Các giải pháp chủ yếu tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần nguyễn hồng ii

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng kịp thời tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm đạt hiệu cao Lợi nhuận kết tài cuối cùng, tiêu chất lượng để đánh giá hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Từ góc độ tài chính, lợi nhuận phần chênh lệch doanh thu chi phí bỏ để có doanh thu Bởi biện pháp để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp quản lý tốt CPSX giá thành sản phẩm Trong hoạt động SXKD, chi phí SXKD giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng hàng đầu nhà quản trị doanh nghiệp Tài liệu CPSX giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí sử dụng tài sản, vật tư, lao động…đồng thời cho phép đánh giá hiệu quản lý giai đoạn trước để doanh nghiệp kịp thời đưa định điều chỉnh định hướng lại hoạt động SXKD doanh nghiệp giai đoạn sau Nhận thức vai trị, tầm quan trọng đó, sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động SXKD máy quản lý công ty, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Các giải pháp chủ yếu tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nguyễn Hồng II’’ Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Với mục tiêu tiếp cận thực tế, nghiên cứu công tác quản lý CPSX giá thành sản phẩm Từ trình đó, xem xét đánh giá hoạt động SXKD, đề giải pháp kiến nghị tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nguyễn Hồng II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu phạm trù liên quan đến cơng tác quản lý chi phí SXKD giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu công ty cổ phần Nguyễn Hồng II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thiện tốt đề tài em sử dụng phương pháp quan sát, phương pháp tham khảo tài liệu, phương pháp điều tra, tổng hợp, phân tích, thống kê, so sánh Từ đưa nhận định vế cơng ty, mặt tích cực tồn cần khắc phục NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Kết cấu gồm nội dung sau: Chương : Những vấn đề quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nguyễn Hồng II Chương 3: Một số giải pháp chủ yếu nhằm quản lý có hiệu chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty cổ phần Nguyễn Hồng II Mặc dù cố gắng trình nghiên cứu khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận góp ý, đánh giá thầy bạn để giúp em hoàn thiện đề tài nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị Công ty cổ phần Nguyễn Hồng II dành cho em thời gian em thực tập công ty giúp em hoàn thành đề tài Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Quá trình hoạt động SXKD doanh nghiệp khái quát giai đoạn bản, có mối liên hệ mật thiết sau:  Quá trình mua sắm, chuẩn bị dự trữ yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh như: đối tượng lao động, tư liệu lao động  Quá trình vận động, biến đổi nội yếu tố đầu vào cách có ý thức mục đích thành sản phẩm cuối  Quá trình bán hàng sản phẩm cuối Như thực chất trình hoạt động doanh nghiệp vận động kết hợp, chuyển đổi nội yếu tố sản xuất bỏ để sản xuất thực giá trị q trình sản xuất tạo Để tiến hành hoạt động SXKD, doanh nghiệp phải có ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động, lao động người Sự tiêu hao yếu tố q trìnhSXKD tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Chi phí SXKD doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động SXKD biểu thước đo tiền tệ, tính cho thời kì định Để thực tốt việc quản lý chi phí SXKD, người quản lý phải nắm bắt Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp đặc điểm chi phí Chi phí SXKD có ba đặc điểm chính: Thứ nhất: chi phí SXKD mang tính khách quan( chi phí gắn liền với q trình sản xuất, mà trình sản xuất tồn khách quan) Vì yêu cầu quản lý chi phí SXKD đề tiết kiệm khơng phải triệt tiêu chi phí SXKD Thứ hai: chi phí SXKD tính vận động( trình sản xuất vận động liên tục dẫn đến việc hình thành giá trị giá trị sử dụng sản phẩm) yêu cầu đặt việc quản lý chi phí SXKD doanh nghiệp phải diễn cách thường xuyên, liên tục, chi tiết đến bước, giai đoạn quy trình sản xuất, tồn q trình sản xuất Thứ ba: chi phí SXKD mang tính phong phú, đa dạng ( xã hội phát triển nhu cầu người cao nên doanh nghiệp phải sản xuất nhiều sản phẩm, mà loại sản phẩm cần nhiều chi phí khác nhau) yêu cầu quản lý chi phí SXKD tùy thuộc vào nội dung cần quản lý mà tiến hành phân loại cụ thể, chi tiết chi phí SXKD theo nhiều tiêu thức khác thực tốt việc lập kế hoạch chi phí ( vào tình hình thực tế doanh nghiệp) 1.1.1.2 Phân loại chi phí Chi phí SXKD doanh nghiệp phân loại theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho công tác quản lý CPSX, phân tích hiệu sử dụng chi phí, hạch