào thực tập tại UBND phường 8, người trực tiếp hướng dẫn công việc cho tôi là ông Võ Trung Hiếu, Công chức Tư pháp Hộ tịch phường. Ơng Võ Trung Hiếu là người nhiệt huyết trong cơng việc và u nghề. Cách tiếp dân, xử lý cơng việc của đồng chí rất khoa học và chuẩn xác. Đồng chí được mọi người u q và kính trọng trong cả cơng việc và đời thường. II. PHẦN NỘI DUNG 2.1. Mơ tả các vị trí nghề nghiệp trong UBND phường 8, TP. Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng * Chức danh: Chủ tịch UBND phường * Trách nhiệm, quyền hạn Chủ tịch UBND phường là người lãnh đạo và điều hành cơng việc của UBND phường, có trách nhiệm giải quyết cơng việc theo quy định tại Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015, Điều 11 Nghị số: 725/2009/NQUBTVQH12 ngày 16/01/2009 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội và những vấn đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND phường quyết định 5 Trực tiếp chỉ đạo giải quyết những vấn đề quan trọng, cấp bách, những vấn đề có tính chất liên ngành liên quan đến nhiều lĩnh vực, đơn vị và địa phương trong xã Chủ tịch UBND phường ủy quyền cho Phó Chủ tịch làm nhiệm vụ thường trực chỉ đạo và giải quyết công việc của Chủ tịch UBND phường khi Chủ tịch đi vắng * Chức danh: Phó Chủ tịch UBND phường * Trách nhiệm, quyền hạn Phó Chủ tịch UBND phường được Chủ tịch UBND phường phân cơng phụ trách một số lĩnh vực cơng tác, chỉ đạo một số cơng chức chun mơn, trực thuộc UBND phường Phó Chủ tịch UBND phường chịu trách nhiệm cá nhân về cơng tác của mình trước Chủ tịch UBND phường; đồng thời cùng các thành viên khác của UBND phường chịu trách nhiệm tập thể về hoạt động của UBND phường trước Thành ủy và UBND thành phố Trong lĩnh vực cơng tác được phân cơng, Phó Chủ tịch UBND phường có nhiệm vụ, quyền hạn: + Chủ động kiểm tra, đơn đốc, hướng dẫn, chỉ đạo cơng chức chun mơn trực thuộc UBND phường trong việc tổ chức thực hiện quyết định, chỉ thị, chủ trương, chính sách, pháp luật Nhà nước về lĩnh vực được phân cơng + Chỉ đạo việc xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch, đề án thuộc lĩnh vực phân công phụ trách phù hợp với định, thị UBND phường, quy hoạch ngành, quy hoạch tổng thể của các cơ quan nhà nước cấp trên và đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước + Nếu có vấn đề liên quan hoặc thuộc lĩnh vực Chủ tịch UBND phường phụ trách, những vấn đề phát sinh ngồi kế hoạch, những vấn đề chưa đưa vào 6 quy định, những vướng mắc vượt q thẩm quyền giải quyết thì Phó Chủ tịch UBND phường chủ động đề xuất, báo cáo Chủ tịch UBND phường quyết định * Chức danh: Cơng chức Văn phịng – Thống kê phường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, cải cách hành chính, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của HĐND phường, Thường trực HDND phường, UBND phường, Chủ tịch UBND phường; + Giúp Thường trực HĐND phường UBND phường tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của HĐND phường, UBND phường; + Giúp Chủ tịch UBND phường tổ chức tiếp dân; thực hiện cơng tác văn thư, lưu trữ, cơ chế “một cửa” và “một cửa liên thơng”, xây dựng chính quyền điện tử; kiểm sốt thủ tục hành chính, tập hợp, thống kê và quản lý cơ sở dữ liệu theo các lĩnh vực trên địa bàn; nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và chuyển đến Thường trực HĐND phường, UBND phường xem xét, giải quyết theo thẩm quyền; tổng hợp, theo dõi, báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của UBND phường và thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật; + Chủ trì, phối hợp và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế xã hội; tổng hợp, thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu phát triển kinh tế xã hội theo quy định của pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chun ngành và do Chủ tịch UBND phường giao 7 * Chức danh: Cơng chức Địa chính xây dựng đơ thị và mơi trường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Đất đai, địa giới hành chính, tài ngun, mơi trường, xây dựng, đơ thị, giao thơng, nơng nghiệp và xây dựng nơng thơn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Thu thập thơng tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài ngun, mơi trường và đa dạng sinh học, cơng tác quy hoạch, xây dựng, đơ thị, giao thơng, nơng nghiệp và xây dựng nơng thơn mới trên địa bàn theo quy định của pháp luật; + Tổ chức vận động nhân dân áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ mơi trường trên địa bàn; + Tham gia giám sát về kỹ thuật các cơng trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND phường; + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực hiện các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác minh nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xây dựng các cơng trình và nhà ở trên địa bàn để Chủ tịch UBND phường quyết định hoặc báo cáo cấp trên xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch UBND phường giao * Chức danh: Công chức Tư pháp – Hộ tịch phường * Trách nhiệm, quyền hạn Công chức Tư pháp – Hộ tịch tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Tư pháp và hộ tịch trên địa 8 bàn theo quy định của pháp luật. Cụ thể, cơng chức Tư pháp – Hộ tịch có trách nhiệm tham mưu cho UBND phường ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để khơng bị chồng chéo và có tính thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị – xã hội ở địa phương. – Cơng chức Tư pháp – Hộ tịch phải trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Thực hiện các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng phường đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn trong việc tham gia xây dựng pháp luật; +Tổ chức tiến hành thẩm tra, rà sốt các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND phường UBND phường, báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia cơng tác thi hành án dân sự trên địa bàn; + Thực hiện nhiệm vụ cơng tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, ni con ni; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn theo quy định của pháp luật; phối hợp với cơng chức Văn hóa – xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước thơn, tổ dân phố và cơng tác giáo dục tại địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực hiện cơng tác hịa giải cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp UBND phường xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn; + Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chun ngành và do Chủ tịch UBND phường giao. + Ngồi ra, cơng chức Tư pháp – Hộ tịch cịn phối hợp với cơ quan khác Cơng an nhân dân, Tịa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành án Hình sự, tổ chức hành nghề cơng chứng, để tống đạt các văn bản giấy 9 tờ của đương sự, quản lý hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo khơng giam giữ, giáo dục trẻ dưới vị thành niên… * Chức danh: Cơng chức Tài chính – Kế tốn phường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Tài chính, kế tốn trên địa bàn theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Xây dựng dự tốn thu, chi ngân sách cấp xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự tốn thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn; + Tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết tốn ngân sách cấp xã và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật; + Thực