chi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh

LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, quản trị tài cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Muốn có lợi nhuận chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do cơng tác quản lý chi phí cơng việc trọng tâm xoay quanh trước định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Qua q trình thực tập Trung tâm lưới điện phân phối với kiến thức học trường, em nhận thức phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Chương III: Một số ý kiến đề xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, quản trị tài cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mơ vĩ mơ Muốn có lợi nhuận chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất Do cơng tác quản lý chi phí cơng việc trọng tâm ln xoay quanh trước định quản trị tài Việc doanh nghiệp có tồn hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Điều dó có nghĩa doanh nghiệp phải tính tốn hợp lý chi phí sản xuất thực trình sản xuất theo tính tốn Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh hiệu hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật tư lao động tiền vốn Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu quan trọng doanh nghiệp mà cịn vấn đề quan tâm tồn xã hội Vì vậy, cơng tác quản lý chi phí sản xuất khâu quan đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời xác kết hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu việc định quản lý, yếu tố đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng, tăng trưởng phát triển kinh tế nói chung Qua trình thực tập Trung tâm lưới điện phân phối với kiến thức học trường, em nhận thức phần vai trò quan trọng việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng cơng tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Chương III: Một số ý kiến đề xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Sự phát sinh phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Các chi phí mà doanh nghiệp chi cấu thành nên giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Giá trị sản phẩm gồm ba phận : C,V,m Trong : - C: Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm dịch vụ : Khấu hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ, lượng Bộ phận gọi hao phí vật chất - V: Là chi phí tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động tham gia trình sản xuất tạo sản phẩm, dịch vụ, gọi hao phí lao động cần thiết - m : Là giá trị lao động sống tạo trình hoạt động sản xuất giá trị sản phẩm, dịch vụ Do vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp để tiến hành sản xuất sản phẩm thời gian định Tiếp theo sau trình sản xuất, doanh nghiệp phải tổ chức việc tiêu thụ sản phẩm để thu tiền Để thực việc này, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định chẳng hạn chi phí đóng gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản sản phẩm Hơn nữa, điều kiện kinh tế thị trường có cạnh tranh nay, ngồi chi phí tiêu thụ trên, doanh nghiệp cịn phải bỏ chi phí để nghiên cứu thị trường, chi phí quảng cáo để giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm Những khoản chi phí phát sinh lĩnh vực lưu thông sản phẩm nên gọi chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thơng sản phẩm Ngồi chi phí nêu trên, doanh nghiệp cịn phải thực nghĩa vụ với Nhà nước nộp thuế giá trị gia tăng, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế khai thác tài nguyên Những khoản chi phí diễn trình kinh doanh khoản chi phí kinh doanh doanh nghiệp Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà khơng xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam tồn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp chia thành yếu tố như: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm tồn giá trị tài ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua ngồi sử dụng vào q trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Theo quy định hành, giá thành công xưởng sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lương,tiền cơng) khoản trích nộp công nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phân xưởng Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) chi phí khơng bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền th đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối khống đổi biến đổi ngược chiều Nếu kỳ có thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng + Chi phí biến đổi (hay cịn gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng Thuộc chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hoà vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.3 Giá thành sản phẩm 1.3 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí vật chất hao phí sức lao động doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 1.3.2 Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền cơng, khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hố, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật tư trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng : Là tồn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Chi phí cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lương khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho người lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu : * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản xuất thực tế kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hoàn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.3.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Mỗi doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh mình, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định để tiến hành sản xuất sản phẩm Từ ta thấy chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, giá thành sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí cao hay thấp Chi phí sản xuất giá thành giống chất : biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá phạm vi nội dung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác Chi phí sản xuất tính tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ định (tháng, quý, năm) Giá thành sản phẩm giới hạn số chi phí sản xuất có liên quan đến khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành II Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biện pháp phấn đâú giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm 2.1 Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm 2.1.1 Những tiến khoa học kỹ thuật công nghệ Sự tiến khoa học kỹ thuật công nghệ việc áp dụng nhanh chóng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất nhân tố quan trọng cho phép doanh nghiệp giảm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm thành cơng kinh doanh Máy móc đại thay sức người công việc lao động nặng nhọc đòi hỏi tinh vi, xác từ làm thay đổi điều kiện trình sản xuất Với trình độ chuyên mơn hố, tự động hố cao, với đời cơng nghệ mới, khơng có chi phí tiền lương hạ thấp mà hạ thấp mức tiêu hao nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Nhiều loại vật liệu đời với tính tác dụng hơn, chi phí thấp làm cho chi phí nguyên vật liệu hạ thấp 2.1.2 Tổ chức sản xuất sử dụng người Đây nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động sản xuất Việc tổ chức lao động khoa học tạo kết hợp yếu tố sản xuất cách hợp lý, loại trừ tình trạng lãng phí lao động, lãng phí máy, có tác dụng lớn thúc đẩy nâng cao suất lao động giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm - dịch vụ 2.1.3 Nhân tố tổ chức quản lý tài doanh nghiệp Nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hố qua ta thấy để sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có lượng vốn tiền tệ định, qua trình sản xuất lượng vốn tiền tệ bị tiêu hao nên việc quản lý sử dụng chúng tốt hoạt động tài chủ yếu doanh nghiệp Hoạt động tài có tác động lớn tới việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 2.2 Các phương hướng biện pháp giảm chi phí hạ giá thành Phấn đấu giảm phí hạ giá thành biện pháp chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Muốn giảm chi phí hạ giá thành phải thực đồng nhiều phương hướng, biện pháp sau: 2.2.1 Giảm chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng giá thành sản phẩm Trong giá thành sản phẩm, để tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, lượng cần phải cải tiến kết cấu sản phẩm, cải tiến phương pháp công nghệ, sử dụng tổng hợp nguyên liệu, lợi dụng triệt để phế liệu, sử dụng vật liệu thay thế, giảm tỷ lệ phế phẩm, bảo quản, vận chuyển Tiết kiệm nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng làm cho chi phí nguyên vật liệu giá thành giảm làm cho giá thành giảm nhiều kết cấu giá thành tỷ trọng nguyên vật liệu chiếm phận lớn nhất, có