Chi phí kinh doanh và các biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh tại công ty tư vấn xây dựng dầu khí petrolimex

LỜI NÓI ĐẦU Sự chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp Để phù hợp với phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để khẳng định Trong chế kinh tế cũ, Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo tiêu pháp lệnh mà Nhà nước giao Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính hình thức Vì công tác quản lý chi phí kinh doanh chưa thực coi trọng thân doanh nghiệp Cơ chế làm tính chủ động sáng tạo doanh nghiệp việc quản lý sản xuất nắm bắt công nghệ Chuyển sang kinh tế thị trường, Doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, tự hạch toán tự chịu kết hoạt động kinh doanh Do đó, mục tiêu doanh nghiệp kinh tế thị trường tối đa hóa lợi nhuận Mà điều thực doanh nghiệp kết thúc thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm Bởi công tác quản lý chi phí kinh doanh mặt cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác kết hoạt động doanh nghiệp, mặt khác yếu tố quan trọng mang lại lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh Nhận thức tầm quan trọng ý nghĩa vấn đề, Qua nghiên cứu tìm hiểu thực tế Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex em chọn đề tài ‘ Chi phí kinh doanh biện pháp hạ thấp chi phí kinh doanh Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex’ để thực luận văn tốt nghiệp Với hy vọng hoàn thiện công tác quản lý chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm Công ty thời gian tới Ngoài lời mở đầu kết luận, kết cấu luận văn gồm chương Chương I: Lý luận chung chi phí kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Đánh giá tình hình thực chi phí kinh doanh Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu khí Petrolimex Chương III: Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh Công Ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu khí Petrolimex CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I CHI PHÍ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP KHÁI NIỆM VỀ CHI PHÍ KINH DOANH VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ KINH DOANH 1.1 Khái niệm chi phí kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn lĩnh vực: sản xuất, thương mại, dịch vụ để sản xuất, cung cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, cho người tiêu dùng nhằm mục đích lợi nhuận thực sách kinh tế xã hội Để thực mục tiêu thiết doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định Trong tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiêu tốn chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất như: chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiền lương khoản có tính chất lương, khoản trích nộp theo qui định nhà nước, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Trong trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định : chi phí vận chuyển, bảo quản, bao gói sản phẩm hay chi phí nghiên cứu tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm Ngoài có nhiều biểu khác chi phí mà ta bắt gặp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vậy thực chất chi phí ? Dưới góc độ nghiên cứu tài chính, với cách hiểu chi phí hình thái việc sử dụng quỹ tiền tệ gắn liền với luồng chuyển dịch giá trị chi phí sản xuất kinh doanh định nghĩa sau : “Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ thời kỳ định để phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp” Trong chi phí lao động sống bao gồm: tiền lương khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ Chi phí lao động vật hóa bao gồm chi phí nguyên vật liệu, hao mòn máy móc thiết bị, công cụ, dụng cụ chi phí khác như: chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí tiêu thụ thành phẩm Tuy nhiên tất khoản chi phí phát sinh hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh Bởi chi phí kinh doanh doanh nghiệp xác định khoản chi phí bù đắp từ doanh thu thu nhập doanh nghiệp kì, nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kì bù đắp từ nguồn khác chi phí kinh doanh, chi phí kinh doanh phục vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kì nên tất chi phí phát sinh kì không trực tiếp gián tiếp phục vụ kinh doanh kì chi phí kinh doanh Để thống loại chi phí, thực đóng góp bình đẳng thành phần kinh tế với ngân sách Nhà nước Nhà nước qui định cụ thể khoản mục tính khoản mục không tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp Theo NĐ số 59/CP ngày 03/10/1996 phủ ban hành “Qui chế quản lý tài hạch toán kinh doanh Doanh nghiệp nhà nước” NĐ số 27/1999/NĐ-CP ngày 20/4/1999 phủ sửa đổi số điều qui chế tài nói Bộ tài thông tư số 63/1999/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước qui định khoản chi phí phát sinh sau doanh nghiệp không hạch toán vào chi phí Các khoản tiền bị phạt vi phạm pháp luật : luật giao thông, luật thuế, luật lao động, luật môi trường, vi phạm chế độ báo cáo thống kê, tài kế toán luật khác Nếu tập thể hay cá nhân vi phạm pháp luật tập thể cá nhân phải nộp phạt, khoản tiền đền bù nói phần nộp phạt lại lấy từ lợi nhuận sau thuế Các khoản chi phí đầu tư xây dựng bản, chi phí mua sắm TSCĐ hữu hình vô hình, hình thành TSLĐ ban đầu, chi phí đào tạo cán công nhân viên nghiên cứu khoa học Nhóm chi phí bù đắp nguồn vốn đầu tư dài hạn doanh nghiệp kì Chi phí công tác nước vượt định mức doanh nghiệp Các khoản chi ủng hộ cho tổ chức xã hội, chi văn hóa thể thao, chi tiền lương trợ cấp khó khăn Các khoản chi phí không hạch toán vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp nguồn bù chúng lấy từ quỹ chuyên dùng đóng góp tổ chức xã hội (nếu có) Các khoản thuộc nguồn kinh phí khác đài thọ như: Khoản chi phí nghiệp ngân sách Nhà nước nhà nước cấp, quan cấp cấp tổ chức khác hỗ trợ Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh vượt mức qui định chế độ tài bù đắp quỹ khen thưởng phúc lợi Các khoản thiệt hại thua lỗ chủ quan khoản chi phí dù doanh nghiệp gây hay khách quan đưa lại nhà nước hay đơn vị bảo hiểm toán bồi thường 1.2 Phân loại chi phí kinh doanh Các chi phi phát sinh cách thức mà chúng xếp loại gắn liền với loại hình tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Việc phân loại chi phí vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Khách quan chỗ phụ thuộc vào chất chi phí, chủ quan chỗ xuất phát từ nhu cầu mục đích quản lý doanh nghiệp Chi phí kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, có nội dung tính chất kinh tế khác nhau, nên công tác quản lý kế toán khoản chi phí khác Sự thành công doanh nghiệp không đánh giá lợi nhuận mà xem xét mức tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính toán kết quả, tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp Kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Sự phân loại chi phí có ý nghĩa to lớn thiết yếu công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo yêu cầu quản lý mà nhà quản trị tài chọn tiêu thức khác để phân loại chi phí cho phù hợp Như dựa tiêu thức phân loại lại có cách phân loại khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất biến đổi chi phí a Định phí (Chi phí bất biến) Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp Phạm vi phù hợp phạm vi khối lượng sản phẩm tối thiểu với khối lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Thuộc loại chi phí gồm có : Chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm chống trộm chống cháy, tiền lương trả cho nhà quản lý chuyên