hiện cơng tác kế tốn ngân sách (kế tốn thu, chi ngân sách cấp xã, kế tốn các quỹ cơng chun dùng và các hoạt động tài chính khác, kế tốn tiền mặt, tiền gửi, kế tốn thanh tốn, kế tốn vật tư, tài sản ) theo quy định của pháp luật; + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác quản lý tài sản cơng; kiểm tra, quyết tốn các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của UBND phường theo quy định của pháp luật; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chun ngành và do Chủ tịch UBND phường giao * Chức danh: Cơng chức Văn hóa – xã hội phường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, thơng tin, truyền thơng, 10 lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục, tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc, gia đình, trẻ em và thanh niên theo quy định của pháp luật; Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau: + Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch, y tế, giáo dục, gia đình và trẻ em trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn; + Thực hiện các nhiệm vụ thơng tin, truyền thơng về tình hình kinh tế xã hội ở địa phương; + Thống kê dân số, lao động, việc làm, ngành nghề trên địa bàn; theo dõi, tổng hợp, báo cáo về số lượng và tình hình biến động các đối tượng chính sách lao động, người có cơng và xã hội; tín ngưỡng, tơn giáo, dân tộc và thanh niên; theo dõi, đơn đốc việc thực hiện và chi trả các chế độ đối với người hưởng chính sách xã hội và người có cơng; quản lý nghĩa trang liệt sĩ và các cơng trình ghi cơng liệt sĩ; thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn; +Theo dõi cơng tác an tồn thực phẩm; phối hợp thực hiện cơng tác bảo vệ, chăm sóc trẻ em trên địa bàn; + Chủ trì, phối hợp với cơng chức khác và Tổ trưởng tổ dân phố xây dựng hương ước, quy ước ở tổ dân phố và thực hiện cơng tác giáo dục tại địa bàn; Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chun ngành và do Chủ tịch UBND phường giao * Chức danh: Chỉ huy trưởng Ban chỉ huy qn sự phường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu cho cấp ủy Đảng, chính quyền lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ quốc phịng, qn sự theo quy định của pháp luật; 11 Chủ trì, phối hợp với ban, ngành, đồn thể xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch cơng tác quốc phịng và kế hoạch khác có liên quan đến nhiệm vụ quốc phịng, qn sự ở cấp phường; Phối hợp với UBMTTQ Việt Nam, ban, ngành, đồn thể ở phường tun truyền đường lối, quan điểm của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thực hiện giáo dục quốc phịng và an ninh; tham gia xây dựng cơ sở vững mạnh tồn diện; thực hiện chính sách hậu phương qn đội, chính sách ưu đãi người có cơng với cách mạng; Tổ chức huấn luyện qn sự, giáo dục chính trị, pháp luật, hội thi, hội thao, diễn tập cho dân qn; chỉ huy dân qn thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Luật này, quy định khác của pháp luật có liên quan và quyết định của cấp có thẩm quyền; Đăng ký, quản lý, bảo quản và sử dụng vũ khí, vật liệu nổ qn dụng, cơng cụ hỗ trợ, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật của đơn vị dân qn thuộc quyền theo quy định của pháp luật và quyết định của cấp có thẩm quyền; Tham mưu, giúp UBND phường kiểm tra, xử lý vi phạm, giải quyết khiếu nại, tố cáo, sơ kết, tổng kết, thi đua, khen thưởng về cơng tác quốc phịng địa phương theo quy định của pháp luật Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao * Chức danh: Trưởng cơng an phường * Trách nhiệm, quyền hạn Tham mưu cho Chủ tịch UBND phường tổ chức chỉ đạo thực hiện cơng tác quản lý Nhà nước về an ninh chính trị và trật tự an tồn phường hội