Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lời mở đầu Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước, quản trị tài công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Muốn có lợi nhuận chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do công tác quản lý chi phí công việc trọng tâm xoay quanh trước định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính toán Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt ®éng s¶n xt cđa doanh nghiƯp Chi phÝ s¶n xt sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kÕt qu¶ cđa viƯc qu¶n lý, sư dơng vËt t lao ®éng tiỊn vèn ViƯc phÊn ®Êu tiÕt kiƯm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm toàn xà hội Vì vậy, công tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Qua trình thực tập Trung tâm lưới điện phân phối với kiến thức học trường, em đà nhận thức phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Chương III: Một số ý kiến đề xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chương I Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phÝ s¶n xt kinh doanh ë doanh nghiƯp Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Sự phát sinh phát triển xà hội loài người gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Giá trị sản phẩm gồm ba phận : C,V,m Trong : - C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất đà tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ : Khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, lượng Bộ phận gọi lµ hao phÝ vËt chÊt - V: Lµ chi phÝ tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, gọi hao phí lao động cần thiết - m : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất giá trị sản phẩm, dịch vụ Do vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất sản phẩm thời gian định Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực việc này, doanh nghiệp phải bỏ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chi phí định chẳng hạn chi phí ®ãng gãi s¶n phÈm, chi phÝ vËn chun, bèc dì, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lưu thông sản phẩm nên gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thông sản phẩm Ngoài chi phí nêu trên, doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp lµ toµn bé chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý c¸c chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ban đầu đồng mà không xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp chia thành yếu tố như: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn giá trị tài nguyên vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua sử dụng vào trình sản xuÊt kinh doanh kú (trõ sè dïng kh«ng hÕt nhập lại kho phế liệu thu hồi) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho s¶n xt kinh doanh kú + Ỹu tè chi phí dịch vụ mua + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh toàn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo quy định hành, giá thành công xëng s¶n phÈm bao gåm ba kho¶n mơc chi phÝ sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân công trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lương,tiền công) khoản trích nộp công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chÕ biÕn cđa ph©n xëng, bé phËn kinh doanh cđa doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phân xưởng Ngoài ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vơ s¶n xt kú, chi phÝ s¶n xt chia làm hai loại: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Chi phÝ cè định (hay chi phí bất biến) chi phí không bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối khống đổi biến đổi ngược chiều Nếu kỳ có thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng + Chi phí biến đổi (hay gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương øng Thc vỊ chi phÝ kh¶ biÕn bao gåm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn công tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.3 Giá thành sản phẩm 1.3 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí vật chất hao phí sức lao động doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 1.3.2 Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dÞch vơ gåm: - Chi phÝ vËt t trùc tiÕp : Bao gåm chi phÝ nguyªn liƯu, nhiªn liƯu sư dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền công, khoản trích nộp công nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế công nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only trích nộp theo quy định nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật tư trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng : Là toàn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiƯp : Bao gåm c¸c chi phÝ cho bé m¸y quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lương khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngoài, chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho người lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu : * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp kỳ sản lượng đà sản xuất thực tế kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đà hoàn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thấp Chi phí sản xuất giá thành giống chất : ®Ịu biĨu hiƯn b»ng tiỊn c¸c hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành II Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 2.1.1 Những tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ việc áp dụng nhanh chóng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất nhân tố quan trọng cho phép LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only doanh nghiệp giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm thành công kinh doanh Máy móc đại thay sức người công việc lao động nặng nhọc đòi hỏi tinh vi, xác từ làm thay đổi điều kiện trình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động hoá cao, với đời công nghệ mới, chi phí tiền lương hạ thấp mà hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nhiều loại vật liệu đời với tính tác dụng hơn, chi phí thấp làm cho chi phí nguyên vật liệu hạ thấp 2.1.2 Tổ chức sản xuất sử dụng người Đây nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao ®éng s¶n xt ViƯc tỉ chøc lao ®éng khoa học tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý, loại trừ tình trạng lÃng phí lao động, lÃng phí máy, có tác dụng lớn thúc đẩy nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - dịch vụ 2.1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài doanh nghiệp Nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xt kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn lao động sống lao động vật hoá qua ®ã ta thÊy ®Ĩ s¶n xt kinh doanh doanh nghiƯp cần phải có lượng vốn tiền tệ định, qua trình sản xuất lượng vốn tiền tệ bị tiêu hao nên việc quản lý sử dụng chúng tốt hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động tài có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 2.2 Các phương hướng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành Phấn đấu giảm phí hạ giá thành biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn giảm chi phí hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương hướng, biện pháp sau: 2.2.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm, để tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, lượng cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phương pháp công nghệ, sử dụng tổng hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only nguyên liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vËt liƯu thay thÕ, gi¶m tû lƯ phÕ phÈm, b¶o quản, vận chuyển Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng làm cho chi phí nguyên vật liệu giá thành giảm làm cho giá thành giảm nhiều kết cấu giá thành tỷ träng nguyªn vËt liƯu chiÕm bé phËn lín nhÊt, cã doanh nghiƯp chiÕm tõ 6080% 2.2.2 Gi¶m chi phÝ tiỊn lương tiền công giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm cần tăng nhanh suất lao động, bảo đảm cho suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân tiền công Như cần : cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, ¸p dơng tiÕn bé khoa häc kü tht c«ng nghƯ, nâng cao trình độ giới hoá tự động hoá, hoàn thiện định mức lao động, tăng cường kỹ thuật lao động, áp dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng trách nhiệm vật chất để kích thích lao động, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật công nhân Tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân tiền công cho phép giảm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm khoản mục tiền lương giá thành sản phẩm giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lương giá thành 2.2.3 Giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh, tăng nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất Tốc độ tăng quy mô tăng sản phẩm hàng hoá làm cho chi phí cố định giá thành sản phẩm giảm tốc độ tăng chi phí cố định chậm tốc