gia, chi phí bảo hiểm rủi ro, thuế môn bài, chi phí thuê nhà xưởng, khấu hao nhà xưởng, thuê bất động sản phân xưởng Đặc điểm: - Tổng định phí giữ nguyên sản lượng thay đổi phạm vi phù hợp - Định phí đơn vị sản phẩm thay đổi sản lượng thay đổi Căn vào mối quan hệ định phí với mức độ hoạt động định phí chia làm hai loại • Định phí bắt buộc: Là định phí thay đổi cách nhanh chóng chúng thường liên quan đến TSCĐ cấu trúc doanh nghiệp Kế hoạch định phí bắt buộc thường dài hạn Định phí bắt buộc có hai đặc điểm: - Có chất sử dụng lâu dài - Không thể giảm bớt đến số không thời gian ngắn • Định phí tùy ý: Là định phí thay đổi nhanh chóng định nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạch định phí tùy ý ngắn hạn thường năm Định phí tùy ý có hai đặc điểm: Chi - Có chất sử phí dụng ngắn - Có thể giảm bớt đến số không trường hợp cần thiết thời gian ngắn Sơ đồ biểu diễn chi phí cố định: Định phí Mức hoạt động Mức hoạt động giới hạn b Biến phí (Chi phí biến đổi): Là khoản chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị sản phẩm ổn định, không thay đổi Khi mức độ hoạt động tăng biến phí tăng mức độ hoạt động giảm biến phí giảm, biến phí không hoạt động không Thuộc loại chi phí có: Chi phí NVL phụ, lực phục vụ sản xuất, tiền lương công nhân sản xuất, giá vốn hàng mua vào để bán, chi phí bao bì đóng gói, hoa hồng đại lý Đặc điểm: - Tổng biến phí thay đổi sản lượng thay đổi - Biến phí đơn vị giữ nguyên không đổi sản lượng thay đổi Căn vào tính chất tác động biến phí chia làm hai loại • Biến phí tỉ lệ: Là khoản chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận trực tiếp với mức độ hoạt động chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lượng, hoa hồng cho đại lý • Biến phí cấp bậc: Là chi phí thay đổi mức độ hoạt động thay đổi nhiều rõ ràng Biến phí không thay đổi mức độ hoạt động ít.Thuộc loại chi phí gồm chi phí bảo trì, chi phí lao động gián tiếp Đồ thị biểu diễn chi phí biến đổi Chi phí (Y) Chi phí (Y) Y2 Y2 Y1 Y1 X1 X2 X1 X1  X < X ≤ X2 < X ≤ X3 Mức hoạt động (X) X1 X2 X2 X3 Mức hoạt động(X) Y1 Y2 → Y = Y1 → Y = Y2 c Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn yếu tố định phí, mức độ hoạt động Chi chi phí hỗn hợp thể tính chất phí định phí, vượt mức độ hoạt động thể tính chất biến phí Sơ đồ biểu diễn chi phí hỗn hợp Biến phí Định phí Mức hoạt động nguyên nhân lãng phí đầu tư có điều chỉnh kịp thời đạt hiệu cao • Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí Muốn quản lý chi phí kinh doanh tốt trước hết phải tính đúng, tính đủ, phản ánh kịp thời khoản chi phí phát sinh - Về việc hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Gồm có chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai khoản chi phí thời kỳ, có nội dung chất kinh tế khác Song thực tế Công ty lại hạch toán gộp khoản chi phí đồng phân bổ chúng Hơn kỳ Công ty có khối lượng công trình dở dang, chi phí tập hợp tài khoản 641 không phân bổ cho khối lượng sản phẩm dở dang mà tính hết cho số lượng sản phẩm tiêu thụ kỳ Như làm cho chi phí kinh doanh tăng lên không phản ánh kết hoạt động Doanh nghiệp Theo em Công ty nên tách riêng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hai tài khoản 641,642 theo qui định chế độ, đồng thời phải xác định chi phí cần phân bổ cho kỳ kinh doanh - Về cách tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm : Để xác định xác giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ Em nghĩ Công ty nên thay phương pháp tính giá thành phương pháp thích hợp Theo em Công ty không nên tập hợp chi phí chung cho tất sản phẩm kỳ Vì làm không tính giá thành đơn vị sản phẩm Với cách tính lãnh đạo công ty sản phẩm loại nào, loại công trình thực đem lại lợi nhuận, chi phí để có chiến lược phát triển sản xuất Do tương lai Công ty lên tiến hành theo dõi tập hợp chi phí theo hợp đồng, đơn đặt hàng việc đòi hỏi thời gian, nhân lực tiền song không thực - Về hạch toán khấu hao tài sản cố định: Tài sản cố định phục vụ cho sản xuất sinh hoạt cán công nhân viên, khó bóc tách phân bổ Do Công ty nên sử dụng mức phân bổ định để phân bổ sản xuất sinh hoạt.Ví dụ Công ty sử dụng tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất với nhân viên quản lý để phân bổ khấu hao tài sản cố định dùng cho sản xuất sinh hoạt Như khấu hao TSCĐ dùng cho sinh hoạt phải chuyển vào khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Có chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm phản ánh cách sác, hợp lý Mặt khác Công ty cần khai thác tối đa khả phục vụ tài sản, máy móc thiết bị Trong thời gian thi công xây dựng có lúc máy móc thiết bị không cần dùng chưa cần dùng Công ty tìm kiếm khách hàng có nhu cầu thuê lại, nhằm tìm kiếm thêm nguồn thu nhập, tránh hao mòn vô hình -Về tình hình công nợ toán công nợ: Tăng cường thu hồi công nợ để giảm khoản chi phí lãi vay phải trả Công ty nên xắp xếp khoản phải thu theo đối tượng thời gian bị chiếm dụng vốn để tiện thoi dõi có biện pháp đôn đốc khách hàng trả tiền Đối với khoản nợ cũ cần tiến hành thu hồi cách dứt điểm Nếu đơn vị mắc nợ không trả nợ hạn không ký hợp đồng với đơn vị Nếu đơn vị mắc nợ khả toán, nợ ứ đọng kéo dài, số lượng lớn Công ty dùng tài sản chấp họ để bù đắp phần giá trị tài sản mà Công ty giao nhờ đến can thiệp pháp luật Trước ký kết hợp đồng cần tìm hiểu kỹ khả tài đối tác, không ký với đối tác khả toán thấp khả toán Ưu tiên cho đối tác có khả tài mạnh Cần có biện pháp khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng Để hạn chế khoản nợ đọng kéo dài, khuyến khích khách hàng toán sớm tiền hàng Công ty sử dụng biện pháp như: Chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với khối lượng lớn, toán hạn • Tăng cường hoạt động kiểm tra, kiểm soát Trong công tác quản lý doanh nghiệp công tác quản lý chi phí kinh doanh việc làm thường xuyên quan trọng Quản lý chi phí phải gắn liền với tiết kiệm chi phí tăng doanh thu lợi nhuận Nhằm đáp ứng yêu cầu tái sản xuất mở rộng cải thiện đời sống cán công nhân viên Qua khảo sát Công ty hoạt động kiểm tra kiểm soát dựa vào đội ngũ kế toán Vì Công ty cần có thêm đội ngũ kỹ sư giỏi lành nghề để xác định xác khoản chi phí phát sinh giúp cho nhân viên kế toán phản ánh tốt Ngoài Công ty cần có thêm cán tra để tiến hành kiểm tra trực tiếp tình hình chi phí phát sinh số hoạt động kinh doanh cần thiết Hoạt động kiểm tra, kiểm soát nhân viên không thường xuyên tốn Song đội ngũ phải có liên hệ chặt chẽ với kế toán để tiến hành điều chỉnh nhanh, kịp thời phát sinh sai sót - Đối với chi phí quản lý: Cải tiến hoàn thiện chế quản lý máy quản lý Đối với chế quản lý để nâng cao chịu trách nhiệm thành viên Công ty cần nâng cao chế chịu trách nhiệm như: Giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các trưởng phòng chịu trách nhiệm phận thuộc lĩnh vực mà quản lý Công nhân viên doanh nghiệp chịu trách nhiệm hành vi Có quản lý tốt công việc cá nhân, tập thể, doanh nghiệp, nâng cao vai trò cá nhân tập thể doanh nghiệp Tổ chức hoàn thiện máy quản lý Công ty nguyên tắc gọn nhẹ có hiệu Thực tinh giảm bớt máy quản lý Cần khoán xây dựng qui định cụ thể khoản chi phí quản lý hành chi phí tiếp khách, hội họp, công tác phí văn phòng phí để tiện việc theo dõi, kiểm tra hạch toán chi phí, giảm khoản chi phí không hợp lý 2.2 Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Trên số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí kinh doanh Công ty, phần em xin nêu số giải pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ, nâng