trên địa bàn. 12 Tham mưu đề xuất các kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự trên địa bàn, phối hợp với các tổ chức, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật, phát động phong trào quần chúng bảo vệ an ninh trật tự trên địa phường. Quản lý hộ khẩu, đăng ký tạm trú, tạm vắng của nhân dân theo đúng quy định của Luật cư trú Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao 2.2. Vị trí nghề nghiệp mà bản thân quan tâm tìm hiểu a) Lý do chọn nghề nghiệp: Đối với mỗi cá nhân, đăng ký hộ tịch là một trong những cách thức để thực hiện quyền nhân thân cơ bản, như: quyền được đăng ký khai sinh, quyền có quốc tịch, quyền kết hơn, quyền ni con ni hoặc được nhận làm con ni… Quản lý hộ tịch được xác định là khâu trung tâm của tồn bộ hoạt động quản lý dân cư. Việc tổ chức phục vụ người dân đăng ký hộ tịch thuận tiện, kịp thời, chính xác cịn mang ý nghĩa chính trị xã hội to lớn, đó là sự quan tâm, chăm lo của Nhà nước đối với cơng dân của mình. Bản thân ln mong muốn trở thành một cơng chức phục vụ cho đất nước, cho nhân dân nên tơi chọn cơng việc trở thành cơng chức Tư pháp – Hộ tịch b) Tiêu chuẩn tuyển dụng cơng chức Tư pháp – Hộ tịch: Căn cứ tại Điều 3 Nghị định 112/2011/NĐCP quy định tiêu chuẩn chung đối với cơng chức Tư pháp – Hộ tịch như sau: 13 Hiểu biết về lý luận chính trị, nắm vững quan điểm, chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; Có năng lực tổ chức vận động nhân dân ở địa phương thực hiện có hiệu quả chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước; Có trình độ văn hóa và trình độ chun mơn, nghiệp vụ phù hợp u cầu nhiệm vụ, vị trí việc làm, có đủ năng lực và sức khỏe để hồn thành nhiệm vụ được giao; Am hiểu và tơn trọng phong tục, tập qn của cộng đồng dân cư trên địa bàn cơng tác Bên cạnh đó, về tiêu chuẩn cụ thể đối với cơng chức Tư pháp – Hộ tịch: Độ tuổi: Đủ 18 tuổi trở lên Trình độ giáo dục phổ thơng: Tốt nghiệp trung học phổ thơng Trình độ chun mơn nghiệp vụ: Tốt nghiệp đại học trở lên của ngành đào tạo phù hợp với u cầu nhiệm vụ của từng chức danh cơng chức cấp xã, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác, UBND cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn về trình độ chun mơn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên đối với cơng chức làm việc tại các xã: miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn Trình độ tin học: Được cấp chứng chỉ sử dụng cơng nghệ thơng tin theo chuẩn kỹ sử dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 03/2014/TTBTTTT ngày 11 tháng 3 năm 2014 của Bộ Thông tin và truyền thông c) Chi tiết công việc của công chức Tư pháp – Hộ tịch: Tham mưu, giúp UBND phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của UBND phường trong lĩnh vực Tư pháp Hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật 14 Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ như: + Thực hiện việc đăng ký, đăng ký lại việc sinh, tử, kết hơn, nhận ni con ni thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp khơng phân biệt độ tuổi; Đăng ký khai sinh, khai tử q hạn theo quy định của pháp luật + Quản lý hộ tịch (quản lý, sử dụng các loại sổ sách hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch theo quy định của Bộ tư pháp; lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch) theo các nhiệm vụ cụ thể được phân cấp quản lý và đúng thẩm quyền được giao; + Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ về cơng tác hộ tịch với UBND thành phố và Phịng Tư pháp thành phố + Kiểm tra, rà sốt các văn bản quy phạm pháp luật của HĐND và UBND phường ban hành. Theo dõi báo cáo tình hình thi hành văn bản quy phạm pháp luật (phát hiện, đề