độ tăng quy mô sản lượng Nói cách khác tốc độ tăng chi phí cố định không lệ thuộc với tốc độ quy mô tăng sản lượng Để tăng sản lượng hàng hoá cần phải sản xuất nhiều Muốn sản xuất nhiều phải sản xuất nhanh sở tăng suất lao động, phải mở rộng quy mô sản xuất, tinh giảm máy quản lý doanh nghiệp, giảm hao hụt mát ngừng sản xuất gây LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chương II Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trung tâm thiết bị lưới điện phân phối công ty sản xuất thiết bị điện I Khái quát chung tình hình sản xuất kinh doanh Trung tâm 1.1 Quá trình hình thành phát triển Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thành lập ngày 30 tháng năm 1988 Hà Nội theo định số 553/NL - TCCBLĐ Bộ thương Mại Quyết dịnh thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước số 1170/NL-TCCBLĐ ngày 24.6.1993 theo nghị định 388/CP Chính phủ Trung tâm hoạt động quản lý toàn diện Công ty sản xuất thiết bị điện chịu quản lý Nhà nước hoạt động kinh danh xuất nhập Bộ thương mại, Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối đặt trụ sở : Số 14 Phố Bích Câu - Phường Quốc Tử Giám - Quận Đống Đa - HN Tên giao dịch: VINAELECTRO Điện thoại : 7.320.946 Quá trình hình thành phát triển trung tâm phân chia làm hai giai đoạn sau: - Giai đoạn I : Từ thành lập ( 1988 ) đến năm 1991 - Giai đoạn II : từ 1991 đến Xuất phát từ đặc điểm kinh tế xà hội nước giới thay đổi chế quản lý kinh tế nên giai đoạn phát triển trung tâm có đặc điểm khác 1.2 Chức nhiệm vụ Trung tâm Chức nhiệm vụ Trung tâm quy định cụ thể điều lệ tổ chức hoạt động Trung tâm thể sau: - Tiếp nhận vật tư hàng hoá, thiết bị kỹ thuật điện thuộc chương trình lưới điện 35KV toàn quốc theo hiệp định ngày 19/5/1987 Việt Nam Liên Xô cũ 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Năm 2001 chi phí khấu hao 81.213 ngàn đồng giảm 50.210 ngàn đồng so với năm 2000 - tương ứng với tỷ lệ giảm 38,2% Qua tìm hiểu thực tế năm 2001, Trung tâm đà lý số tài sản hết thời hạn khấu hao đánh giá lại tài sản cố định để việc tính khấu hao xác Nên đà làm chi phí khấu hao tài sản cố định Trung tâm năm 2001 giảm so với năm 2000 * Chi phí dịch vụ mua : Chi phí dịch vụ mua khoản chi phí cần thiết phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh Trung tâm bao gồm (điện, điện thoại dịch vụ khác ) Qua bảng so sánh cho thấy chi phí dịch vụ mua Trung tâm không ngừng tăng lên với mức tăng 132.770 ngàn đồng đạt tỷ lệ tăng 25%, theo sè liƯu chi tiÕt cđa chi phÝ vµ sè liệu doanh thu cho thấy tốc độ tăng doanh thu qua so sánh hai năm 2000 2001 tương ứng (tốc độ tăng doanh thu đạt 6,7% tốc độ tăng chi phí dịch vụ mua tăng với 25%, tăng ba lần tốc độ tăng doanh thu) Qua tìm hiểu số liệu thực tế cho thấy chi phí dịch vụ mua tăng lên chủ yếu tăng hai khoản : chi phí giao nhận giám định hàng hoá chi phí thử nghiệm sản phẩm công tơ điện tử, khoản chi phí tuỳ theo thời điểm theo mặt hàng mà thời điểm Trung tâm nhập khẩu, nhập chủng loại máy móc nhiều khoản chi phí giám định, thử nghiệm sản phẩm tăng lên * Chi phí tiền khác : Chi phí tiền khoản chi phí trực tiếp tạo sản phẩm hàng hoá : chi phí tiếp khách, quảng cáo, loại thuế, công tác phí, văn phòng phí Tuy nhiên khoản chi phí tương đối lớn mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh qua bảng cho thấy chi phí tiền năm 2001 tăng 107.469 ngàn đồng đạt tỷ lệ tăng 18%, đem so sánh tỷ lệ tăng doanh thu đạt 6,7% Cho thấy tốc độ tăng chi phí tiền lớn hai lần so với mức tăng doanh thu nguyên nhân làm tăng chi phí tiền tăng khoản tiền tiếp khách năm 2001 tăng 75.713 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 48,6% chiếm tỷ trọng 22,2% tổng chi phí tiền Vậy khoản chi phí dịch vụ mua chi phí khác, công tác quản lý chi phÝ b»ng tiỊn cßn u kÐm, cha tiÕt kiệm gây lÃng phí làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Năm 2001 doanh thu Trung tâm 31.903.333 ngàn đồng tăng 2.009.725 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 6,7% Như tốc độ tăng doanh thu năm 2001 6,7% nhỏ tốc độ tăng chi phí 6,8%, chênh lệch tốc độ tăng doanh thu chi phí không đáng kể, Nhưng điều cho thấy công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh Trung tâm chưa tốt Đây nguyên nhân làm giảm lợi nhuận Trung tâm năm vừa qua 2.3 Tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Trung tâm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá phục vụ cho ngành điện, nên sản phẩm đa dạng phong phú Từ muốn đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh Trung tâm ta sâu phân tích nhiệm vụ hạ giá thành số sản phẩm so sánh Trung tâm: dây thép mạ kẽm, nhôm thỏi Đây hai sản phẩm chủ yếu mà Trung tâm nhập thường xuyên nên so sánh việc đánh giá công tác hạ giá thành sản phẩm Do việc Trung tâm chưa thực coi trọng công tác kế hoạch hoá công tác quản lý chi phí kế hoạch hạ giá thành Trung tâm, nên ta sâu phân tích biến động yếu tố chi phí giá thành hai sản phẩm thực qua hai năm 2000 2001 Dựa vào đặc điểm việc quản lý giá thành sản phẩm Trung tâm, để có đánh giá thực tế vấn đề ta phân tích biến đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát tăng giảm yếu tố giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết khai thác việc giảm giá thành sản phẩm yếu tố Đầu tiên ta xem xét chi phí hai sản phẩm tiêu thụ hai năm 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng : chi phí sản phẩm dây thép mạ kẽm Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền Chi phí NLVL 629.647 834.974 + 205.327 TL (%) TT 32,60 93,5 Chi phÝ NC 7.350 8.834 +1.484 20,19 0,67 Chi phÝ DVMN 8.590 10.515 +1.925 22,41 0,87 Chi phÝ b»ng tiỊn 50.299 63.266 +12.967 25,78 5,9 Chi phÝ KHTSC§ 7.156 5.037 -2.119 -29,61 -0,94 Tæng chi phÝ 703.042 922.626 219.584 31,23 100 Doanh thu 712.303 869.157 156.854 22,02 B¶ng : chi phí sản phẩm nhôm thỏi Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền Chi phÝ NLVL 8.046.610 7.521.165 TL (%) TT -525.445 -6,53 -93,8 Chi phÝ NC 18.251 20.552 +2.301 +12,61 +0,4 Chi phÝ DVMN 26.392 25.650 -742 -2,81 0,13 159.632 121.652 -37.980 -23,79 6,7 8.174 10.159 1.985 24,28 0,35 Tæng chi phÝ 8.259.059 7.699.178 -559.881 -6,78 100 Doanh thu 8.292.874 7.732.805 -560.069 -6,7 Chi phÝ b»ng tiÒn Chi phí KHTSCĐ Qua số liệu tính toán hai bảng ta thấy chi phí hai sản phẩm dây thép mạ kẽm nhôm thỏi Đối với sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí sản xuất kinh doanh năm 2001 tăng 219.584 ngàn đồng so với năm 2000 với tỷ lệ tặng 31,23% có yếu tố chi phí khấu hao giảm 2.119 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 29,61% lại yếu tố chi phí khác tăng lên 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only - Chi phí nguyên liệu vật liệu tăng 205.327 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 32,60% chiếm tỷ trọng lớn tổng mức tăng toàn chi phí 93,50% - Chi phí nhân công tăng 1.484 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 20,19% chiếm tỷ trọng 0,67% tổng chi phí - Chi phí dịch vụ mua tăng 1.925 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 22,41% chiếm tỷ träng 0,87% tæng chi phÝ - Chi phÝ b»ng tiền khác tăng 12.967 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 25,78% chiÕm tû träng 5,8% tæng chi phÝ - Chi phí khấu hao giảm 2.119 ngàn đồng với tỷ lƯ gi¶m 29,61% chiÕm tû träng 0,94% Doanh thu s¶n phẩm dây thép mạ kẽm năm 2001 tăng so với năm 2000 156.854 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 22,02% Trong tốc độ tăng chi phí 31,23% lớn tốc độ tăng doanh thu Như ta thấy tốc độ tăng chi phí sản phẩm dây thép mạ kẽm chưa hợp lý Đối với sản phẩm nhôm thỏi có yếu tố chi phí nhân công tăng lên năm 2001 tăng lên 2.301 ngàn đồng với tỷ lệ tặng 12,61% chiếm tû träng 0,4% tæng chi phÝ Tæng chi phÝ năm 2001 giảm so với năm 2000 559.881 ngàn ®ång víi tû lƯ gi¶m 6,78% Trong ®ã chi phÝ nguyên liệu vật liệu năm 2001 giảm so với năm 2000 525.445 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 6,53% chiÕm tØ träng 93,80% tæng chi phÝ Chi phÝ dịch vụ mua giảm 742 ngàn đồng với tỷ lƯ gi¶m 2,81% chiÕm tØ träng 0,13% Chi phÝ b»ng tiền khác giảm 37.980 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 23,79% chiÕm tØ träng 6,7% tæng chi phÝ Chi phÝ khấu hao giảm 1.985 ngàn đồng tương ứng với tỷ lƯ gi¶m 24,28% chiÕm 0,35% tỉng chi phÝ Doanh thu năm 2001 giảm so với năm 2000 560.069 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6,7% Trong tốc độ giảm chi phí 6,78% tốc độ giảm doanh thu 6,7% Như việc giảm chi phí sản phẩm nhôm thỏi coi hợp lý 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Nhìn vào kết phân tích chi phí ta nhận biết cách tổng quát yếu tố chi phÝ vµ doanh thu Nh vËy, ta cha thĨ đánh giá cách xác công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Trung tâm tăng hay giảm hợp lý hay không hợp lý sâu phân tích giá thành đơn vị sản phẩm, từ xem xét biến động khoản mục giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm công tác quản lý giá thành sản phẩm Trung tâm, để có đánh giá đắn vấn đề ta dùng phương pháp phân tích biến đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát chi phí làm tăng, giảm giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết khai thác khả giảm giá thành khoản mục chi phí Vì công tác kế hoạch giá thành Trung tâm chưa thực trọng thấy rõ biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm thực qua hai năm 2000 2001 Bảng : Giá thành đơn vị dây thép mạ kẽm Đơn vị 1000đ Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền TL (%) 8.061 8.235 174 2,15 Chi phÝ NCTT 93 86 -7 -7,5 Chi phÝ SXC 745 723 -22 2,95 8.899 9.044 145 1,63 Chi phí NLVLTT Giá thành 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Bảng : Giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi Đơn vị 1000đ Chênh lệch Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Số tiền TL (%) 13.053 13.003 -50 0,38 Chi phÝ NCTT 32 33 3,1 Chi phÝ SXC 254 301 47 18,5 13.339 13.337 -2 0,014 Chi phí NLVLTT Giá thành Qua số liệu hai bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm nhôm thỏi thấy giá thành sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng, giá thành sản phẩm nhôm thỏi đà giảm song mức giảm không đáng kể Năm 2001 giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm 9.044 ngàn đồng/1tấn sản phẩm so với giá thành đơn vị sản phẩm năm 2000 8.899 ngàn đồng/1 sản phẩm đà tăng 145 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 1,63% Còn với sản phẩm nhôm thỏi năm 2001 giá thành sản phẩm đà giảm ngàn đồng/tấn sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,014% Cũng qua hai bảng ta thấy rằng: tăng giảm mục chi phí đà tổng hợp nên mức hạ giá thành sản phẩm Đối với sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản chung đà giảm cụ thể : Chi phí nhân công trực tiếp giảm ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 7,5% Chi phÝ s¶n xuÊt chung trùc tiÕp gi¶m 22 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Song khoản mục chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên mức hạ khoản mục giá thành, làm giá thành sản phẩm tăng lên Còn sản phẩm nhôm thỏi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung lại tăng lên cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,38% Chi phí nhân công trực tiếp tăng ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng t¬ng øng 3,1% 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Chi phí sản xuất chung tăng 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ 18,5% Để đánh giá mức độ ảnh hưởng khoản mục chi phí tới giá thành sản phẩm công tác quản lý khoản mục chi phí Trung tâm, ta tiến hành phân tích khoản mục chi phí giá thành * Khoản mục chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm Dây thép mạ kẽm Trung tâm nhập từ Hàn Quốc vật liệu phụ cho việc sản xuất dây điện cao Tác dụng dẫn điện mà chịu lực Khoản mục nguyên liệu vật liệu trực tiếp sản phẩm dây thép mạ kẽm năm 2001 tăng 174 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng 2,15% so với năm 2000 Chi phí nguyên liệu vËt liƯu chiÕm tû träng chđ u kÕt cÊu giá thành sản phẩm nên việc thay đổi khoản mục có tác động tích cực đến giá thành đơn vị sản phẩm Năm 2001 chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp tăng năm 2000 giá thị trường có biến động hàng hoá nhập cập cảng xa nơi bán làm cho giá nguyên liệu vật liệu Trung tâm nhập tăng cao Còn sản phẩm nhôm thái u tè chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu trùc tiếp năm 2001 giảm so với năm 2000 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm 0,38% Sản phẩm nhôm thỏi Trung tâm nhập từ nước Nga năm 2000 nước Nga có biến động thị trường, tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ quy đổi USD cao, sang năm 2001 thị trường nước Nga dần trở lại bình ổn lạm phát giảm, giá trở lại bình thường * Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm : Năm 2001 chi phí nhân công tính cho sản phẩm dây thép mạ kẽm 86 ngàn đồng, năm 2000 chi phí nhân công 93 ngàn đồng sản phẩm Như chi phí nhân công năm 2001 giảm ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ giảm 7,5% Đối với sản phẩm nhôm thỏi yếu tố chi phí nhân công năm 2001 so với năm 2000 tăng lên ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ tăng 3,1% Yếu tố chi phí nhân công khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Trung tâm Qua nghiên cứu thực tế khoản trích nộp theo lương Trung