Một số đánh giá tình hình tổ chức kế toán tại cn công ty cp acecook việt nam tại hưng yên

trờng đại học kinh tế quốc dân khoa Kế toán - - Báo cáo Thực tập tổng hợp Đơn vị thực tập: CN CÔNG TY CP ACECOOK VIệT NAM TạI HƯNG YÊN Họ tên Lớp Khoá Hệ Giáo viên hớng dẫn : Nguyễn Văn Bộ : Kế toán tổng hợp : 18 B : Văn 2, Hệ chức : TS Phạm Đức Cờng Hà Nội, Năm 2010 LỜI MỞ ĐẦU Để hồn thiện kiến thức, nắm bắt kỹ kinh nghiệm làm việc thực tế, nhà trường Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên quan tâm tạo điều kiện cho em đến thực tập công ty Công ty CP ACECOOK Việt Nam công ty hàng đầu Việt Nam lĩnh vực thực phẩm mì ăn liền với 6000 công nhân viên chi nhánh miền nước ngày khẳng định thương hiệu thị trường nước quốc tế Qua thời gian thực tập Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên, hướng dẫn tận tình thầy giáo: TS Phạm Đức Cường anh chị cán cơng ty, đặc biệt anh chị phịng kế toán, em phần hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn công ty Dưới viết báo cáo tổng hợp em Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CN CÔNG TY CP ACECOOK VIỆT NAM TẠI HƯNG YÊN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên - Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên đơn vị thành viên trực thuộc Công ty CP ACECOOK Việt Nam - Địa điểm trụ sở chính: thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên - Thông tin chung công ty: Chi nhánh Công ty Liên doanh VIFON ACECOOK Hưng Yên thành lập ngày 01 tháng 03 năm 2001 Thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên Qua trình hình thành phát triển, ngày 03 tháng 02 năm 2004 Công ty Liên doanh VIFON ACECOOK chuyển đổi hình thức đầu tư 100% vốn nước ngoài, ngày 03 tháng 03 năm 2004 Chi nhánh Công ty Liên doanh VIFON ACECOOK đổi tên Chi nhánh Công ty TNHH ACECOOK VIỆT NAM Hưng Yên - Điện thoại: 03213 986 279 Fax: 03213 986 280 - Email: acecookvietnam@vnn.vn - Website: www.acecookvietnam.com.vn - Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ phần; - Tổng vốn đầu tư: 400 tỷ đồng; - Số lượng CBCNV: 1.180 người; - Diện tích nhà máy: gần 3,8 - Chi nhánh Công ty CP ACECOOK VIỆT NAM Hưng Yên thành lập từ năm 2001 Ban đầu Chi nhánh có 01 dây chuyền sản xuất mì ăn liền, đến sau năm hoạt động, quy mô sản xuất Chi nhánh mở rộng lên 04 dây chuyền (tăng 400%) - Từ thành lập, công ty hoạt động phát triển ổn định Doanh số bán hàng Chi nhánh tăng liên tục năm qua Thị trường nước Chi nhánh ổn định cao tiếp tục phát triển Trong công tác xuất khẩu, Chi nhánh với công ty quảng bá thâm nhập vào thị trường Singapo, Campuchia, Malaysia, Australia, Hoa Kỳ, Cộng hoà Sec, Slovakia, Đức, Anh, Nga, Ba Lan, Bungari, Thuỵ Sỹ, Nam Phi, Mêhicô, I ran, Các Tiểu Vương quốc Ả Rập thống nhất… Đặc biệt sản phẩm công ty thị trường Australia, Campuchia, I ran, Châu Phi, Nam Mỹ tin cậy ngày phát triển Doanh thu, lợi nhuận, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua năm tăng - Công ty ngày khẳng định thương hiệu thị trường, đạt nhiều giải thưởng cao quý: + Huân chương Lao động hạng ba năm 2004 Chủ tịch nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thưởng, Cờ thi đua, Bằng khen Bộ Ngành, Chủ Tịch UBND tỉnh Hưng Yên,… + Bằng khen năm 2007 UBND tỉnh Hưng Yên tặng: Đơn vị có thành tích xuất sắc cơng tác năm 2006 (Sổ khen thưởng số 408/KT ngày 23/02/2007) + UNBDN tỉnh Hưng Yên tặng cup Phố Hiến năm 2006; + Bằng khen Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên năm 2007 tặng: Đơn vị có thành