cao hiệu kinh doanh đơn vị • Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu , mở rộng thị trường: Thị trường nơi tiêu thụ sản phẩm đầu ra, định ảnh hưởng đến khối lượng công việc, đến kế hoạch sản xuất công ty Thị trường có ổn định mở rộng việc tiêu thụ Công ty đạt hiệu cao, chi phí tiềm ẩn giảm bớt Tuy Công ty có uy tín lớn lĩnh vực tư vấn xây dựng điều nghĩa khách hàng đến với Công ty Công ty xem nhẹ vấn đề tìm kiếm khách hàng Bởi khách hàng truyền thống Công ty gặp khó khăn hay nhu cầu xây dựng Công ty rơi vào bị động sản lượng tiêu thụ chắn không đảm bảo Do Công ty cần tăng cường công tác nghiên cứu khảo sát thị trường, đặc biệt thị trường tỉnh phía Nam Phải nắm bắt nhu cầu thông tin thị trường xây dựng, tích cực tham gia hoạt động hội tổ chức nghành nghề giới thiệu, quảng cáo, lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Thực đa dạng hóa phương thức toán, phương thức giao hàng nhằm tạo điều kiện cho khách hàng đến với Công ty Mặt khác xét góc độ quản lý chi phí thì hoạt động nghiên cứu thị trường làm tăng doanh thu, điều có nghĩa làm giảm chi phí tiềm ẩn kinh doanh chênh lệch chất lượng sản phẩm dịch vụ Công ty với nhu cầu khách hàng mức độ đáp ứng Công ty Hơn làm tốt công tác giúp Công ty lựa chọn máy móc thiết bị đầu vào vừa có chất lượng tốt giá lại phải chăng, từ tiết kiệm khoản chi phí lớn chi phí hoạt động kinh doanh • Tăng cường công tác quản lý chi phí hạ giá thành sản phẩm: Đây vấn đề Công ty quan tâm Bởi giá vốn hàng tiêu thụ Công ty so với doanh thu tiêu thụ lớn Tốc độ tăng giá vốn hai năm qua lớn tốc độ tăng doanh thu Để hạ giá thành sản phẩm Công ty cần có biện pháp tăng cường quản lý kiểm soát khoản chi phí phát sinh, tìm kiếm nguồn cung cấp yếu tố đầu vào với chi phí thấp đảm bảo chất lượng Hạn chế tối thiểu khoản chi phí không cần thiết, đặc biệt khoản chi phí quản lý, chi phí chung Phát động thực sách thực hành tiết kiệm sản xuất Còn chi phí bán hàng chi phí quản lý để tiết kiệm máy quản lý phận bán hàng phải thực tốt vấn đề về: nhân sự, công tác tổ chức xắp xếp phân công trách nhiệm trình điều hành sản xuất kinh doanh Công ty nên điều chỉnh lại chế độ tiền lương chi phí tiền lương chiếm chủ yếu giá vốn hàng tiêu thụ mà nên thực chế độ trả thưởng hay sách ưu đãi để động viên khuyến khích tinh thần làm việc công nhân viên • Công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên quản lý, tay nghề đội ngũ lao động: Đây biện pháp mang tính chất lâu dài Để tránh tụt hậu việc đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán công nhân viên việc làm cần thiết Công ty cần thực khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động việc cử họ học lớp ngắn hạn tập trung hành theo chế độ trả lương Cần cử người học lớp Tổng công ty hay Bộ tài tổ chức có sách, định, chế độ kế toán Để có điều chỉnh quản lý hạch toán cho phù hợp Bên cạnh tăng cường công tác đào tạo ngoại ngữ vi tính cho cán công nhân viên • Từng bước cải tiến đầu tư trang thiết bị: Ngày thời đại phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, việc áp dụng phương tiện máy móc, thiết bị vào công việc thường làm thủ công trước việc tất yếu Vì công ty lên mua sắm thêm máy vi tính cho phòng ban, tiến tới nối mạng cho toàn Công ty làm cho thông tin đến với nhà quản trị cách nhanh chóng giúp công tác quản lý cập nhập hàng ngày, xác xử lý sai sót phát sinh Nhờ vào nhanh nhậy sác thông tin nhận thay đổi thị trường, từ đưa định biện pháp linh hoạt giảm thiểu tác động sấu đến Doanh nghiệp thông qua thay đổi Mặt khác sử dụng máy vi tính công tác quản lý kế toán giảm bớt khối lượng công việc nhân viên từ giảm bớt khoản chi phí lao động gián tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí kinh doanh doanh nghiệp • Không ngừng nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm bớt khối lượng sản phẩm dở dang: Để nâng cao suất lao động công ty cần hoàn thiện đơn giá tiền lương Công ty cần tiến hành xây dựng đơn giá tiền lương phù hợp với phận Công ty Do biến động thường xuyên thị trường nên Công ty cần xây dựng đơn giá tiền lương theo tháng, quý để đảm bảo sát với tình hình chi phí kinh doanh Công ty lên tíc cực sử dụng đòn bẩy kinh tế, hình thức khen thưởng đột xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhằm khuyến khích người lao động làm việc không sức lực mà lòng yêu nghề Song cần có biện pháp sử lý nghiêm minh cán công nhân viên vi phạm việc quản lý sử dụng chi phí Bên cạnh việc phát triển nhân tố người Công ty cần đề chiến lược khoa học kỹ thuật trang bị thêm máy móc thiết bị phục vụ cho công trình có quy mô lớn, quy trình xây dựng phức tạp Chất lượng sản phẩm coi vũ khí sắc bén để doanh nghiệp cạnh tranh chiến thắng thương trường Thông qua chất lượng sản phẩm biết uy tín vị doanh nghiệp thị trường Do sản phẩm Công ty có giá trị lớn, thời gian thi công kéo sử dụng lâu dài nên yếu tố chất lượng sản phẩm coi yếu tố hàng đầu để thu hút khách hàng Do sản phẩm có chất lượng đảm bảo giữ khách hàng mở rộng địa bàn hoạt động Trong vài năm trở lại Công ty đầu tư thêm nhiêu máy móc thiết bị phục vụ thi công, xây dựng, thiết kế đồ án vẽ: máy vi tính, máy in vẽ cỡ lớn, thiết bị trộn bê tông Nên không chất lượng mà hình thức sản phẩm ngày hoàn thiện Song để nắm bắt ưu giai đoạn cạnh tranh khốc liệt Công ty phải thường xuyên cập nhập, cải tiến, đổi dây truyền công nghệ sản xuất cách thức quản lý Để giảm bớt khối lượng sản phẩm dở dang Công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi công công trình song phải đảm bảo chất lượng công trình dự án qua giảm bớt được chi phí hàng tồn kho, chi phí bảo quản, nâng cao hiệu sử dụng vốn, thúc đẩy tiêu thụ Qua nghiên cứu tình hình thực tế Công ty năm qua vấn đề tồn lớn ảnh hưởng không nhỏ tới vấn đề khối lượng sản phẩm dở dang lớn Vấn đề không phụ thuộc vào cố gắng đội ngũ cán quản lý mà phụ thuộc vào ý thức trách nhiệm lao động cán công nhân viên Công ty Qua cho thấy để thực thành công vấn đề Công ty không dừng lại việc khuyến khích khách hàng hình thức ưu đãi mà cần phải có chế độ, ưu đãi, khích lệ với người lao động trực tiếp tạo sản phẩm • Tăng cường khả huy động vốn nhằm tăng doanh thu, hạ chi phí: Để đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục, kịp thời, tăng qui mô mở rộng thị trường Thì bên cạnh kênh huy động vốn truyền thống Công ty huy động thêm từ đội ngũ cán công nhân viên Công ty thông qua số chương trình tín dụng Với cách làm làm cho nguồn vốn Công ty mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho cạnh tranh đấu thầu, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình lớn, giảm chi phí hàng tồn kho Mà làm cho người tiêu dùng có thêm thu nhập quan trọng nâng cao ý thức, tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên Trên vài ý kiến suy nghĩ em công tác tổ chức, quản lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex Chắc chắn với cố gắng việc thực kiểm soát, sử dụng chi phí cách có hiệu động nhạy bén ban lãnh đạo, đội ngũ cán kế toán toàn thể cán công nhân viên, Công ty gặt hái thành công đường phát triển Kiến nghị: Sự ảnh hưởng sách, chế độ mà Nhà nước ban hành có ảnh hưởng không nhỏ tới tình hình thực chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để khuyến khích tạo công Nhà nước cần tạo môi trường hành lang pháp lý tốt cho doanh nghiệp hoạt động Qua thời gian tìm hiểu Công ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến với quan hữu quan nhà nước sau: Thứ thuế giá trị gia tăng: Năm 1999 Nhà nước ban hành áp dụng luật thuế GTGT Luật thuế đời khắc phục tình trạng đánh thuế trùng lặp nước ta giới nhiều nước áp dụng luật thuế Số thếu GTGT phải nộp xác định công thức sau: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu - Thuế GTGT đầu vào khấu trừ Song Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petrolimex sản phẩm đầu chủ yếu vẽ, kỹ thuật, thuyết minh hàm lượng chất xám lớn giá trị cao, thuế GTGT đầu có giá trị lớn, yếu tố mua vào có giá trị nhỏ mà thuế GTGT phải nộp tương đối cao Trước áp dụng sách thuế doanh thu thuế phải nộp 4% doanh thu Nay áp dụng sách thuế với mức thuế suất 10% làm chi phí kinh doanh Doanh nghiệp tăng lên đáng kể Vậy em nêu ý kiến để quan chức xem xét, đưa sách thuế hợp lý cho Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petroliex để khuyến khích Công ty hoạt động lĩnh vực Thứ hai: Về thuế thu nhập doanh nghiệp Hoạt động tư vấn gắn liền hoạt động xây dựng, đòi hỏi phải trình độ chuyên môn cao Nếu trước công trình lớn, công trình xây dựng quan trọng phải thêu công ty nước thiết kế xây dựng Đối với công ty nước hoạt động nước ta phải nộp thuế thu nhập 25% Trong Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petroliex hoat động lĩnh vực mức thuế suất doanh nghiệp phải nộp 32% Vì với sách thuế chưa khuyến khích doanh nghiệp hoạt động tư vấn phát triển KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petroliex, với kiến thức học em dần làm quen với công việc cán tài kế toán, trang bị số kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn công tác tài kế toán Đi sâu vào tìm hiểu thực tế Công ty em thấy kế hoạch chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Nó nhân tố định tới qui mô lợi nhuận doanh nghiệp Do trình thực tập em cố gắng tìm hiểu tình hình thực chi phí kinh doanh công tác quản lý chi phí Công ty để so sánh lý thuyết học trường với thực tế Sau em phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chi phí kinh doanh, giá thành sản phẩm từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần tiết kiệm chi phí kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Công ty thời gian tới Do hạn chế nhận thức việc vận dụng lý luận nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ bảo Thầy, Cô người quan tâm để viết hoàn thiện Sau cùng, Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình PGS TS Đinh Văn Sơn toàn thể cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty Tư Vấn Xây Dựng Dầu Khí Petroliex tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành viết Qua cho em gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo trường ĐHTM toàn thể bạn lớp đã truyền thụ, bảo, trau dồi kinh nghiệm sát cánh bên em năm học vừa qua H nội, ngày 10 tháng năm 2003 Sinh Viên Phan Đắc Hoan [...]... M Trong ú: F :L t sut chi phớ kinh doanh F : Tng chi phớ kinh doanh M : Tng doanh thu hoc thu nhp ca doanh nghip Ch tiờu ny phn ỏnh c 100 ng doanh thu hoc thu nhp t c thỡ doanh nghip phi b ra bao nhiờu ng chi phớ Nu doanh nghip no cú t sut chi phớ kinh doanh thp thỡ cú ngha doanh nghip kinh doanh cú hiu qu, trỡnh t chc qun lý kinh doanh núi chung l tt, vỡ t sut chi phớ kinh doanh thp dn ti t sut li... qun lý chi phớ kinh doanh Mc tit kim hay h thp chi phớ kinh doanh c xỏc nh theo cụng thc sau õy: F' = F1 _ Fo Trong ú: F1 : L t sut chi phớ kinh doanh k so sỏnh Fo : L t sut chi phớ kinh doanh k gc F' : L mc h thp hoc tng chi phớ kinh doanh F' < 0: Phn ỏnh tỡnh hỡnh thc hin chi phớ kinh doanh ca doanh nghip l tt, t hiu qu cao F' > 0: Phn ỏnh tỡnh hỡnh thc hin h thp chi phớ kinh doanh ca doanh nghip... ny chi phớ ca doanh nghip bao gm: Chi phớ mua hng Chi phớ sn xut hng húa Chi phớ bỏn hng Chi phớ qun lý doanh nghip Chi phi NVL Chi phi NC theo cỏc yu Chi phớ SXC vo ca quỏ Phõn loi chi phớ kinh doanh t u trc tip trỡnhtrc sntip xut kinh doanh Theo cỏch phõn loi ny chi phớ ca doanh nghip bao gm: Chiu phớ sn phm Chi phớ ban Chi phớ luõn chuyn ni b Doanh thu Trờn õy l mt s tiờu thc phõn loi chi. .. s dng cỏc loi chi phớ, v cụng tỏc qun lý chi phớ kinh doanh trong k ca doanh nghip Nhng nú li l ch tiờu c s dng lm c s tớnh toỏn cho cỏc ch tiờu khỏc, nh t sut chi phi kinh doanh, mc tng gim t sut chi phớ , tc tng gim t sut chi phớ , mc tit kim hay lóng phớ chi phớ kinh doanh T sut chi phớ kinh doanh: Ch tiờu ny c xỏc nh bng t l % gia chi phớ kinh doanh vi doanh thu hoc thu nhp ca doanh nghip trong... lng sn xut nõng cao hiu qu kinh doanh 1.2.2 Phõn loi chi phớ kinh doanh theo ni dung kinh t Theo cỏch phõn loi ny cỏc chi phớ cú cựng ni dung kinh t c xp vo mt loi c gi l mt yu t chi phớ v ton b chi phớ sn xut kinh doanh ca doanh nghip c chia lm cỏc yu t sau: a Chi phớ vt liu mua ngoi: L ton b giỏ tr tt c cỏc loi vt t mua ngoi dựng vo hot ng sn xut kinh doanh trong kỡ ca doanh nghip nh, nguyờn vt liu,... trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip Trong quỏ trỡnh hot ng sn xut kinh doanh, doanh nghip chu s tỏc ng ca hai nhúm nhõn t ch yu tỏc ng n chi phớ kinh doanh ca mỡnh ú l: Cỏc nhõn t ch quan thuc mụi trng kinh doanh bờn trong doanh nghip, nhõn t khỏch quan thuc mụi trng kinh doanh bờn ngoi doanh nghip S nh hng ca cỏc nhõn t khỏch quan ti chi phớ kinh doanh ca doanh nghip Nhõn t khỏch... lóng phớ chi phớ kinh doanh M1 : Tng mc doanh thu hay thu nhp ca doanh nghip trong k so sỏnh Kt qu ca vic h thp chi phớ kinh doanh s gúp phn tng li nhun ca doanh nghip Ch tiờu ny lm rừ thờm ch tiờu mc h thp chi phớ kinh doanh bng cỏch th hin t s tng i v h thp chi phớ sang s tuyt i H s sinh li ca chi phớ: õy l ch tiờu tng i phn ỏnh quan h t l gia li nhun v tng chi phớ kinh doanh trong k ca doanh nghip... ỏnh chi phớ v giỏ thnh sn phm, gia chỳng cú mi quan h cht ch vi nhau cú cỏi nhỡn ton din v cụng tỏc t chc v qun lý chi phớ kinh doanh cn i sõu phõn tớch cỏc ch tiờu ú v tng khon mc chi phớ c th ca chi phớ kinh doanh Kt hp vi c im sn xut kinh doanh trong k ca doanh nghip cú th ỏnh giỏ mt cỏch sỏt ỳng v tỡnh hỡnh v trỡnh qun lý chi phớ kinh doanh ca doanh nghip II Mt s bin phỏp tit kim chi phớ kinh doanh, ... tng cng qun lý chi phớ chung theo d toỏn tiờu chun v ch chi tiờu 1.2.5 Mt s cỏch phõn loi chi phớ khỏc Phõn loi chi phớ sn xut kinh doanh cn c vo mi quan h v kh nng qui np chi phớ vo cỏc i tng k toỏn chi phớ Chi phớ trc tip Chi phớ giỏn tip Phõn loi chi phớ kinh doanh phc v cho vic ra quyt nh Chi phớ chờnh lch: Chi phớ c hi: Chi phớ chỡm Phõn loi chi phớ theo chc nng hot ng ca doanh nghip: Theo... thc: H s sinh li ca chi phớ = Lợi nhuận Tổng chi phí kinh doanh Ch tiờu ny c phn ỏnh mt ng chi phớ c s dng mang li bao nhiờu ng li nhun Do ú nú l ch tiờu cui cựng quan trng nht ỏnh giỏ khụng ch tớnh thc hin chi phớ m l ton b hot ng chi phớ kinh doanh ca doanh nghip Ch tiờu ny cng ln chng t doanh nghip kinh doanh cng cú hiu qu cao, ngc li ch tiờu ny cng nh chng t doanh nghip kinh doanh kộm hiu qu Mt ... DOANH TRONG CC DOANH NGHIP I CHI PH KINH DOANH CA DOANH NGHIP KHI NIM V CHI PH KINH DOANH V PHN LOI CHI PH KINH DOANH 1.1 Khỏi nim v chi phớ kinh doanh Hot ng kinh doanh ca cỏc doanh nghip din... hin chi phớ kinh doanh Cụng Ty T Vn Xõy Dng Du khớ Petrolimex Chng III: Mt s bin phỏp nhm tit kim chi phớ kinh doanh Cụng Ty T Vn Xõy Dng Du khớ Petrolimex CHNG I Lí LUN CHUNG V CHI PH KINH DOANH. .. chi phớ kinh doanh, hn na chi phớ kinh doanh ch phc v sn xut kinh doanh ca doanh nghip kỡ nờn tt c cỏc chi phớ phỏt sinh kỡ khụng trc tip hoc giỏn tip phc v kinh doanh ca kỡ ú u khụng phi l chi