Các giải pháp chủ yêu tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần traenco 1

Lời mở đầu Nớc ta chuyển đổi sang chế thị trờng, phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với điểm xuất phát thấp, sở hạ tầng yếu lạc hậu, mạch máu giao thông bị gián đoạn, nhiều công trình giao thông đà bị h hỏng nặng, điều làm cho việc lu thông hàng hoá gặp nhiều khó khăn cản trở phát triển kinh tế hàng hoá lẽ thời gian qua Đảng Nhà nớc ta đà có sách phát triển hệ thống giao thông vận tải phạmvi toàn quốc thông qua dự án đầu t xây dựng mới, nâng cấp công trình giao thông Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trờng buộc doanh nghiệp xây lắp phải sử dụng nguồn vốn đầu t có hiệu quả, đồng thời lợng vốn định doanh nghiệp phải có sách, hoạch định vừa trang trải đợc chi phí bỏ vừa có lÃi cao tốt Do tăng cờng quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết doanh nghiệp xây lắp Giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, tạo tiền đề nâng cao lợi nhuận thúc đẩy phát triển doanh nghiệp xây lắp Bởi vậy, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần TRAENCO , em định chọn, sâu nghiên cứu viết chuyên đề với đề tài: Các giải pháp chủ yêu tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Traenco Với mong muốn góp phần quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời mong muốn nâng cao hiểu biết thực tế Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo nội dung chuyên đề đợc trình bày phần nh sau: Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng Phần thứ hai: Thực tế quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần TRAENCO Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Traenco Để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp em đà nhận đợc bảo thầy cô giáo môn Tài doanh nghiệp đặc biệt cô giáo Pham Vân Huyền nh giúp đỡ cán công nhân viên Công ty cổ phần Traenco Tuy nhiên, trình độ hạn chế, kinh nghiệm thiếu nên khó tránh khỏi thiếu sót, hạn chế chuyên dề Vì vậy, em mong nhận đợc ý kiến góp ý, bảo thầy cô bạn để em nâng cao hiểu biết phục vụ tốt công tác thực tiễn sau Phần thứ Những vấn đề lý luận chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng 1.1.Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực sản xuất, xây dựng, thơng mại, dịch vụ Để sản xuất cung cấp hàng hoá cho ngời tiêu dùng nhằm thu đợc lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu kinh doanh đó, thiết doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Nhìn tõ gãc ®é doanh nghiƯp, chi phÝ bao gåm: chi phí cho hoạt động kinh doanh chi phí cho hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng Chi phí hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gåm : - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu động lực - Tiền lơng - Khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí khác tiền Các khoản chi phí hoạt động khác doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí hoạt động tài - Chi phí bất thờng Xuất phát từ vị thÕ quan träng cđa chi phÝ s¶n xt kinh doanh tổng chi phí để phục vụ mục đích phân tích đề tài, phần xin đợc đề cập riêng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh chiÕm tû träng lớn phức tạp khoản chi phí Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có ba yếu tố là: đối tợng lao động, t liệu lao động sức lao động Khi sản phẩm hoàn thành chi phí mà doanh nghiệp bỏ cấu thành nên giá trị sản phẩm Về chất chi phí sản xuất cđa doanh nghiƯp lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất sản phẩm thời kỳ định Rộng hơn, chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi phí sản xuất, tiêu thụ khoản thuế gián thu mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí có ảnh hởng trực tiếp ngợc chiều với kÕt qu¶ kinh doanh, vËy bÊt cø doanh nghiƯp phải quan tâm tới quản lý chi phí, phấn đấu hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận đảm bảo cho phát triển bền vững doanh nghiệp 1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp cã nhiều loại, để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra phân tích hiệu sử dụng chi phí, tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức định 1.1.2.1.Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo yếu tố việc vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại Mỗi loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế phân chia đợc nữa, chi phí dùng làm phát sinh địa điểm Theo cách phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành loại: - Chi phí vật t mua ngoài: toàn giá trị vật t mua dùng vào hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay - Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng: toàn khoản tiền lơng, tiền công doanh nghiệp phải trả cho ngời tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh khoản chi phÝ trÝch nép theo tiỊn l¬ng nh chi phÝ b¶o hiĨm x· héi (BHXH), b¶o hiĨm y tÕ (BHYT), kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải nộp kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ : số tiền khấu hao trích theo quy định toàn tài sản cố định đăng ký trích khấu hao cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ đà sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị khác bên cung cấp - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền khoản đà nêu nh: Thuế môn bài, thuế sử dụng đất, thuế tài nguyên, lệphí cầu phà, chi phí tiếp tân, giao dịch đối ngoại, khánh tiết quảng cáo, tiếp thị, chi phí tuyển dụng, bồi dỡng kiến thức ngời lao động, khoản thiệt hại đợc phép hạch toán vào chi phí khoản chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn kh¸c ý nghÜa cđa c¸ch phân loại : cách phân loại cho thấy mức chi phí lao động vật hoá lao động sống toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu năm vậy, có tác dụng giúp cho doanh nghiệp lập đợc dự toán chi phÝ s¶n xt theo u tè; kiĨm tra sù cân đối kn cung cấp vật t, kế hoạch lao động tiền lơng, kế hoạch khấu hao TSCĐ, kế hoạch nhu cầu vốn lu động 1.1.2.2.Phân loại chi phí theo khoản mục tính vào giá thành sản phẩm Theo cách phân loại chi phí có mục đích, công dụng đợc xếp vào loại, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh nào, gọi khoản mục chi phí Nh vậy, ta có khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: khoản chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, dụng cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hoá , dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: khoản tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lơng, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp s¶n xt cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ s¶n xt chung: khoản chi phí đợc sử dụng phân xởng, phận kinh doanh nh: tiền lơng phụ cấp củ quản đốc, nhân viên phân xởng Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất - Chi phí bán hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá , dịch vụ nh chi phí tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, chi phí vận chuyển bảo quản, chi phí khấu hao, phơng tiện vận tải, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác nh bảo hành sản phẩm,quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí cho toàn quản lý; chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp nh tiền lơng phụ cấp lơng trả cho Hội đồng quản trị, Ban giám đốc nhân viên phòng ban quản lý; chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, khoản thuế, lệ phí, bán hàng, chi phí dịch vụ mua thuộc văn phòng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phòng khó đòi, công tác phí, chi phí giao dịch, đối ngoại ý nghĩa cách phân loại: Phân loại chi phí theo khoản mục tính giá thành giúp doanh nghiệp tập hợp đợc cách đầyđủ, xác chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để sản xuất loại sản phẩm cụ thể, tính đợc giá thành cụ thể cho mặt hàng Đồng thời, cách phân loại giúp xác định ảnh hởng biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp phân tích đánh giá nguyên nhân dẫn đến tình trạng có chi phí bất hợp lý, từ đa biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành Ngoài ra, cách phân loại giúp doanh nghiệp có đợc tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy mô sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí, xét quy mô sản xuất định, không thay đổi (hoặc thay đổi không đáng kể) theo thay đổi quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc loại chi phí gồm: chi phí khấu hao TSCĐ (theo thời gian), chi phí tiền lơng trả cho cán bộ, nhân viên quản lý chuyên gia, lÃi tiền vay phải trả, chi phí thuê tài sản, văn phòng - Chi phí biến đổi (biến phí): Là chi phÝ thay ®ỉi trùc tiÕp theo sù thay ®ỉi cđa quy mô sản xuất Thuộc loại chi phí có: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ đợc cung cấp nh tiền điện, tiền nớc, điện thoại Xem xét chi phí cố định chi phí biến đổi tính cho đơn vị sản phẩm hàng hoá , dịch vụ lúc này, chi phí cố định đơn vị giảm quy mô sản xuất kinh doanh tăng lên Còn biến phí đơn vị tăng, giảm hay không đổi phụ thuộc vào tơng quan biến đổi quy mô sản xuất kinh doanh tỉng biÕn phÝ cđa doanh nghiƯp ý nghÜa cđa c¸ch phân loại: Cách phân loại mang tính tơng ®èi, song nã l¹i cã mét ý nghÜa rÊt quan trọng phân tích tình hình rút xu hớng biến động loại chi phí theo quy mô kinh doanh, từ doanh nghiệp tìm biện pháp giảm hợp lý chi phí xác định sản lợng hoà vốn nh quy mô kinh doanh để đạt đợc hiệu cao Ngoài cách phân loại đây, có nhiều tiêu thức khác để phân loại chi phí, nh phân loại chi phí theo trình tập hợp chi phí (hay theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng chịu chi phí) ta có chi phí trực tiếp chi phí gián gián Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với tiêu báo cáo tài chính, có chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Mỗi cách phân loại có ý nghĩa riêng công tác quản lý, đồng thời chùng cịng quan hƯ mËt thiÕt, bỉ sung cho nhau, phơc vụ cho công tác quản lý chi phí nói riêng quản trị tài doanh nghiệp nói chung 1.2 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động vật t tính cho số lợng sản phẩm định Xét góc độ quản lý vi mô, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, thể hao phí lao động cá biệt phản ánh khả sinh lời doanh nghiệp trongn điều kiện yếu tố khác không thay đổi Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có giống khác Về chất, chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm hai khái niệm giống nhau: hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình sản xuất sản phẩm Song chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm có điểm khác sau: - Về phạm vi tập hợp chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh gắn với thời kỳ định giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành (thành phảm bán thành phẩm- kết thúc giai đoạn công nghệ) - Về mặt lợng: Giá thành sản phẩm đợc xác định theo công thức: Z = Dđk + C- Dck Trong đó: Z: tổng giá thành sản phẩm Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ Dck: Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ C: tỉng chi phÝ ph¸t sinh kú Nh vËy, chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm nh trờng hợp sản xuất theo đơn đặt hàng hay sản phẩm làm dở đầu cuối kỳ Công thức khác song đồng thời phản ánh mối quan hệ chi phí giá thành: giá thành đợc xác định sở tập hợp chi phí phát sinh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lại thực có nghĩa đợc tập hợp cho khối lợng sản phẩm đà hoàn thành 1.2.2.Phân loại giá thành sản phẩm Cũng nh chi phí, tuỳ theo yêu cầu quản lý, hệ thống kế hoạch hóa mà giá thành cần đợc xem xét dới nhiều góc độ khác Do vậy, cần phải phân loại giá thành theo tiêu thức khác 1.2.2.1.Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành toàn - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất gồm khoản mục chi phí * Chi phÝ vËt t trùc tiÕp: nh chi phÝ vỊ nguyªn nhiên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, tiền công, tiền bảo hiểm xà hội, BHYT công nhân sản xuất * Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phân xởng nh chi phí vật liệu, khấu hao, tiền lơng, dịch vụ phạm vi phân xởng - Giá trị toàn bộ, gọi giá thành tiêu thụ, bao gồm chi phí bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Z1 = Zsx + Cn Trong đó: Z1: giá thành toàn Zsx: giá thành sản xuất C1: chi phí sản xuất bao gồm chi phí quản lý chi phí bán hàng Nh vậy, giá thành toàn đợc xác định sở giá thành sản xuất sản phẩm hàng hoá dịch vụ đà tiêu thụ khoản chi phí cho việc bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Trong đó, chi phí bán hàng bao gồm khoản nh tiền lơng cho nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản phận bán hàng Và chi phí khác phục vụ việc tiêu thụ sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí cho máy quản lý, chi phí cho đạo sản xt mét c¸ch gi¸n tiÕp nh chi phÝ vỊ tiỊn lơng, khoản trích theo lơng, chi phí khấu hao khoản chi phí khác tiền phát sinh máy quản lý 1.2.2.2 Phân loại theo sở số liệu thòi điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm bao gồm giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch Cùng với giá thành thực tế kỳ trớc, chi phí sản xuất sản lợng kế hoạch sở xây dựng giá thành kế hoạch, tiêu vừa mục tiêu phấn đấu, song nhiệm vụ cần hoàn thành doanh nghiệp Việc lập kế hoạck giá thành phận kế hoạch thời điểm đầu kỳ dà tạo sở cho phân tích đánh giá tình hình thực mục tiêu giá thành nh Việt Nam giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế Xác định vào thời điểm trình sản xuất đà hoàn thành, sở chi phí phát sinh sản lợng sản xuất thực tế kỳ, giá thành thực tế phản ánh tổng hợp kết phấn đấu cđa doanh nghiƯp viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm thông qua trình áp dụng giải pháp kinh tế - kỹ thuật - tổ chức công nghệ sản xuất Đợc tính toán hai phơng diện: Tổng giá thành giá thành đơn vị, giá thành thực tế sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc đối tác liên doanh liên kết, mà quan trọng để xây dựng giá thành kỳ tiếp sau, đảm bảo cho tiêu ngày hợp lý Nh vậy, phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm xác định cho phép so sánh tình hình thực giá thành nh việc chấp hành kế hoạch chi phí, kế hoạch giá thành mà doanh nghiệp đà đề Từ thúc đẩy doanh nghiệp cải tiến quản lý sản xuất kinh doanh thùc hiƯn tiÕt kiƯm hỵp lý chi phÝ nhằm hạ giá thành sản phẩm 1.3 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thàn h sản phẩm Quản lý chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm nhiệm vụ hàng đầu quản trị tài doanh nghiệp Điều xuất phát từ vai trò quan trọng ảnh hởng quan trọng chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng sản xuất toàn xà héi nãi chung Thùc vËy, ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế cạnh tranh gay gắt yếu tố đầu vào hạn chế nh nay, doanh nghiệp, muốn đứng vững phát triển, luôn phải tìm cách tối thiểu hoá chi phí bỏ ra, giảm đến mức thấp hao phí lao động cá biết kết tinh sản phẩm, nhằm tìm kiém lợi nhuận lợi nhuận siêu ngạch Tuy nhiên vấn đề chỗ chi phí bỏ mức thấp doanh nghiệp lại phải đa mặt hàng làm thoả mÃn cao thị hiếu ngời tiêu dùng Trên thực tế đà có không doanh nghiệp lợi nhuận trớc mắt, sản xuất mặt hàng chất lợng với chi phí bỏ thấp, cách thức doanh nghiệp muốn tồn phát triển lâu dài