xuất biện pháp giải quyết những khó khăn vướng mắc trong thi hành văn quy phạm pháp luật ở phường với Phịng tư pháp thành phố); + Phối hợp cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật + Phụ trách cơng tác tiếp cơng dân, tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của tổ chức, cơng dân và tham mưu cho lãnh đạo UBND phường giải quyết theo thẩm quyền; chủ trì, phối hợp với cơng chức khác thực hiện cơng tác hịa giải ở cơ sở + Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và cấp trả thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi + Tham mưu, thực hiện cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính; + Theo dõi việc thi Hành pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính; + Thực hiện nhiệm vụ tại “Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả” 15 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chun ngành và do Chủ tịch UBND phường giao 2.3. Các cơng việc được giao thực hiện Khi cơng dân đến liên hệ giải quyết các thủ tục hành chính, tơi đã chủ động hỏi và hướng dẫn cụ thể các thủ tục hành chính và giấy tờ cần liên quan đến các thủ tục đó. Sau khi kiểm tra các giấy tờ đúng và đủ sẽ chuyển sang cho cán bộ phụ trách kiểm tra lại một lần nữa. Bản thân tơi là người trực tiếp xây dựng các văn bản dưới sự hướng dẫn của đồng chí cơng chức Tư pháp Hộ tịch. Sau đó cán bộ chun mơn sẽ kiểm tra, trực tiếp ký nháy và trình lãnh đạo của UBND phường có thẩm quyền trực tại bộ phận “Tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa” để ký và đóng dấu. Dấu quốc huy sẽ được đóng vào 1/3 chữ ký bên phía trái và dấu chức danh lãnh đạo bên dưới cạnh chữ ký. Xong các thủ tục, cơng dân sẽ được nhận kết quả ngay tại bộ phận một cửa Cuối cùng, là sắp xếp lại tài liệu và lưu trữ hồ sơ làm việc trong ngày đảm bảo theo đúng quy định. Cơng việc cụ thể: Ngày 19/9/2022, UBND Phường 8 có nhận được Thơng báo số 59/TBSTP của Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng “Về việc tìm gia đình thay thế cho trẻ em” Sau khi cơng khai trên Bảng thơng tin của UBND phường, đến ngày 10/11/2022, gia đình anh Nguyễn Văn A đã liên hệ với UBND phường để xin làm thủ tục nhận con ni đối với cháu Lê Hồng B Sau khi tiếp cận thơng tin của gia đình anh Nguyễn Văn A, tơi đã báo cáo chủ tịch UBND phường và cán bộ Tư pháp – Hộ tịch. Được sự hướng dẫn của cán bộ Tư pháp – Hộ tịch, tơi đã hướng dẫn gia đình anh Nguyễn Văn A các thủ tục để nhận con ni như sau: Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ 16 Với người nhận con ni, khi thực hiện thủ tục cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ: Đơn xin nhận con ni trong nước được ban hành kèm theo Thơng tư 10/2020/TTBTP ngày 28/12/2020 của Bộ Tư pháp; Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có giá trị thay thế (bản sao); Phiếu lý lịch tư pháp theo Mẫu số 03/2013/TTLLTP; Mẫu số 04/2013/TTLLTP. Mẫu phiếu này nộp tại Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng; Giấy xác nhận tình trạng hơn nhân; Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; Văn bản xác nhận hồn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế do UBND nơi người nhận con ni thường trú cấp Với người được nhận ni, cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau: Giấy khai sinh; Giấy khám sức khỏe do cơ quan y tế cấp huyện trở lên cấp; Hai ảnh tồn thân, nhìn thẳng chụp khơng q 06 tháng; Các giấy tờ khác gồm: Trẻ bị bỏ rơi cần biên bản xác nhận do UBND hoặc công an cấp xã nơi phát hiện trẻ lập; Quyết định tiếp nhận trẻ cơ sở ni dưỡng… Bước 2: Nộp hồ sơ Người nhận con ni phải nộp hồ sơ của mình và của con ni tại UBND phường 8, kèm theo lệ phí nhận con ni là 400.000đ (bốn