doanh nghiệp chiếm từ 6080% 2.2.2 Giảm chi phí tiền lương tiền cơng giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm cần tăng nhanh suất lao động, bảo đảm cho suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân tiền công Như cần : cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến tổ chức lao động, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật cơng nghệ, nâng cao trình độ giới hố tự động hố, hồn thiện định mức lao động, tăng cường kỹ thuật lao động, áp dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng trách nhiệm vật chất để kích thích lao động, đào tạo nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nhân Tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương bình qn tiền cơng cho phép giảm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm khoản mục tiền lương giá thành sản phẩm giảm theo tỷ lệ với tỷ trọng tiền lương giá thành 2.2.3 Giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm Muốn giảm chi phí cố định giá thành sản phẩm cần phấn đấu tăng nhanh, tăng nhiều sản phẩm hàng hoá sản xuất Tốc độ tăng quy mô tăng sản phẩm hàng hố làm cho chi phí cố định giá thành sản phẩm giảm tốc độ tăng chi phí cố định chậm tốc độ tăng quy mô sản lượng Nói cách khác tốc độ tăng chi phí cố định khơng lệ thuộc với tốc độ quy mô tăng sản lượng Để tăng sản lượng hàng hoá cần phải sản xuất nhiều Muốn sản xuất nhiều phải sản xuất nhanh sở tăng suất lao động, phải mở rộng quy mô sản xuất, tinh giảm máy quản lý doanh nghiệp, giảm hao hụt mát ngừng sản xuất gây 10 Năm 2001 chi phí khấu hao 81.213 ngàn đồng giảm 50.210 ngàn đồng so với năm 2000 - tương ứng với tỷ lệ giảm 38,2% Qua tìm hiểu thực tế năm 2001, Trung tâm lý số tài sản hết thời hạn khấu hao đánh giá lại tài sản cố định để việc tính khấu hao xác Nên làm chi phí khấu hao tài sản cố định Trung tâm năm 2001 giảm so với năm 2000 * Chi phí dịch vụ mua ngồi : Chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi phí cần thiết phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh Trung tâm bao gồm (điện, điện thoại dịch vụ khác ) Qua bảng so sánh cho thấy chi phí dịch vụ mua ngồi Trung tâm khơng ngừng tăng lên với mức tăng 132.770 ngàn đồng đạt tỷ lệ tăng 25%, theo số liệu chi tiết chi phí số liệu doanh thu cho thấy tốc độ tăng doanh thu qua so sánh hai năm 2000 2001 tương ứng (tốc độ tăng doanh thu đạt 6,7% tốc độ tăng chi phí dịch vụ mua ngồi tăng với 25%, tăng ba lần tốc độ tăng doanh thu) Qua tìm hiểu số liệu thực tế cho thấy chi phí dịch vụ mua ngồi tăng lên chủ yếu tăng hai khoản : chi phí giao nhận giám định hàng hố chi phí thử nghiệm sản phẩm cơng tơ điện tử, khoản chi phí tuỳ theo thời điểm theo mặt hàng mà thời điểm Trung tâm nhập khẩu, nhập chủng loại máy móc nhiều khoản chi phí giám định, thử nghiệm sản phẩm tăng lên * Chi phí tiền khác : Chi phí tiền khơng phải khoản chi phí trực tiếp tạo sản phẩm hàng hố : chi phí tiếp khách, quảng cáo, loại thuế, cơng tác phí, văn phịng phí Tuy nhiên khoản chi phí tương đối lớn mà doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh qua bảng cho thấy chi phí tiền năm 2001 tăng 107.469 ngàn đồng đạt tỷ lệ tăng 18%, đem so sánh tỷ lệ tăng doanh thu đạt 6,7% Cho thấy tốc độ tăng chi phí tiền lớn hai lần so với mức tăng doanh thu nguyên nhân làm tăng chi phí tiền tăng khoản tiền tiếp khách năm 2001 tăng 75.713 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 48,6% chiếm tỷ trọng 22,2% tổng chi phí tiền Vậy khoản chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác, cơng tác quản lý chi phí tiền cịn yếu kém, chưa tiết kiệm gây lãng phí làm ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm 20 Năm 2001 doanh thu Trung tâm 31.903.333 ngàn đồng tăng 2.009.725 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 6,7% Như tốc độ tăng doanh thu năm 2001 6,7% nhỏ tốc độ tăng chi phí 6,8%, chênh lệch tốc độ tăng doanh thu chi phí khơng đáng kể, Nhưng điều cho thấy công tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh Trung tâm chưa tốt Đây nguyên nhân làm giảm lợi nhuận Trung tâm năm vừa qua 2.3 Tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm Trung tâm Ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá phục vụ cho ngành điện, nên sản phẩm đa dạng phong phú Từ muốn đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh Trung tâm ta sâu phân tích nhiệm vụ hạ giá thành số sản phẩm so sánh Trung tâm: dây thép mạ kẽm, nhôm thỏi Đây hai sản phẩm chủ yếu mà Trung tâm nhập thường xuyên nên so sánh việc đánh giá công tác hạ giá thành sản phẩm Do việc Trung tâm chưa thực coi trọng công tác kế hoạch hố cơng tác quản lý chi phí kế hoạch hạ giá thành Trung tâm, nên ta sâu phân tích biến động yếu tố chi phí giá thành hai sản phẩm thực qua hai năm 2000 2001 Dựa vào đặc điểm việc quản lý giá thành sản phẩm Trung tâm, để có đánh giá thực tế vấn đề ta phân tích biến đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát tăng giảm yếu tố giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết khai thác việc giảm giá thành sản phẩm yếu tố Đầu tiên ta xem xét chi phí hai sản phẩm tiêu thụ hai năm 21 Bảng : CHI PHÍ SẢN PHẨM DÂY THÉP MẠ KẼM Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 629.647 Chi phí NLVL Chênh lệch Số tiền 834.974 + 205.327 TL (%) TT 32,60 93,5 Chi phí NC 7.350 8.834 +1.484 20,19 0,67 Chi phí DVMN 8.590 10.515 +1.925 22,41 0,87 Chi phí tiền 50.299 63.266 +12.967 25,78 5,9 Chi phí KHTSCĐ 7.156 5.037 -2.119 -29,61 -0,94 Tổng chi phí 703.042 922.626 219.584 31,23 100 Doanh thu 712.303 869.157 156.854 22,02 Bảng : Yếu tố chi phí Chi phí NLVL Năm 2000 CHI PHÍ SẢN PHẨM NHÔM THỎI Năm 2001 8.046.610 7.521.165 Chênh lệch Số tiền TL (%) TT -525.445 -6,53 -93,8 Chi phí NC 18.251 20.552 +2.301 +12,61 +0,4 Chi phí DVMN 26.392 25.650 -742 -2,81 0,13 Chi phí tiền 159.632 121.652 -37.980 -23,79 6,7 Chi phí KHTSCĐ 8.174 10.159 1.985 24,28 0,35 Tổng chi phí 8.259.059 7.699.178 -559.881 -6,78 100 Doanh thu 8.292.874 7.732.805 -560.069 -6,7 Qua số liệu tính tốn hai bảng ta thấy chi phí hai sản phẩm dây thép mạ kẽm nhôm thỏi Đối với sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí sản xuất kinh doanh năm 2001 tăng 219.584 ngàn đồng so với năm 2000 với tỷ lệ tặng 31,23% có yếu tố chi phí khấu hao giảm 2.119 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 29,61% cịn lại yếu tố chi phí khác tăng lên 22 - Chi phí nguyên liệu vật liệu tăng 205.327 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 32,60% chiếm tỷ trọng lớn tổng mức tăng tồn chi phí 93,50% - Chi phí nhân cơng tăng 1.484 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 20,19% chiếm tỷ trọng 0,67% tổng chi phí - Chi phí dịch vụ mua tăng 1.925 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 22,41% chiếm tỷ trọng 0,87% tổng chi phí - Chi phí tiền khác tăng 12.967 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 25,78% chiếm tỷ trọng 5,8% tổng chi phí - Chi phí khấu hao giảm 2.119 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 29,61% chiếm tỷ trọng 0,94% Doanh thu sản phẩm dây thép mạ kẽm năm 2001 tăng so với năm 2000 156.854 ngàn đồng với tỷ lệ tăng 22,02% Trong tốc độ tăng chi phí 31,23% lớn tốc độ tăng doanh thu Như ta thấy tốc độ tăng chi phí sản phẩm dây thép mạ kẽm chưa hợp lý Đối với sản phẩm nhôm thỏi có yếu tố chi phí nhân cơng tăng lên năm 2001 tăng lên 2.301 ngàn đồng với tỷ lệ tặng 12,61% chiếm tỷ trọng 0,4% tổng chi phí Tổng chi phí năm 2001 giảm so với năm 2000 559.881 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 6,78% Trong chi phí ngun liệu vật liệu năm 2001 giảm so với năm 2000 525.445 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 6,53% chiếm tỉ trọng 93,80% tổng chi phí Chi phí dịch vụ mua ngồi giảm 742 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 2,81% chiếm tỉ trọng 0,13% Chi phí tiền khác giảm 37.980 ngàn đồng với tỷ lệ giảm 23,79% chiếm tỉ trọng 6,7% tổng chi phí Chi phí khấu hao giảm 1.985 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 24,28% chiếm 0,35% tổng chi phí Doanh thu năm 2001 giảm so với năm 2000 560.069 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 6,7% Trong tốc độ giảm chi phí 6,78% tốc độ giảm doanh thu 6,7% Như việc giảm chi phí sản phẩm nhơm thỏi coi hợp lý 23 Nhìn vào kết phân tích chi phí ta nhận biết cách tổng quát yếu tố chi phí doanh thu Như vậy, ta chưa thể đánh giá cách xác cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Trung tâm tăng hay giảm hợp lý hay không hợp lý sâu phân tích giá thành đơn vị sản phẩm, từ xem xét biến động khoản mục giá thành sản phẩm Căn vào đặc điểm công tác quản lý giá thành sản phẩm Trung tâm, để có đánh giá đắn vấn đề ta dùng phương pháp phân tích biến đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát chi phí làm tăng, giảm giá thành sản phẩm giúp Trung tâm biết khai thác khả giảm giá thành khoản mục chi phí Vì cơng tác kế hoạch giá thành Trung tâm chưa thực trọng thấy rõ biến động khoản mục chi phí giá thành sản phẩm thực qua hai năm 2000 2001 Bảng : GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ DÂY THÉP MẠ KẼM Đơn vị 1000đ Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch Số tiền TL (%) 8.061 8.235 174 2,15 Chi phí NCTT 93 86 -7 -7,5 Chi phí SXC 745 723 -22 2,95 8.899 9.044 145 1,63 Chi phí NLVLTT Giá thành 24 Bảng : GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NHÔM THỎI Đơn vị 1000đ Yếu tố chi phí Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch Số tiền TL (%) 13.053 13.003 -50 0,38 Chi phí NCTT 32 33 3,1 Chi phí SXC 254 301 47 18,5 13.339 13.337 -2 0,014 Chi phí NLVLTT Giá thành Qua số liệu hai bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm nhơm thỏi thấy giá thành sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng, giá thành sản phẩm nhơm thỏi giảm song mức giảm khơng đáng kể Năm 2001 giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm 9.044 ngàn đồng/1tấn sản phẩm so với giá thành đơn vị sản phẩm năm 2000 8.899 ngàn đồng/1 sản phẩm tăng 145 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 1,63% Cịn với sản phẩm nhơm thỏi năm 2001 giá thành sản phẩm giảm ngàn đồng/tấn sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,014% Cũng qua hai bảng ta thấy rằng: tăng giảm mục chi phí tổng hợp nên mức hạ giá thành sản phẩm Đối với sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản chung giảm cụ thể : Chi phí nhân cơng trực tiếp giảm ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 7,5% Chi phí sản xuất chung trực tiếp giảm 22 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Song khoản mục chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên mức hạ khoản mục giá thành, làm giá thành sản phẩm tăng lên Cịn sản phẩm nhơm thỏi chi phí ngun vật liệu trực tiếp giảm cịn chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung lại tăng lên cụ thể: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp giảm 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 0,38% Chi phí nhân công trực tiếp tăng ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương ứng 3,1% 25 Chi phí sản xuất chung tăng 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ 18,5% Để đánh giá mức độ ảnh hưởng khoản mục chi phí tới giá thành sản phẩm công tác quản lý khoản mục chi phí Trung tâm, ta tiến hành phân tích khoản mục chi phí giá thành * Khoản mục chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm Dây thép mạ kẽm Trung tâm nhập từ Hàn Quốc vật liệu phụ cho việc sản xuất dây điện cao Tác dụng khơng phải dẫn điện mà chịu lực Khoản mục nguyên liệu vật liệu trực tiếp sản phẩm dây thép mạ kẽm năm 2001 tăng 174 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng 2,15% so với năm 2000 Chi phí nguyên liệu vật liệu chiếm tỷ trọng chủ yếu kết cấu giá thành sản phẩm nên việc thay đổi khoản mục có tác động tích cực đến giá thành đơn vị sản phẩm Năm 2001 chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp tăng năm 2000 giá thị trường có biến động hàng hố nhập cập cảng xa nơi bán làm cho giá nguyên liệu vật liệu Trung tâm nhập tăng cao Còn sản phẩm nhơm thỏi yếu tố chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp năm 2001 giảm so với năm 2000 50 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm 0,38% Sản phẩm nhôm thỏi Trung tâm nhập từ nước Nga năm 2000 nước Nga có biến động thị trường, tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ quy đổi USD cao, sang năm 2001 thị trường nước Nga dần trở lại bình ổn lạm phát giảm, giá trở lại bình thường * Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm : Năm 2001 chi phí nhân cơng tính cho sản phẩm dây thép mạ kẽm 86 ngàn đồng, năm 2000 chi phí nhân cơng 93 ngàn đồng sản phẩm Như chi phí nhân cơng năm 2001 giảm ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ giảm 7,5% Đối với sản phẩm nhôm thỏi yếu tố chi phí nhân cơng năm 2001 so với năm 2000 tăng lên ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ tăng 3,1% Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Trung tâm Qua nghiên cứu thực tế khoản trích nộp theo lương Trung tâm thực theo chế độ quy định