Chi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanhChi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanhChi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanhChi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanhChi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
Trang 1Lời mở đầu
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc, quản trị tài chính là công
cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô Muốn có đợclợi nhuận trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyênquan tâm đến chi phí sản xuất Do đó công tác quản lý chi phí là công việc trọng tâm vàluôn đợc xoay quanh trớc các quyết định quản trị tài chính
Việc doanh nghiệp có tồn tại hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo
đảm bù đắp đợc chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không Điều dó cónghĩa là doanh nghiệp phải tính toán hợp lý chi phí sản xuất và thực hiện quá trình sảnxuất theo đúng sự tính toán ấy Chi phí là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh hiệuquả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảmhay tăng phản ánh kết quả của việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn Việc phấn
đấu tiết kiệm chi phí sản xuất là mục tiêu quan trọng không những của mọi doanhnghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Vì vậy, công tác quản lý chi phí sảnxuất là một khâu quan trong đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về kết quảhoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu trong việc ra quyết định quản lý, là yếu tố đảm bảo
sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói riêng, tăng trởng và phát triển nền kinh tếnói chung
Qua quá trình thực tập tại Trung tâm lới điện phân phối cùng với kiến thức học ởtrờng, em đã nhận thức đợc phần nào vai trò quan trọng của việc quản lý chi phí, hạ giáthành sản phẩm Em quyết định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh và các
biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" đợc chia thành 3 chơng:
Trang 2chơng I
Những lý luận chung về chi phí sản xuất kinh doanh và công tác
quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
1 Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp
1.1 Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất.Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động
và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sảnxuất hàng hoá là quá trình kết hợp giữa ba yếu tố : t liệu lao động, đối tợng lao động vàsức lao động Đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hao củachính bản thân các yếu tố trên Nh vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời lao độngphải bỏ chi phí về thù lao lao động, về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế sựhình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu kháchquan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất
Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụdịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Giá trị sản phẩm gồm ba bộ phận là :C,V,m
Trong đó :
- C: Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩmdịch vụ nh : Khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, năng lợng Bộphận này đợc gọi là hao phí vật chất
- V: Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trìnhsản xuất tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đợc gọi là hao phí lao động cần thiết
- m : Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất ragiá trị sản phẩm, dịch vụ
Do vậy, chi phí sản xuất của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáchao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hànhsản xuất sản phẩm trong một thời gian nhất định
Tiếp theo sau quá trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sảnphẩm để thu tiền về Để thực hiện đợc việc này, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi
Trang 3phí nhất định chẳng hạn nh chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảoquản sản phẩm Hơn nữa, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh nh hiệnnay, ngoài các chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp còn phải bỏ ra chi phí để nghiên cứuthị trờng, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Nhữngkhoản chi phí này phát sinh trong lĩnh vực lu thông sản phẩm nên đợc gọi là chi phí tiêuthụ hay chi phí lu thông sản phẩm.