trăm ngàn đồng). Thời hạn giải quyết là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lý Sau khi UBND nhận đủ hồ sơ sẽ kiểm tra, tiến hành việc lấy ý kiến của cha mẹ đẻ; nếu một trong hai người chết, mất tích…thì phải lấy ý kiến của 17 người cịn lại; nếu cả hai người cùng chết, mất tích…thì phải lấy ý kiến của người giám hộ… Bước 3: Trao giấy chứng nhận ni con ni Sau khi xét thấy hai bên có đủ điều kiện theo quy định thì UBND sẽ tổ chức đăng ký ni con ni và trao Giấy chứng nhận cho cha mẹ ni, cha mẹ đẻ hoặc người giám hộ hoặc đại diện cơ sở ni dưỡng… và ghi vào Sổ hộ tịch Thời gian thực hiện thủ tục này là 20 ngày kể từ ngày có ý kiến đồng ý của những người phải lấy ý kiến đã nêu ở trên Như vậy, qua các bước trên, tơi đã hướng dẫn gia đình anh Nguyễn Văn A làm thủ tục nhận ni cháu Lê Hồng B. Cháu Lê Hồng B là trẻ bị bỏ rơi, khơng liên lạc được với mẹ cháu. Tại thời điểm bị bỏ rơi, cháu Lê Hồng B chưa có giấy khai sinh, nên cháu được khai sinh theo họ của người đứng đầu cơ sở ni trẻ mồ cơi là ơng Lê Văn C. Nay cháu được gia đình anh Nguyễn Văn A nhận ni. Sau khi nhận được giấy chứng nhận ni con. Theo u cầu của gia đình anh Nguyễn Văn A, tơi tiếp tục hướng dẫn gia đình anh đăng ký khai sinh lại cho cháu Lê Hồng B theo họ của anh Nguyễn Văn A. Thủ tục như sau: Bước 1: Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch Đối với cháu Lê Hồng B, hồ sơ bao gồm: Tờ khai theo mẫu quy định (do cháu mới 3 tuổi, nên tờ khai này do ơng Lê Văn C ghi); Giấy chứng sinh. Trường hợp cháu Lê Hồng B khơng có giấy chứng sinh, ơng Lê Văn C đã nộp Giấy xác nhận của cơ quan cơng an thành phố Bảo Lộc về việc cháu Lê Hồng B là trẻ bị bỏ rơi và Giấy xác nhận của UBND thành phố Bảo Lộc về việc ơng Lê Văn C là người giám hộ hợp pháp của cháu Lê Hồng B 18 Giấy khai sinh cũ của cháu Lê Hồng B; Giấy chứng nhận ni con ni của cháu Lê Hồng B; Đối với anh Nguyễn Văn A, hồ sơ bao gồm: Căn cước cơng dân (bản sao); Giấy chứng nhận kết hơn; Sổ hộ khẩu gia đình; Giấy chứng nhận nhận con ni đối với cháu Lê Hồng B; Hướng dẫn anh Nguyễn Văn A điền mẫu tờ khai đăng ký khai sinh (quy định tại Thơng tư số 15/2015/TTBTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐCP) Bước 2: Xử lý hồ sơ: Công chức Tư pháp – Hộ tịch ghi nội dung bổ sung vào trong Sổ hộ tịch, cùng người u cầu ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường cấp trích lục cho người u cầu. Đồng thời ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh Như vậy, qua q trình giải quyết hồ sơ trong 10 ngày từ 10/11/2022 đến 20/11/2022, tơi đã hướng dẫn anh Nguyễn Văn A làm thủ tục nhận ni cháu Lê Hồng B; đồng thời làm thủ tục đổi giấy khai sinh cho cháu Lê Hồng B theo họ anh Nguyễn Văn A là người đã nhận ni cháu. Qua q trình thực tập cơng việc, giúp tơi hiểu được tầm quan trọng của Tư pháp – Hộ tịch, các cơng việc vị trí thực hiện như: quyền thay đổi họ tên; quyền xác định lại dân tộc; quyền được khai sinh; quyền được khai tử; quyền được kết hơn; quyền ly hơn; quyền nhận, khơng nhận cha, mẹ, con; quyền đối với quốc tịch… Hiểu biết nhiều hơn vị trí, cơng việc, chức trách nhiệm vụ được giao, nắm vững kiến thức pháp luật, đạo đức nghề nghiệp, sự linh hoạt, nhạy bén và bản lĩnh chính trị vững vàng 19 2.4. Thuận lợi, khó khăn trong tương lai khi được giao đảm nhận vị trí nghề nghiệp * Thuận lợi Được học tập, trau đồi kiến thức đã lĩnh hội khi học lý thuyết cùng sự dìu dắt, chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của đồng chí cơng chức tư pháp – hộ tịch có năng lực, chun mơn nghiệp vụ vững vàng Biết kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, tạo sự gắn kết giữa kiến thức trên đã học và kiến thức thực