nhà nước, xem xét số liệu sổ kế toán cho thấy tổng quỹ lương năm 2001 tăng lên, thu thập bình quân đầu người tăng lên đời sống cán công nhân viên cải thiện Như kết luận việc 26 quản lý yếu tố chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối tốt, tăng suất lao động nhằm giảm yếu tố chi phí nhân cơng đơn vị sản phẩm * Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm : Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi lại tăng lên cụ thể: Sản phẩm dây thép mã kẽm chi phí sản xuất chung năm 2001 723 ngàn đồng/`1 sản phẩm năm 2000 745 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 giảm 22 ngàn động/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Còn sản phẩm nhơm thỏi chi phí sản xuất chung năm 2001 301 ngàn đồng/1 sản phẩm năm 2000 254 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2001 tăng lên 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 18,5% Khoản chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu vật liệu, tiền lương nhân viên phân xưởng Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vậy quản lý cho chi phí giảm giá thành sản phẩm đòi hỏi Trung tâm phải quan tâm nhiều vấn đề, tức phải qua tâm tới khoản mục chi tiết chi phí sản xuất chung Có thể thấy rõ biến động cho chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm qua số liệu bảng sau: Bảng : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG Đơn vị 1000đ ĐƠN VỊ SẢN PHẨM DÂY THÉP MẠ KẼM Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 phílương sản xuất chung - Chi phí tiền Năm 2001 Tăng giảm chi phí 183 189 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 86 52 -34 - Chi phí nguyên liệu vật liệu 43 48 +5 - Chi phí dịch vụ mua tiền 433 434 +1 khác Tổng chi phí sản xuất chung 745 723 -22 27 +6 Bảng 10 : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NHƠM THỎI Chi tiết khoản mục chi phí chi Năm 2000 Đơn vị 1000đ Năm 2001 Tăng giảm chi phílương sản xuất chung - Chi phí tiền 57 72 phí - Chi phí khấu hao tài sản cố định 43 39 -4 - Chi phí nguyên liệu vật liệu 33 42 +9 - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền 121 148 +27 khác Tổng chi phí sản xuất chung 254 301 +47 15 Từ số liệu bảng 10 ta thấy : chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm so với năm 2000 giảm chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm nhơm thỏi tăng so với năm 2000 tăng chi phí tiền lương Chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm 34 ngàn đồng/1 sản phẩm, cịn sản phẩm nhơm thỏi chi phí giảm ngàn đồng/1 sản phẩm Con số chứng tỏ Trung tâm, việc trang bị tài sản cố định việc sử dụng tài sản cố định trọng Năm 2001, Trung tâm trang bị thêm tài sản cố định lý số tài sản cố định sử dụng hiệu qủa đánh giá lại toàn tài sản cố định Trung tâm với ý thức gìn giữ cán công nhân viên tốt làm cho khấu hao tài sản cố định Trung tâm giảm Tuy nhiên chi phí sản xuất chung cịn tăng lên khoản mục chi phí so với năm 2000 : Chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, sản phẩm nhôm thỏi tăng 15 ngàn đồng Chi phí nguyên liệu vật liệu sản phẩm dây thép mạ kẽm tăng ngàn đồng, sản phẩm nhôm thỏi tăng ngàn đồng Do Trung tâm cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân làm tăng khoản chi phí này, để có biện pháp quản lý thích hợp Đóng góp lớn vào việc tăng chi phí sản xuất chung khoản tăng chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Sản phẩm dây thép mạ kẽm chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác năm 2001 tăng lên ngàn đồng sản phẩm nhôm thỏi tăng 27 ngàn đồng Trung tâm cần xem xét lại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng khoản chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí thử nghiệm sản phẩm Trung tâm cần có biện pháp khắc phục nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Trung tâm 28 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở TRUNG TÂM THIẾT BỊ LƯỚI ĐIỆN PHÂN PHỐI - CÔNG TY SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN Những ưu điểm nhược điểm cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm * Ưu điểm : Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Trung tâm tương đối hợp lý Trong cơng tác tập hợp chi phí Trung tâm xác định đối tượng tập hợp chi phí theo tồn doanh nghiệp Theo cách tập hợp công tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho cơng việc tính giá thành