tâm thực theo chế độ quy định nhà nước, xem xét số liệu sổ kế toán cho thấy tổng quỹ lương năm 2001 đà tăng lên, thu thập bình quân đầu người tăng lên đời sống cán công nhân viên đà cải thiện Như cã thĨ kÕt ln viƯc 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only qu¶n lý yÕu tè chi phí nhân công giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối tốt, tăng suất lao động nhằm giảm yếu tố chi phí nhân công đơn vị sản phẩm * Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm : Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi lại tăng lên cụ thể: Sản phẩm dây thép mà kẽm chi phí sản xuất chung năm 2001 723 ngàn đồng/`1 sản phẩm năm 2000 745 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 đà giảm 22 ngàn động/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Còn sản phẩm nhôm thỏi chi phí sản xuất chung năm 2001 301 ngàn đồng/1 sản phẩm năm 2000 254 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 đà tăng lên 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 18,5% Khoản chi phí sản xuất chung bao gåm nhiỊu kho¶n mơc nh chi phÝ khÊu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu vật liệu, tiền lương nhân viên phân xưởng Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vậy quản lý cho chi phí giảm giá thành sản phẩm đòi hỏi Trung tâm phải quan tâm nhiều vấn đề, tức phải qua tâm tới khoản mục chi tiết chi phí sản xuất chung Có thể thấy rõ biến động cho chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm qua số liệu bảng sau: Bảng : B¶ng chi tiÕt kho¶n mơc chi phÝ s¶n xuất chung Đơn vị 1000đ đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 - Chi phí tiền lương Năm 2001 Tăng giảm chi 183 189 +6 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 86 52 -34 - Chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu 43 48 +5 - Chi phí dịch vụ mua tiền 433 434 +1 Tỉng chi phÝ s¶n xt chung 745 723 -22 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only B¶ng 10 : B¶ng chi tiÕt kho¶n mơc chi phí sản xuất chung đơn vị sản phẩm nhôm thỏi Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 Đơn vị 1000đ Năm 2001 Tăng giảm chi - Chi phÝ tiỊn l¬ng 57 72 15 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 43 39 -4 - Chi phÝ nguyªn liƯu vËt liƯu 33 42 +9 - Chi phí dịch vụ mua tiền 121 148 +27 Tỉng chi phÝ s¶n xt chung 254 301 +47 Từ số liệu bảng 10 ta thấy : chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm so với năm 2000 giảm chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm nhôm thỏi tăng so với năm 2000 tăng chi phí tiền lương Chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm 34 ngàn đồng/1 sản phẩm, sản phẩm nhôm thỏi chi phí giảm ngàn đồng/1 sản phẩm Con số chứng tỏ Trung tâm, việc trang bị tài sản cố định việc sử dụng tài sản cố định trọng Năm 2001, Trung tâm trang bị thêm tài sản cố định lý số tài sản cố định sử dụng hiệu qủa đà đánh giá lại toàn tài sản cố định Trung tâm với ý thức gìn giữ cán công nhân viên tốt đà làm cho khấu hao tài sản cố định Trung tâm giảm Tuy nhiên chi phí sản xuất chung tăng lên khoản mục chi phí so với năm 2000 : Chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, sản phẩm nhôm thỏi tăng 15 ngàn đồng Chi phí nguyên liệu vật liệu sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, sản phẩm nhôm thỏi tăng ngàn đồng Do Trung tâm cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân làm tăng khoản chi phí này, để có biện pháp quản lý thích hợp Đóng góp lớn vào việc tăng chi phí sản xuất chung khoản tăng chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác năm 2001 tăng lên ngàn đồng sản phẩm nhôm thỏi tăng 27 ngàn đồng Trung tâm cần xem xét lại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua tăng khoản chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí thử nghiệm sản phẩm Trung tâm cần có biện pháp khắc phục nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Trung t©m 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chương III Một số ý kiến tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối - công ty sản xuất thiết bị điện Những ưu điểm nhược điểm công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm * Ưu điểm : Nhìn chung công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối hợp lý Trong công tác tập hợp chi phí Trung tâm đà xác định đối tượng tập hợp chi phí theo toàn doanh nghiệp Theo cách tập hợp công tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho công việc tính giá thành Từ dùng phương pháp hợp lý để tính toán giá thành sản phẩm, thực tốt chiến lược hạ giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Trung tâm đà bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, việc tìm kiếm đối tác việc nhập hàng hoá cho hàng có chất lượng cao mà giá thành lại hạ Trung tâm đà xây dựng nhiều sách ưu đÃi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho Trung tâm Với nỗ lực cố gắng tất tập thể cán công nhân viên Trung tâm, nên đà đạt số thành tích cụ thể xét góc độ thực tế giá thành sản phẩm Trung tâm chưa giảm Do công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh tồn mà Trung tâm cần phải khắc phục * Nhược điểm : - Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng nên việc đánh giá, định giá sản phẩm nhiều hạn chế Từ dẫn đến việc kiểm soát tăng giảm chi phí khó khăn - Trung tâm doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại dịch vụ, phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Trung tâm Nhưng Trung tâm lại tính chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp phí bán hàng bao nhiêu, từ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên - Trong u tè chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý bao gồm tiền ăn trưa (theo quy định tiền ăn trưa khoản phụ cấp trích theo 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only lương) trích từ quỹ phúc lợi Trung tâm Do không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm - Kế hoạch giá thành Trung tâm sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm công tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành trọng tâm công tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế hoạch giá thành làm cho công tác quản lý đem lại hiệu tốt Trong điều kiện kỹ thuật thị trường nay, mục tiêu tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phÝ ®· bá cã tÝch l ®Ĩ tiÕp tơc trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tức phải ý tới việc ngày nâng cao kết hoạt động kinh doanh giảm chi phí bỏ Là sinh viên thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ hy vòng góp phần hoàn thiện công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm Thứ : Chú trọng tới công tác kế hoạch hoá chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính toán trước chi phí mà Trung tâm dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định toàn khoản chi phí mà Trung tâm chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Trung tâm năm kế hoạch Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có sở để tìm tòi khai thác khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm, công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng Vì chưa thực phát huy chức quản lý chi phí Theo em Trung tâm cần quan tâm tới công tác để ngày hoàn thiện công việc quản lý chi phí giá bán sản phẩm Trung tâm Căn để lập kế hoạch giá thành : - Căn vào giá thành thực tế năm trước : vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trước để phân tích, đánh giá tăng, giảm cña tõng 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only nhân tố, xác định nguyên nhân đưa giải pháp nhằm tính toán yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới xác - Căn vào biến động giá thị trường : hàng kỳ vào chi phí bỏ giá loại hàng hoá để tính toán chi phí trực tiếp giá bán sản phẩm kỳ kế hoạch - Căn vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ : quan trọng để lập kế hoạch giá thành Giá bán sản phẩm tổng chi phí phụ thuộc nhiều vào số lượng sản phẩm tiêu thụ năm Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ năm tăng doanh thu tăng ngược lại - Căn vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán quản lý tăng hay giảm cán quản lý để Trung tâm tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : định hưu, sức với CBCNV già, yếu chưa đủ tuổi việc hiệu quả, giảm biên chế cán phòng ban, cuối năm khen thưởng cho CBCNV trẻ, làm việc nhiệt tình từ 01 tháng lương /Năm Thứ hai : Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua Trung tâm bao gồm nhiều khoản chủ yếu chi phí vận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thông tin liên lạc, thuế, phí lệ phí khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước Các khoản chi phí dễ bị lÃng phí bị sử dụng thiếu ý thøc tiÕt kiƯm - Gi¶m chi phÝ vËn chun từ cảng kho Trung tâm cách liên kết với DNo khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Trung tâm vận chuyển