Ngoài những chi phí nêu trên, doanh nghiệp còn phải thực hiện đợc nghĩa vụ củamình với Nhà nớc nh nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí này đều diễn ra trong quá trìnhkinh doanh vì thế đó cũng là khoản chi phí kinh doanh của doanh nghiệp
Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ
ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
Để quản lý và kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện các định mức chi phí, tính toán
đ-ợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất của toàn doanh nghiệp, doanhnghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sảnxuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau:
* Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí :
Cách phân loại này để phục vụ cho việc tập hợp quản lý các chi phí theo nội dungkinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến địa điểm phát sinh và chi phí đợcdùng cho mục đích gì trong sản xuất Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng vàphân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí
Theo quy định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phátsinh lần đầu trong doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố nh:
+ Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị tài nguyên vật liệu chính,nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinhdoanh trong kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng vớinhiên liệu động lực)
+ Yếu tố nhiên liệu, động lực mua ngoài sử dụng vào quá trình sản xuất kinhdoanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)
+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng : Phản ánh tổng số tiền lơng và phụcấp mang tính chất lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho cán bộ công nhân viên chức
Trang 4+ Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhânviên chức
+ Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố địnhphải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ
+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền : Phản ánh toàn bộ các chi phí khác bằng tiền chaphản ánh vào các yếu tố trên dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ
* Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành
Theo quy định hiện hành, giá thành công xởng sản phẩm bao gồm ba khoản mụcchi phí sau:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm các chi phí về nguyên liệu, vật liệu,nhiên liệu và động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh
+ Chi phí nhân công trực tiếp : gồm các khoản chi phí trả cho ngời lao động trựctiếp sản xuất (chi phí tiền lơng,tiền công) và các khoản trích nộp của công nhân trực tiếpsản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ
+ Chi phí sản xuất chung: là các chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuấtchế biến của phân xởng, bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp trực tiếp tạo ra sản phẩm.Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp trả cho nhân viên phân xởng,chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xởng(bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở phânxởng
Ngoài ra, khi tính chỉ tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ thì chỉ tiêu giá thành cònbao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng
* Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản xuất sản phẩm.
Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công việclao vụ sản xuất trong kỳ, chi phí sản xuất đợc chia làm hai loại:
+ Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) là những chi phí không bị biến động trựctiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm Chi phí này gồm có khấu hao tàisản cố định, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanhnghiệp Tuy nhiên trong kỳ có thể thay đổi về khối lợng sản phẩm thì các khoản chi phí
Trang 5cố định này chỉ mang tính chất tơng đối có thể khống đổi hoặc biến đổi ngợc chiều Nếu
nh trong kỳ có sự thay đổi về khối lợng sản phẩm thì các khoản chi phí cố định này tínhtrên một đơn vị sản phẩm sẽ biến động tơng quan tỷ lệ nghịch với sự biến động của sảnlợng
+ Chi phí biến đổi (hay còn gọi là chi phí khả biến): là những chi phí bị biến độngmột cách trực tiếp theo sự thay đổi của khối lợng sản xuất sản phẩm các chi phí nàycũng tăng theo tỷ lệ tơng ứng Thuộc về chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp
Việc phân loại chi phí theo tiêu thức trên có ý nghĩa lớn trong công tác quản lýdoanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích ứng với từng loạichi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó cũng giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác
định đợc khối lợng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao
1.3 Giá thành sản phẩm
1.3 Khái niệm
Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí vật chất và hao phí sứclao động của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩmnhất định
1.3.2 Nội dung
* Giá thành sản xuất của sản phẩm và dịch vụ gồm:
- Chi phí vật t trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trựctiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí lơng, tiền công, các khoản tríchnộp của công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theoquy định nh bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế của công nhân sản xuất
- Chi phí sản xuất chung : Là các chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chếbiến của phân xởng trực tiếp tạo ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vậtliệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xởng, tiền lơng các khoảntrích nộp theo quy định của nhân viên phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíkhác bằng tiền phát sinh ở phạm vi phân xởng
Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật t trực tiếp + Chi phí nhân công trựctiếp + Chi phí sản xuất chung
* Giá thành tiêu thụ của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm:
Trang 6- Giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ
- Chi phí bán hàng : Là toàn bộ các chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ, bao gồm các chi phí bảo hành sản phẩm
- Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điềuhành doanh nghiệp, các chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp nh : Chi phí công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ máyquản lý và điều hành doanh nghiệp, tiền lơng và các khoản trích nộp theo quy định của
bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngoài, chi phí khác bằng tiềnphát sinh ở doanh nghiệp nh chi phí về tiếp khách, giao dịch, chi các khoản trợ cấp thôiviệc cho ngời lao động
Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lýdoanh nghiệp
1.3.3 Phân loại giá thành sản phẩm
Để giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng nh xây dựnggiá cả hàng hoá cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau Có hai cách phân loạichủ yếu là :
* Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành:
- Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ
sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch
- Giá thành định mức : Giá thành định mức là giá thành đợc tính trên cơ sở địnhmức chi phí sản xuất và sản lợng sản phẩm hàng năm
- Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sảnxuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng đã sản xuất thực tếtrong kỳ
* Phân loại giá thành theo phạm vi các chi phí cấu thành:
- Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất là biểu hiện bằng tiền các hao phí vậtchất và hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành việc sản xuất sảnphẩm nhất định
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm(chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành
Trang 7- Giá thành tiêu thụ của sản phẩm tiêu thụ: Là biểu hiện bằng tiền các hao phí vậtchất và hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi ra để hoàn thành việc sản xuất vàtiêu thụ sản phẩm, lao vụ nhất định.
Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất và chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn bộ dùng
để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
1.3.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
Mỗi doanh nghiệp khi đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, thì doanhnghiệp đó phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định để tiến hành sản xuất ra sản phẩm
Từ đó ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mậtthiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thấp
Chi phí sản xuất và giá thành đều giống nhau về chất : đều biểu hiện bằng tiềncác hao phí về lao động sống và lao động vật hoá nhng trong phạm vi và nội dung củachi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có những điểm khác nhau
Chi phí sản xuất là tính toàn bộ những chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳnhất định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm thì giới hạn số chi phí sản xuất có liênquan đến một khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành
II Các nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm và các biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm
2.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh h ởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm
2.1.1 Những tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ
Sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ việc áp dụng nhanh chóng nhữngthành tựu khoa học và công nghệ vào sản xuất là nhân tố cực kỳ quan trọng cho phépcác doanh nghiệp giảm đợc chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm và thành công trong kinhdoanh
Máy móc hiện đại dần dần thay thế sức ngời trong những công việc lao độngnặng nhọc cũng nh đòi hỏi sự tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quátrình sản xuất Với trình độ chuyên môn hoá, tự động hoá cao, với sự ra đời của các côngnghệ mới, không chỉ có chi phí về tiền lơng đợc hạ thấp mà còn hạ thấp cả mức tiêu hao
Trang 8nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm Nhiều loại vật liệu mới ra đời với tính năng tácdụng hơn, chi phí thấp hơn cũng làm cho chi phí nguyên vật liệu đợc hạ thấp.
2.1.2 Tổ chức sản xuất và sử dụng con ng ời
Đây là một nhân tố quan trọng để nâng cao năng suất lao động giảm chi phí và hạgiá thành sản phẩm của doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao
động trong sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học sẽ tạo ra sự kết hợp các yếu tố sảnxuất một cách hợp lý, loại trừ đợc tình trạng lãng phí lao động, lãng phí giờ máy, có tácdụng rất lớn thúc đẩy nâng cao năng suất lao động giảm chi phí và hạ giá thành sảnphẩm - dịch vụ
2.1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài chính doanh nghiệp
Nhân tố này tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thànhsản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao độngsống và lao động vật hoá qua đó ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải
có một lợng vốn tiền tệ nhất định, qua quá trình sản xuất lợng vốn tiền tệ này sẽ bị tiêuhao nên việc quản lý và sử dụng chúng tốt là một trong những hoạt động tài chính chủyếu của doanh nghiệp Hoạt động tài chính có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sảnxuất kinh doanh và giá thành sản phẩm từ đó làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp
2.2 Các ph ơng h ớng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành
Phấn đấu giảm phí và hạ giá thành là biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận củadoanh nghiệp Muốn giảm chi phí và hạ giá thành thì phải thực hiện đồng bộ nhiều ph-
Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lợng sẽ làm cho chi phí nguyên vậtliệu trong giá thành giảm và sẽ làm cho giá thành giảm nhiều vì trong kết cấu giáthành tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm bộ phận lớn nhất, có doanh nghiệp chiếm từ 60-80%
