Chi phí sản xuất kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh

Lời nói đầu Trong chế thị trường để tồn doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu Chi phí sản xuất kinh doanh định đến việc tăng giảm lợi nhuận Doanh nghiệp phải tìm hiểu khoản mục chi phí tìm biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh biết tầm quan trọng em chọn đề tài “Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh” Đề tài em có phần : Phần I: Cơ sở lý luận chung chi phí kinh doanhTrong doanh nghiệp sản xuất dịch vụ Phần II: Tình hình thực chi phí sản xuất - kinh doanhvà biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Phần I: Nêu lên lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh để thấy tầm quan trọng ảnh hưởng đến lợi nhuận kết hoạt động sản xuất kinh doanh cuả doanh nghiệp chất Phần II: Qua tìm hiểu thực tế doanh nghiệp hoạt động để thấy tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp thực đề xuất thân em biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần thứ Cơ sở lý luận chung chi phí kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất - dịch vụ I - Khái niệm chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm, ) Qúa trình hoạt động kinh doanh đồng thời trình tiêu hao ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động người nghĩa hình thành phí kinh doanh để tạo giá trị sẩn phẩm yếu tố khách quan, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan nhà sản xuất Đối với hoạt động kinh doanh thương mại, thực ngun tắc giá phí kế tốn, tồn chi phí gắn liền với q trình mua vật tư, hàng hố tính vào giá thực tế hàng mua chi phí gắn liền với trình bảo quản, tiêu thụ hàng hố gọi chi phí bán hàng, chi phí liên quan đến trình quản trị kinh doanh, quản lý hành chi phí mang tính chất chung tồn doanh nghiệp gọi chi phí quản lý doanh nghiệp Các chi phí liên quan đến q trình thu mua hàng hố gọi chi phí mua hàng Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định II - Kết cấu chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất - dịch vụ ý nghĩa việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh Qúa trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất q trình doanh nghiệp phải bỏ chi phí cho sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh tế, mục đích công dụng yêu cầu quản lý khác Kết cấu chi phí kinh doanh biểu qua tỷ trọng tính % LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com loại chi phí kinh doanh tổng số chi phí kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Việc nghiên cứu kết cấu chi phí kinh doanh có ý nghĩa lớn Kết cấu chi phí kinh doanh cho phép biết tỷ trọng chi phí nhân cơng, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, chiếm tổng chi phí kinh doanh Do thấy đặc điểm sản xuất ngành SXKD đồng thời phản ánh cách tương đối cụ thể trình độ phát triển kỹ thuật sản xuất Qua kết cấu chi phí kinh doanh nhận biết xu hướng vận động phận chi phí tổng chi phí kinh doanh doanh nghiệp, tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu biết rõ đựơc chi phí kinh doanh tạo tiền đề tốt cho việc kiểm tra, phân tích đánh giá việc thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, xác định đắn giá thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ để đề phuơng hướng cụ thể cho vịêc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ Muốn không ngừng hạ giá thành sản phẩm tiêu cách tiết kiệm hợp lý yếu tố chi phí Tuy nhiên, tuỳ ngành khác nhau, yếu tố chi phí có tầm quan trọng khác Do đó, phuơng hướng phấn đấu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ngành không giống Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuẩt - dịch vụ Giữa ngành sản xuất kinh doanh khác kết cấu chi phí chúng có khác xuất phát từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề Nhưng nhìn chung, tất doanh nghiệp sản xuất - dịch vụ dù ngành sản xuất chi phí sản xuất kinh doanh chúng phải bao gồm nội dung chi phí sau: 2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm Các chi phí biểu cụ thể sau:  Chi phí nguyên vật liệu: - Nguyên liệu, vật liệu chính: ngun vật liệu sau q trình thi cơng chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay màu sắc, hình