Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại công ty công nghệ thanh hải

CHƯƠNG I CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ KINH DOANH Những khái niệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh tế chủ yếu doanh nghiệp thương mại mua bán hàng hoá nhằm thu lợi nhuận thực mục tiêu kinh tế xã hội khác doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải bỏ chi phí định Các chi phí phát sinh ngày, tất giai đoạn khác trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại thời kỳ định Trước hết chi phí phát sinh khâu mua hàng, chi phí vận chuyển hàng hoá từ nơi mua tới kho doanh nghiệp, chi phí tiền lương trả cho cán công nhân viên chuyên trách khâu mua tạp vụ có liên quan đến khâu mua hàng hố thời gian định Tiếp đến chi phí khâu dự trữ tiêu thụ hàng hố Các chi phí bao gồm chi phí trọn lọc, đóng gói, bảo quản hàng hố, chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho doanh nghiệp đến người tiêu dùng, tiền thuê kho bãi tạp vụ, chi phí sử dụng đồ dùng, khấu hao TSCĐ, quảng cáo chi phí có liên quan khác Ngồi chi phí kể chi phí có liên quan đến quản lý doanh nghiệp thương mại Trong trình kinh doanh doanh nghiệp phải thực nghiệp vụ kinh tế khác đầu tư liên doanh, liên kết, nhượng bán,thanh lý TSCĐ, mua bán chứng khoán, đầu tư vào hệ thống tín dụng nhằm thu lợi, bảo toàn vốn kinh doanh Các hoạt động kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp thương mại phải phải bỏ khoản chi phí định kỳ, khoản chi phí bù đắp hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại trrong kỳ Như từ góc độ doanh nghiệp thấy chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để thực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp thời kỳ định Các chi phí phát sinh từ khâu mua vào dự trữ đến khâu bán chi phí có liên quan đến đầu tư vốn ngồi bù đắp thu nhập doanh thu kinh doanh doanh nghiệp thương mại kỳ Trong kinh tế thị trường chi phí nêu biểu tiền, nói chi phí doanh nghiệp thương mại biểu tiền toàn hao phí vật chất sức lao động liên quan đến trình hoạt động kinh tế doanh nghiệp thương mại thời kỳ định, đồng thời bù đắp thu nhập doanh thu kinh doanh doanh nghiệp kỳ Chi phí kinh doanh doanh nghiệp biểu hao phí sức lao động cá biệt doanh nghiệp thời kỳ định, để xác định số tiền phải bù đắp thu nhập doanh nghiệp thời kỳ Mặt khác trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời định có nhiều loại chi phí phát sinh khơng phục phụ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp kỳ đồng thời không bù đắp doanh thu thu nhập doanh nghiệp thơì kỳ Vì nhà quản trị doanh nghiệp phải vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp để có biện pháp quản lý chi phí kinh doanh cách thích hợp, cụ thể với khoản mục chi phí Nội dung chi phí kinh doanh Chi phí kinh doanh thể qua 10 nội dung sau đây: 2.1 Chi phí vận chuyển hàng hố Là chi phí phát sinh tồn q trình vận chuyển hàng hoá từ lúc mua vào đến lúc bán Chi phí bao gồm cước phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, khuân vác vận tải - Cước vận chuyển số tiền toán vận chuyển hàng hố th ngồi tồn chi phí tiền lương, bảo hhiểm xã hội, khấu hao TSCĐ, xăng dầu cho phương tiện vận chuyển chuyên dùng doanh nghiệp Do loại phương tiện có giá cước phí khác nên khoản chi phí phải tính riêng cho phương tiện Trong trường hợp thuê đơn vị vận chuyển, khoản tiền trả cho chủ phương tiện sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cước phí vận = chuyển lượng Khối hàng hố phải tính cước vận Khối lượng hàng Độ dài qng Cước giá, hố phải tính cước x đường đơn vận chuyển(Tấn) chuyển (Km) Khối lượng hàng hoá vận = chuyển thực tế 1- Tỷ lệ cước phí khống vận x giá Tấn/Km Khối lượng hàng hoá cần = vận chuyển thực tế Hệ số sử dụng trọng tải chuyển Hệ số bao bì = Trọng lượng hàng hố có bao bì Trọng lượng hàng hố khơng có bao bì Trọng tải phương tiện Hệ số tính cước = Trọng lượng hàng hoá cần vận chuyển - Tiền bốc dỡ, bốc vác khoản chi phí để thuê cơng nhân để bốc dỡ, khn vác hàng hố lên xuống phương tiện vân tải từ phương tiện vận tải vào kho doanh nghiệp ngược lại, kể thuê phương tiện bốc dỡ - Tạp phí vận tải tất chi phí phát sinh q trình vận chuyển hàng hố , bao gồm khoản chi phí chi phí thuê kho, thuê bãi tạm thời, tiền qua đò, qua cầu, qua phà khoản chi phí cần thiết để bảo quản hàng hố q trình vận chuyển, tiền sửa chữa cầu đường để giảm chi phí bốc vác Nhìn chung trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại chi phí vận chuyển chiếm tỷ trọng tương đối lớn, đặc biệt thương mại bán bn 2.2 Chi phí khấu hao TSCĐ Là khoản tiền trích TSCĐ bị hao mịn, trình sử dụng tái sản xuất vốn cố định đơn vị theo đặc điểm hình thành sử dụng quỹ khấu hao Chi phí phân loại nhau: - Tiền khấu hao bản: Dùng để đổi TSCĐ - Tiền khấu hao sửa chữa lớn: Dùng để khôi phục lại giá trị hao mịn TSCĐ Cách xác định chi phí khấu hao TSCĐ phải thực theo định số 1062 TC/QĐ - CSTS ban hành ngày 14/11/1996 trưởng Bộ trưởng Bộ tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - Khi xác định chi phí khấu hao TSCĐ phải ý đến vấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thời gian trích khấu hao xác định dựa vào 4nhân tố sau + tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ theo thiết kế + Hiện trạng TSCĐ + Mục đích hiệu suất sử dụng ước tính TSCĐ + Đúng với khung thời gian sử dụng TSCĐ nhà nước - Trường hợp doanh nghiệp muốn xác định thời gian khấu hao TSCĐ dìa hay ngắn so với quy định nhà nước doanh nghiệp phải lập biên nêu rõ để xác định thời gian sử dụng TSCĐvà trình độ tài xem xét định Phương pháp trính khấu hao TSCĐ - TSCĐ doanh nghiệp trính khấu hao theo phương pháp đường thẳng nội dung sau: + Căn định chế độ doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng TSCĐ đăng ký với quan tài trực tiếp quản lý Xác định khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức sau: Mức khấu hao Nguyên giá TSCĐ = Trung Thời gian sử dụng giá TSCĐ bình = Nguyên x Tỉ lệ khấu hao Hàng năm Doanh nghiệp phép lấy tròn số đến số hàng đơn vị chop mức tính khấu hao trung bình hàng năm chia cho 12 tháng Trường hợp thời gian sử dùng thay nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức tính khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị cịn lại sổ kế toán chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng lại ( xác định chêch lệch thời gian sử dụng đă ký trừ thời gian sử dụng tài sản ) Mọi TSCĐ doanh nghiệp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao mức tính khấu hao TSCĐ hoạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ Những tài sản không tham gia vào hoạt động kinh doanh khơng phải tính khấu hao -TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng có định quan có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp cất giữ, bảo quản - TSCĐ thuộc dự trữ nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý giữ hộ - TSCĐ phục phụ hoạt động phúc lợi doanh nghiệp nhà trẻ, CLB, nhà truyền thống, nhà ăn tài sản đơn vị, xí nghiệp quốc phịng , ( trừ đơn vị hoạch toán kinh tế ) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - TSCĐ khác không tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khơng tính trích khấu hao TSCĐ khấu hao hết sử dụng vào hoạt động kinh doanh Đối với TSCĐ chưa khấu hao hết hỏng doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, quy trách nhiệm đền bù, đòi bồi thường thiệt hại sử lý tổn thất theo quy định hành Đối với TSCĐ chờ định lý tính từ thời điểm TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thơi trích khấu hao theo quy định hành Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nhằm khơi phục lực tài sản chi phí sửa chữa thực tế hoạch tốn vào chi phí kinh doanh năm Nếu chi phí sửa chữa lần lớn phân bổ cho năm sau Đối với TSCĐ đặc thù việc sửa chữa lớn có tính chất chu kỳ doanh nghiệp trích trước chi phí sửa chữa lớn vào chi phí kinh doanh cở sở dự tốn, chi phí sửa chữa lớn doanh nghiệp sau có ý kiến thoả thuận quan quản lý vốn tài sản văn Nếu tính trước thấp số thực chi hoạch tốn thêm số chênh lệch chi phí cao hạch tốn giảm chi phí năm 2.3.Chi phí vật liệu bao bì Là khoản chi phí phục vụ cho việc gìn giữ tiêu thụ sản phẩm hàng hố, chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm hàng hố, chi phí vật liệu nhiên liệu cho bảo quản bốc vác vận truyển hàng hoá trình tiêu thụ Chi phí chọn lọc đóng gói bao bì khoản tiền trả cơng lao động, mua sắm vật liệu dùng để phục vụ cho việc chọn lọc đóng gói hàng hố, đảm bảo phục vụ u cầu bán văn minh thương mại 2.4 chi phí sử dụng đồ dùng Là chi phí cơng cụ đồ dùng phục vụ cho q trình tiêu thụ hàng hoá dụng cụ đo lường, phương tiện tính tốn làm việc Cơng cụ dụng cụ những cơng cụ có giá trị thấp 500.000đ thời gian sử dụng không 1năm Tuỳ theo giá trị công cụ dụng cụ mà đưa vào sử dụng đưa 50%giá trị vào chi phí kinh doanh, phần cịn lại tính vào chi phí lý Để chi phí kinh doanh kỳ khơng bị biến đổi cách đột ngột doanh nghiệp phân bổ dần cho thời kỳ theo khả chi phí chịu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí cơng cụ dụng cụ lao động Giá trị công Tỷ lệ phân bổ = cụ dụng cụ x dụng cụ, công xuất dùng cụ lao động 2.5 chi phí hao hụt hàng hố định mức Là chi phí phát sinhvề hao hụt tự nhiên hàng hoá kinh doanh có điều kiện tự nhiên tính chất hóa lýcủa hàng hố gây trongg q trình vận chuyển bảo quản tiêu thụ chúng Chi phí hao Mức lưu Định mức tỷ lệ hụt hàng hoá chuyển hàng = x hao hụt hàng định hố có hao hố mức hụt 2.6.chi phí lương khoản phụ cấp có tính chất lương Chi phí lương doanh nghiệp bao gồm khoản tiền lương tiền công khoản phụ cấp có tính lương phải trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc xác định chi phí tiền lương sở có định mức lao động có đơn giá tiền lươngg thực lập quỹ theo nguyên tắc : -Nếu doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ lương doanh nghiệp phép tính khơng vượt chi q quỹ lương bản: + Số lượng lao động thực tế tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hệ số mức lương cấp bậc lương theo hợp đồng, hệ số mức pphụ cấp lương theo quy định nhà nước - Nếu doanh nghiệp kinh doanh có lãi đạt tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nước cao, đóng góp cho ngân sách nhà nước lớn kinh doanh phép tính vào chi quỹ lương tương xứng với hiệu kinh doanh phải đảm bảo điều kiện: + Bảo toàn vốn xin giảm khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Tốc đọ tăng chi quỹ lương phải thấp tốc đọ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn nhà nước trích theo số trung bình cộng hai thời điểm ngày tháng ngày 31 tháng 12 năm Doanh nghiệp không sử dụng quỹ lương vào mục đích khác ngồi việc chi trả tiền lương, tiền công gắn với kết lao động LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.7 Chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ytế kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên ngồi tiền lương, hưởng khoản phụ cấp thuộc phúc lợi xã hội có bảo hiểm y tế, bảo hểm xã hội -Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành cách tính tỷ lệ quy định tổng số quỹ lương cấp bậc khoản phụ câps công nhân viên thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 20% 15% tính vào chi phí kinh doanh 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương tháng Quỹ chi tiêu vào trường hợp ốm đau, thải ssản, tai nạn lao động, bệch nghề nghiệp -Quy bảo hiểm y tế sử dụng để trả khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích bảo hiểm ytế theo quy định hành 3% tính 2% vào chi phí kinh doanh 1% trừ vào tiền lương thu nhập cán công nhân viên 2.8 Hoa hồng mua hoa hồng bán - Hoa hồng mua khoản tiền mà daonh nghiệp trả cho đơn vị uỷ thác mua nhập hàng hoá tính theo tỷ lệ % doanh số mua,uỷ thác - Hoa hồng đại lý số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho cá nhân, doanh nghiệp việc bán hàng đại lý cho doanh nghiệp 2.9 Các khoản chi phí tiền khác - chi phí nguyên liệu, điện nước khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả việc sử dụng điện, nước để phục phụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - chi phí quét dọn vệ sinh - chi phí tuyên truyền quảng cáo - chi phí tuyển dụng đào tạo, huấn luyện bồi dưỡng - chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm - Các khoản chi mua trả tiền sử dụng tài liệu kỹ thuật, phát minh sáng chế - Các khoản chi phí khác chi phí mua sổ sách, tài liệu, báo chí, tiếp tân, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.10 Chi phí quản lý doanh nghiệp - Là tồn chi phí gián tiếp phục phụ cho q trình lưu truyển hàng hố, bao gồm: - Lương gián tiếp kinh doanh lương trả cho cán cơng nhân viên nbộ phận hành - Chi phí vật liệu quản lý giấy bút, cơng cụ đồ dùng công việc quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dự phịng dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngơài để tốn dịch vụ mua tiền điện thoại, nước, điện thoại - Chi phí tiền khác khoản chi cho tiếp khách, bảo vệ đào tạo lãi vay Phân loại chi phí kinh doanh - Tuỳ theo mục tiêu quản lý mà có cánh phân loại chi phí khác 3.1 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất khoản chi phí phát sinh - Tiền lương trả cho người lao động doanh nghiệp -tiền cung cấp dịch vụ, lao vụ cho nghành kinh tế khác - Hao phí vật tư doanh nghiệp thương mại bao gồm khoản tiền khấu hao TSCĐ, hao phí nguyên liệu, vật liệu bao gói, bảo quản - Hoa hụt hàng hố khoản chi phí phát sinh hao hụt tự nhiên hàng hoá kinh doanh điều kiện tự nhiên tính chất lý hố q trình bảo quản, vận chuyển, tiêu thụ hàng hố - Các khoản chi phí khác 3.2 Phân loại chi phí kinh doanh nghiệp theo nội dung kinh tế chi phí -Chi phí vận chuyển hàng hố -Chi phí thu mua, bảo quản tiêu thụ hàng hoá Thuộc nhóm gồm: + Tiền lương khoản bảo hiểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Tiền thuê nhà cửa, công cụ lao động dùng cho mua bán quản lý hàng hoá + Chi phí sửa chữa TSCĐ + Trừ dần cơng cụ nhỏ + Chi phí phân loại bao bì, đóng gói hàng hố bảo quản hàng hố + Chi phí nguyên liệu, vật liệu, điện nước + Chi phí quảng cáo + Chi phí đạo tạo cán ngắn hạn + chi phí bảo hành sản phẩm hàng hố + Chi phí hoa hồng trả cho đại lý + Các chi phí khác + Hao hụt tự nhiên + Chi phí quản lý hành doanh nghiệp lương, phụ cấp khấu hao TSCĐ 3.3.Phân loại chi phí kinh doanh theo yêu cầu quản lý tài hoạch tốn - Chi phí mua hàng - Chi phí bán hàng bao gồm: + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu bao bì + Chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ bán hàng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản hàng hố + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Các chi phí khác -Chi phí quản lý doanh nghiệp, bao gồm + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí vật liệu quản lý + Chi phí đồ dùng văn phịng + Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý chung + Thuế, phí lệ phí + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Các chi phí tiền khác 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí quản lý doanh nghiệp phận chi phí gián tiếp nằm chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại 3.4 Phân loại chi phí kinh doanh theo tính chất biến đổi chi phí so với mức lưu chuyển hàng hố -Chi phí cố định khoản chi phí phát sinh kỳ khơng thay đổi thay đổi không đáng kể mức lưu chuyển hàng hoá doanh nghiệp thương mại thay đổi Chi phí bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, tièn thuê kho hàng, cửa hàng thời kỳ, lương cán gián tiếp -Chi phí biến đổi khoản chi phí thay đổi phụ thuộc vào thay đổi mức lưu chuyển hàng hố Thuộc nhóm bao gồm chi phí bao bì vật liệu đóng gói, lương cán trực tiếp, lương khốn thu nhập, chi phí ngun liệu, vật liệu, chi phí vận chuyển bảo quản -Ngồi cách phân loại chi phí kinh doanh nêu, doanh nghiệp tiến hành phân loại theo tiêu thức khác chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí định mức , chi phí thực tế 4.Vai trị phạm vi chi phí kinh doanh 4.1 phạm vi : Về mặt lý luận chung, chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại bù đắp từ doanh thu từ thu nhập doanh nghiệp kỳ.Vì nguyên tắc tất chi phí phát sinh kỳ bù đắp từ nguồn vốn khác khơng phí kinh doanh doanh nghiệp, chi phí kinh doanh phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ nên tất chi phí phát sinh khác kỳ không trực tiếp gián tiếp phục vụ kinh doanh kỳ đố khơng phí kinh doanh Theo thông tư số 76TC/ TCDN ban hành ngày 15/11/1996 tài hướng dẫn theo chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nước khơng tính vào chi phí kinh doanh khoản mục sau: Trước hết : Chi phí đầu tư dài hạn doanh nghiệp thương mại, chi phí đầu tư dài hạn khoản chi phí phát sinh cần thiết để tạo yếu tố trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại theo kế hoạch đầu tư dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh thu hợp lý Để xác định xem khoản mục phí ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, ta phân tích khoản mục chi phí để từ tìm biện pháp làm giảm tốc độ tăng chi phí kinh doanh 2.1 Chi phí mua hàng Là chi phí dùng cho việc mua hàng phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Năm 2000 so với năm 1999 chi phí mua hàng tăng 137 triệu đồng với tốc độ tăng nhanh 102,2 % giảm 1,49 Điều cho thấy việc tổ chức mua hàng tương đối đạt hiệu quả, công ty cần có biện pháp hạ thấp chi phí mua hàng mà đáp ứng nhu cầu việc phục vụ việc bán hàng 2.2 Chi phí bán hàng Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Năm 2000 khoản chi phí giảm so với năm 1999 với số tiền 487 triệu đồng, tốc độ giảm 8%, làm cho tỷ suất phí giảm 1,5% Điều cho thấy việc quản lý chi phí khâu bán hàng tốt, cơng ty quản lý khoản mục chủ yếu sau Chi phí vật liệu bao bì; chi phí dùng để bảo quản hàng hố Khoản chi phí chiếm tỷ trọng không nhiều nên năm 2000 giảm di triệu đồng với tốc độ giảm 32,15% làm cho tỷ suất chi phí giảm 0,02% Chi phí dịch vụ mua ngồi: Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh; khoản chi phí cơng ty trả choviệc th ngồi vận chuyển hàng hố, chi phí lưu kho, hoa hồng mơi giới chi phí khác điện nước phân bán hàng Năm 2000 khoản chi phí giảm so với năm 1999 298 triệu đồng với tốc độ giảm 11,8%, điều cho thấy việc sử dụng chi phí mua ngồi tốt, góp phần làm giảm chi phí chung cho tồn cơng ty Chi phí khác: Đây khoản chi phí cho bán hàng chi phí khác khơng nêu bảng công ty sử dụng hợp lý khoản chi phí chi phí hội họp, tiếp khách Nên năm 2000 công ty tiết kiệm 161triệu đồng với tốc độ giảm 0,4% 2.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đây khoản chi phí gián tiếp phục phụ cho hoạt động kinh doanh Khoản chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh Năm 2000 công ty sử dụng khoản chi phí chưa hợp lý nên vượt 1.449 triệu so với năm 1999 với tốc đọ tăng 85% làm tỷ suất chi phí chung tăng1,4% chi phí quản lý tăng hầu hết khoản mục phí tăng chủ yếu do: + Chi phí nhân viên quản lý năm 2000 tăng so với năm 1999 271 triệu đồng với tốc độ tăng 32,1% chi phí nhân viên quản lý chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng chi phí kinh doanh so với năm 1999 tỷ trọng giảm 14,5% tỷ suất phí tăng 0,1% + Chi phí dự phịng : Năm 1999 chê độ hoạch toán nên khoản chi phí chưa phát sinh, năm 2000 cơng ty phép lập quỹ dự phòng Đây khoản chi phí nhằm bù đắp cho thiệt hại thực tế xảy sản phẩm hàng hoá tồn kho bị giảm giá, khoản nợ khó địi Năm 2000 cơng ty trích lập dự phịng với số tiền 290 triệu đồng làm tỷ suất chi phí tăng 0,43% + Chi phí dịch vụ mua ngồi Năm 2000 khoản chi phí tăng lên so với năm 1999 80 triệu đồng tốc độ tăng 37 %làm cho tỷ suất phí tăng 0,02% mức tăng đánh giá việc sử dụng khoản chi phí điện thoại, điện sinh hoạt phận quản lý chưa hợp lý, làm tăng tổng mức chi phí kinh doanh + Chi phí khác Là khoản chi phí mà cơng ty phải tốn cho cán cơng nhân viên có cơng việc tìm kiếm thị trường tièn lãi vay ngân hàng khoản chi khác giao dịch, mở L/C Qua việc phân tích tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh qua hai năm 2000 1999 ta thấy công ty sử dụng chi phí quản lý chi phí bán hàng tốt góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh Chi phí thu mua chi phí quản lý sử dụng chưa tốt, cơng ty cần có biện pháp làm giảm chi phí chung tồn cơng ty Đánh giá tình hình thực yếu tố chi phí kinh doanh cơng ty theo tiêu kinh tế chi phí kinh doanh 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng Tình hình thực tiêu kinh tế qua hai năm 2000 - 1999 Đơn vị: VNĐ Các tiêu Đ.vị tính 1999 2000 I.Tổng doanh thu Triệu đồng 77.065 86.882 II Tổng chi phí kinh doanh Triệu đồng 8.547 9.646 Tỷ suất chi phí kinh doanh % 11,09 11,1 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí KINH % + 0,01 % +0,09 Mức tiết kiệm Tr.đ 8,7 1, Chi phí mua hàng Tr.đ 134 217 Tỷ suất chi phí mua hàng % 0,17 0,31 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí mua hàng % 0,04 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí mua hàng % 82,35 DOANH Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí KINH DOANH Tr.đ 6.727 6.240 Tỷ suất chi phí bán hàng % 8,73 7,18 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí bán hàng % -1,55 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí bán hàng % -17,8 Mức độ tiết kiệm Tr.đ 1.346 Chi phí quản lý kinh doanh Tr.đ 1.686 3.135 Tỷ suất chi phí quản lý % 2,19 3,61 Mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí quản lý % 1.42 Tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí quản lý % 64,8 Tr.đ 1.233 Chi phí bán hàng Mức tiết kiệm Qua số liệu ta thấy: 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tổng quan doanh thu công ty năm 2000 so với năm 1999 tăng với số tiền 86.882 - 77065 = 9.817 Triệu đồng Tốc độ tăng doanh thu là: 9817 x 100 % =12,7% 77605 Doanh thu tăng kéo theo chi phí kinh doanh năm 2000 tăng số tiền 9.646 - 8.547 = 1.099 tr.đ tốc độ tăng chi phí kinh doanh là: 1.099 x 100% = 12,9% 8.548 Do tốc độ doanh thu chậm tốc độ phát triểncủa chi phí kinh doanh làm cho tỷ suất chi phí kinh doanh tăng từ 11,09% lên 11,1% mức độ phát triển tỷ suất kinh doanh ∆F´ = F´1 - F´0 = 11,1 - 11,09 = 0,01% Tốc độ tăng tỷ suất chi phí kinh doanh là: ∆F´ 0,01 T F´ = - x 100% = x 100 % = 0,09% F´0 11,09 Do năm 2000 cơng ty lãng phí số tiền là: Stk = ∆F´x M1 = 0,01% x 8.688 = 0,8688 Triệu đồng Đây số không nhỏ, công ty cần có xem xét đánh giá để có biện pháp sử lý thích hợp Việc quản lý chi phí kinh doanh xem xét khâu sau: Chi phí thu mua hàng ( không bao gồm trị giá mua ) - Năm 2000, chi phí thu mua hàng giảm so với năm 1999 với số tiền là: 137 - x 100% = 102,2 % 134 Do tốc độ chi phí mua hàng tăng làm tỷ suất chi phí mua hàng tăng từ 0,17 % lên tới 0,31%à mưc tăng tỷ suất chi phí mua hàng tăng là: 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ∆F´= F´1 - F´0 = 0,31% - 0,17% = 0,14% Với tốc độ tăng ∆F´ 0,14% T F´ = - = - x 100% = 82% F´0 0,17% Do năm 2000 công ty bội chi phí mua hàng số tiền là: Stk = 0,14% x 8.688 = `1216,3triệu đồng Chi phí Bán hàng : Năm 2000 giảm hưn năm 1999 6.240 - 6717 = -487 trđ Với tốc độ giảm : -487 x 100% = -7,2% 6,727 Do tốc độ chi phí bán hàng giảm làm tỷ suất chi phí bán háng giảm từ 8,75% xuống cịn 7,18% giảm mức tỷ suất chi phí bán hàng là: ∆F´= F´1 - F´0 = 7,18 - 8,73 = -1,55% Tốc độ giảm chi phí bán hàng : ∆F T F´ = - x 100% = -72% F´0 Công ty tiết kiệm chi phí bán hàng số tiền là: Stk = -1,55% x 8.688 = 134trđ Qua phân tích tiêu chi phí kinh doanh cơng ty qua hai năm 2000 1999 cho thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh năm 2000 chưa tốt, làm tỷ suất chi phí kinh doanh tăng lên lãng phí số tiền 0,8688 trđ Đi sâu vào khoản mục chi phí kinh doanh ta thấy chi phí bán hàng năm 2000 giảm xuống nên tiêts kiệm 13,4 triệu đồng, điểm cần phát huy Nhưng chi phí thu mua hàng và chi phí quản lý lại tăng lên nhanh, ngun nhân làm tổng chi phí kinh doanh chung tăng lên Vì cơng ty cần có biện pháp xử lý kịp thời để đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do qua khảo xát tình hình thực chi phí kinh doanh công ty ta thấy vấn đề lên chi phí kinh doanh cơng ty xu hướng tăng lên thực trạng đáng quan tâm cần giải cụ thể Năm 2000 chi phí kinh doanh so với kế hoạch tăng 13,8 tr tỷ suất chi phí tăng 0,03% Năm 2000 chi phí kinh doanh tăng năm 1999 với tỷ suất phí 0,01% Sự tăng lên chi phí kinh doanh cơng ty khơng tốt, xét chi phí kinh doanh mối quan hệ với doanh thu ta thấy tốc độ tăng phí kinh doanh lớn tốc độ phí doanh thu Điều ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu kinh doanh công ty, năm tới cần coá biện pháp sử lý kịp thời nhằm giảm chi phí kinh doanh tới mức thấp đem lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Qua việc phân tích chi phí kinh doanh cơng ty cho thấy làm soa hạ thấp chi phí kinh doanh mà hoạt động kinh doanh tốt xẽ tiết kiệm số tiền lớn cho cơng ty, ngồi cịn thể trình độ phương pháp quản lý hạot động sản xuất kinh doanh công ty tốt Hạ thấp chi phí kinh doanh vai trị chủ đạo mà cơng ty cần quan tâm trọng cách triệt để III NHỮNG BIỆN PHÁP NHẰM HẠ THẤP CHI PHÍ KINH DOANH CỦA CƠNG TY Đánh giá ưu nhược điểm hệ thống quản lý chi phí kinh doanh hành Cơng ty cơng nghệ hải nhiều vấn đề cần giải cách đồng bộ, có vấn đề quản lý sử dụng chi phí kinh doanh Trong năm gần việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ gặp khó khăn cạnh tranh kinh doanh địi hỏi phải có động nhạy bén đặt công ty Xác định vị trí kinh doanh mình, ý thức khó khăn kinh doanh, kểt kinh doanh năm 2000 công ty tăng doanh thu mà công ty toạ công ăn việc làm cho cán việc làm cho cán công nhân viên cơng ty Tuy nhiên để đánh giá cách tồn diện hoạt động kinh doanh công ty năm qua, cần phải xem xét đến tồn vướng 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com mắc cơng ty để có giải pháp kịp thời Qua khảo sát thực tế cơng ty ta thấy vấn đề lên việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh, cần xem xét mặt sau - Kế hoạch chi phí kinh doanh Dự kiến kế hoạch chi phí kinh doanh phịng kế tốn đảm nhận trực tiếp kế tốn trưởng đảm nhận sau trình lên giám đốc duyệt Qua khảo sát ta thấy sở để xây dựng kế hoạch thực tiễn khoảng cánh biến động thị trường, biến động đột suất khoản chi phí điều kiện thị trường khơng ổn định giá hàng hố cước phí có biến đổi ảnh hưởng tới tiêu chi phí kinh doanh Do việc phân tích đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh chưa xác - Quản lý chi phí kinh doanh Thực tế cho thấy việc quản lý chi phí kinh doanh cơng ty đặt trình kinh doanh, song chưa tiến hànhthường xuyên đặn, đến cuối năm chúng tơi tiến hành phân tích đánh giá, điều nàydẫn đến việc theo dõi chi phí khơng sắt sao, không gắn với biến động thị trường Việc quản lý chi phí kinh doanh số khâu không tốt, chưa theo dõi thường xuyên, biến động khoản mục phí viẹc sử dụng chi phí tiếp khách hội hợp giao dịch sử dụng điện thoại diện nước chưa hợp lý gây lãng phí - Hạch tốn chi phí kinh doanh Việc hạch tốn chi phí kinh doanh chúng tơi kế tốn chi phí đảm nhiệm Việc theo dõi theo dõi trực tiếp thông qua chứng từ ban đầu, sổ chi tiết, tiếp đến lập báo tổng hợp chi phí cho năm đưa vào sổ cái, từ sở để lập bảng tổng kết tài sản Đánh giá tổng kết trình hoạt động kinh doanh công ty, qua thực tế xem xét việc hạch tốn chi phí kinh doanh cịn có vấn đề chưa hợp lý, việc ghi chép chưa kịp thời, chi phí phát sinh kế tốn khơng tiến hành tập hợp ghi sổ mà vài ngày sau ghi, không theo dõi khoản chi phí kinh doanh cách kịp thời để đưa cá biện pháp xử lý Mặt khác cán làm cơng tác kế tốn cịn thụ động việc hạnh tốn chi phí , nghĩa có chứng từ chi phí khơng có kiểm tra xem xét tính hợp lý, hợp lệ chi phí phát sinh mà duyệt Do vậy, làm cho chi phí cơng ty tăng lên cách giả tạo 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Do cịn tồn địi hỏi thời gian tới cơng ty cần có bước hồn thiện bảnvề công tác quản lý kinh doanh công ty Những biện pháp chủ yếu nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để thự trình kinh doanh Trong qúa trình hoạt động kinh doanh quản lý kinh tế việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh vai trò quan trọng Các doanh nghiệp nghiệp muốn thực hạch tốn kinh doanh việc quản lý phải đảm bảo tiết kiệm cách hợp lý mang lại hiệu cho doanh nghiệp Những biện páhp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp sau: - Lựa chọn địa bàn hoạt động, xây dựng mạng lưới kho tàng, cửa hàng cửa hiệu kinh doanh nhằm đảm bảo thuận lợi cho trình vận động hàng hoá, đồng thời thuận tiện cho việc mua bán người tiêu dùng, giảm chi phí vận chuyển tăng doanh thu cho công ty - Không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng nắm vững nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, chữ tín kinh doanh đáp ứng nhu cầu cảu người tiêu dùng chủng loại hàng hoá kinh doanh, giá hàng hố đồng thời hình thành nguồn hàng hoá cung cấp ổn định, chất lượng với chi phí hợp lý, nhằm tăng mức lưu chuyển hàng hố, giảm tỷ suất chi phí cho cơng ty - Lựa chọn phương thức phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh công ty, vận dụng linh hoạt hình thức đấu thầu, khốn gọn Đồng thời giải hài hồ mặt lợi ích cơng ty với người lao động, loại lao động với nhằm kích thích tiết kiệm chi phí kinh doanh nâng cao suất lao động, tăng doanh thu cho công ty Thực hành chế độ tiết kiệm đôi với hiệu kinh tế nơi, lúc tất khâu, giai đoạn khác q trình kinh doanh cơng ty, ý tiết kiệm đôi với hiệu kinh tế Về mặt quản lý tài chính: Để góp phần hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty cần thực tốt số nội dung sau: 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thức nhất:Quản lý chi phí kinh doanh gắn với kế hoạch lpj theo cac dự đốn ngắn hạn chi phí kinh doanh sở kế hoạch năm quản lý Lập kế hoạch ngắn hạn cần xác dịnh nhu cầu cần thiết dồng thời phải tiết hành phân tích rà sốt lại hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật phù hợp với tình hình thực tế công ty Hai là: phân công phân cấp quản lý chi phí kinh doanh phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, cần thiết phải phân quyền trách nhiệm cho phận nhằm nâng cao trách nhiẹm cán cơng nhân viên phận Từ hạ thấp chi phí kinh doanh phận chi phí khác chi phí kinh doanh, phân cơng phân cấp chi phí kinh doanh tạo điều kiện để giám sát tình hình thực chi phí ngắn hạn Từ kiểm sốt q trình thực kế hoạch nă, quản lý tìm khả tiềm tàng cơng ty, phấn đấu giảm chi phí kinh doanh Ba là: Thừng xuyên định kỳ kiểm tra giám đốc tình hình thực kế hoạch chi phí kinh doanh, đặc biệt khoản mục chi phí kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn Căn để tiến hành kiểm tra phân tích giám sát hoạt động tiêu cơng ty kỳ kế hoạch chi phí kinh doanh, kế hoạch lưu chuyển hàng hoá Đặc biệt dự tốn chi phí ngắn hạn, thơng tin loại chi phí phát sinh hố đơn chứng từ sổ sách đơn vị cá tiêu khác liên quan đến Các chế độ sách quản lý tài cơng ty, nhà nước Kiểm tra, giám sát hoạt động tiêu kinh tế công ty biện pháp quan trọng nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí kinh doanh Đề xuất giải pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh tiêu kinh tế quan trọng tổng hợp, phản ánh thực chất hoạt động kinh doanh đơn vị, thông qua tiêu ta đánh giá xác tình hình quản lý chi phí kinh doanh tình hình sử dụng tiền vốn vật tư tình hình sử dụng lao động cơng ty kỳ Vì hạ thấp chi phí kinh doanh điều kiện cần thiết việc hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh, thị trường mở rộng kinh doanh tăng doanh thu tăng lợ nhuận hiệu kinh tế công ty Muốn hạ thấp chi phí kinh 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com doanh phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm mặt khác phải phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc hình thành chi phí kinh doanh, đề biện pháp tăng hiệu kinh tế cơng ty Chi phí kinh doanh biểu hai tiêu chủ yếu là: Tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh tiêu số lượng, định lượng khơng định tính, mặt khác chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố giá nhân tố khách quan Trong tiêu tỷ suất chi phí kinh doanh phản ánh chất lượng việc chi phí kinh doanh qua mức độ tiết kiệm biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh nên tập trung theo phương hướng hạ thấp tỷ suất chi phí kinh doanh Tỷ suất chi phí kinh doanh = Tổng mức chi phí kinh doanh Tổng doanh thu kinh doanh Như vậy, hạ tháp chi phí kinh doanh làm hai cách: - Tăng mức lưu chuyển hàng hố - Giảm chi phí kinh doanh Qua khảo sát thự tế công ty Công Nghệ Thanh Hải, xin đưa số biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh sau: 3.1 Tăng mức lưu chuyển hàng hoá Đây biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh cách cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ, năm 2000 công ty tăng doanh thu từ 77.065 triệu đông lên 86.882 triệu đồng Như vậy, so năm 1999 doanh thu tăng lên 9.817 triệu đồng Để có kết này, cơng ty trọng tới nghiên cứu thị trường để cung ứng hàng hố cho thích hợp, cụ thể cơng ty cần có biện pháp sau: - Áp dụng biện pháp tích cực để giữ vững thị trường khách hàng truyền thống, đặc biệt khách hàng lớn, đầu mối nhận hàng Thực nghiên cứu để hình thành cam kết với khách hàng có quan hệ buôn bán thường xuyên nhằm đảm bảo hai bên có lợi phát triển 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Công ty cần quan tâm mức đến việc mở rộng thị trường nước quốc tế cách mở thêm sở đại lý văn phòng đại diện Xây dựng kế hoạch trước hàng năm việc tham dự hội chợ triển lãm nước quốc tế để có đủ thời gian cần thiết để nghiên cứu thị trường chuẩn bị mặt chu đáo nhằm mang lại hiệu thiết thực Tham gia hội chợ triển lãm việc cần thiết, việc trưng bày bán hàng hố Cơng ty cịn gửi tặng ấn phẩm giới thiệu cơng ty sản phẩm Qua cơng ty có dịp tiếp xúc với khách hàng tìm hiểu khả nhu cầu khách hàng Đồng thời hội tốt để khách hàng hiểu thêm công ty từ biến nhu cầu thành sức mua thực tế Giữ vững mở rộng thị trường gắn liền với việc cải tiến mặt hàng, cải tiến mẫu mã Sử dụng mạng lưới thơng tin có hiệu thực việc bán hàng qua điện thoại, fax, có hiệu Thanh tốn cơng nợ qua hệ thống ngân hàng đảm bảo tiện lợi nhanh gọn tiết kiệm chi phí tối đa Đa dạng hố hình thức kinh doanh nhằm khai thác tiềm công ty 3.2 Tăng suất lao động Năng xuất lao động doanh nghiệp thương mại thể hiệu xuất làm việc người lao động suất lao động tăng việc trang bị sở vật chất kỹ thuật yếu tố quan trọng trang thiết bị đại định suất lao động làm việc Bên cạnh tinh thần làm việc ý thức lao động trình độ người lao động nhân tố quan trọng thúc tăng suất lao động 3.3 Tăng cường tiết kiệm chống tham lãng phí Tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén chi phí kinh doanh mà tiết kiệm hiểu chi phí phải hợp lý, đồng chi phí bỏ phải đem lại nhiều lợi nhuận cho công ty Tăng doanh thu tiết kiệm chi phí bất biến tính tốn sử dụng chi phí mục đích, phù hợp với quy luật thị trường tất yếu sinh nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí cịn phải chống thất thốt, chống tham lãng phí tình trạng tham lãng phí làm tăng tổng mức chi phí tỷ suất chi phí Cơng ty cịn phải kiểm tra giám sát chặt chẽ định mức kỹ thuật giá hàng hoá 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com vật tư Công ty cịn cần có chế độ khốn chi phí phát sinh thường xuyên điện nước, điện thoại, để đơn vị sử dụng tiết kiệm Để tiết kiệm chi phí quản lý phải tiết kiệm khoản chi phí như: Chi phí tiếp khách, q cáp, hội nghị, cơng ty cần giảm máy cồng kềnh, trách tình trangj phận làm không hết việc phận khác nhàn rỗi 3.4 Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán CNV công ty cầnphải thường xuyên đào tạo tay nghề cho cán CNV, đưa CBCNV học lớp nghiệp vụ nâng cao trình độ để đáp ứng đòi hỏi chế thị trường, đáp ứng yêu cầu kinh doanh mới, có trình độ giám nghĩ giám làm giám chịu tránh nhiệm để không ngừng tăng nhanh hiệu kinh doanh công ty - Một số biện pháp khác: + Tổ chức nghiên cứu thị trường: hoạt động chế thị trường việc làm thường xuyên cần thiết, chế độ tốn kinh doanh địi hỏi đơn vị phải gắn sản xuất với lưu thơng, phải tính tốn hao phí lao động xã hội cần thiết tiêu thụ sản phẩm, cho có lãi kết hợp hài hồ lợi ích + Nghiên cứu thị trường cho phép nắm bắt nhanh nhu cầu thị hiếu khách hàng, xác định xu hướng tiên đoán biến đổi kế hoạch công ty đứng vững cạnh tranh thu hiệu cao Hiện công tác nghiên cứu thị trường công ty đặt quan tâm song chưa mức Do nên lập phận Marketing chuyên tìm hiểu thị trường, giá cả, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng; Bộ phận đặt đạo ban lãnh đạo cơng ty, sâu nắm bắt thơng tin nhanh xác, kịp thời thị trường với phương châm kinh doanh thị trường cần ta có + Sử dụng tổ chức lao động hợp lý: + Công ty cần áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vaog máy quản lý hành sử dụng thơng tin nhanh đáp ứng nhu cầu nắm bắt thông tin lãnh đạo, giảm nhẹ đến mức tối đa lao động gián tiếp đưa người lao động gián tiếp sang lao động trực tiếp, công ty cần có chế độ bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán nghiệp vụ điều yếu tố góp phần giảm mức chi phí sử đổi L/C chi fax, điện thoại, + Công ty khơng ngừng hồn thiện chế khốn tự giảm theo nguyên tắc tổng thu trừ tổng chi góp phần gián tiếp tạo việc làm cho CBCNV nâng cao chất 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com lượng làm việc thông qua việc nâng cao ý thức trách nhiệm, tính chủ động sáng tạo cố gắng đến mức cao mang lại lợi nhuạn cho công ty Nâng cao lực quản lý sử dụng tiết kiệm khoản chi phí nhằm đạt hiệu kinh tế cao + Vấn đề vốn: + Muốn sử dụng vốn có hiệu cơng ty cần phải giải tốt công việc như: Thu hồi công nợ; Giải phóng hàng tồn kho; Chống phát sinh cơng nợ mới; Đầu tư có trọng điểm; Chú ý đầu tư chiều sâu; Đầu tư vào hoạt động có khả mang lại hiệu kinh tế cao, tiết kiệm chi tiêu, giảm chi phí xây dựng bản, chi phí hành chính, nên tập trung vốn cho kinh doanh + Trong bối cảnh nước ta kinh tế bắt đầu khởi sắc làm cho doanh nghiệp bộc lộ yếu quản lý kinh tế tư tưởng trí tuệ, khơng động sáng tạo Để khắc phục tình trạng đó, phải không ngừng học hỏi, đặc biệt kiến thức khoa học kỹ thuật, quản lý kinh tế, tránh tư tưởng bảo thủ cá nhân đưa doanh nghiệp lên hoà nhập vào guồng máy phát triển chung đất nước 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Công Nghệ Thanh Hải, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, phịng kế tốn phịng ban chức khác với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Nguyễn Thị Minh Hạnh cộng với kiến thức thân thu nhận qua học tập trường tơi hồn thành đề tài (Chi phí kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Cơng ty Cơng nghệ Thanh Hải) Đề tài trình bày cách hệ thống, lơgích thực tiến lý luận Nội dung sâu vào phương pháp quản lý chi phí kinh doanh biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh cơng ty Chi phí kinh doanh yếu tố quan trọng làm tăng giảm lợi nhuận công ty chi phí kinh doanh lớn doanh thu kinh doanh thấp cố định lợi nhuận giảm cần thiết phải hạ thấp chi phí kinh doanh nhiều tốt mà không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty Do thời gian trình độ lực thân có hạnnên việc tổng hợp phân tích số liệu cịn gặp khó khăn Số liệu chưa thật đầy đủ nên việc phân tích đánh giá cịn hạn chế, chưa cụ thể chi tiết Song với kết đạt đề tài thân có điều kiện nâng cao khả lý luận thực tiễn kinh doanh, bên cạnh tơi hy vọng đề tài góp phần nhỏ bé vào cơng việc hồn thiện cơng tác quản lý chi phí kinh doanh tạo khả nâng cao hiệu kinh doanh công ty Với tinh thần nhiệt tình hăng hái, cộng với hiểu biết muốn học hỏi mong góp ý chân thàn cán công nhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ngồi cơng ty thầy giáo trường, khoa Kế tốn tài tồn thể bạn đọc giúp cho đề tài hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn hậu tạ! Hà Nội mùa xuân Năm 2001 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Tài doanh nghiệp (ĐH Thương Mại) Hệ thống kế toán (Nhà Xuất Thống kê) Chế độ quản lý tài cổ phần hố doanh nghiệp (Nhà xuất tài chính) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp thương mại Các tài liệu có liên quan 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... độ hạ thấp chi phí kinh doanh Mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh tiêu tương đối phản ánh tình hình kết hạ thấp chi phí kinh doanh doanh nghiệp kỳ Nếu ta có ∆F´là mức độ hạ thấp chi phí kinh doanh, ... tài (Chi phí kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Công ty Công nghệ Thanh Hải) Đề tài trình bày cách hệ thống, lơgích thực tiến lý luận Nội dung sâu vào phương pháp quản lý chi phí kinh. .. phí kinh doanh, đề biện pháp tăng hiệu kinh tế công ty Chi phí kinh doanh biểu hai tiêu chủ yếu là: Tổng mức chi phí kinh doanh tỷ suất chi phí kinh doanh Chỉ tiêu tổng mức chi phí kinh doanh