Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty xdcn hà nội

Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời nói đầu Trong năm qua, theo đờng lối đổi Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X Nền kinh tế nớc ta có tốc độ tăng trởng nhanh bắt ®Çu cã tÝch l, ®ång thêi chóng ta cịng thu hút đợc nguồn vốn đầu t lớn từ nớc Nền kinh tế nớc ta dần tăng tốc để đạt đến kinh tế thị trờng theo định hớng xà hội chủ nghĩa Điều đồng nghĩa với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng phải cạnh tranh ngày khốc liệt chế thị trờng nay, nhằm khẳng định vị trí thơng trờng Cạnh tranh doanh nghiệp thể việc không ngừng đa sản phẩm cải tiến chất lợng mẫu mà phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, hay áp dụng công nghệ ,vật liệu Nhất nghành đòi hỏi thời gian thi công kéo dài, vốn đầu t lớn, nơi thi công thờng trời, tiến độ thi công chịu ảnh hởng thời tiết nh nghành xây dựng việc sử dụng vốn cách có hiệu lại khó khăn Chính để tồn cạnh tranh thơng trờng, doanh nghiệp nghành xây dựng phải nắm vững định hớng đảng sử dụng vốn hiệu mà phải khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí trình sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm tăng tính cạnh tranh sức sống lâu dài cho sản phẩm Để đạt đợc hiệu cao công việc đòi hỏi công ty cần thực hàng loạt biện pháp tổ chức quản lý Trong việc tổ chức hoạt động phòng kế toán quan trọng cần phải nắm rõ tình hình tiêu thụ , tồn kho sản phẩm việc sử dụng NVL vào công trình nh cho hợp lý Do ta phải quản lý cách tổng hợp tất quy trình có hiệu mà lại mang lại đợc nhiều thuận lợi cho công ty Qua ta nắm bắt đợc phơng pháp kinh doanh phù hợp có hiệu có biện pháp điều chỉnh thích hợp cho công ty Qua tìm hiểu lý luận nhận thức đợc tầm quan vấn đề Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo: Dơng Văn Huyên bác, công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội đà giúp em hiểu rõ tầm quan trọng cần thiết kế toán tổng hợp Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp phần i giới thiệu tổng quan đơn vị I Quá trình hình thành phát triển Công ty xây dựng công nghiệp đà khởi đầu công trờng 105 trực thuộc cục xây dựng Hà Nội Theo định ngày 15 tháng 01 năm 1960 với số cán công nhân viên có 300 ngời nhng với tâm vợt bậc toàn thể cbcnv đơn vị công trờng đà bớc lên năm tháng oanh liệt nhng đầy tự hào đất nớc việt nam nói chung thủ đô Hà Nội nói riêng Đợc quan tâm lÃnh đạo cục xây dựng Hà nội với phấn đấu toàn thể CBCNV đơn vị, công trờng 105 đà thành lập công ty xây dựng số vào năm 1970 sau công ty xây dựng số Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo định số 25 UB/XDCN vào ngày 06 tháng 02 năm 1970 uỷ ban hành Hà Nội đến năm 1972 đà xát nhập với công trờng 108 phận công trờng thuộc công ty 104 thành lập lên công ty xây lắp công nghiệp theo định số 127/ TCCQ ngày 21 tháng 01 năm 1972 uỷ ban hành thành phố Hà Nội để làm tốt công tác chuyên môn nghành xây dựng vào tháng 10 năm 1972 công ty xây lắp công nghiệp đà đợc tách phận lắp máy điện nớc công ty để thành lập công ty điện nớc lắp mắy thức đổi tên công ty xây dựng công nghiệp theo định số 1016/QĐ-TCCQ vào ngày 28 tháng 10 năm 1972 uỷ ban hành Hà Nội Căn định số 617/QĐUB ngày 13 tháng 02 năm 1993 uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cho phép đợc thành lập công ty xây dựng công nghiệp trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội đợc giữ nguyên tên gọi ngày Trụ sở công ty đóng số 166 Hång Mai – quËn Hai Bµ Trng – thµnh phố Hà Nội Trong 40 năm qua, Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đà đóng góp thành tích công trình lớn có chất lợng cao đạt huy chơng vàng mang lại hiƯu qu¶ kinh tÕ x· héi to lín thĨ nh : Lăng Bác Hồ, Bu điện bờ Hồ, trụ sở UBND thành phố Hà Nội, nhà thi đấu TDTT trịnh Hoài Đức, nhà máy nớc yên phụ, nhà máy nớc Ngọc Hà, nhà máy nớc Mai Dịch, Chợ Hôm, Chợ Đồng Xuân Bắc qua, viện tin học, viện vật lý, nhà làm việc nhà máy đèn hình ORION-HANEL, nhà máy sữa Hà Nội, nhà máy lắp ráp ôtô VIĐAMCO, sân vận động Hà Nội gần cung thể thao Quần Ngựa, khu đô thị Trung Yên , khu di dân N02 Cầu Giấy, trụ sở tiếp công dân UBND thành phố 34 Thái Tổ Mét sè chØ tiªu kinh tÕ thĨ hiƯn sù trởng thành phát triển công ty Chỉ tiêu Vốn chủ sở hữu Doanh thu Lợi nhuận Nộp Ngân sách Tiền lơng bình quân / ngời Chất lợng sản phẩm ĐVT Tr.đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Tỷ đồng Năm 1998 8.541 20 1.216 2.150 Năm 1999 9.698 22 2.060 2.554 Năm 2000 13.713 29,021 3.647 3.833 Năm 2001 15.521 39,919 2.968 1.960 Năm 2002 17.517 50,715 2.563 2.133 Ngàn đồng 564.000 600.000 650.000 782.000 929.000 Đạt HCV Đăng kí thực Đạt HCV iso-9001 Đạt HCV Đợc cấp CTCN iso - 9001 Trờng công nghệ kinh tế ®èi ngäai B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp C¸c chØ tiêu chất lợng đạt đợc Trong hoạt động sản xuất Công Ty đà đặt ba mục tiêu lớn bao trùm lên tiêu khác là: Việc làm thu nhập - đóng góp vào ngân sách Mặc dù có nhiều khó khăn nhng tâm cao độ trí đồng lòng toàn thể CBCNV Công Ty, tiêu kinh tế công Ty có xu hớng lên cách vững Với lòng tâm toàn thể CBCNV đơn vị đến năm 2002 Công Ty đà đợc công nhận thức đạt TCVN Iso – 9001: 2000/Iso 9001:2000 trung t©m chøng nhËn phù hợp tiêu chuẩn QUACERT Tổng Cục Tiêu Chuẩn Đo Lờng Chất Lợng cấp, đánh dấu bớc ngoặt đáng kể Công Ty Công Ty tiếp tục nghiên cứu , triển khai hệ thống chất lợng quản lý toàn diện TQM, hệ thống quản lý môi trờng Iso 14000 sẵn sàng nghành xây dựng Hà Nội bớc vào thị trờng mở (AFTA) ASEAN Công Ty Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội đợc nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng ba (năm1968, 1975, 1987) Huân chơng lao động hạng nhì (năm 1985) Huân chơng chiến công hạng ba(năm 1996) Huân chơng lao động hạng (năm 2000) Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp II Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chøc s¶n xt kinh doanh Víi giÊy phÐp kinh doanh số 108083 ngày 17 tháng 04 năm 1993 trọng tµi kinh tÕ thµnh Hµ Néi vµ chøng chØ hành nghề xây dựng số 277BXD/CSXD ngày 12 tháng 07 năm1997 xây dựng cấp cấu ngành nghề, loại hình sản xuất kinh doanh công ty bao gồm : - Xây dựng công trình đặc biệt nh chông phóng sạ ,chống ăn mòn, silô, bunke, vỏ mỏng, ống khói, hồ hơi, bể ngầm, tháp nớc - Xây dựng sở kỹ thuận hạ tầng khu chế xuất, dân c, thành phố, công trình lâm nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, thơng nghiệp, TDTT vui chơi giải trí địa bàn nớc nớc, đáp ứng tối đa yêu cầu khách hàng - Sản xuất gia công loại kết cấu thép bê tông cốt thép cửa gỗ vật liệu hoàn thiện - Cung ứng loại vật liệu xây dựmg, trang trí nội thất - Cho thuê loại máy móc, thiết bị giới phơng tiện vận tải - Nhận liên doanh liên kết với tổ chức kinh tế nớc để đầu t xây dựng công trình, làm tổng thầu giải thủ tục xây dựng từ A đến Z Công ty thực trách nhiệm bảo hành công trình theo chế độ hành Công ty Xây Dựng Công Nghiệp đà thực tốt hoạt động phạm vi đợc phép theo giấy đăng ký kinh doanh mà ngày 04 tháng 06 năm 2001 Công ty Xây Dựng Công Nghiệp lại đợc UBND thành phố Hà Nội định việc bổ sung nhiệm vụ cho công ty theo định số 3147/QĐ- UB cho phép kinh doanh thêm số lĩnh vực sau : - Xây dựng lắp đặt công trình : Giao thông, lâm nghiệp, thuỷ lợi, thơng nghiệp, TDTT vui chơi giải trí - Kinh doanh nhập máy móc, thiết bị vật t để phục vụ chuyên nghành xây dựng - T vấn cho chủ đầu t nớc lĩnh vực: Lập dự án, quản lý tổ chức thực dự án - Kinh doanh kho bÃi, đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm quy trình công nghệ phục vụ cho xây lắp công ty Thiết bị máy móc công ty đợc trang bị xí nghiệp, đội xởng xây dựng đội máy bao gồm: 115 chủng loại xe máy chia thành hai nhóm: - Nhóm máy thi công gồm loại máy: cần cẩu tháp hệ mới, cần cẩu tải trọng > 15 tấn, máy ủi, máy lu 12 EX160 máy đào HITACHI( Nhật), máy phát điện đời ITALIA, máy phát hàn, máy trộn bê tông, máy trộn vữa, đầm dùi, đầm bàn, máy khoan phá bê tông, máy mài, máy ca vòng CD, dàn máy đại gia công chế biến gỗ, máy hàn, máy bơm nớc, máy vận thăng đa vật liệu lên cao 30- 40 m, máy đo đạc, máy ép cọc 30 120 Các loại máy có đủ khả thi công giới công trình có địa hình chiều cao khác - Nhóm ôtô phơng tiện vận tải: gồm loại ôtô tải sơmo- rơmoóc, xe container, xe ôtô với tổng trọng lợng vận tải 120 tấn, xe có tải trọng từ 4- 15 chạy xăng điêzen có khả loại đờng chở loại hàng - Ngoài lực thiết bị xe máy công ty, công ty xây dựng công nghiệp Hà Nội liên kết với số đơn vị bạn thành phố đơn vị thi công xây dựng nớc đầu t để có khả đáp ứng máy móc nh: máy thi công hệ thống cọc nhồi có yêu cầu độ sâu đờng kính lớn cho công trình nhà cao tầng, bê tông tơi, bơm bê tông Các xởng gia công - Xởng gia công cấu kiện thép : có đầy đủ máy gia công nh máy đột dật vạn năng, máy tiện, máy uốn thép, máy khoan, máy cắt mài, máy hàn Mặt nhà xởng 1200m2 có đầy đủ đội ngũ thợ lành nghề, năm xởng gia công lắp đặt từ 500 600 kết cấu thép, gia công đợc kết cấu thép phức tạp nh giàn thép nhịp 32 m, dầm thép loại, đờng hàn đảm bảo chất lợng đà đợc kiểm tra siêu âm rơnghen - Với xởng gia công mộc: đợc tập chung xởng có diện tích 1500m2 rải rác công trình thi công đợc trang bị đầy đủ máy móc gia công chế biến gỗ đời đại có đội ngũ thợ mộc giỏi năm sản xuất từ 3500-4000 m2 cửa chế biến gỗ thành phẩm từ 550-600m gỗ/năm Có đủ khả hoàn thiện công trình đòi hỏi kỹ thuật cao sản xuất hàng mộc nội thất đạt chất lợng cao Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thùc tËp tèt nghiƯp - Xëng gia c«ng cÊu kiƯn bê tông đúc sẵn : loại cấu kiện cọc bê tông với kích cỡ theo yêu cầu thiết kế, cấu kiện bê tông định hình nh : panel, tấm, ống cống theo yêu cầu kỹ thuật thiết kế Tổ chức xây lắp Sản phẩm xây dựng công trình có quy mô lớn kết cấu phức tạp mang tính chất đơn thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng lâu dài với quy mô lớn, sản phẩm xây dựng đòi hỏi khối lợng lớn quy mô chủng loại yếu tố đầu vào với thời gian sản xuất lâu dài sản phẩm xây dựng đòi hỏi phải có kế hoạch tháng, quý, năm (nh kế hoạch kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính) doanh nghiệp thay đổi với sản phẩm có thời gian xây dựng từ năm trở lên Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch toán nghành quản lý khác với nghành khác chỗ : sản phẩm xây dựng phải lập dự toán (dự toán thống kê, dự toán thi công) trình dự toán phải so sánh với dự toán phải lấy dự toán làm thớc đo, sản phẩm xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán tức giá đợc bên chủ đầu t thông qua đấu thầu công trình thuộc nguồn vốn thành phần kinh tế nớc nớc Bộ Xây Dựng ban hành theo thời kỳ công trình thuộc ngân sách nhà nớc Do sản phẩm xây dựng có quy mô lớn thời gian sản xuất dài, xây dựng xong công trình bàn giao toán lần nh cách mua bán hàng hoá bình thờng khác mà phải nghiệm thu tạm ứng vốn phần theo phiếu giá Sản phẩm xây dựng cố định mơi sản xuất chịu ảnh hởng địa phơng đặt sản phẩm Hơn điều kiện sản xuất phải di truyền theo địa điểm đặt sản phẩm, đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng hoạch toán tài sản vật t phức tạp dễ mát h hỏng Thời gian sử dụng sản phẩm xây dựng lâu dài đòi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toán cho việc ghi chép phải xác, chất lợng công trình phải đảm bảo thiết kế dự toán Tổ chức thi công xây lắp trờng công việc phức tạp đòi hỏi ngời cán phải có lực kỹ thuật lực quản lý khối lợng công việc nhng có nhiều loại thợ phơng tiện xe máy tham Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp gia, nên viƯc tỉ chøc theo dâi ghi chÐp, tiªu hao vËt t, nhân lực gặp khó khăn, khó cân đo đong đếm, công trình lại xa * Cơ cấu tổ chức máy quản lý LÃnh đạo chung toàn doanh nghiệp đại diện hợp pháp toàn doanh nghiệp trớc pháp luật công ty xây dựng công nghiệp tổ chức máy nh sau : Đứng đầu giám đốc công ty giữ vai trò đại diện cho quyền lợi CBCNV công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc : phó giám đốc phụ trách quản lý kinh doanh , phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, phó giám đốc phụ trách riêng phần liên doanh Giúp việc cho ban lÃnh đạo công ty gồm năm phòng ban xí nghiệp đội, xởng trực thuộc công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lí công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc sản xuất Phòng KHTH XNXD I Phßng KTCL XNXD II XNXD VII Phßng dù án XNXD III Đội xe máy Phó giám đốc liên doanh Phòng TCHC Phòng tài vụ XNXD IV Đội điện níc BQL dù ¸n XNXD V XNXD VI Xëng méc Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ghi : - Đờng liền : Sơ đồ tổ chức công ty - Đờng đứt : sơ đồ tổ chức hệ thống quản lý chất lợng * Phó giám đốc công ty: phụ trách chung lÃnh đạo điều hành toàm diện hoạt dộng XSKD côn g ty công tác đảng đồng thời trực tiếp đề chủ trơng để thông qua mặt hoạt động sau: + Trực tiếp phụ trách công tác trị t tởng tổ chức cán bộ, tổ chức máy hoạt động doanh nghiệp + Công tác tài tiền tệ, kinh tế tổng hợp vấn đề lớn đột xuất + Phơng pháp kế toán, sản xuất kinh doanh, hợp đồng kinh tế chủ đầu t dự án + Hợp tác đầu t, liên doanh liên kết kinh tế * Phó giám đốc công ty: Phụ trách công tác điều hành sản xuất công ty, công tác đoàn thể, trực tiếp đạo thực công tác sau: + Công tác kỹ thuật, chất lợng, bảo hộ lao động , khoa học kỹ thuật, công nghệ môi trờng + Công tác hợp đồng, gia công đặt hàng bán sản phẩm, bán thành phẩm, thuê mợn thiết bị phục vụ thi công + Công tác quản lý kinh doanh xe máy, công cụ lao động sản xuất, nghiên cứu đề xuất phơng án đầu t đổi thiết bị công nghệ + Công tác đấu thầu, chọn thầu, nghiệm thu + Công tác xây dựng nội bộ, công tác t vấn đầu t + Công tác phòng chống bÃo lụt, cháy nổ + Đợc giám đốc công ty uỷ quyền thay mặt giám đốc điều hành công ty giám đốc công ty vắng dài ngày + Trực tiếp phụ trách phòng: kỹ thuật, kế hoạch tổng hợp đơn vị XNXD2, XNXD3, XNXD6, đội xe máy, xởng mộc Trờng công nghệ kinh tế đối ngọai Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Phó giám đốc công ty: kiêm trởng phong tổ chức hành tiền lơng tổ trởng quan văn phòng công ty phụ trách mặt công tác sau: + Công tác lao động tiền lơng, đời sống ký hợp đồng lao động theo phân cấp đợc giao, công tác hành quản trị, bảo vệ an toàn an ninh quốc phòng, dân quân tự vệ +Trực tiếp phụ trách phòng TCHC các đơn vị XNXD4, XNXD7, đội điện nớc văn phòng công ty * Phó giám đốc công ty: Phụ trách tiếp nhận tổng hợp định kỳ kinh nghiệm quản lý điều hành +Tham gia quản lý kinh doanh có hiệu khu công nghiệp +Phụ trách cán công ty đợc cử làm viêc khu công nghiệp nội * Phòng kế hoạch tổng hợp: phòng chuyên môn có chức tham mu cho giám đốc công ty tổ chức triển khai, đạo chịu trách nhiệm công tác tiếp thị,đấu thầu, giao kết hợp đồng kinh tế, kế hoạch thực tiêu, bàn giao lý hợp đồng, thu hồi vốn, toán công trình thực việc quản lý thu mua sử dụng vật t hòng chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty * Phòng tài vụ : Tham mu cho giám đốc công ty tổ chức lập kế hoạch triển khai thực pháp lệnh kế toán thống kê báo cáo xử lý thông tin để hoạch toán kinh tế theo tổ chức hoạt động công ty đồng thời kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài công ty theo pháp luật chịu trách nhiệm chịu đạo trực tiếp giám đốc công ty thực đôn đốc đơn vị cá nhân thực công tác tài kế toán thống kê hạch toán phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế với quy chế công ty chế độ sách, pháp luật nhà nớc đề * Phòng phát triển đầu t dự án : Phòng chịu trách nhiệm việc tham mu công việc công đoạn việc lập dự án đẻ đợc phê duyệt đàm phán lập hồ sơ để tiến hành tham gia đáu thầu nhận thầu hoàn thành bàn giao,thu hồi vốn, toán công trình có đối tác nớc ký hợp đồng liên doanh theo dõi quản lý hoạt động hiệu liên doanh đối tác nớc * Phòng kỹ thuật: Là phòng chuyên ôn có chức tham mu cho giám đốc công ty tổ chức, triển khai đôn đốc, đạo chịu trách nhiệm