tốn, kiểm tra, giúp doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế Căn vào đặc điểm kinh tế giống chi phí để xếp chúng vào loại, loại yếu tố chi phí có nội dung kinh tế, tính chi phí mà doanh nghiệp bỏ năm, không kể chi phí dùng vào việc phát sinh địa điểm Theo cách phân loại này, toàn chi phí SXKD doanh nghiệp Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp chia thành loại sau:  Chi phí vật tư mua ngồi: toàn giá trị vật tư mua dùng vào hoạt động SXKD doanh nghiệp chi phí NVL chính- phụ, nhiên liệu, chi phí phân bổ cơng cụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ lao động…  Chi phí khấu hao TSCĐ tồn số tiền khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp trích kỳ  Chi phí tiền lương khoản trích theo lương: tồn khoản tiền lương, tiền cơng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động SXKD; khoản trích nộp theo tiền lương chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ mà doanh nghiệp phải nộp kỳ  Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ sử dụng vào hoạt động SXKD kỳ đơn vị khác bên cung cấp như: dịch vụ điện, nước, tiền điện thoại, tiền thuê kiểm toán, tiền thuê bảo hiểm tài sản, …  Chi phí tiền khác: khoản chi phí khác ngồi khoản nêu khoản nộp thuế tài nguyên, thuế đất, thuế môn bài, tiền thuê đất, trợ cấp việc việc cho người lao động… Phân loại theo nội dung kinh tế dựa vào hình thái ban đầu chi phí SXKD khơng phân biệt chi phí dùng đâu, dùng cho sản phẩm Cách phân loại cho thấy mức chi phí vật tư lao động tồn chi phí SXKD phát sinh lần đầu năm Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp lập dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố; kiểm tra cân đối phận doanh nghiệp  Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí Những chi phí có cơng dụng kinh tế địa điểm phát sinh xếp vào loại gọi khoản mục chi phí Theo cách phân loại này, có khoản mục chi phí sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí NVL, nhiên liệu, dụng Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp cụ sản xuất trực tiếp dùng vào việc chế tạo sản phẩm hàng hóa, dịch vụ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm khoản mà doanh nghiệp trả cho người lao động trực tiếp sản xuất tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp có tính chất lương, chi ăn ca, khoản chi BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất doanh nghiệp  Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sử dụng phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp như: tiền lương phụ cấp ăn ca quản đốc, nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất  Chi phí bán hàng: bao gồm chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, dịch vụ như: chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho cơng nhân bán hàng, chi hoa hồng đại lý, hoa hồng mơi giới, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản, chi phí vật liệu, bao bì, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác chi phí bảo hành sản phẩm,…  Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác có liên quan đến hoạt động chung doanh nghiệp như: khấu hao TSCĐ phục vụ cho máy quản lý, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí khác phát sinh phạm vi toàn doanh nghiệp ( tiền lương phụ cấp lương trả cho hội đồng quản trị, ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý ), chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, khoản thuế, lệ phí, bảo hiểm, chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc văn phịng doanh nghiệp Các khoản chi phí dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi, đối ngoại… Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp tập hợp chi phí tính giá thành cho loại sản phẩm, quản lý chi phí địa điểm phát sinh chi phí để khai thác khả hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp  Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với quy mô Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, CPSX doanh nghiệp chia thành :  Chi phí biến đổi ( biến phí ): chi phí có mối quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ như: chi phí vật liệu, tiền lương, tiền cơng cơng nhân sản xuất trực tiếp, chi phí dịch vụ tiền điện nước, điện thoại…  Chi phí cố định ( định phí ) : chi phí khơng phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ Tính bất biến mang tính chất tương đối giữ nguyên khoảng thời gian định tương ứng với quy mô định Khi quy mơ thay đổi chi phí thay đổi như: chi phí khấu hao TSCĐ dùng kỳ, bảo hiểm tài sản, tiền lương phải trả cho người quản lý, tiền thuê tài chính…  Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố định phí biến phí Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng khác