Hoàn thiện công tác kế toán tscđ hữu hình nhằm tăng cường quản lý tại công ty ôtô toyota việt nam

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng LỜI MỞ ĐẦU Hơn mười năm trở lại kinh tế Việt Nam có bước phát triển vượt bậc, đặc biệt kể từ gia nhập vào WTO, với tham gia doanh nghiệp nhà nước, nước ngồi liên doanh cạnh tranh doanh nghiệp trở nên ác liệt Các doanh nghiệp muốn khẳng định chỗ đứng, thương hiệu thị trường ln phải nỗ lực để mang lại sản phẩm, dịch vụ tốt đáp ứng nhu cầu, thị hiếu túi tiền người tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác cần phải huy động, phân phối sử dụng khối lượng tài sản định Tuỳ theo quy mô giá trị tài sản thời gian dự tính đem lại lợi ích kinh tế tương lai mà người ta phân chia tài sản doanh nghiệp kiểm soát thành hai loại Tài sản cố định tài sản lưu động Trong đó, tài sản cố định (TSCĐ) tài sản có giá trị lớn dự tính đem lại lợi ích kinh tế lâu dài cho doanh nghiệp; đó, biến động liên quan đến TSCĐ đếu có ảnh hưởng trọng yếu đến tình hình tài doanh nghiệp định liên quan đến TSCĐ phải thông qua cấp lãnh đạo cao Các TSCĐ phải quản lý chi tiết đến tài sản cụ thể nguồn vốn hình thành nên TSCĐ, tình trạng sử dụng, tình trạng hao mịn, tổng vốn thu hồi lại sau kỳ kinh doanh Để làm điều cần có hợp tác hoạt động chặt chẽ tất phận có liên quan đến TSCĐ, đóng vai trị quan trọng kế tốn TSCĐ với nhiệm vụ cung cấp đủ, kịp thời thơng tin tài để phục vụ cho cơng tác quản lý Trong q trình thực tập Cơng ty ôtô Toyota Việt Nam (TMV), em tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ơtơ Tại đây, TSCĐ thường có giá trị lớn, nhiều số lượng chủng loại; chúng sử dụng nhiều phòng ban, phân xưởng khác nhau; điều kiện sản xuất phức tạp có nhiều trường hợp có gắn kết hai hay nhiều loại tài sản với sản xuất Chính vậy, công tác quản lý TSCĐ công ty khó khăn phức tạp, địi hỏi phải áp dụng sách quản lý chặt chẽ; đồng thời kế tốn phải hạch tốn xác, kịp thời, chất biến động TSCĐ Chính vậy, cơng tác quản lý TSCĐ cơng ty khó khăn SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng phức tạp, địi hỏi phải áp dụng sách quản lý chặt chẽ; đồng thời kế toán phải hạch toán xác, kịp thời, chất biến động TSCĐ, phản ánh hợp lý hao mịn TSCĐ q trình sử dụng tài sản nhằm tăng cường hiệu hoạt động quản lý TSCĐ Xuất phát từ vấn đề trên, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nhằm tăng cường quản lý Cơng ty ơtơ Toyota Việt Nam” cho chuyên đề tốt nghiệp mình, dựa tình hình kế tốn TSCĐ hữu hình thực tế Công ty ôtô Toyota Việt Nam Nội dung chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty ôtô Toyota Việt Nam Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản lý TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị củaTSCĐ hữu hình 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Các TSCĐ ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tính năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành TSCĐ hữu hình thường phận chủ yếu tổng tài sản đóng vai trị quan trọng việc thể tình hình tài doanh nghiệp việc xác định tài sản TSCĐ hữu hình chi phí sản xuất kinh doanh kỳ ảnh hưởng đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh kỳ Đặc điểm TSCĐ hữu hình: - Vốn đầu tư TSCĐ thường lớn, thời gian thu hồi vốn dài - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất khác khơng bị biến đổi hình thái vật chất lúc ban đầu bị hư hỏng - Giá trị TSCĐ hao mòn dần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Khi tham gia vào trình sản xuất, TSCĐ khơng bị thay đổi hình thái vật tính cơng suất tài sản giảm tức bị hao mịn Bộ phận giá trị hao mịn chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà sản xuất gọi trích khấu hao TSCĐ loại hàng hóa, thong qua mua bán, trao đổi chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng từ chủ thể nàu sang chủ khác SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.2 Vai trò TSCĐ hữu hình Trong lịch sử phát triển, có nhiều cách mạng công nghiệp diễn nhằm nâng cao trình độ sản xuất người, từ khí hóa đến điện khí hóa tự động hóa q trình sản xuất, thực chất đổi mới, hoàn thiện TSCĐ Với doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển có chỗ đứng vững thị trường địi hỏi sản phẩm doanh nghiệp sản xuất phải có chất lượng phù hợp với nhu cầu túi tiền người tiêu dùng Nhưng để làm điều đòi hỏi doanh nghiệp phải nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm hay nói cách khác đại hóa máy móc, thiết bị cơng nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất doanh nghiệp TSCĐ thể cách xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp Có thể nói TSCĐ đổi sử dụng có hiệu yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung 1.2 Phân loại đánh giá TSCĐ 1.2.1 Phân loại TSCĐ 1.1.1.1.2.2.2 Phân loại theo hình thái biểu Theo cách phân loại TSCĐ gồm có loai: TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình: + TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Loại phân chia thành nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng + TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phải phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Bao gồm số loại sau: - Quyền sử dụng đất - Nhãn hiệu hàng hóa - Bản quyền, sang chế - Phần mềm máy vi tính - Giấy phép giấy phép nhượng quyền - Quyền phát hành 1.1.1.2.2.2.2 Phân loại theo quyền sở hữu Căn vào quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp chia thành loại: TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi: -TSCĐ tự có TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp -TSCĐ thuê TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐ chia thành TSCĐ thuê tài TSCĐ thuê hoạt động: + TSCĐ thuê tài th tài sản mà bên cho th có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu cho bên cho thuê Quyền sở hữu chuyển giao vào cuối thời hạn thuê + TSCĐ thuê hoạt động TSCĐ không htoar mãn điều kiện hợp đồng thuê tài Bên thuê quản lý sử dụng tài sản thời hạn quy định hợp đồng phải hoàn trả hết thời hạn thuê 1.2.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên việc đánh giá TSCĐ xác định thời điểm tương ứng với trình hình thành sử dụng TSCĐ Do kế tốn phải xác định giá trị ban đầu tang TSCĐ xác định giá trị trình sử dụng TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 1.1.1.3.2.2.2 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ Giá trị ban đầu TSCĐ ghi sổ kế tốn cịn gọi ngun giá TSCĐ Ngun giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa vào vị trí sẵn sang sử dụng  Nguyên giá TSCĐ hữu hình (TSCĐHH) + TSCĐ mua sắm dung cho hoạt đọng sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dich vụ thuộc đối tượng chịu thuế theo phương pháp khấu trừ thuế kế tốn phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa có thuế Nếu tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp dùng cho họt động phúc lợi, kế toán phản ánh theo tổng giá tốn có thuế GTGT + Ngun giá TSCĐ mua trả chậm xác định theo giá mua thời điểm mua + Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành + Nguyên giá TSCDDHH hình thành xây dựng tự chế Giá thành thực Nguyên giá = tế TSCĐ chi phí lắp + đặt chạy thử tự xây dựng tự chế biến Nguyên giá TSCĐHH nhận góp liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, biếu tặng… Giá trị TSCĐHH = giá trị cịn lại TSCĐ + chi phí phải bỏ tính đến thời điểm TSCĐ đưa vào sử dụng( có)  Ngun giá TSCĐ vơ hình (TSCĐVH) SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Nguyên giá TSCĐVH xác định trường hợp mua riêng biệt, trao đổi, tài trợ, cấp, biếu tặng xác định tương tự xác định nguyên giá TSCĐHH -Một số TSCĐVH đặc thù nguyên giá xác định cụ thể sau: + Nguyên giá TSCĐVH từ việc sáp nhập doanh nghiệp giá hợp lý tài sản vào ngày sáp nhập doanh nghiệp, giá trị hợp lý là: giá niêm yết thị trường hoạt động, giá nghiệp vụ mua bán TSCĐ tương tự + Nguyên giá TSCĐVH quyến sử dụng đất có thời hạn giá trị quyền sử dụng đất doanh nghiệp thuê đất dài hạn trả tiền thuê lần cho nhiều năm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số tiền trả nhận quyền chuyển nhượng quyền sử dụng đất hợp pháp, giá trị quyền sử dụng đất nhận vốn góp + Nguyên giá TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: chia làm giai đoạn: *Giai đoạn nghiên cứu: chi phí giai đoạn khơng ghi nhận vào nguyên tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ *Giai đoạn triển khai: tài sản hình thành giai đoạn triển khai ghi nhận TSCĐVH thảo mãn điều kiện định Ngun giá tồn chi phí hợp lý phát sinh từ thời điểm từ thời điểm tài sản coi TSCĐ vơ hình đến lúc đưa vào sử dụng; gồm chi phí ngun vật lieu, nhân cơng, phân bổ chi phí sản xuất chung chi phí khác  TSCĐ thuê tài Nguyên giá TSCĐ thuê tài xác định theo giá trị hợp lý tài sản thuê giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu cộng với chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài 1.1.1.4.2.2.2 Xác định giá trị TSCĐ trình nắm giữ, sử dụng  Giá trị lại TSCĐ SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ chưa chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại = nguyên giá – hao mòn lũy kế  Đánh giá lại TSCĐ Đánh giá lại TSCĐ phải thực theo quy định nhà nước đánh giá lại trường hợp sau: - Nhà nước có định đánh giá lại TSCĐ Cổ phần hóa doanh nghiệp Chia, tách, giải doanh nghiệp Góp vốn liên doanh Giá trị cịn lại TSCĐ = nguyên giá sau – giá trị hao mòn TSCĐ sau đánh giá lại đánh giá lại sau đánh giá lại  Khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ (KHTSCĐ) phân bổ có hế thống giá trị phải khấu hao TSCĐ suốt thời gian sử dụng hữu ích tài sản vào giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sang tạo Các phương pháp tính khấu hao: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu tác động nhiều nguyên nhân nên TSCĐ bị hao mòn dần Sự hao mịn chia thành hao mịn hữu hình hao mịn vơ hình: + Hao mịn hữu hình giảm dần giá trị sử dụng theo giá trị TSCĐ giảm dần + Hao mịn vơ hình giảm túy mặt giá trị TSCĐ mà nguyên nhân chủ yếu tiến khoa học công nghệ Do vậy, để thu hồi lại giá trị TSCĐ hao mòn trên, cần phải tiến hành khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ phân bổ dần giá trị TSCĐ vào giá thành sản phẩm nhằm tái sản xuất TSCĐ sau hết thời gian sử dụng SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng Để thực khấu hao TSCĐ, người ta thường áp dụng số phương pháp chủ yếu sau: a.Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định (Khấu hao đường thẳng) -Là phương pháp khấu hao mà mức khấu hao hàng năm không thay đổi suốt thời gian sử dụng hữu ích -Theo phương pháp mức khấu hao bình quân (Mkhbq) tính sau: Giá trị phải khấu hao Mkhbq năm = Số năm sử dụng Nếu đơn vị trích khấu hao cho tháng thì: Mkhbq năm Mkhbq tháng = 12 tháng Sau tính mức khấu hao TSCĐ, doanh nghiệp phải xác định mức khấu hao phận sử dụng TSCĐ tập hợp chung cho tồn doanh nghiệp -Để cơng việc tính tóan mức khấu hao TSCĐ phải trích đơn giản, doanh nghiệp trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng mức khấu hao TSCĐ cần trích tháng theo công thức: Khấu hao TSCĐ KHTSCĐ phải trích KHTSCĐ = trích KHTSCĐ + tăng _ giảm trong tháng tháng trước tháng tháng b.Phương pháp khấu hao số dư giảm dần có điều chỉnh (khấu hao nhanh) SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng -Là phương pháp mà số khấu hao phải trích hàng năm TSCĐ giảm dần suốt thời gian sử dụng hữu ích TSCĐ -TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp khấu hao nhanh phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: + TSCĐ đầu tư + TSCĐ doanh nghiệp thuộc lĩnh vực có cơng nghệ địi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu kình tế cao khấu hao nhanh khơng tối đa không lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng  Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ chưa chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại = nguyên giá – hao mòn lũy kế 1.3 Kế tốn chi tiết TSCĐ hữu hình 1.3.1 Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình vật kết cấu hoàn chỉnh bao gồm vật gá lắp phụ tùng kèm theo Đối tượng ghi TSCĐ vật thể riêng biệt mặt kết cấu thực chức độc lập định hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với tách rời để thực chức định 1.3.2.Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình Lập thu nhập chứng từ ban đầu có liên quan đến TSCĐ doanh nghiệp ; tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ phịng kế toán tổ chức kế toán chi tiết đơn vị sử dụng TSCĐ Những chứng từ chủ yếu sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành SV: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KTA - C Đ24