tích xuất sắc việc chấp hành tốt sách thuế năm 2006 (Sổ khen thưởng số 1234/KT ngày 13/7/2007) + Bằng khen Chủ tịch UBND tỉnh Hưng Yên tặng: Đơn vị có thành tích xuất sắc việc chấp hành nghĩa vụ nộp thuế tỉnh Hưng Yên năm 2007 (Sổ khen thưởng số 88/KT ngày 17/01/2008) + Bằng khen Bảo hiểm xã hội Việt Nam tặng: Đơn vị thực tốt sách Bảo hiểm xã hội năm 2007 (Quyết định số 56/QĐ-BHXH ngày 16/01/2008, Sổ khen thưởng số 402),… 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty * Chức năng: Sử dụng có hiệu quả, bảo tồn, phát triển vốn nguồn lực khác công ty Cổ phần ACECOOK Việt Nam đầu tư để tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh * Nhiệm vụ: + Chịu điều hành công ty Cổ phần ACECOOK Việt Nam việc xây dựng thực định hướng kinh doanh, cấu tổ chức quản lý + Hoạch định, nghiên cứu xây dựng kế hoạch, chương trình, sách tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Chịu trách nhiệm báo cáo định kỳ đột xuất tình hình cơng ty + Đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2000 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty * Lĩnh vực hoạt động: + Sản xuất kinh doanh sản phẩm mì ăn liền, phở, bún, miến ăn liền Đây sản phẩm công ty, với chiến lược tập trung phát triển theo dịng sản phẩm góp phần làm nên thương hiệu tiếng công ty + Kinh doanh sản phẩm thực phẩm khác: dầu ăn, nước chấm,… Sau sản phẩm mì, phở ăn liền người tiêu dùng ưa chuộng, công ty tiếp tục thực phát triển mở rộng sản phẩm thực phẩm khác nhằm đa rạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường * Các sản phẩm chủ yếu: + Mì, phở, bún, miến ăn liền với sản phẩm tiếng như: Mì Hảo Hảo, Mì Lẩu Thái, Miến Phú Hương, Bún Hằng Nga, Phở Đệ Nhất,… + Dầu ăn, nước chấm,… với sản phẩm như: Nước mắm Đệ Nhất, Dầu ăn Đệ Nhất,… Với ứng dụng công nghệ tiên tiến Nhật Bản cộng với nghiên cứu vị người Việt Nam, Công ty sản xuất sản phẩm tiếng người tiêu dùng tin dùng, ưu thích mì Lẩu Thái, mì Kim Chi, mì Hồnh Thánh, mì Hảo Hảo, miến Phú Hương, miến Tiếng Vang, bún Điểm Sáng, phở Xưa Nay Đặc biệt thương hiệu mì Hảo Hảo trở nên tiếng quen thuộc cung cấp hai tỉ bữa ăn ngon năm gia đình Việt Nam, đứng vững troang thị trường mì ăn liền Việt Nam Chất lượng sản phẩm, thương hiệu khẳng định với sách hậu phù hợp tạo tín nhiệm người tiêu dùng nên sản phẩm doanh nghiệp nhiều năm liền bình chọn “hàng Việt Nam chất lượng cao” từ năm 199 – 2003 Hiện thị phần Chi nhánh Hưng Yên chiếm 70% thị phần toàn miền bắc 1.2.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ăn liền: Trộn Nguyên liệu Đóng gói, thùng Ép, cán Cắt Bỏ liệu Chiên Làm nguội (Nguồn: Phòng Kỹ thuật) 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên Sơ đồ 1.2 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng Yên Giám Đốc CN PGĐ CN Phòng Kinh doanh Phịng Marketing Phịng Kế tốn Phịng Hành Phịng Cơ điện Phòng Kế hoạch Xưởng sản xuất (Nguồn: Phòng tổ chức – hành chính) Phịng sản xuất Phịng Kỹ thuật Xưởng hoàn thành * Cơ cấu tổ chức công ty Bộ máy tổ chức công ty cấu theo mơ hình dạng trực tuyến chức Giữa phịng ban q trình hoạt động có phối kết hợp, tác động qua lại với để hồn thành mục tiêu chung cơng ty Mơ hình tổ chức máy Cơng ty gồm: + Giám Đốc, Phó giám đốc Chi nhánh + Các phịng ban chuyên môn nghiệp vụ + Các xưởng sản xuất * Chức phòng ban + Ban lãnh đạo công ty Giám đốc CN: người Tổng giám đốc Công ty uỷ quyền điều hành chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản suất kinh doanh chi nhánh Giám đốc CN có