tiễn tại địa phương. Lắng nghe ý kiến của cán bộ hướng dẫn, kiểm tra kỹ các cơng việc được giao, biết kiên trì tạo mơi tường làm việc thoải mái khi làm việc để tạo ra được hiệu quả cao Được thực tập ở mơi trường lành mạnh, cơ quan là khối tập thể đồn kết, thống nhất, có chính sách quan điểm chuẩn mực, đúng đắn theo đường lối, quy định của Đảng, Nhà nước Cơ sở vật chất đầy đủ, đảm bảo được u cầu đề ra, tạo ra khơng gian làm việc thoải mái cho người làm * Khó khăn Do chỉ có kiến thức học trên lý thuyết, thiếu kiến thức trong thực tế, cịn bỡ ngỡ nên ban đầu trong xử lý cơng việc cịn chậm, chưa mạnh dạn đề xuất ý tưởng Vị trí làm việc chỉ có một người, cơng việc thì nhiều, nên xảy ra tình trạng q tải cơng việc, khơng đủ thời gian, điều kiện để hồn thành cùng lúc các nhiệm vụ được giao 2.5. Nhận xét chung Qua thời gian thực tập, nghiên cứu về vị trí cơng việc tư pháp hộ tịch tại UBND phường, tơi thấy cơng việc được cấp trên giao phù hợp với khả năng, 20 trình độ của bản thân. Nhận thấy bản thân có khả năng làm tốt cơng việc được giao Tuy nhiên với vai trị và vị trí hết sức quan trọng của cơng tác tư pháp ở địa phương, là nơi trực tiếp tham mưu giúp cấp ủy, chính quyền địa phương đưa các chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng, Nhà nước đến với nhân dân. Do đó việc đánh giá đúng khả năng, năng lực, trình độ của bản thân sẽ góp phần quan trọng trong việc thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ về cơng tác tư pháp ở địa phương. III. KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, trong mọi điều kiện và hồn cảnh của đất nước, Đảng và Nhà nước ta ln ln chú trọng tới cơng tác quản lý tư pháp hộ tịch; coi cơng tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ cơng chức quản lý tư pháp hộ tịch là một trong những nhiệm vụ hàng đầu trong xây dựng và củng cố chính quyền. Từng bước quan tâm xây dựng, đổi mới chế độ, chính sách đào tạo đối với đội ngũ cán bộ cơng chức quản lý tư pháp hộ tịch theo hướng khơng ngừng nâng cao Trên cơ sở những lý thuyết đã được học và q trình thực tập cơng tác quản lý Nhà nước về hộ tịch UBND phường 8, TP.Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng, bản thân nhận thấy cần phải nắm vững các kiến thức cơ bản về quy trình, thủ tục. Trang bị và hiểu biết nhiều hơn về luật và các văn bản hướng dẫn thi hành luật để xử lý tốt hơn các trường hợp, tình huống phát sinh Đợt thực tập đã giúp bản thân tơi nhận thức đầy đủ hơn về nghề nghiệp của mình, cảm nhận được sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. Biết học hỏi và tiếp thu ý kiến của cấp trên; cởi mở, hồ đồng và giúp đỡ mọi người để cùng hồn thành tốt cơng việc. Đây là mơi trường giúp tơi được hồn thiện hơn kỹ năng giao tiếp của bản thân, đặc biệt là kỹ năng tiếp dân, là mơi trường để tơi có 21 thể chủ động tham gia nhiều việc, biết nhiều điều và tự tin hơn trong định hướng công việc đã chọn 22 ... *? ?Thực? ?hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy? ?định 1 .2. Giới thiệu về cán bộ? ?hướng? ?dẫn? ?thực? ?tập Khi được nhận vào? ?thực? ?tập? ?tại UBND phường 8, người trực tiếp? ?hướng? ? dẫn cơng việc cho tơi là ơng ... của nhân dân theo đúng quy? ?định? ?của Luật cư trú ? ?Thực? ?hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao 2. 2. Vị trí? ?nghề? ?nghiệp? ?mà bản thân quan tâm tìm hiểu a) Lý do chọn? ?nghề? ?nghiệp: Đối với mỗi cá nhân, đăng ký hộ... chính hộ tịch vào Giấy khai sinh Như vậy, qua q trình giải quyết hồ sơ trong 10 ngày từ 10/11 /20 22? ?đến 20 /11 /20 22, tơi đã? ?hướng? ?dẫn anh Nguyễn Văn A làm thủ tục nhận ni cháu Lê Hồng B; đồng thời làm thủ tục đổi giấy khai sinh cho cháu Lê Hồng B theo họ