Trang 92.2.2 Giảm chi phí tiền l ơng và tiền công trong giá thành sản phẩm
Muốn giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm cần tăng nhanh năng suấtlao động, bảo đảm cho năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lơng bình quân và tiềncông Nh vậy cần : cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến bộkhoa học kỹ thuật công nghệ, nâng cao trình độ cơ giới hoá tự động hoá, hoàn thiện địnhmức lao động, tăng cờng kỹ thuật lao động, áp dụng các hình thức tiền lơng, tiền thởng
và trách nhiệm vật chất để kích thích lao động, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật côngnhân
Tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân và tiềncông sẽ cho phép giảm chi phí tiền lơng trong giá thành sản phẩm do đó khoản mục tiềnlơng trong giá thành sản phẩm sẽ giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lơng trong giá thành
2.2.3 Giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm
Muốn giảm chi phí cố định trong giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh,tăng nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất ra
Tốc độ tăng và quy mô tăng sản phẩm hàng hoá sẽ làm cho chi phí cố định tronggiá thành sản phẩm giảm vì tốc độ tăng chi phí cố định chậm hơn tốc độ tăng quy mô vàsản lợng Nói cách khác là tốc độ tăng chi phí cố định không lệ thuộc với tốc độ và quymô tăng của sản lợng Để tăng sản lợng hàng hoá cần phải sản xuất nhiều Muốn sảnxuất nhiều thì phải sản xuất nhanh trên cơ sở tăng năng suất lao động, phải mở rộng quymô sản xuất, tinh giảm bộ máy quản lý doanh nghiệp, giảm các hao hụt mất mát dongừng sản xuất gây ra
chơng IIThực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm tại trung tâm thiết bị lới điện phân phối
công ty sản xuất thiết bị điện
I Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
Trang 101.1 Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm thiết bị l ới điện phân phối.
Trung tâm thiết bị lới điện phân phối đợc thành lập ngày 30 tháng 4 năm 1988 tại
Hà Nội theo quyết định số 553/NL - TCCBLĐ của Bộ thơng Mại và Quyết dịnh thànhlập lại doanh nghiệp Nhà nớc số 1170/NL-TCCBLĐ ngày 24.6.1993 theo nghị định388/CP của Chính phủ Trung tâm hoạt động dới sự quản lý toàn diện của Công ty sảnxuất thiết bị điện và chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh danh xuất nhập khẩucủa Bộ thơng mại,
Trung tâm thiết bị lới điện phân phối đặt trụ sở tại :
Số 14 Phố Bích Câu - Phờng Quốc Tử Giám - Quận Đống Đa - HN.
Tên giao dịch: VINAELECTRO.
Điện thoại : 7.320.946
Quá trình hình thành phát triển của trung tâm có thể phân chia làm hai giai
đoạn nh sau:
- Giai đoạn I : Từ khi thành lập ( 1988 ) đến năm 1991
- Giai đoạn II : từ 1991 đến nay
Xuất phát từ những đặc điểm kinh tế xã hội trong nớc và trên thế giới cũng nh sựthay đổi về cơ chế quản lý kinh tế nên trong những giai đoạn phát triển của trung tâmcũng có những đặc điểm khác nhau
1.2 Chức năng nhiệm vụ của Trung tâm
Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm đợc quy định cụ thể trong điều lệ về tổchức và hoạt động của Trung tâm đợc thể hiện ở nh sau:
- Tiếp nhận vật t hàng hoá, thiết bị kỹ thuật điện thuộc chơng trình lới điện 35KVtrên toàn quốc theo hiệp định ngày 19/5/1987 giữa Việt Nam và Liên Xô cũ
- Năm 1991 Trung tâm đợc Bộ Năng lợng giao nhiệm vụ dịch vụ uỷ thác nhậpkhẩu, cung ứng vật t, nguyên liệu thiết bị điện và tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị trongCông ty
Phạm vi hoạt động
- Xuất nhập khẩu:
+ Vật liệu và thiết bị phục vụ phát triển lới điện, phân phối và truyền tải điện từkhâu gia công, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa
Trang 11+ Các dịch vụ, kỹ thuật ngành sửa chữa và chế tạo thiết bị điện kể cả nguồn lới thiết bị dùng điện.
-+ Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực vật liệu, thiết bị kỹ thuật điện, xây dựng và thamgia các hình thức hợp tác để phát triển các công trình điện tại Việt Nam
+ Có quan hệ hợp tác với trên 100 doanh nghiệp, Công ty, tổ chức trong và ngoàinớc để thực thi các dự án phát triển điện lực Việt Nam
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán ở Trung tâm
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Trung tâm đợc tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến chứcnăng và đợc thể hiện qua sơ đồ sau :
Trang 12Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm
đầy đủ hàng hoá, theo dõi đôn đốc thu nợ (nếu có) chi tiết cho từng khách hàng
* Kế toán thanh toán
Theo dõi tiền gửi ngân hàng, ngoại tệ : căn cứ chứng từ, hạch toán vào sổ, lu giữchứng từ theo trình tự thời gian, cân đối dự báo tình hình về ngoại tệ để báo cáo lãnh
đạo Theo dõi thanh toán các hợp đồng mua bán
* Kế toán quỹ, tiền lơng và BHXH
Kiểm soát chứng từ thu chi vào sổ quỹ, kiểm quỹ hàng ngày Cuối tháng, quý,năm lập báo cáo quỹ, tiền lơng và BHXH
kế toán
Phòng
Kế hoạch vật t
Phòng
Dự án
đấu thầu
Phòng Kinh doanh-Tiếp thị
Cửa hàng GTSP
Trang 13Hàng tháng tính khấu hao TSCĐ chi tiết cho từng loại tài sản, theo dõi tăng,giảm, theo dõi thẻ kho chi tiết cho từng loại tài sản, vào bảng kê TSCCĐ
* Nhân viên kinh tế của cửa hàng GTSP: Có nhiệm vụ thu nhập chứng từ định
kỳ chuyển về phòng TC - KT kiểm tra và ghi sổ kế toán Có trách nhiệm báo cáo giảitrình đầy đủ và trung thực số liệu về phòng để tổng hợp, lập báo cáo
* Kế toán tổng hợp, Thuế :
Cuối quý năm căn cứ vào các báo cáo chi tiết của các bộ phận, kiểm soát và lậpbáo cáo tài chính Tập hợp các nhật ký chứng từ, bảng kê, lên sổ cái, gửi báo cáo tàichính (theo pháp lệnh kế toán) định kỳ lên các cơ quan chức năng
1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Trung tâm
* Về thị trờng :
Nếu nh trong giai đoạn I, thị trờng của Trung tâm chủ yếu là Liên Xô cũ và các
n-ớc xã hội chủ nghĩa do đặc điểm kinh tế đối ngoại nn-ớc ta lúc bấy giờ và thị trờng báncủa Trung tâm chỉ duy nhất là các đơn vị trong ngành điện Việt Nam thì trong giai đoạnphát triển thứ hai của Trung tâm có sự thay đổi và mở rộng cả thị trờng mua lẫn thị trờngbán Về thị trờng nhập khẩu, hiện nay Trung tâm đã có quan hệ giao dịch với nhiều bạnhàng nớc ngoài ở hầu hết các khu vực trên thế giới nh : Trung Quốc, Đài Loan, Anh,
Đức
Về thị trờng bán cũng có những thay đổi đó là việc Trung tâm mở rộng việc buônbán kinh doanh với các đơn vị ngoài Công ty sản xuất thiết bị điện Bên cạnh những việcxác định thị trờng Trung tâm là các đơn vị thuộc Công ty sản xuất thiết bị điện, Trungtâm còn mở rộng thị trờng bằng việc cung cấp các vật t thiết bị lới điện cho các doanhnghiệp trong cả nớc
Trang 14Bảng 2 : Cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của Trung tâm
TT Năm