nhiệm vụ quản lí tồn diện kế hoạch, chiến lược, phát triển sản xuất kinh doanh; quản lý cơng tác tài kế toán, nguồn nhân lực, sở vật chất kỹ thuật… quan hệ hợp tác với quan hữu quan Phó giám đốc CN: người giám đốc uỷ quyền công tác điều hành hoạt động sản xuất cơng ty; có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác xây dựng chương trình, kế hoạch thiết kế, nghiên cứu sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm; tổ chức thực hoạt động sản xuất công ty Đồng thời phó giám đốc CN người kiêm đại diện lãnh đạo chất lượng mơi trường, có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc đạo việc xây dựng trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2000 + Phịng tổ chức - hành chính: Phịng tổ chức hành tham mưu giúp việc cho giám đốc CN, thực hai chức tổ chức nhân cơng tác hành quản trị - Về công tác tổ chức nhân sự: tổ chức thực hoạch định, kế hoạch hoá nguồn nhân lực, tiến hành tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, quản trị tiền lương, công tác quan hệ lao động, cơng tác phúc lợi, khen thưởng, an tồn bảo hộ lao động… - Về công tác quản trị hành chính: Tổ chức thực cơng tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, vấn đề thông tin liên lạc, an ninh trật tự, công tác vệ sinh công nghiệp, bếp ăn tập thể, công tác đời sống, văn hoá xã hội theo quy chế hoạt động công ty, pháp luật hành Thực chức đầu mối thông tin liên lạc công ty với Công ty CP ACECOOK Việt Nam với quan bên Chịu trách nhiệm tổ chức mua sắm, phân phối sử dụng quản lý, sửa chữa trang thiết bị, phương tiện dụng cụ để phục vụ cho cơng việc văn phịng nhà máy + Phịng Kế tốn: - Phịng kế tốn chịu trách nhiệm trước ban giám đốc công ty cơng tác kế tốn, giúp giám đốc cơng ty tổ chức, đạo thực cơng tác tài kế tốn - Trực tiếp thực cơng tác hạch toán, ghi chép phản ánh vận động tài sản, tiền vốn theo quy định nhà nước - Giúp ban giám đốc quản lý, giám sát, kiểm tra tồn hoạt động kinh tế tài công ty theo chế độ quy định nhà nước công ty - Tham mưu cho lãnh đạo công tác quản lý biện pháp sử dụng tiền vốn, nhằm mục đích đạt hiệu cao + Phịng kinh doanh: điều hành phịng kế tốn Là người thay mặt kế tốn trưởng giải cơng việc kế toán trưởng vắng mặt uỷ quyền Kế tốn tổng hợp: có trách nhiệm ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo tổng hợp định kỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin ban lãnh đạo công ty Tiến hành đối chiếu thường xuyên từ sổ tổng hợp đến sổ chi tiết kế toán viên để đảm bảo khớp số liệu phát kịp thời gian lận sai sót xảy trước lên báo cáo tài định kỳ tháng, quý, năm Tập hợp, theo dõi chi phí tính giá thành sản xuất + Kế tốn toán, thuế kiêm thủ quỹ: - Theo dõi chi tiết, kiểm tra, kiểm soát hồ sơ tạm ứng, tốn, tốn phịng ban, đơn vị, cán cơng nhân viên tồn cơng ty theo quy định tài cơng ty ban hành; - Lập bảng kê thuế để làm tính thuế phải nộp nhà nước; - Thu chi tiền mặt hàng ngày quỹ; - Quản lý quỹ tiền mặt két + Kế tốn vật tư, giá thành: có chức tổ chức, quản lí, thực tồn cơng tác kế tốn tài sản cố định, vật tư, hàng hố, cơng cụ, dụng cụ, thành phẩm cơng ty Kiểm tra kiểm sốt việc mua sắm, sử dụng vật tư, công cụ; lưu trữ hồ sơ theo quy định công ty, thực tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Kế tốn ngân hàng kiêm cơng nợ phải thu: Có nhiệm vụ theo dõi toàn phát sinh, số dư tài khoản tiền gửi ngân hàng, vay tổ chức tín dụng; làm chứng từ toán qua ngân hàng; làm chứng từ vay vốn theo dõi việc chuyển vốn toán