Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần xi măng sài sơn

Trường Đại Học KT & QTKD hợp Chuyên ngành kế tốn tổng LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Sau Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế tập trung, bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận động theo chế thị trường quản lý Nhà nước Công đổi Đảng lãnh đạo tạo cho Việt Nam chuyển biến rõ rệt, gặp không khó khăn Hiện nay, Việt Nam nước phát triển, mà Đảng Nhà nước ln có sách đổi kinh tế để kinh tế nước ta hồ nhập với kinh tế khu vực giới Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, thị trường cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp phải xác định rõ sản xuất gì? sản xuất cho ai? sản xuất nào? Và tiêu thụ thị trường nào? Bởi Doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ hai q trình gắn bó chặt chẽ với Mục đích sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để tạo điều kiện tái sản xuất mở rộng Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất tiêu thụ Doanh nghiệp cần có biện pháp tổ chức, quản lý đẩy mạnh tiêu thụ mục tiêu quan trọng mang tính chiến lược cho tương lai Về tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết sản xuất kinh doanh, vấn đề chủ chốt công tác quản lý Doanh nghiệp, đáp ứng thơng tin xác, đầy đủ cho nhà quản lý đưa định đắn sản xuất việc tiêu thụ sản phẩm, đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế khách quan đó, em chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn” làm đề tài khố luận tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Từ việc tìm hiểu, nghiên cứu, đánh giá cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn, để phát SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn Từ đó, phải đề giải pháp nhằm hoàn thiện, khắc phục tồn Công ty PHẠM VI NGHIÊN CỨU 3.1 Phạm vi nội dung: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn 3.2 Phạm vi thời gian: - Thời gian thực tập từ ngày 2/1/2009 đến ngày 12/5/2009 - Số liệu nghiên cứu lấy năm 2006, 2007, 2008 tháng 1/2009 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4.1 Phương pháp thu thập thông tin: Đối với thu thập tài liệu tổng quan: Từ giáo trình kế tốn, số liệu cơng bố thư viện trường Đại học KT & QTKD Thái Nguyên Đối với thông tin đánh giá thực trạng Công ty: Thu thập số liệu phịng kế tốn, phịng hành tổng hợp, quan sát thực tế Công ty,… 4.2 Phương pháp hạch toán kế toán: - Phương pháp chứng từ - Phương pháp tài khoản kế toán - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán KẾT CẤU KHOÁ LUẬN Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn Chương III: Một số ý kiến nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Xi măng Sài Sơn SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD hợp Chuyên ngành kế tốn tổng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TRONG CÁC DOANG NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ q trình trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong q trình Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng cịn khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định hay giá thoả thuận [6.82] Theo đó, q trình tiêu thụ chia làm giai đoạn: - Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị mua, chưa phản ánh kết việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gửi chưa khẳng định thu tiền - Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Khi đó, q trình tiêu thụ hồn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh * Đặc điểm trình tiêu thụ: - Về mặt hành vi: Đó mua bán có thoả thuận - doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Có thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá từ doanh nghiệp sang cho khách hàng Sau bán hàng, quyền sở hữu sản SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp phẩm, hàng hoá chuyển cho người mua, người bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán 1.1.1.2 Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ số chênh lệch doanh thu với trị gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp.[5- 144] => Xác định kết tiêu thụ việc so sánh chi phí bỏ (Gía vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí QLDN) thu nhập đạt trình sản xuất kinh doanh Nếu thu nhập lớn chi phí kết lãi ngược lại Việc xác định kết tiêu thụ thường tiến hành vào cuối kỳ hạch tốn tháng, q hay năm, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp KÕt tiêu thụ = Doanh thu bán hàng Giá vốn hàng bán - Chi phí Chi phí quản bán lý doanh hµng nghiƯp 1.1.2 Vai trị tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm khâu việc kết thúc chu trình sản xuất kinh doanh để tái sản xuất mở rộng Các DN tiêu thụ sản phẩm có điều kiện để thu hồi vốn tiếp tục trình sản xuất kinh doanh Xác định xác doanh thu tiêu thụ hàng hố sở để đánh giá tiêu Kinh tế - Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Đối với người tiêu dùng, việc tiêu thụ sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá thực xác định mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian, phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Như vậy, tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội Tiêu thụ góp phần điều hồ cân sản xuất tiêu dùng, nhu cầu tiêu dùng khả toán, điều kiện đảm bảo phát SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp triển cân đối ngành, vùng kinh tế quốc dân Hay q trình tiêu thụ cịn tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Việc tiêu thụ hàng hố mà tổ chức tốt, thơng suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh chóng, đồng vốn ln chuyển nhanh Kinh doanh có lãi DN có điều kiện mở rộng thị trường, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân Tiêu thụ sản phẩm điều kiện vô quan trọng để DN đứng vững thị trường Do đó, cơng tác bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thường xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng, dự trữ, bán hàng, toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh xác 1.1.3 Các phương thức tiêu thụ thủ tục chứng từ tiêu thụ 1.1.3.1 Phương thức bán buôn: * Bán buôn vận chuyển thẳng: Là cách thức hàng (sản phẩm) bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp từ bến cảng nhà ga không qua kho Công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phương thức bán hàng tiết kiệm giảm chi phí lưu thơng, tăng nhanh vận động hàng hố Nhưng phương thức áp dụng trường hợp cung ứng hàng hố có kế hoạch, khối luợng hàng hố lớn, hàng bán không cần phân loại, chọn lọc, bao gói; Thường áp dụng với DN thương mại * Bán bn hàng qua kho: Là hình thức bán hàng mà hàng (sản phẩm) đưa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho tiến hành hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức bên bán xuất kho để giao cho bên mua địa điểm người mua qui định hợp đồng kinh tế hai bên phương tiện vận tải tự có thuê SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chun ngành kế tốn tổng hợp ngồi Hàng (sản phẩm) vận chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng, vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng gửi chưa phải bán mà thuộc quyền sở hữu DN Hàng gửi xác định tiêu thụ bên mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng áp dụng phổ biến đơn vị bán bn có uy tín, có khả chủ động chuyển hàng, tổ chức vận chuyển hợp lý, tiết kiệm Chứng từ lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá - Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán, số hàng coi tiêu thụ chuyển quyền sở hữu Việc tốn tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên 1.1.3.2 Phương thức bán lẻ: bao gồm hai phương thức sau: * Phương thức tiêu thụ thu tiền tập trung: Là phương thức tiêu thụ mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn phiếu thu tiền khách hàng Khách hàng cầm hoá đơn phiếu thu tiền đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao trả lại hoá đơn, phiếu thu cho nhân viên bán hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, nhân viên bán hàng vào số hàng giao theo hoá đơn phiếu thu thu lại kiểm kê hàng hố cịn lại cuối ca, cuối ngày để xác định hàng hoá giao, lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa hay thiếu tiền hàng Do việc tách rời người bán người thu tiền tránh sai sót, mát hàng tiền Người bán giao hàng nên tránh nhầm lẫn tiền hàng q trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Tuy nhiên, hình thức gây phiền hà cho khách hàng nên áp dụng với mặt hàng có giá trị cao * Phương thức tiêu thụ thu tiền trực tiếp: Là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong phương thức nhân viên bán hàng người chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lượng hàng nhận bán nhân viên bán hàng phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức tính: Luợng hàng bán Lượng hàng = cịn lại đầu Lượng hàng + nhận trong Sau lập báo cáo bán hàng: ngày Lượng hàng - lại cuối ngày Tổng doanh số bán = Tổng lượng bán * Gía bán Chứng từ giấy nộp tiền báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng lập Phương thức áp dụng phổ biến Cơng ty thương mại bán lẻ tiết kiệm lao động, khách mua hàng thuận tiện khơng quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực, tiền,… 1.1.3.3 Phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức bán hàng mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp trả chậm: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải trả thêm lãi trả tiền chậm SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp Theo phương thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao gọi tiêu thụ 1.1.3.5 Phương thức đặt hàng: Theo phương thức này, Doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận nhà khách hàng chi phí vận chuyển khách hàng chi trả Vì vậy, phương thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ 1.1.4 Phương pháp xác định kết tiêu thụ: 1.1.4.1 Các yếu tố cấu thành việc xác định kết tiêu thụ a/ Doanh thu tiêu thụ: Là tổng giá trị thực việc tiêu thụ hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng * Thời điểm xác định doanh thu tiêu thụ phải tuân theo nguyên tắc sau: - Tiêu thụ sản phẩm thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt: xuất hàng cho người mua thực toán với người mua Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu thu nhập khác”, doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: [1- 223] +Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; + Người bán khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Thời điểm ghi nhận doanh thu quan trọng cho việc tính tốn xác kết tiêu thụ DN kỳ kế toán phản ánh trung thực tình hình tài DN báo cáo tài * Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế Doanh thu tiêu thụ toàn tiền bán hàng, SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD Chuyên ngành kế toán tổng hợp tiền cung ứng dịch vụ (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng * Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu tiêu thụ tồn tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ (đã có thuế GTGT) bao gồm phụ thu, phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà sở kinh doanh hưởng - Doanh thu số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ (giảm giá, hàng bán bị trả lại), thuế xuất thuế tiêu thụ đặc biêt b/ Các khoản giảm trừ - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hoá phẩm chất, không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế [2- 421] - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại, quy cách [2- 419] - Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà DN giảm trừ toán cho người mua hàng việc người mua mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại [2- 417] - Thuế Tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất c/ Gía vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ [2-448] Trị giá hàng xuất bán xác định theo phương pháp sau: * Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán kỳ tính theo giá trị bình qn (Bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hay bình quân sau lần nhập): SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Trường Đại Học KT & QTKD hợp Trị giá thực tế hàng xuất kho Chuyên ngành kế toán tổng = Số lượng hàng * xuất kho Gía đơn vị bình qn - Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, đến cuối kỳ tính trị giá vốn hàng xuất kho kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ doanh nghiệp mà kế toán vào giá nhập, lượng sản phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kỳ để tính giá đơn vị bình quân Trị giá thực tế sản phẩm Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = + tồn kho ĐK Số lượng sản phẩm tồn + kho ĐK Trị giá thực tế sản phẩm nhập kho TK Số lượng sản phẩm nhập kho TK - Phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập: Sau lần nhập thành phẩm, kế toán phải xác định lại giá trị thực sản phẩm tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất kho theo cơng thức: Trị giá thực tế sản phẩm tồn kho sau lần Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = nhập Số lượng sản phẩm thực tế tồn kho sau lần nhập * Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, số lượng hàng nhập trước xuất kho trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số lượng hàng xuất * Phương pháp nhập sau - xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, số lượng hàng nhập cuối xuất trước Phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát * Phương pháp trực tiếp (Phương pháp giá thực tế đích danh): Theo phương pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho xác định giá trị theo đơn hay lô hàng giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng (trừ trường hợp điều chỉnh) Khi xuất hàng hố tính theo SVTH: Nguyễn Thị Thuý GVHD: Th.S Đàm Phương Lan