dáng kích thước sản phẩm - Nhiên liệu : bao gồm thứ dùng để cung cấp nhiệt luợng trình sản xuất kinh doanh - Động lực như: điện , nuớc - Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ kể  Chi phí nhân cơng: Là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất phân xuởng sản xuất cho lao động gián tiếp nhân viên quản lý phân xuởng, nhân viên bảo vệ, bao gồm : tiền luơng khoản trích theo luơng Chi phí tiền luơng bao gồm luơng luơng phụ Tiền luơng số tiền phải trả cho nguời lao động thời gian thực tế có làm việc Tiền luơng phụ lầ số tiền phải trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc đuợc chế độ qui định (ngày, lễ , tết ) Có hình thức trả lương trả lương theo thời gian vầ trả luơng theo khối luợng sản phẩm: - Trả lương theo thời gian: Đơn giá tiền luơng theo thời gian Lương theo thời gian người phải trả = luơng cấp bậc số ngày lao động định mức = Số ngày làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương x Đơn giá tiền lương - Trả luơng theo khối luợng sản phẩm: Tiền lương phải trả = Khối lượng sản phẩm hoàn thành Hình thức trả lương theo thịi gian đơn giá dễ tính, tốn thời gian tính tốn vầ chi phí khác phát sinh Song hình thức naỳ lại khơng khuyến khích người lao LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com động tăng suất tăng hiệu cơng tác Hình thức trả luơng theo khối luợng sản phẩm khuyến khích tinh thần lao động nguời công nhân, nâng cao tay nghề nguời công nhân Ngồi ra, nguời lao động cịn huởng khoản trợ cấp thuộc quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, Trong đó, quỹ bảo hiểm xã hội đuợc trích 20% sở quỹ tiền luơng doanh nghiệp, bảo hiểm y tế trích 3% tổng số lương nguời lao động, quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% sở quỹ luơng Như tổng cộng ba quỹ trên, doanh nghiệp phép trích 25% tổng quỹ luơng  Chi phí khấu hao tài sản cố định: Trong trình bảo quản sử dụng, tài sản cố định ln bị hao mịn Hao mịn tài sản cố định giảm dần mặt giá trị gía trị sử dụng tài sản cố định trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Có hai loại hao mịn tài sản cố định hao mịn vơ hình hao mịn hữu hình: Hao mịn vơ hình tài sản cố định giảm tuơng đối mặt giá trị tài sản cố định tiến khoa học kỹ thuật, tiến lực luợng sản xuất làm cho suất lao động tăng, giá thành sản phẩm cố định giảm xuống Hao mịn hữu hình tài sản cố định giảm xuống mặt giá trị giá trị sử dụng trình sử dụng phận , chi tiết chúng khơng cịn giữ đựơc ngun trạng thái lúc ban đầu mà bị hư hỏng dần Khấu hao tài sản cố định q trình tính toasn xác định, thu hồi lượng giá trị hao mòn tài sản cố định dịch chuyển vào gía thành vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Mức khấu hao biểu tiền luợng giá trị hao mòn tài sản cố định dịch chuyển v giá thành chi phí kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Trên thực tế nay, phương pháp khấu hao tuyến tính (phương pháp khấu hao theo đuờng thẳng) đuợc nhiều doanh nghiệp áp dụng Mức khấu hao tài sản cố định đuợc áp dụng sau: MK = NG / T hoặc: MK = NG*K đó: MK: mức khấu hao hàng năm T: thời gian sử dụng định mức hàng năm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com K = 1/T: tỷ lệ khấu hao (%) NG: nguyên giá tài sản cố định  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí mua ngồi phục vụ cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh tiền thuê kho, thuê bốc vác, vận chuyển hàng hố để tiêu thụ, chi phí điện nước, điện thoại, vệ sinh dịch vụ khác  Chi phí tiền khác: Gồm chi phí sản xuất kinh doanh khác chưa phản ánh tiêu như: chi phí tiếp khách, hội họp, chi phí quảng cáo, cơng tác phí 2.2 Chi phí tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm trình mà đơn vị sản xuất giao sản phẩm cho đơn vị mua thu tiền số sản phẩm Để thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ chi phí định như: chi phí đóng gói sản phẩm chi phí bảo quản, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí liên quan đến q trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp gọi chi phí lưu thơng sản phẩm 2.3 Chi phí hoạt động dịch vụ Hoạt động dịch vụ hoạt động tư vấn, dịch vụ xây dựng, chi phí hoạt động dich jvụ bao gồm: chi phí tiền lưung cho nhân viên hoạt động dịch vụ, chi phí nguyên vật liệu- công cụ đồ dùng phục vụ cho dịch vụ đố, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi vá khoản chi khác tiền 2.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp Là khoản chi phí có liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp, khoản mà tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý (giám đốc, phó giám đốc) chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí cơng cụ đồ dùng văn phịng, khoản thuế, phí lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngồi khoản chi khác tiền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III - Phạm vi chi phí kinh doanh ý nghĩa việc qui định phạm vi chi phí kinh doanh - Việc qui định phạm vi chi phí kinh doanh sở cho việc theo dõi tập hợp chi phí phát sinh kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chặt chẽ nhờ chất lượng sản phẩm hàng hoá dịch vụ cải tiến đáp ứng tối đa nhưu cầu tiêu dùng xã hội giá thành sản phẩm ngày giảm xuống Phạm vi chi phí kinh doanh cịn để doanh nghiệp tính tốn số tiền mà doanh nghiệp bù đăps từ doanh thu doanh nghiệp kỳ đó, giúp doanh nghiệp xác định xác lợi nhuận hiệu kinh tế - Xác định đắn phạm vi chi phí kinh doanh làm sở cho doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí kinh doanh việc thực tốt kế hoạch sản xuất hoạt động dịch vụ doang nghiệp, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kiểm tra, phân tích kinh tế doanh nghiệp cư quan quản lý cấp xác, theo sát tình hình sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp Phạm vi chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh doanh nghiệp bù đắp từ doanh thu kinh doanh thu nhập cảu doanh nghiệp kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất dịch vụ có khoản chi phí sau hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: chi phí nguyen vật liệu, chi phí tiền lương khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí thuế, phí lệ phí chi phí tiền khác IV - Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất dịch vụ ảnh hưởng sách quản lý kinh tế nhà nước tới chi phí kinh doanh doanh nghiêp Nhà nước tạo môi trường hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào nghành nghề có lợi cho đất nước cho doanh nghiệp mở rộng việc xuất mặt hàng nông sản phẩm, đầu tư vào việc trồng rừng đồng thời nhà nước hạn chế hoạt động doanh nghiệp nhiều lĩnh vực có ảnh hưởng đến tình hình kinh tế, trị xã hội, quốc gia như: kinh doanh khách sạn, kinh doanh ngoại tệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ chủ trương, đường lối, sách chế độ quản lý nhà nước ban hành áp dụng cho thời kỳ kinh tế chế đoọ kế tốn tài chính, tiền lương, chế hạch tốn kinh tế Sự tiến khoa học kỹ thuật Sự tiến khoa học kỹ thuật gây hao mịn vơ hình cho tài sản cố định giá tài sản cố định ảnh hưởng đến chi phí khấu hao tài sản cố định Làm cho chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp bị ảnh hưởng Tiến khoa học kỹ thuật làm tăng xuất lao động, chuyên mơn hố ngày cao, sản phẩm sản xuất hàng loạt, lao động chân tay giảm thay vào lao động trí óc vận hành máy móc làm cho hao phí lao động trung bình sản phẩm giảm, góp phần làm giảm chi phí kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng thời tiết, khí hậu đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Đối với vài doanh nghiệp sản xuất - dịch vụ trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá việc vận chuyển hàng từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ phải theo đường thuỷ thờ tiết, khí hậu có ảnh hưởng lớn đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Cơ sở vật chất doanh nghiệp Sự hoàn thiện cư sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp máy móc, thiết bị, quy trình cơng nghệ cho phù hợp với nhu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh tạo điều kiện nâng cao suất lao động Mặt khác hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật cách đầu tư đổi máy móc, thiết bị biện pháp quan trọng để chống hao mịn vơ hình điều kiện tiến khoa học kỹ thuật ảnh hưởng cấu sản xuất kinh doanh đến chi phí kinh doanh kỳ doanh nghiệp Qui mơ loại hình doanh nghiệp lớn hay nhỏ, kinh doanh chuyên doanh hay tổng hợp ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp chuyên doanh lớn tính chun mơn hố cao, có khả tiết kiệm chi phí kinh doanh Kết cấu mặt hàng đa dạng cơng tác quản lý loại chi phí gặp khó khăn Tổ chức phân công quản lý lao động doanh nghiệp cách khoa học, hợp lý góp phần tiết kiệm chi phí kinh doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ảnh hưởng giá hàng hoá đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Giá thị trường có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kinh doanh doanh nghiệp Khi giá hàng hoá thay đổi tác động đến tiêu doanh số bán ra, ảnh hưởng đến tiêu tỉ xuất chi phí Nếu giá loại vật liệu lao vụ tăng lên chi phí kinh doanh tăng lên ngược lại giá loại vật liệu, lao vụ giảm xuống chi phí kinh doanh giảm xuống nhanh chóng Việc tính tốn vận dụng giá hợp lý Khơng hạ thấp chi phí mà đảm bảo chất lượng cơng tác kinh doanh doanh nghiệp Để tính mức độ ảnh hưởng giá hàng hố ta tính theo công thức sau: F’PM F1 * 100 = M1 F1 * 100 - M01 đó: F’PM : mức độ ảnh hưởng giá hang hoá tiêu thụ đến tỷ suất phí F1 : tổng mức chi phí M1 : doanh số bán thực theo giá thực M01 : doanh số bán thực theo giá kỳ gốc V - Các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất- dịch vụ - áp dụng tiến khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất - Đẩy mạnh công tác nghiên cưú thị trường - Tổ chức lao động hợp lý khoa học - Tổ chức quản lý sản xuất tài - Tổ chức tốt việc cung ứng vật liệu phục vụ cho sản xuất - Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp chặt chẽ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần thứ hai Tình hình thực chi phí sản xuất - kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh I - Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Chức nhiệm vụ 1.1 Một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ chức tổ chức q trình sản xuất kinh doanh từ khâu mua nguyên vật liệu, sản xuất theo đơn đặt hàng đến khâu tiêu thụ sản phẩm Đồng thời quản lý mặt quản lý công tác tàichính kế tốn, lưu chuyển hàng hố loại dịch vụ khác Nhiệm vụ đặt doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ là: + Sản xuất sản phẩmn chất luợng cao + Tổ chức tốt hoạt động dịch vụ + Thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nuớc, bảo toàn phát triển số vốn giao (nếu doanh nghiệp nhà nuớc) kinh doanh có hiệu Tổ chức máy quản lý máy kế toán doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Mỗi hình thức tổ chức máy quản lý máy kế tốn có ưu nhược điểm phù hợp với loại kinh doanh Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, mơ hình trực tuyến chức năng, mơ hình trực tuyến Như cơng ty vấn chuyển giao cơng nghệ mỏ Đó công ty vừa sản xuất vừa kinh doanh dịch vụ Ngồi sản xuất manhêtít, bê tơng, cốt thép, cốt liệu nhẹ cơng ty cịn kinh doanh dịch vụ hoạt động tư vấn xây dựng nghành khai thác than, tư vấn xây dựng cơng trình mỏ, xây dựng hầm lị khai thác than, cơng ty áp dụng mơ hình trực tuyến sau: Bộ phậ n tà i LUAN VAN CHAT Bộ phậ n Bộ phậ n Bộ phậ n Bộ phậ n kế toán kế toán kế toán kế toán Kế toán trưởng hà ng hố chi phí kiể m kiể m tra 10 tiêu nhân thụ LUONG download Các viên kinh tế :ởadd đơn vịluanvanchat@agmail.com phụtốn thuộc Tổ chức cơng tác kế tốn công ty phân tán hay tập trung tuỳ thuộc vào quy mô doanh nghiệp Đối với quy mô vừa nhỏ mơ hình tập trung phù hợp tức cơng tác kế tốn cơng ty từ việc hạch tốn ban đầu, lập sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo phịng tài - kế tốn cơng ty thực hiện, phân xưởng sản xuất kế tốn riêng Như nhà quản lý ln theo dõi, nắm bắt tồn thơng tin hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để kịp thời đạo Ngồi hình thức điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng xử lý thơng tin máy vi tính, hoạt động tài tiến hành trực tiếp từ kế tốn trưởng, doanh nghiệp lớn mơ hình phân tán phù hợp máy tổ chức cồng kềnh có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống sổ kế toán phải đầy đủ với chế độ kế toán hịên hành bao gồm loại sổ: sổ nhật ký chung, sổ cái, thẻ sổ kế toán chi tiết, sổ nhật ký đặc biệt cơng ty hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên hay kiểm kê định kỳ tuỳ thuộc vào quy mơ, tính chất bcủa công ty Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty sản xuất kinh doanh dịch vụ thường chuyên vào mặt hành kinh doanh chủ yếu Ví dụ cơng ty tư vấn chuyển giao cơng nghệ mỏ mặt hàng manhêtit 1.2 Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh Để đánh giá cách xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty ta phải xem xét số tiêu sau: Tổng doanh thu, tổng chi phí, nộp ngân sách nhà nước, lợi nhuận cơng ty, vốn kinh doanh bình qn (tài sản cố định bình quân tài sản lưu động bình qn), vịng quay tài sản cố định, sức sinh lời tài sản lưu động, sức sản xuất tài sản cố định, lợi nhuận doanh thu Muốn biết tăng lên chi phí kinh doanh tốt hay xấu hiệu kinh doanh doanh nghiệp.Ta phải so sánh tốc độ tăng chi phí tốc độ tăng doanh thu Nếu tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng chi phí điều tốt cho doanh nghiệp ngược lại Doanh thu tăng tức doanh nghiệp ngày nâng cao hiệu kinh doanh 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các khoản mà doanh nghiệp phải nộp ngân sách nhà nước bao gồm: thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập, thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế khác Các khoản nộp ngân sách tăng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển, việc mở rộng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp đóng góp vào ngân sách nhà nước số tiền ngày tăng chứng tỏ công ty thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Lợi nhuận công ty kết cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà công ty thu sau trừ khoản chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí thuế, lệ phí Lợi nhuận tăng chứng tỏ: + Bộ máy lãnh đạo công ty quan cấp kịp thời nắm bắt xu vận động ngành nghề giai đoạn để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cho phù hợp Cụ thể như: thiết kế sản phẩm mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cuả cán công nhân viên tồn cơng ty Tăng hiệu sử dụng lao động công ty + Không ngừng đầu tư phát triển, mở rộng qui mô sản xuất kinh lên vốn kinh doanh qua năm Vốn tăng mua sắm tài sản cố định hay tăng vốn lưu động + Hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty cịn đánmh gi8á thông qua hiệu sử dụng tài sản cố định tài sản lưu động Đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động góp phần giải nhu cầu vốn công ty góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn + Sức sinh lời vốn lưu động phản ánh đồng vốn lưu động làm đồng lợi nhuận kỳ Như trình hoạt động cuả công ty không tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, thực tốt nghĩa vụ nhà nước, nâng cao đời sống cán công nhân viên mà phải làm tăng vốn kinh doanh, sản xuất sản phẩm ngày đa dạng làm cho quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày lớn mạnh 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II - Tình hình quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Đối với loại công ty (trừ công ty nhà nước bù lỗ kinh doanh thua lỗ) phải tự hạch tốn kinh doanh lấy thu bù chi đảm bảo có lãi Cơng ty phải tự quản lý tài chính, quản lý khoản thu chi đơn vị mình, đảm bảo hoạt động sản xuất mang lại hiệu cao Quản lý chi phí kinh doanh tốt đường để tăng lợi nhuận Để cơng tác quản lý chi phí kinh doanh mang lại hiệu cao mặt công ty sở tiêu chuẩn định mức nhà nước chi phú kinh doanh hợp lý, hợp lệ từ xác định khoản phép hạch tốn vào chi phí kinh doanh cơng ty định mức khoản Mặt khác cơng ty cịn vào đặc điểm tính chất hoạt động kinh doanh mình, hoạt động sản xuất kinh doanh cônh ty tổ chức theo mơ hình cơng ty trực tiếp quản lý vấn đề thu chi phát sinh phân xưởng sả xuất, văn phòng dịch vụ hay văn phòng quản lý (trừ doanh nghiệp nhà nước) Doanh nghiệp vừa sản xuất vừa hoạt động dịch vụ chi phí kinh doanh cơng ty bao gồm: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí hoạt động dịch vụ chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Chi phí sản xuất sản phẩm: chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm xã hội, chi phí bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi khác tiền - Chi phí nguyên vật liệu: nguyên vật liệu đối tượng lao động - yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu chia thành loại sau : + Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm + Vật liệu phụ : loại đối tượng lao động có tác dụng phụ q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nhiên liệu: loại vật liệu phụ có tính chất lý hóa đặc biệt có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phụ tùng thay thế: chi tiết phận dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, + Thiết bị xây dựng bản: bao gồm loại thiết bị phương tiện để lắp đặt vào cơng trình xây dựng doanh nghiệp + Phế liệu: vật liệu loại trình sản xuất Kế tốn tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình có biến động loại nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghịêp - Chi phí nhân cơng bao gồm: + Số tiền công trả cho công nhân sản xuất + Tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn cơng nhân sản xuất - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số trích khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiền điện, nước, - Chi phí khác tiền: tồn chi phí khác ngồi loại chi phí - Chi phí tiêu thụ sản phẩm: bao gồm khoản chi phí hao hụt tự nhiên hàng hố, chi phí khấu hao tài sản cố định chi phí phải trả khác - Chi phí hoạt động dịch vụ: bao gồm tiền lương nhân viên (tuỳ loại nhân viên cơng ty mà có hình thức trả lương theo tháng hay theo sản phẩm) khoản trích theo lương, chi phí khấu hao tài sản cố đinh, chi phí khác tiền, chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí tiền lương, chi phí cơng cụ, dụng cụ, chi phí thuế đất, thuế mơn Các hình thức trả lương: + Trả luơng theo thời gian hình thức trả lương cho công nhân viên theo tháng theo bậc luơng xếp Người hưởng lương nhận 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp (nếu có) Hình thức thường áp dụng đối cán quản lý, phịng ban hành tạp vụ, nhân viên tư vấn, Cơng thức tính: Mức lương theo thời gian = Đơn giá tiền lương Đơn giá tiền lương x Số ngày làm việc thực tế Lương cấp bậc = theo thời gian Số ngày lao động định mức + Trả lương theo sản phẩm: hình thức tiền lương tính theo khối lượng (số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm cơng việc Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá Khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương Tổng lương cấp bậc = tiền lương Số sản phẩm Thường áp dụng để tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng, khai thác khả tiềm tàng công nhân, sử dụng hết cơng suất máy móc, tăng thu nhập cải thiện đời sống cho người lao động, đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com III - Phân tích đánh giá nhận xét tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Những biện pháp hạ thấp chi phí Việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh doanh nghiệp qua năm nội dung quan trọng cơng tác quản lý chi phí kinh doanh Qua việc phân tích này, nhận thức đánh giá cách đắn, toàn diện chi phí kinh doanh phát sinh kỳ để thấy tình hình quản lý thực chi phí cịn phần chưa hợp lý Từ cơng ty tìm ngun nhân dẫn đến việc chưa hợp lý để đề phương hướng biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí có hiệu Để xem xét biến động tăng hay giảm tổng chi phí ta phải sâu nghiên cứu phân tích nguyên nhân tăng giảm khoản mục chi phí cụ thể: Chi phí sản xuất sản phẩm khoản chi phí lớn nên khoản chi phí tăng hay giảm phải tìm hiểu ngun nhân có biến động điều có lợi hay có hại đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, ngồi chi phí bán hàng, chi phí hoạt động dịch vụ chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn Thể hiện: a Chi phí nguyên vật liệu: tăng nhiều ngun nhân có ngun nhân qui mô sản xuất không ngừng đựơc mở rộng sản lượng sản xuất tiêu thụ sả phẩm ngày tăng dẫn đến doanh thu tăng tương ứng Điều đòi hỏi phải tiêu tốn lượng nguyên vật liệu tăng lên qua năm để đáp ứng nhu cầu sản xuất tăng lên phải đảm bảo hợp lý cho nhu cầu tiết kiệm vật liệu b Chi phí tiền lương: có nhiều ngun nhân làm tăng chi phí tiền lương Ví dụ doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo định mức khoán sản phẩm nhân viên trực tiếp sản xuất Vì sản lượng sản xuất gia tăng chi phí tiền lương tăng lên dẫn đến khoản trích theo lương tăng c Các chi phí khác: phát sinh ngày tăng tỷ lệ thuận với tốc độ tăng quy mô sản xuất Do quy mô sản xuất ngày mở rộng dẫn đến nhu cầu điện, nước, điện thoại ngày tăng Các chi phí cho sửa chữa tài sản cố định, cho hội họp, tiếp khách, tiền cơng tác phí, tăng lên Những biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh: 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong chế thị trường doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt hai mặt: chất lương giá cả, muốn tồn phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại hiệu kinh tế xã hội Phải lấy thu nhập bù đắp chi phí có lợi nhuận Trong điều kiện giá bán thị trường chịu khống chế qui luật cung cầu, cạnh tranh để có lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quan tâm đến tiêu chi phí giá thành Các tiêu phản ánh trình độ kỹ thuật sản xuất, trình độ tổ chức sản xuất, lao động vật tư, tiền vốn doanh nghiệp giai đoạn nay, doanh nghiệp nhà nước giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh việc tính đủ xác khoản chi phí bỏ vào giá thành sản xuất cần thiết mà cịn mang tính ngun tắc u cầu quản trị doanh nghiệp Như ta biết sản phẩm muốn tiêu thụ thị trường phải giành lợi cạnh tranh chất lượng giá bán Khi giá bán sản phẩm dừng lại mức độ thị trường chấp nhận Muốn thu nhiều lợi nhuận cách tốt doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm xu hướng bản, lâu dài cơng tác quản lý Để tiết kiệm chi phí cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh việc mua sắm máy móc, thiết bị tiên tiến đại phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm để tăng sức cạnh tranh tăng doanh thu Tuỳ hình thức trả lương mà có biện pháp tích cực khuyến khích tinh thần lao động công nhân viên công ty, giảm bớt số lượng sản phẩm hỏng, tăng ý thức trách nhiệm tiết kiệm sản xuất người cơng nhân Có thể giảm bớt chi phí vận chuyển q trình mua ngun vật liệu để sản xuất cách lần mua nguyên vật liệu để sản xuất cách lần mua với khối lượng lớn Điều giúp công ty giảm bớt số lần mua hàng, giảm chi phí vận chuyển cơng tác phí cán nghiệp vụ cử giao dịch, mua sắm số phưong tiện vận tải để giảm bớt chi phí thuê xe đồng thời đáp ứng kịp thời nhu cầu ln chuyển hàng hố giúp cơng ty chủ động kế hoạch kinh doanh Tiến hành trang bị máy móc thiết bị quản lý, thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác điều hành quản lý kinh doanh mua sắm máy vi tính, phần mềm sử dụng, máy in cho phận, phòng ban để đảm bảo tính kịp thời thơng tin giúp cho tồn cơnh ty hoạt động nhịp nhàng ăn khớp với 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com cung cấp phận phận lập báo cáo kế tốn nhanh chóng xác, kịp thời đầy đủ Tạo điều kiện cán học để nâng cao trình độ nghiệp vụ mở rộng tầm hiểu biết đáp ứng yêu cầu quản lý tài quản lý doanh nghiệp IV - Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hạ thấp CPSXKD Về quản lý chi phí nguyên vật liệu sản xuất - Tăng cường giám sát tình hình sử dụng nguyên vật sản xuất, tránh tình trạng lãng phí sử dụng bừa bãi, vơ trách nhiệm phận - Khi ký kết hợp đồng tuỳ thuộc vào sản lượng cần sản xuất định mức tiêu hao vật tư mà kế toán kho xuất nguyên vật liệu cần sử dụng (Có biện pháp khuyến khích cơng nhân tiết kiệm chi phí sở định mức khen thưởng phận sử dụng nguyên vậ liệu thấp định mức mà đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm Ngược lại, có chế độ xử phạt nghiêm khắc người cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới lãng phí nguyên vật liệu) Về quản lý chi phí vận chuyển Nếu doanh nghiệp mà hoạt động luân chuyển hàng hoá diễn liên tục cần khoản chi phí vận chuyển lớn doanh nghiệp nên có phận chun chở hành hố hay ngun vật liệu sản xuất Chi phí cho hoạt động bao gồm: tiền lương cho lái xe trả tiền theo thời gian hay cho chuyến hàng Giải pháp nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Thường xuyên kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất ra, giảm sai sót đáng tiếc đỡ lãng phí nguyên vật liệu nhân lực sản xuất Thực qui trách nhiệm đến công nhân viên khâu sản xuất, đặc biệt cán phụ trách khâu quản đốc phân xưởng Có biện pháp để giảm định mức hao hụt q trình sản xuất tránh lãng phí nguyên vật liệu, nhân công sản xuất sản phẩm hỏng Để giảm tối đa định mức hao hụt, công ty nên đổi dây chuyền công nghệ sản xuất, đầu tư thích đáng cho máy móc thiết bị Giải pháp nâng cao suất lao động 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngày điều kiện KHKT phát triển, máy móc sản xuất ngày phong phú, đa dạng, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, điều kéo theo hao mịn vơ hình tài sản cố định Để khắc phục nhược diểm công ty cần áp dụng phương pháp khấu hao nhanh, điều giúp cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn bỏ ra, quay vòng sản xuất, đầu tư vào việc mua sắm thiết bị đại Nâng cao suất lao động biện pháp để giảm chi phí kinh doanh Để tăng suất lao động cần thực tốt cơng tác khốn Mỗi hợp đồng sản xuất cơng ty tính tốn phân bổ khốn chi phí cho phịng ban sản xuất phận quản lý Song q trình phân bổ mức khốn cho phịng ban phải đảm bảo tập trung dân chủ phải tuân theo nguyên tắc công hợp lý tạo điều kiện để phận thực phải dựa sở nghiên cứu nhu cầu thị trường Nâng cao trình độ cơng nhân, bố trí người lao động vào vị trí phù hợp với lực lao động Kích thích lịng say mê nghề nghiệp thành viên công ty lập quỹ khen thưởng, quỹ thăm hỏi người ốm đau tích cực sử dụng địn bẩy kinh tế nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên Chi phí quản lý Tổ chức hồn thiện máy quản lý nguyên tắc gọn nhẹ có hiệu Khốn xây dựng quy định cụ thể khoản chi phí quản lý hành chính: chi phí tiếp khách, hội họp , cơng tác phí, văn phịng phí Tổ chức mở rộng thị trường Tổ chức thành lập phận marketing nhạy bén để nắm bắt nhanh chóng thị trường Cơ hội có nhiều khơng dễ nắm bắt Nếu doanh nghiệp biết chớp thời giảm khoản chi phí lớn Ngược lại, doanh nghiệp phải chịu thiệt hại nặng nề phận sản xuất 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu tham khảo Giáo trình “Lý thuyết tài - tiền tệ” Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Giáo trình “Tài doanh nghiệp sản xuất” Trường Đại học thương mại Giáo trình “Tài doanh nghiệp thương mại” Trường Đại học thương mại Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà xuất Thống kê Những quy định quản lý tài doanh nghiệp Nhà xuất Tài Đọc phân tích báo cáo tài doanh nghiệp **0** 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kết luận chung Để tồn thị trường doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu vấn đề xúc Qua tìm hiểu thực tế sách báo tài liệu tham khảo em chọn đề tài với hy vọng nêu nên vài biện pháp thân số biện pháp mà thực tế doanh nghiệp thực Các khoản mục chi phí mà quan trọng chi phí khâu sản xuất sản phẩm tiêu thụ sản phẩm có quan hệ gắn bó chặt chẽ với Nếu doanh nghiệp có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất cách tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cách tương ứng Mặc dù có tìm hiểu thực tế tài liệu trình độvà khả nhận thức cịn hạn hẹp nên viết em nhiều hạn chế mong thầy bạn đọc góp ý bổ xung để đề tài em thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo giúp em hoàn thành viết 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Lời nói đầu: I Phần thứ Khái niệm chi phí kinh doanh 2 Kết cấu chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất dịch vụ Phạm vi chi phí kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh Các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: 10 Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh 10 tình hình quản lý chi phí kinh doanh doanh nghiệp 13 Phân tích đánh giá nhận xét tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh 16 Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh 18 Tài liệu tham khảo 20 Kết luận chung 21 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... niệm chi phí kinh doanh 2 Kết cấu chi phí kinh doanh doanh nghiệp sản xuất dịch vụ Phạm vi chi phí kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh Các biện pháp chung nhằm phấn đấu hạ thấp. .. tất doanh nghiệp sản xuất - dịch vụ dù ngành sản xuất chi phí sản xuất kinh doanh chúng phải bao gồm nội dung chi phí sau: 2.1 Chi phí sản xuất sản phẩm Các chi phí biểu cụ thể sau:  Chi phí. .. phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ sản phẩm, chi phí hoạt động dịch vụ chi phí quản lý doanh nghiệp Trong đó: Chi phí sản xuất sản phẩm: chi phí chi? ??m tỷ trọng lớn tổng chi phí bao gồm: chi