Từ dùng phương pháp hợp lý để tính tốn giá thành sản phẩm, thực tốt chiến lược hạ giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Trung tâm bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, việc tìm kiếm đối tác việc nhập hàng hố cho hàng có chất lượng cao mà giá thành lại hạ Trung tâm xây dựng nhiều sách ưu đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho Trung tâm Với nỗ lực cố gắng tất tập thể cán công nhân viên Trung tâm, nên đạt số thành tích cụ thể xét góc độ thực tế giá thành sản phẩm Trung tâm chưa giảm Do cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh tồn mà Trung tâm cần phải khắc phục * Nhược điểm : - Công tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng nên việc đánh giá, định giá sản phẩm nhiều hạn chế Từ dẫn đến việc kiểm sốt tăng giảm chi phí khó khăn - Trung tâm doanh nghiệp hoạt động ngành thương mại dịch vụ, phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí Trung tâm Nhưng Trung tâm lại tính chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khơng biết chi phí bán hàng bao nhiêu, từ làm cho giá thành sản phẩm tăng lên - Trong yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tiền lương trả cho nhân viên quản lý bao gồm tiền ăn trưa (theo quy định tiền ăn trưa khoản phụ cấp trích theo 29 lương) trích từ quỹ phúc lợi Trung tâm Do khơng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp làm tăng giá thành sản phẩm - Kế hoạch giá thành Trung tâm cịn sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm cơng tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành cịn nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành trọng tâm cơng tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế hoạch giá thành làm cho công tác quản lý đem lại hiệu tốt Trong điều kiện kỹ thuật thị trường nay, mục tiêu tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí bỏ có tích luỹ để tiếp tục q trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tức phải ý tới việc ngày nâng cao kết hoạt động kinh doanh giảm chi phí bỏ Là sinh viên thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Hà Nội, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ hy vịng góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm Thứ : Chú trọng tới cơng tác kế hoạch hố chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính tốn trước chi phí mà Trung tâm dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định tồn khoản chi phí mà Trung tâm chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Trung tâm năm kế hoạch Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp Trung tâm có mục tiêu để phấn đấu, có sở để tìm tịi khai thác khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Ở Trung tâm, cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng Vì chưa thực phát huy chức quản lý chi phí Theo em Trung tâm cần quan tâm tới công tác để ngày hồn thiện cơng việc quản lý chi phí giá bán sản phẩm Trung tâm Căn để lập kế hoạch giá thành : - Căn vào giá thành thực tế năm trước : vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trước để phân tích, đánh giá tăng, giảm 30 nhân tố, xác định nguyên nhân đưa giải pháp nhằm tính tốn yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới xác - Căn vào biến động giá thị trường : hàng kỳ vào chi phí bỏ giá loại hàng hoá để tính tốn chi phí trực tiếp giá bán sản phẩm kỳ kế hoạch - Căn vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ : quan trọng để lập kế hoạch giá thành Giá bán sản phẩm tổng chi phí phụ thuộc nhiều vào số lượng sản phẩm tiêu thụ năm Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ năm tăng doanh thu tăng ngược lại - Căn vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán quản lý tăng hay giảm cán quản lý để Trung tâm tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : định hưu, sức với CBCNV già, yếu chưa đủ tuổi việc hiệu quả, giảm biên chế cán phòng ban, cuối năm khen thưởng cho CBCNV trẻ, làm việc nhiệt tình từ 01 tháng lương /Năm Thứ hai : Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi Trung tâm bao gồm nhiều khoản chủ yếu chi phí vận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thơng tin liên lạc, thuế, phí lệ phí khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước Các khoản chi phí dễ bị lãng phí bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm - Giảm chi