hàng kho DNo bạn chở hàng Cảng, vậy, giảm chi phí thuê phương tiện vận tải - Bảng Năm 2002, giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng so với doanh thu cách giảm chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc năm với đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bèc xÕp, vËn chun chun lỴ - Xư lý nhanh lượng hàng tồn kho : tận dụng lượng vật tư hàng hoá tồn thuộc Ctr35KV dùng để sản xuất, thúc đẩy trình lý lượng hàng có thông báo rộng rÃi nhiều phương tiện thông tin đại chúng để DNo, cá nhân biết, từ giảm chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lượng hàng hoá gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, tránh thất thu cho NSNN 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hành Như đà trình bày chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm tăng cao chủ yếu chi phí hành Đó khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí mua sắm đồ dùng văn phòng, báo chí Trong điều kiện Trung tâm ngày mở rộng hoạt động kinh doanh quan hệ với đối tác kinh doanh, khoản chi tăng lên tất yếu khách quan Song chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện lÃng phí bất hợp lý - Căn vào kế hoạch kinh doanh năm năm tới để tự đề định mức khoản mục chi phí doanh thu bán hàng đạt : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách làm khoản nhỏ : Chi tiếp khách nước ngoài, DNo liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng công ty, quan Bộ từ đó, so sánh với năm trước mà có định chi hợp lý - Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán công nhân viên trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bưu điện cắt toàn liên lạc điện thoại đường dài để lại 01 máy thật cần thiết khách hàng đơn vị chủ yếu ngành điện mà doanh nghiệp đà có Sổ điện thoại liên lạc ngành điện riêng thuận tiện Thứ tư : Trung tâm nên tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ nên khoản chi phí bán hàng tương đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí em đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán hàng riêng, không nên tập hợp chung vào với chi phí quản lý Theo em làm Trung tâm rõ chi phí bán hàng tăng tăng khoản mục nào, nên khó khăn việc quản lý chi phí xác Khi tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm quản lý tốt hai khoản chi phí này, có Trung tâm biết hai khoản chi phí tăng tăng khoản mục để kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung t©m 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Thứ năm : Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CBCNV nhằm tiết kiƯm thêi gian, chi phÝ, sư dơng MMTB cã hiƯu Yếu tố người DNo vô quan trọng, hàng năm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập chỗ PCCC, mời giảng viªn bỉ sung kiÕn thøc tin häc cho mäi ngêi, cử cán theo học lớp nâng cao quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng nước nước Đặc biệt, Trung tâm nên cử cán nghiên cứu, tìm hiểu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, áp dụng, thùc hiƯn råi xin cÊp chøng chØ nh»m n©ng cao hiệu sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thị trường giới 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only KÕt luËn Thời gian thực tập Trung tâm thiết bị lưới ®iƯn ph©n phèi ®· thùc sù gióp Em rÊt nhiỊu công việc củng cố kiến thức đà học vµ viƯc vËn dơng lý thut vµo thùc tÕ Qua Em nhận thức rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp hiƯn Nhê sù híng dÉn tËn t×nh cđa TS Trần Công Bảy, bảo giúp đỡ lÃnh đạo Trung tâm đặc biệt Phòng Tài kế toán, sở số liệu thu thập ®ỵc kÕt hỵp víi kiÕn thøc ®· häc, Em ®· hoàn thành luận văn Tuy đà cố gắng nhiều điều kiện hạn chế nên luận văn chắn không tránh khỏi sai sót nhận thức chi phí giá thành vốn vấn đề phức tạp sinh động Vì vậy, Em mong nhận ý kiến đóng góp cán công nhân viên Trung tâm, thầy cô giáo bạn bè Một lần Em xin chân thành cảm ơn quan tâm TS Trần Công Bảy, Ban lÃnh đạo toàn cán công nhân viên Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối đà giúp Em hoàn thành luận văn 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phÝ s¶n xt kinh doanh ë doanh nghiƯp Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chất chi phí sản. .. trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xt kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp lµ toµn bé chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp... hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm