Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương tại Công ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng - Theo độ tuổi: Công ty phân chia lao động theo 3 mức tuổi: + Trên 18 tuổi và dưới 25 tuổi chiếm tỷ trọng lớn là 80% tương ứng với 2000 lao động + Trên 25 tuổi và dưới 40 tuổi chiếm tỷ trọng là 15% tương ứng với 375 lao động + Trên 40 tuổi và dưới 50 tuổi chiếm tỷ trọng 5% tương ứng với 125 lao động Sở dĩ có cơ cấu lao động như trên là do đặc tính công viêc của công ty nên tỷ trọng lao động dưới 25 tuổi luôn cao nhất vì đó là độ tuổi có sức khỏe tốt giúp đảm bảo công việc tốt nhất. - Theo trình độ văn hóa: lao động trong công ty đối với các lao động gián tiếp sản xuất ra sản phẩm đó là các lao động làm việc ở văn phòng thì họ đều là lao động được đào tạo căn bản trình độ cao đẳng, đại học. Tuy nhiên các lao động trực tiếp sản xuất thì chia ra làm 2 loại đó là lao động được đào tạo chính quy và các lao động phổ thông đều tốt nghiệp cấp 3 trở lên. - Theo trình độ chuyên môn: là trình độ của lao động làm việc qua đào tạo chính quy hay không. Đối với lao động văn phòng thì toàn bộ đều có trình độ chuyên môn nhất định, còn với lao động sản xuất thì chỉ 50% số lao động là được đào tạo chính quy qua trường lớp còn lại 50% là lao động phổ thông chỉ được đào tạo tại công ty nhưng vẫn có thể làm tốt công việc của mình được giao. Hàng quý công ty đều có các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho các lao động phổ thông chưa qua đào tạo chính quy. - Theo trình độ tay nghề: đây là trình độ có được do gắn bó lâu năm với công việc, đối với lao động sản xuất thì chia làm các bậc thợ sau: + Bậc 1: thời gian làm việc từ 5 đến 10 năm chiếm tỷ trọng 30% đó là các lao động có thời gian làm việc gắn bó với công ty nhiều năm và có nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề do đó cũng cao nhât. + Bậc 2: thời gian làm việc từ 2 đến dưới 5 năm chiếm tỷ trọng 50% trình độ tay nghề cũng được coi là tương đối cao + Bậc 3: còn lại là các công nhân mới vào làm việc cho tới dưới 2 năm, đây là các lao động mới được tuyển và có thời gian làm việc chưa lâu do đó trình độ tay nghề còn khá non nớt cần được bổ trợ nhiều. Phân theo bậc lương này giúp cho việc trả lương, thưởng cho người lao động thông qua trình độ tay nghề. 1.2. Các hình thức trả lương của Công ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng 1.2.1. Chế độ tiền lươngViệc vận dụng chế độ tiền lương phù hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động , kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động. * Chế độ tiền lương cấp bậc: là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân. Tiền lương cấp bậc được xây dựng dựa trên số lượng và chất lượng lao động. Có thể nói rằng chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động , so sánh chất lượng lao động trong các ngành nghề khác nhau và trong từng ngành nghề. Đồng thời nó có thể so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường. Chế độ tiền lương cấp bậc có giá trị rất tích cực nó điều chỉnh tiền lương giữa các ngành nghề một cách hợp lý, nó cũng giảm bớt được tính chất bình quân trong việc trả lương, thực hiện triệt để quan niệm phân phối theo lao động. Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm 3 yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật. - Thang lương là bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương giữa các công nhân cùng nghề hoặc nhóm nghề giống nhau theo trình độ cấp bậc của họ. Mỗi thang lương gồm một số các bậc lương và các hệ số phù hợp với bậc lương đó. Hệ số này nhà nước quy định và ban hành.
LỜI MỞ ĐẦU Trong tình hình kinh tế nay, kinh thế giới kinh tế Việt Nam nói chung đối mặt với nhiều thách thức khó khăn chung Để đối mặt với vấn đề doanh nghiệp Việt Nam cần quan tâm tới nhiều vấn đề Lao động yếu tố quan trọng sản xuất sản phẩm Nhất tình hình kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng lao động Để có lao động nhân tố vơ quan trọng “tiền lương” Tiền lương phận sản phẩm xã hội, khởi đầu trình tái sản xuất xã hội Vì vậy, việc phân bổ hạch tốn xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng đó, q trình thực tập tìm hiểu Cơng ty TNHH Dệt may Hồng Dũng em sâu vào tìm hiểu chuyên đề “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dệt may Hồng Dũng” Chuyên đề em sâu vào việc tìm hiểu quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, cách thức trả lương cho người lao động Nội dung chuyên đề gồm có phần sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Dệt may Hồng Dũng Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trich theo lương Công ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng Do thời gian thực tập ngắn trình độ kiến thức kinh nghiệm em hạn chế chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót mong thầy khoa kế toán trường đại học Kinh tế quốc dân đặc biệt PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh cho em ý kiến chun đề để hồn thiện Em xinh chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày ….tháng… năm CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH DỆT MAY HOÀNG DŨNG 1.1 Đặc điểm lao động Công ty * Số lượng lao động: Công ty TNHH Dệt may Hồng Dũng cơng ty sản xuất có quy mơ tương đối lớn ngày có xu hướng tăng quy mơ sản xuất nên lượng lao động công ty liên tục tăng, chủ yếu tăng công nhân sản xuất sản phẩm Nói đến lao động cơng ty phần lớn lao động sản xuất sản phẩm Theo số liệu công ty cung cấp thời điểm tháng năm 2013 số lượng lao động sản xuất cơng ty đạt tới 2500 lao động, chưa kể tới lao động máy quản lý lên tới 100 lao động * Tính chất lao động Quy mô lao động công ty đảm bảo lao động cơng ty có tính chất ổn định từ lao động máy quản lý lao động sản xuất Có điều cơng ty có chế độ tiền lương tương đối hợp lý cộng thêm chế độ liên quan tới người lao động đảm bảo * Phân loại lao động công ty: Lao động sản xuất chiếm tỷ trọng lớn đề cập tới lao động sản xuất - Theo giới tính: ngành dệt may ngành có tỷ trọng lao động nữ tương đối cao tính chất cơng việc địi hỏi tỷ mỉ, cẩn thận nhiều hơn, lao động nam chủ yếu làm bên kỹ thuật nhiều Công ty TNHH Dệt may Hồng Dũng có tỷ trọng lao động nữ chiếm 90% tức 2250 lao động nữ, lao động nam giới chiếm 10% lại tương ứng với 250 lao động chủ yếu làm bên kỹ thuật, bảo dưỡng máy móc… - Theo độ tuổi: Cơng ty phân chia lao động theo mức tuổi: + Trên 18 tuổi 25 tuổi chiếm tỷ trọng lớn 80% tương ứng với 2000 lao động + Trên 25 tuổi 40 tuổi chiếm tỷ trọng 15% tương ứng với 375 lao động + Trên 40 tuổi 50 tuổi chiếm tỷ trọng 5% tương ứng với 125 lao động Sở dĩ có cấu lao động đặc tính cơng viêc cơng ty nên tỷ trọng lao động 25 tuổi cao độ tuổi có sức khỏe tốt giúp đảm bảo công việc tốt - Theo trình độ văn hóa: lao động cơng ty lao động gián tiếp sản xuất sản phẩm lao động làm việc văn phịng họ lao động đào tạo trình độ cao đẳng, đại học Tuy nhiên lao động trực tiếp sản xuất chia làm loại lao động đào tạo quy lao động phổ thơng tốt nghiệp cấp trở lên - Theo trình độ chuyên mơn: trình độ lao động làm việc qua đào tạo quy hay khơng Đối với lao động văn phịng tồn có trình độ chun mơn định, cịn với lao động sản xuất 50% số lao động đào tạo quy qua trường lớp lại 50% lao động phổ thông đào tạo công ty làm tốt cơng việc giao Hàng q cơng ty có lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho lao động phổ thơng chưa qua đào tạo quy - Theo trình độ tay nghề: trình độ có gắn bó lâu năm với cơng việc, lao động sản xuất chia làm bậc thợ sau: + Bậc 1: thời gian làm việc từ đến 10 năm chiếm tỷ trọng 30% lao động có thời gian làm việc gắn bó với cơng ty nhiều năm có nhiều kinh nghiệm, trình độ tay nghề cao nhât + Bậc 2: thời gian làm việc từ đến năm chiếm tỷ trọng 50% trình độ tay nghề coi tương đối cao + Bậc 3: cịn lại cơng nhân vào làm việc năm, lao động tuyển có thời gian làm việc chưa lâu trình độ tay nghề cịn non nớt cần bổ trợ nhiều Phân theo bậc lương giúp cho việc trả lương, thưởng cho người lao động thơng qua trình độ tay nghề 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Dệt may Hoàng Dũng 1.2.1 Chế độ tiền lươngViệc vận dụng chế độ tiền lương phù hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động , kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động * Chế độ tiền lương cấp bậc: chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng chất lượng lao động Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động , so sánh chất lượng lao động ngành nghề khác ngành nghề Đồng thời so sánh điều kiện làm việc nặng nhọc, có hại cho sức khỏe với điều kiện lao động bình thường Chế độ tiền lương cấp bậc có giá trị tích cực điều chỉnh tiền lương ngành nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình qn việc trả lương, thực triệt để quan niệm phân phối theo lao động Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, mức lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật - Thang lương bảng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhóm nghề giống theo trình độ cấp bậc họ Mỗi thang lương gồm số bậc lương hệ số phù hợp với bậc lương Hệ số nhà nước quy định ban hành - Mức lương hệ số tiền tệ trả cho người lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp vói bậc thang lương Chỉ lương bậc quy định rõ lương bậc cao tính cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số lương bậc phải tìm, mức lương bậc theo quy định phải lớn mức lương tối thiểu Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định mức lương tối thiểu áp dụng 1.050.000đ, mức lương tối thiểu thay đổi Cơng ty phải cập nhật tính lương theo mức lương tối thiều - Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật văn quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu lành nghề cơng nhân bậc phải hiểu biết vấn đề mặt kỹ thuật phải làm mặt thực hành Cấp bậc kỹ thuật phản ánh trình độ lành nghề cơng nhân Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp, người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý nhân viên văn phịng….thì áp dụng lương theo chức vụ * Chế độ lương theo chức vụ : Chế độ thực thông qua bảng lương Nhà nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động hệ so với bậc Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số lương bậc so với lương tối thiểu Hệ số tích hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết mức thuế thu nhập cá nhân 1.2.2 Các hình thức trả lương: hay nói cách khác cách tính lương cho người lao động cho hợp lý Cơng ty có hình thức trả lương sau: 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian làm việc Là tiền lương trả theo thời gian làm làm việc, cấp bậc, chức danh tháng lương theo chế độ quy định nhà nước Lương theo thời gian Công ty áp dụng trả cho lao động làm việc khối văn phịng, người khơng trực tiếp sản xuất sản phẩm Lương theo thời gian tính đơn giản sau: Lương thời gian= thời gian lao động * đơn giá thời gian - Lương thời gian giản đơn tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gia Lương thời gian giản đơn chia thành : + Lương tháng: Tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp + Lương ngày: Được tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lương ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lương cho CNV ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng + Lương giờ: Được tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lương thường làm để tính phụ cấp làm thêm - Lương theo thời gian có thưởng hình thức tiền lương thời gian giản đơn kết hợp với tiền thưởng sản xuất (thưởng làm đủ ngày công, cơng) Hình thức trả lương theo thời gian tính đến thời gian làm việc thực tế, nhiên cịn hạn chế định chưa gắn tiền lương với chất lượng kết lao động, doanh nghiệp cần kết hợp với biện pháp khuyến khích vật chất kiểm tra chấp hành kỷ luật lao động nhằm tạo cho người lao động tự giác làm việc, làm việc có kỷ luật suất cao 1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Đó hình thức trả lương áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, tiền lương họ phụ thuộc vào công sức mà họ cống hiến hay nói cách khác số lượng cơng việc mà họ làm Ngồi Cơng ty cịn khuyến khích người lao động cách trả lương theo sản phẩm lũy tiến, tức đạt tới mức sản lượng định kể từ sản phẩm làm người lao động hưởng mức lương cao so với mức lương theo sản phẩm lúc đâu Tiền lương tiền trả xứng đáng với công sức lao động mà người lao động bỏ ngồi Cơng ty cịn có chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động Đối với lao động gián tiếp tiền thưởng dựa vào doanh thu Công ty đạt vượt mức hàng tháng hay, ngày nghỉ lễ tết có chế độ thưởng riêng Đối với lao động trực tiếp tạo sản phẩm tiền thưởng dựa vào sản lượng lao động mà họ tạo ra, tiền thưởng nhiều hay phụ thuộc vào sản lượng lao động 1.3 Chế độ trích lập, nơp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) Căn vào Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 Căn vào Nghị định số 152/2006/NĐ - CP ngày 22/12/2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội Căn vào định 1111/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 10 năm 2011 BHXH Việt Nam Công ty TNHH Dệt may Hồng Dũng thực việc trích lập BHXH sau: Quỹ BHXH trích lập theo tỉ lệ quy định 24% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn người lao động công ty nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trường hợp người lao động bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động… Quỹ BHXH hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng cơng ty tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp CNV có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động, cụ thể: - Trợ cấp người lao động ốm đau, thai sản - Trợ cấp người lao động bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp người lao động hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH Theo chế độ hành, tồn số trích BHXH nộp lên quan quản lý quỹ BHXH để chi trả trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức lao động Hàng tháng công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản… sở chứng từ hợp lệ, hợp lý Cuối tháng, công ty toán với quan quản lý quỹ BHXH 1.3.2 Quỹ Bảo hiểm y tế(BHYT): Căn vào Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 Căn vào nghị định số 62/2009/NĐ-CP ban hành ngày 27/7/2009 (có hiệu lực thi hành từ ngày 1/10/2009) Thủ tướng Chính phủ quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 Cơng ty thực việc trích lập sau: Quỹ BHYT tính tốn trích lập theo tỉ lệ quy định 4,5% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn người lao động công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan Bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Cơng ty Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả người lao động kỳ Theo đó, cơng ty trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả người lao động tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Toàn quỹ BHYT nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế qua giấy khám chữa bệnh quan BHYT cấp phát 1.3.3 Kinh phí cơng đồn: Căn vào Luật Cơng đồn năm 2012 sô 12/2012/QH13 Quốc Hội thông qua ngày 20/6/2012 Công ty thực việc trích 2% KPCĐ tổng quỹ lương thực tế phải trả người lao động tháng tính hết vào chi phí SXKD cơng ty Tồn số KPCĐ trích cơng ty nộp đủ cho quan cơng đồn cấp để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp( BHTN): Chính sách Bảo hiểm thất nghiệp quy định Luật BHXH, Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết đồng thời hướng dẫn thi hành số điều Luật BHXH BHTN, Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 Thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 10 năm 2009 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội 10