thiết kế, xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí – sản lượng – lợi nhuận, xác định điểm hòa vốn định quan trọng khác trình SXKD Ngồi ra, việc phân biệt chi phí khả biến, chi phí bất biến giúp nhà quản trị xác định đắn phương hướng để nâng cao hiệu chi phí Đối với chi phí biến đổi phương hướng tiết kiệm tổng chi phí chi phí cho đơn vị khối lượng hoạt đơng Cịn với chi phí cố định, cần phấn đấu để nâng cao hiệu lực chi phí SXKD 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ ĐVSP hay loại sản phẩm định Giá thành sản phẩm ( gọi tắt giá thành ) doanh nghiệp thể chi Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp phí cá biệt doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm cụ thể Giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm, nhiều doanh nghiệp sản xuất, trình độ quản lý khác nên giá thành sản phẩm khác Nghĩa giá thành phản ánh chất lượng trình độ SXKD doanh nghiệp Giá thành sản phẩm chịu ảnh hưởng biến động giá yếu tố sản xuất đầu vào doanh nghiệp Giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trị quan trọng cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, thể hiện:  Giá thành thước đo mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để xác định hiệu hoạt đông kinh doanh  Giá thành công cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm tra, giám sát chi phí SXKD, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật  Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá cả, thực sách cạnh tranh sản phẩm chế thị trường 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm  Phân loại giá thành theo giai đoạn sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản xuất sản phẩm toàn chi phí doanh nghiệp để hồn thành việc sản xuất khối lượng sản phẩm định Giá thành sản xuất sản xuất sản phẩm tính cho đơn vị sản phẩm hoàn thành cho khối lượng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NCTT chi phí SXC tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho, giá vốn hàng xuất bán trường hợp bán thẳng cho khách hàng không qua nhập kho mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp Giá thành sản xuất = chi phí vật tư + chi phí nhân sản phẩm trực tiếp + chi phí sản cơng trực tiếp xuất chung - Giá thành tồn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Như vậy, giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để xác định mức lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành toàn giá thành SX chi phí sản phẩm, hàng = SP hàng + chi phí hóa, dịch vụ hóa, dịch vụ bán hàng + quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết kết kinh doanh ( lãi, lỗ ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh  Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch : giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm hợp lý chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức tính trước tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm, thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, để đánh giá đắn kết thực Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page Chuyên đề tốt nghiệp giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đề trình sản xuất kinh doanh - Giá thành sản xuất thực tế: giá thành sản xuất sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp số lượng sản phẩm sản xuất thực tế kỳ Giá thành sản xuất thực tế tính sau q trình sản xuất, có sản phẩm hồn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp xác định Đây tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc sử dụng giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm Giá thành sản xuất thực tế để xác định kết hoạt động SXKD doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng đánh giá tình hình thực tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm so với giá thành sản phẩm kế hoạch đặt để quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt ( hụt ) định mức chi phí kỳ kế hoạch, từ điều chỉnh kế hoạch định mức cho phù hợp 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do giá thành định nghĩa từ khái niệm chi phí nên chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, đồng thời có khác quan điểm xem xét mối quan hệ với yếu tố khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí SXKD ln gắn với thời kỳ phát sinh chi phí, cịn giá thành sản phẩm lại gắn với khối lượng sản phẩm hồn thành Chi phí SXKD kỳ khơng liên quan đến sản phẩm hồn thành mà cịn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Cịn giá thành sản phẩm khơng liên quan đến chi phí SXKD sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng lại liên quan đến chi phí SXKD sản phẩm sở dang kỳ trước chuyển sang Đào Thị Quỳnh Nga-TCDNA-CĐ25 Page 10