phí vận chuyển từ cảng kho Trung tâm cách liên kết với DNo khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Trung tâm vận chuyển hàng kho DNo bạn chở hàng Cảng, vậy, giảm chi phí thuê phương tiện vận tải - Bảng – Năm 2002, giảm Chi phí Dây thép mạ kẽm tăng so với doanh thu cách giảm chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc năm với đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ - Xử lý nhanh lượng hàng tồn kho : tận dụng lượng vật tư hàng hoá tồn thuộc Ctr35KV dùng để sản xuất, thúc đẩy trình lý lượng hàng có thơng báo rộng rãi nhiều phương tiện thông tin đại chúng để DNo, cá nhân biết, từ giảm chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lượng hàng hoá gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, tránh thất thu cho NSNN 31 Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hành Như trình bày chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm tăng cao chủ yếu chi phí hành Đó khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí mua sắm đồ dùng văn phịng, báo chí Trong điều kiện Trung tâm ngày mở rộng hoạt động kinh doanh quan hệ với đối tác kinh doanh, khoản chi tăng lên tất yếu khách quan Song chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện lãng phí bất hợp lý - Căn vào kế hoạch kinh doanh năm năm tới để tự đề định mức khoản mục chi phí doanh thu bán hàng đạt : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách làm khoản nhỏ : Chi tiếp khách nước ngoài, DNo liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng công ty, quan Bộ từ đó, so sánh với năm trước mà có định chi hợp lý - Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán công nhân viên trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bưu điện cắt toàn liên lạc điện thoại đường dài để lại 01 máy thật cần thiết khách hàng đơn vị chủ yếu ngành điện mà doanh nghiệp có Sổ điện thoại liên lạc ngành điện riêng thuận tiện Thứ tư : Trung tâm nên tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại dịch vụ nên khoản chi phí bán hàng tương đối lớn, muốn quản lý tốt khoản chi phí em đề nghị Trung tâm nên tập hợp chi phí bán hàng riêng, khơng nên tập hợp chung vào với chi phí quản lý Theo em làm Trung tâm rõ chi phí bán hàng tăng tăng khoản mục nào, nên khó khăn việc quản lý chi phí xác Khi tách chi phí bán hàng khỏi chi phí quản lý doanh nghiệp Trung tâm quản lý tốt hai khoản chi phí này, có Trung tâm biết hai khoản chi phí tăng tăng khoản mục để kịp thời có biện pháp xử lý thích hợp nhằm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho Trung tâm 32 Thứ năm : Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CBCNV nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng MMTB có hiệu Yếu tố người DNo vô quan trọng, hàng năm, Trung tâm nên tổ chức cho CBCNV học tập chỗ PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho người, cử cán theo học lớp nâng cao quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng nước nước Đặc biệt, Trung tâm nên cử cán nghiên cứu, tìm hiểu Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9000, áp dụng, thực xin cấp chứng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, theo kịp với xu thị trường giới 33 KẾT LUẬN Thời gian thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thực giúp Em nhiều công việc củng cố kiến thức học việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua Em nhận thức rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ hướng dẫn tận tình TS …… , bảo giúp đỡ lãnh đạo Trung tâm đặc biệt Phịng Tài kế tốn, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học, Em hoàn thành luận văn Tuy cố gắng nhiều điều kiện cịn hạn chế nên luận văn chắn không tránh khỏi sai sót nhận thức chi phí giá thành vốn vấn đề phức tạp sinh động Vì vậy, Em mong nhận ý kiến đóng góp cán cơng nhân viên Trung tâm, thầy cô giáo bạn bè Một lần Em xin chân thành cảm ơn quan tâm TS … Ban lãnh đạo toàn cán công nhân viên Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối giúp Em hoàn thành luận văn 34 ... việc quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm Em định chọn đề tài: "Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh" chia thành chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí. .. xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI. .. chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách