Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần phát triển khoáng sản 4 thực trạng và giải pháp

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trên lĩnh vực xây dựng, sản xuất thương mại… hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp trình sản xuất cung cấp sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng thu lợi nhuận Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản, là: Đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động + Đối tượng lao động: Là vật mà người tác động vào cho phù hợp với nhu cầu người như: Nguyên, nhiên vật liệu + Tư liệu lao động: Là vật hệ thống làm nhiệm vụ truyền dẫn hoạt động người để tác động vào đốisstượng lao động nhằm biến đổi đối tượng lao động như: Máy móc, thiết bị… + Lao động: Là hoạt động có mục đích, có ý nghĩa người nhằm thay đổi vật tự nhiên cho phù hợp với nhu cầu thân người Đối với ngành nghề kinhdoanh, lĩnh vực kinh doanh yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo mức độ khác hình thần nên khoản mục chi phí tương ứng Các chi phí mà Doanh nghiệp chi cấu thành giá trị sản phẩm, gồm phận: C+V+m SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Trong đó: C: Là hao phí lao động vật hố, tức tồn giá trị tư liệu tiêu hao trình tạo sản phẩm chi phí NVL, CCDC, lượng, khấu hao TSCĐ… V: Là hao phí lao động sống như: Chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất tạo sản phẩm M: Là giá trị lao động sáng tạo trình hoạt động tạo giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ Dưới góc độ Doanh nghiệp: Hao phí lao động sống lao động vật hố hai khoản chi phí mà Doanh nghiệp phải bỏ trình hoạt động Mặc dù hao phí gồm nhiều loại, nhiều yếu tố khác Nhưng điều kiện kinh tế hàng hố tiền tệ chi phí lao động vật hoá lao động sống hoạt động sản xuất kinh doanh biểu hình thái tiền tệ Tóm lại, hiểu: Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố mà Doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinhdoanh định 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác Do vậy, để quản lý chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Phân loại chi phí theo nôi dung kinh tế vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí, chi phí dùng làm phát sinh địa điểm Theo SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chia thành yếu tố: - Chi phí vật tư mua ngồi: Là toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp như: Chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế… - Chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương: Là toàn khoản tiền lương, tiền công Doanh nghiệp phải trả cho người tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, khoản chi phí trích nộp theo tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ mà Doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí KH TSCĐ: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải bỏ để hình thành nên TSCĐ dịch chuyển dần vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Đây thực chất khoản thu hồi vốn cố định Doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp chi cho dịch vụ bên cung cấp như: Tiền điện, nước, thuê xe vận chuyển… - Chi phí khác tiền: :Là khoản chi phí tiền th ngồi khoản nêu Cách phân loại có tác dụng cơng tác quản lý chi phí cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí Là sở để phân tích – đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm sở cho việc dự trù xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí Theo cách phân loại chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí xếp vào loại, gọi khoản mục chi phí Nó bao gồm khoản mục sau: SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng + Chi phí vật tư trực tiếp chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ + Chi phí nhân cơng trực tiếp: Biểu tiền khoản chi tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: Biểu tiền khoản chi cho trình quản lý sản xuất phân xưởng như: Tiền NVL, tiền lương khoản phụ cấp lương quản đốc; nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng; chi phí vật liệu – CCDC; chi phí dịch vụ mua hàng; chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất + Chi phí bán hàng: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp chi cho trình tiêu thụ sản phẩm như: Chi phí tiền lương phụ cấp lương cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển bảo quản, chi phí khấu hao phương tiện vận tải, chi phí vật liệu, chi phí tiền khác như: Bảo hành sản phẩm, quảng cáo… + Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là chi phí cho phận quản lý Doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động chung Doanh nghiệp khấu hao TSCĐ phục vụ cho máy quản lý, chi phí CCDC, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn Doanh nghiệp như: Tiền lương phụ cấp lương trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ khó địi, cơng tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại… Phân loại theo cách có tác dụng làm sở xác định giá thành, sản phẩm Doanh nghiệp, biết tỷ trọng khoản mục để so sánh với kỳ trước xem chi phí quản lý, chi phí vốn có trước khơng Mặt khác cịn giúp xác định biến dộng khoản mục SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng thời kỳ để Doanh nghiệp phân tích đánh giá tình hình sử dụng chi phí tiết kiệm hay lãng phí từ có biện pháp điều chỉnh kịp thời 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp chia thành hai loại: Chi phí cố định chi phí biến đổi - Chi phí biến đổi (Biến phí): Là chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ, tăng giảm trực tăng giảm khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ như: Chi phí vật liệu, tiền lương, tiền cơng cơng nhân sản xuất… - Chi phí cố định (ĐỊnh phí): Là chi phí khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Tính bất biến mang tính chất tương đối giữ nguyên khoảng thời gian định tương ứng với quy mô định Khi quy mô thay đổi chi phí thay đổi như: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng kỳ, bảo hiểm tài sản, thuế môn bài, tiền lương phải trả cho người quản lý, tiền th tài chính… Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí - sản lượng - lợi nhuận, xác định điều hoà định quan trọng khác trình sản xuất kinh doanh Ngồi ra, việc phân biện chi phí khả biến, chi phí bất biến giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí ĐỐi với chi phí biến đổi phương hướng tiết kiệm tổng chi phí chi phí chi đơn vị khối lượng hoạt động Cịn với chi phí cố định, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí sản xuất kinh doanh Ngồi cịn phân loại chi phí kinh doanh thành chi phí chi phí chung SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Chi phí bản: Là chi phí cần thiết cho trình kinh doanh như: Chi phí NVL, chi phí tiền lương - Chi phí chung: Là chi phí khơng liên quan trực tiếp đến trình kinh doanh, chi phí cần thiết để tổ chức, quản lý phục vụ cho trình sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt dộng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp như: Chi phí tiêu thụ, chi phí quản lý, chi phí khấu hao Và cịn nhiều cách phân loại chi phí khác, cách phân loại có ý nghĩa, tác dụng riêng, phải tuỳ thuộc vào đặc điểm Doanh nghiệp; yêu cầu quản lý chi phí, trình độ quản lý chi phí mà phân loại chi phí theo cách thức thích hợp để quản lý chi phí chặt chẽ hiệu 1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Trong sản xuất kinh doanh, chi phí mặt thể hao phí Để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh phải xem xét mối quan hệ với mặt thứ hai mặt q trình sản xuất kinh doanh lồ kết sản xuất thu dược Quan hệ hình thành nên tiêu giá thành Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà Doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ đơn vị sản phẩm dịch vụ loại đơn vị sản phẩm định Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên nó, là: Chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành giá thành sản phẩm hoàn thành Như vậy, chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị lao động vật hoá lao động sống vào giá trị sản phẩm hồn thành Do đó, giá thành phạm trù kinh tế khách quan Mặt khác, giá thành tiêu kinh tế tổng SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Do đó, giá thành mang tính chất chủ quan định Tuy nhiên, hao phí dược xem xét đề cập đến quy trình cơng nghệ sản xuất Những hao phí sản phẩm hồn thành gọi giá thành, cịn hao phí trình sản xuất dở dang chưa gọi giá thành Chính vậy, giá thành sản phẩm tính theo cơng thức: Z = Dđk + C – Dck Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm Dđk: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Dck: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Cũng chi phí, tuỳ theo yêu cầu quản lý, hệ thống kế hoạch hoá mà giá thành cần xem xét nhiều góc độ khác Do vậy, cần phân loại giá thành theo tiêu thức khác * Phân loại giá thành theo cơng tác kế hoạch hố: - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch cho phận kế hoạch Doanh nghiệp thực tiến hành trước bắt đầu trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp - Giá thành thực tế: Là sản phẩm tính số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh dược tập hợp kỳ sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế, kỹ thuật, tổ chức công nghệ… để thực trình sản xuất tạo sản phẩm, sở để xác định kết qủa hoạt động SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nghĩa vụ Doanh nghiệp Nhà nước đối tác liên doanh liên kết * Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi tính tốn Căn vào q trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, người ta chia giá thành sản phẩm thành hai loại: Giá thành sản xuất sản phẩm giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ - Giá thành sản xuất sản phẩm gồm tồn chi phí Doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm: Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho Giá thành sản phẩm để xác định trị giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ Doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tồn chi phí mà Doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm khoản chi chi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ xác định tính tốn sản phẩm xác định tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn, xác định mức lợi nhuận trước thuế Doanh nghiệp 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm hai khái niệm khác có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, cịn giá thành sản phẩm biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình, chúng giống chất bao SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng gồm hao phí lao động sống lao động vật hố mà Doanh nghiệp chi q trình sản xuất tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có điểm khác - Chi phí sản xuất tính chi phí phát thời kỳ định (tháng, quý, năm), giá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành (thành phẩm) kết thúc giai đoạn công nghệ (bán thành phẩm) - Chi phí sản xuất bao gồm tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành, sản phẩm làm dở mà khơng có chi phí phát sinh chưa phát sinh Giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất dở dang kỳ trước chuyển sang kỳ này, chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau Do đó, tổng giá thành sản xuất sản phẩm thường không tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Việc nghiên cứu mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cần thiết, để tính giá thành sản phẩm phải tiến hành tính tốn chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Sự tiết kiệm hay lãng phí Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất 1.4 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.4.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Doanh nghiệp cần phải bỏ khoản chi phí định Bởi chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí, chi phí sản xuất cao dẫn đến giá thành sản phẩm cao ngược lại Trong kinh tế thị trường, có nhiều Doanh SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng nghiệp sản xuất loại mặt hàng giống nhau, nên để chiếm lĩnh thị trường sản phẩm phải có cạnh tranh chất lượng giá Mặt khác, Doanh nghiệp cịn phải cạnh tranh với hàng hố ngoại nhập tâm lý người tiêu dùng muốn mua sản phẩm có chất lượng cao mà giá thấp Do đó, vấn đề đặt cho Doanh nghiệp phải giảm tối đa khoản chi phí để hạ giá bán sản phẩm tặng lợi nhuận cho Doanh nghiệp mà đảm bảo chất lượng sản phẩm để cạnh tranh, tồn đứng vững thị trường Xuất phát từ vai trò giá thành sản phẩm: Qua thông tin tiêu chi phí xuất kinh doanh phận kế tốn cung cấp, người quản lý Doanh nghiệp nắm chi phí sản xuất phận; khoản mục; loại sản phẩm; lao vụ dịch vụ toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Qua để đánh giá phân tích tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý phù hợp Còn tiêu giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu kinh doanh Để định lựa chọn loại sản phẩm buộc Doanh nghiệp cần nắm nhu cầu thị trường, giá mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên sở xác định hiệu sản phẩm định khối lượng sản xuất để đạt lợi nhuận tối đa Giá thành công cụ quan trọng Doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức; kỹ thuật Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành, Doanh nghiêp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất Tác độnh có hiệu quả, thực biện pháp tổ chức kỹ thuật, phát tìm nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí khơng hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 1 quan trọng để Doanh nghiệp xây dựng thực sách giá đơố với loại sản phẩm Xuất phát từ mục tiêu hoạt động Doanh nghiệp lợi nhuận Trong sản xuất hàng hố có tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Họ phải đổi tư để tìm hướng cho Doanh nghiệp kịp thời thích nghi với chế thị trường, muốn Doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh có hiệu Kết sản xuất kinh doanh đảm bảo bù đắp chi phí Để chiến thắng dược cạnh tranh vấn đề quan trọng mà Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí tăng đồng lợi nhuận Hạ thấp chi phí khơng chứng tỏ hiệu hoạt động Doanh nghiệp mà cịn nguồn tích luỹ chủ yếu kinh tế Các Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm cho phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Đối với Doanh nghiệp sản xuất, việc hạ giá thành đường để tăng lợi nhuận tiền đề để hạ giá bán, tăng sức cạnh tranh Doanh nghiệp thị trường nước Góp phần cải thiện đời sống, vật chất, tinh thần cho người lao động Cụ thể: Hạ giá thành biện pháp bản, lâu dài trực tiếp làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp Do giá hình thành quan hệ cung cầu thị trường, nên giá thành hạ so với giá bán thị trường Doanh nghiệp thu hồi lợi nhuận đơn vị sản phẩm cao Nếu giá thành thấp Doanh nghiệp có lợi cách hạ giá bán để tiêu thụ khối lượng sản phẩm nhiều thu lợi nhuận lớn SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Xuất phát từ tình hình quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Doanh nghiệp chưa tốt hiệu chưa cao Biểu tình hình sản phẩm đa phần giá thành cao nên giá phải tăng lên, chất lượng sản phẩm kém, lợi nhuận cịn thua lỗ Vì cần nâng cao cơng tác quản lý chi phí hạ giá thành để chi phí chi có hiệu quả, góp phần tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh Doanh nghiệp 1.4.2 Các tiêu đánh giá cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Các Doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải quan tâm đến việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm xác định sản phẩm so sánh dược thể thông qua hai tiêu: Mức hạ giá thành sản phẩm tỷ lệ hạ giá thành Mức hạ giá thành sản phẩm so sánh Doanh nghiệp xác định theo công thức: n Mz = ∑ [ (S i1 xZ i1 )−(S i1 xZ i0 ) ] i Trong đó: Mz: Là mức hạ giá thành sản phẩm so sánh Zio: Là giá thành đơn vị sản phẩm kỳ gốc Zi1: Là giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch n: Là số loại sản phẩm so sánh i: Là loại sản phẩm so sánh thứ i (i = 1,n) i1: Là số lượng sản phẩm kỳ kế hoạch Ý nghĩa: Mức hạ giá thành sản phẩm so sánh số tuyệt đối phản ánh giá thành sản phẩm kỳ kế hoạch hạ đơn vị so với giá thành sản phẩm kỳ gốc Nó phản ánh khả tích luỹ Doanh SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng nghiệp từ việc quản lý giá thành Ta thấy hạ thấp giá thành sản phẩm trực tiếp làm tăng lợi nhuận Doanh nghiệp điều kiện yếu tố khác không đổi Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh xác định theo công thức sau: MZ Tz= n ∑ ( Si xZ i ) i=1 Trong đó: Tz tỷ lệ hạ giá thành đơn vị sản phẩm so sánh Ý nghĩa: Tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so sánh số tương đối phản ánh giá thành sản phẩm kỳ gốc Nó phản ánh trình độ tổ chức quản lý phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Ngoài hai tiêu trên, người ta cịn sử dụng tiêu tỷ suất lợi nhuận giá thành Tỷ suất lợi nhuận giá thành quan hệ tỷ lệ lợi nhuận tiêu thụ so với giá thành toàn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Tỷ suất lợi nhuận giá thành xác định theo công thức: Tsg= P x 100 % Zt Trong đó: Tsg: Tỷ suất lợi nhuận giá thành P: Lợi nhuận tiêu thụ kỳ Zt: Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ kỳ Ý nghĩa: Thông qua tỷ suất lợi nhuận giá thành, Doanh nghiệp thấy rõ hiệu chi phí bỏ vào sản xuất tiêu thụ kỳ Hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn Doanh nghiệp, cơng tác quản lý tài Doanh nghiệp phải quan tâm SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng đến hiệu chi phí bỏ để với chi phí bỏ thu giá trị sử dụng lớn ln tìm biệt pháp hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa, nâng cao sức cạnh tranh thị trường 1.5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP CHỦ YẾU ĐỂ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.5.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc vào nhiều yếu tố Song chia thành nhóm nhân tố sau: - Các nhân tố kỹ thuật công nghệ sản xuất: Trong điều kiện nay, cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ phát triển mạnh mẽ Máy móc thiết bị dùng vào sản xuất đại thay lao động thủ công người, khoa học kỹ thuật phát triển giới tạo công nghệ chế tạo (Điện tử, tin học, sinh học…) làm thay đổi điều kiện sản xuất, việc tiêu tốn NVL để sản xuất sản phẩm ngày giảm Như vậy, việc áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất cho phép Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Từ làm cho suất lao động tăng đáng kể, đồng thời giảm bớt khoản chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Các nhân tố mặt tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài Doanh nghiệp: Trên thực tế cho thấy tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tài khoa học, hợp lý có tác động mạnh mẽ đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chẳng hạn, việc lựa chọn loại hình sản xuất, phương pháp tổ chức sản xuất, tổ chức lao động hợp lý đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành cân đối, nhịp nhàng, liên tục, hạn chế tối đa thiệt hại ngừng sản xuất, tận dụng thời gian, công suất SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng hoạt động máy móc thiết bị Việc tổ chức lao động khoa học tạo điều kiện nâng cao suất lao dộng, khơi dậy tiềm sáng tạo người lao động, loại trừ nguyên nhân gây lãng phí sức lao động để từ tiết kiệm chi phí nhân cơng giá thành Phát huy đầy đủ vai trò quản lý tài ảnh hưởng lớn tới khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Việc tổ chức đảm bảo đầy đủ, kịp thời, với chi phí sử dụng tiết kiệm tạo điều kiện cho Doanh nghiệp tận dụng hội kinh doanh có hiệu quả, phân phối sử dụng vốn hợp lý Tăng cường kiểm tra giám sát sử dụng vốn tạo điều kiện tiết kiệm, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh Doanh nghiệp Từ có tác động tiết kiệm chi phí sản xuất, góp phần tích cực hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp - Các nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh Doanh nghiệp Điều kiện tự nhiên môi trường kinh doanh Doanh nghiệp, khó khăn hay thuận lợi có ảnh hưởng lớn đến khả tiết kiệm chi phí hạ giá thành Nguồn tài nguyên phong phú điều kiện khai thác thuận lợi chi phí khai thác thấp ngược lại Như vậy, Doanh nghiệp thành lập chưa có kinh nghiệm kinh doanh, sản xuất chưa ổn định Nếu kinh doanh chưa ổn định khó khăn việc hạ giá thành Trong điều kiện sản xuất cạnh tranh Doanh nghiệp phải trọng đầu tư nhiều cho việc đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất, đào tạo lao động, quảng cáo, tiếp thị… Vì vậy, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1.5.2 Một số biện pháp chủ yếu để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan đặt phải tìm biện pháp SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng để quản lý chi phí có hiệu hạ giá thành sản phẩm Các biện pháp là: Một là, trọng đầu tư đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất Doanh nghiệp, ứng dụng kịp thời thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất Tuy nhiên việc đầu tư đổi kỹ thuật, công nghệ sản xuất thường địi hỏi vốn đầu tư lớn Vì vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp cụ thể phù hợp để huy động khai thác nguồn đầu tư cho Doanh nghiệp Hai là, Quản lý tốt lao động sử dụng hiệu giúp cho trình sản xuất diễn liên tục, ổn định, không ngừng lãng phí cơng, máy Sử dụng lao động hiệu bố trí cơng việc theo chun môn, lực, biết động viên bồi dưỡng kiến thức cho người lao động có tinh thần trách nhiệm cao thực cơng việc cách hiệu Biện pháp vừa giúp cho việc giảm chi phí tiền lương, tiền cơng đồng thời tăng suất, chất lượng lao động làm giảm chi phí tiền lương, tiền công đơn vị sản phẩm làm hạ giá thành sản phẩm Ba là, Tổ chức quản lý, bố trí khâu sản xuất hợp lý Nhờ việc bố trí khâu sản xuất hợplý nên hạn chế lãng phí NVL, giảm thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng Quá trình sản xuất sản phẩm diễn ăn khớp, nhịp nhàng, tránh gián đoạn, cố sản xuất tiết kiệm chi phí NVL, giảm chi phí gián tiếp… Bốn là, Tăng cường vai trị tài việc quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm Một nhiệm vụ quan trọng quản trị tài Doanh nghiệp, quản trị chi phí phải đảm bảo tiết kiệm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Muốn tiết kiệm chi phí phải tăng cường cơng tác quản lý chi phí doanh nghiệp - Trước hết, phải lập kế hoạch chi phí, tính hình thức tiền tệ, tính tốn trước chi phí cho sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, phải xây SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng dựng ý thức thường xuyên tiết kiệm chi phí để đạt mục tiêu kinh doanh mà Doanh nghiệp đề - Cần phân biệt rõ chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí hoạt động khác với khoản chi phí khơng tính chất chi phí kinh doanh chi phí có nguồn kinh phí khác tài trợ, đưa vào chi phí kinh doanh xẩy việc tính trùng chất khơng với tính chất - ĐỐi với khoản chi phí nguyên, nhiên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm, tiết kiệm khoản chi phí có tác dụng lớn đến hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, phải xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với Doanh nghiệp đặc điểm kinh tế kỹ thuật cho phép - Doanh nghiệp phải xây dựng đơn giá tiền lương, thường xuyên kiểm tra định mức lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động tốc độ thu nhập thực tế, có quan hệ tỷ lệ phù hợp Xác định tăng quỹ lương vào đơn giá tiền lương kết kinh doanh, gặp khó khăn kinh doanh phải đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động Quỹ lương phải dùng mục đích, khơng dược sử dụng cách tuỳ tiện dùng quỹ lương để chi cho mục đích khác Quản lý quỹ lương phải sở quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, đơn giá tiền lương phải gắn với kết kinh doanh Doanh nghiệp - Đối với chi phí tiền mặt, chi phí giao dịch tiếp khác, hội họp Các Doanh nghiệp phải ý đến tiêu Những khoản chi tiêt thường khó kiểm tra, kiểm soát dễ bị lạm dụng Đối với khoản chi tiếp khách, hội họp, chi đối ngoại doanh nghiệp cần xây dựng định mức chi tiêu quy chế quản lý, sử dụng Các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết kinh doanh không vượt SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng mức khống chế tối đa theo tỷ lệ tính tổng chi phí Các khoản chi hoa hồng, môi giới phải vào hiệu kinh tế việc môi giới mang lại Bên cạnh biện pháp Doanh nghiệp phải thường xuyên thực công tác kiểm tra hay thực chức giám đốc tài Kiểm tra thường xuyên, định kỳ, đột xuất xem khoản chi phí chi hợp lý, chi chưa Phải đối chiếu với định mức thực tế xem thực so với định mức kế hoạch Sau trình kiểm tra phải xem xét khoản chi bất hợp lý, không hiệu để điều chỉnh, tổng kết rút kinh nghiệm Sự điều chỉnh lao động, người, tổ chức sản xuất, kỹ thuật công nghệ, tài chính… nhằm làm cho khoản chi có hiệu quả, tiết kiệm chi phí giá thành sản phẩm Tóm lại, muốn quản lý tốt chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhà quản trị Doanh nghiệp phải hiểu rõ đặc điểm kinh doanh Doanh nghiệp để tiến hành phân loại chi phí, thấy cần thiết việc quản lý chi phí, xác định nhân tố ảnh hưởng tới chi phí giá thành Từ rút học kinh nghiệm biệt pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thời kỳ tới Và Doanh nghiệp thường xuyên ý thức việc tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG Học viện Ngân Hàng THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KHOẢNG SẢN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Sản phẩm Công ty CP phát triển khống sản gồm có sản phẩm Quặng Ilmenite, Đá vôi trắng, Đá Bazan - Quặng Ilmenite: FeTiO3, màu đen sắt, vết vạch màu đen ánh kim, thường gặp dạng trịn góc cạnh, có hình dạng khơng đồng đều, mức độ bị bào mịn tương đối mạnh, độ cứng – 6, tỷ trọng 4,5 – 5, từ tính trung bình, dẫn điện tốt Bằng cơng nghệ tuyển trọng lực vít đứng, tuyển từ, tuyển điện kết hợp đãi chế độ phù hợp thu dược tinh quặng Ilmenite hàm lượng 52,5% TiO2 đạt hàm lượng xuất - Đá vơi trắng: sản phẩm có kết tinh từ đá vôi, nguồn cung cấp nhiệt khối meca Tuỳ theo thành phần vật chất đá vôi nguồn cung cấp nhiệt khối meca chúng bị kết tính thành màu sắc khác Trong mỏ có khai thác đá màu trắng, trắng sữa, độ trắng thường đạt 90% đến 97% Đá vơi trắng có thành phần độ hạt trung bình đến lớn, thành phần khống vật chủ yếu calci = 100%, khống vật thạch anh khống vật quặng Đá có chất lượng tốt, thơng số trung bình thành phần hoá: CaO = 55,5%; Mg = 0,27%; Si0 2, Al2O3 = 0,015%, Fe203 = 0,016% độ trắng (Wb = 94,5%) - Đá Bazan: Đá Bazan có màu nâu sẫm, thành phần khoáng vật chủ yếu SiO2 Tuỳ vào thành phần FeO dẫn đến biến đổi màu sắc đá Nếu thành phần FeO nhiều bị Ơxy hố dẫn đến Bazan bị màu đỏ * Tính chất sản phẩm: Phức tạp SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng * Loại hình sản xuất sản phẩm sản xuất hàng loạt * Thời gian sản xuất dài * Đặc điểm sản phẩm dở dang: sản phẩm có sản phẩm Ilmenite có sản phẩm dở dang theo quy trình sản xuất Quặng phải qua tuyển thơ đến tuyển tinh lúc sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dừng lại giai đoạn tuyển thơ sản phẩm gọi sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Cơng ty - Quy trình cơng nghệ: Các loại hình khống sản Cơng ty khai thác chủ yếu Ilmenite, đá bazan, đá trắng Việc khai thác chế biến quặng Ilmenite Xí nghiệp khống sản Kỳ Anh thực hiện; khai thác đá Bazan đá vôi trắng xí nghiệp khống sản Nghĩa Đàn thực San gạt đất phù Khoan nổ mìn Tuyển chọn thơ thủ công Thải vụn, đất trả lại môi trường Sản phẩm tiêu thụ Sơ đồ 1: Sơ đồ công nghệ khai thác đá Bazan, đá trắng SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Cát quặng nguyên khai Sàng tách rác Tuyển qua vít Rác thải Cát thải Trung gian Hồn thổ trả lại môi trường ban đầu Sản phẩm thô Phơi sấy Tuyển thơ Thải sau tuyển từ Trung gian Vít tuyển Sản phẩm quặng loại I xuất Cát thải Sản phẩm quặng loại II xuất Sơ đồ 2: Sơ đồ công nghệ sản xuất quặng Ilmenite sơ đồ công nghệ tuyển thô Quặng thô phơi sấy Tuyển từ lần Tuyển từ lần Sản xuất xuất Tuyển qua bàn bãi Phơi sấy Tuyển từ SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Tuyển điện 2 Loại bỏ SP phụ Học viện Ngân Hàng Quặng ILMENITE - Cơ cấu tổ chức sản xuất: Để quản lý khâu kinh doanh sản xuất nhanh chóng, kịp thời xác, Cơng ty xây dựng máy Xí nghiệp hồn chỉnh * Tại Xí nghiệp Kỳ Anh chuyên sản xuất Quặng Ilmenite bố trí 01 giám đốc, 01 phó giám đốc, phịng kế hoạch, tài kế tốn, phịng tổ chức hành chính, xưởng tuyển tinh thường xun thơ Ở xưởng tuyển thơ bố trí tổ trưởng, tổ phó thuộc tổ, xưởng tuyển tinh bố trí 04 tổ trưởng 03 tổ phó thuộc tổ Thơng tin tất tình hình sản xuất xưởng tổ trưởng tổ tập hợp báo cáo lên cho phòng kế hoạch * Tại Xí nghiệp Nghĩa Đàn có 01 giám đốc, 01 phó giám đốc, phịng tài kế tốn, phịng kế hoạch, phòng tổ chức, đội đá trắng Châu Lộc, Đội Bazan Ở đội đá trắng có 02 tổ trưởng, đội Bazan có 03 tổ trưởng Cũng Xí nghiệp Kỳ Anh, tổ trưởng tổ cập nhật thông tin kịp thời báo cáo lên phòng kế hoạch 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng sở yêu cầu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tương lai Với phương châm gọn nhẹ, hiệu quả, tuỳ theo điều kiện, nhiệm vụ cụ thể thời kỳ để tổ chức bố trí máy quản lý hợp lý, phát huy sức mạnh tổng hợp Công ty SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Chủ tịch HĐQT Phó chủ tịch Các uỷ viên Ban điều hành Giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Các phịng ban Cơng ty P KTSX P.TCHC P.KHĐT P Tài vụ Các xí nghiệp trực thuộc XN KS Nghĩa Đàn XN KS Kỳ Anh Sơ đồ 4: Bộ máy quản lý Công ty CP phát triển khoaán sản Ghi chú: SVTH: Nguyễn Thu Hiền Quan hệ đạo Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Quan hệ tác nghiệp Từ thành lập đến Công ty không ngừng cải tiến máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Với cấu máy quản lý bố trí trê, Cơng ty phát huy khả nội đồng thời xây dựng mối quan hệ mật thiết, rõ ràng phịng ban xí nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất, Công ty xây dựng máy theo chế trực tuyến, chức phân chia cụ thể cho phận: + Chủ tịch HĐQT: Chịu trách nhiệm chung hoạt động HĐQT + Phó chủ tịch HĐQT: Khi uỷ quyền thay mặt HĐQT tổ chức họp, trực tiếp đạo chuẩn bị chương trình dự thảo nghị để thơng qua HĐQT + Uỷ viên thường trực HĐQT có nhiệm vụ: Chuẩn bị nội dung họp thường niên bất thường HĐQT, soạn thảo quy chế HĐQT, soạn thảo nghị quyết, định HĐQT Chủ tịch phó chủ tịch vắng mặt * Ban kiểm sốt: + Ban kiểm sốt Cơng ty cổ phần phát triển khống sản có ba thành viên Đại hội cổ đơng bầu ra, ban kiểm sốt có trưởng ban hai uỷ viên thường trực Ban kiểm sốt người thay mặt cổ đơng để kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành công ty * Ban điều hành: Ban điều hành hoạt động theo quy chế Tổng công ty Công ty phối hợp đề Ban điều hành gồm Giám đốc, phó giám đốc kế toán trưởng Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, đại diện Công ty trước quan nhà nước pháp luật Giám đốc phải chịu trách nhiệm cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước HĐQT Giám đốc người HĐQT uỷ quyền đại diện cho pháp nhân Công ty giao dịch kinh tế SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc điều hành công ty theo phân công uỷ quyền Giám đốc quy chế làm việc máy Giám đốc ban hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quyền Kế toán trưởng người chịu đạo trực tiếp Giám đốc, người giúp việc Giám đốc lĩnh vực tài Tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty theo luật kế toán, giúp Giám đốc kiểm tra, giám sát kế tốn tài Cơng ty theo pháp luật tài kế tốn; chịu trách nhiệm trước giám đốc trước pháp luật nhiệm vụ phân công uỷ quỳen * Chức nhiệm vụ phịng ban Cơng ty: + Phịng kỹ thuật – cơng nghệ: Gồm có 01 trưởng phịng; 01 phó phịng cán chun viên Phịng có chức nhiệm vụ: Xây dựng đề án kỹ thuật công nghệ Kiểm tra, giám sát kỹ thuật công nghệ sản xuất Cơng ty xí nghiệp, ngắn hạn dài hạn Quản lý máy móc tồn Cơng ty, lập kế hoạch sửa chữa, đại tu đầu tư thiết bị cơng nghệ, kiểm tra đạo an tồn sản xuất kinh doanh Lập đạo thi công đề án thăm dị địa chất mỏ khống sản khai thác chế biến khoáng sản Kiểm tra quản lý chất lượng, sản phẩm khoáng sản Kết hợp với phịng ban Cơng ty việc đạo quản lý sản xuất kinh doanh + Phòng tài vụ: Có 01 kế tốn trưởng, 01 phó phịng cán chuyên viên thực chức tham mưu giám sat cơng tác kế tốn tài theo quy định chế độ pháp lệnh kế toán thống kê Tham mưu cho giám đốc việc lập kế hoạch tài dài hạn ngắn hạn, tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, phản ánh xác hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, thu thập xử lý cung cấp thơng tin hoạt động tài Cơng ty SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng + Phòng tổ chức hành chính: Gồm có 01 trưởng phịng cán chuyên viên có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc tổ chức máy quản lý, đề xuất phương án, thực chế độ luật lao động + Phịng kế hoạch đầu tư: Có 01 trưởng phịng cánbộ chun viên Phịng có chức nhiệm vụ: Trên sở đề án kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn Công ty, kế hoạch sửa chữa, giao dịch tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm, lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơng trình mỏ - xưởng phục vụ khai thác chế biến khoáng sản, theo dõi lập báo cáo kết qảu sản xuất kinh doanh Công ty, quản lý kho tàng sản phẩm Đây phịng lập dự tốn, định mức chi phí cho xí nghiệp Khi khốn cho đội xe vận chuyển sản phẩm khốn cho Xí nghiệp, phịng kế hoạch đầu tư lên định mức xăng xe, chi phí khốn cho đội xe đơn giá khoán áp dụng cho sản xuất sản phẩm Cuối tháng, cuối quý chứng từ tập hợp phòng tài vụ, chi phí thực tế phòng tài vụ tập hợp đối chiếu với đơn giá khốn phịng kế hoạch lên định mức Việc quản lý chi phí phịng phối hợp chặt chẽ, chi phí thực tế cao đơn giá khốn Khi cuối q có ban nghiệm thu, tập hợp kiểm sốt chi phí, chi phí vượt q đơn giá khốn hợp lý, với mục đích sản xuất kinh doanh tốn khốn vượt trội đó, ngược lại bị cắt phần chi phí xí nghiệp phải chịu * Các xí nghiệp trực thuộc: - Xí nghiệp Khống sản Kỳ Anh Có chức khai thác chế biến quặng Ilmenite xuất Cơ cấu tổ chức gồm Ban giám đốc Xí nghiệp, phịng tổ chức hành chính, phịng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài vụ, xưởng tuyển tinh, xưởng tuyển thô SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp - Xí nghiệp khoảng sản Nghĩa Đàn: Học viện Ngân Hàng Có chức nhiệm vụ khai thác Đá Bazan bán cho nhà máy làm phụ gia xi măng, khai thác đá vôi trắng Cơ cấu tổ chức gồm có Ban giám đốc, phòng kế hoạch, phòng tài vụ II KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2.1: Tình hình thực doanh thu ĐVT: Tỷ đồng Chỉ tiêu 2008 2009 ChênhTương lệch đối % Doanh thu 379,58 417,26 +37,68 +9,93 Doanh thu HĐTC 0,354 0,402 +0,048 +13,56 Thu nhập khác 1,705 1,709 +4,004 +0,23 DT TN khác 381,639 419,371 +37,732 +9,89 Nguồn phịng tài kế tốn Các loại doanh thu Công ty tăng, cho thấy xu hướng phát triển tốt củ doanh nghiệp Trong đó, doanh thu tăng 9,93% doanh thu HĐTC tăng 13,56% doanh thu khác tăng 0,23% Doanh thu hoạt dộng kinh doanh chiếm phần lớn, tăng qua năm, cho thấy xu hướng phát triển bền vững cơng ty Bảng 2.2: Tình hình thực lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu Học viện Ngân Hàng ĐVT: Tỷ đồng 2008 2009 Mức tăng Tốc độ tăng LN tư HĐKD 58,20 69,65 +11,45 +19,67 LN khác 0,206 0,209 +0,003 +1,46 LNKT trước thuế 58,406 69,859 +11,453 +19,60 Nguồn phịng tài kế tốn Bảng 2.3: Kết hoạt động bán hàng Chỉ tiêu Mức tăng Tốc độ tăng Tỷ trọng 2009 Doanh thu +37,68 +9,93 100 100 Giá vốn hàng bán +23,901 +7,82 80,55 79,.01 Chi phí bán hàng +1,289 +20,14 1,69 1,84 Chi phí QLDN +0,351 +16,94 0,55 0,58 Tổng CP cho hoạt động bán hàng +25,541 +8,13 82,79 81,43 LN trước lãi vay thuế +12,139 +18,59 17,21 18,57 Nguồn: Phòng tài kế tốn Lợi nhuận kế tốn trước thuế Cơng ty tăng 11,453 tỷ đồng hay 19,600% tăng chủ yếu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh chiếm 11,45 tỷ đồng Từ năm 2008 đến 2009 doanh thu tăng 37,68 tỷ đồng hay 9,93% Để biết nguyên nhân xem xét tác động nhân tố tới doanh thu thuần, thấy qua công thức: D = qti x gi SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Có thể nói từ năm 2008 đến 2009 sản lượng tiêu thụ tăng khoảng 10% Giá bán sản phẩm tăng dòng sản phẩm, công ty dần nâng cao chất lượng sản phẩm phần giá thị trường tăng Tình hình tài Cơng ty thể qua số tiêu sau: Dựa vào bảng 2.4 cho thấy đầu cuối năm 2009, VLĐTX > 0, nguồn vốn dài hạn tài trợ cho tài sản ngắn hạn, cho thấy cơng ty trì cấu tương đối an toàn NCVLĐ > 0, nhu cầu tài sản ngắn hạn chưa tài trợ bên thứ ba, bù đắp vốn dài hạn vốn ngắn hạn Dựa vào bảng 2.5 cho thấy hệ số nợ tăng mức an tồn, tỷ lệ nợ dài hạn vốn chủ sở hữu mức thấp cho thất mức độ phụ thuộc công ty vào chủ nợ thấp Tuy nhiên công ty cần xem xét khả tận dụng vốn vay để đầu tư mở rộng sản xuất Bảng 2.4: Mối quan hệ cân bảng CĐKT Công ty ĐVT: Tỷ đồng Chỉ tiêu Cuối kỳ Đầu kỳ VLĐTX 53,218 40,760 NCVLĐ 155,963 124,594 VBT -102,744 -83,833 Nguồn: Phịng tài kế tốn Bảng 2.5: Cơ cấu tài cơng ty Chỉ tiêu Đầu kỳ Cuối kỳ Chênh lệch Hệ số nợ 0,47 0,48 +0,01 Nợ dài hạn/VCSH 0,068 0,064 -0,004 Tỷ suất tự tài trợ TSDH 1,24 1,34 +0,1 Nguồn: Phịng tài kế tốn SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 3.1 Thực trạng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tồn dây chuyền sản xuất Đối tượng tính giá thành tồn khối lượng sản phẩm hồn thành nhập kho cuối quy trình cơng nghệ Cơng ty thực tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn Tổng GTSP = hoàn thành CPSXDD + CPSX tập hợp - CPSXDD 3.2 Thực trạng quản lý chi phí SXKD giá thành Cơng ty 3.2.1 Thực trạng quản lý chi phí SXKD Cơng ty 3.2.1.1 Cơ cấu chi phí SXKD nguồn vốn đáp ứng Bảng 2.6: Cơ cấu CP SXKD Công ty ĐVT: Tỷ đồng Chỉ tiêu 2007 2008 2009 08/07 09/08 ST % ST % ST % ST % ST % I CPSXSP 335,82 91,3 444,32 98,1 500,17 98,0 108,5 32,3 55,85 12,6 CPNVLTT 263,73 71,7 363,39 80,2 398,42 78,1 99,66 37,8 35,03 9,6 CPNCTT 13,35 3,6 16,70 3,7 19,98 3,9 3,35 25,1 3,28 19,6 CPSXC 58,74 16 64,23 14,2 81,77 16,0 5,49 9,3 17,54 27,3 32,14 8,7 8,47 1,9 10,10 2,0 (23,67) 1,63 19,2 27,23 7,4 6,4 1,4 7,68 1,5 (19,83) 1,28 20 4,91 1,3 2,07 0,5 2,42 0,5 (2,84) 0,35 16,9 II CP lưu thông SP CP BH CPQLDN SVTH: Nguyễn Thu Hiền (73,6 ) (72,8 ) (57,8 ) Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp III Tổng CPSXKD 367,96 100 452,79 100 Học viện Ngân Hàng 510,27 100 84,83 23,05 57,48 12,7 Nguồn: Phịng tài kế tốn Dựa vào bảng kết cấu chi phí trên, cho ta thấy chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao chi phí SXKD Cơng ty, sau chi phí sản xuất chung, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí lưu thơng sản phẩm Trong đó, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2008 tăng 99,66 tỷ đồng so với năm 2007, tương ứng 37,8% năm 2009 tăng 35,03 tỷ đồng tương ứng 9,6% Chi phí nhân cơng trưcj tiếp có xu hướng tăng dần, năm 2008 tăng 25,1% so với năm 2007; năm 2009 tăng 19,6% so với năm 2008 Chi phí sản xuất chung năm 2008 tăng 5,49 tỷ đồng tương ứng 9,3% năm 2009 tăng 17,54 tỷ đồng so với năm 2008 tương ứng 27,3% Năm 2008 chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm mạnh so với năm 2007 Năm 2009 so với năm 2008, hai chi phí tăng nhẹ tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh giữ nguyên Qua cho thấy Công ty dần tiến tới cấu chi phí hợp lý hơn, bên cạnh cần xem xét nguồn vốn đáp ứng Dựa vào bảng 2.7 ta thấy từ năm 2007 đến 2009 nguồn vốn chủ sở hữu Cơng ty có xu hướng tăng, tổng nguồn vốn có xu hướng giảm, cho thấy lực tài Cơng ty cải thiện dần Bảng 2.7: Cơ cấu nguồn vốn huy động Công ty ĐVT: Tỷ đồng Chỉ tiêu I NNH 2007 ST 184,6 II Nợ dài hạn 10,66 2008 2009 08/07 % ST % ST % ST 54,5 125,74 43,16 141,58 44,46 (58,9) 3,15 10,62 3,65 10,62 3,33 (0,04) SVTH: Nguyễn Thu Hiền 09/08 % (31,9 ) (0,38 ST % 15,84 12,6 0 Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp III VCSH 143,4 IV Tổng NV 338,7 Học viện Ngân Hàng ) 42,35 154,98 53,19 166,29 52,21 11,5 8,02 11,31 7,3 100 291,34 100 318,49 100 (47,44) (14) 27,15 9,3 Nguồn: Phịng tài kế tốn 3.3 Đánh giá tình hình quản lý chi phí 3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 3.3.1.1 Giới thiệu khái qt kế tốn chi phí ngun vật liệu * Nội dung nguyên tắc hạch toán Nguyên vật liệu trực tiếp vật liệu dùng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, sở vật chất cấu thành thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu trực tiếp Công ty bao gồm: Than, dầu Diezen, mỡ, xăng… Nguyên tắc hạch toán dựa chi phí thực tế mà Xí nghiệp sử dụng trình tạo sản phẩm * Chứng từ tài khoản sử dụng: - Phiếu Nhập kho: Phiếu nhập kho lập nhằm xác định số lượng, đơn giá, tổng thành tiền giá trị nguyên vật liệu nhập kho Phiếu lập nguyên vật liệu đến kho Công ty kiểm tra đầy đủ đảm bảo chất lượng Trên phiếu nhập kho phản ánh giá trị thực nhập kho, tổng giá trị hố đơn GTGT (vì cơng ty thuế xuất khơng đầu vào khơng khấu trừ kế tốn cộng thuế GTGT vào giá trị nguyên vật liệu nhập kho) SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3 Phiếu nhập kho để ghi thẻ kho, xác định trách nhiệm với người liên quan, phiếu nhập kho lập thành 03 liên: 01 liên giao cho thủ kho, 01 liên lưu phòng kế hoạch đầu tư, 01 liên lưu phòng tài vụ Bảng 2.8: Mẫu phiếu nhập kho Công ty CP PT KS PHIẾU NHẬP KHO Ngày 25 tháng 11 năm 2009 Mẫu số 01-VT (BH theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Số: 192 Nợ TK… Có TK… Họ tên người giao: Ngơ Minh Thắng Theo Hố đơn GTGT số 056793 ngày 23/11/2009 Cơng ty xăng dầu Nghệ An Nhập kho: Vũ Thị Vân Địa điểm: Công ty CP PTKS Tên, nhãn hiệu, quy cách sản phẩm vật tư sản phẩm, hàng hoá TT A B Dầu Diezen Cộng: Mã số ĐVT C D Lít x x Thực Số lượng nhập Đơn giá Thành tiền 3,65 3,65 40.000 146.000 x x x 146.000 Bằng chữ: Một trăm bốn mươi sáu ngàn đồng chẵn Nhập ngày 25 tháng 11 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng * Phiếu xuất kho: Với Công ty, phiếu xuất kho lập nhằm theo dõi số lượng vật tư, nguyên vật liệu xuất kho cho phận sử dụng đơn vị xuất kho sản phẩm để bán Đối với cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất phiếu xuất kho để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho công tác chế biến liên tục phát sinh nhiều nhiệp vụ nhập xuất Quá trình nhập nguyên vật liệu xuất vật liệu nhiêu Do để giảm bớt thao tác nhằm đơn giản hố cơng tác kế tốn xuất kho ngun liệu cho sản xuất chế biến, kế toán tiến hành theo dõi ghi giá trị sổ sách Đến cuối tháng, sau cân đối lại lượng nhập xuất loại trừ giá trị nguyên vật liệu không đáp ứng nhu cầu chất lượng sản phẩm kế hoạch lập phiếu xuất kho nhằm xác định lợi nguyên vật liệu, số lượng đơn giá thành tiền thực xuất Trong đó: Đơn giá Tổng thành tiền = Tổng khối lượng Bảng 2.9: Mẫu phiếu xuất kho Công ty CP PT KS PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 tháng 11 năm 2009 Mẫu số 02-VT (BH theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC Số: 198 Nợ TK… Có TK… Địa chỉ: Phòng TCHC Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Đăng Cường Lý xuất: Phục vụ công tác Nhập kho: Vũ Thị Vân Địa điểm: Công ty CP PTKS TT Tên, nhãn hiệu, quy SVTH: Nguyễn Thu Hiền Mã ĐVT Số lượng Thực Đơn giá Thành Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp cách sản phẩm vật tư A B Dầu Diezen Cộng: Học viện Ngân Hàng xuất số C D tiền Lít 3,65 3,65 40.000 146.000 x x x x 146.000 x Bằng chữ: Một trăm bốn mươi sáu ngàn đồng chẵn Xuất, ngày 25 tháng 11 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận hàng Thủ kho Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp số tài khoản liên quan khác Nguyên tắc xuất dùng: Căn vào lệnh sản xuất, phòng kế hoạch lập kế hoạch định mức theo yêu cầu sản xuất giám đốc xí nghiệp duyệt ghi số lượng vào phiếu yêu cầu sau chuyển sang phịng kế tốn viết phiếu xuất kho Cuối quý vào giá trị nguyên vật liệu dùng thực tế vào sản xuất theo đối tượng chịu chi phí để tập hợp chi phí sản xuất Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành theo phương pháp trực tiếp Khi xuất dùng, kế toán ghi số lượng theo đối tượng tập hợp chi phí Cuối quý xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp xuất dùng cho đối tượng sản phẩm Lệnh sản xuất Phòng kế hoạch Bảng kê số lượng Phòng tài vụ Phiếu xuất kho Tập hợp chi phí theo đối tượng SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3.3.1.2 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chỉ tiêu phân tích: Chi phí NVL giá thành dịng sản phẩm Cv = q1 x mi x gvi – F Trong đó: Cv: Chi phí NVL giá thành loại sản phẩm q1: Sản lượng thực tế sản phẩm mi: Mức tiêu hao vật liệu i cho đơn vị SP gvi: Đơn giá vật liệu i F: Giá trị phế liệu thu hồi ích tính theo SL TT Các số ứng với tế kỳ kế hoạch Xác định ảnh hưởng nhân tố với khoản mục: - Đối tượng phân tích: Cv = Cv1 – Cv0 - Xác định ảnh hưởng nhân tố đến khoản mục + Ảnh hưởng mức tiêu hao vật liệu đơn vị m = q1 x (m1i – m0i) x gv0i + Ảnh hưởng đơn giá vật liệu thay đổi: gv = q1 x mi1 x (gv1i – gv01) + Ảnh hưởng việc sử dụng vật liệu thay thế: Cvtt = Cvtt1 – Cvb0 Trong đó: Cvtt1: Là chi phí vật liệu thay tế Cvb0 chi phí vật liệu bị thay kỳ kế hoạch tính theo SLTT + Ảnh hưởng giá trị phế liệu có ích thu hồi: F = - (F1 – Fđ0) Trong đó: SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Fđ0 giá trị phế liệu thu hồi có ích kỳ kế hoạch theo SLTT Bảng 2.10 Tình hình sản xuất mặt hàng thực tế kế hoạch năm 2009 ĐVT: Nghìn TT Khoản mục Đơn vị Số lượng kế hoạch Số lượng thực tế Đá vôi trắng Tấn 11.100 12.124 Quặng Ilmenite Tấn 480.200 491.356 Đá bazan Tấn 17.200.000 18.148.000 Bảng 2.11: Ảnh hưởng nhân tố đến chi phí NVL trực tiếp BẢNG KÊ CÁC HỐ ĐƠN XUẤT KHO PHỤC VỤ SẢN XUẤT THEO KẾ HOẠCH 2009 TT Số phiếu Danh mục vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền m 306.812 125.000 38.351.500.000 Cái 18.809 430.000 8.087.870.000 Lít 17.478.601 9.500 174.786.010.000 Xuất mỡ YC Ilmenite Kg 906.250 35.200 31.900.000.000 Dầu nhờn CN 90 Lít 424.080 40.076 16.993.430.080 Mỡ láp Lít 3.820 35.217 134.328.940 98 Ống nhựa 132 83 Xe vận chuyển quặng 176 112 Xuất xăng A90 sản xuất quặng thơ 132 Dầu Diezen cho Ilmenite Lít 803.034 40.000 32.121.360.000 106 Than kíp lê Tấn 25.000 2.800.000 70.000.000.000 89 Xuất vòng bi 307 máy từ Vòng 20.000 900.000 3.600.000.000 SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 128 Học viện Ngân Hàng Xuất băng tải quặng tinh Cái 4.000 579.000 Cộng: 11.580.000.000 387.556.699.000 Bảng 2.12: Ảnh hưởng nhân tố đến chi phí NVL trực tiếp BẢNG KÊ CÁC HỐ ĐƠN XUẤT KHO PHỤC VỤ SẢN XUẤT THEO THỰC TẾ 2009 TT Số phiếu Danh mục vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền m 317.612 150.000 47.641.800.000 Cái 19.817 431.000 8.541.127.000 Lít 18.477.876 12.000 258.690.264.000 Xuất mỡ YC Ilmenite Kg 916.253 35.300 32.343.730.900 Dầu nhờn CN 90 Lít 434.080 40.075 17.395.756.000 Mỡ láp Lít 3.821 35.227 134.602.367 98 Ống nhựa 132 83 Xe vận chuyển quặng 176 112 Xuất xăng A90 sản xuất quặng thơ 132 Dầu Diezen cho Ilmenite Lít 803.035 40.000 32.121.400.000 106 Than kíp lê Tấn 20.000 2.800.000 72.800.000.000 SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp 89 Xuất vòng bi 307 máy từ Vòng 128 Xuất băng tải quặng tinh Cái Học viện Ngân Hàng 4.100 910.000 3.731.000.000 21.000 579.000 12.159.000.000 Cộng: 485.558.680.300 Giả sử phế liệu thu hồi có ích coi khơng đáng kể Các dịng sản phẩm năm 2009 không thay đổi, không sử dụng vật liệu thay Từ ta thấy chi phí NVL trực tiếp tăng 44.246.229.300đ so với kế hoạch - Thứ nhất, định mức tiêu hao sản phẩm có xu hướng tăng làm tổng chi phí NVL tăng 37.800.038.045đ - Đơn giá NVL thực tế năm 2009 có xu hướng tăng so với kế hoạch nên tổng chi phí NVL trực tiếp tăng 9.446.191.260đ Đi sâu phân tích ta thấy: Định mức tiêu hao NVL tăng lên so với kế hoạch nhiều loại vật liệu tiêu hao nhiều Điển ống nhựa thực tế 317.612m kế hoạch sử dụng định mức 306.812 tăng 10.800 Ngoài số nguyên vật liệu khác có định mức tiêu hao thực tế phù hợp với kế hoạch đề Một số loại nguyên vật liệu đơn giá thay đổi làm chi phí NVL trực tiếp tăng Cụ thể xăng A90 Đây vấn đề khách quan mà doanh nghiệp khơng thể lường trước năm vừa qua biến động thị trường xăng dầu bất ổn, giá xăng tăng lên kỷ lục gây khó khăn cho ngành sản xuất sử dụng 3.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 3.3.2.1 Giới thiệu khái qt kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp * Nội dung nguyên tắc hạch toán: Chi phí nhân cơng trực tiếp tồn tiền lương, tiền công, BHXH, BHYT, KPCĐ mà công ty phải trả, phải nộp thay cho công nhân trực tiếp sản SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng xuất sản phẩm Trong chi phí nhân cơng trực tiếp, tiền lương tính theo đơn giá Tổng cơng ty khống sản TKV duyệt, khoản cịn lại trích lương theo tỷ lệ quy định (15% BHXH, 2% KPCĐ, BHYT 2%) Đơn giá tiền lương xây dựng hàng năm theo dõi chặt chẽ để có điều chỉnh kịp thời với thay đổi chế độ tiền lương chung Bộ lao động thương binh xã hội có đối sánh với doanh nghiệp hiệp hội Tytan Việt Nam Đặc biệt đơn giá tiền lương tuyển thô phải vào hàm lượng quặng có tự nhiên mỏ Cụ thể: Đơn giá duyệt = Doanh thu - Tổng chi phí * Chứng từ tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, với phịng ban khác kế toán sử dụng chừng từ: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương 3.3.2.2 Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất tổng hợp từ tiền lương phận, sau phân bổ cho đơn vị sản phẩm Lương phận = Qtt x K1 x K2 x Đơn giá tiền lương Trong đó: Qtt: Sản lượng sản phẩm nhập kho tháng K1: Hệ số sản lượng (K1 = Qtt/Qkh) Qkh: Sản lượng kế hoạch K2: Hệ số chất lượng (K2 = Q1tt/Qtt) Q1tt: Sản lượng gạch loại thực tế Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp xác định công thức: C1 = Qtt x L Trong đó: L chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị SP Trên thực tế, năm 2009 công ty tiến hành lập kế hoạch chi phí nhân cơng trực tiếp cho đơn vị sản phẩm Chi phí tiền lương đơn vị sản SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng phẩm kế hoạch năm 2009 1.700.000.000đ cịn chi phí tiền lương đơn vị sản phẩm thực tế năm 2008 1.599.000.000đ Ta có: C1 = 19,98 – 11,44 x 1,7 = 0,6 tỷ đồng C11 = 19,98 – 11,44 x 1,599 = 1,68744 tỷ đồng So với kế hoạch năm 2009, chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất thực tế tăng 0,6 tỷ đồng, so với thực tế năm 2008 tăng 1,68 tỷ đồng Nguyên nhân chủ yếu đơn giá lương thực tế năm 2009 tăng, khơng hồn thành sản lượng kế hoạch, cho thấy quản lý CP NCTT chưa thật hiệu 3.3.2.3 Chi phí sản xuất chung 3.3.2.3.1 Khái qt kế tốn chi phí sản xuất chung * Nội dung ngun tắc hạch tốn Tại Cơng ty CP phát triển khống sản chi phí sản xuất chung bao gồm: - Lương cán quản lý xí nghiệp hạch tốn chung vào chi phí nhân cơng trực tiếp phù hợp vào đơn giá khoán để hạch toán vào TK 334 phân bổ thẳng cho chi phí nhân cơng chưa phù hợp tiền lương cán quản lý xí nghiệp, phân xưởng phải hạch tốn vào chi phí chung - Chi phí vật liệu phụ, dụng cụ xuất dùng chung cho Xí nghiệp Tại Cơng ty, giá trị vật liệu phụ, điện thoại, có chi phí không lớn nên đưa trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm mà chúng đưa vị chi phí sản xuất chung Xí nghiệp, sau tiến hành phân bổ 100% cho sản phẩm theo chi phí NVL trực tiếp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Chi phí phản ánh phần khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi toàn Công ty thiết bị, nhà xưởng, trụ sở làm việc SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng + Phương pháp khấu hao TSCĐ thuộc phạm vi tồn Cơng ty áp dụng theo định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ tài Tức mức khấu hao xác định: Theo thời gian sử dụng TSCĐ; tuổi thọ TSCĐ kỹ thuật theo thiết kế Ngoài khấu hao TSCĐ Cơng ty cịn vào hợp đồng tính dụng vay vốn ngân hàng để đầu tư cho dự án Ilmenite Kỳ Anh kế hoạch khấu hao Tổng công ty giao… Mức khấu hai năm = Tổng giá trị TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hai tháng = Mức khấu hao năm 12 tháng * Chứng từ tài khoản sử dụng: Để quản lý chi phí sản xuất chung phát sinh, ngồi chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Cơng ty cịn sử dụng số chứng từ như: Phiếu chi tiền mặt, bảng tính khấu hao - Phiếu chi kế toán toán lập chuyển cho thủ quỹ để chi tiền theo phiếu cho hàng hoá dịch vụ mua vào phục vụ cho sản xuất Thủ quỹ sau vào sổ quỹ chuyển lại cho kế toán toán lấy số liệu sổ sách liên quan 3.3.2.3.2 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung Năm 2009 Cơng ty lập kế hoạch CPSXC cho đơn vị sản phẩm dịng sản phẩm dựa phân tích điều chỉnh số liệu năm trước Theo bảng 2.13 đây, chi phí sản xuất chung năm 2009 tăng so với kế hoạch 973,39 triệu nguyên nhân chủ yếu xu hướng giá thị trường tăng, chưa dự báo khoản mục phát sinh Bảng 2.13: Số liệu CPSXC thực tế kế hoạch Công ty năm 2009 ĐVT: Triệu đồng Sản phẩm SLTT CPSCTT CPSXCTT CPSXCTT (Tấn) đơn vị đơn vị SP dòng SVTH: Nguyễn Thu Hiền CPSXCKH Tăng giảm CPSXC Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng SP (đồng) (đồng) SP dòng SP dịng SP Đá vơi trắng 417970 6783 7083 2835,09 2960,48 (125,39) Đá Bazan 209635 7065 6698 14810,53 14041,18 769,35 Quặng Ilmenite 8929093 21925 22235 64132,5 63503,067 329,44 Tổng cộng 973,4 Nguồn: Phịng tài kế tốn 3.3.2.4 Phân tích chi phí bán hàng, chi phí QLDN Từ năm 2008, Cơng ty quản lý hiệu chi phí bán hàng chi phí QLDN quy mơ sản xuất có xu hướng tăng Cơng ty xây dựng định mức chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đơn vị sản phẩm cho khoản mục chi phí 3.3.2.4.1 Cơng tác kiểm sốt việc sử dụng tài sản Cơng ty Sử dụng tài sản lãng phí hay sai mục đích làm phát sinh chi phí khơng cần thiết đồng thời hạn chế khả sinh lời Bảng 2.14: Hiệu suất sử dụng khả sinh lời tổng tài sản ĐVT: % Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Tỷ suất LNTT doanh thu 0,14 0,15 0,16 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 1,35 0,91 1,05 Tỷ suất LNTT tổng tài sản 0,19 0,14 0,17 Nguồn: Phòng tài kế tốn Qua bảng trên, hiệu suất sử dụng tổng tài sản tỷ suất LNTT tổng tài sản Cơng ty có xu hướng giảm năm qua Đặc biệt, tỷ SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 4 suất LNTT tổng tài sản công ty mức thấp so với mức bình quân ngành 4,4% Bảng 2.15: Năng lực hoạt động tài sản Chỉ tiêu 2007 2008 2009 Vòng quay KPT 2,71 2,68 3,31 Vòng quay HTK 9,24 7,38 6,86 Hiệu suất sử dụng TSCĐ 3,61 3,02 3,36 Nguồn: Phịng tài kế tốn Dựa vào bảng số liệu ta thấy: Vòng quay khoản phải thu xu hướng tăng, từ năm 2007 đến 2008 vòng quay khoản phải thu giảm 0,03 vòng, năm 2009 tăng so với hai năm trước Vòng quay hàng tồn kho giảm, năm 2008 giảm 1,86 vòng so với năm 2007, năm 2009 giảm 0,52 vòng Xu hướng giảm gây ứ đọng vốn, tăng chi phí kho, quản lý kho hao phí q trình lưu kho Hiệu suất sử dụng tài sản cố định có xu hướng giảm qua năm, nhiên năm 2009 có cải thiện năm 2008 Kết luận: Công tác quản lý sử dụng tài sản công ty nhiều hạn chế, xu hướng giảm từ năm 2007 đến năm 2009 Tuy nhiên năm 2009 công ty có nhiều nỗ lực việc sử dụng, khai thác quản lý tài sản hợp lý 3.3.2.5 Thực trạng quản lý giá thành Công ty Các tiêu phân tích: Mức hạ giá thành tỷ lệ hạ giá thành MH0 = q0i z0i -  q0i zni MH1 =  qii zli -  q1i zni Trong đó: MH0, MH1 mức hạ giá thành kế hoạch thực tế q0i, q1i sản lượng kế hoạch, thực tế sản phẩm thứ i SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng z0i, z1i, zni giá thành đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch, tế năm thực tế năm trước sản phẩm thứ i TH0 = (MH0/ q0i zni) x 100 TH1 = (MH1/ a1i zni) x 100 Trong đó: TH0 tỷ lệ hạ giá thành kỳ kế hoạch TH1 tỷ lệ giá thành thực tế Trên thực tế, cơng ty hồn thành tiêu khơng hồn thành tiêu cịn lại Khi cơng ty hồn thành đồng thời hai tiêu hoàn thành nhiệm vụ hạ thấp giá thành sản phẩm so sánh Phương pháo trình tự phân tích: - Xác định đối tượng phân tích: MH = MH1 – MH0 TH = TH1 – TH0 - Xác định ảnh hưởng nhân tố: + Ảnh hưởng nhân tố sản lượng thay đổi đến mức hạ Q (MH) = q1i zni/q0i zni x MH0 – MH0 + Ảnh hưởng nhân tố sản lượng thay đổi đến tỷ lệ hạ giá thành Sản lượng thay đổi ảnh hưởng đến mức hạ giá thành mà không ảnh hưởng đến tỷ lệ hạ giá thành, (TH) = + Ảnh hưởng nhân tố kết cấu thay đổi đến mức hạ giá thành KC (MH) = (q1i z0i - (q1i zni) - (q1i zni/ (q0i zni) x MH0 + Ảnh hưởng nhân tố kết cấu thay đổi đến tỷ lệ hạ giá thành KC (TH) = (q1i z0i - (q1i zni) - (q1i zni x 100 x TH0 + Ảnh hưởng nhân tố giá thành đơn vị SP đến mức hạ giá thành Z (MH) = MH1 - (q1i z0i - (q1i zni) + Ảnh hưởng nhân tố giá thành đơn vị SP đến tỷ lệ hạ giá thành Z (TH) = TH1 - (q1i z0i - (q1i zni) / (q1i zni x 100 - Tổng hợp ảnh hửng nhân tố Q (MH) + KC (MH) +  Z (MH) = MH1 – MH0 SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng KC (TH) + Z (TH) = TH1 – TH0 * Tình hình quản lý thực nhiệm vụ hạ giá thành Cty Bảng 2.16: Số liệu tình hình giá thành sản phẩm Công ty thực tế kế hoạch 2009 TT Khoản mục Sản lượng KH SLTT Giá thành KH (1đv SP) Giá thành TT (1đv SP) Đá vôi trắng 11.100.000 12.124.000 4.518.190 4.618.190 Quặng Ilmenite 480.200.000 491.356 1.258.760 1.173.560 Đá Bazan 17.200.000 18.148.500 2.307.400 2.611.450 Nguồn: Phịng tài kế tốn Xu hướng chung giá thành đơn vị dòng sản phẩm thực tế năm 2009 giảm so với năm 2008 - Xác định tiêu mức hạ giá thành: MH0 = 125326,60 – 128251 = - 2924,4 trđ MH1 = 125158,80 – 127907,60 = - 2748,8 trđ - Xác định tiêu tỷ lệ hạ giá thành TH0 = -2924,4 x 100 : 128251 = - 2,28% TH1 = -2748,8 x 100 : 127907,60 = -2,15% - Xác định đối tượng phân tích:  MH = -2748,8 – ( - 2924,4) = 175,6 trđ  TH = -2,15% - ( -2,28%) = 0,13% - Xác định nhân tố ảnh hưởng Q (MH) = 7,83 trđ KC (MH) = -93,09 trđ KC (TH) = -0,073% Z (MH) = 260,86 trđ Z (TH) = 0,203% - Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố đến mức hạ giá thành 7,83 – 93,09 + 260,86 = 175, trđ - Tổng hợp ảnh hưởng nhân tố đến tỷ lệ hạ giá thành SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp ( -0,073%) + 0,203% = 0,13% Học viện Ngân Hàng Năm 2009, cơng ty khơng hồn thành kế hoạch tiêu hạ giá thành tỷ lệ hạ giá so với kế hoạch, số nguyên nhân như: Thứ nhất, cơng ty khơng hồn thành kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất năm Vì tỷ lệ hồn thành kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất năm 2009 là: 127907,60 : 128251 = 0,99 Thứ hai, công ty thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất, thay đổi làm mức hạ giá thành thực tế giảm 93,09 triệu đồng, tỷ lệ hạ giá thành giảm 0,073% so với kế hoạch Thứ ba, giá thành đơn vị sản phẩm thực tế năm 2009 tăng so với kế hoạch làm mức hạ giá thaàn thực tế tăng 260,86 triệu đồng, tỷ lệ hạ giá thành tăng 0,203% so với kế hoạch CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP KHỐNG SẢN 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đóng vai trị quan trọng loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nhận thức điều này, Ban lãnh đạo Cơng ty có quan tâm mực, đạo kịp thời, phù hợp với giai đoạn sản xuất kinh doanh Công ty Để có phương pháp tính giá thành sản phẩm tương đối hồn thiện nay, kết q trình tìm tịi, sáng tạo nỗ lực cán phịng kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty nhận thấy công tác quản lý chi phí q trình tính giá thành có ưu nhược điểm sau: SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3.1.1 Về ưu điểm: Sau cấp mỏ phân chia lô khai thác, Công ty tổ chức phòng ban chức năng, lãnh đạo xí nghiệp xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu để xây dựng đơn giá khốn cho Xí nghiệp khoáng sản Kỳ Anh để xác định giá thành kế hoạch Xí nghiệp thực Chính hệ thống định mức góp phần làm cho chi phí phát sinh cơng ty quản lý cách chặt chẽ tiết kiệm Từ Cơng ty xác định tương đối xác kết kinh doanh quặng thời kỳ Với chứng từ phát sinh ngồi Cơng ty , phận kế toán thực tốt chế độ quản lý sử dụng Công ty tổ chức quản lý chặt chẽ loại định mức chi phí, sản phẩm nhập, xuất kho không để xẩy tượng hao hụt, mát vật tư sản phẩm, mặt khác Công ty tổ chức lao động sản xuất kinh doanh cách khoa học linh hoạt, hợp lý, quản lý chặt chẽ thời gian chất lượng lao động công nhân, hạn chế tối đa lãng phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức chứng từ ghi sổ phận kế toán vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công tác kiểm kê khối lượng sản phẩm hồn thành chi phí dở dang tổ chức theo dõi ghi chép cách khoa học cung cấp số liệu xác kịp thời phục vụ cho cơng tác tính giá thành Việc cơng ty tính giá thành theo phương pháp phân bổ trực tiếp khoản mục chi phí theo đối tượng chịu chi phí hoàn toàn phù hợp với điều kiện sản xuất điều kiện hạch tốn Cơng ty Hàng ngũ kế tốn trực tiếp xí nghiệp đào tạo bản, hợp lý theo yêu cầu hạch toán quản lý theo dõi quản lý chi phí giá thành chặt chẽ, phân theo khoản mục chi phí tương đối xác phù hợp với nội kinh tế phát sinh SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Cơng tác kế tốn cách thức quản lý, tính chi phí giá thành Cơng ty chế độ quản lý tài theo định Bộ tài chính, hàng tháng, hàng quý lập báo cáo theo chế độ báo cáo chế độ cách kịp thời đầy đủ 3.1.2 Nhược điểm: Nội dung giá thành sản phẩm hạch toán chưa thật khoa học, hàng q chưa có phân tích giá thành kế hoạch giá thành thực để sở giúp cho giám đốc đạo sản xuất kịp thời nhằm uốn nắn tổn thất lãng phí sản xuất Thơng tin kế toán cung cấp chưa phản ánh kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị Trong q trình hạch tốn thực tế có số điểm chưa thực quy định - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí quản lý xí nghiệp phân xưởng chưa hạch tốn chung vào chi phí sản xuất chung - Khi trích kinh phí cơng đồn chưa thực trích 2% tổng thu nhập - Một số TSCĐ không hoạt động SXKD Cơng ty khơng có tờ trình xin ngừng mức khấu hao để phù hợp với giá thành sản phẩm - Hạch tốn giá thành sản xuất: Cơng ty giao khốn cho xí nghiệp vào giao khốn định mức để tính giá thành sản xuất, chưa vào chi phí thực tế cho đối tượng chịu chi phí, cụ thể: + Khi hạch tốn Quặng thơ: Các yếu tố chi phí trọng nguyên vật liệu nhân công, khấu hao chưa phân bổ chi phí khác cho đối tượng chi phí Đặc biệt khấu hao dừng lại khấu hao tổng khối lượng sản phẩm, để xác định tỷ lệ khấu hao chưa phân theo đối tượng cụ thể 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng - Phân bổ chi phí sản xuất cần phải phân bổ cho đối tượng cụ thể: Các chi phí vận chuyển cần phân bổ cho đội xe (thuộc chi phí bán hàng), khấu hao tài sản cố định cần phải phân bổ cho sản phẩm Quặng Ilmenite, Đá trắng, Bazan Khi chi phí phân bổ cụ thể cho đối tượng tạo thuận lợi việc tập hợp giá thành cho sản phẩm - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí quản lý xí nghiệp phân xưởng nên hạch tốn vào chi phí sản xuất chung (TK 627) - Trích kinh phí cơng đồn nên trích 2% tổng thu nhập luật cơng đồn - TSCĐ khơng hoạt động SXKD phải có tờ trình xin ngừng khấu hao để phù hợ với giá thành sản xuất - Khi cơng ty giao khốn cho xí nghiệp phải vào chi phí thực tế cho đối tượng chịu chi phí Vì cuối quỹ, năm phòng tài vụ tập hợp chi phí thực tế, phịng kế tốn đầu tư có sở để tính tốn chi phí cho sát với thực tế mà đối tượng cần sử dụng Ví dụ: Vít tuyển khấu hao phân theo khối lượng quặng thơ tạm cịn xúc lật máy làm việc nhiều địa điểm nhiều công đoạn khác nên phân chi phí nhiên liệu khấu hao thêm vào máy chạy thực tế sản phẩm để phân bổ chi phí - Nâng cao sản lượng sản xuất nhằm tận dụng hết công suất thiết bị có, từ góp phần làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Từ nội dung kết nghiên cứu ta thấy cần khoản mục chi phí khơng hạch tốn hay hạch toán thiếu, thừa ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, làm cho giá thành sản phẩm không xác Các chức nhiệm vụ giá thành không thực hay thực cách khơng xác Do vấn đề đặt khoản mục chi phí dù phát sinh đâu, thời gian để phục vụ cho sản xuất kinh doanh đơn vị phải hạch toán đối tượng, đủ số lượng để từ xác định xác giá thành sản phẩm làm tốt chức Với mục đích đưa nhiệm vụ quản lý chi phí giá thành sản phẩm thực trở thành cơng cụ tích cực thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh cần phải tăng cường nữa, phát huy vai trị tích cực hoạt động kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Qua trình học tập nghiên cứu lý luận Trường đặc biệt thời gian thực tập Cơng ty CP phát triển khống sản 4, giúp đỡ SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng tận tình Ban lãnh đạo Công ty anh chị em phịng kế tốn tơi rút số kinh nghiệm, học quý báu công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm lĩnh vực khác Đó vận dụng thực tiễn phong phú đa dạng từ thực tiễn giúp tơi hiểu sâu kiến thức học Từ đó, nhận thức nhiều điều bổ ích cho kinh nghiệm quý giá phục vụ cho q trình cơng tác sau Tơi nhận thấy rằng: Quản lý chi phí giá thành sản phẩm công cụ dụng cụ phục vụ công tác quản lý đơn vị vận dụng cách linh hoạt vào đặc điểm , tình hình đơn vị Sự đa dạng phong phú nảy sinh vấn đề không phần phức tạp hoạt động đơn vị mà hệ thống lý thuyết chưa phản ánh hết cần phải bổ sung để hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Riêng Công ty CP phát triển khống sản 4, qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế tơi nhận thức cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm hồn thành tốt nhiệm vụ Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm thực tốt đầy đủ, xác, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất sản phẩm yêu cầu quản lý Tuy nhiên số tồn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý chi phí tính giá thành nói riêng Những vấn đề nêu nội dung nhỏ bé nghiên cứu kỹ lưỡng lý thuyết thực tế gắn liền với sản xuất, tiêu kỹ thuật hạch toán cụ thể phù hợp với yêu cầu quảnlý chi phí lĩnh vực sản xuất khai thác khống sản mang tính đặc thù riêng Mặc dù có nhiều cố gắng tìm hiểu nghiên cứu thực tế hướng dẫn tận tình thầy giáo Ban lãnh đạo tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty CP phát triển khống sản hướng dẫn tận tình chắn chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng Một lần cho phép tơi bày tỏ lịng biết ơn đến tập thể giáo viên Trường Học viện ngân hàng, Ban lãnh đạo, anh chị em phịng kế tốn tập thể cán công nhân viên Công ty CP phát triển khoáng sản người giúp đỡ tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Vinh, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên thực tập Nguyễn Thu Hiền SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Học viện Ngân Hàng Trong kinh tế thi trường nay, trình cạnh tranh diễn gay gắt Bởi động lực, đồng thời nguy định đến sinh tồn Doanh nghiệp Vì thế, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần khẳng định cho chỗ đứng vững thị trường Phải biết kết hợp tối ưu yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm có chất lượng cao thị trường chấp nhận Sự cạnh tranh không đơn chất lượng sản phẩm mà cịn có cạnh tranh giá Vì vậy, việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp Vấn đề khơng cịn mối quan tâm giới quản trị Doanh nghiệp Là tiêu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, phản ảnh tình hình thực định mức chi phí; dự tốn chi phí; tình hình sử dụng tài sản; vật tư lao động…và nhân tố ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận Doanh nghiệp Nhận rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Với kiến thức học qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần phát triển khống sản , em xin mạnh dạn sâu tìm hiểu lĩnh vực giới hạn đề tài: “quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần phát triển khống sản 4-thực trạng giải pháp” Nội dung đề tài gồm chương: Chương I: Những vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Chương II: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty cổ phần phát triển khoáng sản Chương III: Một số biện pháp nhằm góp phần nâng cao chất lượng cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm thuốc Công ty cổ phần phát triển khoáng sản SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 5 Trong trình nghiên cứu tổng hợp, giúp đỡ tận tình thầy giáo trường Học viện Ngân Hàng chú; anh chị phịng Tài vụ Cơng ty cổ phần phát triển khống sản để viết em hoàn thành Tuy em có nhiều cố gắng thực tập nghiên cứu song đề tài tránh khỏi khiếm khuyết, em mong nhận góp ý thầy giáo tồn thể bạn để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Vinh, ngày 20 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thu Hiền SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh .1 1.1.1 Khái niệm quản lý chi phí sản xuất kinh doanh .1 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh .2 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mơ sản xuất kinh doanh 1.2 Giá thành sản phẩm 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: .6 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 Mối quan hệ chi phí s ản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 1.4 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm .9 1.4.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm 1.4.2 Các tiêu đánh giá công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm .12 1.5 Một số biện pháp chủ yếu để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 14 1.5.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 14 1.5.2 Một số biện pháp chủ yếu để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm .15 CHƯƠNG THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KHOÁNG SẢN SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng I Khái quát công ty cổ phần phát triển khoáng sản 19 1.1 Đặc điểm sản phẩm 19 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Công ty 20 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty 22 II Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cty 27 2.1 Khái quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh 27 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty 30 3.1 Thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 30 3.2 Thực trạng quản lý chi phí SXKD giá thành Công ty .30 3.2.1 Thực trạng quản lý chi phí SXKD Cơng ty 30 3.2.1.1 Cơ cấu chi phí SXKD nguồn vốn đáp ứng .30 3.3 Đánh giá tình hình quản lý chi phí .32 3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 32 3.3.1.1 Giới thiệu khái quát kế toán chi phí nguyên vật liệu 32 3.3.1.2 Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 35 3.3.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp: 39 3.3.2.1 Giới thiệu khái qt kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 39 3.3.2.2 Phân tích khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp 40 3.3.2.3 Chi phí sản xuất chung 40 3.3.2.3.1 Khái qt kế tốn chi phí sản xuất chung 40 3.3.2.3.2 Phân tích khoản mục chi phí sản xuất chung .42 3.3.2.4 Phân tích chi phí bán hàng, chi phí QLDN 42 3.3.2.4.1 Công tác kiểm sốt việc sử dụng tài sản Cơng ty 43 3.3.2.5 Thực trạng quản lý giá thành Công ty 43 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CP KHỐNG SẢN 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 47 3.1.1 Về ưu điểm: 47 SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng 3.1.2 Nhược điểm: 48 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 49 Kết luận kiến nghị 51 SVTH: Nguyễn Thu Hiền Lớp TCDNA-CĐ24