cho khách hàng qua ngân hàng Đồng thời theo dõi tình hình nợ phải thu cơng ty thu hồi nợ cho cơng ty + Kế tốn tiền lương kiêm cơng nợ phải trả: - Tính tốn kiểm tra bảng lương hàng tháng, lương BHXH, toán BHXH, tiền ăn, trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định - Theo dõi, kiểm tra thực toàn nghiệp vụ công nợ phải trả cơng ty 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Chi nhánh Công ty CP ACECOOK Việt Nam Hưng n 2.2.1 Các sách kế tốn chung Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ 15/ 2006/QĐ - BTC Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 20/3/2006, áp dụng chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư ban hành kèm theo hướng dẫn việc thực chuẩn mực Các sách kế tốn áp dụng cơng ty sau: + Niên độ kế tốn: theo năm dương lịch, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm + Kỳ kế toán áp dụng quý + Đơn vị tiền tệ ghi chép VNĐ Đối với nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng Nhà nước cơng bố thời điểm hạch tốn + Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: cơng ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên + Phương pháp tính giá vật tư, thành phẩm xuất kho: phương pháp bình qn gia quyền + Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: tính theo phương pháp khấu trừ + Nguyên tắc ghi nhận khấu hao tài sản cố định: - Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu hao dường thẳng + Nguyên tắc ghi nhận chi phí vay: chi phí vay phân bổ ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh kỳ + Phương pháp phân bổ chi phí trả trước: phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ theo phương pháp đường thẳng + Nguyên tắc ghi nhận lợi nhuận chưa phân phối: lơi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tính đến thuế thu nhập doanh nghiệp hành thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác - Doanh thu hoạt động tài chính: tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác + Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại : chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành xác định sở thu nhập chịu thuế mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp năm hành 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo chế độ kế tốn hành Bộ Tài Các chứng từ áp dụng công ty tuân thủ theo quy định nhà nước, lập theo mẫu in sẵn Bộ Tài ban hành Các mẫu không bắt buộc, công ty thực theo hướng dẫn Bộ tài chính, xây dựng chứng từ tương đối hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Một số chứng từ điển hình cơng ty bao gồm: + Về kế toán vật tư: - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, - Biên kiểm nghiệm, thẻ kho, - Biên kiểm kê vật tư… + Về kế toán lao động tiền lương: - Quyết định tuyển dụng, đề bạt, hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán, biên lý hợp đồng… - Quyết định nghỉ việc… - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương BHXH - Bảng toán tiền lương làm thêm - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng toán tạm ứng… + Về kế toán toán: - Phiếu thu, phiếu chi, - Biên lai thu tiền, - Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị toán, - Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi… + Về kế toán mua hàng, bán hàng: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng… + Về kế toán tài sản cố định: - Biên giao nhận tài sản cố định; - Thẻ tài sản cố định; - Biên lý tài sản cố định; - Biên giao nhận tài sản cố định sửa chữa lớn hoàn thành;