Vốn cố định BQ Vốn lu động BQ Tổng vốn KDBQ Lợng vốn
(1000đ)
Tỷ trọng (%)
Lợng vốn (1000đ)
Tỷ trọng (%)
Lợng vốn (1000đ)
Tỷ trọng (%)
Nhìn vào Bảng 2, ta thấy quy mô hoạt động sản xuất của Trung tâm ngày càng
mở rộng và đạt đợc hiệu quả Vốn cố định năm 2001 tăng đáng kể so với năm 2000 =68,58 % ( tức là 604.000 ngàn đồng) phần tăng này một phần do Trung tâm đợc ngânsách nhà nớc cấp và một phần do Trung tâm vay của ngân hàng Cũng trong năm 2000Trung tâm bắt đầu đa trụ sở mới và sử dụng bớc đầu đem lại hiệu quả cho Trung tâm thểhiện tổng vốn kinh doanh của Trung tâm năm 2001 tăng 19% so với năm 2000 Đây có
lẽ là bớc thuận lợi cho Trung tâm hoạt động sản xuất kinh doanh tốt hơn trong các nămtới
* Về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :
Mặc dầu đứng trớc những khó khăn do những cuộc khủng hoảng tài chính khuvực, trên thế giới mà nền kinh tế Việt Nam cũng bị ảnh hởng, tỷ giá USA tăng cao khiếnviệc nhập khẩu một số ngành gặp nhiều khó khăn Có thể nói nguồn đem lại doanh thulớn hàng năm cho Trung tâm chính là việc xuất nhập khẩu mặt hàng của Trung tâm racác đối tác nớc ngoài mà chủ yếu là các nớc Tây Âu và Đông Âu, trong khi giá thànhnhập khẩu vật t, thiết bị phục vụ cho công nghiệp trao đổi bằng ngoại tệ không thay đổithì giá tiêu thụ tại thị trờng lại tăng lên, các khách hàng trong nớc khó có khả năng chấpnhận sự thay đổi nay Mặc dù vậy, bằng sự cố gắng vơn lên, Trung tâm không những duytrì đợc hoạt động của mình mà còn phát huy hiệu quả tích cực thể hiện ở bảng sau đây:
Trang 15Bảng 3 : Kết quả hoạt động SXKD của Trung tâm từ 1999 - 2001
Trang 16Hàng hoá của Trung tâm chủ yếu là nhập khẩu theo những hợp đồng đã ký kếtsẵn, nên Trung tâm cha thực sự chủ động trong việc xác định chi phí cũng nh giá báncủa sản phẩm đó.
Đối với việc sử dụng các yếu tố của quá trình hoạt động kinh doanh thì việc ápdụng các hình thức thởng phạt cha đợc tốt nên cha taọ đợc sự thi đua cạnh tranh nhautrong Trung tâm
Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác còn cao cha tơng ứng với kếtquả đem lại
Đánh giá hiệu quả kinh doanh bằng mối quan hệ giữa doanh thu đạt đợc và chiphí bỏ ra trong quá trình hoạt động kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh = Doanh thu
Từ kết quả tính toán trên ta thấy hiệu quả kinh doanh năm 2000 là 1,10 tức là một
đồng chi phí bỏ ra năm 2000 tạo ra doanh thu lớn hơn một đồng chi phí bỏ ra năm 2001
là 1,10 - 1,07 = 0,03 đồng Từ đó ta thấy đây cũng là một trong những nhợc điểm màTrung tâm cần khắc phục
2.2 Khái quát về chi phí sản xuất kinh doanh của Trung tâm
Trung tâm thiết bị lới điện phân phối tập hợp chi phí hoạt động sản xuất kinhdoanh theo yếu tố chi phí và đợc chia ra năm loại:
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu
- Yếu tố chi phí nhân công
- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài
- Yếu tố chi phí bằng tiền khác