Chi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

Luận văn: “Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh” LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, quản trị tài cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mơ vĩ mơ Muốn có lợi nhuận chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do cơng tác quản lý chi phí cơng việc trọng tâm ln xoay quanh trước định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Qua trình thực tập Trung tâm lưới điện phân phối với kiến thức học trường, em nhận thức phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương III: Một số ý kiến đề xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Sự phát sinh phát triển xã hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, khơng phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá trị sản phẩm gồm ba phận : C,V,m Trong : - C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ : Khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, lượng Bộ phận gọi hao phí vật chất - V: Là chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, gọi hao phí lao động cần thiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - m : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất giá trị sản phẩm, dịch vụ Do vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất sản phẩm thời gian định Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực việc này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chẳng hạn chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, ngồi chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp cịn phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lưu thơng sản phẩm nên gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thơng sản phẩm Ngồi chi phí nêu trên, doanh nghiệp cịn phải thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất tồn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam tồn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp chia thành yếu tố như: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn giá trị tài nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua ngồi sử dụng vào q trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo quy định hành, giá thành công xưởng sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lương,tiền cơng) khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phân xưởng Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) chi phí khơng bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền th đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối khống đổi biến đổi ngược chiều Nếu kỳ có thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Chi phí biến đổi (hay cịn gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng Thuộc chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.3 Giá thành sản phẩm 1.3 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí vật chất hao phí sức lao động doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 1.3.2 Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền cơng, khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hố, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật tư trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng : Là tồn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lương khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho người lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu : * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản xuất thực tế kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thấp Chi phí sản xuất giá thành giống chất : biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hố phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với sản phẩm nhơm thỏi có yếu tố chi phí nhân cơng tăng lên năm 2001 tăng lên 2.301 ngàn đồng với tỷ lệ tặng 12,61% chiếm tỷ trọng 0,4% tổng chi phí Tổng chi phí năm 2001 giảm so với năm 2000 559.881 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 6,78% Trong chi phí nguyên liệu vật liệu năm 2001 giảm so với năm 2000 525.445 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 6,53% chiếm tỉ trọng 93,80% tổng chi phí Chi phí dịch vụ mua ngồi giảm 742 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 2,81% chiếm tỉ trọng 0,13% Chi phí tiền khác giảm 37.980 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 23,79% chiếm tỉ trọng 6,7% tổng chi phí Chi phí khấu hao giảm 1.985 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 24,28% chiếm 0,35% tổng chi phí Doanh thu năm 2001 giảm so với năm 2000 560.069 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6,7% Trong tốc độ giảm chi phí 6,78% tốc độ giảm doanh thu 6,7% Như việc giảm chi phí sản phẩm nhơm thỏi coi hợp lý Nhìn vào kết phân tích chi phí ta nhận biết cách tổng quát yếu tố chi phí doanh thu Như vậy, ta chưa thể đánh giá cách xác cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Trung tâm tăng hay giảm hợp lý hay không hợp lý sâu phân tích giá thành đơn vị sản phẩm, từ xem xét biến động khoản mục giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm công tác quản lý giá thành sản phẩm Trung tâm, để có đánh giá đắn vấn đề ta dùng phương pháp phân tích biến đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát chi phí làm tăng, giảm giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết khai thác khả giảm giá thành khoản 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mục chi phí Vì cơng tác kế hoạch giá thành Trung tâm chưa thực trọng thấy rõ biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm thực qua hai năm 2000 2001 Bảng : GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ DÂY THÉP MẠ KẼM Đơn vị 1000đ Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền TL (%) 8.061 8.235 174 2,15 Chi phí NCTT 93 86 -7 -7,5 Chi phí SXC 745 723 -22 2,95 8.899 9.044 145 1,63 Chi phí NLVLTT Giá thành 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng : GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NHÔM THỎI Đơn vị 1000đ Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền TL (%) 13.053 13.003 -50 0,38 Chi phí NCTT 32 33 3,1 Chi phí SXC 254 301 47 18,5 13.339 13.337 -2 0,014 Chi phí NLVLTT Giá thành Qua số liệu hai bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm nhơm thỏi thấy giá thành sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng, giá thành sản phẩm nhơm thỏi giảm song mức giảm không đáng kể Năm 2001 giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm 9.044 ngàn đồng/1tấn sản phẩm so với giá thành đơn vị sản phẩm năm 2000 8.899 ngàn đồng/1 sản phẩm tăng 145 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 1,63% Cịn với sản phẩm nhơm thỏi năm 2001 giá thành sản phẩm giảm ngàn đồng/tấn sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,014% Cũng qua hai bảng ta thấy rằng: tăng giảm mục chi phí tổng hợp nên mức hạ giá thành sản phẩm Đối với sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản chung giảm cụ thể : Chi phí nhân công trực tiếp giảm ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 7,5% Chi phí sản xuất chung trực tiếp giảm 22 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Song khoản mục chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên mức hạ khoản mục giá thành, làm giá thành sản phẩm tăng lên Còn sản phẩm nhơm thỏi chi phí ngun vật liệu trực tiếp giảm cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung lại tăng lên cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,38% Chi phí nhân cơng trực tiếp tăng ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương ứng 3,1% Chi phí sản xuất chung tăng 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ 18,5% Để đánh giá mức độ ảnh hưởng khoản mục chi phí tới giá thành sản phẩm công tác quản lý khoản mục chi phí Trung tâm, ta tiến hành phân tích khoản mục chi phí giá thành * Khoản mục chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm Dây thép mạ kẽm Trung tâm nhập từ Hàn Quốc vật liệu phụ cho việc sản xuất dây điện cao Tác dụng khơng phải dẫn điện mà chịu lực Khoản mục nguyên liệu vật liệu trực tiếp sản phẩm dây thép mạ kẽm năm 2001 tăng 174 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng 2,15% so với năm 2000 Chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng chủ yếu kết cấu giá thành sản phẩm nên việc thay đổi khoản mục có tác động tích cực đến giá thành đơn vị sản phẩm Năm 2001 chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp tăng năm 2000 giá thị trường có biến động hàng hố nhập cập cảng xa nơi bán làm cho giá nguyên liệu vật liệu Trung tâm nhập tăng cao Còn sản phẩm nhơm thỏi yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp năm 2001 giảm so với năm 2000 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm 0,38% Sản phẩm nhôm thỏi Trung tâm nhập từ nước Nga năm 2000 nước Nga có 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com biến động thị trường, tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ quy đổi USD cao, sang năm 2001 thị trường nước Nga dần trở lại bình ổn lạm phát giảm, giá trở lại bình thường * Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm : Năm 2001 chi phí nhân cơng tính cho sản phẩm dây thép mạ kẽm 86 ngàn đồng, năm 2000 chi phí nhân cơng 93 ngàn đồng sản phẩm Như chi phí nhân cơng năm 2001 giảm ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ giảm 7,5% Đối với sản phẩm nhôm thỏi yếu tố chi phí nhân cơng năm 2001 so với năm 2000 tăng lên ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ tăng 3,1% Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Trung tâm Qua nghiên cứu thực tế khoản trích nộp theo lương Trung tâm thực theo chế độ quy định nhà nước, xem xét số liệu sổ kế toán cho thấy tổng quỹ lương năm 2001 tăng lên, thu thập bình quân đầu người tăng lên đời sống cán công nhân viên cải thiện Như kết luận việc quản lý yếu tố chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối tốt, tăng suất lao động nhằm giảm yếu tố chi phí nhân công đơn vị sản phẩm * Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm : Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi lại tăng lên cụ thể: Sản phẩm dây thép mã kẽm chi phí sản xuất chung năm 2001 723 ngàn đồng/`1 sản phẩm năm 2000 745 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 giảm 22 ngàn động/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Còn sản phẩm nhơm thỏi chi phí sản xuất chung năm 2001 301 ngàn đồng/1 sản phẩm năm 2000 254 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 tăng lên 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 18,5% Khoản chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu vật liệu, tiền lương nhân viên phân xưởng Đây 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vậy quản lý cho chi phí giảm giá thành sản phẩm địi hỏi Trung tâm phải quan tâm nhiều vấn đề, tức phải qua tâm tới khoản mục chi tiết chi phí sản xuất chung Có thể thấy rõ biến động cho chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm qua số liệu bảng sau: Bảng : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG Đơn vị 1000đ ĐƠN VỊ SẢN PHẨM DÂY THÉP MẠ KẼM Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 - Chi phí tiền lương Năm 2001 Tăng giảm chi 183 189 +6 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 86 52 -34 - Chi phí nguyên liệu vật liệu 43 48 +5 - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền 433 434 +1 Tổng chi phí sản xuất chung 745 723 -22 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 10 : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Đơn vị 1000đ TRONG ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NHÔM THỎI Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 Năm 2001 Tăng giảm chi - Chi phí tiền lương 57 72 15 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 43 39 -4 - Chi phí nguyên liệu vật liệu 33 42 +9 - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền 121 148 +27 Tổng chi phí sản xuất chung 254 301 +47 Từ số liệu bảng 10 ta thấy : chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm so với năm 2000 giảm chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm nhôm thỏi tăng so với năm 2000 tăng chi phí tiền lương Chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm 34 ngàn đồng/1 sản phẩm, cịn sản phẩm nhơm thỏi chi phí giảm ngàn đồng/1 sản phẩm Con số chứng tỏ Trung tâm, việc trang bị tài sản cố định việc sử dụng tài sản cố định trọng Năm 2001, Trung tâm trang bị thêm tài sản cố định lý số tài sản cố định sử dụng hiệu qủa đánh giá lại toàn tài sản cố định Trung tâm với ý thức gìn giữ cán cơng nhân viên tốt làm cho khấu hao tài sản cố định Trung tâm giảm Tuy nhiên chi phí sản xuất chung tăng lên khoản mục chi phí so với năm 2000 : Chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, sản phẩm nhơm thỏi tăng 15 ngàn đồng Chi phí ngun liệu vật liệu sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, cịn sản phẩm nhơm thỏi tăng ngàn đồng Do Trung tâm cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân làm tăng khoản chi phí này, để có biện pháp quản lý thích hợp Đóng góp lớn vào việc tăng chi phí sản xuất chung khoản tăng chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí dịch vụ 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mua ngồi chi phí tiền khác năm 2001 tăng lên ngàn đồng sản phẩm nhôm thỏi tăng 27 ngàn đồng Trung tâm cần xem xét lại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng khoản chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí thử nghiệm sản phẩm Trung tâm cần có biện pháp khắc phục nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Trung tâm CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở TRUNG TÂM THIẾT BỊ LƯỚI ĐIỆN PHÂN PHỐI - CÔNG TY SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN Những ưu điểm nhược điểm công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm * Ưu điểm : Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối hợp lý Trong cơng tác tập hợp chi phí Trung tâm xác định đối tượng tập hợp chi phí theo tồn doanh nghiệp Theo cách tập hợp cơng tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho cơng việc tính giá thành Từ dùng phương pháp hợp lý để tính tốn giá thành sản phẩm, thực tốt chiến lược hạ giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Trung tâm bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, việc tìm kiếm đối tác việc nhập hàng hoá cho hàng có chất lượng cao mà giá thành lại hạ Trung tâm xây dựng nhiều sách ưu đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho Trung tâm Với nỗ lực cố gắng tất tập thể cán công nhân viên Trung tâm, nên đạt số thành tích cụ thể xét góc độ thực tế giá thành sản phẩm Trung tâm chưa giảm Do cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh tồn mà Trung tâm cần phải khắc phục * Nhược điểm : 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng nên việc đánh giá, định giá sản phẩm cịn nhiều hạn chế Từ dẫn đến việc kiểm sốt tăng giảm chi phí khó khăn - Trung tâm doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại dịch vụ, phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Trung tâm Nhưng Trung tâm lại tính chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khơng biết chi phí bán hàng bao nhiêu, từ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên - Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý bao gồm tiền ăn trưa (theo quy định tiền ăn trưa khoản phụ cấp trích theo lương) trích từ quỹ phúc lợi Trung tâm Do không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm - Kế hoạch giá thành Trung tâm cịn sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm cơng tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành cịn nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành trọng tâm cơng tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế hoạch giá thành làm cho công tác quản lý đem lại hiệu tốt Trong điều kiện kỹ thuật thị trường nay, mục tiêu tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí bỏ có tích luỹ để tiếp tục q trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tức phải ý tới việc ngày nâng cao kết hoạt động kinh doanh giảm chi phí bỏ Là sinh viên thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ hy vịng góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm Thứ : Chú trọng tới cơng tác kế hoạch hố chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính tốn trước chi phí mà Trung tâm dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thụ sản phẩm Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định tồn khoản chi phí mà Trung tâm chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Trung tâm năm kế hoạch Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có sở để tìm tịi khai thác khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Ở Trung tâm, cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng Vì chưa thực phát huy chức quản lý chi phí Theo em Trung tâm cần quan tâm tới công tác để ngày hồn thiện cơng việc quản lý chi phí giá bán sản phẩm Trung tâm Căn để lập kế hoạch giá thành : - Căn vào giá thành thực tế năm trước : vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trước để phân tích, đánh giá tăng, giảm nhân tố, xác định nguyên nhân đưa giải pháp nhằm tính tốn yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới xác - Căn vào biến động giá thị trường : hàng kỳ vào chi phí bỏ giá loại hàng hố để tính tốn chi phí trực tiếp giá bán sản phẩm kỳ kế hoạch - Căn vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ : quan trọng để lập kế hoạch giá thành Giá bán sản phẩm tổng chi phí phụ thuộc nhiều vào số lượng sản phẩm tiêu thụ năm Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ năm tăng doanh thu tăng ngược lại - Căn vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán quản lý tăng hay giảm cán quản lý để Trung tâm tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : định hưu, sức với CBCNV già, yếu chưa đủ tuổi việc hiệu quả, giảm biên chế cán phòng ban, cuối năm khen thưởng cho CBCNV trẻ, làm việc nhiệt tình từ 01 tháng lương /Năm 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thứ hai : Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi Trung tâm bao gồm nhiều khoản chủ yếu chi phí vận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thơng tin liên lạc, thuế, phí lệ phí khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước Các khoản chi phí dễ bị lãng phí bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm - Giảm chi phí vận chuyển từ cảng kho Trung tâm cách liên kết với DNo khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Trung tâm vận chuyển hàng kho DNo bạn chở hàng Cảng, vậy, giảm chi phí thuê phương tiện vận tải - Bảng – Năm 2002, giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng so với doanh thu cách giảm chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc năm với đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ - Xử lý nhanh lượng hàng tồn kho : tận dụng lượng vật tư hàng hố tồn thuộc Ctr35KV dùng để sản xuất, thúc đẩy trình lý lượng hàng có thơng báo rộng rãi nhiều phương tiện thông tin đại chúng để DNo, cá nhân biết, từ giảm chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lượng hàng hoá gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, tránh thất thu cho NSNN Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hành Như trình bày chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm tăng cao chủ yếu chi phí hành Đó khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí mua sắm đồ dùng văn phịng, báo chí Trong điều kiện Trung tâm ngày mở rộng hoạt động kinh doanh quan hệ với đối tác kinh doanh, 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoản chi tăng lên tất yếu khách quan Song chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện lãng phí bất hợp lý - Căn vào kế hoạch kinh doanh năm năm tới để tự đề định mức khoản mục chi phí doanh thu bán hàng đạt : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách làm khoản nhỏ : Chi tiếp khách nước ngồi, DNo liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng cơng ty, quan Bộ từ đó, so sánh với năm trước mà có định chi hợp lý - Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán cơng nhân viên q trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bưu điện cắt toàn liên lạc điện thoại đường dài để lại 01 máy thật cần thiết khách hàng đơn vị chủ yếu ngành điện mà doanh nghiệp có Sổ điện thoại liên lạc ngành điện riêng thuận tiện Thứ tư : Trung tâm nên tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ nên khoản chi phí bán hàng tương đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí em đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán hàng riêng, không nên tập hợp chung vào với chi phí quản lý Theo em làm Trung tâm khơng biết rõ chi phí bán hàng tăng tăng khoản mục nào, nên khó khăn việc quản lý chi phí xác Khi tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm quản lý tốt hai khoản chi phí này, có Trung tâm biết hai khoản chi phí tăng tăng khoản mục để kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm Thứ năm : Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CBCNV nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng MMTB có hiệu 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Yếu tố người DNo vô quan trọng, hàng năm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập chỗ PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho người, cử cán theo học lớp nâng cao quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng nước nước Đặc biệt, Trung tâm nên cử cán nghiên cứu, tìm hiểu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, áp dụng, thực xin cấp chứng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thị trường giới 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Thời gian thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thực giúp Em nhiều công việc củng cố kiến thức học việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua Em nhận thức rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ hướng dẫn tận tình TS Trần Cơng Bảy, bảo giúp đỡ lãnh đạo Trung tâm đặc biệt Phịng Tài kế tốn, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học, Em hoàn thành luận văn Tuy cố gắng nhiều điều kiện cịn hạn chế nên luận văn chắn khơng tránh khỏi sai sót nhận thức chi phí giá thành vốn vấn đề phức tạp sinh động Vì vậy, Em mong nhận ý kiến đóng góp cán cơng nhân viên Trung tâm, thầy cô giáo bạn bè Một lần Em xin chân thành cảm ơn quan tâm TS Trần Công Bảy, Ban lãnh đạo tồn cán cơng nhân viên Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối giúp Em hoàn thành luận văn 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh. .. việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí. .. khoản chi phí diễn q trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh